書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容理清楚。比如說(shuō)項(xiàng)目管理主管這活兒，平時(shí)得負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃，從頭到尾盯緊進(jìn)度，遇到問(wèn)題就趕緊想辦法解決。還有，協(xié)調(diào)各部門之間的合作也是重點(diǎn)，畢竟一個(gè)項(xiàng)目光靠一個(gè)人是搞不定的。每次開完會(huì)都得記筆記，尤其是那些重要的決定，不然到時(shí)候忘了，大家都蒙了。

書寫注意事項(xiàng)：

項(xiàng)目管理主管還要懂得風(fēng)險(xiǎn)管理，提前想好可能會(huì)出什么狀況，比如資金不到位，人員調(diào)配不開啦。這都需要提前制定預(yù)案，不然真出了事手忙腳亂。而且，跟客戶那邊的溝通也挺關(guān)鍵，要把他們的需求弄明白，不能自己瞎猜，客戶要是不滿意，項(xiàng)目就白做了。

還有就是，這份工作得有點(diǎn)耐心，有些事情不是一下子就能搞定的，需要反復(fù)調(diào)整。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然變主意，就得快速適應(yīng)新要求。當(dāng)然，文件歸檔也不能忘，所有的資料都得保存好，萬(wàn)一以后查起來(lái)找不到，那麻煩就大了。

有時(shí)候，寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)特別強(qiáng)調(diào)某個(gè)環(huán)節(jié)的重要性，這樣容易讓下屬不清楚重點(diǎn)在哪。還有，描述任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)寫得模糊，比如“負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展”，但具體怎么跟進(jìn)就沒(méi)說(shuō)清楚，是每周匯報(bào)一次還是有什么特殊情況隨時(shí)報(bào)告，這就得補(bǔ)充清楚。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合具體的例子，這樣別人看了就知道該怎么執(zhí)行。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼团茴}了，比如一開始是寫項(xiàng)目管理的事，寫著寫著就開始講團(tuán)隊(duì)建設(shè)了，這就不合適。再就是，有些話寫得太過(guò)籠統(tǒng)，比如“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”，這個(gè)太寬泛了，應(yīng)該明確是哪類任務(wù)，這樣才更有指導(dǎo)意義。

有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)，可能會(huì)堆砌一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，但這樣反而會(huì)讓普通員工看不懂。還有就是，寫的時(shí)候容易忽略一些日常的小事，比如辦公用品的采購(gòu)，雖然看起來(lái)不起眼，但也是工作的一部分。所以呀，寫職責(zé)的時(shí)候既要突出重點(diǎn)，也不能遺漏瑣碎但必要的事情。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這份工作具體要做什么。比如項(xiàng)目管理崗，一開始就要想清楚這個(gè)項(xiàng)目到底要干什么，是搞工程還是做軟件開發(fā)之類的。這一步很重要，要是沒(méi)弄明白，后面寫起來(lái)就會(huì)亂套。比如有些公司可能要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既要盯進(jìn)度，又要管預(yù)算，還得協(xié)調(diào)各方資源，這些都得提前想好。

寫的時(shí)候，得把具體任務(wù)列出來(lái)。比如，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃，這可不是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)就行，得細(xì)化到每個(gè)階段的具體工作。像前期的方案設(shè)計(jì)、中期的執(zhí)行監(jiān)督，后期的效果評(píng)估，這些都是必須涵蓋的內(nèi)容。不過(guò)有時(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)到監(jiān)督進(jìn)度時(shí)，忘了提到要定期開例會(huì)匯報(bào)情況，這就容易被忽略。

還有就是關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分，項(xiàng)目管理崗肯定少不了跟人打交道。這部分得強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，包括內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的配合，還有對(duì)外部供應(yīng)商或者客戶的聯(lián)絡(luò)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)直接跳過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)，只顧著寫技術(shù)層面的東西，這就有點(diǎn)本末倒置了。

至于技能要求，專業(yè)背景肯定是必不可少的。一般來(lái)說(shuō)，本科以上的學(xué)歷是個(gè)基本門檻，但有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如某個(gè)特別厲害的項(xiàng)目經(jīng)理，雖然學(xué)歷不高，但經(jīng)驗(yàn)豐富，也能勝任。所以寫的時(shí)候，別光看文憑，實(shí)際能力也很關(guān)鍵。不過(guò)有時(shí)候會(huì)犯一個(gè)毛病，就是把學(xué)歷要求寫得太死板，比如非得某某名校畢業(yè)不可，這就有點(diǎn)偏頗了。

