書寫經(jīng)驗20人覺得有用

寫財務(wù)助理出納崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容想清楚。這個崗位，主要就是管錢，賬目要清清楚楚，不能亂。每天收付款項，核對銀行流水什么的，這些都是基本功。要是碰到報銷單子，得仔細(xì)檢查有沒有發(fā)票、審批流程全不全，要是缺了什么，就得退回重新弄。還有，現(xiàn)金庫存不能超出規(guī)定的限額，這事得天天盯著。

書寫注意事項：

工資發(fā)放也是個大事，每個月發(fā)工資前要把員工名單、金額什么的核對好，別搞錯了。要是遇到公司有大筆資金流動，比如還貸款之類的，那更要小心謹(jǐn)慎，不能出差錯。平時還得整理票據(jù)，分類歸檔，這都是為了月底做報表用的。要是領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的任務(wù)，也得趕緊辦好，不能拖拉。

至于崗位要求，學(xué)歷方面至少得本科畢業(yè)，會計相關(guān)專業(yè)。要是有初級會計師證就更好了，這證明你有點專業(yè)基礎(chǔ)。性格上，得細(xì)致耐心，不然整天跟數(shù)字打交道容易出錯。要是能熟練用財務(wù)軟件，excel玩得溜溜的，那肯定是加分項。畢竟現(xiàn)在都數(shù)字化辦公了，手工記賬早過時啦。

有時候?qū)懙臅r候可能就會出現(xiàn)一些小問題，比如說把“銀行賬戶”寫成“銀行賬戶”，乍一看沒差，但仔細(xì)一琢磨就不對勁了。再比如寫到“現(xiàn)金管理”的時候，可能寫著寫著就漏掉一個“金”字，變成“現(xiàn)管理”，這事其實挺常見的。不過只要不是特別顯眼，大家一般也不會太在意。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

財務(wù)總監(jiān)助理這個崗位的職責(zé)，得看具體的公司情況，但大體上來說，肯定是要幫財務(wù)總監(jiān)處理一些日常事務(wù)。比如，要熟悉公司的財務(wù)報表，能幫忙核對數(shù)據(jù)，確保沒有明顯的出入。這需要對數(shù)字特別敏感，因為一旦出了差錯，可能會影響后續(xù)的分析和決策。

日常的一些文件整理也是少不了的。像是合同、發(fā)票，得按照時間順序歸檔好，方便以后查閱。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會需要用到某些資料，就得提前準(zhǔn)備好，要是找不到或者搞錯了，那可就麻煩了。不過有時候文件太多，難免會有點混亂，特別是在月底的時候，各種報銷單據(jù)堆在一起，很容易遺漏掉重要的細(xì)節(jié)。

書寫注意事項：

跟其他部門溝通也很關(guān)鍵。財務(wù)不是孤立存在的，它跟銷售、采購等部門都有聯(lián)系。作為助理，得學(xué)會及時跟進這些部門的工作進展，比如采購那邊新簽了個合同，得提醒他們把相關(guān)票據(jù)交給財務(wù)。有時候可能會忘記催促，結(jié)果導(dǎo)致賬目滯后，影響整個流程。

還有一點很重要，就是對預(yù)算管理的理解。財務(wù)總監(jiān)可能會讓你幫忙做一些初步的預(yù)算編制工作，這就得了解各部門的需求，合理分配資源。不過剛開始接觸預(yù)算的時候，可能會覺得頭大，畢竟涉及的東西比較復(fù)雜，需要慢慢摸索。

有時候還會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說某個項目需要緊急調(diào)整資金計劃。這時候就得迅速反應(yīng)，配合財務(wù)總監(jiān)一起解決問題。不過偶爾也會手忙腳亂，比如忘了提前跟銀行預(yù)約轉(zhuǎn)賬時間，結(jié)果耽誤了付款進度，這種事情雖然不常見，但確實發(fā)生過。

書寫經(jīng)驗94人覺得有用

助理財務(wù)總監(jiān)這個崗位，說起來頭銜聽著挺大，但其實工作內(nèi)容就是把公司的賬管好、錢理順。這份工作的重點就是要把財務(wù)上的事情處理得妥妥帖帖，既要對得起老板的信任，也要讓員工覺得靠譜。日常工作，除了要熟悉各種財務(wù)報表，還得時不時地去檢查一下公司的資金流情況，看看有沒有哪里可以優(yōu)化。

