書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)來(lái)調(diào)整內(nèi)容。像行政人事主管這種崗位，主要負(fù)責(zé)的就是日常事務(wù)管理和人員協(xié)調(diào)這兩塊。既然是管理事務(wù)，就得把具體的工作范圍描述清楚，比如辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)這類常規(guī)任務(wù)，還有員工考勤、招聘入職這些人事相關(guān)的事，這些都是日常工作的一部分。當(dāng)然了，也不能忘了把一些突發(fā)情況處理也寫進(jìn)去，比如遇到員工糾紛或者突發(fā)事件時(shí)，需要及時(shí)跟進(jìn)解決。

有時(shí)候，寫的時(shí)候會(huì)遇到措辭的問(wèn)題，比如“負(fù)責(zé)組織公司活動(dòng)”這句，可能會(huì)寫成“負(fù)責(zé)組織公司的各種活動(dòng)”，這樣就有點(diǎn)啰嗦了。其實(shí)只要說(shuō)清楚是哪些活動(dòng)就行，像團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)之類的，沒必要加上“各種”這個(gè)詞。另外，有些地方可能會(huì)漏掉關(guān)鍵細(xì)節(jié)，比如“協(xié)助上級(jí)完成其他工作”，這就太籠統(tǒng)了，最好能細(xì)化一下，比如“協(xié)助上級(jí)完成項(xiàng)目相關(guān)的后勤支持工作”，這樣看起來(lái)就更具體了。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于人事這塊，除了招聘和考勤，還要考慮到員工培訓(xùn)這一塊。比如“負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施”，這個(gè)描述就比較到位。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記補(bǔ)充后續(xù)的工作內(nèi)容，比如“跟蹤培訓(xùn)效果并提出改進(jìn)建議”，這樣就能讓整個(gè)職責(zé)顯得更加完整。

寫職責(zé)的時(shí)候，要注意語(yǔ)氣要正式一點(diǎn)，畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的文件。比如說(shuō)“按時(shí)提交部門月度報(bào)告”，就比“每個(gè)月都要交份報(bào)告”聽起來(lái)更專業(yè)些。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)不小心寫得太過(guò)死板，比如“嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度”，這句話本身沒問(wèn)題，但如果換成“確保公司規(guī)章制度得到落實(shí)”，就多了一點(diǎn)人性化的感覺。

書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體是干什么的。比如人事經(jīng)理，他得管招聘，那就要寫清楚怎么招人，從哪找人，面試流程什么樣的。還有工資這塊兒，得負(fù)責(zé)核算員工工資，這事挺重要，別搞錯(cuò)了，不然員工鬧起來(lái)麻煩。

人事主管，可能更多是協(xié)助大頭做事情。像是員工檔案管理，這活兒聽著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺繁瑣，得確保檔案齊全，不能丟三落四。再就是處理員工關(guān)系，員工要是有什么矛盾，得想辦法調(diào)解，這需要點(diǎn)技巧，不能硬來(lái)。

行政人事經(jīng)理就更復(fù)雜了，既要管行政的事，還得操心人事。行政方面，辦公室的日常維護(hù)得盯著，比如水電什么的不能出問(wèn)題。人事方面，培訓(xùn)計(jì)劃得制定好，新員工入職培訓(xùn)尤其重要，不能讓他們一進(jìn)來(lái)就迷迷糊糊的。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司實(shí)際情況。比如，有些公司特別看重考勤管理，那就得重點(diǎn)寫這部分；有的公司注重文化建設(shè)，那文化建設(shè)這塊兒也得提一下。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了說(shuō)績(jī)效考核怎么開展，這就需要反復(fù)檢查。

職位要求這塊兒也不能馬虎，得寫明學(xué)歷背景，一般本科起步，最好還懂點(diǎn)人力資源相關(guān)的知識(shí)。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得干過(guò)幾年人事工作，不然可能應(yīng)付不來(lái)復(fù)雜的狀況。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記強(qiáng)調(diào)性格特質(zhì)，像溝通能力強(qiáng)這類的，這也算個(gè)要點(diǎn)。

