書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)人事行政經(jīng)理這個(gè)崗位，它既要管人事，又要負(fù)責(zé)行政事務(wù)。開(kāi)頭可以簡(jiǎn)單描述一下這個(gè)崗位的重要性，說(shuō)它在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)中扮演著怎樣的角色。這部分不需要太復(fù)雜，簡(jiǎn)單明了就行。

具體到工作內(nèi)容這塊，可以從幾個(gè)大的方面入手。先說(shuō)人事方面的，像是員工招聘、培訓(xùn)計(jì)劃制定、績(jī)效考核之類(lèi)的，這些都是比較常規(guī)的工作。然后再說(shuō)行政管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障、供應(yīng)商對(duì)接等。寫(xiě)的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際，別光套話(huà)，比如行政這塊，不僅要管日常的設(shè)備采購(gòu)，還得關(guān)注成本控制，這很重要。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)，像把“員工檔案管理”寫(xiě)成了“檔案員工管理”，乍一看沒(méi)什么大問(wèn)題，但仔細(xì)看就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。還有就是數(shù)字表達(dá)上，有時(shí)會(huì)不小心漏掉單位，像說(shuō)預(yù)算多少，寫(xiě)成“預(yù)算5萬(wàn)”而不是“預(yù)算5萬(wàn)元”。這些小地方其實(shí)挺影響閱讀體驗(yàn)的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

關(guān)于職責(zé)分配，最好能體現(xiàn)崗位的獨(dú)特性。人事行政經(jīng)理不僅要做基礎(chǔ)工作，還得協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。這就需要在描述時(shí)多用些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，像“跨部門(mén)協(xié)作”、“資源整合”之類(lèi)的，顯得更有深度。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候也得注意邏輯，不能前言不搭后語(yǔ)，不然會(huì)讓讀者摸不著頭腦。

再說(shuō)到時(shí)間管理方面，崗位職責(zé)里應(yīng)該體現(xiàn)出這一點(diǎn)。比如，某項(xiàng)任務(wù)要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成，或者某個(gè)階段性的目標(biāo)是什么。這樣寫(xiě)出來(lái)的東西才更實(shí)在，能讓接手的人知道該怎么安排自己的工作節(jié)奏。

小編友情提醒：

寫(xiě)完之后最好自己檢查一遍，看看有沒(méi)有遺漏的地方。比如某些特別重要的職責(zé)是不是已經(jīng)涵蓋了進(jìn)去，像危機(jī)應(yīng)對(duì)這類(lèi)突發(fā)情況的處理方法。還有就是格式問(wèn)題，雖然不是特別關(guān)鍵，但整潔的排版能讓整份文件看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定。比如步行街物業(yè)行政人事部的綜合文員，這份工作的核心就是處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)人事相關(guān)工作。既然是綜合文員，那肯定得負(fù)責(zé)一些文件整理、收發(fā)郵件這類(lèi)基礎(chǔ)活兒，還有就是接待來(lái)訪人員，這都是少不了的。平時(shí)可能還會(huì)幫忙做一些會(huì)議記錄，把重要的事項(xiàng)記下來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。

再說(shuō)了，綜合文員還得管著員工考勤什么的，每個(gè)月核對(duì)一下打卡記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。要是碰到節(jié)假日排班之類(lèi)的，也得參與進(jìn)來(lái)，畢竟這事關(guān)整個(gè)部門(mén)的運(yùn)作效率。另外，物業(yè)這邊的行政人事部，偶爾也會(huì)組織一些活動(dòng)，像團(tuán)建或者表彰大會(huì)什么的，文員就得配合策劃和執(zhí)行。

具體到寫(xiě)崗位職責(zé)時(shí)，文字表達(dá)上也要注意點(diǎn)。比如，“負(fù)責(zé)文件管理”就比“負(fù)責(zé)文檔管理工作”聽(tīng)起來(lái)更簡(jiǎn)潔明了。還有，別忘了加上一些具體的數(shù)字或者頻率，像是“每周整理一次員工檔案”“每月更新兩次通訊錄”。這樣寫(xiě)起來(lái)更有條理，別人看了也容易明白你的工作重點(diǎn)在哪里。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心漏掉一兩個(gè)細(xì)節(jié)。比如上次有個(gè)同事寫(xiě)崗位職責(zé)，把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”寫(xiě)成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其它任務(wù)”，雖然只是多了一個(gè)“其”字，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。還有的時(shí)候，因?yàn)橼s時(shí)間，句子寫(xiě)得有點(diǎn)含糊不清，像“參與處理突發(fā)事件”，到底是什么樣的事件？這就讓人摸不著頭腦了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)48人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位需要做什么事。比如人事行政專(zhuān)員，這工作就挺雜的，既要管人事又要弄行政。先說(shuō)人事的部分，這人得會(huì)招人，面試那些應(yīng)聘的，還要給新來(lái)的員工辦入職手續(xù)。平時(shí)也得盯著考勤，誰(shuí)請(qǐng)假了、加班了都得記清楚。還有員工的檔案管理，這個(gè)很重要，得確保資料齊全又準(zhǔn)確。

