書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

物業(yè)公司行政主管這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算太復(fù)雜，但也挺講究實(shí)際能力的。這類崗位職責(zé)的撰寫得結(jié)合公司的具體需求，還得考慮到日常工作里的細(xì)節(jié)。要是想寫好，就得從幾個(gè)方面入手。

先說(shuō)說(shuō)行政這塊，主要就是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的一些事務(wù)管理，像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)之類的。這部分內(nèi)容得具體化，比如提到“文件歸檔”時(shí)，可以細(xì)化到“確保各類文件分類清晰，便于查閱”，這樣聽起來(lái)就比較實(shí)在了。但這里頭也容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如有時(shí)會(huì)忘記加上“定期檢查存檔文件的完整性”，這就有點(diǎn)像是沒注意到的小疏忽。

接著是協(xié)調(diào)工作這一塊，行政主管通常需要跟各部門打交道，確保溝通順暢。這部分職責(zé)描述可以寫成“協(xié)助各部門解決日常工作中遇到的問題”，不過這句話稍顯籠統(tǒng)，如果改成“及時(shí)響應(yīng)各部門的需求，協(xié)助處理各類突發(fā)狀況”會(huì)更精準(zhǔn)些。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“需求”打成“要求”，這雖然是個(gè)小小的筆誤，但會(huì)影響表達(dá)效果。

再就是后勤保障方面，像物業(yè)管理，肯定少不了對(duì)員工福利的關(guān)注。這部分職責(zé)可以寫成“組織安排員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力”。不過這里有個(gè)地方需要注意，如果寫成“組織安排員工活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)士氣”就更好了，因?yàn)椤疤嵘哿Α焙汀疤岣呤繗狻逼鋵?shí)是兩個(gè)不同的概念，前者偏重于長(zhǎng)期合作氛圍，后者則側(cè)重于短期情緒調(diào)動(dòng)。

小編友情提醒：

還有一點(diǎn)別忘了，就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)。行政主管可能還需要代表公司參加一些外部活動(dòng)，因此職責(zé)里應(yīng)該涵蓋“負(fù)責(zé)與外界相關(guān)單位保持良好聯(lián)系”。不過這里有個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，“保持良好?lián)系”說(shuō)得有些模糊，如果改為“維護(hù)并拓展外部合作關(guān)系”就顯得更有深度了。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)寫起來(lái)得有點(diǎn)講究，畢竟這牽涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道這份工作不只是處理簡(jiǎn)單的考勤和招聘，還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。在寫的時(shí)候，可以先把主要的工作任務(wù)羅列出來(lái)，像負(fù)責(zé)制定行政人事方面的規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，這樣能給人一個(gè)大致的印象。

書寫注意事項(xiàng)：

這部分工作涉及的東西挺雜的，像會(huì)議組織、文件管理，還有員工福利這類的事情都得操心。寫的時(shí)候要注意，別光顧著說(shuō)大方向，具體點(diǎn)會(huì)更好。比如，要明確提到負(fù)責(zé)組織月度例會(huì)，還要跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作，這樣的描述就比較具體了。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到，比如這里提到的“月度例會(huì)”，如果換成“定期會(huì)議”會(huì)不會(huì)更通用一些，這種小地方可能需要多想想。

還有就是關(guān)于人員招聘這塊，得強(qiáng)調(diào)一下流程把控。比如篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，這些都是基本功，但寫的時(shí)候可以稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“參與面試官團(tuán)隊(duì)的組建，并指導(dǎo)其完成初步篩選工作”。這聽起來(lái)就比單純的“負(fù)責(zé)招聘”顯得更有層次感。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)行政這一塊，辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的管理，這些看似瑣碎的事其實(shí)很重要。寫的時(shí)候可以這樣寫，“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括但不限于綠植擺放、設(shè)備檢修等”，這樣既涵蓋了具體內(nèi)容，又顯得條理清晰。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苁韬隽?，比如這里的“包括但不限于”，雖然表達(dá)得很全面，但要是改成“例如綠植擺放、設(shè)備檢修”會(huì)不會(huì)更簡(jiǎn)潔明了一些？