比如，這人得會看懂那些復(fù)雜的賬本，知道每一筆錢從哪來又到哪去。要是公司要做投資或者融資什么的，那他得提前做好預(yù)算，把風(fēng)險評估清楚。還有，跟稅務(wù)部門打交道也是少不了的活兒，每個月都要按時申報，不能漏掉什么。有時候公司搞活動或者有新的項目啟動，他也得幫忙算算成本，看看值不值得做。

不過，這工作也不是光靠理論就行，實際操作的時候難免會遇到些小狀況。像前幾天有個同事提交報銷單的時候，把發(fā)票日期填錯了，結(jié)果被財務(wù)部退回來了。這種事情雖然不大，但影響不小，畢竟?fàn)可娴焦镜男抛u問題。所以，助理財務(wù)總監(jiān)在這方面得特別留心，別讓類似的小差錯反復(fù)發(fā)生。

書寫注意事項：

這份工作還要求這個人有很強的責(zé)任心。因為財務(wù)上的事，很多都是牽一發(fā)而動全身的。要是哪個環(huán)節(jié)出了岔子，可能整個公司都會受影響。所以，平時得多跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保大家都能按照規(guī)矩辦事。有時候為了核實一些數(shù)據(jù)，還得加班加點地核對，有時候甚至得跑銀行查流水。

再說了，這崗位還需要一定的抗壓能力。畢竟財務(wù)總監(jiān)不是天天都有輕松的事干，遇到緊急情況，比如年底結(jié)算啦、突發(fā)的現(xiàn)金流危機，那壓力就來了。這時候就得沉住氣，想辦法解決問題，而不是慌了手腳。當(dāng)然了，這也需要平時積累經(jīng)驗，多學(xué)點財務(wù)管理的知識，這樣才能在關(guān)鍵時刻派上用場。

書寫經(jīng)驗46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說財務(wù)部部長助理，這個職位就涉及到很多細(xì)節(jié)。日常工作可能包括整理報銷單據(jù)、核對賬目什么的，這些都是比較基礎(chǔ)的部分。有時候部長開會討論大項目預(yù)算，助理就得幫忙準(zhǔn)備材料，這可不是隨便拿些數(shù)字拼湊就行的，得確保每一項支出都有依據(jù)，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來會很尷尬。

書寫注意事項：

跟其他部門溝通也是重要一環(huán)。比如說采購部要買新設(shè)備，需要知道預(yù)算情況，這個時候就得及時反饋信息，不能拖拖拉拉的。要是對流程不熟悉，就可能出現(xiàn)延誤，影響整個項目的進度。而且財務(wù)這塊兒特別講究準(zhǔn)確性，稍微有點疏忽，數(shù)字不對勁，后續(xù)的工作就會亂套。

還有就是，有時候事情多得應(yīng)付不過來，就得學(xué)會合理安排時間。像月底結(jié)賬那陣子，各種報表一大堆，必須優(yōu)先處理重要的文件。不過有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要查賬，這時候就得趕緊找出相關(guān)資料，不能慌了手腳。

再說了，有時候需要跟下屬一起完成任務(wù)，這就考驗溝通能力了。有些同事可能對財務(wù)流程不太了解，碰到問題就來找你，這時候不能嫌麻煩，得耐心解答。當(dāng)然，自己也得不斷學(xué)習(xí)新的政策法規(guī)，畢竟財務(wù)工作變化挺快的，老一套行不通。

有時候?qū)憱|西的時候，可能會把“應(yīng)收賬款”寫成“應(yīng)收款項”，雖然差不多，但仔細(xì)一看就會發(fā)現(xiàn)不一樣。還有那種表格里的小錯誤，比如把數(shù)字填錯了位置，這種事偶爾會發(fā)生，關(guān)鍵是要及時檢查出來修正過來。再比如報銷單上的金額，有時候因為粗心大意，少寫了個零，這種事情雖然不大，但要是被發(fā)現(xiàn)，影響還是挺嚴(yán)重的。