再看行政這塊兒，辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放是少不了的，打印機(jī)沒(méi)墨了、桌子壞了，都要及時(shí)處理。會(huì)議室布置也不能馬虎，會(huì)議前檢查設(shè)備，會(huì)議后收拾場(chǎng)地。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃和執(zhí)行，這都是份內(nèi)事。

至于職位要求，得看具體崗位的需求。如果是新人，最好有相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景，學(xué)過(guò)人力資源管理之類(lèi)的課程會(huì)加分。溝通能力特別重要，因?yàn)榇蚪坏赖膶?duì)象多，得能跟各部門(mén)的人都聊得來(lái)。當(dāng)然，熟練用辦公軟件也是基本功，excel表格做不好可不行。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忘記一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)忘了提“熟悉勞動(dòng)法”這樣的關(guān)鍵點(diǎn)，這對(duì)人事來(lái)說(shuō)太重要了。另外，寫(xiě)的時(shí)候可能還會(huì)把“負(fù)責(zé)員工福利”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)福利員工”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還有就是別忘了強(qiáng)調(diào)一下責(zé)任心，這活兒瑣碎又復(fù)雜，沒(méi)有耐心和責(zé)任感干不來(lái)。

寫(xiě)的時(shí)候還得結(jié)合公司實(shí)際情況，有的公司規(guī)模大，可能更注重流程規(guī)范，那在職責(zé)里就得突出這一點(diǎn)。有的公司文化比較開(kāi)放，那在職位要求里也可以適當(dāng)體現(xiàn)對(duì)創(chuàng)新思維的要求。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候不能太死板，得讓人覺(jué)得接地氣，不是那種一看就是套話(huà)的東西。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

在撰寫(xiě)一個(gè)具體崗位的職責(zé)時(shí)，需要結(jié)合該崗位的實(shí)際工作內(nèi)容和企業(yè)需求來(lái)定。比如對(duì)于別墅物業(yè)行政人事部的行政秘書(shū)這個(gè)崗位，它的工作性質(zhì)決定了其職責(zé)范圍可能比較廣，既要處理日常行政事務(wù)，又要協(xié)助人事管理工作。

這個(gè)崗位首先要能熟練使用辦公軟件，這是基本要求。因?yàn)樾姓貢?shū)每天都要面對(duì)各種文件的整理、歸檔，還有會(huì)議記錄等工作，沒(méi)有一定的電腦操作能力是不行的。同時(shí)，還得具備良好的溝通技巧，這很重要，因?yàn)楣ぷ髦猩俨涣烁鞑块T(mén)同事打交道，甚至要接待來(lái)訪客戶(hù)，這就需要有親和力，能夠妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政秘書(shū)還承擔(dān)著一些后勤保障任務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類(lèi)的。這些看似瑣碎的小事其實(shí)都很關(guān)鍵，直接影響到整個(gè)部門(mén)的工作效率。所以，對(duì)待這類(lèi)事情得認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保萬(wàn)無(wú)一失。而且，對(duì)于一些臨時(shí)性的任務(wù)也不能推脫，畢竟行政工作很多時(shí)候就是需要靈活性。

人事方面的職責(zé)也不能忽視，比如員工考勤統(tǒng)計(jì)、招聘流程跟進(jìn)等。這部分工作要求細(xì)心，稍有不慎就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者遺漏重要環(huán)節(jié)。此外，有時(shí)候還要參與制定和完善內(nèi)部規(guī)章制度，這就需要有一定的法律常識(shí)，知道哪些規(guī)定合法合規(guī)。

有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急狀況，比如突然接到通知說(shuō)要舉辦活動(dòng)，這時(shí)候就需要迅速協(xié)調(diào)各方資源，包括場(chǎng)地布置、人員安排等等。這種情況下，行政秘書(shū)就得快速反應(yīng)，合理分配任務(wù)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

除了完成上述提到的各項(xiàng)任務(wù)外，還得時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，了解最新的管理理念和技術(shù)手段。這樣不僅能提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，也能為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多智慧。不過(guò)有時(shí)候在處理事務(wù)的過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫而忽略細(xì)節(jié)，比如偶爾忘記檢查某些文件是否已經(jīng)蓋章，但這并不是什么大問(wèn)題，只要后續(xù)及時(shí)補(bǔ)救就好。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事情。比如說(shuō)家具公司的行政人事經(jīng)理，他的工作肯定離不開(kāi)日常管理，像辦公用品采購(gòu)、員工考勤這類(lèi)事情都得管。還有就是招聘面試這些人事相關(guān)的工作，也得由他來(lái)負(fù)責(zé)。當(dāng)然，這崗位還可能涉及到一些行政協(xié)調(diào)的事，比如部門(mén)間的溝通什么的。

