書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如說行政出納這個(gè)崗位，它涉及日常財(cái)務(wù)管理和辦公室事務(wù)處理，所以職責(zé)描述既要體現(xiàn)專業(yè)性又要接地氣。開頭可以直接點(diǎn)明工作的核心任務(wù)，像是負(fù)責(zé)公司資金收付管理，確保賬目清晰準(zhǔn)確之類的內(nèi)容。不過，有些人可能會直接套用模板，這樣寫出來的職責(zé)就顯得太死板了。

像“按時(shí)完成各類報(bào)銷單據(jù)審核”這種句子，既明確了具體任務(wù)，又能讓執(zhí)行者知道重點(diǎn)在哪。但也有時(shí)候會看到一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f法，比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常財(cái)務(wù)管理工作”，這話說得挺含糊，到底怎么個(gè)協(xié)助法？是不是可以再細(xì)化一下，比如提到具體的報(bào)表整理還是資金調(diào)度？

還有就是要注意和業(yè)務(wù)部門的對接情況，這部分內(nèi)容容易被忽略。例如“配合采購部進(jìn)行供應(yīng)商付款核對”，聽起來就很實(shí)用，能體現(xiàn)崗位的協(xié)調(diào)能力。不過偶爾也會出現(xiàn)一些表達(dá)上的小問題，比如“與各部門保持良好合作，及時(shí)解決資金問題”，這里的“及時(shí)解決”有點(diǎn)籠統(tǒng)，如果改成“及時(shí)跟進(jìn)并妥善處理”可能就更到位了。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了加入一些基礎(chǔ)性的事務(wù)管理內(nèi)容，像“定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金及銀行存款余額”，這是很常規(guī)但也必不可少的一項(xiàng)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫了“保管好相關(guān)票據(jù)”，卻沒有提到具體的操作流程，這就容易讓人摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去描述，這樣才顯得真實(shí)。比如說出納這個(gè)崗位，每天要做的就是跟錢打交道，這肯定得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心強(qiáng)，還得注意細(xì)節(jié)。要是寫行政的話，那就得提到協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，還有處理日常事務(wù)的能力。這兩份工作的核心都是服務(wù)意識，所以開頭可以寫“負(fù)責(zé)單位內(nèi)部資金管理”或者“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好后勤保障”。

出納的具體工作，可以提一下日常報(bào)銷審核、銀行賬戶對賬之類的。但要注意的是，別光寫這些籠統(tǒng)的事情，最好能細(xì)化到具體的操作步驟。像報(bào)銷審核這部分，可以寫明需要檢查發(fā)票是否合規(guī)，金額有沒有超出預(yù)算之類的內(nèi)容。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘記提到現(xiàn)金日記賬的登記工作。

行政的工作重點(diǎn)就在溝通協(xié)調(diào)上了，像會議組織、文件歸檔這些事情都要涵蓋進(jìn)去。不過有時(shí)候會犯一個(gè)不太明顯的小錯(cuò)，就是把文件歸檔寫成“檔案整理”，雖然意思差不多，但用詞上稍顯隨意。另外，還要關(guān)注員工福利相關(guān)的事宜，像是節(jié)日禮品發(fā)放這種具體事項(xiàng)也得提一下。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。比如說有的公司特別注重成本控制，那出納這部分就可以多強(qiáng)調(diào)一下如何合理安排資金流動；而有些公司比較看重團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，那行政部分就可以突出活動策劃這一塊。要是只照搬模板的話，就體現(xiàn)不出崗位的獨(dú)特性了。

有時(shí)候?qū)懚嗔朔炊菀讈y，特別是涉及一些專業(yè)術(shù)語的時(shí)候，很容易搞混。比如把“費(fèi)用報(bào)銷單”誤寫成“報(bào)銷單據(jù)”，雖然不影響理解，但總覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是時(shí)間久了，記憶難免會出現(xiàn)偏差，比如把某項(xiàng)工作的完成期限記錯(cuò)了，導(dǎo)致寫出來的職責(zé)看起來有點(diǎn)模糊不清。所以平時(shí)多留意實(shí)際工作流程是很重要的。

小編友情提醒：

寫這些職責(zé)的時(shí)候，態(tài)度一定要認(rèn)真，因?yàn)檫@是給應(yīng)聘者看的，也是企業(yè)形象的一部分。如果寫得太敷衍，可能會給人留下不專業(yè)的印象。

