【第1篇】行政部工作-崗位職責(zé)怎么寫(xiě)800字
行政部的直接上級(jí)是分管副總經(jīng)理，主要的管理職能是負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)，下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了行政部工作崗位職責(zé)范本，僅供參閱。
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解，不能照搬照抄別人的模板。行政部的工作比較雜，比如日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上涉及不少細(xì)節(jié)。每次采購(gòu)前都要對(duì)比幾家供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿唬I到質(zhì)量差的東西，這就影響了大家的正常使用。所以這部分職責(zé)寫(xiě)清楚很重要，不僅要把負(fù)責(zé)的事情羅列出來(lái)，還得強(qiáng)調(diào)完成的標(biāo)準(zhǔn)。
接待來(lái)訪客人也是行政部的重要任務(wù)之一。既要保證服務(wù)態(tài)度好，又要確保信息安全，不讓無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)出。這一塊兒很容易忽略掉一些具體的操作流程，比如說(shuō)訪客登記表怎么填，有沒(méi)有統(tǒng)一的訪客證發(fā)放規(guī)定，這些問(wèn)題都得在職責(zé)里體現(xiàn)出來(lái)。要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，比如只寫(xiě)“負(fù)責(zé)接待工作”，那根本沒(méi)法指導(dǎo)實(shí)際操作。
會(huì)議安排這塊兒也挺復(fù)雜，從場(chǎng)地預(yù)定到設(shè)備檢查，再到會(huì)議紀(jì)要的整理，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。尤其是一些重要的高層會(huì)議，提前準(zhǔn)備得不充分，就會(huì)耽誤整個(gè)流程。所以職責(zé)里得明確具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如提前多久通知參會(huì)人員，會(huì)前需要檢查哪些設(shè)備，會(huì)后多久內(nèi)完成紀(jì)要的整理歸檔等等。
還有就是后勤保障方面，比如辦公樓的水電維修、綠化養(yǎng)護(hù)什么的，這些看似不起眼的小事，其實(shí)都關(guān)乎員工的日常工作體驗(yàn)。這部分職責(zé)不能光說(shuō)“負(fù)責(zé)后勤保障”，還得細(xì)化到具體的項(xiàng)目上，像每月定期檢查公共區(qū)域的安全隱患，遇到突發(fā)狀況時(shí)如何快速響應(yīng)之類的。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)單子的時(shí)候，容易把一些常識(shí)性的東西給忽略了。比如消防設(shè)施的檢查頻率，可能大家都覺(jué)得這是理所當(dāng)然的事，但真要寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里，就得明確下來(lái)，到底是每周查一次，還是每月查一次。這種細(xì)節(jié)如果不提，萬(wàn)一出了問(wèn)題，就不好追責(zé)了。
【第2篇】行政部主管工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
本文是制度職責(zé)大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責(zé)，僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場(chǎng)人士參考。
1、 負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、 負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、 負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、 負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、 負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、 負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、 及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、 維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、 完成公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，不能太籠統(tǒng)。行政部主管這活兒，主要就是負(fù)責(zé)辦公室里的各種雜事，比如文件管理、辦公用品采購(gòu)什么的。日常得確保部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系，要是出了什么問(wèn)題，就得趕緊想辦法解決。
比如說(shuō)文件這塊兒，平時(shí)得留意各種文件的歸檔情況，確保所有資料都井井有條，這樣萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)找某個(gè)文件，能迅速找到。還有辦公設(shè)備的維護(hù)也很關(guān)鍵，打印機(jī)壞了得及時(shí)修，空調(diào)溫度不合適也得調(diào)整一下。有時(shí)候事情多起來(lái)，可能顧不上這么多細(xì)節(jié)，這就容易漏掉一些重要環(huán)節(jié)。
再就是會(huì)議安排了，每次開(kāi)會(huì)前都要提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查投影儀之類的設(shè)備是否正常工作。會(huì)后還得整理會(huì)議紀(jì)要，這個(gè)可馬虎不得，不然會(huì)影響后續(xù)工作的推進(jìn)。要是對(duì)這些流程不太熟悉，剛開(kāi)始做起來(lái)可能會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政部主管還得管著員工福利相關(guān)的事，像節(jié)日禮品發(fā)放、生日禮物準(zhǔn)備之類的。這聽(tīng)起來(lái)挺輕松的，但實(shí)際上涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商對(duì)接等多個(gè)方面，稍不留神就可能出現(xiàn)差錯(cuò)。比如去年搞活動(dòng)的時(shí)候，因?yàn)闇贤ú坏轿?，結(jié)果禮品到貨時(shí)間晚了一周，影響了整個(gè)計(jì)劃。
