書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用

貿(mào)易助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但要寫清楚職責(zé)和要求，還真得花點(diǎn)心思。一般來(lái)說(shuō)，這份工作的核心就是協(xié)助處理日常事務(wù)，從訂單跟進(jìn)到文件整理，再到跟客戶簡(jiǎn)單溝通，這些都得顧及到。像每天查看郵件，看看有沒(méi)有新的詢盤，及時(shí)回復(fù)，這都是基本操作。還有就是跟單子，確保貨物按時(shí)發(fā)出，要是遇到什么突發(fā)狀況，比如貨期延誤之類的，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

至于要求，英語(yǔ)水平得過(guò)關(guān)，至少能看懂外文合同，不然在跟國(guó)外客戶交流的時(shí)候會(huì)很費(fèi)勁。辦公軟件也得熟練，excel表格什么的基本功得扎實(shí)，畢竟數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)少不了它。另外，性格得沉穩(wěn)一點(diǎn)，因?yàn)楣ぷ髦锌赡軙?huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如客戶的投訴或者供應(yīng)商的拖延，這時(shí)候就不能急躁，得冷靜分析情況想辦法應(yīng)對(duì)。

說(shuō)到未來(lái)的發(fā)展方向，貿(mào)易助理其實(shí)是個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)。如果積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以考慮往外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展，專門負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng)，接洽客戶。當(dāng)然了，也可以選擇深入供應(yīng)鏈管理這一塊，熟悉整個(gè)鏈條上的運(yùn)作模式，這樣以后做采購(gòu)經(jīng)理或者物流主管也有優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，有些人可能覺(jué)得干久了會(huì)覺(jué)得單調(diào)，那就可以學(xué)點(diǎn)跨境電商的知識(shí)，現(xiàn)在電商行業(yè)發(fā)展迅猛，說(shuō)不定能找到新的突破口。

有時(shí)候?qū)戇@類東西容易忽略細(xì)節(jié)，像是提到技能的時(shí)候沒(méi)具體列出哪些軟件需要精通，像是excel的具體功能就該提一下。還有就是關(guān)于發(fā)展方向的部分，寫得太籠統(tǒng)了，比如只說(shuō)了幾個(gè)大概的方向，但沒(méi)有進(jìn)一步闡述每個(gè)方向需要具備什么樣的能力或者資源。再有就是語(yǔ)言組織上有點(diǎn)松散，比如前半部分講職責(zé)，后半部分講要求和發(fā)展方向，中間缺少一個(gè)自然的過(guò)渡，感覺(jué)思路跳躍得有點(diǎn)快。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底要做哪些事情。比如說(shuō)外貿(mào)專員，他得負(fù)責(zé)跟外國(guó)客戶打交道，接訂單、確認(rèn)貨品質(zhì)量，還要盯緊發(fā)貨流程什么的。寫的時(shí)候別光想著套模板，得結(jié)合具體工作場(chǎng)景，像是每天都要跟進(jìn)哪些單子，碰到問(wèn)題怎么解決，這些都是需要寫進(jìn)去的實(shí)際操作。

像貿(mào)易助理這類崗位，職責(zé)可能就更多偏向于輔助性質(zhì)了。他們要做的可能是整理合同文件、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、給經(jīng)理做個(gè)匯報(bào)什么的。寫的時(shí)候要把這些具體的工作內(nèi)容列出來(lái)，但也不要太死板，比如說(shuō)有時(shí)候要幫忙跑腿去拿個(gè)快遞，這種小任務(wù)其實(shí)也挺重要的，但很多人寫的時(shí)候容易忽略。

要是寫職位要求的話，那得看公司需要什么樣的人。像學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些肯定是少不了的，外語(yǔ)水平也得提一嘴。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)有意外情況，比如有的公司特別看重工作經(jīng)驗(yàn)，哪怕學(xué)歷不高也沒(méi)關(guān)系；而有些公司可能更在意溝通能力，覺(jué)得性格開朗比什么都重要。所以寫的時(shí)候得根據(jù)公司的需求調(diào)整，不能千篇一律。

還有就是要注意一些細(xì)節(jié)，比如寫到時(shí)間管理這塊兒，得說(shuō)清楚員工要如何高效處理日常事務(wù)。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如提到時(shí)間管理的時(shí)候忘記加上“確保按時(shí)完成任務(wù)”之類的具體描述，這就容易讓人覺(jué)得模糊不清。還有，寫到團(tuán)隊(duì)協(xié)作這部分時(shí)，最好能舉例說(shuō)明一下，像“參與跨部門會(huì)議，協(xié)助解決突發(fā)狀況”這樣具體的例子會(huì)讓整個(gè)描述顯得更有說(shuō)服力。

