書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如財(cái)務(wù)助理或者出納這類崗位，它們的工作內(nèi)容都跟錢有關(guān)，但側(cè)重點(diǎn)不一樣。財(cái)務(wù)助理可能更多是協(xié)助做賬、整理憑證什么的，而出納就更偏向于日常收付款，管理現(xiàn)金和銀行賬戶之類的。

寫的時(shí)候可以從崗位的核心任務(wù)入手，別一開始就想著面面俱到，不然會顯得特別空洞。比如說財(cái)務(wù)助理，可以先寫負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù)，確保每筆費(fèi)用都有依據(jù)，這很重要，因?yàn)閳?bào)銷這事如果出了差錯(cuò)，后面麻煩就大了。還有就是協(xié)助編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，這是為了能讓公司了解每個(gè)月的經(jīng)營狀況，當(dāng)然，要是能順便幫忙做一些數(shù)據(jù)分析就更好了，這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)情況掌握得更清楚。

出納這邊的話，首要的就是保證資金安全，每天要清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，核對銀行存款余額，這個(gè)步驟不能省，否則萬一出了問題，找誰都沒用。還有就是處理日常收支業(yè)務(wù)，包括收貨款、付供應(yīng)商款什么的，這些都要及時(shí)登記到賬本里，不然賬目一亂，整個(gè)公司的資金鏈都會受影響。

寫的時(shí)候要注意，最好結(jié)合實(shí)際情況來描述，不能太理想化。比如有些企業(yè)可能對報(bào)銷流程要求特別嚴(yán)格，那就得強(qiáng)調(diào)一下審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)要特別注意細(xì)節(jié)，像發(fā)票有沒有蓋章、金額是否正確之類的。再比如出納崗位，有的公司可能會要求出納定期去銀行辦理業(yè)務(wù)，這就得寫進(jìn)去，畢竟這是工作的一部分。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)助理還可能需要配合完成審計(jì)工作，這個(gè)在寫的時(shí)候很容易忘記，因?yàn)榇蠹乙话愣加X得審計(jì)是財(cái)務(wù)經(jīng)理的事。其實(shí)不然，審計(jì)期間財(cái)務(wù)助理也得幫忙準(zhǔn)備資料，不然審計(jì)人員找不到東西，工作進(jìn)度就會受影響。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還可以適當(dāng)加入一些對個(gè)人能力的要求。比如財(cái)務(wù)助理需要熟悉會計(jì)準(zhǔn)則，這樣才能更好地協(xié)助做賬；而出納則需要有較強(qiáng)的抗壓能力，因?yàn)樵履?、年末資金流量大的時(shí)候，壓力會特別大。這些要求最好能結(jié)合崗位的實(shí)際工作環(huán)境來寫，這樣更有說服力。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位具體負(fù)責(zé)什么，不能想當(dāng)然地亂寫。就拿財(cái)務(wù)部助理經(jīng)理來說，這可不是個(gè)簡單的打雜的活兒，既要懂財(cái)務(wù)的基本流程，還得能協(xié)調(diào)部門里的各種事情。一開始得明確這個(gè)崗位的核心任務(wù)，比如日常賬務(wù)處理、報(bào)表編制之類的，這些都是基礎(chǔ)工作。不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是資金管理這部分，要是只寫了“協(xié)助完成資金管理工作”，就顯得太籠統(tǒng)了。應(yīng)該細(xì)化到具體的事項(xiàng)，比如說監(jiān)督資金流向、審核付款單據(jù)這類。

再說了，崗位職責(zé)不能光寫表面的工作內(nèi)容，還要結(jié)合公司實(shí)際情況。比如有些公司特別注重內(nèi)控管理，那助理經(jīng)理就得承擔(dān)起更多的監(jiān)管職能，像定期檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，確保沒有違規(guī)操作?？捎袝r(shí)候?qū)懼鴮懼涂赡苈┑絷P(guān)鍵點(diǎn)，比如內(nèi)部控制這塊沒提到，結(jié)果讓別人看了還以為只是跑腿的。另外，還有一點(diǎn)需要注意，就是不要把職責(zé)范圍寫得太寬泛，不然會讓下屬摸不著頭腦，不知道該干什么不該干什么。

