書寫經(jīng)驗61人覺得有用

在寫采購助理崗位職責的時候，得根據(jù)實際情況去調(diào)整，不能一概而論。像這個崗位，主要負責的是跟供應商打交道，這可不是光靠嘴甜就行的，得熟悉流程。比如每天要核對訂單，看看是不是按計劃來的，這一步特別重要，要是漏了，后續(xù)工作可能全亂套。還有，采購單上的貨品到貨后，需要檢查數(shù)量和質(zhì)量，這一步也馬虎不得。

有時候，采購助理還得跑市場，了解行情，這個環(huán)節(jié)就需要多留意價格波動，畢竟采購成本直接影響公司利潤。要是對市場價格沒概念，很容易被供應商忽悠。另外，跟供應商溝通也是關(guān)鍵，得學會談判技巧，既要保證質(zhì)量，又要爭取優(yōu)惠條件。這期間，可能會遇到一些突發(fā)狀況，比如說貨物延遲到貨，這時候就得迅速反應，聯(lián)系供應商催促，同時也要安撫內(nèi)部同事的情緒。

有時候?qū)?，容易忽略細?jié)，比如記錯具體步驟，把“核對訂單”寫成“檢查訂單”，雖然聽起來差不多，但實際操作起來差別大著呢。還有一點要注意，采購助理還要負責整理相關(guān)文件，包括合同、發(fā)票之類的，得歸檔好，不然以后查起來麻煩。有些采購助理可能會覺得這些瑣事不重要，其實這些都是基礎(chǔ)工作，馬虎不得。

書寫注意事項：

采購助理還得協(xié)助主管做一些數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計每個月的采購量，看看有沒有超支的情況。這部分工作需要耐心，數(shù)字不能出錯，要是算錯了，可能會影響整個部門的決策。有時候，主管臨時交代的任務(wù)也需要立刻完成，比如緊急采購一批物料，這就考驗反應速度了。

還有個容易忽略的地方，就是跟其他部門的協(xié)作。采購助理得經(jīng)常跟生產(chǎn)部門、財務(wù)部門打交道，確保物資供應順暢。要是跟這些部門溝通不暢，就會導致很多不必要的麻煩。所以，采購助理需要有良好的人際關(guān)系處理能力，這樣才能保證各項工作順利推進。

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。像面料采購助理這個崗位，主要就是協(xié)助采購員做些基礎(chǔ)工作，像是整理供應商資料，跟蹤訂單進度之類的。平時還要負責跟工廠那邊對接，確保面料的質(zhì)量符合標準。這活兒需要細心，因為一旦漏掉什么環(huán)節(jié)，可能就會耽誤整個生產(chǎn)流程。

有些細節(jié)特別重要，比如要定期更新庫存記錄，確保公司不會因為缺貨而影響銷售。還有，每次采購前都要做好市場調(diào)研，對比幾家供應商的價格和服務(wù)，這樣能幫公司省下不少錢。不過有時候可能會遇到突發(fā)情況，比如說某個供應商臨時漲價，就得趕緊聯(lián)系其他備選供應商，這考驗的就是應變能力了。

書寫注意事項：

和供應商溝通的時候要注意態(tài)度，畢竟長期合作的關(guān)鍵在于雙方的信任。如果對方反饋的問題沒及時處理好，就可能影響合作關(guān)系。所以每次收到反饋后，最好當天就給出回復，哪怕只是初步的解決方案也行。

偶爾也會碰到一些麻煩事，像某些面料樣品寄過來后發(fā)現(xiàn)不符合要求，這時候就需要重新找廠家打樣，這個過程挺費時間的。還有一次差點忘記跟進某批面料的到貨日期，幸虧同事提醒才沒出大問題。這類事情提醒我們?nèi)粘９ぷ饕欢ㄒ袟l理，該做的記錄一點都不能少。

除了這些常規(guī)任務(wù)，還有一點很重要，就是熟悉各種面料的特性，這樣才能在挑選時更有把握。比如滌綸布料耐磨性強，適合做戶外用品；棉麻混紡透氣性好，更適合春夏季節(jié)的服裝。了解這些基本知識，對采購工作會很有幫助。

