書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底是做什么的。比如說人事行政綜合員，這崗就既要管人事的事，又要操心行政的工作。一開始別急著下筆，先把崗位需要干的事情列出來，這樣不容易漏掉重要的部分。像人事那邊，可能就得負責招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計什么的；行政這塊兒，可能涉及辦公用品采購、會議室安排、后勤保障之類的。

寫的時候，語言得簡潔明了，別繞來繞去讓人摸不著頭腦。比如“負責公司人員招聘工作，確保新員工能按時入職”，這就挺清楚的。要是寫成“承擔與公司新成員加入相關(guān)的工作任務(wù)，保證相關(guān)人員能夠順利到崗”，雖然也是對的，但顯得啰嗦了點。不過，有時候?qū)懙臅r候會不小心把“負責”寫成“掌管”，雖然意思差別不大，但總歸有點不太妥當。

有些細節(jié)不能忽略。像考勤統(tǒng)計這事，不能只寫“做好考勤記錄”，最好加上“并定期匯總上報給領(lǐng)導(dǎo)”。不然的話，領(lǐng)導(dǎo)想看個數(shù)據(jù)還得催你，這就麻煩了。行政方面的內(nèi)容也一樣，辦公用品采購不能光寫“購買辦公用品”，最好說明“根據(jù)需求計劃進行辦公用品采購，并跟蹤入庫情況”。

書寫注意事項：

寫的時候得結(jié)合實際情況。要是公司規(guī)模大，行政工作可能還涉及到接待訪客、處理快遞郵件什么的。如果公司有特殊規(guī)定，比如要求所有行政文件必須存檔，那在職責里就得提到這一點。不然到時候出了問題，誰也說不清責任在哪。

寫完之后，最好自己多讀幾遍，看看有沒有不通順的地方。有時候?qū)懼鴮懼?，可能會把“完成”寫成“實現(xiàn)”，雖然都是表示達到某個目標，但用詞還是有區(qū)別的。再就是檢查一下有沒有漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如員工福利發(fā)放這事，要是沒寫進去，以后出了紕漏就不好辦了。

小編友情提醒：

寫崗位職責的時候，盡量用專業(yè)一點的詞匯，但也不要太復(fù)雜。像“執(zhí)行人力資源相關(guān)事務(wù)”這種話，聽起來就比“做人事工作”正式些。不過有時候也會犯小毛病，比如把“執(zhí)行”寫成“施行”，雖然意思差不多，但總覺得怪怪的。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去構(gòu)思，不能太籠統(tǒng)。像行政人事部的人事助理，日常工作就挺雜的，既要管員工檔案，又要配合招聘流程。一開始可能得先把員工的入職材料整理好，這包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明之類的，這些東西都得仔細核對一遍，確保無誤。然后就是協(xié)助主管完成招聘任務(wù)，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。

有時候公司組織活動也是人事助理的份內(nèi)之事，比如年會或者團建活動，需要提前做好預(yù)算，聯(lián)系場地，采購物資，還得負責當天的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。要是碰上新員工入職，就得帶他們熟悉環(huán)境，介紹公司的規(guī)章制度，還有辦公軟件怎么用，這些都得耐心講解才行。

考勤管理這部分也挺重要，每天都要登記員工的打卡情況，月底匯總出來，交給財務(wù)做工資核算。遇到請假、加班的情況，要及時更新記錄，并且通知相關(guān)部門。還有就是員工福利這塊，像是社保公積金的申報，每年基數(shù)調(diào)整的時候都得操心，不然會影響員工的實際利益。

不過有時候事情多了難免會有點混亂，比如剛?cè)肼毮顷囎?，手忙腳亂地處理一堆文件，差點把某位同事的檔案放錯了地方。后來吸取教訓(xùn)，每次歸檔前都會多檢查幾遍。另外，跟其他部門溝通的時候也要注意方式方法，有些話直說可能不太好聽，得講究技巧，不然容易引發(fā)誤會。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚，不能含糊其辭。比如說行政人事部司機這個崗位，他的工作范圍肯定包括開車接送領(lǐng)導(dǎo)和同事，還有負責車輛的日常維護保養(yǎng)。這些事情看起來簡單，但其實很重要，特別是安全駕駛這塊，必須時刻放在心上。要是出了差錯，那后果不堪設(shè)想。

