書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用

總務(wù)處主任這個(gè)崗位，說起來挺雜的，但其實(shí)只要抓住幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，寫出來就不會(huì)太亂。比如你得明白，總務(wù)處主任的工作不是光靠一張嘴說說就行，得有具體的活兒干。像學(xué)校里的水電維修，這事就得盯著，不能一拖再拖，不然學(xué)生上課受影響，老師也跟著鬧心。所以這部分職責(zé)里，就要提到監(jiān)督和協(xié)調(diào)，這兩個(gè)詞很重要。

再比如說食堂管理，這可是個(gè)大事。食堂飯菜的質(zhì)量直接影響大家的心情，也關(guān)系到學(xué)校的形象。因此，作為總務(wù)處主任，你就得時(shí)不時(shí)去食堂轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看食材新鮮不新鮮，衛(wèi)生條件好不好。要是發(fā)現(xiàn)什么問題，就得趕緊處理，不能拖著不管。這部分內(nèi)容里，你可以寫明負(fù)責(zé)檢查食堂的日常運(yùn)營(yíng)情況，確保食品安全，還得定期組織員工培訓(xùn)什么的。

還有一點(diǎn)，總務(wù)處主任還要管好學(xué)校的固定資產(chǎn)。這可不是個(gè)小數(shù)目，桌椅板凳、電腦打印機(jī)，樣樣都得清清楚楚。要是東西丟了或者壞了，那可就是大麻煩了。這部分職責(zé)，就得強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)登記、定期盤點(diǎn)，還有就是制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免浪費(fèi)。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如具體到某個(gè)時(shí)間段需要完成的任務(wù)，這就不太好。像是每年開學(xué)前的準(zhǔn)備工作，是不是應(yīng)該提前列出清單，檢查一下教室有沒有準(zhǔn)備好？這類事情看起來不起眼，但其實(shí)很重要。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通也是總務(wù)處主任的一大任務(wù)。不僅要跟校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，還得和各個(gè)部門保持聯(lián)系，特別是跟教學(xué)相關(guān)的科室。要是溝通不到位，很多事情就容易出岔子。這部分內(nèi)容里，就可以寫明負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，保證各項(xiàng)工作順利開展。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

總務(wù)處主任這個(gè)崗位，說起來算是個(gè)挺雜的角色。日常工作，得負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障，從食堂到宿舍，從水電到維修，方方面面都得操心。要是寫這份職責(zé)，就得先把這幾塊掰扯清楚。比如食堂這塊，不僅要保證飯菜質(zhì)量，還得控制成本，這事就挺難的，既要讓師生滿意，又不能超出預(yù)算。宿舍那邊也一樣，安全衛(wèi)生是重點(diǎn)，還得定期檢查設(shè)施，發(fā)現(xiàn)有問題的床鋪或者水管什么的，得趕緊修。

再說到水電管理，這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺復(fù)雜。每個(gè)月都要盯著水電表，看看有沒有浪費(fèi)的情況，要是發(fā)現(xiàn)異常，得及時(shí)處理。還有就是校園里的綠化維護(hù)，春天要種花，秋天要掃落葉，這些都是日常。維修這一塊就更瑣碎了，桌椅壞了、燈泡滅了，這些小問題每天都能遇到，得隨叫隨到，不能耽誤教學(xué)。

有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)，容易忽略細(xì)節(jié)。比如，食堂的成本核算這部分，很多人可能會(huì)只寫“做好成本控制”，但具體怎么做？是不是得列個(gè)詳細(xì)的表格？還是得跟供貨商談價(jià)？這些具體的措施不能省略。還有宿舍的安全檢查，光寫“確保安全”可能不夠，應(yīng)該提到具體的檢查頻率，比如每周查一次還是每月查兩次，這都是需要明確的。

