書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

采購主管這個(gè)崗位，說起來也是個(gè)挺復(fù)雜的活兒。既要懂市場行情，還得會(huì)跟供應(yīng)商打交道，跟公司內(nèi)部各個(gè)部門也得配合好。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，就得把這幾塊都涵蓋進(jìn)去。

比如，采購主管得負(fù)責(zé)整個(gè)采購流程，從計(jì)劃制定到執(zhí)行監(jiān)控，這中間還有好多細(xì)節(jié)需要注意。像是日常采購需求的匯總分析，這一步很重要，要是搞錯(cuò)了，后面的工作就麻煩了。再就是供應(yīng)商的選擇評(píng)估，不能光看價(jià)格便宜就行，質(zhì)量和服務(wù)也得考慮進(jìn)去。這部分寫的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容細(xì)化，像“定期走訪供應(yīng)商，檢查產(chǎn)品質(zhì)量”這樣的句子就可以用上。

書寫注意事項(xiàng)：

采購主管還要協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的需求。銷售那邊要貨急，生產(chǎn)這邊又缺材料，這時(shí)候就得平衡好?？梢詫懗伞凹皶r(shí)響應(yīng)各部門的緊急需求，確保供應(yīng)鏈順暢運(yùn)轉(zhuǎn)”。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒提到具體的反饋機(jī)制，這就有點(diǎn)欠考慮了。

成本控制這塊也不能忽視。采購主管需要定期做成本分析報(bào)告，看看有沒有節(jié)省空間。這部分可以寫成“每月提交成本分析報(bào)告，提出降本增效建議”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣就會(huì)顯得職責(zé)描述不夠明確。

跟供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)也很重要。采購主管得保持良好的溝通，遇到問題及時(shí)解決。這部分可以寫成“建立并維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，處理突發(fā)狀況”。不過這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小小的疏忽，比如忘了提定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，這樣就可能讓職責(zé)看起來有點(diǎn)單薄。

小編友情提醒：

別忘了寫上一些通用的要求，比如熟悉采購流程法規(guī)之類的。這部分可以寫成“熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)”。偶爾寫的時(shí)候可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞語，比如把“流程”寫成“程序”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)的。

書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用

寫崗位職責(zé)說明書的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。像采購主管這個(gè)崗位，開頭可以直接寫明這是負(fù)責(zé)采購工作的領(lǐng)導(dǎo)角色，主要就是協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確保物資按時(shí)按量到位。這一步很重要，因?yàn)槿绻少彶患皶r(shí)，生產(chǎn)可能就會(huì)受影響，所以這部分內(nèi)容得突出采購工作的重要性。

具體來說，采購主管需要制定采購計(jì)劃，這可不是隨便定的，得根據(jù)公司生產(chǎn)和銷售的需求來規(guī)劃。有時(shí)候訂單突然增加，采購量就得相應(yīng)調(diào)整，這需要對(duì)市場行情比較了解。另外，還要跟供應(yīng)商保持良好關(guān)系，這不光是為了價(jià)格優(yōu)惠，還為了保證質(zhì)量。不過有時(shí)候聯(lián)系供應(yīng)商時(shí)，可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿粚?dǎo)致誤解，這就得注意加強(qiáng)雙方的交流。

在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，采購主管還得審核合同條款，這可是個(gè)細(xì)致活兒，得逐條檢查，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛。還有付款環(huán)節(jié)，得嚴(yán)格按照流程走，不能提前付款也不能拖太久。有時(shí)因?yàn)閷徟鞒虖?fù)雜，付款可能會(huì)延誤，這會(huì)影響到供應(yīng)商的積極性。

此外，采購主管還需要定期分析采購數(shù)據(jù)，找出成本控制的突破口。像某次采購某材料時(shí)，發(fā)現(xiàn)單價(jià)比同行高了10%，就要深入調(diào)查原因，看看是不是中間環(huán)節(jié)出了問題。但有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致分析結(jié)果不太準(zhǔn)確，這需要多核對(duì)幾次數(shù)據(jù)。

小編友情提醒：

采購主管還要培訓(xùn)下屬，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。這包括教他們?nèi)绾握勁?，如何識(shí)別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。當(dāng)然，培訓(xùn)過程中可能會(huì)遇到員工理解不到位的情況，這就得耐心講解，直到大家都明白為止。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是干嘛的。就拿大廈物業(yè)物資采購主管來說，這人負(fù)責(zé)的是整個(gè)物業(yè)部門所需物資的采購工作，從辦公用品到清潔設(shè)備，再到一些維修用的小零件，都得管。但寫的時(shí)候不能光列一堆事，得讓人看了就知道具體怎么做。

