書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫采購助理qc崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底要干什么。采購助理qc，就是幫忙檢查采購的東西是不是合格，然后把不合格的挑出來，確保公司買到的東西都是符合標(biāo)準(zhǔn)的。這工作挺重要的，因?yàn)槿绻少彽臇|西質(zhì)量不過關(guān)，后續(xù)生產(chǎn)就會(huì)出問題。

比如每天要核對(duì)供應(yīng)商送來的貨單，看看數(shù)量對(duì)不對(duì)，有沒有缺斤少兩的情況。還有，每次收貨的時(shí)候都要抽樣檢查，尤其是那種關(guān)鍵部件，必須仔細(xì)點(diǎn)。要是發(fā)現(xiàn)有問題，得及時(shí)跟采購那邊反饋，讓他們?nèi)ジ?yīng)商交涉，不然以后合作會(huì)受影響。

有時(shí)候供應(yīng)商提供的資料不太全，這時(shí)候就得主動(dòng)聯(lián)系他們補(bǔ)材料，像是材質(zhì)證明、檢驗(yàn)報(bào)告之類的。這些都是很重要的文件，沒有的話后面出了事沒法追溯責(zé)任。另外，對(duì)于一些需要長期合作的供應(yīng)商，得建立一個(gè)檔案，記錄他們的供貨情況，包括質(zhì)量評(píng)分什么的，這樣方便后期評(píng)估。

工作中也會(huì)遇到些麻煩事。比如說有的供應(yīng)商態(tài)度不太好，溝通起來費(fèi)勁得很；還有的時(shí)候貨物到了卻發(fā)現(xiàn)包裝破損嚴(yán)重，這種情況下不僅要拍照留證，還得盡快處理，不能拖著不管。有時(shí)候事情多的時(shí)候，腦袋都快炸了，但還是要保持冷靜，一件一件解決。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要跟別的部門配合好。像跟倉儲(chǔ)那邊確認(rèn)入庫流程，跟技術(shù)部核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)，這些都是日常工作的一部分。而且別忘了定期整理采購記錄，做個(gè)匯總表，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來也方便。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的具體情況來寫，不能太籠統(tǒng)。像我們公司就特別強(qiáng)調(diào)環(huán)保材料的使用，所以在這方面的要求就比別的公司多一些。還有就是，千萬別漏掉那些看似不起眼的小環(huán)節(jié)，比如樣品驗(yàn)收這部分，雖然看起來簡單，但其實(shí)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的第一步。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

在寫采購英文助理的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去想。這個(gè)崗位一般需要負(fù)責(zé)一些日常的采購事務(wù)，像找供應(yīng)商，核對(duì)訂單什么的。比如，有人可能就會(huì)寫到，協(xié)助采購部門處理文件，整理資料之類的工作。這部分其實(shí)挺重要的，因?yàn)椴少徆ぷ魃婕暗胶芏辔臋n，要是文檔亂了，后續(xù)很多事情就麻煩了。

還有就是跟國外供應(yīng)商溝通的部分，這就要用到英語能力了。這部分可以寫成，能用英語進(jìn)行郵件交流，確保信息傳達(dá)無誤。不過這里容易忽略的一點(diǎn)是，不僅要會(huì)寫，還得會(huì)聽會(huì)說，不然電話會(huì)議的時(shí)候就抓瞎了。所以這部分也可以稍微提一下口語交流的能力。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于采購流程的熟悉程度也很關(guān)鍵。有些人可能會(huì)寫，熟悉整個(gè)采購流程，從詢價(jià)到下單再到驗(yàn)收。但實(shí)際上，光熟悉還不夠，最好還能主動(dòng)跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)，這樣效率才高。要是只寫熟悉流程，感覺有點(diǎn)太表面化了。

還有庫存管理這部分，得提到如何監(jiān)控庫存水平，及時(shí)補(bǔ)充缺貨商品。有些寫作者可能在這里犯了個(gè)小錯(cuò)誤，寫成了“保證庫存充足”，但實(shí)際上，庫存過多也是個(gè)問題，所以應(yīng)該寫成“合理控制庫存水平”。

再來說說報(bào)銷單據(jù)這方面，采購助理通常要幫忙整理報(bào)銷材料。這部分可以寫成，協(xié)助完成采購相關(guān)的報(bào)銷手續(xù)，確保單據(jù)齊全且符合公司規(guī)定。但有時(shí)候，寫作者可能會(huì)漏掉一點(diǎn)，就是強(qiáng)調(diào)單據(jù)的準(zhǔn)確性，畢竟一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了，整個(gè)報(bào)銷都受影響。

