書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的，別一上來(lái)就瞎編，那樣寫出來(lái)的東西別人看了也是一頭霧水。比如說(shuō)項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，它主要就是幫項(xiàng)目經(jīng)理處理一些雜七雜八的事，從文件整理到會(huì)議安排，再到跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，都得管。不過，有些人可能就會(huì)漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，那就是具體的工作細(xì)節(jié)沒說(shuō)清楚，只寫了“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，這樣的話誰(shuí)也不知道到底該干什么。

寫的時(shí)候還可以結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如我們公司要求項(xiàng)目助理不僅要熟悉辦公軟件，還得會(huì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，這在職責(zé)里就得體現(xiàn)出來(lái)。要是忽略這些，只寫個(gè)大概，那員工入職后可能會(huì)摸不著頭腦。當(dāng)然，寫的時(shí)候也不能太啰嗦，不然看著費(fèi)勁，比如“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成各種項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)”，這句話就有點(diǎn)空泛了，應(yīng)該細(xì)化一下，像“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目進(jìn)度表，并跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況”這樣才更具體。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忘了寫考核標(biāo)準(zhǔn)，比如項(xiàng)目助理的工作成果該怎么衡量，是看完成的任務(wù)數(shù)量，還是看工作的質(zhì)量。要是不提這個(gè)，后期管理起來(lái)就麻煩了。另外，有些崗位職責(zé)里會(huì)出現(xiàn)一些不太通順的地方，像是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作，并且及時(shí)反饋進(jìn)展情況”，這里的“并且”就顯得多余了，改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作，及時(shí)反饋進(jìn)展情況”就好多了。

至于職位要求，這部分要跟崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)起來(lái)，不能光寫學(xué)歷背景，技能方面也要說(shuō)清楚。像項(xiàng)目助理，除了要求本科及以上學(xué)歷外，還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)需要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。不過有時(shí)候?qū)懧毼灰蟮臅r(shí)候會(huì)漏掉一些重要的技能，比如項(xiàng)目管理軟件的使用經(jīng)驗(yàn)，這在實(shí)際工作中可是很必要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫，這事挺講究實(shí)際的。比如咨詢項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，你得先弄明白具體的工作內(nèi)容有哪些，比如日常的溝通協(xié)調(diào)、文件整理什么的。就拿日常溝通來(lái)說(shuō)，這可不是隨便打個(gè)電話就行的，得提前想好說(shuō)什么，對(duì)方可能會(huì)問什么，然后準(zhǔn)備好答案。文件整理也一樣，不是光堆在一起就算完事，分類得清楚，重要文件還得單獨(dú)存檔。

還有就是會(huì)議安排這塊兒，這個(gè)很關(guān)鍵。有時(shí)候老板臨時(shí)決定開會(huì)，你就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員，確認(rèn)時(shí)間和地點(diǎn)。這期間可能還會(huì)遇到各種突發(fā)情況，比如說(shuō)某個(gè)關(guān)鍵人物突然有別的安排了，那你就得重新調(diào)整時(shí)間，這考驗(yàn)的就是應(yīng)變能力了。不過有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小糊涂，比如把會(huì)議時(shí)間記錯(cuò)了，這就麻煩了，大家到齊了才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。

再說(shuō)到資料收集這部分，這是個(gè)細(xì)活兒，不能馬虎。不僅要收集全面，還得確保信息準(zhǔn)確。比如找市場(chǎng)數(shù)據(jù)，得看準(zhǔn)來(lái)源，別找了半天全是過期的。有時(shí)候忙起來(lái)就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了核對(duì)數(shù)據(jù)出處，結(jié)果提交上去才發(fā)現(xiàn)有問題。這種情況雖然不算太嚴(yán)重，但總歸不太好，最好養(yǎng)成復(fù)查的習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng)：