小編友情提醒：

別忘了寫上一點(diǎn)關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，畢竟物業(yè)公司跟外部打交道的機(jī)會(huì)不少。像“負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持溝通，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件”之類的表述就挺好，既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能展示崗位的重要性。只是有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X得這部分內(nèi)容寫得太簡(jiǎn)單了，其實(shí)適當(dāng)增加些例子會(huì)讓描述更加生動(dòng)，比如具體提及哪些部門需要經(jīng)常聯(lián)系之類的。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但也挺講究細(xì)致的。這份工作主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件管理，會(huì)議記錄，還有跟其他部門溝通協(xié)調(diào)什么的。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來(lái)，這樣人家看了就知道該干什么。

比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來(lái)就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設(shè)、清潔衛(wèi)生之類的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬(wàn)無(wú)一失。

書寫注意事項(xiàng)：

行政文員還需要配合領(lǐng)導(dǎo)安排一些活動(dòng)，比如組織員工培訓(xùn)或者搞團(tuán)建活動(dòng)什么的。這類事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上要考慮的事情很多，像場(chǎng)地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等等，缺一不可。而且每次活動(dòng)結(jié)束之后，還得做好后續(xù)的工作總結(jié)，為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。

還有，行政文員有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來(lái)訪的人可能來(lái)自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時(shí)也要注意保護(hù)公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設(shè)備故障，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決，不能慌手慌腳的。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際工作情況，用最接地氣的語(yǔ)言描述出來(lái)。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)策劃這些內(nèi)容，都可以作為重點(diǎn)去寫。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把“歸檔”寫成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有，有時(shí)候?qū)懙骄唧w任務(wù)時(shí)，可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫(kù)存”這樣的小項(xiàng)，但只要多留意就能補(bǔ)上。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，得清楚地知道自己要做哪些事。首先要管好辦公室的事，像是文件收發(fā)、會(huì)議記錄什么的，這些都得整利索，別讓領(lǐng)導(dǎo)覺得亂糟糟的。還有就是人事這塊，員工入職離職手續(xù)得辦好，工資表也得按時(shí)算準(zhǔn)，這都是基礎(chǔ)工作。

有時(shí)候剛接手這份工作，可能對(duì)流程不太熟，就會(huì)遇到一些麻煩。比如有一次我處理員工考勤的時(shí)候，因?yàn)闆]仔細(xì)核對(duì)，結(jié)果把幾個(gè)加班時(shí)間給弄錯(cuò)了，后來(lái)被財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了，還得重新調(diào)整。所以，平時(shí)得養(yǎng)成細(xì)心的好習(xí)慣，表格什么的一次性填對(duì)了，省得來(lái)回折騰。

書寫注意事項(xiàng)：

部門內(nèi)部的溝通也很重要。有時(shí)候同事間有點(diǎn)小摩擦，作為主管就要去調(diào)解一下，別讓情緒影響到工作。像前兩天有兩個(gè)同事因?yàn)轫?xiàng)目分工鬧點(diǎn)小矛盾，我就找他們聊了聊，最后事情解決了，大家還互相道了歉。

招聘也是個(gè)大事，得根據(jù)公司的需求去找合適的人才。不過有時(shí)候看簡(jiǎn)歷看得太投入，就容易忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性。上次有個(gè)應(yīng)聘者說(shuō)他有五年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，面試的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)他只做過兩年，這就需要多留個(gè)心眼。

還有培訓(xùn)計(jì)劃也得提前規(guī)劃好，員工技能提升對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要。之前我們做了一次新員工培訓(xùn)，本來(lái)想得很完美，結(jié)果場(chǎng)地預(yù)訂出了問題，臨時(shí)換了地方，搞得大家有些手忙腳亂。以后這類事得提前多確認(rèn)幾遍。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，因?yàn)榧纫幚硇姓系氖虑椋€得兼顧人事方面的事務(wù)。要想寫好這部分職責(zé)，得從具體的工作內(nèi)容入手，比如日常辦公環(huán)境的管理，這包括了辦公室用品的采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。還有就是會(huì)議安排，這可不是簡(jiǎn)單的訂個(gè)會(huì)議室就行，得提前了解參會(huì)人員的時(shí)間安排，確保大家都方便出席。

