書寫經(jīng)驗91人覺得有用

計劃采購員這個崗位的職責(zé)和要求寫起來其實挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境才行。比如，首先要明確這個崗位需要負(fù)責(zé)哪些具體的事務(wù)，像是供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂這類工作肯定是要涵蓋在內(nèi)的。但寫的時候不能太籠統(tǒng)，最好能細(xì)化一點，比如提到日常需要跟蹤訂單進(jìn)度，確保貨物按時到貨，這就比單純說“管理供應(yīng)鏈”更有說服力。

書寫注意事項：

關(guān)于職位要求，也得有針對性。如果企業(yè)注重的是成本控制，那就可以強調(diào)應(yīng)聘者要有成本意識，熟悉市場行情；要是更看重溝通能力，那就突出這一點，說希望候選人能夠妥善處理與供應(yīng)商的關(guān)系。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些關(guān)鍵點，像是忽略了對供應(yīng)商資質(zhì)審核的具體要求，這可能會導(dǎo)致后續(xù)合作中出現(xiàn)問題。

寫職責(zé)的時候還應(yīng)該注意用詞的準(zhǔn)確性，但偶爾也會出現(xiàn)一些小偏差，比如把“負(fù)責(zé)物資驗收”寫成了“負(fù)責(zé)物資檢查”，雖然意思差不多，但聽起來總覺得少了點什么。再比如提到“協(xié)調(diào)各部門需求”，這里其實可以補充一下，比如需要協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門的需求變化，這樣會顯得更加全面。

對于采購員來說，工作經(jīng)驗也是個重點。通常會寫明需要多少年相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷，但有時候?qū)懙锰：?，比如只說“至少兩年相關(guān)經(jīng)驗”，卻沒有具體說明是哪方面的經(jīng)驗，這樣求職者可能就會產(chǎn)生疑惑。還有就是學(xué)歷要求，一般會寫本科及以上，但要是能稍微調(diào)整下措辭，比如改為“具備本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，優(yōu)先考慮供應(yīng)鏈管理或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)”，感覺會更有針對性。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫采購計劃員的崗位職責(zé)和職位要求時，得先弄清楚這個崗位到底要做哪些事情。比如，這人需要根據(jù)生產(chǎn)計劃來制定采購清單，確保原材料供應(yīng)不斷檔，這是基本工作。另外，還可能涉及跟供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，了解市場行情，對比價格什么的。這部分內(nèi)容最好具體點，像是“負(fù)責(zé)跟蹤物料到貨情況”“定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)”之類的描述能讓人一眼就明白工作重點。

職位要求，得結(jié)合崗位特點來說。采購計劃員通常需要熟悉供應(yīng)鏈管理流程，對數(shù)字敏感，能看懂采購報表，還得有點談判技巧，畢竟跟供應(yīng)商打交道少不了談條件。學(xué)歷方面，本科畢業(yè)是個門檻，但真正在行的還是那些有實際經(jīng)驗的人。寫的時候可以這么表達(dá)：“具備三年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗優(yōu)先”“熟悉erp系統(tǒng)操作”，這樣既專業(yè)又實用。

不過有時候?qū)懼鴮懼菀着芷热绫緛硐胝f“需要熟悉合同條款審核流程”，一不留神就寫成“需要熟悉合同審核流程”，雖然沒什么大問題，但仔細(xì)想想確實有點啰嗦。還有，寫職位要求的時候，千萬別光顧著堆砌專業(yè)術(shù)語，比如“精通各類采購工具”這種話聽著挺高大上，但其實太籠統(tǒng)了，不如明確指出要用到什么軟件，像sap、oracle之類的，這樣更有針對性。

書寫注意事項：

寫這類文檔時容易忽略細(xì)節(jié)。例如提到“需配合部門間協(xié)作”，這話說得沒錯，但沒具體說明怎么配合，是開會討論還是直接對接某個負(fù)責(zé)人？這就顯得模糊不清了。還有，有些公司特別看重團(tuán)隊合作能力，這時候就可以強調(diào)一下“善于跨部門溝通協(xié)調(diào)”，但要是沒搞清楚公司文化就一股腦地寫進(jìn)去，反而會適得其反。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作環(huán)境。比如采購計劃工程師這個崗位，既要懂采購流程又要熟悉供應(yīng)鏈管理。開頭可以從大方向說說這個崗位的核心任務(wù)，像是負(fù)責(zé)整個采購計劃的制定和執(zhí)行之類的。然后具體一點，提到需要跟供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時到貨。這部分可以稍微隨意點，比如“和供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，這很重要，因為一旦出了差錯，可能會影響后續(xù)生產(chǎn)”。