還要負(fù)責(zé)跟客戶的對(duì)接工作?？蛻舻男枨蟮酶忝靼祝荒芎鼐痛饝?yīng)下來(lái)。有時(shí)候客戶提的要求比較復(fù)雜，你得先消化一下，再跟團(tuán)隊(duì)內(nèi)部討論，看看能不能實(shí)現(xiàn)。如果一開始沒弄清楚，最后做出來(lái)的東西不符合客戶需求，那就尷尬了。偶爾也會(huì)因?yàn)楸磉_(dá)不清楚，導(dǎo)致雙方理解偏差，這時(shí)候就得及時(shí)溝通修正。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

科技項(xiàng)目申報(bào)助理這個(gè)崗位，說(shuō)白了就是幫忙跑腿兒，但也得動(dòng)腦子。比如企業(yè)申請(qǐng)某個(gè)政府項(xiàng)目的時(shí)候，這助理就要先把政策文件給捋一遍，看看企業(yè)符不符合條件。要是符合，就得準(zhǔn)備材料，從營(yíng)業(yè)執(zhí)照到研發(fā)記錄，一個(gè)都不能少。不過有時(shí)候企業(yè)提供的資料不全，助理就得多費(fèi)點(diǎn)心思去催，反正這事拖不得，領(lǐng)導(dǎo)催得緊。

書寫注意事項(xiàng)：

還得會(huì)寫東西，像申報(bào)書，格式挺重要，內(nèi)容也得詳實(shí)。要是寫得糊里糊涂的，審核的時(shí)候很容易被打回來(lái)。不過有些助理寫的時(shí)候可能就會(huì)犯點(diǎn)小毛病，比如忘記檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或者把“項(xiàng)目名稱”寫成了“項(xiàng)目名目”，雖然不影響理解，但看著就不專業(yè)了。所以每次寫完都得反復(fù)看幾遍。

跟相關(guān)部門打交道也是工作的一部分。有時(shí)候需要去遞材料，有時(shí)候得去參加評(píng)審會(huì)。這種場(chǎng)合說(shuō)話得注意分寸，別太隨意，畢竟代表的是公司形象。要是態(tài)度不好，給人留下不好的印象，以后辦事就麻煩了。而且溝通的時(shí)候得記清楚對(duì)方的要求，別回去做錯(cuò)了。

再有就是跟進(jìn)進(jìn)度，項(xiàng)目申報(bào)不是一錘子買賣，從提交到審批再到資金到賬，中間環(huán)節(jié)多得很。助理得時(shí)刻盯著，別讓人家催你。有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有遺漏，比如忘了提醒領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充材料，這就不太好。所以平時(shí)得有個(gè)臺(tái)賬，把每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展都記下來(lái)，這樣心里有譜兒。

小編友情提醒：

科技項(xiàng)目申報(bào)助理還得分得清輕重緩急。有時(shí)候幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，得合理分配時(shí)間。如果手忙腳亂地搞砸了一個(gè)，那損失可不小。所以得提前規(guī)劃好，把最重要的事放在前面做。當(dāng)然，有時(shí)候事情太多，助理可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了核對(duì)某份文件的日期，這種情況也不是沒有。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

物業(yè)項(xiàng)目區(qū)域經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體工作環(huán)境來(lái)看。比如日常工作，可能要負(fù)責(zé)一些文件整理，這包括合同、報(bào)修單之類的，這些都得歸檔好，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。還有就是配合經(jīng)理開個(gè)會(huì)什么的，提前準(zhǔn)備材料，會(huì)議記錄也得做好，這事可馬虎不得。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)外溝通這塊也很重要，跟業(yè)主打交道時(shí)態(tài)度要熱情，遇到投訴或者建議得認(rèn)真記下來(lái)，有些情況需要及時(shí)反饋給經(jīng)理。有時(shí)候業(yè)主裝修什么的，也需要去現(xiàn)場(chǎng)看看，確保符合規(guī)定，要是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，就得制止，還得跟業(yè)主解釋清楚為什么不行。