還有一點(diǎn)需要注意的是，對(duì)外聯(lián)絡(luò)也是份內(nèi)工作之一。公司如果有訪客來(lái)訪，作為行政部主管需要提前安排好接待事宜，包括食宿、交通等問(wèn)題。這個(gè)環(huán)節(jié)特別考驗(yàn)應(yīng)變能力，有時(shí)候客戶臨時(shí)更改行程，就得迅速調(diào)整方案，否則會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得咱們服務(wù)不到位。
【第3篇】學(xué)校后勤行政部各崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)1250字
學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6.部門(mén)內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(二)法律顧問(wèn)
1.為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律服務(wù)，幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
5.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作，深入實(shí)際對(duì)用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
2.協(xié)助做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
3.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作，負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工檔案進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。
7.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作，對(duì)公司會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和準(zhǔn)備工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作，按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。
3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)、分配、管理和登記工作。
4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票的預(yù)定工作。
5.按規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行管理和使用。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(七)宣傳報(bào)道員
1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑，不斷提高宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)能力與水平。
2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報(bào)等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計(jì)及管理工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系，促進(jìn)公司宣傳工作的順利開(kāi)展。
4.對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。
5.深入基層，努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索，積極采寫(xiě)新聞宣傳稿件。
6.負(fù)責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)每個(gè)崗位的具體情況來(lái)定，不能一概而論。后勤行政這一塊，主要負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍安排、水電維修等等，這些都要在職責(zé)里體現(xiàn)清楚。比如食堂管理這部分，不僅要寫(xiě)明負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)檢查，還得注明需要定期組織會(huì)議討論改進(jìn)方案，這樣顯得更具體。
宿舍管理這部分，除了常規(guī)的安全巡查外，還要提到如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，像學(xué)生生病了該怎么處理之類的。水電維修就更復(fù)雜點(diǎn)，既要保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還得考慮到節(jié)約能源的問(wèn)題，畢竟學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限，能省則省嘛。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是忘了提定期檢查消防設(shè)施這種重要環(huán)節(jié)。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)采購(gòu)這塊，負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)是挺關(guān)鍵的活兒，得明確采購(gòu)流程，從申請(qǐng)到審批再到驗(yàn)收都得有章可循。還有就是預(yù)算控制，這很重要，要是超出預(yù)算了，后面麻煩就大了。偶爾會(huì)遇到這樣的情況，寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到前后邏輯有點(diǎn)亂，比如先說(shuō)采購(gòu)流程又突然跳到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，讀者看著就費(fèi)勁。
文件管理也不能忽視，后勤相關(guān)的文件資料很多，分類存檔特別重要。不過(guò)這里頭容易出問(wèn)題是文件歸類不清晰，找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。另外，跟其他部門(mén)的協(xié)調(diào)也很重要，后勤工作不是孤立的，需要經(jīng)常跟教學(xué)部門(mén)溝通配合，這樣才能更好地服務(wù)師生。