書寫注意事項(xiàng)：

總務(wù)處主任還得分擔(dān)一些臨時(shí)任務(wù)。學(xué)校搞活動(dòng)的時(shí)候，場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備什么的，都得幫忙協(xié)調(diào)。這種時(shí)候就得提前跟各部門溝通好，別到時(shí)候手忙腳亂。不過有些時(shí)候，因?yàn)槭虑樘啵赡軙?huì)顧此失彼，比如活動(dòng)前忘了檢查音響設(shè)備，結(jié)果開場(chǎng)就出問題，這就挺尷尬的。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，把可能出現(xiàn)的問題也寫進(jìn)去。比如維修工有時(shí)候請(qǐng)假，得安排備用人員頂上；供貨商突然漲價(jià)，得想辦法應(yīng)對(duì)。這些突發(fā)狀況平時(shí)就得想好對(duì)策，寫職責(zé)的時(shí)候不能光寫理想狀態(tài)，還得考慮現(xiàn)實(shí)情況。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際情況來，不能照搬別人的套路。比如學(xué)?？倓?wù)處主任這個(gè)職位，就得結(jié)合學(xué)校的運(yùn)作情況去描述。要是寫得太籠統(tǒng)，就起不到實(shí)際指導(dǎo)作用了?？倓?wù)處主任的工作涉及面廣，既要負(fù)責(zé)后勤保障，又要協(xié)調(diào)各部門工作，所以職責(zé)清單要盡可能詳細(xì)具體。

這崗位可能需要確保校園設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，像水電維修之類的瑣碎事都得操心。還有就是采購(gòu)物資，從辦公用品到教學(xué)設(shè)備，都得按需購(gòu)置。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)，也得第一時(shí)間響應(yīng)，這就考驗(yàn)人的應(yīng)變能力了。要是碰到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的事，還得跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接，確保每一筆開銷都有據(jù)可查。

寫的時(shí)候，盡量用簡(jiǎn)練的語言表達(dá)清楚，別啰嗦太多沒必要的內(nèi)容。但也不能太簡(jiǎn)略，不然別人看了摸不著頭腦。比如“負(fù)責(zé)管理校園環(huán)境”，這句話就顯得太寬泛了，應(yīng)該細(xì)化為“監(jiān)督校園綠化維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生清潔及垃圾處理等工作”。這樣既明確了職責(zé)范圍，又能讓執(zhí)行者知道該怎么做。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)搞混一些概念，比如把“資產(chǎn)管理”寫成“資產(chǎn)管護(hù)”，雖然意思差不多，但用詞還是有點(diǎn)偏差。另外，崗位職責(zé)里最好能體現(xiàn)層級(jí)關(guān)系，讓下級(jí)明白自己的工作方向。比如提到“協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計(jì)劃”，就得注明具體參與哪些部分，而不是空泛地說協(xié)助。

寫這類文件，得兼顧實(shí)用性和可操作性。不能光顧著理論上的完美，忽略了實(shí)際執(zhí)行中的困難。比如說“定期檢查食堂衛(wèi)生狀況”，就得考慮如何檢查、檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么、發(fā)現(xiàn)問題后該如何處理等問題。要是只寫了這么一句，下面的人還是不知道該怎么落實(shí)。

還有要注意，不同的學(xué)校可能有不同的側(cè)重點(diǎn)。有的學(xué)校可能更注重節(jié)能降耗，那在這方面就得專門列出相關(guān)職責(zé)；有的學(xué)?？赡軓?qiáng)調(diào)安全防范，那安保相關(guān)的職責(zé)就得詳細(xì)羅列出來。不能一概而論，得因地制宜地調(diào)整內(nèi)容。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

總務(wù)處主任的崗位職責(zé)要是寫得專業(yè)又接地氣，還真得花點(diǎn)心思。這工作涉及面廣，既得管后勤保障，又要協(xié)調(diào)各部門，還得兼顧預(yù)算執(zhí)行，所以寫的時(shí)候要涵蓋方方面面。像總務(wù)處主任，平時(shí)不僅要負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購(gòu)，還要處理一些突發(fā)狀況，比如設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生檢查之類的。寫職責(zé)時(shí)，得把這些具體任務(wù)羅列清楚，但別光列清單，最好能結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景去描述。

比如寫物資采購(gòu)這部分，可以這么寫：“每次采購(gòu)前都要做好市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家，確保買到性價(jià)比高的東西?！边@話說得直白，但夠?qū)嵱谩＿€有環(huán)境衛(wèi)生這塊，也得強(qiáng)調(diào)日常巡查的重要性，“每天走一圈看看有沒有衛(wèi)生死角，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員整改”。這樣寫顯得挺真實(shí)，不像套話，而且能讓人感受到工作的細(xì)致程度。

