書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求。比如人事助理這種，涉及到數(shù)據(jù)處理，就該突出日常工作中那些跟數(shù)據(jù)打交道的部分。比如說整理員工檔案這類，就得強(qiáng)調(diào)收集、核對(duì)、錄入這些動(dòng)作，這些都是基礎(chǔ)又重要的環(huán)節(jié)。要是想讓描述顯得更專業(yè)，還可以提到一些工具的應(yīng)用，像是excel表格里的函數(shù)操作，這都是日常工作里會(huì)用到的技術(shù)。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)，容易忽略細(xì)節(jié)，只顧著寫大方向。像人事助理，除了常規(guī)的數(shù)據(jù)管理，還可能涉及一些統(tǒng)計(jì)分析工作，比如每個(gè)月的考勤匯總什么的。這就需要熟悉報(bào)表制作流程，還得能快速找出異常情況。如果公司規(guī)模不小，數(shù)據(jù)量大，那還需要具備一定的抗壓能力，畢竟高峰期可能忙得腳不沾地。

再說到職位要求，得和崗位職責(zé)匹配起來。要是崗位職責(zé)里提到了數(shù)據(jù)分析，那職位要求里就可以寫明需要掌握相關(guān)軟件，像spss或者python什么的。當(dāng)然，這得看公司具體的需求，有些可能只需要簡(jiǎn)單的excel操作就行。還有就是溝通能力不能少，因?yàn)槿耸轮斫?jīng)常要和各部門對(duì)接，確保信息無誤傳遞，這個(gè)很重要。

有時(shí)候?qū)憱|西容易犯點(diǎn)小毛病，比如把“員工名單”寫成“人員清單”，雖然都差不多意思，但還是要注意一下。還有，寫崗位要求時(shí)，最好能體現(xiàn)公司的文化氛圍，比如強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神之類的。畢竟現(xiàn)在不少企業(yè)都挺看重這一點(diǎn)，覺得員工之間互相配合才能提高效率。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些東西的時(shí)候，別光想著套話，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說某家公司特別注重員工培訓(xùn)記錄的管理，那在崗位職責(zé)里就應(yīng)該重點(diǎn)提及這部分內(nèi)容，相應(yīng)的職位要求里也得標(biāo)明需要熟悉培訓(xùn)體系構(gòu)建相關(guān)的工作。這樣寫出來的內(nèi)容才更有針對(duì)性，也更容易吸引合適的候選人。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)和職位要求的時(shí)候，記得要簡(jiǎn)潔明了，別啰嗦太多沒必要的東西。比如寫到數(shù)據(jù)處理這塊，沒必要把每個(gè)步驟都詳細(xì)描述一遍，點(diǎn)到為止就好。畢竟招聘方更關(guān)心的是應(yīng)聘者能不能勝任這份工作，而不是了解工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如行政人事專員，這工作涉及到辦公室日常管理和人事管理兩部分。先說日常管理，這部分可能包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)這些瑣碎的事，寫的時(shí)候要把具體的流程寫清楚，像是辦公用品采購，就得提到需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商聯(lián)系、價(jià)格對(duì)比這些步驟。

再說人事管理這部分，涉及到員工入職離職手續(xù)辦理，還有考勤記錄之類的事。寫這部分的時(shí)候要注意細(xì)節(jié)，像入職手續(xù)，得提到資料收集、合同簽訂，還有新員工培訓(xùn)安排這些環(huán)節(jié)。不過有時(shí)候容易漏掉一些小細(xì)節(jié)，比如忘記寫明培訓(xùn)的具體內(nèi)容，這就不太好。

至于職位要求，這個(gè)得結(jié)合公司的情況來定。一般會(huì)提到學(xué)歷背景，像本科畢業(yè)之類的，工作經(jīng)驗(yàn)也得提，至少一年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)比較合適。當(dāng)然了，溝通能力是必不可少的，寫的時(shí)候可以強(qiáng)調(diào)一下需要跟各部門保持良好的溝通協(xié)作，這樣能確保工作的順利開展。