有時(shí)候工作量大了，難免會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂，特別是月底對(duì)賬的時(shí)候，各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)特別繁瑣。而且小區(qū)里的事情瑣碎，像是綠化養(yǎng)護(hù)，公共設(shè)施檢查，這些問題處理起來(lái)都很考驗(yàn)?zāi)托?。有時(shí)候接到緊急維修電話，得趕緊聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，這種事情可不能拖延，畢竟關(guān)系到住戶的生活質(zhì)量。

還有一點(diǎn)要注意的是，作為助理，得隨時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部的一些新政策，了解最新的管理動(dòng)態(tài)，這樣才能更好地協(xié)助經(jīng)理開展工作。有時(shí)候經(jīng)理不在，有些事情還需要自己拿主意，這就要求對(duì)業(yè)務(wù)熟悉才行。不過，剛接手這份工作的時(shí)候，可能會(huì)覺得不太適應(yīng)，畢竟涉及到方方面面，需要慢慢積累經(jīng)驗(yàn)。

至于怎么寫具體的崗位職責(zé)，可以根據(jù)上面提到的內(nèi)容來(lái)梳理，把關(guān)鍵點(diǎn)列出來(lái)就行。比如說(shuō)文件管理、會(huì)議組織、對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)巡查、費(fèi)用核算等等，這些都是比較核心的部分。不過，每個(gè)項(xiàng)目的具體情況不一樣，具體描述的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整措辭，這樣才更貼合實(shí)際工作需求。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

物業(yè)項(xiàng)目主任助理這個(gè)崗位的職責(zé)要是想寫得比較專業(yè)，還真得花點(diǎn)心思。一般來(lái)說(shuō)，這崗位的工作內(nèi)容跟日常管理密切相關(guān)，所以得先把項(xiàng)目的基本情況摸清楚。比如，主任助理需要協(xié)助主任處理一些事務(wù)性的活兒，像是文件整理歸檔、會(huì)議記錄、還有跟其他部門溝通協(xié)調(diào)之類的。這部分工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)?zāi)托暮图?xì)致程度的。有時(shí)候主任那邊有緊急任務(wù)下來(lái)，就得迅速反應(yīng)，幫著把事情理順。

書寫注意事項(xiàng)：

主任助理還得參與一些對(duì)外的工作，像接待客戶，或者配合完成一些對(duì)外宣傳的工作。這需要有一定的應(yīng)變能力，因?yàn)槊鎸?duì)不同的客戶，可能提出的問題五花八門。如果準(zhǔn)備不足，很容易搞砸場(chǎng)面。所以平時(shí)得多留意公司對(duì)外的一些資料，比如宣傳手冊(cè)什么的，最好能提前熟悉下公司的業(yè)務(wù)流程，這樣在關(guān)鍵時(shí)刻就不會(huì)露怯。

再就是關(guān)于項(xiàng)目的一些具體事項(xiàng)，比如設(shè)備維護(hù)，環(huán)境衛(wèi)生檢查之類的。主任助理得經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)去看看情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主任匯報(bào)。當(dāng)然了，有時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)的情況比較復(fù)雜，一時(shí)半會(huì)兒也說(shuō)不清楚，這時(shí)候就得自己先想辦法解決一部分，別一上來(lái)就全推給主任，這樣顯得不太專業(yè)。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴，或者是突發(fā)事件處理。主任助理在這個(gè)時(shí)候就需要冷靜應(yīng)對(duì)，既要安撫業(yè)主的情緒，又要盡快找到解決方案。這中間可能會(huì)涉及到一些技術(shù)問題，比如漏水維修，電路故障排查之類。要是自己不懂的話，得趕緊找專業(yè)人士過來(lái)幫忙，千萬(wàn)別自己瞎琢磨，那樣反而容易壞事。