【第4篇】行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)550字
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作;
2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
7、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
9、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
11、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);
b、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率;
3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;
5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系;
6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作;
8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心內(nèi)容梳理清楚。行政部經(jīng)理這活兒，主要是管著公司的后勤保障，從辦公環(huán)境到員工福利，方方面面都得操心。比如，辦公室裝修，設(shè)備采購(gòu)，還有各種會(huì)議組織，這些都是日常要干的事。當(dāng)然了，還得負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的起草和修訂，有時(shí)候還要跟其他部門(mén)協(xié)調(diào)一下工作進(jìn)度。
說(shuō)到具體的工作，就是每天盯著那些供應(yīng)商，確保他們按時(shí)按質(zhì)把東西送過(guò)來(lái)。比如說(shuō)打印機(jī)壞了，就得趕緊聯(lián)系維修師傅，不能耽誤大家干活。另外，行政部經(jīng)理還負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這個(gè)事看似簡(jiǎn)單，但要是馬虎了，可能就會(huì)出問(wèn)題。比如有一次，我就忘記核對(duì)一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)，結(jié)果月底算工資的時(shí)候，那個(gè)部門(mén)的同事鬧了個(gè)小誤會(huì)。
除了這些，行政部經(jīng)理還要處理一些突發(fā)事件。比如說(shuō)突然停電了，就得趕緊想辦法解決，不然影響大家工作就不好了。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如接待重要客戶，那就得馬上行動(dòng)起來(lái)，從場(chǎng)地布置到餐飲安排，每一步都不能出錯(cuò)。有一次我們接待一位大客戶，因?yàn)闀?huì)議室沒(méi)提前準(zhǔn)備好，差點(diǎn)搞砸了整個(gè)會(huì)面。
有時(shí)候，行政部經(jīng)理還需要跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接，申請(qǐng)預(yù)算什么的。這事可不能拖，不然該買的東西買不到，影響工作進(jìn)度就麻煩了。而且，還得定期檢查各部門(mén)的費(fèi)用支出情況，看看有沒(méi)有超支或者不合理的地方。不過(guò)，有時(shí)候預(yù)算申請(qǐng)流程有點(diǎn)復(fù)雜，得反復(fù)跑幾趟才能搞定。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政部經(jīng)理還得帶新人，教他們熟悉工作流程。這個(gè)挺關(guān)鍵的，畢竟新人剛來(lái)什么都不懂，得手把手地教才行。有一次來(lái)了個(gè)新同事，他對(duì)公司的報(bào)銷制度完全摸不著頭腦，我花了好幾天時(shí)間才把他教會(huì)。不過(guò)也有好處，通過(guò)教別人，自己對(duì)工作的理解也更深了。
小編友情提醒：
別忘了跟人事部保持溝通。有時(shí)候招聘新員工，行政部需要幫忙準(zhǔn)備面試場(chǎng)地，還有入職手續(xù)的辦理。這事看似不起眼，但做不好會(huì)影響公司的形象。比如有個(gè)部門(mén)的面試官抱怨說(shuō)，上次面試的房間太小，人多的時(shí)候特別擠，這就說(shuō)明我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候沒(méi)考慮周全。
【第5篇】行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
本文是一篇行政部經(jīng)理崗位職責(zé)，各位行政部經(jīng)理如想了解這方面的資訊，可以詳細(xì)閱讀本文。
一、在經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、組織起草以集團(tuán)名義發(fā)出的行政公文。
三、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)組織、安排集團(tuán)會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析，對(duì)存在的問(wèn)題提出解決辦法，盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、配合集團(tuán)人力資源經(jīng)理(制度職責(zé)大全人力資源經(jīng)理)的工作。
七、參與集團(tuán)形象策劃、做好宣傳工作。
八、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、及時(shí)處理各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。
十、參與招聘本部工作人員工作，負(fù)責(zé)本部人員崗位責(zé)任制的制定，并做好平時(shí)考核工作。
十一、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
