書寫經(jīng)驗78人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位具體是做什么的。比如說行政主任，這人既要管著辦公室里的事，還得處理一些日常雜務(wù)。要是寫的話，開頭得說清楚主要負責(zé)什么，像是統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各部門工作之類的。當(dāng)然了，不能光寫大道理，還得具體點，像負責(zé)會議安排、檢查辦公環(huán)境整潔情況這些。

有時候?qū)懙臅r候會碰到些小問題，比如寫到一半突然忘記前面寫了什么，于是就來回翻看草稿紙。我之前就遇到過這樣的事，當(dāng)時寫到一半愣住了，后來只好重新捋一遍思路。其實仔細想想，寫崗位職責(zé)最好分塊來寫，這樣不容易亂套。比如說行政這塊，可以分成日常事務(wù)管理和后勤保障兩個部分來寫。

日常事務(wù)這部分，就是那些瑣碎的事，像文件歸檔、接待來訪人員什么的。后勤保障就復(fù)雜點了，得包括設(shè)備維護、員工福利發(fā)放之類的工作。寫的時候要注意，別光顧著堆砌詞藻，得讓人一看就知道這是干什么用的。比如，“確保辦公設(shè)備正常運行”，這就比“保證公司設(shè)施處于良好狀態(tài)”更直觀。

還有一點需要注意，寫的時候得結(jié)合實際情況，不能瞎編。比如有些公司可能特別注重環(huán)保，那就可以加上“倡導(dǎo)綠色辦公”的內(nèi)容。還有，寫的時候可能會因為疏忽漏掉某些關(guān)鍵點，像“監(jiān)督食堂服務(wù)質(zhì)量”，要是沒寫進去，到時候出了問題就麻煩了。

書寫注意事項：

寫的時候得考慮到執(zhí)行層面的問題。比如“組織員工培訓(xùn)”，不能只寫這么一句完事，得細化到誰來組織、什么時候搞、培訓(xùn)內(nèi)容是什么。不然寫得再漂亮也沒用，到最后沒人照著做。還有，寫的時候別太死板，適當(dāng)加點靈活的東西進去，比如“根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃”。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

高中教務(wù)處行政副主任這個崗位的職責(zé)寫起來得講究實際經(jīng)驗，畢竟每個學(xué)校的運作模式不太一樣，所以職責(zé)描述也不能千篇一律。這職位既要懂教學(xué)管理，還得會處理日常事務(wù)，比如課程安排、學(xué)籍管理什么的，所以寫職責(zé)的時候得把這些關(guān)鍵點都涵蓋進去。

先說課程安排，這可是個技術(shù)活兒。得根據(jù)學(xué)校的總體計劃，合理地排課表，還得保證每位老師都有課上，學(xué)生也有課可選。有時候難免會出現(xiàn)一些小意外，比如某個老師的課突然調(diào)不開，這時候就得靈活應(yīng)對，及時調(diào)整。還有學(xué)籍管理這塊兒，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)之類的手續(xù)都得處理好，這些事情看著簡單，但一不留神就可能出問題，比如表格填錯了或者資料沒歸檔齊全，到后來查起來費勁得很。

書寫注意事項：

會議組織也是行政副主任的一項重要工作。學(xué)校的各種教務(wù)會議得提前通知到位，還要準備好相關(guān)的材料。要是會議期間出了什么狀況，比如設(shè)備故障了，那得迅速反應(yīng)過來，想辦法解決，不然影響不好。平時還得分發(fā)文件，收發(fā)郵件，這些看似瑣碎的小事其實挺考驗?zāi)托牡?，稍不注意就可能遺漏重要信息。

考勤這方面也得盯緊了，教職工的出勤情況需要記錄清楚，這是考核的一部分。不過有時候會遇到特殊情況，比如某位老師家里臨時有急事，這就得酌情處理，該請假的就批假，不能搞一刀切。還有，學(xué)生的一些表現(xiàn)情況也要留意，要是有異常，比如曠課太多或者成績下滑厲害，就得跟班主任溝通一下，看看是不是有什么問題。

教務(wù)處的檔案管理工作也不能忽視，各種文件、報告、統(tǒng)計資料得分類存檔，方便日后查閱。要是檔案管理混亂，找東西的時候就像大海撈針一樣麻煩。再就是協(xié)助主任做一些專項工作，比如準備迎檢材料，這事得提前著手，不然到時候手忙腳亂的。