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個職位具體要做哪些事。像財務(wù)及行政助理這類崗位，工作內(nèi)容雜而不重，既要管錢管賬，又得跑腿辦事，還得處理各種文件。要是寫職責(zé)，就得從這幾個方面入手，把事情交代清楚。比如，賬目這一塊，要明確說清楚需要負(fù)責(zé)日常報銷審核、發(fā)票管理什么的，具體到每月什么時候做賬、核對余額之類的工作細(xì)節(jié)。

再比如行政部分，除了常規(guī)的辦公用品采購，還得提到一些突發(fā)事件的應(yīng)對，像接待訪客、協(xié)調(diào)會議室安排什么的。這部分其實挺重要的，因為行政這塊看似不起眼，但真出了差錯就麻煩了。要是寫職責(zé)，就得把這些都寫進去，讓人一看就知道該干什么不該干什么。

有時候?qū)懧氊?zé)容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是文件歸檔這事，光寫“負(fù)責(zé)文件整理歸檔”可能就太籠統(tǒng)了。最好能具體點，比如“負(fù)責(zé)將各類文件按類別歸檔保存，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫的話，別人看了就知道怎么操作，也方便以后查漏補缺。

書寫注意事項：

工資發(fā)放也是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，得寫清楚每個月的具體流程，像什么時候核對人數(shù)、什么時候提交申請、什么時候發(fā)工資什么的。這一步要是沒寫好，可能會導(dǎo)致出錯，比如發(fā)錯了金額或者漏掉了某個人，雖然不是大事，但會影響員工關(guān)系。

行政這邊經(jīng)常會有臨時任務(wù)，像組織團建活動之類的，這也要提一下。不能只寫固定職責(zé)，得留點彈性空間，不然到時候領(lǐng)導(dǎo)突然安排個任務(wù)，大家都不知道該怎么辦。不過寫這部分的時候要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式文件。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體工作內(nèi)容吧。比如說這個x酒店財務(wù)部經(jīng)理助理，肯定不是單純幫經(jīng)理跑腿的那種。日常工作可能就是處理一些賬目審核，幫忙整理報銷單據(jù)什么的。平時要和各部門對接，確保費用報銷符合公司規(guī)定，這很重要。有時候經(jīng)理開會的時候，你也得在一旁記錄好各項數(shù)據(jù)，方便后續(xù)核對。

有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要核查某項支出，就得趕緊從一堆文件里找出相關(guān)憑證。這類事情挺多的，需要耐心和細(xì)心。還有，財務(wù)這塊兒特別講究時效性，不能拖沓，不然影響整個部門的工作節(jié)奏。要是哪天經(jīng)理不在，你得能頂上去處理些緊急事務(wù)，這就考驗?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

有時候會發(fā)現(xiàn)寫的東西不對勁，比如把“賬目”寫成“賬目表”，仔細(xì)想想其實是同一個東西。不過這種事情偶爾發(fā)生也正常，只要不影響理解就行。另外，日常還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計各類報表，給經(jīng)理提供參考依據(jù)。這可不是隨便抄抄數(shù)字那么簡單，得確保準(zhǔn)確無誤。

有時候和同事溝通時，可能會用到專業(yè)術(shù)語，比如“現(xiàn)金流”“資產(chǎn)負(fù)債表”之類的。這些詞聽著高大上，實際上都是工作中常用的概念。當(dāng)然，除了這些硬性任務(wù)，還得保持良好的職業(yè)態(tài)度，畢竟這是服務(wù)行業(yè)，有時候客戶咨詢財務(wù)相關(guān)的問題，也得禮貌解答。

有時候?qū)懲暌欢卧?，回頭看看總覺得哪里怪怪的，可能是措辭不太恰當(dāng)，但又想不起具體哪里出了問題。這種情況其實挺常見的，慢慢改就好。

書寫經(jīng)驗60人覺得有用

寫財務(wù)專員或助理的崗位職責(zé)和職位要求，得從具體工作出發(fā)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況。贊比亞和剛果金那邊的財務(wù)工作跟國內(nèi)有些差別，尤其涉及貨幣兌換、匯率計算這類事情，處理起來挺麻煩的。像財務(wù)專員，主要負(fù)責(zé)日常賬目記錄，確保單據(jù)齊全，還要定期做報表，給管理層提供數(shù)據(jù)支持。至于助理，更多是幫著跑腿辦事，比如去銀行存取款，整理文件什么的。

