書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

辦公室主任這個(gè)崗位挺重要的，得寫(xiě)清楚具體的工作內(nèi)容才行。比如，要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，像文件收發(fā)、會(huì)議安排這些事都得管。還有，辦公設(shè)備的維護(hù)也得操心，打印機(jī)壞了這類(lèi)事情不能不管。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

辦公室主任還要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通，確保信息能順暢傳遞。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)緊急任務(wù)，就得迅速組織人手去落實(shí)。這工作看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)瑣碎事特別多，需要耐心和細(xì)致。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易把一些日常事務(wù)描述得太過(guò)籠統(tǒng)。比如，提到“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)任務(wù)”，這就有點(diǎn)模糊了，到底怎么個(gè)協(xié)助法？是不是可以具體點(diǎn)，像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌備重要會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)資料”之類(lèi)的。

辦公室主任還涉及人事方面的工作，比如員工考勤統(tǒng)計(jì)、新員工入職手續(xù)辦理這些。這部分內(nèi)容也不能漏掉，畢竟這些都是日常工作的一部分。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候要注意順序，別一上來(lái)就把人事工作放到最前面，這樣會(huì)顯得頭重腳輕。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能就會(huì)犯?jìng)€(gè)小毛病，比如“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行”這句話(huà)，如果改成“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行和制定”就更好了。這不是說(shuō)前面那句不對(duì)，只是稍微調(diào)整下順序，讀起來(lái)更順當(dāng)。

再說(shuō)了，辦公室主任還得處理一些突發(fā)狀況，像是接待來(lái)訪客人，或者是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查之類(lèi)的。這些事情看似不起眼，但處理不好會(huì)影響整體形象。所以寫(xiě)的時(shí)候，最好把這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)也考慮到，讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更全面些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如開(kāi)發(fā)區(qū)小學(xué)辦公室主任這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校的日常事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、會(huì)議安排、人員考勤之類(lèi)的事情。這類(lèi)工作需要細(xì)心，因?yàn)樯圆涣羯窬涂赡苈┑糁匾氖虑椤＾k公室主任還要協(xié)助校長(zhǎng)處理一些行政上的雜事，像是接待來(lái)訪家長(zhǎng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，這都是日常工作的一部分。

文件管理特別重要，既要保證材料完整，又要及時(shí)歸檔。有時(shí)候文件多了，找起來(lái)費(fèi)勁，所以分類(lèi)得清楚，最好有個(gè)電子臺(tái)賬記錄，這樣方便查找。當(dāng)然，這臺(tái)賬要是建得不好，到時(shí)候真要用的時(shí)候翻半天也找不到，那麻煩就大了。另外，辦公室主任還承擔(dān)著上傳下達(dá)的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)有什么指示，得第一時(shí)間傳達(dá)給老師和員工，反之，下面的意見(jiàn)也要及時(shí)匯總給領(lǐng)導(dǎo)。

開(kāi)會(huì)也是日常工作之一，每次開(kāi)完會(huì)都要做好記錄，不能光顧著記，還得琢磨哪些內(nèi)容關(guān)鍵，哪些可以忽略。不過(guò)有些時(shí)候，人一忙起來(lái)，難免會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)跟進(jìn)哪個(gè)事項(xiàng)，這就容易出岔子。還有，學(xué)校里經(jīng)常會(huì)有各種活動(dòng)，辦公室主任得提前做好準(zhǔn)備，從場(chǎng)地布置到物資采購(gòu)，都需要統(tǒng)籌規(guī)劃，不然臨時(shí)抱佛腳肯定手忙腳亂。

跟同事打交道的時(shí)候，態(tài)度要友善，畢竟大家都是為了同一個(gè)目標(biāo)努力。有時(shí)候難免會(huì)有分歧，這時(shí)候就需要耐心溝通，找到大家都接受的辦法。辦公室主任還需要負(fù)責(zé)教職工的考核工作，這部分內(nèi)容比較敏感，既要客觀公正，又要照顧到大家的情緒，這確實(shí)是個(gè)挑戰(zhàn)。

小編友情提醒：

辦公室主任的工作性質(zhì)決定了他們必須隨時(shí)待命，不管是上班時(shí)間還是下班后，只要學(xué)校有事，就得立刻響應(yīng)。要是遇到突發(fā)事件，比如設(shè)備故障或者緊急通知，那就得迅速反應(yīng)，不能拖拉，不然影響挺大的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用