最后就是經(jīng)驗(yàn)這一塊了。通常會(huì)要求幾年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，但這也要視具體情況而定。比如剛起步的小公司，可能不會(huì)太在意資歷，只要有能力就行。但大公司就不同了，他們更看重過(guò)往的業(yè)績(jī)記錄。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記提到這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致招聘來(lái)的新人不太符合預(yù)期，這就是個(gè)教訓(xùn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

在寫項(xiàng)目管理部助理的崗位職責(zé)和任職要求時(shí)，得先想清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如，這崗位肯定得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是會(huì)議記錄啦、文件整理，還有可能需要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。這些事看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺關(guān)鍵的，因?yàn)樗鼈冎苯佑绊懙秸麄€(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好從具體的工作內(nèi)容出發(fā)。比如，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)，這就得包括各種雜事，像訂會(huì)議室、準(zhǔn)備資料什么的。不過(guò)有時(shí)候，寫的人可能會(huì)忘記加上一些細(xì)節(jié)，像具體的流程或者標(biāo)準(zhǔn)，這就容易讓人覺(jué)得職責(zé)范圍有點(diǎn)模糊。例如，提到跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，但沒(méi)說(shuō)是要用什么工具，像excel表格還是專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，這樣就顯得不太夠用了。

至于任職要求，就得結(jié)合崗位的具體工作內(nèi)容來(lái)定。如果經(jīng)常要用到excel，那肯定得會(huì)熟練操作吧。要是涉及跟客戶的溝通，那良好的溝通能力就是必不可少的。這里頭容易出問(wèn)題的地方在于，有些寫作者可能會(huì)漏掉一些必要的軟技能，比如團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。畢竟，助理的工作很多時(shí)候需要和其他部門配合，如果這方面的要求沒(méi)有明確寫出來(lái)，可能會(huì)導(dǎo)致招進(jìn)來(lái)的人適應(yīng)不了團(tuán)隊(duì)氛圍。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)和要求的時(shí)候，得注意語(yǔ)言要接地氣，別太書面化。比如，“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這種話雖然常見，但總覺(jué)得有點(diǎn)空洞。不如改成更具體的描述，像“協(xié)助完成項(xiàng)目相關(guān)的文檔編寫和歸檔工作”。這樣的表達(dá)方式更直觀，也更容易讓應(yīng)聘者明白自己具體該做什么。

寫的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如，有的公司可能特別重視數(shù)據(jù)保密，那在任職要求里就得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，甚至可以要求候選人提供相關(guān)證明。不然的話，萬(wàn)一出了差錯(cuò)，不僅影響項(xiàng)目進(jìn)展，還可能帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體干什么。比如說(shuō)中級(jí)項(xiàng)目管理崗，肯定得負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和收尾，這是基本盤。平時(shí)，得跟團(tuán)隊(duì)成員溝通好，確保大家都朝著同一個(gè)目標(biāo)努力。要是出了問(wèn)題，比如進(jìn)度滯后了，那就要想辦法調(diào)整計(jì)劃，找出原因，及時(shí)補(bǔ)救。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作還涉及預(yù)算管理，每個(gè)月得盯著花銷，看看有沒(méi)有超支的情況。如果發(fā)現(xiàn)哪里可以節(jié)省成本，就得提建議。當(dāng)然，文檔整理也是少不了的活兒，項(xiàng)目相關(guān)的文件都得分類存檔，方便以后查證。要是有客戶或者領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)起項(xiàng)目進(jìn)展，還得準(zhǔn)備匯報(bào)材料，把情況說(shuō)得清清楚楚。

有時(shí)候，可能會(huì)遇到跨部門協(xié)作的任務(wù)，這時(shí)候就需要主動(dòng)去協(xié)調(diào)各方資源。比如說(shuō)市場(chǎng)部需要技術(shù)支持，銷售那邊又說(shuō)人手不夠，你就得從中調(diào)解，讓大家配合起來(lái)。這中間可能還會(huì)有點(diǎn)小摩擦，但只要耐心點(diǎn)，事情總能解決。

做項(xiàng)目管理，免不了要跟各種供應(yīng)商打交道。訂合同的時(shí)候，得仔細(xì)審核條款，別讓公司吃虧。如果對(duì)方履約不到位，那也要及時(shí)提醒他們，必要時(shí)還可以走法律途徑。不過(guò)，有些時(shí)候?qū)懙竭@兒就容易忘掉細(xì)節(jié)，比如忘記提到合同里的付款節(jié)點(diǎn)之類的關(guān)鍵信息，這就容易埋下隱患。

