書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么的，別一上來就亂套話。比如采購員，就是負(fù)責(zé)買東西的，但不是隨便買，得按規(guī)矩來。采購助理，就是幫著跑腿打雜的，也得知道點(diǎn)門道。

采購員的工作，最基本的當(dāng)然是找供應(yīng)商，這可不是網(wǎng)上隨便搜搜就行的，得貨比三家，還要看看人家靠譜不靠譜。有時候接到需求單子，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商，問問價格、交期什么的，這中間溝通挺關(guān)鍵的。還有，下單之后也不是萬事大吉了，得盯著供應(yīng)商那邊，看他們是不是按時發(fā)貨，要是出了岔子，還得趕緊想辦法補(bǔ)救。

采購助理，事情就更多了。比如整理資料，把合同、發(fā)票之類的都?xì)w檔好，這活看著簡單，但要是弄混了，后面麻煩就大了。還有一項重要任務(wù)，就是跟蹤訂單進(jìn)度，這事不能光靠記筆記，最好能時不時跟供應(yīng)商確認(rèn)一下，不然到時候貨沒到，采購員急得跳腳，你就說尷尬不？

有時候采購員忙不過來，采購助理還得幫忙驗(yàn)貨。這驗(yàn)貨可不能光看表面，得仔細(xì)核對數(shù)量、質(zhì)量什么的，要是發(fā)現(xiàn)問題，得及時反饋。不過有時候也會遇到特殊情況，比如供應(yīng)商臨時漲價，這時候就得和采購員商量對策，該談條件的談條件，該換供應(yīng)商的換供應(yīng)商。

寫這些職責(zé)的時候，別太死板，盡量用具體的事例來說明。比如，“負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商”，不如寫成“每天上午九點(diǎn)前聯(lián)系三家以上供應(yīng)商，詢問報價及交期”。這樣寫起來雖然麻煩點(diǎn)，但看著更實(shí)在。另外，別忘了加上一些專業(yè)術(shù)語，比如“erp系統(tǒng)錄入”、“采購流程優(yōu)化”之類的，顯得你懂行。

不過，寫的時候也得注意分寸，別把事情寫得太滿。像什么“確保所有采購活動順利進(jìn)行”這樣的說法就有點(diǎn)虛，實(shí)際工作中哪能保證萬無一失？還有些地方可能寫得不太嚴(yán)謹(jǐn)，比如把“驗(yàn)收合格后入庫”寫成“驗(yàn)收入庫”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)不對勁。還有一次我寫了個“跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度”，結(jié)果忘了寫具體怎么做，后來被領(lǐng)導(dǎo)提醒了好幾次。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

物資采購部倉庫保管員這個崗位的職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，既要全面又要具體，還得讓人一看就明白自己的工作范圍。一開始，得先把崗位的核心任務(wù)說清楚，像是負(fù)責(zé)倉庫里的物資接收、發(fā)放和盤點(diǎn)這類基本工作。比如，寫的時候要提到每天都要檢查貨物的數(shù)量是不是對得上賬本，確保沒有遺漏或者多出來的物資。這部分要是寫得太籠統(tǒng)，比如只寫“管理倉庫”，別人看了還是不知道具體要做什么。

接著就是細(xì)節(jié)了，這部分特別重要，因?yàn)檫@決定了工作的細(xì)致程度。像對入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收這一塊，就需要詳細(xì)描述下驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是什么，比如包裝是否完好、數(shù)量是否準(zhǔn)確之類的。這里很容易疏忽的地方就是，有時候光顧著檢查數(shù)量，卻忘了核對供應(yīng)商提供的單據(jù)，這樣就容易出問題。另外，對于一些特殊物資，比如易燃易爆品，保管員得知道存放的要求，不能隨便堆放，不然出了事麻煩就大了。

物資的發(fā)放也是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不僅要按照申請單上的需求量發(fā)放，還得做好登記，確保每一件物資都流向正確的部門和個人。如果在這一步?jīng)]留心，發(fā)錯了物資或者數(shù)量不對，后續(xù)的工作就會受到影響。所以這部分職責(zé)里最好能體現(xiàn)一些控制流程，比如誰有權(quán)審批物資領(lǐng)用，誰來復(fù)核這些步驟。

至于盤點(diǎn)，這是定期要做的工作。不僅要清點(diǎn)庫存，還要分析庫存情況，看看有沒有積壓或者短缺的情況。這里有個小地方要注意，有些保管員可能覺得只要大致算一下就行，但實(shí)際上精確的數(shù)據(jù)很重要，因?yàn)檫@關(guān)系到采購計劃的制定。要是盤點(diǎn)時馬虎了事，以后補(bǔ)救起來會很麻煩。