書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

行政兼出納這個(gè)崗位比較特殊，既要處理日常行政事務(wù)，又要負(fù)責(zé)資金往來，所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得兼顧這兩方面的內(nèi)容。比如，行政這部分的工作可能包括辦公用品采購、會議室布置、員工考勤管理什么的；而財(cái)務(wù)這一塊，就得提到現(xiàn)金收支登記、銀行賬戶核對、報(bào)銷單據(jù)審核之類的事情。

在寫職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如，這家企業(yè)規(guī)模不大，那就可以強(qiáng)調(diào)行政人員需要多動手，像文件歸檔、接待來訪客戶這些事都要管。要是公司業(yè)務(wù)量大，資金流動頻繁，那出納的部分就要重點(diǎn)突出，像是確保賬目清晰、按時(shí)完成銀行對賬單之類的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)，明明想表達(dá)“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定預(yù)算計(jì)劃”，結(jié)果不小心寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算計(jì)劃”。雖然差別不大，但仔細(xì)看的話就會覺得別扭。還有一次我寫的時(shí)候，忘了把“負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)”這句寫進(jìn)去，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)漏了。

至于職位要求，得具體點(diǎn)。學(xué)歷方面至少得大專畢業(yè)，會計(jì)相關(guān)專業(yè)更好，這樣熟悉財(cái)務(wù)軟件的概率高些。工作經(jīng)驗(yàn)也得提一下，通常來說至少一年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)，再加上半年以上的出納經(jīng)歷就差不多了。不過有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如對數(shù)字敏感度的要求，這其實(shí)挺關(guān)鍵的，但很多人在寫的時(shí)候容易一帶而過。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候最好能體現(xiàn)崗位的挑戰(zhàn)性。比如，行政工作可能需要應(yīng)對各種突發(fā)狀況，像突然有人請假導(dǎo)致人手不足，這時(shí)候就需要靈活調(diào)整工作安排。出納這方面，風(fēng)險(xiǎn)防控意識也很重要，畢竟涉及錢的事，一點(diǎn)馬虎都不能有。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“做好本職工作”，就顯得太敷衍了。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位說起來有點(diǎn)復(fù)雜，既要管錢還要管事，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都交代清楚。先說錢的事，出納，日常的報(bào)銷審核肯定少不了，這可不是走個(gè)過場那么簡單，得看看發(fā)票有沒有問題，金額對不對，還得跟預(yù)算比一比，看看是不是超支了。還有工資發(fā)放，每個(gè)月都要按時(shí)弄好，不能出岔子，要是搞錯(cuò)了，員工鬧起來就麻煩了。

再說行政這塊兒，辦公室的那些雜事也得操心，像是辦公用品采購，不能亂買，得按需求來，多了浪費(fèi)，少了又不夠用。還有就是會議室安排，大小會議天天都有，得提前準(zhǔn)備好茶水什么的，不然到時(shí)候手忙腳亂。文件歸檔也是重要一環(huán)，公司文件堆起來可不少，分類放好了以后查起來方便，要是隨便一放，想找的時(shí)候費(fèi)勁得很。

出納兼行政主管也不是光會做事就行，溝通能力也很關(guān)鍵。有時(shí)候部門之間扯皮，比如一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷的事情，財(cái)務(wù)那邊說沒通過，業(yè)務(wù)那邊又覺得沒問題，這時(shí)候就得兩邊跑，協(xié)調(diào)好才行。還有就是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)，有時(shí)候挺瑣碎的，但又不能不當(dāng)回事，得好好完成。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如說有個(gè)地方寫“負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理”，后面忘了具體展開，這就不太好。還有，有些職責(zé)描述太籠統(tǒng)，像“做好后勤保障工作”，到底怎么個(gè)保障法沒說清楚，這就讓人摸不著頭腦。寫的時(shí)候最好多想想實(shí)際工作中遇到的情況，別光顧著套話。

