書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

總務(wù)主任這個崗位挺重要的，主要負(fù)責(zé)后勤保障之類的活兒，寫職責(zé)的時候得讓人一看就知道具體干什么。比如，采購辦公用品這事，就別光說“負(fù)責(zé)采購”，得細(xì)化點(diǎn)，像是“根據(jù)需求計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)”，這樣就清楚多了。

食堂管理也是個大事，不能隨便寫，得具體到“監(jiān)督食堂工作人員的操作流程，保證食品安全衛(wèi)生”。還有設(shè)備維護(hù)這一塊兒，不能只說“負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)”，應(yīng)該詳細(xì)點(diǎn)，“定期檢查各類設(shè)施運(yùn)行狀況，及時排除故障隱患”，這樣才顯得專業(yè)。

工資發(fā)放這事也不能含糊，得明確“按照規(guī)定時間核對考勤記錄，完成工資核算與發(fā)放工作”，這能讓大家心里踏實(shí)。至于檔案管理，也得說清楚，“分類整理員工檔案資料，保證信息完整準(zhǔn)確”。

寫這些職責(zé)的時候，得結(jié)合實(shí)際情況。像有時候會碰到一些突發(fā)情況，比如突然停電了，這時候就得快速反應(yīng)，找電工師傅趕緊修。再比如，要是辦公耗材快沒了，得提前跟供貨商聯(lián)系補(bǔ)貨，別等到真缺了手忙腳亂。

不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙悬c(diǎn)小疏忽，比如把“采購清單”寫成“采購單子”，雖然意思一樣，但總覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是，有時候?yàn)榱耸∈?，想?dāng)然地寫“做好日常管理工作”，這話太空泛，最好改成“協(xié)調(diào)各部門需求，合理調(diào)配資源”。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

在學(xué)校里，總務(wù)主任財(cái)務(wù)這個崗位挺重要的。既要管錢，還得協(xié)調(diào)各種后勤的事，所以寫職責(zé)的時候得好好琢磨。比如，這人得負(fù)責(zé)學(xué)校的日常開銷，包括辦公用品采購，水電費(fèi)繳納之類的。還有，每個月的工資發(fā)放也得盯著，不能出差錯。要是碰到大項(xiàng)目，像是修繕操場什么的，預(yù)算編制和審核也是必不可少的工作。

當(dāng)然了，除了這些常規(guī)任務(wù)，還得多留意資金的安全性。這年頭，誰都怕出問題，所以得定期檢查賬目，看看有沒有異常情況。另外，別忘了跟其他部門配合好，尤其是教務(wù)那邊，有什么活動需要花錢的地方，得提前做好規(guī)劃。有時候，臨時性的緊急支出也得處理妥當(dāng)，這就考驗(yàn)一個人的應(yīng)變能力了。

有時候?qū)戇@類職責(zé)描述，可能會忽略一些細(xì)節(jié)。比如，有人會以為只要管好賬本就完事了，其實(shí)不然，還得關(guān)注學(xué)校整體的財(cái)務(wù)狀況。如果只盯著眼前的一畝三分地，很可能就會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。像那種大型設(shè)備采購，維修費(fèi)用控制，這些都是需要綜合考慮的事情。

還有個需要注意的地方，就是溝通這塊兒。學(xué)校里各部門之間的聯(lián)系特別緊密，作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，得確保信息傳遞順暢。要是哪天某位老師反映經(jīng)費(fèi)不到位，這事就得趕緊跟進(jìn)解決。不過有時候忙起來，可能會忘記主動詢問其他部門的需求，這樣就容易出紕漏。

再說到具體的操作層面，每天記賬的時候要仔細(xì)核對每一筆收支記錄。有些時候數(shù)字太多，一不留神可能就會寫錯。比如把“五百”寫成“五十”，雖然差不了多少，但畢竟影響不好。還有發(fā)票管理，那可是大事，不能隨便亂放，不然查起來麻煩得很。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

中學(xué)總務(wù)主任這個崗位很重要，既要管后勤，還得兼顧學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，寫崗位職責(zé)的時候得結(jié)合實(shí)際情況。比如，總務(wù)主任得負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備維修，像桌椅壞了要趕緊修，還有水電設(shè)施，這都是日常工作的一部分。不過，有時候可能因?yàn)槿蝿?wù)多，有些細(xì)節(jié)就容易被忽略，比如有些教學(xué)樓的燈泡壞了沒及時換，這就有點(diǎn)麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

