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行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容科技公司怎么寫(xiě)(精選8篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-09-19 07:00:07 查看人數(shù):13

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容科技公司

【第1篇】行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容科技公司怎么寫(xiě)300字

1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布。

3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。

4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類(lèi)會(huì)議和接待工作。

5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

10.管理公司重要資質(zhì)證件。

11.部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類(lèi)事務(wù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

在寫(xiě)行政主管的崗位職責(zé)時(shí),得先想清楚這個(gè)職位到底要做什么事。行政這一塊,說(shuō)白了就是幫公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的那個(gè)后勤部門(mén),那行政主管就相當(dāng)于這個(gè)部門(mén)的大管家。既然是大管家,就得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù),比如辦公環(huán)境管理,員工考勤統(tǒng)計(jì),還有會(huì)議組織什么的。要是具體到一家科技公司,還得考慮到一些跟技術(shù)相關(guān)的后勤保障工作,比如說(shuō)it設(shè)備維護(hù),或者新員工入職培訓(xùn)之類(lèi)的。

寫(xiě)的時(shí)候,可以從幾個(gè)大的方面入手,像是行政管理、后勤支持、員工服務(wù)這三塊吧。不過(guò),這里頭有些細(xì)節(jié)可能不太好把握。比如,“行政管理”這部分,需要明確列出哪些事情屬于日常管理范圍,像文件歸檔這類(lèi)工作就很重要,但有時(shí)候會(huì)忘記加上,就容易漏掉。還有員工福利這塊,除了常規(guī)的節(jié)日禮品發(fā)放,最好還能提到一些創(chuàng)新性的福利措施,像是定期團(tuán)建活動(dòng)或者健康體檢什么的,這樣看起來(lái)更有吸引力。

后勤支持這部分就更復(fù)雜了,尤其是對(duì)于科技公司來(lái)說(shuō)。不僅要有傳統(tǒng)的物業(yè)管理,比如水電維修、清潔衛(wèi)生這些,還得關(guān)注一些特殊的后勤需求,像實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的保養(yǎng),或者研發(fā)部門(mén)需要用到的一些專(zhuān)業(yè)工具的采購(gòu)。寫(xiě)的時(shí)候得注意措辭,別把“實(shí)驗(yàn)室設(shè)備”寫(xiě)成“實(shí)驗(yàn)設(shè)備”,雖然意思差不多,但聽(tīng)起來(lái)會(huì)有點(diǎn)怪。另外,采購(gòu)流程也要寫(xiě)清楚,包括預(yù)算控制、供應(yīng)商篩選這些步驟,不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得不專(zhuān)業(yè)。

員工服務(wù)這部分也是個(gè)重點(diǎn)。作為行政主管,不僅要做好基礎(chǔ)的服務(wù)工作,比如訂餐、預(yù)訂會(huì)議室,還得想辦法提升員工滿(mǎn)意度。可以提一下如何建立一個(gè)開(kāi)放的溝通平臺(tái),讓員工有什么意見(jiàn)都能及時(shí)反饋。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)反饋機(jī)制的重要性,只寫(xiě)了服務(wù)項(xiàng)目本身,這就有點(diǎn)本末倒置了。另外,關(guān)于員工活動(dòng)策劃,除了傳統(tǒng)的生日會(huì)、年會(huì),還可以考慮一些主題活動(dòng),像戶(hù)外拓展或者創(chuàng)意工坊之類(lèi)的,這樣能增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

【第2篇】物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政人事部主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的,得清楚地知道自己要做哪些事。首先要管好辦公室的事,像是文件收發(fā)、會(huì)議記錄什么的,這些都得整利索,別讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得亂糟糟的。還有就是人事這塊,員工入職離職手續(xù)得辦好,工資表也得按時(shí)算準(zhǔn),這都是基礎(chǔ)工作。

有時(shí)候剛接手這份工作,可能對(duì)流程不太熟,就會(huì)遇到一些麻煩。比如有一次我處理員工考勤的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)仔細(xì)核對(duì),結(jié)果把幾個(gè)加班時(shí)間給弄錯(cuò)了,后來(lái)被財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了,還得重新調(diào)整。所以,平時(shí)得養(yǎng)成細(xì)心的好習(xí)慣,表格什么的一次性填對(duì)了,省得來(lái)回折騰。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