總務(wù)處主任的工作還涉及到安全管理，這部分職責(zé)就該突出預(yù)防為主的原則?！岸ㄆ诮M織安全培訓(xùn)，讓大家知道滅火器該怎么用，遇到緊急情況如何疏散?！甭犉饋砗芷胀?，可實(shí)際上這是日常工作的重要組成部分。還有就是財(cái)務(wù)管理，這部分職責(zé)就得強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性了，“嚴(yán)格按照預(yù)算辦事，大額支出必須經(jīng)過集體討論決定。”這類話聽著嚴(yán)肅，但很必要，畢竟財(cái)務(wù)工作容不得半點(diǎn)馬虎。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)，難免會(huì)有些疏漏。比如某次寫到資產(chǎn)管理時(shí)，可能一不小心就把“固定資產(chǎn)登記表”寫成了“固定資產(chǎn)管理表”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是能看出差別。還有一次寫到環(huán)境衛(wèi)生檢查時(shí)，漏掉了食堂這一塊兒，后來才發(fā)現(xiàn)，食堂可是重點(diǎn)區(qū)域之一，必須納入檢查范圍才行。這種事情雖小，卻反映出寫職責(zé)時(shí)確實(shí)需要反復(fù)核對(duì)，確保無遺漏。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)時(shí)也要注意語言風(fēng)格跟崗位匹配。如果是針對(duì)學(xué)校這樣的環(huán)境，用詞就得溫和些，多用鼓勵(lì)性的措辭，比如說“希望大家齊心協(xié)力，共同維護(hù)校園環(huán)境整潔美觀?！钡菗Q成企業(yè)性質(zhì)的單位，可能語氣就得稍微強(qiáng)硬一點(diǎn)，像是“各部門務(wù)必按時(shí)提交所需物資清單，逾期不候?！辈煌膱?chǎng)合，表達(dá)方式自然不一樣。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚?？倓?wù)處副主任這活兒，主要是負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障，像是教學(xué)設(shè)備的管理、校園環(huán)境的維護(hù)之類的事都得管。比如說設(shè)備壞了，就得趕緊聯(lián)系人修，不能耽誤老師上課。還有就是學(xué)?；顒?dòng)需要的東西，提前得準(zhǔn)備好，別到時(shí)候手忙腳亂。

平時(shí)，還得協(xié)助主任處理一些日常事務(wù)，比如開個(gè)會(huì)什么的，把會(huì)議記錄記好，有什么重要事項(xiàng)都得留個(gè)底。有時(shí)候主任不在，一些小事情就得自己拿主意了。不過拿主意的時(shí)候也得謹(jǐn)慎點(diǎn)，別太冒失，畢竟?fàn)可娴藉X和物的事多。

采購(gòu)方面也得操心，像辦公用品、教學(xué)耗材之類的，該買的時(shí)候就得買，但也不能亂買，預(yù)算得控制好。有時(shí)候采購(gòu)單子得自己填，數(shù)字可不能填錯(cuò)了，要是填錯(cuò)一個(gè)零，那麻煩就大了。還有就是驗(yàn)收貨品的時(shí)候，得仔細(xì)檢查，看看是不是跟訂單上的東西一樣，少了件什么的都要及時(shí)反映。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，教學(xué)部門有需求了，得盡快響應(yīng)，后勤的事情不能拖。要是跟別的部門對(duì)接出了問題，比如教室桌椅壞了，維修人員遲遲不來，這事就得主動(dòng)跟進(jìn)，不能光等著。

書寫注意事項(xiàng)：

學(xué)校的安全檢查也是重要一項(xiàng)。定期得組織排查安全隱患，消防器材什么的得經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)問題就趕緊整改。有時(shí)候?qū)W生在學(xué)校里磕著碰著的事也得處理，家長(zhǎng)找過來，態(tài)度得誠(chéng)懇，事情得解決好，別讓誤會(huì)越鬧越大。