寫這些東西的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際案例，這樣看起來(lái)會(huì)真實(shí)很多。比如說(shuō)某次展會(huì)期間，貿(mào)易專員是如何成功促成一筆交易的，這樣的故事能讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更加生動(dòng)。當(dāng)然，寫的時(shí)候也不能太夸張，不然容易給人不靠譜的感覺(jué)。要是能多找?guī)讉€(gè)同事聊聊天，聽(tīng)聽(tīng)他們的想法就更好了，畢竟每個(gè)人的經(jīng)歷都不一樣，匯總起來(lái)的內(nèi)容會(huì)更全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)。國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助處理進(jìn)出口相關(guān)的事宜。比如對(duì)接客戶，把對(duì)方的需求記錄下來(lái)，然后跟公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時(shí)發(fā)出。有時(shí)候還需要準(zhǔn)備一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都得仔細(xì)核對(duì)，不能出錯(cuò)。

文件管理也很重要，各種單據(jù)、協(xié)議什么的，都要分類存檔，方便以后查閱。如果涉及報(bào)關(guān)手續(xù)，那就要熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，知道哪些東西能出口，哪些不行。還有，和物流公司保持聯(lián)系，跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得趕緊想辦法解決。

有時(shí)候事情會(huì)比較多，得學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間。比如，今天有個(gè)客戶催著要報(bào)價(jià)單，那就得優(yōu)先處理這件事。另外，有些事情可能需要跨部門協(xié)作，這就得主動(dòng)去溝通，不然就容易耽誤事。要是遇到緊急情況，比如突然接到大訂單，得迅速調(diào)整工作計(jì)劃，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不掉鏈子。

還有就是跟同事之間的配合了，有時(shí)候一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做好，整個(gè)流程都會(huì)受影響。所以平時(shí)得多留意其他同事的工作進(jìn)度，必要的時(shí)候幫把手。比如財(cái)務(wù)那邊有事找你幫忙核實(shí)數(shù)據(jù)，你得馬上抽空去做，不能拖拖拉拉的。

有時(shí)候客戶提的要求比較復(fù)雜，得認(rèn)真研究一下才能給出答復(fù)。要是遇到不懂的地方，別裝懂，直接問(wèn)清楚比較好。畢竟國(guó)際貿(mào)易這塊兒涉及的東西挺多的，不可能樣樣精通。不過(guò)，時(shí)間長(zhǎng)了，慢慢也就熟悉了。

書寫注意事項(xiàng)：

郵件往來(lái)也是日常工作的一部分，每次回復(fù)客戶郵件都要謹(jǐn)慎點(diǎn)。措辭得體，表達(dá)清晰，不能含含糊糊的。要是涉及到金額或者交貨期這類敏感信息，更要反復(fù)確認(rèn)，確保無(wú)誤后再發(fā)出去。要是不小心發(fā)錯(cuò)了郵件，后果可不太妙。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。國(guó)際貿(mào)易銷售助理，主要就是幫著跑業(yè)務(wù)，處理一些雜事。比如跟客戶打交道，這包括接電話、回郵件什么的，得確保信息傳達(dá)到位。還有就是整理合同文件，這活兒挺細(xì)碎的，得仔細(xì)核對(duì)，不能出岔子。另外，可能還要協(xié)助安排物流，從報(bào)關(guān)到發(fā)貨，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊點(diǎn)。

再說(shuō)了，這個(gè)崗位需要經(jīng)常跟公司內(nèi)部其他部門溝通。比如說(shuō)財(cái)務(wù)那邊，得確認(rèn)付款情況；還有生產(chǎn)部，得跟進(jìn)訂單進(jìn)度。要是碰到什么緊急情況，比如客戶突然改主意了，就得趕緊想辦法協(xié)調(diào)，能解決就盡快解決。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到些小麻煩，像是文件格式不對(duì)被退回，這時(shí)候就需要重新檢查一遍，看看是不是哪里填錯(cuò)了。

有時(shí)候，老板可能會(huì)臨時(shí)安排些別的任務(wù)，比如參加展會(huì)什么的。這就得提前準(zhǔn)備好資料，把產(chǎn)品介紹弄得明明白白的。還有，展會(huì)期間得留意客戶的反應(yīng)，記下他們的需求，會(huì)后還得整理出來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。不過(guò)，偶爾會(huì)因?yàn)槊ζ饋?lái)顧不上細(xì)節(jié)，比如忘記回復(fù)某個(gè)客戶的郵件，這種情況得盡量避免。