部門(mén)內(nèi)部的溝通也很重要。有時(shí)候同事間有點(diǎn)小摩擦,作為主管就要去調(diào)解一下,別讓情緒影響到工作。像前兩天有兩個(gè)同事因?yàn)轫?xiàng)目分工鬧點(diǎn)小矛盾,我就找他們聊了聊,最后事情解決了,大家還互相道了歉。

招聘也是個(gè)大事,得根據(jù)公司的需求去找合適的人才。不過(guò)有時(shí)候看簡(jiǎn)歷看得太投入,就容易忽略掉一些細(xì)節(jié),比如工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性。上次有個(gè)應(yīng)聘者說(shuō)他有五年相關(guān)經(jīng)驗(yàn),面試的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)他只做過(guò)兩年,這就需要多留個(gè)心眼。

還有培訓(xùn)計(jì)劃也得提前規(guī)劃好,員工技能提升對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要。之前我們做了一次新員工培訓(xùn),本來(lái)想得很完美,結(jié)果場(chǎng)地預(yù)訂出了問(wèn)題,臨時(shí)換了地方,搞得大家有些手忙腳亂。以后這類(lèi)事得提前多確認(rèn)幾遍。

【第3篇】行政部主管工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字

本文是制度職責(zé)大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責(zé),僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場(chǎng)人士參考。

1、 負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

2、 負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

3、 負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

4、 負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

5、 負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

7、 負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

8、 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

9、 及時(shí)處理吵架、打架事件。

10、 維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

11、 完成公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫(xiě)。要是行政部主管這個(gè)職位,肯定涉及日常事務(wù)管理,像是員工考勤、辦公用品采購(gòu)這類(lèi)事都得管。平時(shí)還要負(fù)責(zé)組織會(huì)議,提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,通知相關(guān)人員到場(chǎng),會(huì)后還得整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家。文件歸檔也是重要工作之一,各類(lèi)合同、協(xié)議什么的都要分類(lèi)存好,方便日后查閱。

公司活動(dòng)策劃也不能落下,逢年過(guò)節(jié)搞團(tuán)建,或者員工生日會(huì)之類(lèi)的,都得提前規(guī)劃好流程。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)也得跟進(jìn),比如裝修辦公室這種大事,從設(shè)計(jì)到施工全程都要盯著,確保按計(jì)劃進(jìn)行。跟其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵,特別是涉及到跨部門(mén)合作的項(xiàng)目,得主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方負(fù)責(zé)人,確保信息暢通無(wú)阻。

有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如采購(gòu)辦公用品時(shí),可能只顧著數(shù)量夠不夠,卻忘了看看質(zhì)量怎么樣。有時(shí)候開(kāi)會(huì)前檢查設(shè)備,只記得確認(rèn)投影儀有沒(méi)有壞,卻沒(méi)注意到音響線(xiàn)是不是插好了。還有一次差點(diǎn)出了岔子,有個(gè)外地客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),因?yàn)榈刂穼?xiě)錯(cuò)了差點(diǎn)沒(méi)接到人,后來(lái)趕緊聯(lián)系司機(jī)才搞定。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

檔案管理這部分特別要注意保密性。雖然大家都知道不能隨便亂翻,但偶爾還是會(huì)有人好奇打開(kāi)不該看的文件夾。有一次發(fā)現(xiàn)一個(gè)新來(lái)的同事就隨手打開(kāi)了某個(gè)敏感文件,幸好當(dāng)時(shí)沒(méi)人注意。所以每次整理完檔案都要仔細(xì)檢查一遍權(quán)限設(shè)置,確保只有授權(quán)人員能訪(fǎng)問(wèn)。

行政部主管還經(jīng)常要處理一些突發(fā)狀況。比如打印機(jī)突然壞了,這個(gè)時(shí)候就得迅速反應(yīng),先看看是硬件問(wèn)題還是墨盒沒(méi)裝好。還有一次快遞員送錯(cuò)了包裹,當(dāng)時(shí)挺著急的,只能馬上聯(lián)系快遞公司核實(shí)情況,最后總算把東西追回來(lái)了。這類(lèi)事情看似小事,但處理不好會(huì)影響工作效率。

【第4篇】某外資貿(mào)易企業(yè)行政主管崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)350字