書寫注意事項(xiàng)：

項(xiàng)目管理崗還需要有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。像遇到突發(fā)狀況，比如核心成員突然離職，就得迅速評(píng)估影響，看是否需要重新分配任務(wù)。有時(shí)候，為了趕工期，加班加點(diǎn)也是常事，這時(shí)候得提前跟大家打好招呼，爭(zhēng)取理解和支持。

至于任職要求，學(xué)歷背景通常是本科以上，最好是工程類或者管理類專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)方面，至少得有三五年相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)歷，這樣才能積累足夠的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。除了專業(yè)技能，溝通能力和抗壓能力也特別重要。畢竟項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，難免會(huì)遇到意見分歧，這時(shí)候就需要用良好的溝通技巧化解矛盾。而且，面對(duì)壓力時(shí)還能保持冷靜，這也是必備素質(zhì)之一。

書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如項(xiàng)目管理師這活兒，它可不是隨便拍拍腦袋就能干好的。日常得盯著項(xiàng)目的進(jìn)度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃走，不然一個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子，整個(gè)項(xiàng)目可能就黃了。還有，溝通這塊兒特別重要，跟團(tuán)隊(duì)成員、客戶都要保持順暢交流，要是信息傳達(dá)到位了，很多事情就不會(huì)出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

項(xiàng)目管理師還得負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提前想好可能會(huì)遇到的問(wèn)題，準(zhǔn)備好預(yù)案。有時(shí)候項(xiàng)目預(yù)算超支了，這就需要及時(shí)調(diào)整策略，不能稀里糊涂地往里砸錢。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡芫蜁?huì)漏掉這一點(diǎn)，只顧著寫些表面的東西，比如開會(huì)啦、寫報(bào)告，這些都是細(xì)枝末節(jié)，關(guān)鍵還是要抓住重點(diǎn)。

制定計(jì)劃也是個(gè)技術(shù)活兒，得合理分配資源，既要保證效率又要控制成本。比如采購(gòu)設(shè)備的時(shí)候，不能一味追求低價(jià)，質(zhì)量不過(guò)關(guān)的話后期維護(hù)起來(lái)更麻煩。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略這部分內(nèi)容，光寫一些空洞的“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作”，這樣就沒(méi)什么實(shí)際意義了。

再就是文檔管理工作，各種文件、合同什么的，必須得整理得井井有條。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)起某個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，手忙腳亂地找半天，那可就尷尬了。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這個(gè)，只說(shuō)“做好相關(guān)記錄”，這樣的話讀者可能就不知道具體該怎么做。

小編友情提醒：

項(xiàng)目管理師還得分階段進(jìn)行檢查，看看階段性目標(biāo)有沒(méi)有達(dá)成。如果發(fā)現(xiàn)偏離方向了，就得趕緊糾正過(guò)來(lái)。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)犯?jìng)€(gè)不大不小的錯(cuò)誤，比如把“階段性檢查”寫成“定期檢查”，雖然看起來(lái)差不多，但其實(shí)含義差挺多的。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要做什么。比如說(shuō)pmo項(xiàng)目管理崗，它肯定不是那種只負(fù)責(zé)跑腿打雜的活兒，而是要統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)，從前期規(guī)劃到后期收尾都得盯緊了。這崗位得確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成，不然項(xiàng)目一拖再拖，后果很嚴(yán)重。

在寫職責(zé)的時(shí)候，別光顧著堆砌那些聽起來(lái)高大上的詞，得具體點(diǎn)。像什么“協(xié)調(diào)各方資源”這種話雖好聽，但太籠統(tǒng)了。不如寫成“跟甲方對(duì)接需求，確認(rèn)設(shè)計(jì)方向是否符合預(yù)期”，這樣就直觀多了。還有，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易忽略細(xì)節(jié)，比如提到“把控項(xiàng)目進(jìn)度”，就得細(xì)化到具體的動(dòng)作，比如定期開周會(huì)，檢查任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整方案。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。比如上次我寫某崗位職責(zé)時(shí)，忘了提“文檔管理”，結(jié)果后來(lái)被同事吐槽說(shuō)這可是個(gè)大頭，所有的會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告什么的都得存檔備查。所以寫的時(shí)候得反復(fù)對(duì)照實(shí)際工作流程，確保沒(méi)落下什么重要事項(xiàng)。