還有一點(diǎn)，國(guó)際貿(mào)易涉及的東西比較復(fù)雜，得熟悉相關(guān)的政策法規(guī)。像關(guān)稅啊、貿(mào)易協(xié)定之類的，這些都是基本功。如果對(duì)這些不太了解，可能會(huì)在操作過(guò)程中踩雷。所以平時(shí)得多留心行業(yè)動(dòng)態(tài)，多向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教。要是能熟練掌握一兩種外語(yǔ)就更好了，畢竟客戶來(lái)自世界各地，溝通起來(lái)更順暢。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心任務(wù)梳理清楚。比如說(shuō)國(guó)際貿(mào)易助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助處理進(jìn)出口業(yè)務(wù)吧。像負(fù)責(zé)跟單、聯(lián)系貨代、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件這些事都得涵蓋進(jìn)去。寫的時(shí)候別光顧著羅列事情，最好能突出重點(diǎn)，比如強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)能力，這很重要，因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易涉及的環(huán)節(jié)多，各方都要打交道。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候可以結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，像提到參與展會(huì)籌備這類事就挺合適的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)有點(diǎn)混亂，像是把“展會(huì)策劃”寫成了“展會(huì)計(jì)劃”，雖然意思差別不大，但看起來(lái)確實(shí)不太對(duì)勁。這種小地方得留心，不然會(huì)影響整體效果。

至于職位要求，除了專業(yè)技能，像英語(yǔ)水平這類硬指標(biāo)肯定少不了。還有就是性格方面的描述，像需要細(xì)致耐心，這很重要，畢竟國(guó)際貿(mào)易的事繁瑣復(fù)雜，稍微馬虎就可能出問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了提對(duì)數(shù)字敏感的要求，這就不太好，畢竟國(guó)際貿(mào)易離不開各種數(shù)據(jù)核算。

寫的時(shí)候最好能融入一些實(shí)際案例，這樣更有說(shuō)服力。像舉例說(shuō)某次成功促成大客戶合作的經(jīng)歷，這不僅能展示工作成果，還能體現(xiàn)個(gè)人能力。當(dāng)然，寫的時(shí)候也容易出現(xiàn)語(yǔ)句不通順的情況，比如“通過(guò)努力使得項(xiàng)目順利完成”，這樣的句子讀起來(lái)就有點(diǎn)拗口。但只要大致表達(dá)清楚就好，太糾結(jié)語(yǔ)法反而會(huì)讓自己陷入糾結(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)崗位的具體情況來(lái)寫。像外貿(mào)貿(mào)易專員助理這樣的崗位，主要就是協(xié)助處理一些跟外貿(mào)有關(guān)的事情。這部分工作可能包括整理客戶資料、跟進(jìn)訂單進(jìn)度，還有就是對(duì)接物流和報(bào)關(guān)手續(xù)之類的。具體來(lái)說(shuō)，你得先把這份工作涉及到的主要任務(wù)列出來(lái)，比如每天都要看看客戶的郵件，及時(shí)回復(fù)他們的問(wèn)題。然后還要盯著工廠那邊的生產(chǎn)進(jìn)度，確保貨物按時(shí)出廠。

不過(guò)，有時(shí)候會(huì)遇到些小麻煩，比如剛?cè)肼毜臅r(shí)候可能會(huì)搞不清楚哪些文件是最重要的，這時(shí)候就需要多問(wèn)同事，慢慢熟悉流程。像我以前幫同事整理單據(jù)的時(shí)候，就曾經(jīng)把發(fā)票和合同弄混過(guò)，結(jié)果差點(diǎn)耽誤了發(fā)貨時(shí)間。后來(lái)才明白，原來(lái)合同上面的條款才是最關(guān)鍵的，發(fā)票只是輔助材料。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于外貿(mào)專員助理來(lái)說(shuō)，溝通能力特別重要。不僅要跟國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商打交道，還得經(jīng)常跟國(guó)外的客戶聯(lián)系。記得有一次，有個(gè)德國(guó)客戶催著要貨，我當(dāng)時(shí)光顧著查庫(kù)存，忘了提前通知物流部門預(yù)留倉(cāng)位，結(jié)果害得對(duì)方等了好幾天。從那以后我就記住了，不管遇到什么事，第一時(shí)間跟相關(guān)人員溝通才是正道。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還可以加上一些軟技能的要求，比如說(shuō)細(xì)心程度。畢竟外貿(mào)這行，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，可能就會(huì)導(dǎo)致金額計(jì)算出問(wèn)題。還有就是時(shí)間管理，很多時(shí)候事情堆在一起，得學(xué)會(huì)合理安排優(yōu)先級(jí)。像我之前就試過(guò)一邊處理客戶的投訴信，一邊還要準(zhǔn)備第二天的展會(huì)材料，結(jié)果兩邊都沒(méi)做好。所以，提前規(guī)劃好一天的工作內(nèi)容，真的很重要。

