書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去設(shè)計，不能千篇一律。比如采購經(jīng)理這個職位，你得先把采購流程熟悉透徹了，從供應(yīng)商篩選到合同簽訂，再到貨物驗收，每個環(huán)節(jié)都要清楚。像供應(yīng)商那邊，質(zhì)量得把控好，不然進(jìn)來的貨有問題，后續(xù)麻煩就大了。還有就是價格談判這塊，既要保證成本控制，又不能讓供應(yīng)商覺得咱們太摳門。

說到要求，采購經(jīng)理得有豐富的供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗，不然面對復(fù)雜的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會有點懵。要是沒點抗壓能力，遇到緊急訂單還得到處找貨源，那真挺熬人的。溝通能力也得強，和內(nèi)部部門對接需求，跟外部供應(yīng)商談合作，都得能說會道才行。不過有時候也會遇到些棘手的問題，比如供應(yīng)商突然漲價，這時候就得想辦法平衡各方利益，別光顧著省錢把關(guān)系搞僵了。

未來的發(fā)展方向，采購經(jīng)理可以往供應(yīng)鏈總監(jiān)發(fā)展，這個職位更高一點，管的事情更多。當(dāng)然也可以選擇轉(zhuǎn)行做咨詢師，專門給企業(yè)做供應(yīng)鏈優(yōu)化方案。不過有些人可能會覺得做采購經(jīng)理太累了，天天盯著價格表，不如去做銷售，輕松還能拿提成。但其實采購也有它的樂趣，特別是當(dāng)你成功砍下一筆好價的時候，那種成就感不比賣出去產(chǎn)品差。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)會忘記一些細(xì)節(jié)，像是提到采購流程時，可能會漏掉庫存管理這部分。其實庫存也很關(guān)鍵，多了積壓資金，少了又怕斷貨。還有就是物流跟蹤，這也是采購經(jīng)理需要關(guān)注的，貨物在路上出了狀況，后續(xù)處理起來就很麻煩。有時候為了趕時間，可能還會臨時改運輸方式，這就得提前跟物流公司打好招呼，不然運費一下就漲好多。

書寫經(jīng)驗79人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心工作內(nèi)容搞清楚。采購部總經(jīng)理這活兒，說白了就是管采購的大頭頭，具體干什么？一方面要盯著供應(yīng)商，確保他們按時按質(zhì)交貨，另一方面還得把控成本，別花冤枉錢。還有，內(nèi)部溝通也很重要，跟其他部門配合好，比如銷售那邊要是突然要追加訂單，采購這邊就得快速響應(yīng)。

具體到寫的時候，得結(jié)合實際情況。比如說供應(yīng)商管理這部分，就要寫清楚怎么評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，包括質(zhì)量、交期這些指標(biāo)。還有合同這塊，得強調(diào)審核流程，不能隨便簽字畫押。至于成本控制，不是光看價格低就好，還要綜合考慮長期合作關(guān)系和供貨穩(wěn)定性。這里頭有些細(xì)節(jié)可能得注意，像某些材料漲價前要不要提前備貨之類的，這些都是經(jīng)驗活兒。

不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如寫成“確保所有采購活動符合公司規(guī)定”這種大而化之的話，就沒什么實際意義了。應(yīng)該更具體點，比如“每月組織一次供應(yīng)商績效評審會議，針對評分低于標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商提出整改建議”。另外，別忘了寫上一些緊急情況下的應(yīng)對措施，像市場突發(fā)變化導(dǎo)致原材料短缺，這時候就得迅速啟動應(yīng)急預(yù)案。

寫的時候還容易忽略掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如庫存管理這部分，很多新手寫的時候會漏掉。其實庫存這事挺重要的，既要保證生產(chǎn)不斷料，又不能積壓太多資金?？梢赃@么寫：“建立動態(tài)庫存監(jiān)控機制，定期分析庫存周轉(zhuǎn)率，及時調(diào)整采購計劃以避免呆滯庫存”。

寫崗位職責(zé)的時候最好能帶上些專業(yè)術(shù)語，顯得更有權(quán)威感。比如提到物流協(xié)調(diào)時，就可以寫“統(tǒng)籌安排跨區(qū)域配送任務(wù)，確保物流效率達(dá)到行業(yè)平均水平以上”。但要注意別堆砌太多專業(yè)詞匯，不然看起來太生硬了。適當(dāng)穿插一些通俗易懂的說法反而更好，比如“多跟供應(yīng)商嘮嘮嗑，增進(jìn)感情”，這樣員工看了也容易理解。