總務(wù)主任還要負(fù)責(zé)采購工作，包括辦公用品和教學(xué)設(shè)備。這可不是隨便買，得貨比三家，看看哪家性價(jià)比高。有時候供應(yīng)商給的報(bào)價(jià)單太復(fù)雜，可能會漏看一些小項(xiàng)目，這樣預(yù)算就容易超支。像去年我們學(xué)校買打印機(jī)，一開始只注意到價(jià)格便宜，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)墨盒另算，這就增加了額外成本。

食堂管理也是總務(wù)主任的工作之一，要確保飯菜質(zhì)量，不能光想著省錢，得保證師生吃得健康。曾經(jīng)有一次食堂師傅覺得省點(diǎn)油沒什么大問題，結(jié)果學(xué)生們吃了不舒服，這事鬧得挺大的。所以，食品安全這塊兒絕對馬虎不得。

還要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，有時候老師反映教室不夠用了，就得想辦法調(diào)整空間。比如去年有個班級擴(kuò)招，教室不夠，我跟其他部門溝通了半天才騰出一間辦公室改造成臨時教室，這事處理起來還挺費(fèi)勁的。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

公司總務(wù)主任的崗位職責(zé)該怎么寫，這事得好好琢磨一下。總務(wù)主任的工作涉及面廣，既要管后勤，還得協(xié)調(diào)各種雜事，所以寫職責(zé)的時候不能太籠統(tǒng)，得具體到點(diǎn)子上。

比如開頭可以寫明總務(wù)主任的主要任務(wù)，就是確保公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。這包括管理辦公用品采購、維護(hù)辦公設(shè)備，還有負(fù)責(zé)員工的福利發(fā)放之類的。這部分得寫得細(xì)致些，像辦公用品采購這部分，可以強(qiáng)調(diào)需要制定預(yù)算計(jì)劃，定期檢查庫存，避免浪費(fèi)。還有設(shè)備維護(hù)這一塊，不僅要寫清楚定期檢修，還得提到遇到突發(fā)故障時的應(yīng)急處理辦法。

接著說說員工福利這塊，這是個容易被忽略的地方?？倓?wù)主任要做的不僅是按時發(fā)工資這么簡單，還得關(guān)注員工的生活質(zhì)量，比如食堂伙食改善、宿舍環(huán)境調(diào)整什么的。這部分職責(zé)寫的時候要注意，不能光是空話套話，得結(jié)合實(shí)際情況，比如食堂的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到什么程度，宿舍的安全措施有哪些具體要求，這些都得列出來。

再就是會議安排這一塊，總務(wù)主任得提前準(zhǔn)備好會議室，包括布置會場、準(zhǔn)備投影儀、茶水供應(yīng)等等。這里有個小細(xì)節(jié)容易出問題，就是有些人可能覺得會議安排沒什么技術(shù)含量，隨便應(yīng)付一下就行。但其實(shí)不然，如果會議準(zhǔn)備工作不到位，會影響整個工作的效率。所以這部分職責(zé)里最好能體現(xiàn)對細(xì)節(jié)的關(guān)注，比如說提前了解參會人員的需求，確保會議順利進(jìn)行。

還有一點(diǎn)很重要，就是突發(fā)事件的應(yīng)對能力?？倓?wù)主任得隨時準(zhǔn)備處理各種意外情況，比如火災(zāi)報(bào)警、水管爆裂之類的。這部分職責(zé)寫的時候不能只寫“應(yīng)對突發(fā)事件”，得具體到如何應(yīng)對，比如接到火警后第一時間通知相關(guān)人員疏散，聯(lián)系消防部門等等。這樣寫能讓職責(zé)看起來更實(shí)在，而不是泛泛而談。

小編友情提醒：

總務(wù)主任的工作還包括和各部門保持良好的溝通。這一點(diǎn)寫起來也不能馬虎，得強(qiáng)調(diào)主動溝通的重要性。比如定期收集各部門的反饋意見，及時調(diào)整工作重點(diǎn)，這樣才能更好地服務(wù)于公司整體目標(biāo)。不過在寫這部分的時候，可能會不小心漏掉一個關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒有明確指出溝通的具體方式，是通過郵件還是面對面交流，這就容易讓人覺得職責(zé)描述不完整。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

總務(wù)主任助理這個崗位職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際工作需求?？倓?wù)主任助理的工作主要是協(xié)助主任處理日常事務(wù)，包括后勤保障、資產(chǎn)管理、文件整理等方面。比如，要負(fù)責(zé)學(xué)校食堂管理，這可不是簡單的記賬，得盯著食材采購質(zhì)量，確保學(xué)生吃得安全又營養(yǎng)。還有辦公設(shè)備維護(hù)，打印機(jī)壞了就得趕緊找人修，別讓學(xué)生等著急用資料。