每天早上提前到崗檢查車況是個好習(xí)慣，輪胎有沒有氣壓不足，油量夠不夠，這些問題都不能忽視。如果發(fā)現(xiàn)什么小毛病，及時報修，別等到壞在路上才著急。另外，車輛清潔也很關(guān)鍵，保持車內(nèi)整潔不僅能給乘車人一個好印象，也體現(xiàn)了自己的職業(yè)素養(yǎng)。

除了開車，有時候還可能需要幫忙搬運東西，像文件資料或者辦公設(shè)備之類的。這就要求司機師傅力氣大一些，動作麻利點。當然，這并不是說光靠蠻力就行，還得注意方式方法，避免損壞物品。有時候碰到緊急任務(wù)，就得加班加點了，這種時候態(tài)度要積極，畢竟這是工作的一部分。

跟其他部門的同事打交道也是必要的，比如行政部門會定期組織團建活動，這時候就需要司機配合安排路線，確保大家準時到達目的地。還有就是接待客戶的時候，司機的表現(xiàn)直接影響公司的形象，所以說話辦事都要得體。

偶爾也會遇到特殊情況，比如臨時接到通知要去機場接人，或者送重要文件到外地。這種情況下，時間就是金錢，必須爭分奪秒。有時候路況不好，就得提前出發(fā)，預(yù)留足夠的時間應(yīng)對突發(fā)狀況。要是因為自己的疏忽耽誤了事，那就麻煩了。

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

行政人事副總的崗位職責寫起來挺講究的，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。這職位涉及面廣，既要懂管理又要懂人事，所以寫的時候不能太籠統(tǒng)。比如開頭就寫“負責公司日常行政管理工作”，這樣太普通了，顯得沒什么特色。應(yīng)該具體一些，像“組織協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保行政流程順暢運行”，這樣寫就更有針對性。

平時在寫這類職責時，可以多參考其他部門的職責描述，借鑒一下表達方式。不過要注意別照搬照抄，畢竟每個部門的工作側(cè)重點不一樣。比如，行政人事副總可能還需要關(guān)注員工培訓(xùn)計劃，“制定年度培訓(xùn)方案并監(jiān)督實施”，這樣的描述就很貼合實際工作。

有時候?qū)懧氊熋枋?，容易忽略細?jié)。比如提到“處理突發(fā)事件”，這就有點模糊不清。如果能細化為“應(yīng)對突發(fā)狀況，妥善安排后勤保障”，就顯得更加具體了。還有，寫職責時千萬別忘了強調(diào)團隊協(xié)作的重要性，像“協(xié)助人力資源部完成招聘任務(wù)”，這樣就能體現(xiàn)副總在整個公司運作中的作用。

書寫注意事項：

寫職責的時候，最好能結(jié)合公司的文化氛圍。有些企業(yè)注重創(chuàng)新，那么職責里就可以加上“推動內(nèi)部改革項目”，而有些企業(yè)比較傳統(tǒng)，那就可以突出“維護公司規(guī)章制度”。不過這里有個小提醒，就是別把職責寫得太滿，否則會讓讀者覺得壓力山大。

有時候?qū)懼鴮懼?，可能會因為趕時間而出現(xiàn)筆誤。比如把“執(zhí)行公司決策”寫成“執(zhí)行公司決議”，雖然意思差不多，但仔細看就會發(fā)現(xiàn)問題。所以寫完后最好能檢查一遍，特別是那些容易混淆的詞，像“人事檔案”和“人事業(yè)務(wù)”。

再來說說語言風格，寫職責時既不能太死板，也不能太隨意。像“確保辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)”這樣的表述就挺好，簡潔明了又不失專業(yè)感。但如果寫成“保證大家每天都有水喝”，雖然接地氣，但顯然不太合適。當然了，偶爾也可以用點輕松的措辭，比如“營造和諧的工作環(huán)境”，這樣能讓職責看起來沒那么嚴肅。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫行政人事副總經(jīng)理的崗位職責，得看具體的公司需求。這類崗位既要懂管理又要熟悉人事流程，所以描述的時候要結(jié)合這兩個方面。比如，提到日常事務(wù)管理時，可以寫負責部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，確保各項工作的順利推進。這部分要具體一些，像組織會議、跟進任務(wù)進度這類細節(jié)都可以帶上。

