書寫經驗63人覺得有用

出納行政專員這個崗位比較雜，既要管錢還要管事，寫崗位職責的時候得讓人一看就知道這活兒干什么的。開頭可以簡單說說這個崗位是干什么的，比如“負責日?，F金收支管理，還有報銷審核之類的”，這樣開門見山，直接點明工作內容。

具體到寫職責的時候，就得把具體的工作一條條列出來，像是“每天核對庫存現金，確保賬實相符”，這聽起來就挺專業(yè)的。不過有時候寫的時候可能會漏掉一些細節(jié)，比如只寫了“負責發(fā)票管理”，沒細說是要收集、整理還是歸檔，這就有點模糊了。其實最好能補充一下，“負責發(fā)票的收集、整理及歸檔工作”，這樣就完整多了。

書寫注意事項：

有些地方可能會寫得不夠細致，像“處理公司各類行政事務”，這話說得太大了。建議改成“協(xié)助辦公室設備維護，參與辦公用品采購和發(fā)放”，這樣具體一點，別人看了就知道該怎么做。

還有一點需要注意，寫職責的時候別光顧著寫表面的東西，比如“按時完成領導交辦的任務”，這話說得很籠統(tǒng)?？梢越Y合實際情況加些細節(jié)，比如說“及時反饋任務進展，確保按時提交相關報表”，這樣更有操作性。

有時候寫著寫著會不小心用錯詞，比如把“歸檔”寫成“歸定”，雖然意思差不多，但仔細看就會發(fā)現問題。寫的時候得留心點，特別是涉及到專業(yè)術語的時候。還有，寫職責的時候可能會忘記加上時間要求，比如“定期編制資金報表”，這里“定期”到底多久沒說清楚，要是改成“每月編制資金報表”就明確多了。

書寫經驗77人覺得有用

寫行政出納崗的崗位職責和職位要求時，得考慮這個崗位的核心工作內容。行政出納主要負責公司的日常財務收支管理，還有就是公司的一些行政事務。先說職責，這部分要具體到每一項任務，比如現金日記賬的登記，這可是每天都要做的，不能馬虎，收付款憑證也要及時整理歸檔，不然找起來費勁。還有報銷單據的審核，這是確保公司資金合理使用的一步，要是審核不嚴，可能就會出問題。另外，辦公用品的采購和發(fā)放也得管，這關系到員工工作的正常開展。

至于職位要求，學歷背景一般要求大專及以上，最好學財務管理或者會計相關的專業(yè)。工作經驗的話，至少一年以上相關經驗，這樣熟悉流程快。還得持有會計從業(yè)資格證，這是基本門檻。因為涉及錢的事情，所以誠信特別重要，得誠實守信，不能有不良記錄。計算機操作能力也得過關，excel、word這些常用軟件得熟練應用，畢竟天天跟數字打交道，表格處理得好壞直接影響工作效率。

有時候寫的時候容易漏掉細節(jié)，像是忘了提發(fā)票管理這部分內容。行政出納需要定期檢查發(fā)票的合規(guī)性，確保所有票據都符合稅法規(guī)定，這直接關系到公司的稅務申報工作。還有，溝通能力也不能忽視，因為工作中會經常和其他部門打交道，像跟供應商確認貨款之類的，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。

寫的時候還要注意語言簡潔明了，避免長篇大論，這樣閱讀者能快速抓住重點。比如把“負責公司日常財務收支管理，包括現金日記賬登記、收付款憑證整理歸檔”簡化為“負責公司日常財務收支管理，包括現金日記賬登記、憑證整理”。這樣的表達既清晰又精煉。

書寫經驗16人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據具體的崗位性質去想，比如出納和行政助理，這兩個崗位的職責就不太一樣。出納，主要就是跟錢打交道，每天都要跟各種票據、賬目什么的混在一起。像現金收付、銀行存款那些事，都得弄清楚，還得保證賬實相符。要是公司有什么報銷單據之類的，也得及時處理好，這工作挺細致的，稍不注意可能就會出問題。

行政助理的工作范圍就廣一點了，日常辦公用品采購、文件歸檔、會議安排，甚至接待來訪人員什么的，都得管。有時候領導交代的任務，也要趕緊去落實，不能拖沓。而且，這個崗位還特別講究溝通能力，跟各部門的人都得處得來，不然很多事情不好協(xié)調。