寫的時(shí)候還得注意語(yǔ)言表達(dá)，別太死板。比如，說(shuō)清楚需要組織協(xié)調(diào)能力，而不是光寫“具備良好的組織協(xié)調(diào)能力”。再比如，提到專業(yè)技能時(shí)，可以寫熟悉勞動(dòng)法，這樣顯得更具體。但有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)小問(wèn)題，像把“熟悉勞動(dòng)法”寫成“熟知?jiǎng)趧?dòng)法”，雖然沒什么大差別，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底要干什么。比如行政人事主管，這活兒既要管行政上的事，還得操心人事方面的工作。開頭最好能簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)這個(gè)崗位的核心目標(biāo)，像是“負(fù)責(zé)單位日常行政事務(wù)管理，確保工作環(huán)境有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)”。這部分要有點(diǎn)概括性，但別太籠統(tǒng)，具體點(diǎn)比較好。

接著就得詳細(xì)羅列具體任務(wù)了。像行政這塊兒，可能涉及到辦公用品采購(gòu)，會(huì)議室安排，還有一些后勤保障工作。人事那邊就復(fù)雜多了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理，甚至考勤管理都可能是你的活兒。寫的時(shí)候要一件件分開寫，但別一股腦兒全堆一起，可以稍微排個(gè)序，比如先說(shuō)行政再談人事。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心漏掉一兩項(xiàng)重要任務(wù)，這就得仔細(xì)檢查一下。

描述任務(wù)的時(shí)候，用詞要明確，但也不能太死板。比如說(shuō)“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作部署”這種話，聽著挺官方，但實(shí)際上什么都沒說(shuō)清楚。你可以試著換種說(shuō)法，“參與制定部門年度計(jì)劃并跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度”，這樣聽起來(lái)就具體多了。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)忽然想起個(gè)之前沒注意到的小環(huán)節(jié)，趕緊補(bǔ)上就行。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，也得提一嘴。比如說(shuō)行政這塊兒，規(guī)定辦公用品采購(gòu)必須在預(yù)算內(nèi)完成；人事方面，則需要保證新員工入職手續(xù)在一周內(nèi)辦妥。這類細(xì)節(jié)很重要，但有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間，可能會(huì)忘記補(bǔ)充這些具體指標(biāo)。寫的時(shí)候得留心，不然看起來(lái)模模糊糊的。

小編友情提醒：

千萬(wàn)別忘了加上一些對(duì)技能的要求。像行政人事主管這種崗位，溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力肯定少不了。要是能提到熟悉勞動(dòng)法之類的法律知識(shí)就更好了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“熟練掌握辦公軟件”寫成“精通辦公軟件”，雖然意思差別不大，但總感覺有點(diǎn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

行政人事主管這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫？得先把工作內(nèi)容捋清楚，別漏了關(guān)鍵點(diǎn)。比如，招聘這塊兒，就得寫清楚負(fù)責(zé)招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，最后定崗什么的，都得涵蓋進(jìn)去。還有員工管理這部分，考勤記錄、績(jī)效考核這些日常事務(wù)也得提一下。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易顧此失彼，像是把“員工檔案管理”寫成了“檔案員工管理”，雖然大家都能明白什么意思，但仔細(xì)看就有點(diǎn)不對(duì)勁。另外，薪酬福利這塊兒也不能忘了，得寫明負(fù)責(zé)薪資核算、社保辦理之類的日常工作，還有就是節(jié)假日福利發(fā)放的安排。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)行政這塊，辦公設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地布置這些事也得交代清楚。像是辦公用品采購(gòu)清單制定，供應(yīng)商對(duì)接，還有出入庫(kù)登記，這些都是日常工作。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“出入庫(kù)登記”寫成“登記入庫(kù)出庫(kù)”，乍一看還行，細(xì)琢磨就不對(duì)味了。

培訓(xùn)計(jì)劃也是重要的一環(huán)，要寫明組織新員工入職培訓(xùn)，老員工技能提升培訓(xùn)的事。有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，把“培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤”寫成“執(zhí)行跟蹤計(jì)劃情況”，雖然意思沒變，但總覺得怪怪的。

至于企業(yè)文化建設(shè)，活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)這些事也得寫進(jìn)去。像是年會(huì)籌備、團(tuán)建活動(dòng)組織這類的，都是常規(guī)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“活動(dòng)方案撰寫”寫成“撰寫活動(dòng)方案”，雖然沒什么大問(wèn)題，但還是顯得不夠順暢。

小編友情提醒：

別忘了寫上部門間的協(xié)調(diào)配合，跟其他部門溝通協(xié)作也是工作的一部分。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“跨部門溝通”寫成“部門跨溝通”，雖然大家都懂，但還是會(huì)讓人心頭一愣。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