比如，這主管首先要對(duì)接各部門的需求，不能什么都買，得根據(jù)實(shí)際需要來。像前兩天有個(gè)同事說他們部門打印機(jī)沒墨了，結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)是打印量太大，耗材消耗快，所以就得調(diào)整采購計(jì)劃，多備幾套墨盒。還有，采購的時(shí)候不能亂來，得走正規(guī)渠道，貨比三家，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格合理。有時(shí)候供應(yīng)商給的報(bào)價(jià)單可能寫得挺復(fù)雜，得仔細(xì)核對(duì)一下，別被忽悠了。

再就是合同管理這部分，每次采購?fù)甓家灪贤?，這是為了保障雙方權(quán)益。合同里頭得寫清楚交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)什么的，要是漏了點(diǎn)什么，后期出了問題就麻煩了。不過有時(shí)候?qū)懞贤臅r(shí)候容易忘掉一些細(xì)節(jié)，比如售后服務(wù)條款什么的，這就得特別注意了。

書寫注意事項(xiàng)：

還得做好庫存管理工作。物資進(jìn)來了不能隨便堆放，得分類存放，定期盤點(diǎn)。要是盤點(diǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)少了東西，就得趕緊找原因，是丟啦還是用超了。像去年我們部門就因?yàn)闆]及時(shí)清點(diǎn)庫存，導(dǎo)致某樣常用工具缺了好幾天，影響了工作效率。

還有就是跟財(cái)務(wù)那邊的對(duì)接工作，采購來的物資得及時(shí)入賬，不然財(cái)務(wù)那邊對(duì)不上賬，會(huì)很麻煩。不過有時(shí)候采購單和發(fā)票上的信息可能不太一致，這就得提前溝通好，別等到月底結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用

針織面料采購主管這個(gè)崗位挺重要的，主要負(fù)責(zé)的是整個(gè)采購流程吧。得熟悉市場行情，知道各種面料的特點(diǎn)，這樣才能確保買到合適的貨。比如，要能分辨滌綸和棉混紡的區(qū)別，這很重要，因?yàn)椴煌挠猛拘枰煌牟馁|(zhì)。還得跟供應(yīng)商打交道，不僅要保證質(zhì)量過關(guān)，還得控制成本，這中間就需要一定的談判技巧。

采購主管每天都要處理很多單子，從下單到入庫，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了問題，比如延遲交貨，就得趕緊想辦法補(bǔ)救，不然會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度。所以，得有應(yīng)急方案，不能慌了手腳。另外，還要定期去市場上看看行情，了解最新的面料趨勢(shì)，這樣才能給公司提供有價(jià)值的建議。

有時(shí)候會(huì)遇到一些棘手的問題，像是供應(yīng)商報(bào)價(jià)偏高，這時(shí)候就要仔細(xì)分析，看看能不能找到性價(jià)比更高的替代品。也有可能是樣品不符合要求，那得及時(shí)反饋給相關(guān)部門，讓他們重新調(diào)整設(shè)計(jì)。過程中，可能還會(huì)遇到一些小麻煩，比如文件交接不清楚，導(dǎo)致后續(xù)工作受影響。這就需要平時(shí)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如做好記錄，把每一筆交易都詳細(xì)登記下來。

書寫注意事項(xiàng)：

還得和其他部門保持溝通，像是跟生產(chǎn)部對(duì)接，了解他們的需求，再結(jié)合庫存情況合理安排采購計(jì)劃。要是溝通不到位，可能會(huì)造成資源浪費(fèi)。比如上次就出現(xiàn)過一次，因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱，進(jìn)了一批根本用不上的面料，最后只能低價(jià)處理掉，挺可惜的。

還有就是，采購主管需要有一定的數(shù)據(jù)分析能力。比如統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的采購量，看看有沒有規(guī)律可循。如果發(fā)現(xiàn)某種面料用量突然增加，就要提前預(yù)判是否需要加大采購力度。有時(shí)候也會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，比如原材料價(jià)格上漲，這個(gè)時(shí)候就得迅速反應(yīng)，尋找其他渠道或者調(diào)整采購策略。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫采購主管崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作里的具體任務(wù)想清楚。比如，采購主管肯定得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和管理，這包括聯(lián)系供應(yīng)商、談價(jià)格、簽合同之類的。這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體到點(diǎn)，像跟供應(yīng)商溝通的時(shí)候要注意哪些細(xì)節(jié)，合同條款里需要特別留意的地方，這些都是關(guān)鍵。