說(shuō)到具體寫(xiě)法，最好能結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)寫(xiě)。比如辦公用品這塊，你可以寫(xiě)“負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放，確保各部門(mén)需求得到滿(mǎn)足”，這樣就比較具體了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫(xiě)了采購(gòu)沒(méi)提到發(fā)放，這就有點(diǎn)疏忽了。還有寫(xiě)到員工考勤時(shí)，“監(jiān)督并記錄員工出勤情況”這種表述就不錯(cuò)，但要是不小心寫(xiě)成“監(jiān)督并記錄員工上班情況”，雖然差別不大，但仔細(xì)想想還是有些地方?jīng)]表達(dá)清楚。

人事方面的職責(zé)，可以寫(xiě)“組織并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助完成公司內(nèi)部人才選拔流程”。這里有個(gè)小問(wèn)題，就是“協(xié)助完成”這個(gè)詞用得稍微模糊了些，要是改成“主導(dǎo)并落實(shí)”會(huì)更好，這樣顯得更有主動(dòng)性和權(quán)威性。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候也可能一時(shí)想不起這么精準(zhǔn)的詞，所以就會(huì)出現(xiàn)這種不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健?/p>

行政協(xié)調(diào)這部分，可以寫(xiě)“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作安排，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙锰\統(tǒng)，沒(méi)有突出重點(diǎn)，比如沒(méi)有具體說(shuō)怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)的具體對(duì)象是誰(shuí)，這就容易讓人覺(jué)得不夠細(xì)致。要是能補(bǔ)充一下，比如“定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，及時(shí)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題”，這樣就更具體了。

招聘面試這塊也很重要，“負(fù)責(zé)制定年度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘流程”這樣的描述就很清晰。但有時(shí)候可能會(huì)忽略后續(xù)跟進(jìn)的部分，比如入職后的適應(yīng)情況什么的，要是能補(bǔ)上“跟蹤新員工試用期表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議”就更全面了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

人事行政崗位的職責(zé)該怎么寫(xiě)？其實(shí)得看具體單位的情況，但大體方向就是要把工作內(nèi)容說(shuō)得清楚明白，讓新來(lái)的同事能快速上手。

比如，人事這一塊兒，入職手續(xù)肯定少不了，從簡(jiǎn)歷篩選到面試安排再到最終錄用通知，每個(gè)環(huán)節(jié)都得交代清楚。還有員工檔案管理，這可是個(gè)細(xì)致活兒，什么時(shí)候該更新什么信息，得提前想好，別到時(shí)候手忙腳亂。培訓(xùn)計(jì)劃也得列出來(lái)，哪些人需要培訓(xùn)，什么時(shí)間培訓(xùn)，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這些都要心里有數(shù)。至于考勤，打卡記錄、請(qǐng)假流程，還有加班審批，這些都是日常事務(wù)，寫(xiě)的時(shí)候要把流程說(shuō)全了，不然員工找你問(wèn)事的時(shí)候你答不上來(lái)就尷尬了。

再說(shuō)行政這邊，辦公用品采購(gòu)是個(gè)大事，預(yù)算、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，樣樣都不能馬虎。會(huì)議室管理也不能忽視，提前預(yù)約、設(shè)備檢查、茶水供應(yīng)，都是細(xì)節(jié)。還有公司活動(dòng)組織，年會(huì)、團(tuán)建之類(lèi)的，怎么策劃、怎么執(zhí)行，最好都寫(xiě)得詳細(xì)點(diǎn)，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)你啞巴吃黃連可不好受。

寫(xiě)的時(shí)候要注意，有些地方可以稍微模糊一點(diǎn)，比如“協(xié)助完成相關(guān)工作”，這種話(huà)聽(tīng)著大氣，但實(shí)際上具體干什么沒(méi)明說(shuō)，容易讓人摸不著頭腦。還有，別光顧著寫(xiě)工作內(nèi)容，態(tài)度和責(zé)任心也得帶上，像是“積極主動(dòng)配合其他部門(mén)的工作”，這樣的表述看著就靠譜。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候會(huì)遇到些小問(wèn)題，比如忘記寫(xiě)某項(xiàng)重要任務(wù)，或者把兩個(gè)職能混在一起說(shuō)了。像有一次我寫(xiě)職責(zé)，本來(lái)想把考勤和工資核算分開(kāi)寫(xiě)，結(jié)果寫(xiě)著寫(xiě)著就串了，工資核算那部分竟然提到了打卡記錄，后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)看了直搖頭。還有一次寫(xiě)采購(gòu)流程，愣是忘了寫(xiě)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，結(jié)果采購(gòu)回來(lái)的東西質(zhì)量有問(wèn)題，大家一頓抱怨。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