小編友情提醒：

團(tuán)隊(duì)協(xié)作也很重要。采購不是一個(gè)人的事，需要和其他部門配合?？梢詫懗?，與內(nèi)部各部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決采購過程中遇到的問題。不過這里有個(gè)小疏忽，沒提到跨部門合作的具體例子，比如和財(cái)務(wù)部對(duì)接付款情況之類的，這樣寫起來就顯得空泛了些。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如采購助理這個(gè)崗位，你得先把每天都要做的事情列出來，像是整理供應(yīng)商資料，這肯定是個(gè)重要任務(wù)，不然后續(xù)工作沒法開展。還有就是跟進(jìn)采購訂單的情況，這事也不能忘，因?yàn)椴少彽臇|西要是沒及時(shí)到位，會(huì)影響整個(gè)流程。

接著，還得考慮一些細(xì)節(jié)。比如，對(duì)接供應(yīng)商的時(shí)候要注意溝通技巧，有些事情可能需要多提醒幾遍才能落實(shí)好。另外，庫存管理這部分也得留意，定期核對(duì)庫存數(shù)量，看看是不是有積壓或者短缺的情況。要是能提前發(fā)現(xiàn)問題，就能避免更大的麻煩。

寫的時(shí)候要有點(diǎn)專業(yè)性，用詞得符合采購工作的環(huán)境。像什么“詢價(jià)比價(jià)”、“合同執(zhí)行”之類的術(shù)語就挺好，顯得挺專業(yè)的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記檢查一下句子結(jié)構(gòu)，比如“確保所有采購單按時(shí)完成”這句話，其實(shí)改成“確保采購單按時(shí)完成”會(huì)更好些，但寫的時(shí)候容易忽略這點(diǎn)。

還有一點(diǎn)需要注意，就是不能只顧著寫工作內(nèi)容，崗位要求也得帶上。像英語能力這塊兒，如果是做國際采購的話，那英語水平肯定不能低，最好能在郵件往來中無障礙交流。再說了，熟悉erp系統(tǒng)也是個(gè)加分項(xiàng)，現(xiàn)在大多數(shù)公司都用這個(gè)系統(tǒng)管理采購流程。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

采購計(jì)劃助理這個(gè)崗位，說起來挺重要的，工作內(nèi)容雜七雜八的，得有點(diǎn)耐心才行。每天都要跟各種表格打交道，什么采購清單，預(yù)算表，得確保每一項(xiàng)都填得清清楚楚。有時(shí)候采購經(jīng)理會(huì)給你一份需求單，上面列著一堆材料，你就得趕緊對(duì)照庫存看看缺什么少什么，然后在系統(tǒng)里做好記錄。要是發(fā)現(xiàn)庫存不足，就得提醒采購經(jīng)理趕緊下單，不然耽誤了生產(chǎn)可不好。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還少不了跟供應(yīng)商打交道。得經(jīng)常打電話或者發(fā)郵件跟他們確認(rèn)交貨時(shí)間，有時(shí)候?qū)Ψ娇赡芑匦怕肱?，你就得時(shí)不時(shí)跟進(jìn)一下，別讓他們以為這事不重要。不過，有時(shí)候忙起來就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了跟某個(gè)供應(yīng)商確認(rèn)到貨時(shí)間，這就有點(diǎn)麻煩了，畢竟影響的是整個(gè)生產(chǎn)線的進(jìn)度。

除了這些，還得負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的采購數(shù)據(jù)，算算花了多少錢，買了多少東西。這活兒看似簡單，但其實(shí)很費(fèi)腦子，因?yàn)閿?shù)據(jù)得精準(zhǔn)，不能有差錯(cuò)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某個(gè)材料的采購成本，你得馬上能報(bào)出來，要是記不太清，就得趕緊翻找之前的報(bào)表，這個(gè)過程挺折騰人的。

偶爾會(huì)有臨時(shí)任務(wù)，比如某個(gè)部門急需某種材料，采購經(jīng)理就會(huì)讓你去協(xié)調(diào)，這個(gè)時(shí)候就得反應(yīng)快點(diǎn)，知道該找誰幫忙。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯酥奥?lián)系過誰，只能重新查一遍通訊錄，這樣既浪費(fèi)時(shí)間又容易出岔子。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