辦公室副主任這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種事務(wù)，得把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情處理好。比如，日常文件管理，這包括收發(fā)文件、整理歸檔，還要確保檔案的安全保管。還有會(huì)議組織，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，都得盯緊了，不然容易出岔子。

跟各部門(mén)溝通也很關(guān)鍵，有些事情需要協(xié)調(diào)資源，有些需要傳達(dá)政策，這就得靠副職去搭橋鋪路了。另外，辦公用品采購(gòu)也不能落下，預(yù)算控制很重要，買(mǎi)多了浪費(fèi)，少了又耽誤事，這里面學(xué)問(wèn)大著呢。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)，比如接待訪客，這就得迅速反應(yīng)，提前安排好場(chǎng)地、車(chē)輛，還有后勤保障。要是遇到大型活動(dòng)，那準(zhǔn)備工作就更繁雜了，從方案制定到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。

除了具體事務(wù)，還得帶一帶新人，把自己的經(jīng)驗(yàn)教給他們。不過(guò)有些細(xì)節(jié)需要注意，比如指導(dǎo)的時(shí)候不能太急躁，得慢慢來(lái)，不然新同事壓力大，反而干不好活兒。

還有一些瑣碎的事，像是處理投訴電話(huà)，接聽(tīng)來(lái)訪者的咨詢(xún)，這些看似不起眼，但關(guān)系到學(xué)校的形象。有時(shí)候可能因?yàn)榇朕o不當(dāng)，就讓對(duì)方不滿(mǎn)意，所以說(shuō)話(huà)得特別謹(jǐn)慎。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心工作內(nèi)容梳理清楚。辦公室主任這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，這很重要。比如，遇到大型會(huì)議或者活動(dòng)，就得提前安排好場(chǎng)地布置、人員分工，確保一切井然有序。還有文件管理，從收發(fā)到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出紕漏，不然就可能影響后續(xù)的工作進(jìn)展。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

辦公用品采購(gòu)也是辦公室主任的職責(zé)之一。每次采購(gòu)前都要做好預(yù)算，列出清單，防止超支或者遺漏。有時(shí)候事情多起來(lái)，難免顧此失彼，比如剛記下要買(mǎi)打印機(jī)墨盒，轉(zhuǎn)頭又忘了具體型號(hào)，這就得隨時(shí)提醒自己做好記錄。再就是后勤保障這塊，水電維修、環(huán)境衛(wèi)生這些看似小事，實(shí)際上直接影響大家的工作狀態(tài)，所以得盯緊點(diǎn)。

跟同事相處也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。辦公室主任需要營(yíng)造一個(gè)和諧融洽的氛圍，遇到矛盾沖突要及時(shí)調(diào)解。當(dāng)然，也不能一味地當(dāng)老好人，原則性的問(wèn)題必須堅(jiān)持，比如考勤制度，該扣績(jī)效的時(shí)候就得扣，不然大家都松懈下來(lái)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性就會(huì)大打折扣。

至于要求，最基本的是要有責(zé)任心，因?yàn)檗k公室主任肩上的擔(dān)子不輕。還得熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，這樣才能指導(dǎo)其他員工遵守。溝通能力也很關(guān)鍵，畢竟打交道的對(duì)象五花八門(mén)，有領(lǐng)導(dǎo)、同事，還有供應(yīng)商，說(shuō)話(huà)辦事都得講究技巧。再就是時(shí)間管理，手頭的事情太多，要學(xué)會(huì)合理分配精力，不能眉毛胡子一把抓。

其實(shí)寫(xiě)這些東西的時(shí)候，也不用太拘泥于格式，只要能清晰表達(dá)出崗位的主要任務(wù)就行。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)無(wú)意間寫(xiě)錯(cuò)幾個(gè)字，比如說(shuō)把“會(huì)議紀(jì)要”寫(xiě)成“會(huì)議記要”，但只要不影響整體理解就沒(méi)關(guān)系。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容搞清楚。綜合辦公室主任這活兒，說(shuō)白了就是管事的，什么事都得操心。既要負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，還要協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。比如，文件收發(fā)這類(lèi)基礎(chǔ)工作，得確保每個(gè)部門(mén)都能及時(shí)收到最新的通知和文件，不能丟三落四。還有會(huì)議安排，會(huì)前要提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，會(huì)后還得整理會(huì)議紀(jì)要，這事挺麻煩的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