還有就是采購流程的把控，從需求分析到下單采購再到驗(yàn)收入庫，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到。有時(shí)候會(huì)遇到緊急采購的情況，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，確保物料能及時(shí)到位。這部分可以寫成“當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度受阻時(shí)，需快速協(xié)調(diào)資源，保證材料供應(yīng)不斷檔”。

庫存管理也是重要的一部分，采購主管得盯著庫存量，既不能積壓太多資金，也不能缺貨影響生產(chǎn)。這部分內(nèi)容可以寫成“庫存控制是個(gè)技術(shù)活兒，既要避免呆滯庫存，又要防止頻繁補(bǔ)貨帶來的額外成本”。

書寫注意事項(xiàng)：

采購主管還應(yīng)該參與制定采購策略，這個(gè)策略得結(jié)合公司實(shí)際情況。比如某段時(shí)間原材料價(jià)格上漲厲害，就得提前做好預(yù)案，可能需要囤一點(diǎn)貨，也可能要考慮更換供應(yīng)商。這部分可以寫成“制定采購策略時(shí)，需綜合考量市場行情、公司預(yù)算及長遠(yuǎn)規(guī)劃”。

不過有時(shí)候在寫這些職責(zé)描述時(shí)，容易把一些細(xì)節(jié)忽略掉。比如提到庫存管理時(shí)，可能會(huì)忘記加上“定期盤點(diǎn)”這樣的具體動(dòng)作。再比如談到與供應(yīng)商合作時(shí)，可能會(huì)漏掉“建立長期合作關(guān)系”的目標(biāo)。

有些崗位職責(zé)描述里會(huì)出現(xiàn)一些不太準(zhǔn)確的說法。例如把“與供應(yīng)商保持良好溝通”寫成“經(jīng)常和供應(yīng)商聊天”，雖然大意沒錯(cuò)，但顯得不夠?qū)I(yè)。再比如描述緊急采購時(shí)，可能會(huì)說“盡快搞定”，這樣雖然直觀，但缺乏具體指導(dǎo)。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

醫(yī)療器械采購主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要得負(fù)責(zé)設(shè)備從選型到驗(yàn)收整個(gè)流程的事。日常工作，就是跟供應(yīng)商打交道，談價(jià)格、簽合同什么的，這活兒可不能光靠嘴上功夫，得懂行情，還得有點(diǎn)談判技巧。還有，采購清單上的東西質(zhì)量得過硬，不能因?yàn)閳D便宜就買次品，不然出了問題麻煩大了。

平時(shí)要多關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，知道市場上有什么新產(chǎn)品，哪些性價(jià)比高，這樣才能保證咱們公司用的東西都是最新的、最好的。遇到緊急情況，比如庫存不足，得迅速反應(yīng)，找到靠譜的供貨商補(bǔ)貨，這事急不得，但也不能拖太久，拖久了影響生產(chǎn)，責(zé)任可不小。

有時(shí)候跟各部門溝通也是重要一環(huán)，銷售那邊要是反饋客戶需要某種特殊設(shè)備，就得趕緊協(xié)調(diào)采購，不能耽誤事。不過跟部門間對(duì)接的時(shí)候，得注意表達(dá)方式，別話說得模棱兩可，讓人家覺得你沒譜。比如上次我就差點(diǎn)說錯(cuò)了交貨時(shí)間，幸好同事提醒了一下，不然真鬧笑話。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也得上心，每次采購都得留好記錄，包括合同、發(fā)票之類的，萬一以后查起來找不到可麻煩了。有時(shí)候單據(jù)多了，容易搞混，這時(shí)候就得自己多花點(diǎn)心思整理清楚，別到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起來，自己都懵了。

有時(shí)候供應(yīng)商那邊會(huì)有一些促銷活動(dòng)，這得好好把握住機(jī)會(huì)，能省一點(diǎn)是一點(diǎn)。但也不能為了省錢就隨便挑，得綜合考慮性價(jià)比、售后服務(wù)等因素。有時(shí)候可能會(huì)遇到供應(yīng)商報(bào)價(jià)水分太大，這就得仔細(xì)核對(duì)，看有沒有虛高的部分，不能被忽悠了。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

酒店采購部主管這個(gè)崗位，說起來挺關(guān)鍵的，畢竟這關(guān)系到酒店能不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。既要懂市場行情，又要會(huì)跟供應(yīng)商打交道，還得對(duì)成本控制心里有數(shù)。所以，寫這份崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容掰開揉碎了，不能含糊其辭。