書寫經(jīng)驗96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心工作梳理清楚。比如說人事行政綜合主任這個崗位，它既要管人事的事，又要兼顧行政方面的雜事，兩者都得兼顧好。先從人事這塊說起，日常招聘肯定是少不了的，不僅要招人，還得確保招進來的人能干活，所以簡歷篩選、面試安排這些具體工作都得盯緊了。還有員工檔案管理也不能落下，這事看似不起眼，但要是出了差錯，后面麻煩就大了。

再看行政方面，辦公環(huán)境維護是一大塊，會議室布置、辦公設(shè)備維修什么的，這些都是常規(guī)任務(wù)。后勤保障也得操心，像食堂伙食質(zhì)量、安保人員排班這類事情，說到底都是為了保證大家上班的時候能有個舒適的工作氛圍。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時性任務(wù)也得接得住，有時候可能涉及跨部門協(xié)調(diào)，這就需要點溝通技巧，還得有點耐心。

有時候?qū)懙臅r候會遇到小問題，比如想表達的意思明明在腦子里，可一到紙上就變樣了。比如剛才提到的“食堂伙食質(zhì)量”，本來想寫成“餐飲服務(wù)水準”，結(jié)果一打字就寫錯了。這種事情偶爾會發(fā)生，但只要仔細檢查一下就能改過來。另外，有些細節(jié)容易被忽略，像是考勤統(tǒng)計這類基礎(chǔ)工作，表面上看起來簡單，實際上稍不留神就會出錯。比如漏記某天的打卡記錄，到最后核算工資的時候就會鬧出誤會。

還有一點需要注意，就是和同事之間的配合。人事行政綜合主任很多時候扮演的是中間人的角色，既要向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，又得把指示傳達到基層員工那里。這就要求文字表達得當(dāng)，既不能含糊其辭，也不能太過直白。比如通知開會，就得說清楚時間地點，別讓人摸不著頭腦。有時候一個措辭不當(dāng)，可能就會導(dǎo)致信息傳遞不到位。

寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合實際情況來寫，這樣更有說服力。比如某個公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在職責(zé)描述里就可以加上類似“策劃并組織員工活動”的內(nèi)容。要是公司規(guī)模比較小，可能就不需要那么多復(fù)雜的流程，職責(zé)描述也就簡單一些。

書寫經(jīng)驗35人覺得有用

在學(xué)校辦公室擔(dān)任外事副主任兼行政工作，這份崗位職責(zé)的撰寫得有點講究。既要體現(xiàn)崗位的核心任務(wù)，又要兼顧日常工作的具體細節(jié)。要是職責(zé)寫得太籠統(tǒng)，大家可能搞不清楚具體該干什么；要是寫得太細碎，又顯得啰嗦，讓人看了頭大。所以，寫的時候得拿捏好這個度。

首先，得明確外事副主任的主要工作方向，比如負責(zé)國際交流項目的協(xié)調(diào)、對接外國來訪團組、處理涉外事務(wù)文件之類的事情。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合學(xué)校的實際情況，比如學(xué)校有沒有重點發(fā)展的國際合作項目，或者是近期有沒有什么重要的外事活動需要提前規(guī)劃。像這類事項，應(yīng)該寫得稍微具體一點，能讓接手的人心里有個底。

至于行政工作部分，就得把后勤保障這一塊兒給交代清楚。比如說負責(zé)管理辦公設(shè)備、安排會議場地、處理教職工出國手續(xù)等等。這部分內(nèi)容比較瑣碎，寫的時候可以分條列出來，但別一條一條堆砌得太死板。比如，可以寫“協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各類外事接待任務(wù)，包括準備相關(guān)材料、布置會場環(huán)境”，這就能讓讀者明白大致的工作范圍了。

不過有時候，寫的時候可能會不小心遺漏一些關(guān)鍵點。像是某次重要活動的具體時間節(jié)點沒寫進去，或者是一些常規(guī)流程描述得不夠清晰。這就容易導(dǎo)致后來執(zhí)行起來有點麻煩。當(dāng)然，這種情況也不是故意的，只是寫著寫著就顧不上那么多了。

書寫注意事項：

外事工作還涉及不少文件翻譯和資料整理的工作，這部分內(nèi)容也不能忽視。比如要寫明負責(zé)學(xué)校對外宣傳材料的編譯工作，確保信息傳遞的準確性。還有，外事活動往往伴隨著各種突發(fā)狀況，像簽證辦理遇到問題，行程臨時調(diào)整，這些都需要有應(yīng)急預(yù)案。寫職責(zé)的時候，可以適當(dāng)加上“應(yīng)對突發(fā)事件的靈活處理能力”之類的表述，這樣既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能提醒接任者做好心理準備。