寫的時候要注意用詞準確，但也不能太死板。比如說出納這一塊，除了日常的賬務處理，還要關注資金的安全性，這里就得強調責任心。要是寫得太模糊，比如只說“做好資金管理”，就顯得太空泛了。具體點的話，可以寫“嚴格執(zhí)行現金管理制度，確保每日庫存現金與賬面余額一致”。這樣一看就知道該怎么做。

行政助理這部分就更復雜些，既要寫清日常工作流程，還得體現靈活性。像文件歸檔，不僅要按時完成，還要分類清晰，方便日后查找。還有接待來訪人員，得注意禮貌，態(tài)度要熱情，但也不能太隨意。如果只是簡單地寫“負責接待”，就顯得沒重點?？梢哉f“熱情接待來訪客戶或合作伙伴，耐心解答疑問并協(xié)助解決相關問題”。

不過有時候寫的時候也會有點小疏忽，比如把“采購辦公用品”寫成“購買辦公用品”，其實意思差不多，但總覺得不那么正式。還有一次寫到會議安排的時候，一時大意寫成了“確保會議室提前一天準備好”，實際上應該是一周前就確認好會場情況才對。這些小地方得留心，不然會讓別人覺得不夠專業(yè)。

書寫經驗15人覺得有用

出納兼行政人事這個崗位挺復雜的，既要管錢還要兼顧人事行政的事，寫職責的時候得好好琢磨。先說出納這部分，這活兒得強調細心，畢竟跟錢打交道，稍微一馬虎就可能出大問題。比如說日常報銷審核，得看清楚發(fā)票是不是正規(guī)的，金額有沒有算錯，要是發(fā)現有假發(fā)票或者金額不對勁兒的地方，就得馬上找人核實。

行政人事這部分，每天都有各種雜事，像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計什么的，還有就是新員工入職手續(xù)辦理，這些都得處理得妥妥當當。特別是考勤這塊兒，現在公司一般都有打卡系統(tǒng)，但偶爾也會有人忘記打卡，這時候就需要手工記錄一下，千萬別漏了誰沒打卡，不然工資核算時會出岔子。

至于職位要求，出納這塊兒最好是有會計證，而且工作經驗至少兩年以上，因為涉及到資金安全，沒點經驗不行。行政人事部分，溝通能力得強，因為要經常跟各部門打交道，要是溝通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，還得有點電腦基礎，excel用得溜點，數據整理起來方便不少。

不過，有時候寫職責描述的時候會不小心把順序搞混了，比如把“負責員工考勤統(tǒng)計”寫成了“統(tǒng)計員工考勤負責”，雖然不影響理解，但看著怪別扭的。再比如提到辦公用品采購時，可能會忘了寫數量限制，結果采購員買多了，浪費了不少錢。寫職責描述的時候，得特別留意這類細節(jié)，不然容易給工作帶來麻煩。

寫職責的時候，最好能結合公司的實際情況，別一股腦照搬別人的模板。比如有的公司規(guī)模小，員工不多，那行政人事的工作量就相對少些；而規(guī)模大的公司，可能需要更細致的分工，像檔案管理、會議組織之類的都要考慮到。還有，寫職責描述時，最好能讓候選人一眼就能明白自己的主要任務是什么，這樣招聘效率也能提高不少。

書寫經驗16人覺得有用

出納兼行政這個崗位挺復雜的，既要管錢又要管事，寫職責的時候得把這兩塊都涵蓋進去。比如，出納這部分，手頭上的現金收付、銀行轉賬什么的，還有發(fā)票管理之類的，這些都是日常工作。行政那邊，辦公室用品采購、會議安排、員工考勤什么的也得操心。要是寫的時候想顯得專業(yè)點，就得把這些事一件件列清楚，不然別人看了會迷糊。

像出納這塊，現金日記賬要天天記，月底還得跟銀行對賬單核對一下，這都是基本功。要是公司有報銷流程，那審核報銷單也是你的活兒。行政這邊就復雜了，打印機沒墨了你得去換，員工生日禮物也得提前準備。有時候還會遇到突發(fā)情況，比如臨時訂會議室什么的，得反應快點。