書寫注意事項(xiàng)：

語言表達(dá)能力也是重要的一環(huán)。因?yàn)楹芏喙ぷ鞫夹枰ㄟ^郵件或者報(bào)告的形式傳達(dá)信息，所以書面表達(dá)能力得過關(guān)。不過有時(shí)候?qū)憤徫灰笕菀缀雎赃@一點(diǎn)，只顧著強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能，其實(shí)語言表達(dá)同樣重要。

還有一些軟技能也不能忽視，比如說時(shí)間管理，畢竟每天都有很多事情要處理，要是沒有好的時(shí)間規(guī)劃，很容易顧此失彼。還有團(tuán)隊(duì)合作精神，畢竟一個(gè)人單打獨(dú)斗肯定不行，得和其他同事配合好才能完成任務(wù)。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)容易把這部分一筆帶過，這是需要注意的地方。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容來描述。比如說行政人事部的行政助理，這個(gè)崗位的職責(zé)范圍其實(shí)挺廣的，日常工作可能涉及辦公用品采購、文件整理歸檔、會(huì)議組織安排之類的。在寫的時(shí)候，要具體到每一項(xiàng)任務(wù)是怎么開展的，像辦公用品采購，就需要明確是負(fù)責(zé)編制預(yù)算、篩選供應(yīng)商還是具體的下單流程。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)導(dǎo)致句子不通順，或者因?yàn)槭韬雎┑袅艘恍┲匾?xì)節(jié)。像我有一次寫職責(zé)描述，本來想說“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”，結(jié)果寫成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成事務(wù)處理”，雖然大意沒變，但仔細(xì)看會(huì)覺得啰嗦了些。類似的錯(cuò)誤其實(shí)很常見，主要是因?yàn)樗悸窙]理清楚就開始動(dòng)筆了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還要注意專業(yè)術(shù)語的使用，畢竟這跟一般的文案寫作不一樣。像人事方面的，可能會(huì)提到“員工檔案管理”、“考勤統(tǒng)計(jì)”之類的專業(yè)詞；行政方面的，則會(huì)有“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)”、“環(huán)境維護(hù)”這樣的表述。這些術(shù)語得用對(duì)地方，不然會(huì)讓閱讀者覺得表述不專業(yè)。

再就是要注意條理性，雖然不用刻意追求什么順序，但每一項(xiàng)職責(zé)最好能單獨(dú)成段，這樣看起來清晰。像會(huì)議組織這部分，就可以細(xì)化為“制定會(huì)議議程”、“通知參會(huì)人員”、“準(zhǔn)備會(huì)議室設(shè)備”等幾個(gè)小點(diǎn)。要是籠統(tǒng)地寫成“負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)事宜”，就顯得太模糊了。

寫的時(shí)候千萬別只顧著往上面堆砌職責(zé)，得考慮到執(zhí)行者的實(shí)際情況。比如“協(xié)助部門間溝通協(xié)調(diào)”聽起來挺好，但具體怎么做就沒交代清楚。可以補(bǔ)充一下，比如“通過郵件或電話跟進(jìn)跨部門項(xiàng)目的進(jìn)展”，這樣更有操作性。當(dāng)然，寫的時(shí)候也別太死板，偶爾帶點(diǎn)靈活性，畢竟每個(gè)公司的具體情況都不一樣。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

人事專員和行政助理這兩個(gè)崗位的職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和個(gè)人理解去寫，不能太死板。比如，人事專員這個(gè)角色，他的工作范圍一般包括招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)之類的。寫的時(shí)候，就得把這些內(nèi)容涵蓋進(jìn)去，但不能只是簡(jiǎn)單地羅列，還要稍微帶點(diǎn)個(gè)人對(duì)工作的感悟。