有時候，寫到后面可能會因為趕時間，就把一些細節(jié)匆匆?guī)н^。比如提到“協(xié)助相關(guān)部門完成其他工作”，這句話雖然沒錯，但到底協(xié)助哪些部門，完成什么樣的工作，其實可以寫得更明確一點。不然的話，接任者看到這里可能會摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗72人覺得有用

在撰寫食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任的崗位職責(zé)時，得先把工作的大方向摸清楚。這個崗位既要懂業(yè)務(wù)流程，還得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，因為每天都要面對各種藥品和食品的申請材料，從接收、登記到初步審核，再到后續(xù)的流轉(zhuǎn)和歸檔，每一步都馬虎不得。有時候接到的資料特別復(fù)雜，可能涉及多個部門的協(xié)作，這就需要有很強的協(xié)調(diào)能力，不然很容易耽誤事情。

中心的工作節(jié)奏通常比較快，特別是在一些特殊時期，像節(jié)假日前后的檢查高峰期，各類申報會突然增多，這時候就得加班加點處理，確保不會積壓太多。主任得統(tǒng)籌好團隊的工作分配，還得盯著進度表看有沒有卡殼的地方。比如，某個環(huán)節(jié)的老王總是慢半拍，那就要及時提醒他加快速度，不然會影響整個流程。要是發(fā)現(xiàn)某些流程存在漏洞，比如有人提交的資料格式不符合規(guī)定，那就得馬上修訂內(nèi)部的操作指南，讓大家都能按規(guī)矩辦事。

書寫注意事項：

和企業(yè)打交道也是日常工作的一部分。有些企業(yè)對政策理解不到位，提交的材料經(jīng)常出問題，這就需要耐心地指導(dǎo)他們?nèi)绾螠蕚洳牧?，有時候甚至得手把手教。這期間難免會有矛盾，畢竟人家企業(yè)著急趕時間，而我們這邊又必須按規(guī)矩來，所以溝通的時候語氣得拿捏好，既不能太強硬，也不能太軟弱，不然雙方都不愉快。

有時候文件多了，分類管理也是一大難題。主任得想辦法優(yōu)化檔案系統(tǒng)，比如給每個項目的檔案編號，建立電子臺賬，這樣查詢起來就方便很多。不過有時候忙起來，可能會忘記更新臺賬，導(dǎo)致后來查找起來費勁，這就是需要注意的地方。還有，中心的硬件設(shè)施也需要定期維護，打印機、掃描儀之類的設(shè)備一壞，就會影響工作效率，所以得提前做好預(yù)防措施。

至于人員培訓(xùn)方面，新來的同事往往對流程不熟，主任得抽出時間給他們講解，尤其是那些涉及法規(guī)的部分，得反復(fù)強調(diào)，不然稍不留神就會出錯。當(dāng)然，培訓(xùn)的時候也不能太死板，得結(jié)合實際案例講，這樣大家更容易記住。要是發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果不好，比如某位同事老是在細節(jié)上出問題，那就得調(diào)整培訓(xùn)方式，針對性地加強薄弱環(huán)節(jié)。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作情況來寫。比如行政辦公室主任這個崗位，就得把日常管理、協(xié)調(diào)溝通這些事情都涵蓋進去。首先要清楚這個職位需要負責(zé)哪些具體事務(wù)，像文件處理這類基本工作肯定少不了，還有會議安排、接待來訪人員之類的也得列進去。當(dāng)然，還要考慮到部門間的協(xié)作問題，畢竟辦公室的工作很多時候需要和其他部門配合完成。

說到文件處理，這可是個大頭，不僅要確保文件流轉(zhuǎn)順暢，還得保證檔案歸檔的準確性。要是文件一多起來，就很容易遺漏或者搞混順序，所以得建立一套明確的流程才行。再比如說會議安排，從前期準備到后期跟進，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。提前跟參會人員確認時間，準備好會議室設(shè)備，會后整理會議紀要，這些都是必不可少的步驟。

有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時任務(wù)也得寫進去，這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點，畢竟這類事情往往比較隨機。不過要注意的是，描述時要避免太籠統(tǒng)，最好能舉幾個例子，這樣看起來更有說服力。比如協(xié)助組織公司活動，參與制定內(nèi)部規(guī)章制度之類的事，都能體現(xiàn)崗位的重要性。