接著再說說數(shù)據(jù)分析這塊，畢竟采購計劃離不開數(shù)據(jù)支撐?！巴ㄟ^各種渠道收集相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析對比，找出最優(yōu)解”，這句看著還行，但前面最好補充點細(xì)節(jié)，比如說“數(shù)據(jù)來源很多，包括市場調(diào)研報告、歷史采購記錄等”。這里有個小地方需要注意，就是有些人在寫的時候容易把“歷史采購記錄”寫成“歷史購買記錄”，雖然意思差別不大，但專業(yè)人士一眼就能看出不對勁。

再往后聊點實際操作上的事，像“定期檢查庫存情況，調(diào)整采購策略”，這句就比較通用了。不過寫的時候可以加上一些具體場景，“如果發(fā)現(xiàn)某類物資庫存偏低，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商補貨”。還有個容易忽視的地方，就是寫的時候別忘了強調(diào)團(tuán)隊協(xié)作的重要性，“和其他部門配合完成任務(wù)”，而不是只顧著自己埋頭干。

最后可以提一下對專業(yè)技能的要求，比如“熟悉erp系統(tǒng)”這類的。順便說一句，有些人會在這部分犯個小錯誤，比如把“熟悉erp系統(tǒng)”寫成“熟練運用erp系統(tǒng)”，雖然都通順，但前者更貼合日常表達(dá)習(xí)慣。另外，關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)這部分，可以強調(diào)下責(zé)任心，“出現(xiàn)問題時主動承擔(dān)責(zé)任”，這樣顯得更有誠意些。

書寫經(jīng)驗47人覺得有用

動力裝備科計劃采購員的工作職責(zé)，其實說白了就是要把單位需要的各種設(shè)備器材給搞到位，而且得保證質(zhì)量。這工作聽起來簡單，做起來挺復(fù)雜的，既要懂技術(shù)又要會算賬，還得跟供應(yīng)商打交道。比如，你得清楚哪些設(shè)備是現(xiàn)在最急需的，哪些是可以往后拖一拖的，這個就需要對整個生產(chǎn)流程特別熟悉。

平時，你得隨時關(guān)注市場行情，知道各種設(shè)備的價格走勢，這樣在談判的時候才能不吃虧。還有，合同也得好好琢磨，條款一定要寫清楚，不然到時候出了問題誰負(fù)責(zé)？有時候供應(yīng)商那邊可能會給出一些優(yōu)惠條件，比如延長付款期或者送點小配件什么的，這個時候就要權(quán)衡一下利弊了。

書寫注意事項：

記得要建立一個供應(yīng)商檔案庫，把每個供應(yīng)商的情況都記錄下來，包括他們的供貨速度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)什么的。這樣下次再有采購需求的時候，就能迅速找到靠譜的合作伙伴。不過有時候也會遇到特殊情況，比如某個供應(yīng)商突然漲價，或者提供的設(shè)備不符合標(biāo)準(zhǔn)，這時候就得趕緊想辦法解決，不能耽誤事。

有時候采購量大的話，可能還會涉及到招標(biāo)的事情。這就需要提前做好準(zhǔn)備工作，比如制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確各項要求。然后，組織開標(biāo)評標(biāo)，選出性價比最高的方案。過程中肯定會有不少細(xì)節(jié)需要注意，稍不留神就可能出現(xiàn)紕漏。

還有，采購回來的東西也不能光顧著入庫了事，后續(xù)的驗收工作也得跟上。要是驗收環(huán)節(jié)沒做好，后期出了問題可麻煩了。驗收的時候要仔細(xì)核對型號規(guī)格數(shù)量什么的，確保無誤后再簽字確認(rèn)。當(dāng)然，有時候供應(yīng)商送來的貨物可能會有點小差錯，比如包裝破損或者配件缺失之類的，這時候就要及時溝通處理。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)來調(diào)整，不能千篇一律。物料采購這一塊，主要是圍繞著材料的需求分析、供應(yīng)商篩選、合同簽訂這些環(huán)節(jié)來的。先得摸清楚項目或者生產(chǎn)的實際需求，這一步很關(guān)鍵，要是搞錯了數(shù)量或者規(guī)格，后面麻煩就大了。比如說有個同事曾經(jīng)就因為沒仔細(xì)核對清單上的單位，結(jié)果進(jìn)了太多單位換算不對勁的小件材料，堆倉庫里都快發(fā)霉了。

接著就是聯(lián)系供應(yīng)商的事了。這個階段需要貨比三家，既要保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)，還得控制成本。這里頭學(xué)問可不小，有些供應(yīng)商報價低得離譜，但背后可能隱藏著貓膩，比如材料偷工減料之類的。所以每次談合作前，最好能去實地考察一下，看看人家廠子是不是正規(guī)軍，設(shè)備怎么樣，員工精神面貌如何，這些都是參考指標(biāo)。