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

采購pmc助理這個崗位，主要就是負責協(xié)助主管處理一些日常事務(wù)，比如說跟進訂單情況，看看供應商那邊有沒有按時交貨，還有就是物料的出入庫管理，這些都是比較基礎(chǔ)的工作。在實際操作的時候，可能需要熟悉erp系統(tǒng)，因為這會涉及到很多數(shù)據(jù)錄入和查詢工作，如果對這個系統(tǒng)不太了解的話，一開始可能會有點吃力。

另外一方面，采購pmc助理還需要跟各個部門保持良好的溝通，尤其是生產(chǎn)部門，因為他們最清楚生產(chǎn)計劃是什么樣的，這樣能更好地協(xié)調(diào)物料供應。有時候也會遇到緊急需求的情況，這個時候就需要迅速反應，找到合適的解決方案，確保生產(chǎn)線不會因為缺料而停工。

作為助理，肯定少不了文件整理這一塊兒，合同啊、入庫單啊什么的都要妥善保管，萬一日后有什么問題也好有個依據(jù)。不過有時候文件太多，分類不當?shù)脑?，找起來就特別麻煩，所以平時得養(yǎng)成良好的習慣，該歸檔的及時歸檔，該存檔的也要記得備份。

還有一點很重要，那就是要學會合理安排時間，有些事情可能是臨時性的，比如突然接到通知說某個供應商出了點狀況，這時候就得趕緊想辦法補救。要是事先沒有做好規(guī)劃，到時候手忙腳亂的，很容易出紕漏。而且在處理這類突發(fā)情況時，心態(tài)也很關(guān)鍵，不能急躁，不然會影響判斷力。

其實我覺得，采購pmc助理這份工作雖然看起來瑣碎，但如果用心去做的話，也能學到不少東西。比如通過跟不同的人打交道，能夠提升自己的人際交往能力；通過不斷解決問題，可以積累豐富的經(jīng)驗。不過，剛開始接觸的時候可能會覺得頭緒太多，不知道從哪里下手，這時候不妨多向同事請教，慢慢摸索出一套適合自己的方法。

最后再說一句，每個人的工作方式都不一樣，找到最適合自己的節(jié)奏才是最重要的。

書寫經(jīng)驗90人覺得有用

采購助理或者外協(xié)機加負責人的崗位職責和職位要求寫起來得有點講究，尤其是針對不同的公司背景和個人經(jīng)歷，描述方式會有所不同。比如，對于采購助理這個角色，主要就是協(xié)助采購經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是整理供應商資料、跟蹤訂單進度什么的。如果寫得太死板，給人的感覺就像是流水賬了。所以，最好能結(jié)合具體的工作場景，把職責細化一些，比如參與供應商評估這類具體的任務(wù)。

至于外協(xié)機加負責人，這活兒就復雜點，既要懂技術(shù)又要會溝通。這部分的職責描述得更專業(yè)一點，可以提一下負責外協(xié)加工件的質(zhì)量把控，還有就是協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃什么的。這里頭有個小細節(jié)需要注意，有些人可能會把“質(zhì)量控制”寫成“質(zhì)量監(jiān)控”，雖然意思差不多，但聽起來后者可能稍微正式點。不過，用哪個詞看個人習慣吧。

職位要求這部分也很關(guān)鍵，采購助理的話，學歷要求一般不會太高，大專就夠用了，但要是應聘外協(xié)機加負責人，那本科起步比較合適，最好是工科背景。不過這里有個小問題，有些招聘啟事會把“本科及以上”寫成“本科以上”，從語法上講不太對勁，但大家好像都這么寫，也就習慣了。

書寫注意事項：

寫這些職責和要求的時候，別忘了提到工作經(jīng)驗。采購助理可能要求一年左右的從業(yè)經(jīng)驗就夠了，但外協(xié)機加負責人的話，至少得三到五年才行。這里有個小地方要注意，有的人會寫成“至少三年以上”，這其實有點啰嗦，直接說“三年”或者“三年以上”就行。