采購報(bào)關(guān)助理這個(gè)崗位，說起來挺關(guān)鍵的。日常工作，主要是協(xié)助采購部門處理跟報(bào)關(guān)相關(guān)的事情。具體來說，得熟悉進(jìn)出口政策，知道哪些東西能進(jìn)哪些不能，這很重要。還有就是對(duì)接物流公司，確保貨物按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，這事不能含糊。

有時(shí)候，需要整理報(bào)關(guān)所需的文件資料，像是合同、發(fā)票什么的，這些東西必須齊全而且準(zhǔn)確。要是漏了什么，后續(xù)麻煩就大了。另外，還得跟海關(guān)那邊保持聯(lián)系，了解最新的監(jiān)管動(dòng)態(tài)，這一步很關(guān)鍵，直接影響到貨物通關(guān)效率。

有時(shí)候事情多起來，可能還會(huì)幫忙統(tǒng)計(jì)一下采購成本，這涉及到匯率換算之類的活兒。匯率變動(dòng)挺頻繁的，得隨時(shí)關(guān)注，不然算錯(cuò)了數(shù)字，領(lǐng)導(dǎo)那不好交代。還有，偶爾會(huì)接到供應(yīng)商打來的電話，問一些關(guān)于訂單進(jìn)度的問題，這時(shí)候就需要耐心解答，別讓對(duì)方干著急。

有些時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如說貨物被扣了，這就得趕緊想辦法解決。有時(shí)候是單證出了問題，有時(shí)候是申報(bào)數(shù)據(jù)填錯(cuò)了，總之得快速反應(yīng)，盡快協(xié)調(diào)各方資源處理好。

有時(shí)候?qū)戉]件給國外客戶的時(shí)候，措辭得特別注意，既要表達(dá)清楚自己的意思，又不能顯得太生硬。畢竟人家那邊也是專業(yè)人員，要是寫得模棱兩可，很容易引起誤會(huì)。還有，跟同事溝通的時(shí)候，最好提前想好該怎么說，別一開口就亂七八糟的，這樣既浪費(fèi)時(shí)間又容易出錯(cuò)。

其實(shí)這個(gè)崗位挺考驗(yàn)人的綜合能力，不僅需要懂點(diǎn)國際貿(mào)易知識(shí)，還要有點(diǎn)財(cái)務(wù)管理的基本功。要是對(duì)物流環(huán)節(jié)不熟悉，工作起來就會(huì)覺得處處碰壁。所以平時(shí)得多留心，多積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能把事情做好。

其實(shí)很多時(shí)候，細(xì)節(jié)決定成敗。比如在填寫報(bào)關(guān)單的時(shí)候，一個(gè)小小的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)了，就可能導(dǎo)致整個(gè)流程停滯。還有就是數(shù)據(jù)錄入，哪怕是一個(gè)數(shù)字輸錯(cuò)了，后果都很嚴(yán)重。所以做事情的時(shí)候一定要格外小心，千萬不能掉以輕心。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

在寫采購物料助理的崗位職責(zé)時(shí)，得想清楚這個(gè)職位主要做什么事情。這崗位，既涉及內(nèi)部協(xié)調(diào)，又得跟外部供應(yīng)商打交道，所以描述的時(shí)候既要提到具體的工作內(nèi)容，還得突出工作的復(fù)雜性。比如，你可以寫負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況，從下單到收貨整個(gè)流程都要盯緊，還要及時(shí)反饋給相關(guān)部門。這部分內(nèi)容可以稍微詳細(xì)一點(diǎn)，比如提到需要核對(duì)物料規(guī)格是否符合要求，如果發(fā)現(xiàn)有問題的話，得迅速聯(lián)系供應(yīng)商處理。

物料入庫管理也是重要的一部分，得確保數(shù)量無誤，質(zhì)量過關(guān)。這里頭就涉及到一些專業(yè)術(shù)語了，像是“入庫單據(jù)審核”、“庫存盤點(diǎn)”之類的，這些都是日常工作中常見的操作。不過，有時(shí)候?qū)懫饋砜赡軙?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記強(qiáng)調(diào)盤點(diǎn)時(shí)要特別注意那些易損耗的物料，因?yàn)檫@類東西可能在賬面上看著沒問題，但實(shí)際上已經(jīng)快沒了。

書寫注意事項(xiàng)：

作為助理，肯定少不了做一些輔助工作。比如協(xié)助編制采購計(jì)劃，匯總各部門的需求信息。在這個(gè)過程中，可能會(huì)碰到各種突發(fā)狀況，像是供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)或者供貨延遲什么的，這就需要靈活應(yīng)對(duì)了。寫這部分的時(shí)候，得讓人覺得這不僅僅是簡單的表格填寫，而是一種需要?jiǎng)幽X筋的工作。