人事方面，招聘是個(gè)大頭，不僅要發(fā)布招聘信息，還得篩選簡(jiǎn)歷、面試候選人，最后確定人選。培訓(xùn)這塊也不能落下，新員工來(lái)了得有人帶，老員工也需要定期培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力。當(dāng)然，考勤也是必不可少的，每天打卡記錄要仔細(xì)核對(duì)，要是發(fā)現(xiàn)異常情況，得及時(shí)跟進(jìn)處理。

有時(shí)候，可能會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，比如說(shuō)員工之間鬧矛盾了，這時(shí)候就需要協(xié)調(diào)解決，畢竟在一個(gè)公司里工作，大家都是同事，不能因?yàn)橐稽c(diǎn)小事就影響團(tuán)隊(duì)氛圍。再說(shuō)了，工資發(fā)放也是一項(xiàng)重要任務(wù)，每個(gè)月都得按時(shí)把工資發(fā)到員工手里，這關(guān)系到大家的生活質(zhì)量呢。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也很關(guān)鍵，不管是行政類的還是人事類的文件，都得分類整理好，萬(wàn)一哪天需要用到某個(gè)文件，能快速找到。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記更新某些文檔的信息，這就需要多留個(gè)心眼兒，定期檢查一下。

還有，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)任務(wù)，比如接待來(lái)訪客人什么的，這也是行政人事部經(jīng)理的工作之一。接待的時(shí)候要注意禮貌，給客人留下好印象。不過有時(shí)候可能因?yàn)槭韬觯浱崆皽?zhǔn)備好茶水或者會(huì)議室，這就有點(diǎn)尷尬了。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

物業(yè)公司行政部主管這個(gè)崗位的職責(zé)，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜，得根據(jù)公司大小和具體需求調(diào)整。首先要明白行政部是干什么的，它相當(dāng)于公司的后勤大腦，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌日常事務(wù)，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。所以，主管得清楚自己的定位，既要懂管理，又要熟悉行政流程。

比如，行政部主管要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這聽起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量把控等環(huán)節(jié)。這部分工作需要跟財(cái)務(wù)對(duì)接，還要定期統(tǒng)計(jì)各部門的需求量，避免浪費(fèi)。有時(shí)候，因?yàn)椴少?gòu)清單沒及時(shí)更新，就會(huì)導(dǎo)致買回來(lái)的東西用不上，這就得反思是不是溝通出了問題。

書寫注意事項(xiàng)：

會(huì)議組織也是個(gè)重要任務(wù)。從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，每個(gè)細(xì)節(jié)都不能馬虎。像場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、議程安排這些都得提前規(guī)劃好。有一次我負(fù)責(zé)一個(gè)跨部門協(xié)調(diào)會(huì)，臨時(shí)換了個(gè)會(huì)議室，結(jié)果投影儀型號(hào)不匹配，差點(diǎn)耽誤了會(huì)議進(jìn)度。事后想想，如果能事先多檢查一下設(shè)備兼容性就好了。

文件歸檔也是行政部主管的重要職責(zé)之一。公司大大小小的文件資料，都需要分類整理存檔，方便日后查閱?？捎袝r(shí)候文件夾命名太隨意，找起東西來(lái)費(fèi)勁得很。記得有一次客戶要查看某項(xiàng)目的合同，翻了半天才找到，當(dāng)時(shí)特別尷尬。后來(lái)我就建議統(tǒng)一用數(shù)字加項(xiàng)目名稱的形式命名文件夾，這樣效率高多了。

還有員工考勤這塊兒，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)也有不少門道。要確保打卡系統(tǒng)正常運(yùn)行，還得處理請(qǐng)假、加班申請(qǐng)之類的雜事。要是有人請(qǐng)假忘記走流程，或者漏記了打卡記錄，都會(huì)影響工資核算。所以主管得時(shí)刻提醒大家遵守規(guī)定，同時(shí)也得自己以身作則。

除了具體的事務(wù)性工作，行政部主管還需要帶團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員能力參差不齊，有些新人剛?cè)肼毧赡苓€不太熟練，就得手把手教他們。有時(shí)候指導(dǎo)的時(shí)候話說(shuō)得太多，反而會(huì)讓對(duì)方摸不著頭腦，這就需要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，用簡(jiǎn)單明了的方式傳達(dá)信息。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