行政人事主管這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)？得先把工作內(nèi)容捋清楚，別漏了關(guān)鍵點(diǎn)。比如，招聘這塊兒，就得寫(xiě)清楚負(fù)責(zé)招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，最后定崗什么的，都得涵蓋進(jìn)去。還有員工管理這部分，考勤記錄、績(jī)效考核這些日常事務(wù)也得提一下。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易顧此失彼，像是把“員工檔案管理”寫(xiě)成了“檔案員工管理”，雖然大家都能明白什么意思，但仔細(xì)看就有點(diǎn)不對(duì)勁。另外，薪酬福利這塊兒也不能忘了，得寫(xiě)明負(fù)責(zé)薪資核算、社保辦理之類(lèi)的日常工作，還有就是節(jié)假日福利發(fā)放的安排。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)行政這塊，辦公設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地布置這些事也得交代清楚。像是辦公用品采購(gòu)清單制定，供應(yīng)商對(duì)接，還有出入庫(kù)登記，這些都是日常工作。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“出入庫(kù)登記”寫(xiě)成“登記入庫(kù)出庫(kù)”，乍一看還行，細(xì)琢磨就不對(duì)味了。

培訓(xùn)計(jì)劃也是重要的一環(huán)，要寫(xiě)明組織新員工入職培訓(xùn)，老員工技能提升培訓(xùn)的事。有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，把“培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤”寫(xiě)成“執(zhí)行跟蹤計(jì)劃情況”，雖然意思沒(méi)變，但總覺(jué)得怪怪的。

至于企業(yè)文化建設(shè)，活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)這些事也得寫(xiě)進(jìn)去。像是年會(huì)籌備、團(tuán)建活動(dòng)組織這類(lèi)的，都是常規(guī)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“活動(dòng)方案撰寫(xiě)”寫(xiě)成“撰寫(xiě)活動(dòng)方案”，雖然沒(méi)什么大問(wèn)題，但還是顯得不夠順暢。

小編友情提醒：

別忘了寫(xiě)上部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合，跟其他部門(mén)溝通協(xié)作也是工作的一部分。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“跨部門(mén)溝通”寫(xiě)成“部門(mén)跨溝通”，雖然大家都懂，但還是會(huì)讓人心頭一愣。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜的。這人得懂技術(shù)，也得懂管理，還得熟悉公司的運(yùn)作流程。要是寫(xiě)崗位職責(zé)的話(huà)，一開(kāi)始就得把工作的大方向定下來(lái)。比如，要負(fù)責(zé)公司整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行，這是一塊。

還有就是設(shè)備管理這部分，設(shè)備出了問(wèn)題得及時(shí)解決，不管是電腦還是打印機(jī)之類(lèi)的，都得管。而且設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃也得參與制定，不是直接拍板，但得有自己的意見(jiàn)，畢竟手里掌握著一線(xiàn)情況。

人事這塊也有涉及，像是員工培訓(xùn)計(jì)劃的協(xié)助執(zhí)行，還有員工檔案的管理，這部分工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺繁瑣的。有時(shí)候會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，比如系統(tǒng)突然崩潰，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能慌了手腳。要是處理不好，影響到正常辦公就麻煩了。

網(wǎng)絡(luò)主管還應(yīng)該熟悉公司內(nèi)部的規(guī)章制度，這樣在做事情的時(shí)候能更有依據(jù)。比如在處理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的時(shí)候，就得按照既定的流程走，不能隨心所欲地操作。要是違反規(guī)定，后果可能很?chē)?yán)重。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟其他部門(mén)的合作也很重要。有時(shí)候別的部門(mén)遇到網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的問(wèn)題，就需要網(wǎng)絡(luò)主管幫忙協(xié)調(diào)解決。這就需要有良好的溝通能力，不然的話(huà)，各部門(mén)之間可能會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)，影響工作效率。

在實(shí)際工作中，難免會(huì)遇到一些棘手的情況。比如說(shuō)有一次，一個(gè)重要的文件服務(wù)器突然宕機(jī)，當(dāng)時(shí)大家都急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。還好平時(shí)積累了經(jīng)驗(yàn)，很快就把問(wèn)題解決了。這件事讓我明白，做這份工作不能光靠理論知識(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)同樣不可或缺。

有時(shí)候也會(huì)遇到預(yù)算方面的挑戰(zhàn)，比如想升級(jí)某個(gè)系統(tǒng)，但經(jīng)費(fèi)有限。這就得權(quán)衡利弊，看看哪些地方可以?xún)?yōu)化，既能滿(mǎn)足需求又不會(huì)超出預(yù)算。這可不是件容易的事，需要綜合考慮各種因素。