比如，人事專員的工作，首先得負(fù)責(zé)公司人員的招聘，這可是個(gè)技術(shù)活兒，既要從簡(jiǎn)歷里挑出合適的人選，還得跟用人部門溝通好需求。要是招聘流程不順暢，可能就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。再就是員工入職后的手續(xù)辦理，這事看似簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)特別多，比如勞動(dòng)合同的簽訂、社保繳納之類的，稍不留神就容易出問題。

行政助理，工作內(nèi)容相對(duì)雜一些，既要處理日常行政事務(wù)，又要協(xié)助上級(jí)完成各種任務(wù)。像辦公用品的采購，會(huì)議室的安排，還有接待來訪客人，這些都是日常工作的一部分。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事需要幫忙，就得迅速調(diào)整自己的計(jì)劃，把事情安排妥當(dāng)。比如，某天突然接到通知說有重要客戶來訪，那就得趕緊檢查會(huì)議室的設(shè)備，準(zhǔn)備好茶水點(diǎn)心，確保萬無一失。

不過，寫職責(zé)的時(shí)候，也得注意語言表達(dá)。有時(shí)候會(huì)不小心用錯(cuò)詞，像把“協(xié)調(diào)”寫成“調(diào)協(xié)”，雖然聽起來差不多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有些時(shí)候，句子結(jié)構(gòu)不太合理，像是“負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考勤管理、入職手續(xù)辦理，以及員工關(guān)系維護(hù)”，這樣的句子讀起來有點(diǎn)拗口，最好能改得更通順些。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，不能光顧著堆砌詞藻，得結(jié)合實(shí)際工作情況。比如，行政助理的工作，除了常規(guī)的行政事務(wù)外，還得注意團(tuán)隊(duì)氛圍的營造。如果辦公室氣氛總是緊張兮兮的，那肯定會(huì)影響大家的工作效率。所以，適當(dāng)組織一些團(tuán)建活動(dòng)也是必不可少的，哪怕只是簡(jiǎn)單的聚餐或者小游戲，也能讓大家放松下來。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

人事助理這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但寫起崗位職責(zé)來卻容易讓人摸不清頭腦。這事關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，不能光憑空想象。比如，你得清楚人事助理的主要工作是什么，是管招聘，還是日常員工管理，或者是別的什么。要是沒搞明白這些，寫出來的職責(zé)就可能像天馬行空一樣，脫離實(shí)際。

比如，開頭部分最好能先簡(jiǎn)單點(diǎn)明職責(zé)范圍。像這樣，“負(fù)責(zé)公司人員的日常事務(wù)處理，包括入職手續(xù)辦理、考勤記錄等?！边@么寫既直觀又能讓閱讀的人一目了然。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記前面提到的重點(diǎn)，比如又去提別的事，像是“另外還要協(xié)助部門間的溝通協(xié)調(diào)工作”。這里就有點(diǎn)跑題了，因?yàn)榍懊嬲f的是日常事務(wù)，現(xiàn)在突然扯到部門協(xié)調(diào)，顯得不太連貫。

再比如，說到具體的工作內(nèi)容時(shí)，要盡量具體化。比如“負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)資料整理”，這比籠統(tǒng)地說“參與員工培訓(xùn)”要好得多?？墒窃趯懙臅r(shí)候，有時(shí)會(huì)不小心把類似的表述混在一起，像“還需要參與員工的考核評(píng)定”，其實(shí)前面已經(jīng)提到了相關(guān)的內(nèi)容，這里再寫就顯得多余了。不過這種小問題，自己檢查的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn)。

還有就是，寫職責(zé)的時(shí)候，得考慮到工作的輕重緩急。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成重要項(xiàng)目的人員調(diào)配”這樣的表述就不錯(cuò)，因?yàn)檫@表明了任務(wù)的重要程度。但有時(shí)候，寫著寫著就會(huì)忽略這一點(diǎn)，像是“也要負(fù)責(zé)一些瑣碎的小事”，這就有點(diǎn)模糊了，到底是重要的事情多一點(diǎn)，還是瑣碎的事更多？