除了日常工作，助理經(jīng)理還得跟其他部門打交道，像跟銷售對接回款進(jìn)度，跟采購核對報(bào)銷單據(jù)之類的。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易把這部分內(nèi)容一筆帶過，說成“配合其他部門工作”，這樣聽起來就很模糊。其實(shí)可以具體點(diǎn)，比如“協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)追蹤應(yīng)收賬款到賬情況，并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)”。還有，對于一些需要專業(yè)技能的任務(wù)，最好別用“負(fù)責(zé)”這種詞，改成“參與”會更合適，這樣顯得沒那么死板。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)時(shí)，最好能把績效考核也帶上，不然員工都不知道該怎么衡量自己的表現(xiàn)。比如，“每月按時(shí)提交準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表，并保證差錯(cuò)率低于1%”，這樣既明確了工作目標(biāo)，又方便后續(xù)評估。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會忘記這一點(diǎn)，導(dǎo)致員工不清楚自己的努力方向。還有，如果涉及到跨部門協(xié)作的職責(zé)，記得加上溝通技巧的要求，畢竟財(cái)務(wù)工作不是孤立存在的，需要跟很多人打交道。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，語言要簡潔明了，別整那些花哨的詞兒。像“提升團(tuán)隊(duì)凝聚力”這種話就太虛了，不如直接說“組織每周一次的部門例會，討論上周工作進(jìn)展及下周計(jì)劃”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會因?yàn)橼s時(shí)間而草草了事，結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)容前后不太一致，比如前面強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)分析的重要性，后面卻沒提相關(guān)要求，這就有點(diǎn)矛盾了。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說財(cái)務(wù)助理，它主要就是幫著處理一些跟錢有關(guān)的小事。像是報(bào)銷單子的整理，發(fā)票的核對，還有銀行流水的記錄，這些都是日常要做的事情。當(dāng)然，這些工作聽起來簡單，但其實(shí)挺費(fèi)心神的，因?yàn)槊恳还P賬都得清清楚楚，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。

再來說說任職資格這塊兒，這得看公司需要什么樣的人。要是想招個(gè)財(cái)務(wù)助理，那最基本的就是得會點(diǎn)財(cái)務(wù)相關(guān)的知識，至少得懂點(diǎn)會計(jì)的基礎(chǔ)概念吧。還有就是電腦操作要熟練，excel什么的基本操作得會，不然一堆數(shù)字在眼前晃悠也搞不定。不過，有些公司在招聘的時(shí)候還特別強(qiáng)調(diào)性格，說是要細(xì)心耐心的那種人，這樣才能勝任這份工作。

有時(shí)候，寫這些東西的時(shí)候，難免會有筆誤的情況發(fā)生。比如說本來想寫“每個(gè)月都要按時(shí)完成銀行對賬”，結(jié)果一不小心寫成了“每個(gè)季度都要按時(shí)完成銀行對賬”。雖然只是一字之差，但仔細(xì)想想，頻率不一樣，這就可能影響到后續(xù)的工作安排了。還有，描述崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能具體點(diǎn)，別光寫個(gè)大概，這樣面試的時(shí)候雙方都能有個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)。