寫的時(shí)候要注意，不能把職責(zé)寫得太籠統(tǒng)，具體一點(diǎn)才好。像什么“負(fù)責(zé)后勤保障”這種話太寬泛，得細(xì)化成具體的任務(wù)。比如“負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常巡查和維護(hù)”，這樣寫起來就清楚多了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡芫蜁?huì)不小心漏掉一兩個(gè)環(huán)節(jié)，比如忘了提安全檢查的事，回頭想起來又得補(bǔ)上去。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如寫到數(shù)字的時(shí)候，要確保準(zhǔn)確無誤，寫到物品名稱的時(shí)候也得核實(shí)清楚，別寫成類似的東西。有時(shí)候趕時(shí)間，寫完也沒細(xì)看一遍，結(jié)果就出了差錯(cuò)。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

初級(jí)中學(xué)總務(wù)處主任這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也絕不是隨便就能勝任的活兒。主要得懂點(diǎn)學(xué)校后勤管理的基本門道，還得熟悉一些教育政策法規(guī)。要是想寫好這份崗位職責(zé)，得先把學(xué)校的實(shí)際情況摸透，比如有多少學(xué)生，教學(xué)樓多少間，食堂面積多大，水電暖設(shè)備老化的程度如何。這些都得心中有數(shù)。

比如，總務(wù)處主任得負(fù)責(zé)學(xué)校的日常維修維護(hù)工作。像教室里的桌椅壞了，操場(chǎng)上的護(hù)欄松了，還有廁所漏水之類的，都得第一時(shí)間處理。這事聽起來簡(jiǎn)單，做起來卻不容易，因?yàn)榈脜f(xié)調(diào)好多部門。有時(shí)候找施工隊(duì)報(bào)價(jià)高了，就得砍價(jià)，跟他們磨嘴皮子也是日常工作的一部分。還有就是采購(gòu)辦公用品，這事看著不起眼，但里面學(xué)問可大了。紙張質(zhì)量好不好，打印機(jī)墨盒夠不夠，這些都會(huì)影響到教學(xué)效率。要是買回來的東西質(zhì)量差，老師學(xué)生都不滿意，這就麻煩了。

再比如，學(xué)校的財(cái)務(wù)這塊也得管著。每月的水電費(fèi)、工資發(fā)放、還有各種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，都得算清楚。要是賬目不清，領(lǐng)導(dǎo)問起來，就不好交代了。而且現(xiàn)在學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目挺多的，什么書本費(fèi)、校服費(fèi)之類的，收錢的時(shí)候得透明公開，不然家長(zhǎng)會(huì)有意見。這中間得把握好分寸，既要符合規(guī)定，又要照顧到家長(zhǎng)的感受。

食堂管理也是個(gè)重點(diǎn)。學(xué)生在學(xué)校吃飯，吃得健康不健康，直接影響他們的身體狀況。所以得定期檢查食材來源，確保新鮮安全。還要監(jiān)督廚師的操作衛(wèi)生情況，別讓細(xì)菌滋生。要是食堂出了食品安全問題，那可就是大事了。另外，學(xué)生的伙食標(biāo)準(zhǔn)也不能太低，太低的話會(huì)影響他們的營(yíng)養(yǎng)攝入。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然停水停電，這個(gè)時(shí)候就得迅速反應(yīng)，找到原因解決問題。要是拖得太久，影響到正常的教學(xué)秩序，那就是失職了。還有些時(shí)候，可能得接待上級(jí)檢查，這就需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料臺(tái)賬，別到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些小插曲。比如剛發(fā)下去的新課桌，就有幾個(gè)螺絲沒擰緊，導(dǎo)致桌子晃悠；或者是新買的飲水機(jī)，一開始挺好使的，過幾天就出毛病了。這些問題看似不大，但處理不好會(huì)讓人覺得工作不到位。所以平時(shí)得多留意細(xì)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

總務(wù)處主任這個(gè)崗位在特殊教育學(xué)校里挺重要的，得想清楚到底要怎么寫職責(zé)描述。說起來，這事可不能太隨意，既要體現(xiàn)專業(yè)性，還得結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況。像我之前看一些學(xué)校的職責(zé)描述，有的就寫得太籠統(tǒng)了，像是“負(fù)責(zé)后勤工作”，這樣寫沒什么實(shí)際意義。