比如，日常采購這塊，就得強(qiáng)調(diào)一下具體負(fù)責(zé)哪些物資。像食品、飲料這類餐飲相關(guān)的東西，還有客房用品、清潔用品什么的，都得列清楚。不過有時(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像辦公耗材這種看似不起眼的小東西，其實(shí)也是采購范圍內(nèi)的，要是寫的時(shí)候沒注意到，就會(huì)讓人覺得不夠全面。

書寫注意事項(xiàng)：

談判這部分也得寫得詳細(xì)些。采購主管得經(jīng)常跟供應(yīng)商溝通，價(jià)格談得好不好直接影響酒店利潤。這部分內(nèi)容可以提一下如何評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，簽訂合同要注意哪些條款，這些都很重要。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如把重點(diǎn)放在了供應(yīng)商的背景介紹上，反而忽略了談判技巧的具體描述，這就有點(diǎn)本末倒置了。

還有一點(diǎn)，庫存管理也不能忽視。采購主管需要定期盤點(diǎn)庫存，確保物資充足又不積壓太多資金。這里頭涉及的工作還挺多的，包括制定采購計(jì)劃、跟蹤訂單進(jìn)度之類的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略掉“跟蹤訂單進(jìn)度”這部分，只顧著講計(jì)劃怎么制定，這就顯得不太完整。

至于成本控制，這是采購部主管的核心任務(wù)之一。要善于比價(jià)，找到性價(jià)比最高的供應(yīng)商，還要能合理安排采購時(shí)間，避免因?yàn)槿必浻绊懢频赀\(yùn)營。有時(shí)候?qū)懙竭@里，可能會(huì)不小心把“比價(jià)”寫成“比較”，雖然意思差不多，但總覺得不夠?qū)I(yè)。還有，寫成本控制的時(shí)候，最好能提到一些具體的措施，比如通過集中采購降低單價(jià)，這樣更有說服力。

最后一點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也很重要。采購主管不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，手下可能還有幾個(gè)助理或者專員。所以職責(zé)里應(yīng)該體現(xiàn)一下如何指導(dǎo)下屬工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源什么的。不過寫的時(shí)候有時(shí)會(huì)忘記補(bǔ)充這一塊，只顧著講自己的工作，這就少了點(diǎn)全局觀念。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用

苗木采購主管這個(gè)崗位，說白了就是跟樹打交道，得懂行。日常工作，得會(huì)看苗子，知道哪些好哪些壞，這可不是光靠眼睛看就行的，還得了解行情。比如最近市場上什么苗子走俏，價(jià)格漲沒漲，這些都是需要留心的。再說了，供應(yīng)商那邊也得盯緊點(diǎn)，別讓人家糊弄了，質(zhì)量不過關(guān)的苗子堅(jiān)決不能要。

每天的工作挺雜的，從聯(lián)系供應(yīng)商到簽訂合同，再到驗(yàn)收貨品，每個(gè)環(huán)節(jié)都得操心。有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了問題，比如數(shù)量不對(duì)或者品種錯(cuò)了，就得趕緊溝通解決。還有，預(yù)算這一塊也得把控好，不能超出太多，不然領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。這期間，還得做好記錄，什么時(shí)候訂的貨，花了多少錢，都要清清楚楚記下來，方便以后查賬。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如供貨商臨時(shí)漲價(jià)，或者運(yùn)輸途中出了岔子，苗子受損了。這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，看看能不能換供應(yīng)商，或者跟現(xiàn)有供應(yīng)商協(xié)商解決問題。要是處理不當(dāng)，可能會(huì)影響整個(gè)工程進(jìn)度，所以這活兒責(zé)任挺大的。

書寫注意事項(xiàng)：

采購單上的東西也不能亂填，什么規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格這些都得仔細(xì)核對(duì)。要是填錯(cuò)了，后續(xù)工作就會(huì)很麻煩，說不定還會(huì)耽誤工期。還有，合同條款也得看清楚，有些細(xì)節(jié)不注意，后期扯皮就麻煩了。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，這就得反復(fù)檢查幾次。

跟團(tuán)隊(duì)的合作也很重要，采購計(jì)劃要提前跟相關(guān)部門對(duì)接好，確保大家步調(diào)一致。要是溝通不到位，采購來的苗子不符合需求，那就白忙活一場。有時(shí)候人手不夠，自己還得動(dòng)手幫忙搬搬抬抬，尤其是趕工期的時(shí)候，大家都忙得腳不沾地。