小編友情提醒：

關(guān)于崗位職責(zé)的撰寫，別忘了加入一些安全方面的內(nèi)容。倉庫保管員要熟悉倉庫的安全管理制度，確保防火防盜措施到位。這部分寫起來可以稍微帶點(diǎn)警示意味，提醒保管員時刻保持警惕，畢竟安全無小事，一旦出問題后果不堪設(shè)想。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

五金采購員這個崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂市場行情，還得會跟供應(yīng)商打交道。寫這類崗位職責(zé)的時候，得先把核心任務(wù)說清楚。比如，每天都要盯著市場價格變動，看看哪家供貨商的貨便宜又靠譜。這一步很重要，因?yàn)椴少彸杀局苯佑绊懙焦镜睦麧櫋?/p>

采購員還要負(fù)責(zé)制定采購計劃，這個計劃可不是隨便定的，得結(jié)合庫存情況、生產(chǎn)需求什么的綜合考慮。有時候訂單突然增加，就得趕緊聯(lián)系供貨商補(bǔ)貨，這中間就涉及到溝通技巧了。寫這部分的時候，可以強(qiáng)調(diào)一下采購員需要有較強(qiáng)的談判能力，能壓低價格還能保證質(zhì)量。

書寫注意事項：

五金采購員還負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物，這可是個細(xì)致活兒，不能馬虎。如果收到的貨有問題，比如規(guī)格不對或者質(zhì)量不行，那麻煩就大了。所以，這部分職責(zé)可以寫得詳細(xì)點(diǎn)，比如說要檢查產(chǎn)品合格證、核對數(shù)量什么的。要是寫得模糊不清，別人看了可能不知道具體該怎么做。

有時候采購員還得處理退貨的事，尤其是遇到質(zhì)量問題的產(chǎn)品。這事說起來簡單，做起來可不容易，得跟供應(yīng)商反復(fù)協(xié)商，可能還會涉及到合同條款的問題。這部分職責(zé)寫的時候得有點(diǎn)專業(yè)味兒，用點(diǎn)行業(yè)術(shù)語，像“退換貨流程”、“違約責(zé)任”之類的詞兒，顯得更有說服力。

不過，采購員的工作也不全是跑腿的事，還要定期整理采購記錄，做好數(shù)據(jù)分析。這些數(shù)據(jù)對于公司來說很重要，可以幫助管理層了解采購成本的趨勢。寫這部分的時候，得注意語言要正式一點(diǎn)，可以提到“數(shù)據(jù)分析報告”、“采購成本控制”這樣的詞。

有時候，采購員還得參與供應(yīng)商的選擇和評估工作。這事聽起來簡單，實(shí)際上挺麻煩的，得考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度，還得看他們過去的合作表現(xiàn)。寫這部分職責(zé)的時候，可以稍微帶點(diǎn)主觀評價，比如“供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)”、“合作穩(wěn)定性”之類的詞兒，這樣看起來更真實(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

采購專員這個崗位，得把職責(zé)寫清楚，不能含糊。比如說負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，這包括篩選、評估，還有日常維護(hù)。還有就是采購流程的把控，從詢價到下單，再到驗(yàn)收付款，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了，不然容易出岔子。市場崗也一樣，需要對接客戶，收集市場需求，這可不是隨便問問就行的，得有技巧，有時候客戶的言外之意也需要琢磨。

市場崗，還得搞活動策劃，宣傳推廣這些事情，不是說做個海報發(fā)出去就完事了，要考慮效果，還得跟蹤反饋。還有數(shù)據(jù)分析這塊，銷售數(shù)據(jù)、競品分析什么的，得定期拿出來看看，找找規(guī)律，這樣才能做出正確的決策。

采購那邊的話，合同管理也是重點(diǎn)，得仔細(xì)核對條款，別到時候出了問題找不到責(zé)任人。庫存管理也不能忽視，該補(bǔ)貨的時候就得補(bǔ)，太多太少了都不行，影響周轉(zhuǎn)效率不說，還可能耽誤生產(chǎn)。

至于職位要求，采購的需要熟悉供應(yīng)鏈，最好有相關(guān)的證書，像采購師那種，能證明你專業(yè)水平。市場崗的話，溝通能力得強(qiáng)，尤其是跟客戶打交道的時候，態(tài)度要好，還要有點(diǎn)創(chuàng)意，策劃活動的時候能想出新點(diǎn)子。這兩個崗位年底都有雙薪，這也是個吸引人的地方。