物業(yè)行政人事主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要是負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政管理和人事工作。要是想寫好崗位職責(zé)，得先把日常工作列清楚。比如，日常的文件管理，包括收發(fā)、歸檔什么的，還有就是會(huì)議組織，這都是少不了的活兒。另外，人員招聘這塊也得操心，從發(fā)布招聘信息到面試安排，再到最終錄用通知，整個(gè)流程都得跟進(jìn)。

員工考勤也是重要一環(huán)，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假記錄什么的，都要弄明白。有時(shí)候公司活動(dòng)也得參與策劃，像是員工培訓(xùn)或者團(tuán)建之類的，這些都是為了提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。當(dāng)然，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也很重要，畢竟物業(yè)公司各部門之間聯(lián)系緊密，碰到問(wèn)題得及時(shí)解決。

說(shuō)到這兒，可能有人會(huì)問(wèn)，那具體怎么寫？其實(shí)也沒什么特別的套路，就把自己知道的事情一條條羅列出來(lái)就行。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心漏掉點(diǎn)細(xì)節(jié)，像我剛才提到的員工福利發(fā)放這類事情，就差點(diǎn)沒提。再比如，檔案管理工作，不僅要確保資料完整，還得注意保密性，這一點(diǎn)千萬(wàn)不能忘。

再補(bǔ)充一點(diǎn)，物業(yè)行政人事主管還要負(fù)責(zé)一些對(duì)外事務(wù)，比如跟政府部門對(duì)接相關(guān)手續(xù)，這方面的經(jīng)驗(yàn)也很重要。而且工作中可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況，比如突然接到通知要調(diào)整辦公場(chǎng)地布局，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，安排好搬家事宜，包括家具搬運(yùn)、設(shè)備調(diào)試等等。說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，尤其是面對(duì)緊急任務(wù)的時(shí)候，心里頭難免有點(diǎn)慌亂，但還是得冷靜處理。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

寫崗位職責(zé)說(shuō)明書的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際情況去調(diào)整，不能千篇一律。比如行政人事主管這個(gè)崗位，就得把日常工作涉及的方方面面都涵蓋進(jìn)去。像負(fù)責(zé)員工考勤這類事情，這是行政人事工作的一部分，要把具體的操作流程也寫清楚，像是每月幾號(hào)之前提交考勤表給財(cái)務(wù)部門之類的細(xì)節(jié)。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘也是行政人事主管的重要職責(zé)之一。這部分內(nèi)容要寫明具體的招聘流程，從發(fā)布招聘信息開始，到篩選簡(jiǎn)歷、組織面試，再到最終確定錄用人員，每個(gè)環(huán)節(jié)都要交代明白。要是有專門的信息系統(tǒng)來(lái)管理這些流程，也要注明使用的方法。

處理員工關(guān)系也很關(guān)鍵，這包括調(diào)解同事間的矛盾，還有就是員工離職時(shí)的手續(xù)辦理。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合公司的規(guī)章制度來(lái)寫，這樣能減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。比如，員工辭職需要提前多久申請(qǐng)，相關(guān)的交接事項(xiàng)有哪些，都需要明確下來(lái)。

至于日常行政事務(wù)，那就更多了，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室安排等等。這些事情看起來(lái)瑣碎，但其實(shí)都很重要。采購(gòu)辦公用品時(shí)，要事先做好預(yù)算，確保物品的質(zhì)量符合要求；設(shè)備維修則要盡快跟進(jìn)，以免影響大家的工作效率。

還有一些特殊情況下的工作內(nèi)容也需要提及，比如遇到緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。像突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間，可能需要迅速調(diào)整辦公模式，這時(shí)候行政人事主管就要及時(shí)制定相應(yīng)的方案，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有些疏漏，比如忘記提到某個(gè)小細(xì)節(jié)，但這并不影響整體的理解。畢竟崗位職責(zé)說(shuō)明書不是一成不變的東西，隨著公司的發(fā)展，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。所以寫的時(shí)候不用太擔(dān)心遺漏太多，只要把主要的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去就行。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體是干什么的，不能太籠統(tǒng)，也不能太模糊。比如行政人事主管/經(jīng)理這個(gè)職位，它既要管行政方面的事務(wù)，又要負(fù)責(zé)人事管理，所以寫的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。

對(duì)于行政這塊，主要就是辦公室日常管理、辦公設(shè)備維護(hù)、還有公司各種規(guī)章制度的制定和執(zhí)行監(jiān)督。這部分內(nèi)容可以寫得詳細(xì)點(diǎn)，像是負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放，確保辦公環(huán)境整潔有序，組織安排各類會(huì)議活動(dòng)等等。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如“定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行情況”這種就可能被忽略掉。