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了在寫職責(zé)時(shí)加入一些專業(yè)術(shù)語。比如“需熟悉勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，確保公司用工合規(guī)”，這不僅能體現(xiàn)專業(yè)性，也能提醒其他同事注意相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。只是有時(shí)候，寫到這部分時(shí)，可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，像“需了解勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定”，這里的“需”字如果寫成“須”就更好了。不過這種小問題，自己回頭看的時(shí)候才會(huì)注意到。

小編友情提醒：

寫完之后記得多讀幾遍，看看有沒有語義不通的地方。比如“負(fù)責(zé)員工檔案的建立和更新”，這句沒問題，但要是寫成“負(fù)責(zé)員工檔案的建立與更新工作”，就顯得啰嗦了。不過這類問題，自己校對(duì)的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫人事助理實(shí)習(xí)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的實(shí)際情況來定。這類崗位通常需要處理一些日常事務(wù)，像是員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)之類的。比如，入職手續(xù)辦理這一塊兒，得確保所有材料齊全，不能遺漏關(guān)鍵文件，像身份證復(fù)印件這種東西就特別重要，少了它后續(xù)工作會(huì)很麻煩。還有就是會(huì)議記錄，這事看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的，得把重點(diǎn)都記下來，尤其是領(lǐng)導(dǎo)提到的一些具體事項(xiàng)，要是漏了可能會(huì)影響到后續(xù)的工作安排。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘相關(guān)的工作也是人事助理的重要職責(zé)之一。篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要多留意那些符合崗位需求的候選人，不能光看學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵。有時(shí)候電話面試也是必要的環(huán)節(jié)，通過交流能更好地了解應(yīng)聘者的實(shí)際能力。當(dāng)然，這部分工作量可能會(huì)比較大，特別是在招聘高峰期，得合理分配時(shí)間，不然手忙腳亂的容易出錯(cuò)。

工資核算這部分也不能馬虎，得嚴(yán)格按照公司的規(guī)定來執(zhí)行。加班費(fèi)、獎(jiǎng)金這些東西都需要仔細(xì)核對(duì)，稍微疏忽一點(diǎn)就會(huì)出問題。記得之前有一次因?yàn)橥浾{(diào)整某個(gè)員工的績(jī)效系數(shù)，結(jié)果導(dǎo)致工資算錯(cuò)了，后來還得重新調(diào)整，挺耽誤事的。所以平時(shí)工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣，別怕麻煩。

再有就是員工關(guān)系這塊兒，有時(shí)候同事之間可能會(huì)因?yàn)橐恍┬∈卖[矛盾，這時(shí)候就需要人事助理從中調(diào)解。溝通的時(shí)候要注意方式方法，不能偏袒任何一方，得站在公平的角度去解決問題。還有就是組織團(tuán)建活動(dòng)，這也能增進(jìn)大家的感情，不過活動(dòng)方案得提前規(guī)劃好，包括場(chǎng)地預(yù)訂、預(yù)算控制之類的事都得考慮到。

總之，人事助理實(shí)習(xí)崗位的職責(zé)范圍挺廣的，涉及面也比較雜。要想做好這份工作，除了要有一定的專業(yè)技能外，還得具備良好的溝通能力和耐心細(xì)致的態(tài)度。不然的話，稍不留神就會(huì)出岔子，到時(shí)候不僅影響工作效率，還可能給公司帶來不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如經(jīng)理人事助理這個(gè)職位，既要處理日常行政事務(wù)，還得配合經(jīng)理完成一些特殊任務(wù)。先說日常工作，像接聽電話、整理文件這些肯定少不了，還有就是接待來訪客人，這都是基本功。至于特殊任務(wù)，可能涉及會(huì)議籌備、行程安排什么的，這就需要提前了解經(jīng)理的日程，確保萬無一失。