有時候?qū)戇@些東西，會遇到一些小麻煩，比如寫著寫著思路就亂了，本來想說一件事，結(jié)果跑題說到別的去了。還有就是用詞不當(dāng)?shù)那闆r，像把“資源整合”寫成“資源調(diào)整”，雖然意思差不太多，但總覺得怪怪的。另外，有時候?yàn)榱俗非蠛啙?，句子就寫得有點(diǎn)短促，連貫性就差了點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。機(jī)械采購員這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，看看他們的產(chǎn)品符不符合公司的需求。這工作聽起來簡單，做起來可不容易，需要經(jīng)常跑市場，了解行情。比如，公司需要一批新的零部件，采購員就得去多家供應(yīng)商那里詢價，比對質(zhì)量，確保買到性價比高的東西。

有時候，公司會有緊急訂單，這時候采購員就得加班加點(diǎn)找貨源。要是碰上供貨周期長的材料，還得提前規(guī)劃好時間表，跟供應(yīng)商溝通好交貨期。要是供應(yīng)商那邊出了問題，比如延期交貨或者質(zhì)量問題，采購員就得趕緊想辦法補(bǔ)救，可能得重新找別的供應(yīng)商。

還有一點(diǎn)很重要，采購員得做好臺賬記錄，每次采購都要登記清楚，包括價格、數(shù)量、型號等等。這樣以后查起來方便，也能為后續(xù)的預(yù)算提供依據(jù)。不過有些采購員可能會忘記更新臺賬，時間久了就容易搞混，導(dǎo)致賬目不清。這種情況發(fā)生后，財務(wù)那邊就會比較頭疼，所以這點(diǎn)得特別注意。

書寫注意事項：

采購員還要跟內(nèi)部各部門保持良好溝通。比如生產(chǎn)部門突然說需要增加產(chǎn)量，采購員就得迅速調(diào)整采購計劃，及時補(bǔ)充原材料。要是溝通不到位，很可能影響整個生產(chǎn)進(jìn)度。還有，采購員在選擇供應(yīng)商的時候，不能光看價格便宜就行，還得綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素。要是只顧著省錢，買回來一堆次品，那損失可就大了。

書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用

采購員的工作涉及很多具體的事務(wù)，要是想寫好采購員的崗位職責(zé)，得先把工作里的關(guān)鍵點(diǎn)弄清楚。采購員每天都要面對供應(yīng)商打交道，這要求他們既要熟悉市場行情，又要能快速做出判斷。比如，采購員得了解各種原材料的價格走勢，這樣才能在合適的時機(jī)下單，確保公司成本控制得好。另外，采購員還要負(fù)責(zé)簽訂合同，這個環(huán)節(jié)特別重要，因?yàn)楹贤瑮l款直接影響后續(xù)的合作質(zhì)量。

在日常工作中，采購員需要經(jīng)常跟不同部門溝通協(xié)調(diào)。比如，生產(chǎn)部門突然提出緊急需求，采購員就得迅速反應(yīng)，找到靠譜的貨源。這一塊兒，不僅要速度快，還得保證質(zhì)量過關(guān)。有時候事情會比較復(fù)雜，可能供應(yīng)商那邊出了問題，或者物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延誤，這時候采購員就需要隨機(jī)應(yīng)變，想辦法解決問題。

還有一點(diǎn)，采購員得建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。這數(shù)據(jù)庫就像個大倉庫，里面存著各種供應(yīng)商的信息，包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品種類、報價情況等等。這樣做的好處是，當(dāng)需要采購某種材料時，可以很快查到合適的供應(yīng)商。不過有時候會出現(xiàn)一些小狀況，比如數(shù)據(jù)更新不及時，導(dǎo)致選錯了供應(yīng)商，結(jié)果貨不對板，這就麻煩了。所以采購員平時要養(yǎng)成定期檢查的習(xí)慣，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

書寫注意事項：

采購員還需要定期做些數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計采購量、分析價格波動趨勢之類的。通過這些數(shù)據(jù)，可以幫助公司更好地規(guī)劃未來的采購計劃。但這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，就是有些采購員在做數(shù)據(jù)分析時，可能會忽略掉某些重要的指標(biāo)，比如交貨周期。如果忽略了這一點(diǎn)，就可能導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

食堂采買采購員的工作職責(zé)要是想寫得貼合實(shí)際，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。這個崗位主要負(fù)責(zé)食材的采購，確保每天廚房運(yùn)作所需的物資到位，所以寫的時候要突出實(shí)用性。