至于任職要求，也不能太死板。比如pmo這個(gè)崗位，學(xué)歷背景可能是個(gè)門檻，但更重要的是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。像我見過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)歷，雖然學(xué)歷一般，但人家做過(guò)好幾個(gè)大型項(xiàng)目的全生命周期管理，那履歷一看就靠譜。所以在寫任職要求時(shí)，除了列出必要的教育經(jīng)歷和專業(yè)技能外，最好還能突出對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的重視。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)說(shuō)明書容易陷入一種誤區(qū)，就是把所有能想到的工作內(nèi)容一股腦兒塞進(jìn)去，結(jié)果整份文件又長(zhǎng)又亂。其實(shí)可以試著分模塊寫，像“日常事務(wù)管理”、“項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合”之類的分類，這樣看起來(lái)清爽不少。當(dāng)然，寫的過(guò)程中難免會(huì)有疏忽，比如我有一次寫職責(zé)時(shí)，忘記強(qiáng)調(diào)“跨部門溝通”的重要性，結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn)這是個(gè)老大難問(wèn)題，好多事情卡在那里就是因?yàn)闆](méi)人牽頭協(xié)調(diào)。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說(shuō)能源管理這個(gè)領(lǐng)域，就該突出節(jié)能降耗、設(shè)備維護(hù)之類的重點(diǎn)。開頭可以從大方向入手，像是負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的能源規(guī)劃什么的，這能給后續(xù)的具體任務(wù)定個(gè)基調(diào)。

說(shuō)到具體職責(zé)，得把工作細(xì)化，別太籠統(tǒng)。像日常監(jiān)控能耗數(shù)據(jù)，分析為什么能耗高，這些問(wèn)題都要列出來(lái)。還有，制定節(jié)能方案這事挺關(guān)鍵，不能漏掉。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把“監(jiān)測(cè)”寫成“監(jiān)制”，雖然意思差不多，但審閱人可能就會(huì)注意到。

書寫注意事項(xiàng)：

跟團(tuán)隊(duì)合作也是重要的一部分，需要明確指出協(xié)調(diào)各部門的工作內(nèi)容。比如組織定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保大家都按計(jì)劃執(zhí)行。這里頭還涉及一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像能耗評(píng)估報(bào)告什么的，得寫清楚誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)編制。

至于任職要求，就從學(xué)歷背景開始說(shuō)，本科以上基本是標(biāo)配。工作經(jīng)驗(yàn)也很重要，至少得有三五年在能源管理方面的經(jīng)歷。當(dāng)然了，有時(shí)候會(huì)把“經(jīng)驗(yàn)”打成“經(jīng)歷”，這完全是無(wú)意的小失誤，不影響理解就行。

技術(shù)能力這塊也不能忽視，熟悉各種能源管理系統(tǒng)軟件是必備技能。還有就是溝通能力，畢竟要跟多個(gè)部門打交道。要是寫得太死板，像“必須具備良好的溝通技巧”，就會(huì)顯得不夠靈活，反而不如寫成“能跟不同部門順暢交流”。

小編友情提醒：

千萬(wàn)別忘了提點(diǎn)軟技能，比如解決問(wèn)題的能力。遇到突發(fā)狀況，得迅速找到應(yīng)對(duì)措施。寫的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，像把“措施”寫成“措失”，但只要不影響整體表達(dá)就沒(méi)關(guān)系。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用

物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫？這個(gè)崗位涉及到的工作內(nèi)容特別多，既需要懂物業(yè)管理的基本流程，又要熟悉項(xiàng)目的具體運(yùn)作方式。比如，日常工作里邊就包括了小區(qū)環(huán)境維護(hù)，住戶投訴處理，還有各種費(fèi)用收繳之類的。寫的時(shí)候，要把這些具體工作都涵蓋進(jìn)去，比如負(fù)責(zé)組織日常巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)解決；協(xié)調(diào)各部門的工作配合情況，確保整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易忽略一些細(xì)節(jié)，像設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)這類事情，就容易漏掉。畢竟這個(gè)崗位不只是管人，還得管物，特別是那些電梯啊、消防系統(tǒng)之類的，要是出了問(wèn)題，那麻煩就大了。所以，在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，這部分內(nèi)容必須得提到，像是定期檢查這些設(shè)備運(yùn)行狀況，確保它們處于良好狀態(tài)。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理這塊兒，也挺關(guān)鍵的。作為經(jīng)理，手下可能帶了不少員工，這就得明確自己的角色定位，既要當(dāng)好指揮官，又要做好服務(wù)員。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，其實(shí)這很重要，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)協(xié)作的好壞直接影響到工作的效率。比如要監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，還要合理分配工作任務(wù)，這些都是必不可少的環(huán)節(jié)。

還有個(gè)需要注意的地方，就是對(duì)外關(guān)系的處理。物業(yè)公司不是孤立存在的，它跟業(yè)主委員會(huì)、街道辦事處這些單位都有聯(lián)系。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，這部分也不能忽視，要提到經(jīng)理需要代表公司參加相關(guān)會(huì)議，積極溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭(zhēng)取獲得更多的支持。