還有就是合同這部分，一定要把條款寫清楚。什么交貨時間、付款方式、違約責(zé)任，都得一一列明。不然到時候出了問題扯皮起來沒完沒了。記得有一次公司跟一個供應(yīng)商簽合同時漏掉了驗收標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果貨到之后雙方對質(zhì)量認(rèn)定產(chǎn)生分歧，耽誤了好幾天工期。

另外還有一點需要注意，就是庫存管理。采購不是一次性的任務(wù)，而是持續(xù)性的流程。得定期盤點現(xiàn)有庫存，結(jié)合未來的生產(chǎn)計劃動態(tài)調(diào)整采購量。如果庫存積壓過多，資金占用太大，對企業(yè)運營會造成壓力；要是缺貨了，又會影響后續(xù)工作進(jìn)度。

溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的能力。采購過程中涉及部門多，有技術(shù)部門提需求的，有財務(wù)部門審核預(yù)算的，還有物流部門負(fù)責(zé)運輸?shù)模總€環(huán)節(jié)都要及時跟進(jìn)，確保信息暢通無阻。有時候某個環(huán)節(jié)稍微滯后一點，整個鏈條都會受影響。

總之，物料采購這份工作看似簡單，其實里面門道不少。既要懂專業(yè)知識，又要善于處理人際關(guān)系。而且還要隨時關(guān)注市場動態(tài)，了解原材料價格走勢，這樣才能在談判桌上占據(jù)主動權(quán)。

書寫經(jīng)驗17人覺得有用

采購計劃專員這個崗位的工作內(nèi)容比較細(xì)致，主要得圍繞著制定采購計劃展開。在寫崗位職責(zé)的時候，可以從具體的操作流程入手，比如說編制年度采購計劃，這需要跟公司的生產(chǎn)需求對接，確保原材料的供應(yīng)量能夠滿足生產(chǎn)節(jié)奏。另外，還要負(fù)責(zé)月度采購計劃的執(zhí)行情況跟蹤，這里就需要留意供應(yīng)商的交貨周期，要是發(fā)現(xiàn)延遲交貨的情況，就得及時跟供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。

任職條件這部分要結(jié)合實際經(jīng)驗來描述，像要求具備一定的物流管理知識，因為采購計劃涉及物料的流轉(zhuǎn)，所以了解物流的基本運作很有必要。還有就是需要熟悉erp系統(tǒng)，現(xiàn)在大部分企業(yè)都依賴信息化管理，采購計劃專員如果不懂這個系統(tǒng)的話，工作起來會很吃力。當(dāng)然了，工作經(jīng)驗也很關(guān)鍵，至少得有兩三年的相關(guān)工作經(jīng)驗，這樣能更快適應(yīng)崗位需求。

至于應(yīng)具備的能力，溝通協(xié)調(diào)能力是必不可少的，畢竟采購計劃不是一個人的事，涉及到多個部門的協(xié)作。還有就是數(shù)據(jù)分析能力，采購計劃專員需要定期統(tǒng)計分析采購數(shù)據(jù)，以便調(diào)整采購策略。不過有時候?qū)戇@段內(nèi)容的時候，可能會不小心漏掉一個關(guān)鍵點，比如沒強調(diào)一下團(tuán)隊合作精神的重要性，其實這也是挺重要的。

職業(yè)發(fā)展這塊，可以提到采購計劃專員有機會晉升為采購經(jīng)理，甚至更高層的供應(yīng)鏈總監(jiān)。不過在這個過程中，積累人脈資源很重要，尤其是跟供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，這對未來的職業(yè)發(fā)展會有很大幫助。收入方面，初級的采購計劃專員年薪大概在五萬到八萬左右，隨著經(jīng)驗和資歷的增長，收入也會逐步提高，到了中高級階段，年薪能達(dá)到十幾萬甚至更多。

寫這類內(nèi)容的時候，偶爾會出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，像是措辭有些模糊，比如“采購計劃專員通常需要……”，這里的“通?！庇玫镁陀悬c含糊，沒有特別明確地指出具體的要求。還有些地方可能會出現(xiàn)一些小的語法問題，像是“他需要與各部門保持緊密聯(lián)系，并及時解決問題”，這里的“并”字用得稍微有點隨意，改成“并且”可能更合適一點。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求，不能太籠統(tǒng)。比如說采購計劃工程師這個職位，主要負(fù)責(zé)制定采購計劃，這聽起來簡單，實際上涉及很多細(xì)節(jié)。首先要熟悉公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，知道哪些材料需要提前備貨，哪些可以稍后補充。這一塊兒需要經(jīng)常跟生產(chǎn)部門溝通，確保采購的材料不會耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。