書寫注意事項(xiàng)：

寫任職資格的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如說有的小公司可能就希望員工能多承擔(dān)點(diǎn)任務(wù)，畢竟人手有限嘛。所以他們可能會寫“能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作環(huán)境”，這樣的描述就比較有針對性。要是大公司的話，可能就會更注重專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，畢竟他們的業(yè)務(wù)量大，分工也比較細(xì)。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，還得注意語言的表達(dá)方式。有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)一點(diǎn)，可能會用些比較復(fù)雜的句子，但這樣反而會讓閱讀者覺得晦澀難懂。比如，“負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)的輔助性工作”這句話，其實(shí)完全可以改成“幫忙做公司的財(cái)務(wù)工作”，這樣反而更容易理解。不過，有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装阎髡Z省略掉，像“及時(shí)處理各類票據(jù)”，如果前面沒交代清楚是誰處理，讀者可能會有點(diǎn)摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫分公司財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得琢磨清楚這個(gè)職位到底需要做什么。一般來說，這份工作跟公司的賬目管理、資金流動這些密不可分。比如，日常的報(bào)銷單據(jù)整理，這事挺重要，要是漏了某張單子，可能后面就麻煩了。還有就是發(fā)票的核對，這一步可馬虎不得，得確保每一筆都對得上，不然財(cái)務(wù)報(bào)表一出問題，整個(gè)公司都會受影響。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)助理還要負(fù)責(zé)一些基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，像是每月的收支情況，把這些數(shù)字弄清楚了，管理層才能做出正確的決策。有時(shí)候還會涉及到銀行那邊的一些事務(wù)，比如轉(zhuǎn)賬之類的，這部分工作也得格外小心，因?yàn)殄X的事誰都不能大意。

再來說說其他方面，分公司財(cái)務(wù)助理還應(yīng)該熟悉稅務(wù)相關(guān)的規(guī)定，按時(shí)申報(bào)稅款什么的。這中間涉及到各種表格填寫，格式可不能亂，要是填錯(cuò)了，稅務(wù)局那邊可不是開玩笑的。還有，平時(shí)得跟總部保持聯(lián)系，定期匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，這可是個(gè)技術(shù)活兒，既要簡潔明了，又要涵蓋重點(diǎn)。

有時(shí)候忙起來，可能會顧不上這么多細(xì)節(jié)，比如偶爾忘記更新某個(gè)臺賬，或者是在統(tǒng)計(jì)時(shí)少算了某項(xiàng)支出。這種事情發(fā)生過幾次之后，就會知道要更加細(xì)致才行。不過話說回來，做財(cái)務(wù)助理這份工作，心態(tài)得放平和，遇到問題別急躁，慢慢理順就好。

再補(bǔ)充一點(diǎn)，有時(shí)候公司會有一些臨時(shí)的任務(wù)，像是配合審計(jì)部門做一些檢查準(zhǔn)備。這個(gè)時(shí)候，財(cái)務(wù)助理就得快速反應(yīng)，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，這既是對自己的考驗(yàn)，也是對公司負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，職責(zé)肯定跟賬目處理、報(bào)銷審核、文件整理這些具體事務(wù)掛鉤。像賬目這方面，不僅要記錄日常收支，還得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，這一步特別重要，要是出了差錯(cuò)，后續(xù)的報(bào)表就全亂了套。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些模糊的地方，比如有些任務(wù)雖然屬于崗位職責(zé)范圍，但具體到執(zhí)行層面可能不太明確。像報(bào)銷審核這一塊，既要核對發(fā)票金額是否一致，還要檢查有沒有超預(yù)算的情況發(fā)生。這中間就可能出現(xiàn)問題，比如有時(shí)候發(fā)票金額對不上，但又不好直接指出哪里錯(cuò)了，這就需要仔細(xì)比對每一個(gè)細(xì)節(jié)，不然很容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。