再說到人事這塊，職責范圍可能包括招聘、培訓(xùn)員工，還有績效考核之類的。這里可以稍微詳細點，比如參與制定招聘計劃，篩選簡歷，安排面試，最后確定人選。還有就是員工培訓(xùn)，這不僅是新員工入職培訓(xùn)，還包括在職人員的技能提升?？冃Э己艘彩侵攸c，得確保公平公正，這直接影響到員工的積極性。

不過有時候?qū)懫饋砣菀缀雎砸恍┬…h(huán)節(jié)，像是辦公用品采購這類看似不起眼的事，其實也很重要。如果寫的時候沒注意到，就可能漏掉。還有就是處理員工關(guān)系，遇到矛盾沖突時需要及時調(diào)解，不然會影響團隊氛圍。這部分最好能寫出主動性，比如說主動了解員工想法，幫助解決問題之類的。

書寫注意事項：

行政人事副總經(jīng)理還得關(guān)注公司的規(guī)章制度，確保大家都遵守。這個部分可以強調(diào)監(jiān)督執(zhí)行的作用，但別忘了提到反饋機制，要是發(fā)現(xiàn)制度有問題，要及時調(diào)整優(yōu)化。還有些時候會涉及對外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這也算工作的一部分。寫的時候要注意語氣，既要有職業(yè)素養(yǎng)又不失親和力。

還有個容易忽視的地方是檔案管理，無論是員工資料還是公司文件，都需要妥善保存。這部分可以寫得細致些，比如分類歸檔、定期檢查之類的工作內(nèi)容。另外，信息化建設(shè)也挺關(guān)鍵，隨著科技發(fā)展，很多傳統(tǒng)工作方式都在轉(zhuǎn)變，所以在這個崗位上得跟上節(jié)奏，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

書寫經(jīng)驗93人覺得有用

寫崗位職責的時候，得知道是用來具體描述工作的內(nèi)容和要求的。比如說行政專員這個崗位，首先要明確這個人要負責哪些事情。像是日常辦公用品的采購，還有辦公環(huán)境的維護，這些都是基本的工作內(nèi)容。人事方面，可能得協(xié)助做一些員工入職離職手續(xù)，整理人員檔案什么的。

說到職責這部分，最好能結(jié)合公司的實際情況來說。比如說我們公司特別重視考勤管理，那這部分就得重點提出來，強調(diào)一下需要定時檢查打卡情況，統(tǒng)計遲到早退之類的。要是公司規(guī)模大一點，還可能涉及到一些會議組織工作，這就得說清楚會議前要做哪些準備，會后需要跟進什么事項。

至于職位要求，這得看具體的崗位性質(zhì)。對于行政專員來說，最基本的就是要有良好的溝通能力，因為每天都要跟各部門打交道。還有就是細心，畢竟涉及到文件歸檔、報銷單據(jù)審核這類事情，稍微馬虎點就容易出問題。當然，熟練使用辦公軟件也是必須的，excel表格要是弄不好，報表做不出來，領(lǐng)導(dǎo)那邊可不好交代。

有時候?qū)懙臅r候可能會有點小疏忽，比如把“考勤管理”寫成“考勤統(tǒng)計”，雖然差別不大，但仔細看的話還是會發(fā)現(xiàn)不一樣。再比如提到辦公用品采購時，可能忘記加上“預(yù)算控制”這幾個字，這就導(dǎo)致職責描述看起來不夠完整。還有，有時候?qū)懧毼灰蟮臅r候，會漏掉對學(xué)歷背景的要求，這樣求職者就搞不清楚到底需不需要本科文憑。

書寫注意事項：

寫這些內(nèi)容的時候要注意語言簡潔明了。像“負責員工福利發(fā)放”這種一句話就夠了，沒必要啰嗦成“確保員工能夠按時收到福利，并且保證福利發(fā)放的公平公正公開”。還有，別忘了加入一些專業(yè)術(shù)語，比如“人力資源管理模塊”、“后勤保障體系”之類的，這樣顯得專業(yè)性更強。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個崗位的職責描述，得好好琢磨。這工作涉及面廣，既要懂行政管理，還得熟悉人事政策，所以描述的時候不能太籠統(tǒng)。先說行政這塊，日常辦公環(huán)境維護、會議組織安排、檔案管理這類事都得管，還有就是公司各類規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，這部分內(nèi)容要具體些，比如“負責擬定并落實公司的考勤制度，確保員工上下班打卡有序進行”。