還有一點(diǎn)需要注意的是，主任助理要懂得平衡好各方的關(guān)系。比如，業(yè)主那邊有什么需求，要盡可能滿足，但也不能一味遷就，該堅(jiān)持的原則還是要堅(jiān)持。這就需要有一定的談判技巧，有時(shí)候得跟業(yè)主解釋公司的政策規(guī)定，讓他們理解公司的難處。這事挺微妙的，既要做到位，又不能得罪人，確實(shí)有點(diǎn)難度。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

在美國(guó)學(xué)校里，項(xiàng)目助理這個(gè)角色挺重要的，尤其是那些涉及國(guó)際交流或者大型活動(dòng)的項(xiàng)目。想寫出合適的崗位職責(zé)，得先搞清楚這份工作的核心任務(wù)是什么。比如，項(xiàng)目助理需要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，像文件整理、會(huì)議記錄什么的，這些都是基礎(chǔ)活兒。但要是能具體到一些細(xì)節(jié)，比如協(xié)助老師準(zhǔn)備教學(xué)材料，或者幫學(xué)生聯(lián)系校外資源，那就更有針對(duì)性了。

其實(shí)寫這類職責(zé)的時(shí)候，可以多參考下實(shí)際的工作場(chǎng)景。比如，有些項(xiàng)目助理可能還要幫忙采購(gòu)物資，這就涉及到預(yù)算控制了。如果學(xué)校有固定流程，那這部分內(nèi)容最好也寫進(jìn)去，這樣應(yīng)聘者才知道是不是適合自己。不過有時(shí)候，寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像某次活動(dòng)中需要用到的特殊設(shè)備沒提出來(lái)，這事就比較尷尬了。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)里還可以加入一些軟技能的要求。比如溝通能力很重要，畢竟要跟不同部門打交道嘛。還有時(shí)間管理也很關(guān)鍵，因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要是把這些都列出來(lái)，應(yīng)聘者就能知道自己需要具備哪些素質(zhì)。

再說(shuō)到具體的描述方式，盡量用簡(jiǎn)練的話表達(dá)清楚。比如“參與活動(dòng)策劃”比“負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)從頭到尾的所有環(huán)節(jié)”要好理解得多。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心把“負(fù)責(zé)”寫成“負(fù)責(zé)著”，這樣的小問題只要不影響整體意思就行。

還有就是，別忘了結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況。比如有的學(xué)校特別注重環(huán)保，那在職責(zé)里加上“推動(dòng)綠色辦公”的內(nèi)容就很貼合背景了。不過也有時(shí)候會(huì)忘記提到某個(gè)部門的具體對(duì)接人，這就容易讓后續(xù)工作開展起來(lái)有點(diǎn)麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫房地產(chǎn)項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到具體的工作環(huán)境和任務(wù)需求。比如，這個(gè)崗位需要對(duì)接開發(fā)商、設(shè)計(jì)院還有施工單位，這就意味著日常工作會(huì)涉及協(xié)調(diào)溝通。這方面的職責(zé)可以這樣描述：負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，定期收集各個(gè)部門反饋的信息，確保所有環(huán)節(jié)都在計(jì)劃內(nèi)推進(jìn)。

書寫注意事項(xiàng)：

資料管理也是個(gè)重點(diǎn)。在實(shí)際操作中，文件歸檔特別重要，因?yàn)轫?xiàng)目從規(guī)劃到竣工會(huì)產(chǎn)生大量文檔。這部分職責(zé)可以寫成：整理并保存項(xiàng)目相關(guān)的圖紙、合同、會(huì)議紀(jì)要等資料，保證檔案的完整性，方便后續(xù)查閱。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記標(biāo)注某些關(guān)鍵文件的具體版本號(hào)，這就可能給后期工作帶來(lái)麻煩。

