書寫經驗19人覺得有用

辦公室管理員這個崗位的工作職責得好好琢磨一下。這類崗位一般涉及日常事務處理，比如文件整理、辦公設備維護什么的。寫的時候，得把具體的工作內容羅列清楚，像是負責管理辦公用品，這包括采購、發(fā)放和庫存統(tǒng)計之類的活兒。還有就是會議安排，從前期準備到后期跟進，都得涵蓋進去。

有時候，寫職責的時候容易漏掉一些細節(jié)，像檔案管理工作，不僅要歸檔還要確保隨時能調出來。這部分要是沒寫明，可能會被人覺得不夠全面。另外，接待來訪人員也是重要一環(huán)，這可不是簡單的泡茶送水，得熟悉公司情況，能解答基本問題才行。

對于日常的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督也不能忽略，這關系到大家的工作環(huán)境質量。要是這段沒寫進去，別人看了會覺得你的工作描述太片面了。還有些小事情，比如打印機墨盒更換、水電費報銷單審核，這些都是日常工作的一部分。如果把這些都寫全了，別人一看就知道這份職責說明書還挺靠譜的。

寫的時候要注意，別光顧著往一塊堆砌工作內容，得注意條理。比如，文件管理這一塊，可以從接收、分類到存檔整個流程都說清楚。不然的話，看起來就像東拼西湊出來的，缺乏系統(tǒng)性。另外，有些工作可能比較瑣碎，像名片制作申請這樣的事，也得提一下，不然會顯得這份職責缺了點什么。

還有一點需要注意，有些職責可能會涉及到跨部門協(xié)作。像協(xié)助其他部門完成任務這類內容，最好也寫進去。畢竟辦公室管理員很多時候需要跟不同部門打交道，這方面的職責不能遺漏。不過，有時候可能會忘記寫進后勤保障相關的工作，比如員工餐食預訂，這可是關乎大家伙兒幸福感的大事，少了它總覺得差點意思。

小編友情提醒：

記得檢查一下有沒有明顯的遺漏。像辦公區(qū)域安全巡查這種工作，雖然看似不起眼，但卻是保障大家安全的重要環(huán)節(jié)。要是忘了寫這部分，那這份職責說明書就顯得不那么完整了。

書寫經驗27人覺得有用

辦公室事務管理員這個崗位，說白了就是處理各種雜七雜八的事情，聽起來簡單，其實挺復雜的。這工作得知道不少門道，不然一天到晚忙得團團轉還什么也沒干成。比如日常辦公設備的維護，打印機卡紙了、電腦死機了，這些事都得第一時間解決。要是沒經驗，遇到這些問題只會手足無措，光喊人來修，這樣效率低不說，還耽誤事。

還有文件管理這塊兒，各類文件資料得分類存檔，該歸檔的不能亂放，該保密的得確保萬無一失。有時候領導突然要查某個項目的資料，要是你平時沒好好整理，到時候翻半天找不到，那可就麻煩了。這工作最怕的就是馬虎大意，文件夾標錯了名字，或者放錯了位置，結果找起來費勁得很。

接待來訪人員也是個重要的活兒?？腿藖砹说脽崆檎泻?，帶他們去會議室，泡茶倒水這些小事看似不起眼，但細節(jié)決定成敗。如果客人剛坐下還沒開口說話你就跑開了，人家心里肯定不舒服。而且要是對公司的基本情況不了解，客人問起什么來答不上來，這就顯得很業(yè)余了。

后勤保障這一塊也不能忽視。辦公用品的采購和發(fā)放得合理安排，既不能缺了這少了那，又不能囤積太多造成浪費。有時候采購的時候圖便宜買質量差的東西，用不了多久就壞掉了，還得重新?lián)Q新的，這樣反而更麻煩。另外，水電維修也得盯緊點，別等到漏水漏電了才想起來報修，那樣影響太大。