十二、完成總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的各項(xiàng)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和個(gè)人理解，不能太死板。像行政部經(jīng)理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)公司的日常管理事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的。這部分內(nèi)容最好能從實(shí)際出發(fā)，比如說(shuō)每天上班前檢查一下辦公室的清潔情況，確保打印機(jī)這類設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這些都是基礎(chǔ)工作。當(dāng)然了，還得分清輕重緩急，有些事情可能看起來(lái)小，但影響挺大，比如文件歸檔，要是搞混了找起來(lái)費(fèi)勁，就會(huì)影響工作效率。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政部經(jīng)理還得協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的溝通，這可不是隨便說(shuō)兩句就行的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)需要場(chǎng)地布置，就得提前安排好桌椅擺放，還要準(zhǔn)備好投影儀之類的設(shè)備。如果遇到特殊情況，比如臨時(shí)增加參會(huì)人員，就得迅速調(diào)整座位布局。這部分工作需要靈活應(yīng)對(duì)，不能只盯著固定流程走。
還有就是物資采購(gòu)這塊，行政部經(jīng)理得把控好預(yù)算，不能買得太隨意。比如公司需要添置辦公用品，得先列個(gè)清單，看看哪些東西真的缺了再下單。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致買的貨不對(duì)板，這就得及時(shí)跟供應(yīng)商協(xié)商解決。其實(shí)這也提醒我們，做事情一定要多核實(shí)幾遍，別光憑印象辦事。
再說(shuō)到員工福利方面，行政部經(jīng)理得留意員工的意見(jiàn)反饋，比如食堂飯菜質(zhì)量怎么樣，宿舍條件好不好之類的。這些看似小事，但直接影響到員工的心情。如果發(fā)現(xiàn)有不滿的地方，就要盡快想辦法改善。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槿耸志o張，處理起來(lái)可能會(huì)有點(diǎn)滯后，這確實(shí)是個(gè)問(wèn)題。
小編友情提醒：
行政部經(jīng)理還要負(fù)責(zé)一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。這一步驟很重要，直接關(guān)系到公司的形象。接待的時(shí)候要注意禮儀，說(shuō)話得體，不能給對(duì)方留下不好的印象。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如客人突然改時(shí)間到達(dá)，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，重新安排接待方案。
【第6篇】行政部文員崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)1200字
職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。行政部文員這個(gè)角色，說(shuō)白了就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，比如文件歸檔、會(huì)議記錄、辦公用品采購(gòu)之類的。把這些事情列出來(lái)就好，不用太復(fù)雜。比如，每天早上到辦公室后，先檢查一下昨天有沒(méi)有遺留的工作沒(méi)完成，像那些還沒(méi)整理好的文件夾，還有待回復(fù)的郵件。然后就開(kāi)始著手當(dāng)天的任務(wù)，像打印一些需要發(fā)出去的資料，這事得提前安排好時(shí)間。
有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)臨時(shí)安排些新任務(wù)，比如緊急的報(bào)告需要修改，這時(shí)候就得迅速調(diào)整自己的節(jié)奏，把手頭正在做的事情稍微往后放一放。不過(guò)也別急著動(dòng)手，先弄明白具體的要求是什么，畢竟文員的工作不是單純地干活兒，還得保證質(zhì)量。像那種剛?cè)肼毜男⊥?，最容易忽略這一點(diǎn)，總覺(jué)得接到任務(wù)就馬上去做，結(jié)果最后出來(lái)的效果差強(qiáng)人意。
除了常規(guī)的工作之外，還得留意部門(mén)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)。要是發(fā)現(xiàn)某些流程不太順暢，比如報(bào)銷單據(jù)提交周期太長(zhǎng)，可以試著向主管建議優(yōu)化一下。這不是多管閑事，而是為了提升工作效率。當(dāng)然，提建議的時(shí)候要注意方式方法，最好能附帶具體的解決方案，這樣更容易被采納。
文件管理也是個(gè)重點(diǎn)，這涉及到公司的重要信息。平時(shí)收發(fā)的文件要分類存檔，確保萬(wàn)一將來(lái)需要查找的時(shí)候能夠快速定位。而且要注意保密，有些敏感的信息不能隨便透露給別人，哪怕是同事之間也要有所顧忌。要是不小心把不該看的東西給外人看了，那后果可不好收拾。
還有就是跟其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。行政部文員很多時(shí)候需要和其他部門(mén)打交道，比如人力資源部、財(cái)務(wù)部之類的。遇到問(wèn)題的時(shí)候，不能只站在自己部門(mén)的角度去想，得從全局出發(fā)，看看能不能找到一個(gè)大家都滿意的解決辦法。不過(guò)，有時(shí)候也會(huì)碰到一些比較棘手的情況，比如預(yù)算超支了，這時(shí)候就需要耐心地跟相關(guān)部門(mén)協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)。
【第7篇】行政部工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)600字
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)辦理、催辦，并對(duì)原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全;
3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)行政部的工作，就得把日常管理、后勤保障之類的具體事項(xiàng)都寫(xiě)清楚。像文件歸檔這種基本工作，就該提到，還有辦公用品采購(gòu)發(fā)放也要列進(jìn)去。要是涉及接待訪客，那這部分內(nèi)容也別漏掉，不然別人看了會(huì)覺(jué)得這份職責(zé)說(shuō)明書(shū)不全面。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把順序搞混，像把“負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排”寫(xiě)到后面去了，其實(shí)它應(yīng)該排在前面才對(duì)。因?yàn)闀?huì)議安排算是比較核心的工作，結(jié)果因?yàn)槭韬龇诺搅舜我恢?，這就會(huì)讓人覺(jué)得有點(diǎn)亂。還有些細(xì)節(jié)，像車輛調(diào)度這類事情，也需要明確下來(lái)，不然到時(shí)候出了問(wèn)題誰(shuí)都不知道找誰(shuí)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