再就是跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接報(bào)銷事宜，這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，最好能具體點(diǎn)，說清楚哪些費(fèi)用需要提前報(bào)備，哪些是可以事后補(bǔ)交憑證的。要是寫的時(shí)候沒注意，很容易就把這一塊寫成“只要把發(fā)票交給財(cái)務(wù)就行”，這就有點(diǎn)偷懶的感覺了。

小編友情提醒：

溝通能力在這份工作里占很大比重。不僅要跟公司內(nèi)部同事保持順暢交流，還得學(xué)會(huì)跟供應(yīng)商談判，爭取更好的價(jià)格和服務(wù)。寫的時(shí)候，可以舉個(gè)小例子，比如遇到供應(yīng)商遲遲不發(fā)貨的情況，該怎么去催促，而不是單純地說“負(fù)責(zé)溝通”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到溝通的時(shí)候要注意語氣態(tài)度，畢竟供應(yīng)商也是合作伙伴，不是誰欠誰似的。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整，不能千篇一律。比如采購項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)的是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)，包括跟供應(yīng)商聯(lián)系、整理合同文件之類的事情。平時(shí)要注意收集市場(chǎng)信息，了解價(jià)格變動(dòng)情況，這很重要。有時(shí)候需要參與一些小型會(huì)議，會(huì)上可能要記錄下討論的重點(diǎn)事項(xiàng)。

工作中還要幫忙跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，確保所有的采購任務(wù)都能按時(shí)完成。如果遇到緊急情況，比如某個(gè)材料突然漲價(jià)了，就要迅速反應(yīng)，看看有沒有別的替代品可以降低成本。另外，要定期檢查庫存，防止出現(xiàn)短缺的情況。對(duì)于一些重要的文件，必須妥善保管，電子版和紙質(zhì)版都要存檔好，這樣方便以后查閱。

有時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)交辦一些臨時(shí)的任務(wù)，比如說組織一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，或者是安排一次培訓(xùn)課程，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)。還有，要經(jīng)常跟各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)，保證信息傳遞順暢。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致項(xiàng)目延誤，所以在這方面一定要多花心思。

要是碰上大型項(xiàng)目，可能會(huì)涉及跨區(qū)域合作，這個(gè)時(shí)候就需要特別注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如某個(gè)環(huán)節(jié)延遲了，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。所以，平時(shí)要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，這樣在面對(duì)復(fù)雜問題時(shí)才能從容不迫。

偶爾也會(huì)碰到棘手的問題，像是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，這時(shí)就需要及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并且提出解決方案。還有，有時(shí)候預(yù)算控制不好，超支了，這就需要重新評(píng)估采購計(jì)劃，看看哪里可以優(yōu)化。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

在國外采購助理clc這個(gè)崗位上，職責(zé)得寫得具體些才行。一開始就得明確工作范圍，比如負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，這可不是個(gè)輕松活兒，需要知道誰家質(zhì)量靠譜，價(jià)格合適。還有就是跟進(jìn)訂單情況，從下單到收貨的整個(gè)流程都要盯緊了，不然容易出岔子。像是每周整理下采購記錄，這個(gè)挺重要的，能反映采購效率，但有時(shí)候表格填錯(cuò)了數(shù)字，就麻煩了。

除了日常事務(wù)，還得幫忙處理一些文件，特別是那些跟進(jìn)口相關(guān)的，得確保單據(jù)齊全，手續(xù)完整。要是碰到特殊情況，比如貨物延遲什么的，就得趕緊跟相關(guān)部門溝通，爭取解決問題。有時(shí)候采購經(jīng)理臨時(shí)交代任務(wù)，也得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)很重要，就是維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系。這不光是為了眼前的合作，長遠(yuǎn)來看也是為了公司的利益。不過，有時(shí)候郵件發(fā)出去后才發(fā)現(xiàn)稱呼寫錯(cuò)了，這就有點(diǎn)尷尬了。還有，報(bào)價(jià)對(duì)比的時(shí)候，得仔細(xì)核對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)，不然選錯(cuò)供應(yīng)商，后果很嚴(yán)重。

在實(shí)際操作中，采購助理得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。比如，某天突然接到通知說某個(gè)關(guān)鍵部件缺貨，這時(shí)候就得馬上聯(lián)系備選供應(yīng)商，還得看能不能保證交期。要是手忙腳亂搞砸了，那對(duì)公司影響可不小。