其次，要掌握供應(yīng)商的情況，了解他們的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量。有些供應(yīng)商可能報價低，但交貨時間長，這就得權(quán)衡利弊了。有時候為了趕工期，不得不選擇價格稍高的供應(yīng)商。這部分工作需要一定的經(jīng)驗和判斷力，不是隨便就能做好的。比如有一次，因為沒及時關(guān)注某個供應(yīng)商的產(chǎn)能變化，結(jié)果差點影響到整個項目的推進(jìn)，后來吸取教訓(xùn)，每次下單前都得反復(fù)核對供應(yīng)商的狀態(tài)。

再就是做好庫存管理，既要保證物料充足，又不能積壓太多資金。庫存多了會占用流動資金，少了又怕斷供。這個平衡點不好把握，得根據(jù)訂單量動態(tài)調(diào)整庫存水平。記得上次有個同事總是傾向于多囤貨，結(jié)果倉庫都快放不下了，后來經(jīng)過調(diào)整，才慢慢找到合適的量。

書寫注意事項：

還要參與招投標(biāo)工作，這可不是簡單的填表格，得深入了解投標(biāo)文件的要求，確保公司的報價方案符合招標(biāo)方的需求。有時候投標(biāo)文件里的某些條款理解不到位，就會導(dǎo)致報價偏離預(yù)期，甚至失去機會。像我剛接手這項工作的時候，就因為沒仔細(xì)研究招標(biāo)文件里的技術(shù)參數(shù)，差點出了大問題，后來專門請教了有經(jīng)驗的同事，才逐漸摸清門道。

小編友情提醒：

別忘了定期分析采購數(shù)據(jù)，找出潛在的問題。比如某類材料的采購成本一直在上升，就得想辦法優(yōu)化供應(yīng)鏈，或者尋找替代品。這類分析報告得寫得詳細(xì)些，方便管理層決策。不過有時候忙起來，可能會忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記統(tǒng)計某個小部件的使用頻率，結(jié)果在后續(xù)分析時才發(fā)現(xiàn)漏掉了重要信息。

書寫經(jīng)驗21人覺得有用

物資采購計劃員這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)整個采購流程的統(tǒng)籌和安排，這工作看似簡單，實際上需要很強的專業(yè)能力。比如每天都要盯著庫存情況，看看哪些東西快用完了，提前做好采購清單，確保生產(chǎn)不會因為缺料而停工。清單列好后，還得跟供應(yīng)商溝通，確認(rèn)價格、交貨時間什么的，這些都是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。有時候供應(yīng)商那邊出了問題，比如供貨延遲，就得趕緊想辦法找備選方案，不能耽誤整個項目的進(jìn)度。

說到具體的工作內(nèi)容，首先要了解公司的需求，這一步特別重要。要是搞不清楚需求，采購的東西不對路，那麻煩就大了。比如去年我們公司有個同事，光顧著省錢買便宜貨，結(jié)果質(zhì)量不行，返工了好幾次，最后損失了不少錢。所以，采購的時候得綜合考慮成本、質(zhì)量、時效這些因素，不能只盯著一個點去操作。另外，采購回來的東西還要及時入庫，登記清楚數(shù)量、規(guī)格這些信息，這樣方便后續(xù)的管理。

采購計劃員還得多跟各部門保持聯(lián)系，特別是生產(chǎn)部門和財務(wù)部門。生產(chǎn)部門需要原材料，財務(wù)部門管資金，這兩邊都得照顧到。如果采購計劃脫離了實際需求，或者超出預(yù)算，都會影響公司的正常運作。所以每個月都要做詳細(xì)的分析報告，把采購情況匯報上去，讓領(lǐng)導(dǎo)知道花了多少錢，買了什么東西，效果怎么樣。這份報告不能太籠統(tǒng)，得具體到每一筆訂單，不然領(lǐng)導(dǎo)看了也沒法判斷。

還有個事情要注意，就是合同的簽訂。采購員得熟悉合同條款，不能稀里糊涂地簽字。比如付款方式、違約責(zé)任這些細(xì)節(jié)，都得看清楚，不然以后出了問題不好處理。有時候供應(yīng)商會提出一些附加條件，這時候就得權(quán)衡利弊，不能盲目答應(yīng)。去年我們部門就有個新來的同事，為了拿下某個大單子，答應(yīng)了對方一些不合理的要求，結(jié)果后來出了糾紛，搞得大家都很頭疼。

至于工作態(tài)度，采購計劃員必須得細(xì)心，稍不注意就會出錯。比如說有一次我負(fù)責(zé)采購一批螺絲，結(jié)果忘了核對型號，結(jié)果送到工廠后發(fā)現(xiàn)不對勁，只能重新訂貨，浪費了不少時間。所以每次下單前，都得反復(fù)檢查，確保萬無一失。當(dāng)然，也不能太死板，遇到突發(fā)狀況得靈活應(yīng)對，比如市場價格波動太大，就得及時調(diào)整采購策略，不能一根筋地按原來的計劃執(zhí)行。