書寫經(jīng)驗27人覺得有用

寫采購品控經(jīng)理的崗位職責(zé)，得先搞清楚這個崗位到底需要干什么。這類崗位主要負(fù)責(zé)把控產(chǎn)品質(zhì)量，確保供應(yīng)商提供的貨品符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還要參與制定采購計劃，跟供應(yīng)商談合作條款，最后還要監(jiān)督整個采購流程是不是合規(guī)。聽起來簡單，實際上涉及面很廣，既要懂產(chǎn)品又要會談判，還得有點管理能力。

寫的時候，別一上來就羅列一堆條條框框，得結(jié)合實際工作場景去描述。比如，“每天上午開完早會后，就要開始檢查昨天到貨的批次是否合格，有問題第一時間聯(lián)系供應(yīng)商整改?！边@樣寫既具體又接地氣，比那種“負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品質(zhì)量”之類的空話強多了。當(dāng)然，有時候?qū)懫饋砜赡茴櫜簧夏敲炊啵热缒程焯α?，順手就寫了“檢查到貨情況時發(fā)現(xiàn)有個批次沒貼標(biāo)簽，隨手記下來就過去了”，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)忘了跟進(jìn)這事，這就有點欠考慮了。

書寫注意事項：

寫的時候最好帶上點專業(yè)術(shù)語，顯得更有底氣。像“依據(jù)iso9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保其生產(chǎn)環(huán)境達(dá)標(biāo)”，這句看著就挺專業(yè)的。不過有時候?qū)懙锰搅耍部赡茏屓擞X得有點死板，比如“必須在每周五提交上周的質(zhì)檢報告”，這句雖然沒錯，但換成“每周五前把上周的質(zhì)檢報告交上去就行”，語氣就輕松不少。

寫崗位職責(zé)的時候，千萬別漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如“組織新供應(yīng)商考察，評估其生產(chǎn)能力”，這一步特別重要，但有時候?qū)懙娜艘恢本徒o忽略了。有時候還會出現(xiàn)這種狀況：“跟供應(yīng)商溝通完發(fā)現(xiàn)對方報價太高，于是重新找了幾家對比，最后才確定合作對象”，這段話本身沒問題，但如果前面沒交代清楚背景，讀者可能會覺得突然。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

寫采購經(jīng)理或采購主管的崗位職責(zé)和職位要求，得根據(jù)實際工作情況來定，不能一概而論。比如對于采購經(jīng)理來說，他得負(fù)責(zé)整個采購流程的把控，從供應(yīng)商的選擇到合同簽訂再到后續(xù)的跟蹤管理，都要做到心中有數(shù)。這過程中，他得熟悉市場行情，了解各種商品的價格走勢，這樣才能保證公司在采購上的成本控制。

采購經(jīng)理還需要定期去拜訪一些重要客戶，了解他們的需求變化，及時調(diào)整采購策略。有時接到緊急訂單，就得迅速聯(lián)系供應(yīng)商加急供貨，這就考驗他的應(yīng)變能力了。另外，他還得審核每一筆采購單據(jù)，確保沒有遺漏或者錯誤的地方。如果發(fā)現(xiàn)異常，就得立刻跟相關(guān)部門溝通解決。

至于職位要求，最基本的當(dāng)然是要有相關(guān)行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗，至少得有五六年吧。學(xué)歷方面，本科起步是比較普遍的要求，但要是能有碩士學(xué)歷那就更好了。當(dāng)然，光有理論知識還不夠，實踐經(jīng)驗也很關(guān)鍵。比如對供應(yīng)鏈管理的理解深度，對物流環(huán)節(jié)的把控能力，這些都是硬指標(biāo)。

還要會談判，這是采購工作中很重要的一部分。跟供應(yīng)商談價格的時候，既要保證質(zhì)量過關(guān)，又要爭取到最優(yōu)惠的條件。有時候為了壓低成本，可能需要跑好幾趟才能談妥。而且，采購經(jīng)理得時刻關(guān)注市場動態(tài)，掌握最新的行業(yè)資訊，這樣才能在談判桌上占據(jù)主動權(quán)。

有時候，采購經(jīng)理還得參與制定公司的采購政策，這個就需要他們具備一定的戰(zhàn)略眼光。比如根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，預(yù)測未來的原材料需求量，提前做好儲備計劃。還有就是，采購經(jīng)理需要協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保采購工作順利進(jìn)行。比如說生產(chǎn)部門突然提出增加產(chǎn)量，采購部就得馬上響應(yīng)，調(diào)配資源滿足需求。

書寫經(jīng)驗50人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。比如說采購經(jīng)理這個崗位，他的工作肯定跟采購有關(guān)，但到底怎么寫？先得知道采購經(jīng)理平時都干什么，然后把這些事情一條條列出來。