有些時(shí)候會(huì)忘記寫(xiě)一些看似不起眼但實(shí)際很重要的事，比如員工考勤統(tǒng)計(jì)。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，但要是遺漏了，對(duì)公司管理來(lái)說(shuō)影響挺大的。再比如環(huán)境維護(hù)，包括綠化清潔什么的，這也是行政部的分內(nèi)事，千萬(wàn)不能忽略。要是有突發(fā)事件處理的職責(zé)，也得單獨(dú)提出來(lái)，不然萬(wàn)一出了狀況沒(méi)人知道該怎么應(yīng)對(duì)。
寫(xiě)的時(shí)候還要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，別搞得太過(guò)復(fù)雜。比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)”這句話就挺好，既概括又具體。要是寫(xiě)成“在上級(jí)指導(dǎo)下參與完成某些工作”，反而顯得啰嗦了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)小問(wèn)題，像把“協(xié)助”寫(xiě)成“幫助”，雖然差別不大，但總感覺(jué)沒(méi)那么專業(yè)。還有些地方可能會(huì)忘記加上括號(hào)注明某些工作的優(yōu)先級(jí)，這樣會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行起來(lái)有些模糊。
最后一點(diǎn)，寫(xiě)的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能照搬別人的模板。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，比如有的公司可能特別注重檔案管理，而有的公司則更看重企業(yè)文化建設(shè)。要是完全套用別人的職責(zé)描述，可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)偏差。
【第8篇】行政部安全工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
1 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)的安全生產(chǎn)文件;負(fù)責(zé)收集安全生產(chǎn)管理方面的法律法規(guī)，并編制清單，匯總、存檔，負(fù)責(zé)文件控制。
2 協(xié)助安全管理部對(duì)新入廠員工進(jìn)行廠級(jí)安全教育并進(jìn)行考核，考核合格后方可分配工作。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀學(xué)習(xí)人員的安全教育工作。
3 組織對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查，對(duì)特殊作業(yè)人員體檢，并將檢查結(jié)果告知從業(yè)人員。
4 做好新工人招收(包括臨時(shí)工錄用)和職工調(diào)配工作。負(fù)責(zé)企業(yè)員工的人事變更管理工作。
5 做好司機(jī)、車輛的安全管理工作，做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)，確保安全行駛。
6 負(fù)責(zé)本單位食堂、所屬庫(kù)房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作，防止火災(zāi)和食物中毒。
7 負(fù)責(zé)公司的危險(xiǎn)化學(xué)品、廠內(nèi)交通、消防的管理工作。
8 編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
9 負(fù)責(zé)員工的傷病救護(hù)工作，制定急性中毒、灼燙傷等急救措施，參與企業(yè)各種事故的調(diào)查處理工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)11人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去構(gòu)思。像行政部的安全工作，就得從日常管理的角度出發(fā)，說(shuō)清楚具體要做哪些事情。比如說(shuō)檢查辦公區(qū)域的安全隱患，這肯定是個(gè)重點(diǎn)。還有就是監(jiān)督員工遵守安全規(guī)章制度，這個(gè)也得提出來(lái)。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能沒(méi)太注意，就把“檢查”寫(xiě)成“查看”了，但其實(shí)意思差別不大，大家都能明白。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
還得關(guān)注消防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)留神，可能會(huì)漏掉“定期”這個(gè)詞，變成“維護(hù)保養(yǎng)消防設(shè)備”，這樣就顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。不過(guò)這也正常，人難免會(huì)有疏忽的時(shí)候。還有就是處理突發(fā)事件的能力，這也是行政部安全員的重要職責(zé)之一。要是遇到緊急狀況，得第一時(shí)間組織人員疏散，確保大家的安全。
再比如，對(duì)于外來(lái)訪客的安全管理也不能忽略。寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)“登記制度”，直接寫(xiě)成“接待來(lái)訪人員”，這就有點(diǎn)欠妥。畢竟安全無(wú)小事，每個(gè)環(huán)節(jié)都得考慮到。再有，安全培訓(xùn)也是必不可少的，要讓員工了解基本的安全知識(shí)，提高他們的防范意識(shí)。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)太留意，可能會(huì)把“提高”寫(xiě)成“加強(qiáng)”，但意思差不多，影響不大。
還有，行政部的安全工作還涉及到應(yīng)急預(yù)案的制定和演練。要是寫(xiě)的時(shí)候不仔細(xì)，可能會(huì)把“演練”寫(xiě)成“訓(xùn)練”，雖然用詞不同，但大伙兒應(yīng)該都能理解。