物業(yè)公司行政主管這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種行政事務(wù)，包括文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的事。平時(shí)得跟各部門打交道，確保大家工作順暢。比如，文件來(lái)了不能亂丟，得分類存檔，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來(lái)方便。還有，辦公室打印機(jī)老是出問題，你要及時(shí)找人修，別耽誤大家干活。

這份工作的關(guān)鍵是要熟悉流程，像訂購(gòu)物品啦、安排會(huì)議室，都得提前計(jì)劃好。有時(shí)候采購(gòu)物資，貨比三家是必須的，不能隨便買貴的，性價(jià)比高的才是王道。要是預(yù)算超了，就得跟財(cái)務(wù)那邊溝通，看看能不能調(diào)整一下。還有就是員工考勤，這事不能馬虎，遲到早退的數(shù)據(jù)要真實(shí)記錄，月底匯總的時(shí)候不能有差錯(cuò)。

有時(shí)候文件太多，容易搞混，特別是那種緊急文件，必須第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人。要是手邊沒有臺(tái)賬之類的工具，光靠腦子記很容易出狀況。另外，開會(huì)前的準(zhǔn)備工作也很重要，比如檢查投影儀有沒有壞，桌椅夠不夠，這些都是細(xì)節(jié)，但都影響到會(huì)議效果。要是臨時(shí)發(fā)現(xiàn)缺東西，那就麻煩了，所以事前檢查特別關(guān)鍵。

公司活動(dòng)組織也是份內(nèi)的活兒，像年會(huì)啦、團(tuán)建活動(dòng)什么的，需要提前策劃好方案?；顒?dòng)場(chǎng)地預(yù)定、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算這些都要考慮周全。要是活動(dòng)當(dāng)天出了岔子，比如音響壞了或者場(chǎng)地被占了，那場(chǎng)面就尷尬了。所以，準(zhǔn)備工作得做得細(xì)致點(diǎn)，別等到最后一刻才發(fā)現(xiàn)問題。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，比如員工突然請(qǐng)假，人手不夠怎么辦？這時(shí)候就得靈活調(diào)整，看看誰(shuí)可以頂上。當(dāng)然，這種事情多了也會(huì)影響工作效率，所以平時(shí)就得做好人員安排。再說(shuō)了，行政工作不是單打獨(dú)斗，得跟同事配合默契才行，不然事情就容易搞砸。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

物業(yè)公司行政人事專員的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，不過要寫清楚這個(gè)崗位的職責(zé)，得從日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，從收發(fā)到歸檔，這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會(huì)議記錄，每次開會(huì)都得把重點(diǎn)記下來(lái)，別漏掉什么重要事項(xiàng)。人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)要辦，考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，這些都是行政人事專員的基本任務(wù)。

有時(shí)候還會(huì)涉及到一些后勤保障工作，像辦公用品采購(gòu)，設(shè)備維護(hù)之類的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃組織，這不是什么輕松事，但也是展現(xiàn)能力的機(jī)會(huì)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，跟其他部門或者外部單位打交道的時(shí)候，得保持良好的溝通態(tài)度，不然事情就容易出岔子。

招聘方面也得花點(diǎn)心思，幫著篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。工資表核對(duì)這事也不能忽視，得確保每位員工的薪資都算對(duì)了，畢竟涉及錢的事大家都敏感。另外，公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時(shí)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

不過有時(shí)候會(huì)遇到些麻煩，像是員工間鬧矛盾了，作為人事專員就得去調(diào)解一下，這事說(shuō)大不大，但處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。再就是偶爾會(huì)有突發(fā)狀況，比如突然有人請(qǐng)假，而手頭的工作沒人接，這時(shí)候就得頂上去，臨時(shí)補(bǔ)位。

其實(shí)，行政人事專員的工作就是個(gè)萬(wàn)金油角色，什么都得懂一點(diǎn)，什么都得管一點(diǎn)。不過有時(shí)候也會(huì)有些小問題，比如有時(shí)候?qū)懼鴮懼桶巡块T名稱寫錯(cuò)了，或者是把“行政”寫成了“行證”，這種小錯(cuò)誤雖然不致命，但總歸不太好。還有就是有時(shí)候表格填錯(cuò)了，回頭又要重新弄，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。不過這些都是工作中難免會(huì)碰到的小插曲，只要多留個(gè)心眼就能避免不少麻煩。