文件整理也是一大塊內(nèi)容，財(cái)務(wù)助理需要將各種票據(jù)、合同分類歸檔，方便以后查閱。這里頭有個(gè)小技巧，就是給每個(gè)文件夾都貼上標(biāo)簽，這樣找起來會快很多。不過要是標(biāo)簽貼錯(cuò)了位置，就會導(dǎo)致找東西的時(shí)候費(fèi)勁不少，所以貼標(biāo)簽的時(shí)候得特別小心。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)助理還需要協(xié)助主管做一些統(tǒng)計(jì)工作，比如每月的財(cái)務(wù)報(bào)表編制。這一步驟挺復(fù)雜的，涉及到多個(gè)部門的數(shù)據(jù)匯總，稍不注意就會出紕漏。有時(shí)候數(shù)據(jù)來源不對，或者錄入時(shí)打錯(cuò)數(shù)字，都會影響最終結(jié)果。所以平時(shí)就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如做完一項(xiàng)工作后多檢查幾遍，確保萬無一失。

溝通能力也很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)助理經(jīng)常要跟其他部門打交道，比如采購部、銷售部之類的，很多事情都需要協(xié)調(diào)處理。如果溝通不到位，就可能導(dǎo)致信息傳遞不暢，進(jìn)而影響整個(gè)流程。有時(shí)候?qū)Ψ教峁┑馁Y料不完整，就得反復(fù)確認(rèn)，這就考驗(yàn)?zāi)托牧恕?/p>

書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體要做哪些事。像財(cái)務(wù)及行政助理這類崗位，工作內(nèi)容雜而不重，既要管錢管賬，又得跑腿辦事，還得處理各種文件。要是寫職責(zé)，就得從這幾個(gè)方面入手，把事情交代清楚。比如，賬目這一塊，要明確說清楚需要負(fù)責(zé)日常報(bào)銷審核、發(fā)票管理什么的，具體到每月什么時(shí)候做賬、核對余額之類的工作細(xì)節(jié)。

再比如行政部分，除了常規(guī)的辦公用品采購，還得提到一些突發(fā)事件的應(yīng)對，像接待訪客、協(xié)調(diào)會議室安排什么的。這部分其實(shí)挺重要的，因?yàn)樾姓@塊看似不起眼，但真出了差錯(cuò)就麻煩了。要是寫職責(zé)，就得把這些都寫進(jìn)去，讓人一看就知道該干什么不該干什么。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是文件歸檔這事，光寫“負(fù)責(zé)文件整理歸檔”可能就太籠統(tǒng)了。最好能具體點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)將各類文件按類別歸檔保存，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫的話，別人看了就知道怎么操作，也方便以后查漏補(bǔ)缺。

書寫注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，得寫清楚每個(gè)月的具體流程，像什么時(shí)候核對人數(shù)、什么時(shí)候提交申請、什么時(shí)候發(fā)工資什么的。這一步要是沒寫好，可能會導(dǎo)致出錯(cuò)，比如發(fā)錯(cuò)了金額或者漏掉了某個(gè)人，雖然不是大事，但會影響員工關(guān)系。

行政這邊經(jīng)常會有臨時(shí)任務(wù)，像組織團(tuán)建活動之類的，這也要提一下。不能只寫固定職責(zé)，得留點(diǎn)彈性空間，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然安排個(gè)任務(wù)，大家都不知道該怎么辦。不過寫這部分的時(shí)候要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式文件。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得把領(lǐng)導(dǎo)安排的事情都處理好，還要和部門里的其他人配合，有時(shí)候還得跟其他部門打交道。比如，每天要看看賬目有沒有什么異常情況，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。另外，每個(gè)月都要整理財(cái)務(wù)報(bào)表，這可不是隨便填幾個(gè)數(shù)字就行的，得確保每一個(gè)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無誤，不然會影響到公司的決策。

有時(shí)候接到通知說要開個(gè)緊急會議，就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，像是近期的財(cái)務(wù)狀況，還有預(yù)算執(zhí)行情況之類的。領(lǐng)導(dǎo)要是不在公司，有些事情需要簽字或者確認(rèn)的，就得自己想辦法聯(lián)系他，不能耽誤事。要是有客戶來參觀或者考察，可能還需要幫忙接待一下，這包括準(zhǔn)備一些必要的文件，或者是介紹公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。