職責(zé)描述:

崗位名稱(chēng):行政主管

崗位職能:

1.、日常辦公室行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu),差旅機(jī)票酒店預(yù)定,公章、證照及合同文件管理等

2. 備用金管理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),庫(kù)存管理及配合第三方財(cái)務(wù)公司完成每月記賬工作

3. 配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

4. 處理客戶(hù)備件采購(gòu)事宜

5. 協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶(hù)與總部之間的關(guān)系

6. 口頭及書(shū)面翻譯工作(一般性),也會(huì)涉及到與翻譯公司合作,校對(duì)譯文內(nèi)容

7. 公司管理層安排的其他工作

8. 向意大利總部做書(shū)面及口頭工作報(bào)告

職位要求:

英語(yǔ)口語(yǔ)必須作為工作語(yǔ)言,一定的計(jì)算機(jī)office操作能力,因?yàn)槭虑楸容^雜,要比較細(xì)致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。

工作地點(diǎn):靜安寺

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

在外資貿(mào)易企業(yè)里,行政主管這個(gè)職位可得好好琢磨一下怎么寫(xiě)職責(zé)和要求。要是寫(xiě)不好,看著像流水賬,既沒(méi)亮點(diǎn)也不夠?qū)I(yè)。比如,這崗位需要管理辦公室日常事務(wù),這就得說(shuō)清楚具體怎么個(gè)管理法,不是簡(jiǎn)單一句“負(fù)責(zé)管理辦公室日常事務(wù)”就完事了??梢蕴岬睫k公用品采購(gòu)流程,員工考勤統(tǒng)計(jì)這類(lèi)細(xì)節(jié),但別光列清單,得讓人明白你是怎么做的。

這崗位還涉及接待客戶(hù),那這部分就不能太籠統(tǒng)。要是寫(xiě)“負(fù)責(zé)接待客戶(hù)”,聽(tīng)著就像隨便應(yīng)付一下。應(yīng)該補(bǔ)充說(shuō)清楚接待客戶(hù)的流程,比如提前了解客戶(hù)需求,安排會(huì)議室之類(lèi)的。不然的話(huà),讀者會(huì)覺(jué)得你的描述太表面化,沒(méi)有實(shí)際操作性。

說(shuō)到要求,學(xué)歷背景很重要,但不能只寫(xiě)個(gè)本科畢業(yè)就行。最好結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),說(shuō)清楚為什么需要這個(gè)學(xué)歷。比如,因?yàn)楣窘?jīng)常跟國(guó)外客戶(hù)打交道,所以要求英語(yǔ)六級(jí)證書(shū),這樣聽(tīng)起來(lái)就比單純強(qiáng)調(diào)學(xué)歷有說(shuō)服力多了。不過(guò)有時(shí)候會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn),比如忘了提從業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿@就可能讓人覺(jué)得不夠全面。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

工作經(jīng)驗(yàn)這一塊也不能太模糊。不能光說(shuō)“至少三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”,最好能細(xì)化到具體工作內(nèi)容。像熟悉外貿(mào)流程、參與過(guò)大型展會(huì)籌備這樣的描述就比較具體,能讓求職者明白你需要的是什么類(lèi)型的經(jīng)驗(yàn)。

有時(shí)候會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)誤,比如把“組織會(huì)議”寫(xiě)成了“組織集會(huì)”,雖然意思差不多,但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還有就是描述順序有點(diǎn)亂,比如先寫(xiě)了協(xié)調(diào)供應(yīng)商,后面又提到處理員工投訴,順序顛倒了,讀起來(lái)就有點(diǎn)突兀。不過(guò)這些問(wèn)題通常不會(huì)太明顯,只要整體通順就沒(méi)大礙。

還有個(gè)需要注意的地方,就是職責(zé)和要求不能完全割裂開(kāi)。比如職責(zé)里提到需要管理文件歸檔,但在要求里卻沒(méi)提檔案管理相關(guān)技能,這就顯得不配套了。應(yīng)該確保兩者相互呼應(yīng),讓整個(gè)描述看起來(lái)是一個(gè)整體,而不是兩部分各自為政。