書寫注意事項(xiàng)：

出納的工作涉及到錢，這可是大事，一點(diǎn)馬虎不得。比如報(bào)銷單據(jù)審核，有時(shí)候發(fā)票上的金額跟實(shí)際花的錢對不上，但因?yàn)榭椿搜蹧]發(fā)現(xiàn)，結(jié)果就把不該報(bào)的錢給報(bào)了，這就很不好。還有工資發(fā)放，要是算錯(cuò)了，員工找上來，那可就尷尬了。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得把這種需要特別小心的地方強(qiáng)調(diào)一下。

行政方面也一樣，比如文件歸檔，要是歸錯(cuò)了位置，想找的時(shí)候翻半天找不到，耽誤事不說，還容易惹麻煩。所以寫職責(zé)的時(shí)候，不僅要列出來，還得提醒一下執(zhí)行時(shí)要注意些什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說人事行政助理兼出納這個(gè)崗位，頭一件事就是要把員工的檔案管理好，這包括入職、離職手續(xù)辦理，還有日?？记谟涗浭裁吹?。檔案管理很重要，因?yàn)楣疽克鼇砹私鈫T工的情況，要是弄錯(cuò)了，后續(xù)很多事都會受影響。

再比如，出納工作得確保公司的資金安全。每天都要核對現(xiàn)金賬目，定期跟銀行對賬單核對金額。有時(shí)候可能會遇到一些小麻煩，像是現(xiàn)金收支記錄偶爾會忘記更新，這種情況一旦被發(fā)現(xiàn)就不太好。所以平時(shí)做事得特別仔細(xì)，尤其是涉及到錢的事。

書寫注意事項(xiàng)：

行政方面也要負(fù)責(zé)辦公用品采購和發(fā)放，還有會議室預(yù)訂之類的雜務(wù)。這部分工作看似瑣碎，但其實(shí)挺重要的。像采購辦公用品時(shí)，如果預(yù)算控制不好，超支了，財(cái)務(wù)那邊就會有意見。還有就是預(yù)訂會議室，要是沒提前確認(rèn)好時(shí)間，可能會影響部門間的溝通效率。

人事這塊兒還涉及員工活動組織，這不僅能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，也是企業(yè)文化的一部分?；顒臃桨钢贫ㄆ饋淼没c(diǎn)心思，既要有趣味性，又不能超出預(yù)算太多。要是活動安排得不合理，大家的積極性可能不高，甚至還會抱怨。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

出納兼行政專員這個(gè)崗位其實(shí)挺復(fù)雜的，既要管錢又要管事，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，出納這邊要負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付、銀行存款管理，還有發(fā)票報(bào)銷之類的，這些都是硬核工作，必須得寫清楚。像每天都要盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，這事不能忘，要是忘了，賬目對不上麻煩就大了。

行政這一塊兒，就雜七雜八的事情多，辦公用品采購、會議室布置、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，都得操心。尤其是員工考勤這塊，得確保記錄準(zhǔn)確，不然月底算工資時(shí)容易出岔子。還有，要是公司有什么活動或者會議安排，出納兼行政專員也得提前做好準(zhǔn)備，比如訂場地、聯(lián)系供應(yīng)商什么的。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然有個(gè)緊急任務(wù)，比如要趕一份報(bào)告或者處理個(gè)突發(fā)狀況，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過來，知道該怎么做。像有一次我同事就遇到過這樣的情況，臨時(shí)接到通知說要趕一份財(cái)務(wù)報(bào)表，結(jié)果因?yàn)橹皼]留好相關(guān)票據(jù)，折騰了半天才搞定。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得提醒大家平時(shí)要注意資料整理，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通也是很重要的技能。出納兼行政專員經(jīng)常要跟各部門打交道，像財(cái)務(wù)部、人事部、甚至外部的一些合作方，都得保持順暢的交流。有時(shí)候溝通不到位，就會導(dǎo)致事情延誤，比如說報(bào)銷單子沒及時(shí)遞交，影響員工工資發(fā)放，那可就麻煩了。

再就是，出納這個(gè)崗位涉及到資金安全，責(zé)任重大。寫職責(zé)的時(shí)候得強(qiáng)調(diào)保密意識，別把公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨便透露出去。之前聽說過一家公司，就是因?yàn)閮?nèi)部管理松散，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，最后給公司帶來了不小的損失。所以在這方面得特別注意。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