有時候，主任臨時交代任務(wù)，比如籌備一個大型活動，這就需要提前規(guī)劃好場地布置、物資準(zhǔn)備，還得協(xié)調(diào)各部門配合。這過程中，得留心預(yù)算控制，不能超支太多。記得有一次，我?guī)椭魅谓y(tǒng)計(jì)設(shè)備清單時，一時疏忽把數(shù)量抄錯了，結(jié)果后來盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)少了臺復(fù)印機(jī)，鬧了點(diǎn)小烏龍。所以，寫崗位職責(zé)時要特別強(qiáng)調(diào)細(xì)心的重要性。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也很重要。平時收發(fā)的各類通知、合同什么的，都得分類存好，方便日后查閱。要是分類不當(dāng)，急用的時候翻半天找不到，就麻煩了。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某份文件的具體內(nèi)容，要是你手忙腳亂找半天，那形象可不好。

跟同事溝通也是一門學(xué)問。比如跟保潔阿姨說清楚衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，既要保證教室整潔，又不能耽誤上課時間。還有就是，遇到突發(fā)情況要能靈活應(yīng)對，比如水電出了故障，得迅速聯(lián)系維修人員，別讓學(xué)生受影響。

寫職責(zé)時，要突出具體的工作細(xì)節(jié)，像上面提到的這些例子，都是實(shí)際工作中常碰到的事。不過，千萬別光寫表面的東西，得把重點(diǎn)放在執(zhí)行層面，這樣才能讓接手的人明白具體該怎么做。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

在學(xué)校里，總務(wù)副主任的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障，還得參與管理一些日常事務(wù)。這崗位的職責(zé)要是寫得不好，就可能讓人看不明白具體該干什么。寫的時候得把事情說得清清楚楚，不能含糊其辭。比如，總務(wù)副主任得管好學(xué)校的食堂、宿舍這些地方，確保師生吃得安全住得舒服。要是寫職責(zé)時只說“負(fù)責(zé)后勤工作”，就太籠統(tǒng)了。

書寫注意事項(xiàng)：

這個崗位還涉及資產(chǎn)管理，像辦公設(shè)備、教學(xué)器材之類的都要登記造冊，防止遺失。寫職責(zé)的時候最好具體點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)及維護(hù)保養(yǎng)工作”。這樣寫既明確又能讓別人一眼看出重點(diǎn)。不過有時候?qū)懙娜丝赡軙┑艏?xì)節(jié)，比如忘了提“定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)”之類的具體任務(wù)，這就容易讓人覺得職責(zé)描述不到位。

總務(wù)副主任還需要配合其他部門開展活動，比如搞個校園文化節(jié)什么的，就得提前準(zhǔn)備好場地布置、物資采購這些事。寫職責(zé)的時候不能光寫“協(xié)助組織活動”，得細(xì)化到具體的環(huán)節(jié)，像是“負(fù)責(zé)活動所需物資的采購與發(fā)放”。

有時候?qū)懧氊?zé)會遇到一個問題，就是有些任務(wù)聽起來差不多，但實(shí)際上差別很大。比如“監(jiān)督食堂衛(wèi)生”和“監(jiān)管食品安全”，前者偏日常檢查，后者則更強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。要是沒搞清楚這兩者的區(qū)別，寫出來的職責(zé)就會顯得模糊不清。所以寫的時候得仔細(xì)琢磨每個任務(wù)的實(shí)際含義，別因?yàn)槭韬鲎屄氊?zé)看起來像是湊數(shù)。

書寫注意事項(xiàng)：

總務(wù)副主任還要處理一些突發(fā)狀況，比如突然斷電，水管爆裂，這時候就得迅速反應(yīng)，及時解決問題。職責(zé)里可以加上“應(yīng)對突發(fā)事件，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處置”。不過有時候?qū)懧氊?zé)的人可能會忘記補(bǔ)充這類應(yīng)急事項(xiàng)，導(dǎo)致職責(zé)范圍顯得太平常，缺少應(yīng)對緊急情況的部分。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

總務(wù)處主任的崗位職責(zé)要是寫得專業(yè)又接地氣，還真得花點(diǎn)心思。這工作涉及面廣，既得管后勤保障，又要協(xié)調(diào)各部門，還得兼顧預(yù)算執(zhí)行，所以寫的時候要涵蓋方方面面。像總務(wù)處主任，平時不僅要負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購，還要處理一些突發(fā)狀況，比如設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生檢查之類的。寫職責(zé)時，得把這些具體任務(wù)羅列清楚，但別光列清單，最好能結(jié)合實(shí)際場景去描述。