不過寫的時候別一股腦全堆上去，得有點條理。像出納的職責可以先寫日常性的，比如收付款、記賬什么的，然后再提點特殊任務，像配合審計部門查賬之類的。行政這部分，可以從基礎服務開始寫，像辦公設備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查，再到稍微高一點的要求，比如活動策劃、團隊建設什么的。這樣寫出來既有層次感，又不容易漏掉重要的事。

有時候寫的時候容易把話說得有點啰嗦，比如“負責處理各種類型的費用報銷工作，包括但不限于差旅費、辦公費等”。其實可以直接說“負責費用報銷，包括差旅費、辦公費等”。還有就是有時候為了顯得正式，會用一些不太常用的詞，像“協(xié)調資源”這種，其實換成“安排事情”就挺好理解的。

書寫注意事項：

出納這行特別需要注意細節(jié)，寫職責的時候得提醒自己別漏掉什么關鍵環(huán)節(jié)。像現金盤點這種事，不能光寫“定期盤點現金”，還得補充一句“確保賬實相符”。行政那邊也一樣，像考勤統(tǒng)計，不能只寫“統(tǒng)計員工考勤”，最好能加上“確保數據準確性”。

有時候寫職責容易陷入一種模式，比如寫完出納再寫行政，寫完行政又回頭寫出納，這樣來回反復容易亂套。建議寫的時候心里有個大概順序，先把出納的事捋順了，再接著寫行政，中間少跳來跳去。要是覺得太長了，還可以分成兩個部分，出納一個，行政一個，反正大家看的時候也好找重點。

書寫經驗35人覺得有用

出納兼行政主管這個崗位比較特殊，它既涉及財務又涵蓋行政管理，所以在寫崗位職責的時候得兼顧這兩塊。出納這一部分主要負責日常的現金收付、銀行存款結算，還有發(fā)票開具這些事，行政這邊，則需要處理辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計以及一些會議組織之類的雜務。如果只寫成“負責出納工作”“負責行政事務”，那太籠統(tǒng)了，得具體點，比如“每日核對現金日記賬，確保賬實相符”，“每月初匯總上月考勤數據并提交給人力資源部”。

有時候寫到報銷審核這部分，容易忽略細節(jié)，像是“審核各部門提交的報銷單據”。其實這樣寫就有點模糊不清，應該補充說“審核報銷單據是否符合公司規(guī)定標準，如金額準確性、票據真實性等”。另外，在寫到資產管理時，不能光寫“負責固定資產登記”，還得明確“定期盤點固定資產，更新臺賬記錄，保證資產安全完整”。

有時候寫到檔案管理這部分，可能就會出現一些不太嚴謹的地方。比如說“歸檔各類文件資料”，這就顯得太寬泛。實際上，應該細化為“分類整理各類文件資料，按年度編號存檔，便于日后查閱”。還有就是關于預算編制，有些人會寫成“協(xié)助編制年度預算計劃”，這樣的描述雖然沒錯，但可以更精準些，“根據部門需求協(xié)助編制年度預算計劃，參與預算執(zhí)行情況分析”。

有時候寫到溝通協(xié)調這塊，容易寫得過于平淡，比如“做好內外部溝通協(xié)調工作”。這樣的表述缺乏針對性，應該改成“協(xié)調各部門間的工作關系，及時解決工作中遇到的問題，促進工作效率提升”。還有關于上傳下達這一點，也不能只是簡單地說“上傳下達”，得具體些，“及時傳達上級指示精神，收集基層反饋意見，確保信息傳遞暢通無阻”。

出納這塊特別要注意的是資金安全，所以寫職責時要強調這一點，像是“嚴格執(zhí)行貨幣資金管理制度，防止資金流失”。行政方面的話，環(huán)境衛(wèi)生管理也是重要一環(huán)，“監(jiān)督保潔人員按時完成公共區(qū)域清潔任務，保持良好辦公環(huán)境”。還有就是突發(fā)事件應對，不能只寫“處理突發(fā)狀況”，得具體到“遇突發(fā)事件迅速反應，妥善處置，減少對公司運營的影響”。