平時(shí)得熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是跟財(cái)務(wù)相關(guān)的那些，這樣才能保證自己的工作不出岔子。要是遇到新的政策出臺，比如稅法有什么變動，就要及時(shí)去了解清楚，并且調(diào)整工作流程。有時(shí)候公司會有大型活動，像年會或者項(xiàng)目啟動會之類的，作為助理，可能需要協(xié)助做一些后勤保障工作，比如預(yù)訂場地、安排餐飲什么的。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)比較急，得趕緊去做，不能拖拉。比如說領(lǐng)導(dǎo)說要寫一份報(bào)告，那就得盡快完成，不能因?yàn)樽约郝掏痰牡⒄`了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間。而且在做事情的時(shí)候，要注意細(xì)節(jié)，不能馬虎大意，比如核對金額的時(shí)候，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，那后果就嚴(yán)重了。有時(shí)候部門里有人請假或者出差，自己的工作量就會增加，這個(gè)時(shí)候就得合理安排時(shí)間，不能顧此失彼。

有時(shí)候也會碰到一些特殊情況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)，這時(shí)候就需要和采購部溝通協(xié)調(diào)，看看能不能找到性價(jià)比更高的方案。還有就是，公司的資金流動情況得時(shí)刻關(guān)注著，如果發(fā)現(xiàn)資金鏈緊張，就得提醒領(lǐng)導(dǎo)采取措施。要是有員工報(bào)銷費(fèi)用，得仔細(xì)審核一下是不是符合規(guī)定，不能讓不符合規(guī)定的費(fèi)用通過審批。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)搞清楚。比如財(cái)務(wù)審計(jì)助理這個(gè)崗位，日常工作就是跟著審計(jì)員跑，看看賬目有沒有問題。通常來說，這工作需要檢查公司每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表，核對數(shù)字是不是對得上，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報(bào)。還有，得幫忙整理各種票據(jù)，發(fā)票什么的，分類存檔，方便以后查賬。要是公司有新的業(yè)務(wù)發(fā)生，比如采購設(shè)備或者簽合同，也得跟著參與進(jìn)去，記錄下每一筆開銷。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)審計(jì)助理還要負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像幫上級準(zhǔn)備會議材料，打印復(fù)印文件什么的。有時(shí)候，可能還得去銀行跑腿，取送單據(jù)，這是很常規(guī)的工作。不過，這活兒可不是光坐著就行，得經(jīng)常跟各部門打交道，溝通起來要講究技巧，不然容易出岔子。比如有一次，我忘記問清楚某個(gè)部門的支出明細(xì)，結(jié)果導(dǎo)致報(bào)表出了點(diǎn)小問題，后來才發(fā)現(xiàn)是自己沒問清楚就貿(mào)然填表了。

這份工作還需要一定的專業(yè)知識，像會計(jì)準(zhǔn)則、稅法之類的都要懂一點(diǎn)。要是不懂這些，碰到復(fù)雜的情況就會手足無措。比如，某天發(fā)現(xiàn)一筆大額報(bào)銷單，金額特別高，這時(shí)候就得仔細(xì)審查背后的原因，看看有沒有違規(guī)的地方。如果自己拿不準(zhǔn)主意，就要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請教，別自己瞎猜。

再說了，財(cái)務(wù)審計(jì)助理還得多留意公司的資金流動情況，特別是那些往來款項(xiàng)，得確保每一分錢都花得合理合法。要是發(fā)現(xiàn)有異常，比如長期掛賬的情況，就得馬上跟進(jìn)處理。有時(shí)候，為了核實(shí)某些數(shù)據(jù)，可能得翻閱好幾年的檔案，這就考驗(yàn)?zāi)托牧?。不過這活兒也不是天天都能順順利利的，有時(shí)候資料找半天找不到，急得滿頭大汗也是常事。