書寫注意事項(xiàng)：

人事方面的工作也挺關(guān)鍵的。招聘流程要跟進(jìn)，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到安排面試，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。員工檔案管理也是重要的一部分，得保證資料完整又準(zhǔn)確。有時(shí)候還會(huì)有培訓(xùn)計(jì)劃需要協(xié)助，這就得跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn)有些地方描述得不太清楚，比如說“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”，但沒具體說明是什么樣的活動(dòng)，這樣就有點(diǎn)模糊了。還有些細(xì)節(jié)容易忽略，像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作”，這句雖然通用，但最好能稍微細(xì)化一下，不然執(zhí)行起來可能會(huì)有點(diǎn)困難。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得考慮到實(shí)際操作中的各種情況。比如遇到緊急狀況，就需要迅速反應(yīng)，這時(shí)候職責(zé)描述就得清晰明了，不能含糊其辭。而且不同的企業(yè)可能有不同的側(cè)重點(diǎn)，像有的公司特別注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，那在職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)這方面的要求。

再說到語言表達(dá)上，有時(shí)候會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致語句不通順，像“配合經(jīng)理做好相關(guān)工作”，這句話本身沒問題，但如果前面已經(jīng)提過類似內(nèi)容，就會(huì)顯得重復(fù)啰嗦。還有那種“協(xié)助完成某某工作”，雖然常用，但總覺得少了點(diǎn)什么，可能是具體的操作步驟或者預(yù)期目標(biāo)。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來寫，不能光抄別人的。比如說商務(wù)人事助理這個(gè)崗位，工作內(nèi)容挺雜的，得把日常行政事務(wù)、人事管理和商務(wù)對(duì)接都涵蓋進(jìn)去。像收發(fā)文件、安排會(huì)議這些常規(guī)事肯定少不了，還有就是跟各部門協(xié)調(diào)配合，幫人事部門處理一些基礎(chǔ)工作。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)想當(dāng)然，比如把“負(fù)責(zé)員工考勤管理”寫成“負(fù)責(zé)員工時(shí)間記錄”，雖然意思差不多，但聽起來就不夠?qū)I(yè)。再比如需要提醒領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的時(shí)間，這事看似簡(jiǎn)單，但得提前一天確認(rèn)好會(huì)議室，不然臨時(shí)找不到地方就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

還要留意一些細(xì)節(jié)，像辦公用品采購這類事，不僅要列出需求清單，還得跟蹤采購進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。商務(wù)接待也是個(gè)重點(diǎn)，客人來了得提前了解行程安排，訂好酒店，接機(jī)送站這些環(huán)節(jié)都不能出岔子。

有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忽略實(shí)際操作中的復(fù)雜性，比如處理員工入職手續(xù)，表面上看就是填表走流程，實(shí)際上涉及社保開戶、檔案移交好多步驟，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。還有工資核算，看似簡(jiǎn)單，但涉及到個(gè)稅計(jì)算、社保扣繳，一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了可能引發(fā)一堆麻煩。

寫的時(shí)候得結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，把具體任務(wù)描述清楚。比如負(fù)責(zé)客戶來訪接待，就得注明要提前準(zhǔn)備資料、檢查會(huì)議室設(shè)備，還要安排午餐之類的。要是只寫“負(fù)責(zé)接待客戶”，就太籠統(tǒng)了。類似的工作還有商務(wù)談判支持，除了準(zhǔn)備材料，還得注意記錄要點(diǎn)，整理會(huì)議紀(jì)要，這些都得寫進(jìn)去。

再比如協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作，這可不是簡(jiǎn)單的發(fā)布招聘信息，得參與簡(jiǎn)歷篩選、面試安排，甚至還要跟進(jìn)入職后的培訓(xùn)計(jì)劃。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉這些后續(xù)環(huán)節(jié)，結(jié)果看起來職責(zé)范圍就顯得窄了。