采購經(jīng)理每天可能都在忙著找供應(yīng)商，貨比三家，這算是基本功了。有時候還得盯著合同簽沒簽，要是出了問題，還得趕緊想辦法解決。再就是庫存管理，這活兒也不能馬虎，多了浪費，少了又影響生產(chǎn)，所以得隨時關(guān)注庫存情況。還有，預(yù)算這塊也得操心，采購的東西花多少錢，不能超支。

有時候，采購經(jīng)理還要跟別的部門打交道，尤其是生產(chǎn)那邊，他們需要什么材料，采購經(jīng)理就得盡快給弄來。如果遇到緊急情況，比如突然缺料了，那采購經(jīng)理就得立刻行動起來，找靠譜的供應(yīng)商補貨，不然生產(chǎn)線停了，損失可就大了。

有時候?qū)戇@類東西容易忽略細(xì)節(jié)，比如有的公司特別注重環(huán)保，那采購經(jīng)理在選擇供應(yīng)商的時候，也得把環(huán)保這一塊考慮進(jìn)去。有些公司對成本控制特別嚴(yán)，那采購經(jīng)理就得精打細(xì)算，每一筆開銷都要算清楚。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)的時候，容易犯一些小毛病，比如把“負(fù)責(zé)”寫成“負(fù)資”，雖然不影響理解，但看著就不專業(yè)了。還有就是有時候會忘記加上具體的數(shù)字指標(biāo)，比如一個月內(nèi)完成多少次采購任務(wù)之類的，這樣寫出來就顯得有點空洞。

寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況，比如有的公司可能對質(zhì)量要求很高，那采購經(jīng)理就得確保進(jìn)來的貨都是合格的。還有的公司可能對外協(xié)加工有特殊要求，那采購經(jīng)理就得熟悉相關(guān)的流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)，容易把話說得過于籠統(tǒng)，比如只寫“負(fù)責(zé)采購工作”，這樣的話太模糊了，別人看了也不知道具體該怎么做。其實應(yīng)該把具體的工作內(nèi)容細(xì)化，比如“負(fù)責(zé)制定年度采購計劃，并監(jiān)督執(zhí)行”，這樣寫起來才更有針對性。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

政府采購銷售經(jīng)理這個崗位的職責(zé)，說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單。這活兒得從幾個方面去想，一是跟客戶打交道，二是把公司產(chǎn)品賣出去，三是還得想著怎么讓客戶滿意。具體來說，你得懂政府采購的流程，知道那些采購單子是怎么來的，哪些部門負(fù)責(zé)審批。有時候，客戶那邊的需求會變，你得隨時調(diào)整策略，該改方案就改方案，該換產(chǎn)品就換產(chǎn)品。而且，這工作不是光靠嘴皮子就行，得有點真功夫，比如對產(chǎn)品的性能了如指掌，報價單上的每一項都得清楚明白。

有時候，客戶那邊會有各種各樣的要求，比如說要開個證明，要走個特殊程序之類的，這時候就得提前做好準(zhǔn)備。別以為簽了合同就萬事大吉了，后續(xù)的服務(wù)也很重要，比如安裝調(diào)試、培訓(xùn)客戶使用，還有后期維護(hù)什么的。如果客戶反饋有問題，你得第一時間響應(yīng)，能現(xiàn)場解決就現(xiàn)場解決，解決不了的也要給個合理的解釋。

做銷售，業(yè)績肯定是要緊的。每個月都有業(yè)績指標(biāo)，完不成的話，心里頭壓力山大。所以平時得留心市場動態(tài)，競爭對手的動作也要摸清楚。要是發(fā)現(xiàn)某個項目有可能拿下，就得趕緊行動起來，爭取先把意向談好再說。有時候客戶那邊會拖著不付款，這也是一大頭疼的事，得有耐心去催，但也不能太急躁，畢竟得罪了客戶以后合作就難了。

還有一點需要注意的是，采購這邊的手續(xù)特別繁瑣，各種文件得準(zhǔn)備齊全。要是漏了什么東西，很可能導(dǎo)致整個項目黃掉。有時候客戶那邊的人事變動也會影響進(jìn)度，得及時調(diào)整對接人。有時候報價單上的數(shù)字寫錯了，雖然沒多大事，但還是得仔細(xì)檢查一遍。另外，合同條款也得看清楚，尤其是付款方式、交貨時間這些關(guān)鍵點，別到時候出了問題扯不清楚。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