【第5篇】行政部主管-崗位職責(zé)怎么寫(xiě)650字

按照企業(yè)和行業(yè)的區(qū)分,公司的每一個(gè)崗位都有著不同的崗位職責(zé)。以下的行政部主管崗位職責(zé)的資料,僅供參考。

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

行政部主管這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)大家都不陌生,日常工作涉及面廣,需要一定的專(zhuān)業(yè)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。寫(xiě)這類(lèi)崗位職責(zé)時(shí),得先把核心工作內(nèi)容理清楚。比如,行政管理這塊兒,日常事務(wù)處理是基礎(chǔ),像辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)、會(huì)議組織這些都得涵蓋進(jìn)去。還有,行政部主管通常還肩負(fù)著協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系的任務(wù),這部分內(nèi)容也不能少。

具體到寫(xiě)法上,可以從幾個(gè)大方向入手。首先是內(nèi)部管理,這部分可以詳細(xì)描述下負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度、監(jiān)督執(zhí)行情況之類(lèi)的工作。然后是對(duì)外聯(lián)絡(luò),這涉及到公司對(duì)外的一些對(duì)接工作,比如說(shuō)接待來(lái)訪(fǎng)人員、協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系之類(lèi)的。不過(guò)有時(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),像是在寫(xiě)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的時(shí)候,容易只提到接待和溝通,卻忘了提協(xié)調(diào)供應(yīng)商這一塊兒。其實(shí)這部分很重要,因?yàn)楣?yīng)商關(guān)系直接影響到公司的運(yùn)作效率。

接著就是突發(fā)事件應(yīng)對(duì)這塊兒了。行政部主管得有一定的應(yīng)急能力,遇到突發(fā)狀況時(shí)能迅速反應(yīng)。比如,突然斷電,或者是設(shè)備故障之類(lèi)的問(wèn)題,都需要及時(shí)處理。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候,可以稍微帶點(diǎn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),像“應(yīng)急管理預(yù)案”這樣的詞就能用上。當(dāng)然,這里也容易出點(diǎn)小問(wèn)題,比如有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充具體的操作流程,只說(shuō)了要怎么做,卻沒(méi)有明確步驟。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是行政部主管的一項(xiàng)重要職責(zé)。這包括對(duì)下屬員工的指導(dǎo)和培訓(xùn),提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候,可以結(jié)合實(shí)際情況,把具體的培訓(xùn)計(jì)劃或者激勵(lì)措施寫(xiě)進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候會(huì)犯?jìng)€(gè)小錯(cuò),比如把“培訓(xùn)”寫(xiě)成“培養(yǎng)”,雖然意思差別不大,但看起來(lái)就顯得不太嚴(yán)謹(jǐn)。

小編友情提醒:

別忘了把績(jī)效考核這部分也加上去。行政部主管需要定期對(duì)部門(mén)內(nèi)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,確保每個(gè)人都能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候,可以強(qiáng)調(diào)一下評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的重要性,比如“通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)估體系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)與發(fā)展”。不過(guò)有時(shí)候會(huì)忽略掉一點(diǎn),就是在寫(xiě)績(jī)效考核的時(shí)候,容易只關(guān)注結(jié)果,而忽略了過(guò)程中的反饋機(jī)制,這樣就顯得不夠全面。

【第6篇】行政主管崗位職責(zé)農(nóng)業(yè)科學(xué)院怎么寫(xiě)150字

1.負(fù)責(zé)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)術(shù)活動(dòng)。

2.參與重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

3.負(fù)責(zé)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)同位素室的管理。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政主管崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)實(shí)際情況去調(diào)整,不能千篇一律。像農(nóng)業(yè)科學(xué)院這種地方,行政主管的工作內(nèi)容就比較特殊了。既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理,還得配合科研工作,這可不是簡(jiǎn)單的事。比如,行政主管得熟悉院里的規(guī)章制度,知道怎么把這些制度落實(shí)到位。要是制度執(zhí)行不到位,那整個(gè)院里的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)亂套。

在農(nóng)業(yè)科學(xué)院里,行政主管可能還要處理一些后勤保障工作,像是辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)什么的。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上挺麻煩的。采購(gòu)的時(shí)候,得貨比三家,找到性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。不然的話(huà),花冤枉錢(qián)不說(shuō),還可能耽誤科研進(jìn)度。還有,設(shè)備出了問(wèn)題不能及時(shí)修好,那科研人員就干著急。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