比如在學(xué)校里，總務(wù)處主任不僅要管食堂的伙食質(zhì)量，還要操心學(xué)生宿舍的衛(wèi)生情況。有時(shí)候老師反映學(xué)生床鋪不結(jié)實(shí)，這就需要主任去協(xié)調(diào)維修，甚至可能得聯(lián)系供貨商換新的。不過有時(shí)候難免會(huì)有點(diǎn)小疏漏，比如說上次某位主任忘了跟進(jìn)學(xué)生宿舍新床墊的安裝進(jìn)度，結(jié)果拖了好幾天，影響了學(xué)生的生活質(zhì)量。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還涉及到財(cái)務(wù)報(bào)銷，像辦公用品采購(gòu)，教學(xué)設(shè)備維護(hù)之類的開銷，都得有記錄。要是平時(shí)不注意細(xì)節(jié)，賬目一亂，那麻煩就大了。記得有一次，有個(gè)學(xué)校的總務(wù)主任把一筆維修費(fèi)記錯(cuò)了科目，雖然金額不大，但后來被審計(jì)查出來，搞得挺被動(dòng)。

還有就是跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)，總務(wù)處主任得和教務(wù)處、德育處配合好，確保日常教學(xué)活動(dòng)不受后勤問題的影響。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，比如教室空調(diào)壞了，卻沒人及時(shí)報(bào)修，這就會(huì)影響正常的上課秩序。

不過，寫職責(zé)的時(shí)候也別光顧著羅列任務(wù)，最好能突出重點(diǎn)。比如，強(qiáng)調(diào)一下突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力，像暴雨導(dǎo)致校園積水，或者突然停電之類的情況。這些突發(fā)狀況考驗(yàn)的是主任的應(yīng)變能力，而不是簡(jiǎn)單的任務(wù)分配。

書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用

在學(xué)校里，總務(wù)處主任的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得負(fù)責(zé)很多后勤保障的事情。比如，學(xué)校的食堂管理，確保飯菜的質(zhì)量和安全，這很重要，因?yàn)閷W(xué)生每天都要吃飯。還有宿舍的維護(hù)，床鋪、空調(diào)這些設(shè)施要是出了問題，得及時(shí)修好，不然影響學(xué)生休息。另外，校園環(huán)境也得管，包括綠化、衛(wèi)生這些，保持一個(gè)整潔舒適的環(huán)境對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活都有好處。

有時(shí)候，采購(gòu)工作也是總務(wù)處主任的任務(wù)之一，像是教學(xué)設(shè)備、辦公用品之類的，這需要有一定的預(yù)算意識(shí)，不能亂花錢。當(dāng)然，跟其他部門溝通也很關(guān)鍵，比如教務(wù)處、學(xué)生處，大家要配合好，這樣才能把事情做好。遇到突發(fā)事件，比如水電故障，就得迅速反應(yīng)，組織人手去處理，別讓學(xué)生受影響。

有時(shí)候?qū)戇@類崗位職責(zé)，可能容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如沒太注意強(qiáng)調(diào)安全檢查的重要性，像消防器材定期檢查之類的事，就容易漏掉。還有就是有時(shí)候會(huì)忘記提到檔案管理工作，總務(wù)處的一些文件資料也是需要妥善保存的，畢竟以后可能會(huì)用到。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，還可能把“后勤保障”寫成“后勤服務(wù)”，雖然差別不大，但意思稍微有點(diǎn)偏。

除了日常事務(wù)，總務(wù)處主任還得參與一些規(guī)劃工作，像是新學(xué)期教室的布置，桌椅的擺放，黑板粉筆這些都得提前安排妥當(dāng)。還有就是節(jié)假日前的安全排查，防止意外發(fā)生。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)把“排查”寫成“檢查”，雖然差不多，但還是有點(diǎn)區(qū)別。還有就是關(guān)于節(jié)能降耗的部分，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易只顧著說節(jié)約用電用水，忘了提別的資源管理，像是紙張，辦公耗材之類的。