還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，有些公司可能還會(huì)要求外貿(mào)專員助理參與市場(chǎng)調(diào)研，了解最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)。這方面的內(nèi)容最好也寫進(jìn)去，畢竟現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈，誰(shuí)掌握了更多的信息，誰(shuí)就有優(yōu)勢(shì)。不過(guò)要注意的是，這部分內(nèi)容最好結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫，別一上來(lái)就大而化之地說(shuō)要掌握全球市場(chǎng)行情，這樣反而顯得不切實(shí)際。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

寫進(jìn)出口貿(mào)易助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作需求。這個(gè)崗位需要熟悉外貿(mào)流程，像是報(bào)關(guān)、單證處理之類的，這些都得搞明白。平時(shí)還要協(xié)助主管對(duì)接客戶，可能涉及到郵件往來(lái)，所以英語(yǔ)水平不能太差，至少能看懂寫清商務(wù)郵件吧。

工作中肯定少不了跟各種單據(jù)打交道，什么發(fā)票、合同之類的，這就要求細(xì)心，不能出錯(cuò)，不然會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)展。有時(shí)候訂單多了，還得幫忙核對(duì)數(shù)量、價(jià)格什么的，確保無(wú)誤后才能發(fā)貨。另外，客戶那邊如果有問(wèn)題反饋，也得及時(shí)響應(yīng)，幫著解決，這考驗(yàn)的是溝通能力和反應(yīng)速度。

有時(shí)候供應(yīng)商那邊可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整供貨計(jì)劃，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了，及時(shí)更新庫(kù)存信息，調(diào)整采購(gòu)方案。要是遇到節(jié)假日或者其他特殊情況，可能還需要加班處理緊急事務(wù)，這是常態(tài)，得做好心理準(zhǔn)備。

文件管理也是重要一環(huán)，所有相關(guān)的資料都要分類存檔，方便日后查詢。電子版的文檔也不能忽視，定期備份以防丟失。還有就是，偶爾會(huì)有些突發(fā)狀況，比如貨物延誤或者質(zhì)量問(wèn)題，這時(shí)候就得迅速找到責(zé)任人，協(xié)商解決方案。

要說(shuō)經(jīng)驗(yàn)的話，剛開始接觸這份工作的時(shí)候，可能會(huì)覺(jué)得頭緒很多，不知道從哪里下手。其實(shí)也沒(méi)那么復(fù)雜，慢慢摸索就行。像我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，老是記不住那些復(fù)雜的條款，后來(lái)就多問(wèn)同事，邊做邊學(xué)，慢慢也就熟練了。不過(guò)有時(shí)候確實(shí)會(huì)因?yàn)槭韬?，把一些?xì)節(jié)搞混了，導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小麻煩，但好在問(wèn)題不大，及時(shí)改正就好。

書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

化工貿(mào)易助理這個(gè)崗位其實(shí)挺講究細(xì)節(jié)的，寫職責(zé)的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容交代清楚。比如，這工作涉及到跟單，就是那些訂單的事，從接單到交貨全程都要盯著。還有就是跟客戶溝通，把產(chǎn)品信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)過(guò)去，別到時(shí)候產(chǎn)品規(guī)格什么的搞錯(cuò)了，那可就麻煩了。

日常還要處理一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都是不能出錯(cuò)的。有時(shí)候供應(yīng)商那邊的情況也需要及時(shí)跟進(jìn)，確保原料供應(yīng)沒(méi)問(wèn)題。要是碰上展會(huì)什么的，可能還得幫忙準(zhǔn)備資料，接待來(lái)訪的客戶什么的。這些工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但每一步都得謹(jǐn)慎，不然一個(gè)小疏忽可能就會(huì)帶來(lái)大麻煩。

還有就是跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接，確認(rèn)款項(xiàng)收付情況，這個(gè)環(huán)節(jié)也挺關(guān)鍵的。有時(shí)候可能需要跑腿去銀行辦點(diǎn)事，或者去物流公司協(xié)調(diào)發(fā)貨，這些也是日常工作的一部分。不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)漏掉些小細(xì)節(jié)，這就需要自己平時(shí)多留心，養(yǎng)成好習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于化工產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)也要有一定的了解，這樣在跟客戶交流時(shí)才能更專業(yè)。有時(shí)候客戶會(huì)問(wèn)一些比較刁鉆的問(wèn)題，如果自己不懂，答不上來(lái)可就尷尬了。所以平時(shí)沒(méi)事的時(shí)候多看看行業(yè)資訊，積累點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)還是很有必要的。

有時(shí)候公司可能會(huì)突然有緊急任務(wù)，比如臨時(shí)增加的訂單，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)了。雖然累點(diǎn)，但這也是提升自己的機(jī)會(huì)。記得有一次我就因?yàn)闆](méi)及時(shí)核對(duì)數(shù)量，導(dǎo)致發(fā)貨時(shí)少發(fā)了幾箱，后來(lái)客戶反饋才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還好沒(méi)造成太大的影響，但從那以后我就特別注意這類事情了。