招聘這塊也得兼顧一下。現(xiàn)在物業(yè)公司人手緊，經(jīng)常要招新人，從發(fā)布招聘信息到面試篩選，再到最后錄用，整個(gè)流程都要跟進(jìn)。要是碰到特殊崗位，比如保安主管，還得格外留意他們的資質(zhì)，看是不是有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。有時(shí)候忙起來(lái)，連周末都得加班，就為了趕在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成招聘任務(wù)。

后勤保障也是個(gè)重要部分，辦公室的設(shè)備壞了要及時(shí)修，打印機(jī)沒(méi)墨了得趕緊換。要是遇到大型活動(dòng)，比如業(yè)主大會(huì)，就得提前準(zhǔn)備場(chǎng)地布置，桌椅擺放什么的，這些細(xì)節(jié)都不能馬虎。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，比如說(shuō)突然停電了，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系電工師傅過(guò)來(lái)?yè)屝?，不能讓?huì)議受影響。

還有就是跟財(cái)務(wù)那邊打交道。每月的辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，得把發(fā)票核對(duì)清楚，該走的審批流程一個(gè)都不能少。要是發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，就得退回重新處理。這個(gè)環(huán)節(jié)特別費(fèi)神，因?yàn)樨?cái)務(wù)那邊要求嚴(yán)，稍不留神就會(huì)出問(wèn)題。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)也比較雜，可能今天讓你起草一份報(bào)告，明天又讓你組織一次培訓(xùn)。這種情況下，就得合理安排時(shí)間，把重要的事情優(yōu)先完成。要是碰上緊急任務(wù)，可能得犧牲自己的休息時(shí)間去加班。畢竟，綜合辦公室主任這個(gè)職位，說(shuō)白了就是個(gè)“萬(wàn)金油”，哪里需要往哪兒跑。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到溝通上的難題，比如某個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人總是推諉責(zé)任，不肯配合工作。這就得耐心地跟他們解釋?zhuān)f(shuō)明這項(xiàng)工作的必要性。要是實(shí)在解決不了，就得向上級(jí)匯報(bào)，尋求更高層的支持。這種時(shí)候千萬(wàn)別急躁，保持冷靜才能找到解決問(wèn)題的辦法。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用

辦公室主任這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)責(zé)任挺重的，特別是紅十字會(huì)這樣的機(jī)構(gòu)，既要做好日常事務(wù)，還得兼顧各種緊急情況下的協(xié)調(diào)工作。從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，不然執(zhí)行起來(lái)會(huì)有點(diǎn)僵硬。

比如，辦公室主任得負(fù)責(zé)文件管理，這包括收發(fā)、歸檔什么的，這些都是基礎(chǔ)工作，但光寫(xiě)這些就太表面了。我覺(jué)得還可以提到一些細(xì)節(jié)，像文件的保密性要特別注意，不能隨便亂放，要是出了差錯(cuò)，那麻煩就大了。還有就是會(huì)議記錄，這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)很關(guān)鍵，不僅要記全，還得保證內(nèi)容準(zhǔn)確，要是哪次開(kāi)會(huì)重要的決議沒(méi)記下來(lái)，后續(xù)工作就可能出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

辦公室主任還得多跟各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。紅十字會(huì)這種地方，有時(shí)候會(huì)有突發(fā)任務(wù)，比如組織募捐活動(dòng)或者支援災(zāi)區(qū)，這時(shí)候就得迅速調(diào)動(dòng)資源。所以職責(zé)里應(yīng)該提到這一點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)要有大局觀，能及時(shí)響應(yīng)各種需求。不過(guò)有時(shí)候在寫(xiě)這部分的時(shí)候，可能會(huì)不小心把“調(diào)動(dòng)資源”寫(xiě)成“調(diào)動(dòng)經(jīng)費(fèi)”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得不太對(duì)勁。