寫采購招標(biāo)項目經(jīng)理的崗位職責(zé)時，得琢磨清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。這工作不是說簡單地照本宣科就行，它需要結(jié)合項目的實際情況，把具體的工作內(nèi)容梳理出來。比如，首先要確保整個招標(biāo)流程符合公司的規(guī)定，從發(fā)布招標(biāo)公告到最終確定中標(biāo)單位，中間的每個環(huán)節(jié)都要把控好。在這個過程中，可能涉及到和供應(yīng)商談判，這時候就得提前做好功課，了解市場行情，不然到時候談崩了，項目進(jìn)度就受影響。

再比如，招標(biāo)文件的編制特別重要，這不僅是對外展示公司形象的機會，也是后續(xù)評標(biāo)的重要依據(jù)。所以，這部分內(nèi)容得詳細(xì)列清楚，包括技術(shù)要求、商務(wù)條款這些關(guān)鍵點。有時候會遇到一些突發(fā)情況，比如某個供應(yīng)商提供的材料不符合標(biāo)準(zhǔn)，這時就需要及時調(diào)整策略，跟團(tuán)隊溝通協(xié)調(diào)，找到最優(yōu)解。

書寫注意事項：

作為項目經(jīng)理，還得負(fù)責(zé)監(jiān)督整個采購過程，確保各個環(huán)節(jié)都在計劃內(nèi)推進(jìn)。這當(dāng)中可能會遇到各種預(yù)料之外的問題，像是供應(yīng)商延遲交貨，或者是報價超出預(yù)算，這就需要迅速做出反應(yīng)，不能拖泥帶水。如果平時積累的經(jīng)驗不足，面對這些問題可能會手忙腳亂，畢竟招標(biāo)采購涉及的資金量大，一旦出了差錯，后果很嚴(yán)重。

跟各部門之間的協(xié)作也必不可少。采購招標(biāo)不是一個人的事，需要工程部門、財務(wù)部門通力配合。要是溝通不到位，信息傳遞不順暢，很容易導(dǎo)致項目延期或者成本增加。所以在寫崗位職責(zé)的時候，要強調(diào)跨部門合作的重要性，讓接手這份工作的人明白，這不是單打獨斗的事情。

不過有時候，寫這類職責(zé)描述的時候，可能會不小心遺漏掉一些細(xì)節(jié)。比如把“采購流程管理”寫成了“采購管理流程”，雖然看起來差不多，但細(xì)究起來，順序不一樣，側(cè)重點也會有所區(qū)別。再比如提到“確保招標(biāo)文件準(zhǔn)確無誤”時，措辭可以再精煉些，別寫了半天還沒說到點子上。這些小地方得留心，不然審核的人看了會覺得表述不夠清晰。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)去構(gòu)思。比如說媒介采購經(jīng)理這個崗位，它涉及到很多方面的內(nèi)容，從預(yù)算管理到供應(yīng)商談判，再到項目執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都得考慮到。一開始，先想清楚這個職位的核心任務(wù)是什么，像是制定采購計劃這樣的事就很重要。這一步要是沒做好，后面的工作就會亂套。

接著就是細(xì)化具體的職責(zé)了。比如說負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商，這中間就有很多講究，既要保證質(zhì)量，還得控制成本。有時候跟供應(yīng)商談合作，可能需要反復(fù)溝通，這就考驗個人的耐心和技巧了。還有，日常的報表整理也不能忽視，這是為了方便后期的數(shù)據(jù)分析。不過，有些時候可能會因為時間緊，就把這部分工作往后拖一拖，這樣其實不太妥當(dāng)，畢竟數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否直接影響到后續(xù)決策。

另外還有一點需要注意，就是和內(nèi)部其他部門的協(xié)調(diào)。媒介采購經(jīng)理不是單打獨斗的活兒，得和其他部門保持緊密聯(lián)系。像市場部那邊有什么新需求，采購這邊就得及時調(diào)整策略。有時候事情多起來，難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況，這就需要合理分配精力，不能胡子眉毛一把抓。

再說到預(yù)算這塊兒，這是個特別敏感的話題。每個項目的資金都是有限的，所以每一筆支出都要精打細(xì)算。采購經(jīng)理在這方面得有敏銳的嗅覺，知道什么時候該花多少錢。有時候為了爭取更好的價格，可能需要跑好幾趟，這也挺耗費心力的。

最后說點實際操作中的注意事項吧。比如合同的審核，這可是個技術(shù)活兒，稍不留神就可能埋下隱患。再比如項目執(zhí)行階段，各種突發(fā)狀況都可能出現(xiàn)，這時候就得隨機應(yīng)變，不能慌了手腳。當(dāng)然，有時候也會遇到一些棘手的問題，比如供應(yīng)商突然漲價之類的事，這時候就需要靈活應(yīng)對，不能一味妥協(xié)或者強硬對抗。