還有就是，寫這些內(nèi)容的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況，比如強調(diào)一下團隊合作能力，因為無論是采購還是外協(xié)加工，都是需要跟很多人打交道的。不過有時候，寫作者可能會不小心漏掉某些關(guān)鍵點，比如忘記提到需要熟悉erp系統(tǒng)之類的，這就容易導致候選人理解不到位。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來考慮。采購助理這活兒，主要就是協(xié)助采購員處理一些日常事務(wù)，像是整理供應商的信息，做個簡單的數(shù)據(jù)分析什么的。還有，有時候需要幫忙跟進訂單的情況，看看貨物什么時候能到貨，要是發(fā)現(xiàn)有什么問題，得及時跟采購員匯報。

采購員，職責就重多了。不僅要負責找合適的供應商，還得談價格、簽合同。工作的時候，要隨時關(guān)注市場動態(tài)，了解行情變化，這樣在采購的時候才能心里有底。比如，某樣材料突然漲價了，就得趕緊想辦法應對，不然影響生產(chǎn)可就麻煩了。

有時候事情多起來，難免會有些手忙腳亂。像我之前就遇到過一次，客戶催貨催得急，結(jié)果發(fā)現(xiàn)供應商那邊出了點狀況，供貨時間延遲了好幾天。當時就只能加班加點去協(xié)調(diào)，最后總算解決了問題。

采購的工作還涉及到庫存管理，得定期盤點，確保倉庫里的東西都清楚明白。另外，發(fā)票什么的也得仔細核對，差一點都會出大問題。有一次審核發(fā)票的時候，我就發(fā)現(xiàn)金額填錯了，好在及時發(fā)現(xiàn)，不然就麻煩了。

寫崗位職責的時候，最好能具體到每一項任務(wù)，比如負責哪些文件的整理、參與哪些會議之類的。而且，別忘了提到工作的注意事項，像保密工作之類的，這可是大事。要是不小心泄露了公司的重要信息，那后果可不堪設(shè)想。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

采購員兼業(yè)務(wù)助理這個崗位，說起來不復雜，但也挺考驗人的。主要是負責采購材料、跟供應商打交道，還有協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理一些日常事務(wù)。寫職責的時候，得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進去，但又不能太死板。

比如，采購這塊兒，就得提到詢價、比價、下單這些基本流程。像我之前就遇到過一家供應商報價特別高，結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)他們給別人的價其實低不少，這就需要及時調(diào)整策略。還有就是合同管理，這很重要，每次簽合同都要仔細核對條款，尤其是交貨期和付款方式，不然后期扯皮麻煩得很。

業(yè)務(wù)這邊，就得多跑腿了。像客戶拜訪、市場調(diào)研之類的活兒，都是少不了的。有一次我去參加一個展會，本來只是想看看有沒有新的供貨商，結(jié)果碰到了幾個老客戶，聊著聊著就簽了個小單子回來。當然，這類事情也不能光靠運氣，平時積累人脈很重要。

書寫注意事項：

文件歸檔也是一大塊工作。每次做完采購或者業(yè)務(wù)相關(guān)的事，資料都得存好，方便以后查。我記得有一次領(lǐng)導急著找一份去年的采購記錄，翻了半天沒找到，最后還是從一堆廢紙里扒拉出來的，那場面真是尷尬。所以，養(yǎng)成良好的整理習慣真的很有必要。

還有就是溝通協(xié)調(diào)這塊兒，采購員兼業(yè)務(wù)助理其實更像是個紐帶。有時候采購那邊催著要貨，業(yè)務(wù)那邊又在催客戶回款，兩邊都得照顧到。有一次我們部門的同事因為沒及時跟進客戶需求，差點丟了訂單，后來吸取教訓才慢慢改進的。

不過，有時候忙起來也會有些小疏忽。比如前幾天我就記錯了時間，把一個重要的會議日期搞混了，結(jié)果客戶來了才發(fā)現(xiàn)自己不在場，只能臨時讓同事頂上。這種事情雖然不常發(fā)生，但提醒大家還是要多留個心眼兒。

書寫經(jīng)驗50人覺得有用

采購報關(guān)助理這個崗位，說起來挺關(guān)鍵的。日常工作，主要是協(xié)助采購部門處理跟報關(guān)相關(guān)的事情。具體來說，得熟悉進出口政策，知道哪些東西能進哪些不能，這很重要。還有就是對接物流公司，確保貨物按時到達指定地點，這事不能含糊。