人事方面就更復(fù)雜了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理，樣樣都不能落下。招聘這部分可以這么寫，“負責發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試，直到新員工正式入職”，這樣顯得比較清晰。培訓(xùn)這塊也得提到，“組織內(nèi)部培訓(xùn)活動，提升員工專業(yè)技能，比如定期舉辦消防安全講座”。員工關(guān)系這一塊，可以強調(diào)溝通協(xié)調(diào)，“及時解決員工間的矛盾糾紛，營造和諧的工作氛圍”。

不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些關(guān)鍵點，比如薪酬福利管理這部分，可能因為疏忽沒寫進去。其實這部分很重要，得涵蓋工資核算、社保繳納這些具體事務(wù)，“確保每月按時發(fā)放工資，完成各項社會保險的申報手續(xù)”。還有個容易忽略的是績效考核，這關(guān)系到員工的晉升和獎勵，“設(shè)計合理的績效考核體系，定期評估員工表現(xiàn)”。

書寫注意事項：

文件管理也不能忽視，行政人事部經(jīng)理需要統(tǒng)籌各類文件資料，“分類整理各部門提交的文件，保證檔案的完整性和安全性”。有時候?qū)懙臅r候會忘記強調(diào)部門間的協(xié)作，“加強與其他部門的溝通聯(lián)系，確保行政人事工作的順利推進”。當然，突發(fā)事件的應(yīng)對也是必不可少的，“遇到緊急情況時，迅速采取措施，保障公司正常運轉(zhuǎn)”。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求來定。比如說人事行政副總裁這個職位，主要負責的就是公司的人事管理和行政事務(wù)。這部分工作其實挺復(fù)雜的，既要懂人力資源管理的知識，又要熟悉行政工作的流程。

首先要明確的是，這個崗位需要全面負責公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核這些方面。在招聘這一塊，要確保能吸引到合適的人才，這就涉及到制定招聘計劃，然后通過各種渠道發(fā)布招聘信息，最后篩選簡歷、安排面試。有時候可能會遇到一些突發(fā)情況，比如某個部門突然缺人，就得趕緊調(diào)整招聘策略，盡快填補空缺。

接著說說培訓(xùn)這塊，員工的成長對公司來說很重要，所以要定期組織培訓(xùn)活動，提升員工的專業(yè)技能和個人素質(zhì)。這期間可能需要跟各部門負責人溝通協(xié)調(diào)，了解他們的需求，再針對性地設(shè)計培訓(xùn)課程。如果公司規(guī)模比較大，培訓(xùn)項目可能會多一些，這就要求管理者有一定的統(tǒng)籌能力，合理分配資源，確保每個培訓(xùn)都能達到預(yù)期效果。

至于績效考核，這是個比較敏感的話題。一方面要公平公正地評估每位員工的表現(xiàn)，另一方面也要考慮到員工的感受，避免打擊積極性。這就需要制定一套完善的考核體系，包括設(shè)定合理的考核指標，定期進行反饋，幫助員工改進不足之處。在這個過程中，可能會碰到一些棘手的問題，比如有的員工覺得自己被冤枉了，這時候就需要耐心解釋，找到平衡點。

行政管理方面同樣重要，包括辦公環(huán)境的維護、后勤保障、安全保衛(wèi)等。辦公室的日常運轉(zhuǎn)離不開這些基礎(chǔ)工作，所以得確保所有的設(shè)施設(shè)備都正常運行，遇到故障要及時維修。另外，還要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購的質(zhì)量和效率。有時候事情多了難免會顧此失彼，這就需要分清輕重緩急，優(yōu)先解決最緊迫的問題。

除了具體的業(yè)務(wù)工作之外，作為高管層的一員，還需要參與公司高層會議，為決策提供建議。這就要求具備良好的溝通能力和全局觀，能夠站在更高的角度看待問題。有時候開會討論方案時，可能會因為意見分歧而產(chǎn)生爭論，這個時候就需要保持冷靜，積極尋找共識。