出納和行政這兩個(gè)崗位在企業(yè)里都很重要，它們的工作內(nèi)容既有聯(lián)系又有區(qū)別。出納主要負(fù)責(zé)公司的資金流動，包括日常收支管理、現(xiàn)金日記賬登記、銀行對賬單核對這些基本工作。而行政崗則偏重于后勤保障，像是辦公用品采購、會議組織、員工考勤記錄之類的。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去描述，不能太籠統(tǒng)。比如出納這一塊，不能只說“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作”，這樣太模糊了。具體一點(diǎn)的話，可以寫“每日核對庫存現(xiàn)金是否與賬面一致，確保無誤；按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。”這樣的表述更清楚，也便于新員工理解。

行政崗的職責(zé)也是一樣，不能光寫“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成任務(wù)”，這話說得太大了。應(yīng)該細(xì)化到具體的事情上去，比如說“定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保正常使用；協(xié)助人事部門開展招聘活動，做好接待工作?！边@么寫就顯得具體多了。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)。像我有一次寫“負(fù)責(zé)公司資金收付及監(jiān)督”，后來覺得“監(jiān)督”這個(gè)詞有點(diǎn)重，改成“審核”好像更好。還有一次寫行政職責(zé)，本來寫了“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)”，后來想想覺得范圍太廣，最后調(diào)整為“協(xié)調(diào)各部門間的工作交流”。這些都是平時(shí)工作中慢慢摸索出來的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還要考慮到崗位的特點(diǎn)。出納因?yàn)樯婕暗藉X的問題，所以需要特別強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，可以用些專業(yè)術(shù)語，像“嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度”、“保證資金安全”之類的。行政崗則可以多用些服務(wù)性的詞匯，像“提升工作效率”、“營造良好的工作環(huán)境”這樣。

不過有時(shí)候也會疏忽大意，比如我在寫行政職責(zé)的時(shí)候，一時(shí)大意把“管理公司檔案”寫成了“管理公司檔案資料”，其實(shí)意思差不多，但仔細(xì)一看確實(shí)多余了。還有一次寫出納職責(zé)，本該寫“按時(shí)上報(bào)資金報(bào)表”，結(jié)果不小心寫成了“及時(shí)上報(bào)資金報(bào)表”，雖然只是少了兩個(gè)字，但總覺得怪怪的。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

出納行政崗位職責(zé)怎么寫

出納行政這個(gè)崗位，說起來容易，真寫起來就有點(diǎn)麻煩了。尤其是寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得好好琢磨一下。這可不是照著模板抄一遍那么簡單的事。我以前也寫過不少崗位職責(zé)，有時(shí)候?qū)懙猛樖郑袝r(shí)候就卡殼了。特別是碰到這種需要既專業(yè)又具體的情況，就得花點(diǎn)心思。

先得想清楚這個(gè)崗位到底干什么的。出納，主要就是管錢，收入支出都得盯緊點(diǎn)。行政這部分，就是幫忙處理一些雜七雜八的事。所以寫職責(zé)的時(shí)候，要把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，現(xiàn)金日記賬要按時(shí)登記，報(bào)銷單據(jù)得仔細(xì)審核，這是出納的部分。而行政這邊，文件歸檔、會議室安排什么的，也得提一提。

寫的時(shí)候還得注意用詞，不能太模糊。比如“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，這話聽起來挺好聽，但沒什么實(shí)際意義。最好是能具體到點(diǎn)子上，像“負(fù)責(zé)公司各類報(bào)銷單據(jù)的收集、整理及初審工作”，這樣寫就比較實(shí)在。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會漏掉一些重要的東西。就像有一次我寫職責(zé)，光顧著寫出納部分了，結(jié)果把行政那邊給忽略了，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。每個(gè)公司可能對這個(gè)崗位的要求都不一樣。有的公司可能更看重出納這塊，有的則覺得行政工作更重要。所以不能一概而論，得根據(jù)具體需求調(diào)整。要是照搬別人的職責(zé)，很可能就會水土不服。

寫職責(zé)的時(shí)候要注意順序。一般來說，重要性高的先寫，次要的往后放。但也有時(shí)候會搞混，比如我曾經(jīng)寫職責(zé)的時(shí)候，把行政的工作寫到了前面，出納的反而放后面去了。結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)指出來后才改過來。其實(shí)想想也知道，出納可是直接跟錢打交道，肯定得優(yōu)先說清楚。