行政主管還得參與一些會(huì)議組織工作。每次開(kāi)大會(huì)之前,得提前安排好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好材料。要是準(zhǔn)備工作沒(méi)做好,會(huì)議開(kāi)起來(lái)就會(huì)很尷尬。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況,比如臨時(shí)變更會(huì)議室,這就需要隨機(jī)應(yīng)變的能力。如果事先沒(méi)有留出余地,到時(shí)候手忙腳亂的,影響可不小。

再說(shuō)了,行政主管還肩負(fù)著溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)。院領(lǐng)導(dǎo)的想法要傳達(dá)給各部門(mén),部門(mén)的情況也要反饋上去。這就要求行政主管得是個(gè)“百事通”,對(duì)院里的事情了如指掌。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較急,就得加班加點(diǎn)趕出來(lái)。雖然累一點(diǎn),但這也是職責(zé)所在。

還有,行政主管還要負(fù)責(zé)檔案管理工作。所有的文件資料都要分類(lèi)歸檔,方便日后查閱。要是檔案管理混亂,想找什么東西都找不到,那后果不堪設(shè)想。所以平時(shí)就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,該存檔的東西一點(diǎn)都不能馬虎。當(dāng)然,有時(shí)候文件多了難免會(huì)搞混,這時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì),確保不出差錯(cuò)。

【第7篇】行政運(yùn)營(yíng)主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字

工作職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司行政制度及流程管理,監(jiān)督并保障規(guī)章制度的順利執(zhí)行;

2、 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理及考核

3、 負(fù)責(zé)公司參觀(guān)接待、組織公司重要會(huì)議及活動(dòng),

4、 負(fù)責(zé)公司行政宣傳、服務(wù)公眾號(hào)的管理及維護(hù), 員工滿(mǎn)意度調(diào)查;

5、 負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算編制及費(fèi)用分析及管理

6、 協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;

7、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,辦公節(jié)能,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

任職資格:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理或者酒店管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上大型企業(yè)園區(qū)(1000人以上)行政管理經(jīng)驗(yàn);

3、專(zhuān)業(yè)技能要求:熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具有豐富的行政工作經(jīng)驗(yàn),有良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力;英語(yǔ)cet6或以上;精益六西格瑪綠帶及以上

4、職業(yè)素養(yǎng):親和力佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感;

5、工作細(xì)致,為人開(kāi)朗活潑,做事有條理;

6、有互聯(lián)網(wǎng)或it行業(yè)優(yōu)先。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

行政運(yùn)營(yíng)主管這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,得結(jié)合公司的情況來(lái)寫(xiě)。一開(kāi)始,得明確這個(gè)職位的核心任務(wù),比如日常事務(wù)管理、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作之類(lèi)的。然后具體到點(diǎn),比如說(shuō)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),這包括設(shè)備檢查、衛(wèi)生監(jiān)督什么的,還有就是后勤保障,像食堂伙食質(zhì)量、員工宿舍管理,這些都得管。

接著就說(shuō)到文件管理了,行政這塊兒肯定少不了各種文件,從收發(fā)到歸檔,都要有條理。會(huì)議組織也是重頭戲,會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟進(jìn),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。再就是預(yù)算控制,行政開(kāi)銷(xiāo)大頭都在這兒,得合理規(guī)劃,該花的錢(qián)不能省,不該花的堅(jiān)決砍掉。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié),比如把“日常事務(wù)管理”寫(xiě)成“日常事務(wù)處理”,雖然差別不大,但感覺(jué)就不一樣。還有那個(gè)“后勤保障”,有時(shí)候?qū)懗伞昂笄诜?wù)”,雖然也通順,但總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。這些小地方得注意一下。

再就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分,行政運(yùn)營(yíng)主管經(jīng)常要跟外部單位打交道,像物業(yè)、供應(yīng)商之類(lèi)的。合同審核也是重要一環(huán),合同條款得仔細(xì)看,別漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。還有就是突發(fā)事件的應(yīng)對(duì),像停電、漏水這種事,得有應(yīng)急預(yù)案,不能慌了手腳。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)人員管理,行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)也很關(guān)鍵,招聘、培訓(xùn)、考核,樣樣都不能少。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易搞混,“招聘”可能寫(xiě)成“招募”,“考核”可能寫(xiě)成“考查”,雖然意思差不多,但專(zhuān)業(yè)性就差了那么一點(diǎn)。另外,人員管理還得注意溝通技巧,不然容易引發(fā)矛盾。