寫職責(zé)的時候，別光顧著套話，要結(jié)合實際需求。比如說贊比亞這邊，公司可能需要財務(wù)人員特別關(guān)注當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)政策，因為那邊稅種多，稅率變化也快。剛果金那邊可能更需要注意資金安全，畢竟治安不太好，現(xiàn)金管理得格外小心。寫的時候可以這樣開頭：“根據(jù)公司運營需要……”接著列出具體的工作內(nèi)容，記得用動賓結(jié)構(gòu)，像“編制財務(wù)報表”“審核報銷單據(jù)”之類的。

職位要求這部分就更講究了。贊比亞那邊最好找熟悉國際會計準(zhǔn)則的人，剛果金的話，懂法語的會更有優(yōu)勢。學(xué)歷方面，本科以上肯定是基本門檻，但也不能太死板，有時候工作經(jīng)驗比學(xué)歷重要得多。寫的時候可以強調(diào)專業(yè)背景，“財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，后面再補充一句“有海外工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮”，這樣顯得靈活一些。

不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略細(xì)節(jié)，比如剛果金那邊的工作環(huán)境比較復(fù)雜，提到職位要求時，最好加上一條“適應(yīng)能力強，能接受短期出差”。還有就是薪資待遇這塊，寫的時候容易寫得籠統(tǒng)，比如只說“面議”，其實可以稍微明確一點，比如“月薪范圍在xx至xx美元之間”，這樣應(yīng)聘者心里也有個底。

書寫注意事項：

寫的時候要注意語氣，如果是給當(dāng)?shù)卣衅赣玫?，得顯得接地氣些。比如提到工作時間，可以直接寫“每天工作8小時，周末偶爾加班”，而不是用那種很正式的說法。還有，別忘了加上聯(lián)系方式，這個很重要，有時候?qū)懙锰珖?yán)肅反而沒人敢聯(lián)系你了。

寫完之后最好自己檢查一遍，有時候會犯一些小錯，比如數(shù)字寫錯位，或者漏掉某個關(guān)鍵點。要是有條件的話，可以讓同事幫忙看看，有時候旁觀者清，他們能看出你沒注意到的問題。

書寫經(jīng)驗19人覺得有用

在寫辦事處助理財務(wù)的崗位職責(zé)時，得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如，這個崗位既要負(fù)責(zé)日常賬目處理，還得配合財務(wù)經(jīng)理完成各類報表。寫的時候可以從具體工作入手，像是報銷單據(jù)審核這類細(xì)碎但重要的活兒，還有就是協(xié)助編制預(yù)算什么的，這些都是日常工作的一部分。

除了具體的事務(wù)性工作，還應(yīng)該提到一些需要溝通協(xié)調(diào)的地方。像跟各部門對接的時候，得確保信息傳遞無誤，有時候還會涉及到一些臨時性的任務(wù)安排。這部分就別光寫大白話了，得稍微帶點專業(yè)味兒，比如提到“資金流向跟蹤”“成本核算監(jiān)督”之類的術(shù)語，這樣看起來會顯得更靠譜。

不過，有時候?qū)懫饋砣菀着芷?，比如把“費用報銷”寫成“費用報消”，這事雖然不大，但要是領(lǐng)導(dǎo)較真起來，可能就會有點麻煩。另外，寫的時候最好別太死板，像“按時提交財務(wù)報告”這樣的表述雖然沒錯，但總覺得少了點什么。其實可以試著換種說法，比如“按期遞交財務(wù)報告，確保數(shù)據(jù)真實完整”，這樣既保持了嚴(yán)肅性，又多了幾分人性化。

再說了，這崗位還免不了跟數(shù)字打交道，所以得強調(diào)一下細(xì)心的重要性。像核對發(fā)票金額這種事，稍微一疏忽就可能導(dǎo)致差錯。還有，有時候可能會碰到突發(fā)情況，比如突然接到通知說要趕個緊急報表，這時候就得迅速反應(yīng)過來，該加班就得加班，該調(diào)整計劃就得調(diào)整。