預(yù)算控制也很關(guān)鍵，尤其是在資金使用上?？梢赃@么表述：協(xié)助編制項(xiàng)目的資金計(jì)劃，跟蹤各項(xiàng)支出情況，及時(shí)向主管匯報(bào)異常狀況。偶爾會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如某個(gè)材料價(jià)格上漲超出預(yù)期，這時(shí)候就需要迅速調(diào)整方案，但要是沒有提前做好預(yù)案，就可能出現(xiàn)被動(dòng)局面。

現(xiàn)場(chǎng)管理也不能忽視，畢竟很多決策都需要實(shí)地考察才能做出。比如：監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施落實(shí)情況，檢查工程質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。有時(shí)候由于經(jīng)驗(yàn)不足，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)問題，像建筑材料堆放的位置不當(dāng)，雖然不是大問題，但也會(huì)影響施工進(jìn)度。

跟客戶打交道也是日常工作的一部分。要能清楚表達(dá)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，解答客戶的疑問，這不僅考驗(yàn)專業(yè)能力，還需要良好的溝通技巧。這部分職責(zé)可以寫為：接待來(lái)訪客戶，介紹項(xiàng)目亮點(diǎn)，處理客戶提出的合理訴求。如果遇到態(tài)度強(qiáng)硬的客戶，保持冷靜的態(tài)度很重要，否則很容易激化矛盾。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

測(cè)評(píng)項(xiàng)目助理的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得從幾個(gè)方面去考慮。比如，日常的數(shù)據(jù)收集整理，這活兒看似簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)還是有講究的。需要留意各種渠道的信息來(lái)源，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性，這個(gè)環(huán)節(jié)要是馬虎了，后續(xù)分析就會(huì)出問題。還有就是跟團(tuán)隊(duì)成員保持溝通，有些時(shí)候可能需要協(xié)助完成一些基礎(chǔ)性的任務(wù)，比如準(zhǔn)備會(huì)議材料什么的，這些都是日常工作的一部分。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于項(xiàng)目推進(jìn)這塊兒，也得花心思。有時(shí)候會(huì)涉及到跟客戶對(duì)接，這就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保對(duì)方能清楚了解項(xiàng)目的進(jìn)展。還有，遇到突發(fā)狀況的時(shí)候，要能迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。這類事情往往沒固定套路，全靠經(jīng)驗(yàn)判斷，比如前幾天我們遇到一個(gè)緊急情況，就是臨時(shí)調(diào)整了方案，還好最后順利解決了。

文檔管理也是個(gè)重點(diǎn)。測(cè)評(píng)項(xiàng)目涉及的文件特別多，分類存檔是個(gè)技術(shù)活兒，得保證每個(gè)文件都有明確的標(biāo)識(shí)，方便后期查找。偶爾也會(huì)碰到手忙腳亂的時(shí)候，比如時(shí)間緊任務(wù)重，這時(shí)候就只能加班加點(diǎn)趕進(jìn)度了。不過有時(shí)候也會(huì)因?yàn)榇中拇笠?，把文件放錯(cuò)了位置，找起來(lái)費(fèi)勁得很。

要說(shuō)經(jīng)驗(yàn)，我覺得最重要的是細(xì)節(jié)把控。很多看似不起眼的小事，其實(shí)都關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。像那種跨部門合作的事，就需要特別注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，稍不留神就可能延誤進(jìn)度。有時(shí)候項(xiàng)目報(bào)告寫得不夠細(xì)致，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)那邊不滿意，還得返工修改，這種教訓(xùn)多了也就記住了。

再說(shuō)了，測(cè)評(píng)工作還離不開數(shù)據(jù)分析。得學(xué)會(huì)用專業(yè)的工具處理數(shù)據(jù)，從中挖掘有價(jià)值的信息。不過有時(shí)候計(jì)算結(jié)果出來(lái)后，發(fā)現(xiàn)跟預(yù)期偏差太大，這就得重新檢查數(shù)據(jù)源，看看是不是哪里出了差錯(cuò)。像上次我就因?yàn)橐粫r(shí)疏忽，漏掉了幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，后來(lái)被主管提醒才意識(shí)到問題所在。