一開始得明確工作目標(biāo)，比如說保證食材新鮮、種類齊全，價格合理。這部分可以寫成“要確保每天的食材供應(yīng)充足，既滿足菜品制作的需求，又要控制成本，不讓公司額外增加開銷?！边@里就有點(diǎn)不太嚴(yán)謹(jǐn)了，“不讓公司額外增加開銷”說得有些籠統(tǒng)，沒具體到如何操作。

接著就得提到具體的流程，像是聯(lián)系供應(yīng)商、比價議價之類的。“聯(lián)系幾家供應(yīng)商，對比他們的報價和服務(wù)質(zhì)量，選擇性價比最高的那家合作，同時還要定期檢查供貨的質(zhì)量?！边@里有個小問題，“對比他們的報價和服務(wù)質(zhì)量”這句話稍顯啰嗦，可以直接說“對比報價和服務(wù)”。

還有就是驗(yàn)收環(huán)節(jié)，不能馬虎?！懊看问盏截浐蠖家屑?xì)核對數(shù)量和質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時跟供應(yīng)商溝通解決，避免影響后續(xù)工作?！边@部分還算清晰，但“避免影響后續(xù)工作”這句有點(diǎn)多余，可以直接刪掉。

書寫注意事項：

關(guān)于記錄工作也很重要?！白龊妹看尾少彽挠涗?，包括時間、地點(diǎn)、金額、數(shù)量等信息，方便以后查賬和對賬?！边@部分寫得還行，不過“方便以后查賬和對賬”有點(diǎn)重復(fù)，可以改為“方便日后核查”。

小編友情提醒：

還得提一下特殊情況下的應(yīng)對措施?！坝龅骄o急情況需要臨時采購時，要迅速做出反應(yīng)，確保食材及時到位，不能因?yàn)樽约旱氖韬龅⒄`了食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。”這里“不能因?yàn)樽约旱氖韬觥闭f得有點(diǎn)模糊，應(yīng)該更具體一些，比如“不能因?yàn)樽约旱氖д`導(dǎo)致食材短缺”。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

寫工廠采購員崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。采購員，主要就是負(fù)責(zé)買原材料之類的，這聽起來簡單，但其實(shí)挺復(fù)雜的。比如，你要確保買到的東西質(zhì)量過關(guān)，價格合理，還得按時送到廠里。所以寫職責(zé)的時候，就得把這些要點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去，比如日常采購計劃的制定，供應(yīng)商的選擇和管理，還有跟銷售部門對接需求什么的。

當(dāng)然了，具體到每個企業(yè)可能有些差別。像有的公司特別注重成本控制，那采購員就得多算算賬，看能不能砍價；有的公司對交貨時間要求嚴(yán)，那采購員就得盯著點(diǎn)物流進(jìn)度，不能耽誤生產(chǎn)。寫的時候可以結(jié)合公司的實(shí)際情況，把重點(diǎn)列出來。不過有時候也會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如有人會忘記寫監(jiān)督供應(yīng)商按時發(fā)貨這一條，結(jié)果后期出了問題才發(fā)現(xiàn)少了這么個環(huán)節(jié)。

書寫注意事項：

采購員的工作還涉及到跟供應(yīng)商打交道。這中間可能會遇到各種情況，比如對方報價太高，或者提供的樣品不符合標(biāo)準(zhǔn)之類的問題。所以崗位職責(zé)里最好也提一下如何處理這類突發(fā)狀況，包括談判技巧什么的。不過有時候?qū)懼鴮懼蜁┑粢恍╆P(guān)鍵步驟，像是沒提到需要定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，這就可能導(dǎo)致后續(xù)合作出現(xiàn)問題。

還有就是文件管理這塊兒也不能忽視。采購員每天要跟各種單據(jù)打交道，從詢價單到合同再到發(fā)票，樣樣都不能少。要是職責(zé)描述里沒有明確這一點(diǎn)，到時候出了差錯就麻煩了。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略這部分內(nèi)容，畢竟大家總覺得這都是些瑣碎小事，但實(shí)際上這些都是工作流程的重要組成部分。

小編友情提醒：

采購員還要跟其他部門保持良好溝通。特別是跟財務(wù)部和倉儲部，他們那邊的事直接影響到采購工作的順利開展。如果崗位職責(zé)里沒有提到這些協(xié)作關(guān)系，那整個鏈條就可能出現(xiàn)斷裂。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀最櫞耸П?，比如只關(guān)注了采購本身，卻忘了和其他部門的配合也是很重要的一部分。