跟各部門溝通協(xié)調也很關鍵。有時候一個部門的需求會影響到其他部門的工作進度，這時候就需要事務管理員從中協(xié)調，找到平衡點。要是溝通不到位，各部門之間扯皮的事多了去了，工作效率自然就提不上去。所以，這工作既要懂技術，又要會做人，方方面面都得照顧到。

書寫經驗13人覺得有用

辦公室管理員的工作內容其實挺雜的，說起來就是既要管好日常事務，又要保證辦公環(huán)境順暢運行。寫這類崗位職責的時候，得先把具體任務想清楚。比如，辦公用品采購和管理肯定得提出來，這屬于基礎工作之一。還有會議室安排，這也很重要，誰都不希望開會時發(fā)現(xiàn)設備壞了或者桌子不夠用吧。至于文件歸檔之類的活兒，也得詳細列出，畢竟這是辦公室管理員的核心職責。

書寫注意事項：

處理一些突發(fā)狀況也是常有的事。像是打印機卡紙了怎么辦，網(wǎng)絡突然斷了又該怎么解決，這些都得提前想好對策。當然，跟同事溝通協(xié)調也少不了，畢竟大家都是一個團隊嘛。有時候可能還會幫忙接待訪客，這就需要有點禮儀方面的意識了。

不過有時候寫的時候容易忽略細節(jié)，比如提到“負責日常辦公設備維護”這句，可能會不小心寫成“負責辦公設備的日常維護”，雖然意思一樣，但順序一變，讀起來就有點別扭。還有，說到文件整理這部分，可能寫著寫著就會漏掉“分類存檔”這幾個字，結果整句話就不完整了。

有時候為了顯得全面，會一股腦地把所有能想到的任務都堆上去，像什么“協(xié)助領導完成其他臨時性工作”這樣的大而空的話，最好少寫。因為這樣寫雖然看起來很全面，但實際上沒什么實際意義，反而顯得職責描述不清。還有就是，寫的時候可能會忘記加上時間維度，比如“定期檢查”這樣的詞，如果沒有明確周期，執(zhí)行起來就會很模糊。

寫的時候還容易犯個毛病，就是把職責范圍寫得太寬泛。比如說“做好后勤保障工作”，聽起來很高大上，但具體該怎么做卻沒說清楚。再比如“保持辦公區(qū)域整潔”，這句話雖然沒錯，但如果能細化到“每日清理桌面垃圾”“每周打掃地面衛(wèi)生”之類的，就更有操作性了。

書寫經驗13人覺得有用

辦公室管理員的工作內容挺復雜的，得把日常事務都梳理清楚。像辦公用品管理，這很重要，得確保大家都有筆有紙能干活，不然工作就卡殼了。還有就是會議室安排，這事看似簡單，其實細節(jié)多得很，比如提前檢查設備，確認投影儀是不是正常運作，要是臨時出了問題，開會就麻煩了。

文件歸檔也是個重要活兒，有些文件得分類存好，方便以后查找。不過有時候可能會記不太清文件放哪兒了，這就得靠平時養(yǎng)成的好習慣，定期整理一下。要是文件亂堆一氣，急用的時候就抓瞎。

書寫注意事項：

接待訪客也不能馬虎，客人來了得熱情點，給人家倒杯水什么的。要是態(tài)度冷冰冰的，公司形象就受影響。但有時候也會遇到一些比較難纏的訪客，他們可能對公司的規(guī)定不理解，這時候就需要耐心解釋，不能硬碰硬。

設備維護這塊也得操心，打印機、復印機這些設備經常用，難免會出故障。要是自己搞不定，就得聯(lián)系專業(yè)人員來修，不能拖著不管，不然耽誤工作進度就不好了。

至于任職要求，得有點基本的辦公軟件操作能力，像excel、word什么的，這些都是必備技能。還有，得有點責任心，因為很多事都得靠自覺完成，沒人時刻盯著你。不過有時候可能會疏忽大意，比如忘記提醒同事某個重要的會議時間，這種小問題得及時改正。