人事方面就復(fù)雜些了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理、績(jī)效考核這些都得考慮到。寫的時(shí)候要注意順序，先說(shuō)招聘，可以寫負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，直到最終錄用確認(rèn)。然后是培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)，還有在職人員的技能培訓(xùn)，這中間可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，比如說(shuō)“培訓(xùn)計(jì)劃制定后要跟進(jìn)落實(shí)情況”這樣的環(huán)節(jié)容易被遺漏。

除了這兩塊，還有一些通用的工作內(nèi)容，比如檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的。檔案管理這部分要注意，得強(qiáng)調(diào)分類歸檔的重要性，不能隨便亂放，不然到時(shí)候找起來(lái)麻煩。考勤統(tǒng)計(jì)也一樣，得保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，要是出了差錯(cuò)，影響工資核算就不好了。

書寫注意事項(xiàng)：

行政人事主管/經(jīng)理還承擔(dān)著上傳下達(dá)的角色，上級(jí)的指示要傳達(dá)到基層，基層的情況也要及時(shí)反饋上去。寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)有點(diǎn)含糊其辭，像是“協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系”這樣的描述就比較寬泛，最好能具體點(diǎn)，比如“協(xié)助解決部門間的矛盾沖突”。

至于職位要求，這跟崗位職責(zé)差不多，但更側(cè)重于能力素質(zhì)方面。學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)這些是基本的，還得結(jié)合崗位特點(diǎn)來(lái)寫。比如行政方面，需要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，而人事方面則更看重溝通能力和親和力。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忽略性格特質(zhì)這一塊，其實(shí)這也是很重要的，畢竟這個(gè)崗位需要經(jīng)常跟人打交道。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體干什么。影城行政人事主管，主要就是管著影城里的行政和人事這兩攤子事。比如，行政這一塊，得負(fù)責(zé)影城日常運(yùn)作的一些后勤保障工作，像辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)，還有場(chǎng)地布置之類的。人事這部分，就涉及員工的招聘、培訓(xùn)、考勤管理什么的。

像影城這種地方，行政這塊兒還得多留意一下影城內(nèi)部的環(huán)境整潔，包括大廳、放映廳那些地方的衛(wèi)生情況。要是發(fā)現(xiàn)哪里有問(wèn)題，就得趕緊找人處理。還有就是影城的活動(dòng)安排，像是影迷見面會(huì)啊、主題觀影活動(dòng)之類的，這些都得提前規(guī)劃好，確保順利進(jìn)行。

人事方面，招聘是個(gè)大頭。影城經(jīng)常需要招一些前臺(tái)接待、檢票員、場(chǎng)務(wù)這些崗位的人，得從簡(jiǎn)歷里挑合適的，面試完覺得行的話，就錄用。新員工來(lái)了之后，還得安排培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉工作流程。另外，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)也很重要，這關(guān)系到員工的工資發(fā)放，一點(diǎn)馬虎不得。

有時(shí)候，影城會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如突然接到上級(jí)通知要增加排片，這時(shí)候就需要迅速調(diào)整人員安排，協(xié)調(diào)好各部門的工作。行政這邊可能還要配合做一些宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)打印，或者是準(zhǔn)備一些活動(dòng)物料，這些都是日常工作的一部分。

說(shuō)到考勤管理，這事其實(shí)挺麻煩的。影城的班次比較復(fù)雜，有的員工是早班，有的是晚班，還有的是輪休制，所以每天都要仔細(xì)核對(duì)每個(gè)人的打卡記錄。要是發(fā)現(xiàn)有人漏打卡或者遲到早退的情況，就得及時(shí)跟進(jìn)了解原因。要是員工請(qǐng)假了，也得按照規(guī)定走流程，不能亂批假。

影城行政人事主管還要負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作，這包括入職登記、勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金辦理等等。這些事情看起來(lái)瑣碎，但其實(shí)都很關(guān)鍵，關(guān)系到公司的合規(guī)性和員工的權(quán)益保障。檔案管理得好不好，直接影響到后續(xù)的一些事務(wù)處理效率。

偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如員工之間鬧矛盾了，這就需要主管出面調(diào)解。當(dāng)然，這種事情不是經(jīng)常發(fā)生，但如果處理不當(dāng)，就會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍。所以平時(shí)多注意溝通，建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)是很重要的。