再說(shuō)了，辦公室主任還得管后勤保障，比如辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)之類(lèi)的。這部分可以寫(xiě)得稍微具體點(diǎn)，比如需要定期檢查打印機(jī)、電腦這些東西，確保它們正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是設(shè)備壞了沒(méi)人管，耽誤了工作進(jìn)度，那可不好交代。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)漏掉一個(gè)“定期”，變成“檢查打印機(jī)、電腦這些東西”，這樣就顯得有點(diǎn)草率了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去想，不能太籠統(tǒng)。比如辦公室主任這個(gè)職位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作之類(lèi)的。具體一點(diǎn)說(shuō)，像是安排會(huì)議、整理文件、接待來(lái)訪人員這類(lèi)事情都得管。還有就是監(jiān)督員工考勤，確保大家按時(shí)上班下班，這也是重要的一部分。

有時(shí)候，可能還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作，比如跟其他公司打交道，簽訂合同什么的。這部分就需要有一定的溝通技巧，還要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。另外，辦公室主任還應(yīng)該掌握辦公設(shè)備的使用方法，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這些都要會(huì)弄，不然出了問(wèn)題沒(méi)人修就麻煩了。

在寫(xiě)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的具體情況，把需要完成的任務(wù)列清楚。比如，這家公司的業(yè)務(wù)比較特殊，辦公室主任還需要協(xié)助處理一些技術(shù)文檔，這就得特別注明。要是只寫(xiě)些大而化之的話(huà)，到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)容易找不到方向。

有時(shí)候，因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)繁雜，難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。比如，開(kāi)會(huì)的時(shí)候忘了通知某個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人，這就不太好。所以在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，要把每個(gè)環(huán)節(jié)都想周全，盡量避免遺漏。當(dāng)然，也不是說(shuō)寫(xiě)完就能萬(wàn)事大吉了，實(shí)際工作中肯定還會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，這就需要隨機(jī)應(yīng)變。

有時(shí)候，辦公室主任還得負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)，組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)什么的。這不僅能讓員工關(guān)系更融洽，也能提高工作效率。不過(guò)這部分內(nèi)容不一定每家公司都需要，得看公司的具體情況來(lái)定。要是公司規(guī)模不大，可能就沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)列出這一項(xiàng)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

辦公室主任這個(gè)崗位挺重要的，得把工作內(nèi)容寫(xiě)清楚才行。比如說(shuō)勞動(dòng)和社會(huì)保障局的辦公室主任，這活兒就不是簡(jiǎn)單跑腿的事。平時(shí)要負(fù)責(zé)收發(fā)文件，還得確保每個(gè)部門(mén)都能按時(shí)完成任務(wù)，要是哪個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子了，那可不行。文件管理這塊兒也得上心，從起草到歸檔，每一步都馬虎不得。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的時(shí)候，得提前準(zhǔn)備好材料，還要記好會(huì)議記錄，這都是基本功。還有，接待來(lái)訪人員也是份內(nèi)事，態(tài)度要熱情，說(shuō)話(huà)得有禮貌，不然給人家留下不好的印象就麻煩了。后勤保障也不能忽視，辦公用品得及時(shí)采購(gòu)，設(shè)備壞了要趕緊修，不然影響大家干活兒可不好。

有時(shí)候忙起來(lái)，各種事情堆一塊兒，得學(xué)會(huì)分清輕重緩急。像那些緊急通知，得第一時(shí)間傳達(dá)下去，要是耽擱了，后果可能很?chē)?yán)重。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到些小問(wèn)題，比如寫(xiě)個(gè)報(bào)告的時(shí)候，不小心把“編制”打成“編訂”，雖然意思差別不大，但總感覺(jué)怪怪的。還有一次整理檔案的時(shí)候，把日期寫(xiě)錯(cuò)了，還好后來(lái)發(fā)現(xiàn)了改正過(guò)來(lái)。

跟同事相處也是一門(mén)學(xué)問(wèn)，有時(shí)候意見(jiàn)不合，得好好溝通，別動(dòng)不動(dòng)就鬧僵了。另外，工資發(fā)放什么的也要盯著點(diǎn)，社保繳費(fèi)不能出岔子，這些都是關(guān)乎員工切身利益的大事。辦公室主任的工作瑣碎又復(fù)雜，既要眼觀六路，又要耳聽(tīng)八方，真不是件輕松的事。