有時候，需要整理報關(guān)所需的文件資料，像是合同、發(fā)票什么的，這些東西必須齊全而且準確。要是漏了什么，后續(xù)麻煩就大了。另外，還得跟海關(guān)那邊保持聯(lián)系，了解最新的監(jiān)管動態(tài)，這一步很關(guān)鍵，直接影響到貨物通關(guān)效率。

有時候事情多起來，可能還會幫忙統(tǒng)計一下采購成本，這涉及到匯率換算之類的活兒。匯率變動挺頻繁的，得隨時關(guān)注，不然算錯了數(shù)字，領(lǐng)導那不好交代。還有，偶爾會接到供應商打來的電話，問一些關(guān)于訂單進度的問題，這時候就需要耐心解答，別讓對方干著急。

有些時候也會遇到突發(fā)狀況，比如說貨物被扣了，這就得趕緊想辦法解決。有時候是單證出了問題，有時候是申報數(shù)據(jù)填錯了，總之得快速反應，盡快協(xié)調(diào)各方資源處理好。

有時候?qū)戉]件給國外客戶的時候，措辭得特別注意，既要表達清楚自己的意思，又不能顯得太生硬。畢竟人家那邊也是專業(yè)人員，要是寫得模棱兩可，很容易引起誤會。還有，跟同事溝通的時候，最好提前想好該怎么說，別一開口就亂七八糟的，這樣既浪費時間又容易出錯。

其實這個崗位挺考驗人的綜合能力，不僅需要懂點國際貿(mào)易知識，還要有點財務(wù)管理的基本功。要是對物流環(huán)節(jié)不熟悉，工作起來就會覺得處處碰壁。所以平時得多留心，多積累經(jīng)驗，這樣才能把事情做好。

其實很多時候，細節(jié)決定成敗。比如在填寫報關(guān)單的時候，一個小小的標點符號錯了，就可能導致整個流程停滯。還有就是數(shù)據(jù)錄入，哪怕是一個數(shù)字輸錯了，后果都很嚴重。所以做事情的時候一定要格外小心，千萬不能掉以輕心。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

出口采購助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復雜的，它涉及到很多細節(jié)，需要對進出口流程特別熟悉。寫崗位職責的時候，得先把工作的大方向說清楚，像是負責日常的訂單跟進、供應商聯(lián)絡(luò)這些基本的事情，這樣能讓應聘者大概知道這份工作主要干什么。不過有些具體的工作內(nèi)容得描述得細致點，比如說每天要核對訂單的執(zhí)行情況，確保貨物按時發(fā)出，還有就是處理一些突發(fā)狀況，像供貨商臨時缺貨，或者物流出現(xiàn)問題之類的。

有時候?qū)懙臅r候會有點繞，特別是涉及一些專業(yè)術(shù)語的時候，像報關(guān)單證，要是沒做過這行的可能就不太明白。而且在寫的時候容易漏掉一些小環(huán)節(jié)，比如說除了跟供應商溝通，還得關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗這一塊，這可是個很重要的環(huán)節(jié)，要是忽略了，后續(xù)麻煩可就大了。有些公司可能還會要求出口采購助理幫忙做一些數(shù)據(jù)分析，像統(tǒng)計每個月的采購量之類的，這部分也得寫進去，不然求職者可能以為只要管好訂單就行。

書寫注意事項：

有時候?qū)懙臅r候容易把一些看似重要的事情寫得太平淡，比如文件歸檔這件事，雖然聽起來很簡單，但其實很重要，因為一旦出了差錯，找起資料來那可真是費勁。還有就是跟財務(wù)那邊對接付款的事，這也是個工作重點，得提醒一下，不能光想著訂單的事，錢的事也得操心。

還有一些細節(jié)需要注意，比如有時候會碰到客戶突然改需求的情況，這時候就得快速反應，跟各方協(xié)調(diào)好。還有就是出口許可證，雖然是個小環(huán)節(jié)，但絕對不能出錯，寫的時候最好能突出這一點。不過有時候?qū)懼鴮懼蜁浱嵝眩駧齑婀芾磉@部分也是必不可少的，畢竟采購和庫存是緊密相關(guān)的。