比如寫物資采購這部分，可以這么寫：“每次采購前都要做好市場調(diào)研，貨比三家，確保買到性價(jià)比高的東西?！边@話說得直白，但夠?qū)嵱?。還有環(huán)境衛(wèi)生這塊，也得強(qiáng)調(diào)日常巡查的重要性，“每天走一圈看看有沒有衛(wèi)生死角，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員整改”。這樣寫顯得挺真實(shí)，不像套話，而且能讓人感受到工作的細(xì)致程度。

總務(wù)處主任的工作還涉及到安全管理，這部分職責(zé)就該突出預(yù)防為主的原則?！岸ㄆ诮M織安全培訓(xùn)，讓大家知道滅火器該怎么用，遇到緊急情況如何疏散?！甭犉饋砗芷胀?，可實(shí)際上這是日常工作的重要組成部分。還有就是財(cái)務(wù)管理，這部分職責(zé)就得強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性了，“嚴(yán)格按照預(yù)算辦事，大額支出必須經(jīng)過集體討論決定?！边@類話聽著嚴(yán)肅，但很必要，畢竟財(cái)務(wù)工作容不得半點(diǎn)馬虎。

不過有時候?qū)懧氊?zé)時，難免會有些疏漏。比如某次寫到資產(chǎn)管理時，可能一不小心就把“固定資產(chǎn)登記表”寫成了“固定資產(chǎn)管理表”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是能看出差別。還有一次寫到環(huán)境衛(wèi)生檢查時，漏掉了食堂這一塊兒，后來才發(fā)現(xiàn)，食堂可是重點(diǎn)區(qū)域之一，必須納入檢查范圍才行。這種事情雖小，卻反映出寫職責(zé)時確實(shí)需要反復(fù)核對，確保無遺漏。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)時也要注意語言風(fēng)格跟崗位匹配。如果是針對學(xué)校這樣的環(huán)境，用詞就得溫和些，多用鼓勵性的措辭，比如說“希望大家齊心協(xié)力，共同維護(hù)校園環(huán)境整潔美觀?！钡菗Q成企業(yè)性質(zhì)的單位，可能語氣就得稍微強(qiáng)硬一點(diǎn)，像是“各部門務(wù)必按時提交所需物資清單，逾期不候?！辈煌膱龊希磉_(dá)方式自然不一樣。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容想清楚。比如說中學(xué)總務(wù)處主任這個職位，主要是負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作，像是管理學(xué)校的固定資產(chǎn)、日常維修、還有食堂管理之類的，這些都是重要任務(wù)。要把這些事情寫清楚，不能含糊其辭，不然別人看了也不知道具體要做什么。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，比如有時候腦子一抽風(fēng)，把“設(shè)備維護(hù)”寫成了“設(shè)備維戶”，雖然看起來像那么回事，但仔細(xì)一看就發(fā)現(xiàn)問題了。還有一次我寫的時候，因?yàn)樘?，把“定期檢查”寫成了“定期檢車”，這事當(dāng)時也沒發(fā)現(xiàn)，后來同事提醒才知道錯了。寫的時候一定要多檢查幾遍，尤其是那種容易混淆的詞。

再就是要注意寫得詳細(xì)一點(diǎn)，別光說個大概。像總務(wù)處主任還要負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算，這部分內(nèi)容不能一筆帶過，得具體說明怎么編制預(yù)算、怎么審核報(bào)銷單據(jù)。要是寫得太籠統(tǒng)，別人看了還以為只是走個形式，實(shí)際上根本不清楚具體該怎么做。

書寫注意事項(xiàng)：

有時候?qū)懧氊?zé)描述的時候，容易忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如學(xué)校的安全管理工作也是總務(wù)處主任的重要職責(zé)之一，包括消防設(shè)施的檢查、安全隱患排查等等，這些都不能漏掉。要是只寫了“負(fù)責(zé)安全管理”，那等于沒寫一樣，別人不知道具體要干什么。

寫的時候要注意語言要專業(yè)一些，別用那些太口語化的表達(dá)。比如“確保食堂飯菜質(zhì)量”比“讓食堂做出好吃的飯”聽起來更正式些。畢竟這是正式文件，得顯得靠譜點(diǎn)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會覺得不嚴(yán)肅。