小編友情提醒：

溝通能力也很關鍵，跟各部門打交道，得會協(xié)調各種事情。有時候可能因為溝通不到位，導致項目延期什么的，所以在這方面得下功夫。

書寫經驗21人覺得有用

酒店總經理辦公室文員兼檔案管理員打字員這個崗位的職責寫起來挺講究的。這類崗位一般需要兼顧日常辦公事務處理、文件歸檔以及文檔錄入等工作，所以描述的時候得把這幾塊都涵蓋進去。

比如，這崗位首先要能負責總經理室各類文件的打印、復印和分發(fā)工作，這部分內容寫的時候得具體一些，像提到每天定時檢查打印機耗材情況，確保文件按時完成打印什么的，這樣顯得比較實在。還有就是文件的收發(fā)管理這部分，不僅要會登記文件的接收時間、編號什么的，還得留意文件的保密性，畢竟有些文件涉及公司重要信息。

至于檔案管理這塊，得強調分類存檔的重要性，像是按照年度、項目或者部門來整理歸檔，保證查閱的時候方便快捷。不過有時候寫的時候容易忽略細節(jié)，比如忘記說清楚檔案柜定期清潔保養(yǎng)的事情，這就可能給后續(xù)工作埋下隱患。

打字員的部分就別忘了提工作效率這一塊，既要速度快，又要保證準確率。要是經常出現(xiàn)錯別字，不僅耽誤事，還影響工作質量。不過偶爾也難免手滑打錯字，關鍵是要及時改正，養(yǎng)成復查的習慣。

書寫注意事項：

這類崗位還常常需要協(xié)助其他同事完成一些臨時性任務，像會議記錄、資料匯總之類的，這部分職責寫的時候要靈活些，不能太死板。有時候寫的人可能會忘記加上這部分內容，總覺得只寫常規(guī)職責就夠了，但其實臨時幫忙也是日常工作的一部分。

書寫經驗71人覺得有用

辦公室綜合管理員這個崗位，說起來不算復雜，但也挺講究實際能力的。這類崗位的職責描述得具體些，能讓應聘者心里有譜，也讓日常工作有章可循。寫的時候，得把具體的工作內容列出來，不能太籠統(tǒng)。比如，管理辦公用品這事，就不能光寫“負責辦公用品管理”，得細化到“采購、發(fā)放、庫存盤點辦公耗材，確保各部門正常使用”。這樣寫，一看就明白具體該干什么。

有些工作涉及協(xié)調，就得強調溝通能力。像會議組織這類事，不能只寫“負責會議安排”，最好寫成“提前聯(lián)系參會人員，布置會場，記錄會議紀要并跟進后續(xù)事項落實情況”。這樣不僅交代了流程，還點出了需要關注的重點環(huán)節(jié)。

還有些職責可能帶點技術含量，像文件歸檔，不能只是“整理檔案資料”，得結合實際情況寫清楚“分類存檔紙質文件，建立電子檔案管理系統(tǒng)，定期檢查備份數(shù)據(jù)完整性”。這一來，別人一看就知道這活兒不光是體力活兒，還得動腦子。

不過有時候寫的時候容易疏忽一些細節(jié)，比如忽略了某些特殊任務。像節(jié)假日值班安排，可能平時不會太在意，但要是漏掉沒寫進去，到時候真出問題就麻煩了。所以寫的時候要多想想，有沒有什么特別的任務需要涵蓋進去。

書寫注意事項：

有時候為了顯得全面，會把職責寫得有點冗長。比如寫到后勤保障這部分，可能會一口氣列出十幾條，什么食堂監(jiān)督，車輛調度，物業(yè)對接啦。其實可以適當合并同類項，把“負責后勤相關事務處理”改成“統(tǒng)籌后勤服務，包括餐飲、交通、物業(yè)管理等日常對接工作”。這樣既簡潔又不失專業(yè)感。

有時候寫職責還會遇到一個尷尬的情況，就是有些事情大家心知肚明，但寫出來反而顯得多余。比如“保持辦公區(qū)域整潔”，聽起來像是廢話，但如果不寫，又怕有人覺得這是崗位職責的一部分，沒寫就沒責任了。所以權衡一下，寫得簡單明了就好。