最后還得提一下企業(yè)文化建設(shè),行政運(yùn)營(yíng)主管在這方面也得發(fā)揮作用,比如組織團(tuán)建活動(dòng)、宣傳企業(yè)理念什么的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉這部分,覺(jué)得不重要似的,其實(shí)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展影響很大。

【第8篇】商務(wù)行政主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字

1、通過(guò)豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護(hù)高端商務(wù)往來(lái),為公司爭(zhēng)取更有利的資源或條件;

2、溝通協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題,在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨(dú)立完成新客戶(hù)開(kāi)發(fā)等工作;

3、積極發(fā)展新客戶(hù)并與老客戶(hù)保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;

4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項(xiàng)。

崗位職責(zé)

1、本科及以上學(xué)歷;

2、對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力,具有極強(qiáng)的與客戶(hù)溝通的能力,執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、具備較強(qiáng)的溝通能力和談判能力,能準(zhǔn)確的把握客戶(hù),完成購(gòu)買(mǎi)及后期維護(hù);

4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項(xiàng)任務(wù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干嘛的,不能想當(dāng)然地瞎寫(xiě)。像商務(wù)行政主管這類(lèi)崗位,主要負(fù)責(zé)的就是日常辦公管理,還有跟商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的后勤保障之類(lèi)的事。要是寫(xiě)職責(zé)的話(huà),就得把具體的活兒一件件列出來(lái),別含糊其辭。

比如,這個(gè)主管可能需要每天檢查辦公室的設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn),打印機(jī)有沒(méi)有墨了,空調(diào)溫度調(diào)得合不合適之類(lèi)的。再就是,接待來(lái)訪(fǎng)客人的時(shí)候,得提前安排好會(huì)議室,確保茶水供應(yīng)到位,還得確認(rèn)客人來(lái)之前對(duì)接部門(mén)的人都知道情況。這些都是日常工作的一部分。

商務(wù)活動(dòng)期間,肯定少不了各種文件材料的準(zhǔn)備。這包括合同啦、報(bào)價(jià)單啦、客戶(hù)資料之類(lèi)的。這些準(zhǔn)備工作很關(guān)鍵,要是漏掉什么重要文件,搞不好整個(gè)項(xiàng)目就黃了。所以,寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,得強(qiáng)調(diào)一下要細(xì)心,不能馬虎。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

商務(wù)行政主管還可能要處理一些預(yù)算相關(guān)的事。像是報(bào)銷(xiāo)流程的審核,采購(gòu)辦公用品的申請(qǐng)單審批,這些都得嚴(yán)格按照公司的規(guī)定來(lái)辦。要是隨便簽字,那財(cái)務(wù)那邊會(huì)找麻煩的。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把事情想得太簡(jiǎn)單了,比如寫(xiě)到“協(xié)調(diào)各部門(mén)配合完成任務(wù)”這樣的句子,其實(shí)沒(méi)說(shuō)清楚到底怎么個(gè)協(xié)調(diào)法。這就有點(diǎn)像草草了事了。再比如,“確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)”這樣的表述,其實(shí)也沒(méi)具體寫(xiě)明是提前多久通知參會(huì)人員,會(huì)場(chǎng)布置有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)之類(lèi)的。

寫(xiě)的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)才更靠譜。比如,可以寫(xiě)到“每月組織一次安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)”,而不是籠統(tǒng)地說(shuō)“加強(qiáng)安全管理”。前者更有針對(duì)性,也更容易落實(shí)。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容科技公司怎么寫(xiě)(精選8篇)

在寫(xiě)行政主管的崗位職責(zé)時(shí),得先想清楚這個(gè)職位到底要做什么事。行政這一塊,說(shuō)白了就是幫公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的那個(gè)后勤部門(mén),那行政主管就相當(dāng)于這個(gè)部門(mén)的大管家。既然是大管家,就得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù),比如辦公環(huán)境管理,員工考勤統(tǒng)計(jì),還有會(huì)議組織什么的。要是具體到一家科技公司,還得考慮到
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