書寫注意事項：

別忘了提到監(jiān)督職能，畢竟辦公室主任還肩負著維護辦公秩序的責(zé)任。這就包括檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護狀況等等。不過這部分內(nèi)容容易寫得枯燥，所以得想辦法讓它生動些，比如可以強調(diào)一下保持良好工作環(huán)境對提升工作效率的意義。

寫到這里，可能有人會覺得崗位職責(zé)寫起來挺麻煩的，尤其是涉及到專業(yè)術(shù)語的地方，稍不留神就會用錯詞。像“行政管理”和“行政管理事務(wù)”這樣的表述，雖然差別不大，但用錯了就容易讓人覺得不專業(yè)。還有就是一些固定搭配，像“上傳下達”這種詞組，雖然大家都懂，但寫的時候還是要謹慎點，免得鬧出笑話。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

房地產(chǎn)行政辦公室主任這個崗位，說起來還挺關(guān)鍵的。日常工作，主要是負責(zé)整個辦公環(huán)境的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，包括文件管理、會議安排，還有跟其他部門的溝通聯(lián)絡(luò)什么的。比如說文件這塊兒，得確保所有材料都整理得井井有條，該歸檔的歸檔，該流轉(zhuǎn)的流轉(zhuǎn)，不能亂套。而且，公司內(nèi)部各種大小會議特別多，每次開會前都要提前做好準備，場地布置、設(shè)備調(diào)試這些都得操心，會后還得跟進落實情況。

再就是接待工作了，這活兒看似簡單，其實挺考驗人?？腿藖砹?，從接站到入住再到參觀項目，每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。有時候接待重要客戶，還涉及一些禮品準備之類的事，這就得提前想好，別到時候手忙腳亂。另外，辦公室日常用品采購也是個事，預(yù)算有限，東西還得實用耐用，這中間就需要好好把控。

行政這塊兒還涉及到員工福利什么的，像是節(jié)假日活動組織、團建策劃之類的。這些活動雖然看起來不那么急迫，但對團隊凝聚力的影響可不小。如果組織得好，大家伙兒心情舒暢，工作效率自然就高。不過有時候也會遇到些小麻煩，比如活動場地臨時出了狀況，或者供應(yīng)商那邊突然變卦，這時候就得隨機應(yīng)變了，能換方案就換，不能換就只能硬著頭皮上。

行政這邊也得處理一些突發(fā)事件，比如水電故障、空調(diào)不制冷之類的。這類事情平時看著不起眼，一旦發(fā)生就會影響正常辦公，所以得時刻保持警惕，有問題趕緊找專業(yè)人員解決。要是碰上大領(lǐng)導(dǎo)突然視察，那就更緊張了，辦公室衛(wèi)生得打掃得干干凈凈，會議室布置得整整齊齊，連茶杯擺放的位置都得講究。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

行政主任這個崗位職責(zé)說明書該怎么弄？其實先說下大方向，得把工作內(nèi)容說得清楚明白，又不能太死板。像我之前看過的有些說明書，寫的特別復(fù)雜，什么都羅列進去，反而讓人看了頭大。我覺得關(guān)鍵是要抓住核心點，把日常需要干的事說全就行。

比如行政主任，日常工作肯定少不了接待來訪客人，這事聽著簡單，但細節(jié)很重要。你得提前了解來訪者的背景，知道他們來的目的，這樣才能安排妥當(dāng)。還有就是會議組織，這可是個技術(shù)活兒。從場地布置到資料準備，再到人員通知，每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。要是哪次因為疏忽導(dǎo)致會議室沒準備好，那可就尷尬了。

文件管理也是個重點，行政主任得確保各類文件歸檔整齊，方便查閱。有時候文件多了，分類不清，找起來就跟大海撈針似的。所以，建立一套合理的分類系統(tǒng)很有必要。不過，有些人可能不太注意細節(jié)，老是隨手亂放文件，結(jié)果急用的時候怎么也找不到，這就有點麻煩了。

后勤保障方面也不能忽視。辦公用品采購、設(shè)備維護什么的，都是日常事務(wù)。記得有一次我們部門打印機壞了，結(jié)果沒人管，耽誤了好幾天的工作。后來行政主任趕緊聯(lián)系維修，這才解決了問題。所以說，這類事情不能拖，發(fā)現(xiàn)問題就得及時處理。

書寫注意事項：

還有一些臨時性的任務(wù)，比如突發(fā)狀況的應(yīng)對。像前幾天公司突然停電，行政主任就得馬上協(xié)調(diào)解決，聯(lián)系電工檢查電路，安撫大家情緒。這類事雖然不常見，但一旦發(fā)生，就需要快速反應(yīng)，不能手忙腳亂。