書寫經驗67人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合實際工作情況去描述，這樣才顯得真實。比如說出納這個崗位，每天要做的就是跟錢打交道，這肯定得強調責任心強，還得注意細節(jié)。要是寫行政的話，那就得提到協(xié)調各部門的關系，還有處理日常事務的能力。這兩份工作的核心都是服務意識，所以開頭可以寫“負責單位內部資金管理”或者“協(xié)助領導做好后勤保障”。

出納的具體工作，可以提一下日常報銷審核、銀行賬戶對賬之類的。但要注意的是，別光寫這些籠統(tǒng)的事情，最好能細化到具體的操作步驟。像報銷審核這部分，可以寫明需要檢查發(fā)票是否合規(guī)，金額有沒有超出預算之類的內容。不過有時候寫著寫著就容易漏掉一些關鍵點，比如忘記提到現金日記賬的登記工作。

行政的工作重點就在溝通協(xié)調上了，像會議組織、文件歸檔這些事情都要涵蓋進去。不過有時候會犯一個不太明顯的小錯，就是把文件歸檔寫成“檔案整理”，雖然意思差不多，但用詞上稍顯隨意。另外，還要關注員工福利相關的事宜，像是節(jié)日禮品發(fā)放這種具體事項也得提一下。

寫這些職責的時候，最好能結合公司的實際情況，畢竟每個公司的情況都不一樣。比如說有的公司特別注重成本控制，那出納這部分就可以多強調一下如何合理安排資金流動；而有些公司比較看重團隊氛圍建設，那行政部分就可以突出活動策劃這一塊。要是只照搬模板的話，就體現不出崗位的獨特性了。

有時候寫多了反而容易亂，特別是涉及一些專業(yè)術語的時候，很容易搞混。比如把“費用報銷單”誤寫成“報銷單據”，雖然不影響理解，但總覺得不夠嚴謹。還有就是時間久了，記憶難免會出現偏差，比如把某項工作的完成期限記錯了，導致寫出來的職責看起來有點模糊不清。所以平時多留意實際工作流程是很重要的。

小編友情提醒：

寫這些職責的時候，態(tài)度一定要認真，因為這是給應聘者看的，也是企業(yè)形象的一部分。如果寫得太敷衍，可能會給人留下不專業(yè)的印象。

書寫經驗71人覺得有用

行政兼出納這個崗位比較特殊，既要處理日常行政事務，又要負責資金往來，所以寫崗位職責的時候得兼顧這兩方面的內容。比如，行政這部分的工作可能包括辦公用品采購、會議室布置、員工考勤管理什么的；而財務這一塊，就得提到現金收支登記、銀行賬戶核對、報銷單據審核之類的事情。

在寫職責描述的時候，最好能結合公司的實際情況。比如，這家企業(yè)規(guī)模不大，那就可以強調行政人員需要多動手，像文件歸檔、接待來訪客戶這些事都要管。要是公司業(yè)務量大，資金流動頻繁，那出納的部分就要重點突出，像是確保賬目清晰、按時完成銀行對賬單之類的。

有時候寫的時候會遇到一些小麻煩，比如措辭不當，明明想表達“協(xié)助領導制定預算計劃”，結果不小心寫成了“幫助領導編制預算計劃”。雖然差別不大，但仔細看的話就會覺得別扭。還有一次我寫的時候，忘了把“負責統(tǒng)計每月水電費”這句寫進去，后來同事提醒才發(fā)現漏了。

至于職位要求，得具體點。學歷方面至少得大專畢業(yè)，會計相關專業(yè)更好，這樣熟悉財務軟件的概率高些。工作經驗也得提一下，通常來說至少一年以上的行政管理經驗，再加上半年以上的出納經歷就差不多了。不過有些細節(jié)容易忽略，比如對數字敏感度的要求，這其實挺關鍵的，但很多人在寫的時候容易一帶而過。

書寫注意事項：

寫職責的時候最好能體現崗位的挑戰(zhàn)性。比如，行政工作可能需要應對各種突發(fā)狀況，像突然有人請假導致人手不足，這時候就需要靈活調整工作安排。出納這方面，風險防控意識也很重要，畢竟涉及錢的事，一點馬虎都不能有。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“做好本職工作”，就顯得太敷衍了。