書寫經(jīng)驗62人覺得有用

行政助理或?qū)T這類崗位，尤其是涉及法語和剛果金地區(qū)的工作，寫崗位職責(zé)的時候得結(jié)合實際情況。比如，工作內(nèi)容肯定少不了日常行政事務(wù)處理，像文件歸檔、會議記錄什么的。這一步要是沒做好，后續(xù)很多事情就容易亂套。還有就是跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢，這個很重要，畢竟團(tuán)隊合作離不開良好的溝通。

剛果金那邊可能有些特殊的地方需要注意，比如當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，處理事情的方式可能跟國內(nèi)不太一樣。所以在職責(zé)里頭提到這一點也是挺必要的，這樣能讓新人更快適應(yīng)環(huán)境。另外，還得考慮到一些具體的工作細(xì)節(jié)，像預(yù)算管理這部分，如果涉及到采購或者報銷之類的，那就得明確指出需要負(fù)責(zé)審核相關(guān)單據(jù)，保證流程合規(guī)。

至于職位要求，學(xué)歷背景一般會提到本科及以上，專業(yè)的話行政管理類的比較合適。當(dāng)然，法語水平得過硬，能流利交流是基本要求，最好還能懂點當(dāng)?shù)胤窖?，這樣在實際工作中會有很大幫助。工作經(jīng)驗方面，至少要有兩年以上的行政相關(guān)經(jīng)驗，這樣對崗位的理解會更深些。還有就是個人素質(zhì)了，責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致耐心這些都得列進(jìn)去，畢竟行政工作瑣碎又重要。

寫的時候要注意語言精煉，別啰嗦太多廢話。有時候為了顯得正式，可能會堆砌一些專業(yè)術(shù)語，但也不能過頭，不然讓人看著費勁。像是“協(xié)助上級完成日常事務(wù)性工作”這種表述就挺好，簡單明了。不過有時候?qū)懫饋砜赡茴櫜簧线@么多，寫著寫著就把“協(xié)助”打成“協(xié)住”了，這種小地方自己檢查的時候才會發(fā)現(xiàn)。還有就是關(guān)于時間管理這塊，如果要求按時完成任務(wù)，這里頭的表述就該具體到幾點前完成之類，不然太籠統(tǒng)反而不好操作。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如行政助理教務(wù)部這個崗位，它涉及的東西比較雜，從日常事務(wù)到協(xié)調(diào)工作都要考慮到。一般來說，先說清楚工作的主要內(nèi)容，像是文件整理、會議安排、資料歸檔之類的常規(guī)任務(wù)，這些都是行政助理的基本功。接著可以提一些具體的技能要求，比如說熟練使用辦公軟件，這很重要，因為現(xiàn)在幾乎所有的文檔處理都離不開excel和word。

這份工作可能還需要跟人打交道，所以溝通能力得強(qiáng)。要是教務(wù)部的話，可能還會涉及到課程表的調(diào)整、學(xué)生信息的錄入這類事情。這部分內(nèi)容就得多寫點細(xì)節(jié)，比如需要定期檢查學(xué)生的考勤情況，確保信息準(zhǔn)確無誤，這一步特別關(guān)鍵，要是出了差錯會影響后續(xù)的工作流程。

再就是關(guān)于時間管理的問題，行政助理教務(wù)部的工作量有時候會突然增加，像學(xué)期末那種時候，各種表格報表一堆等著處理，所以得學(xué)會合理安排時間，優(yōu)先完成重要又緊急的任務(wù)。這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點，比如“根據(jù)實際情況靈活調(diào)整工作重點”，這樣聽起來就比較專業(yè)了。

書寫注意事項：

還有一些軟性的要求，像是責(zé)任心和耐心。教務(wù)部的工作常常需要面對學(xué)生和家長的咨詢，態(tài)度一定要好，即使遇到棘手的情況也不能急躁。這部分內(nèi)容可以寫得稍微感性一點，比如說“保持積極的心態(tài)，為師生提供滿意的服務(wù)”。

有時候?qū)懙臅r候會不小心用錯詞，比如把“課程表”寫成了“課表”，雖然意思差不多，但還是要注意仔細(xì)檢查。還有，有些地方可能描述得不夠全面，像沒有提到需要定期向上級匯報工作進(jìn)展，這其實也很重要，是衡量工作成效的一個標(biāo)準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗93人覺得有用

助理行政文員這個崗位，說起來其實挺雜的。每天的工作像是打理一片花園，得處處顧到，既要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，也要讓同事舒心。要是寫崗位職責(zé)的話，得先把日常工作梳理清楚。

比如，日常辦公用品的管理，這可是個不小的任務(wù)。從采購到分發(fā)，再到庫存記錄，每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。有時候剛記完賬單，就接到同事要領(lǐng)筆芯的通知，得趕緊處理，不然耽誤事。還有會議安排，提前布置會議室，準(zhǔn)備好茶水，這些看似瑣碎的事，實際上都很關(guān)鍵。如果會議室沒提前調(diào)試好投影儀，會議開一半卡殼了，那場面肯定尷尬。

文件整理也是重頭戲。公司里的文件種類繁多，有合同、報告、通知，得按類別歸檔，還得確保隨時能找得到。有時候文件夾標(biāo)簽貼錯了，自己都快找瘋了。而且文件涉及隱私，保密工作也不能掉以輕心，隨便亂放容易惹麻煩。

接待訪客也是一門學(xué)問。客人來了，得笑臉相迎，問清來意，再通知相關(guān)部門對接。要是態(tài)度冷淡或者流程不清，會讓對方對公司的印象大打折扣。有時候訪客多，電話又響個不停，手忙腳亂的時候真容易出錯，比如把來訪時間記錯了之類的。

書寫注意事項：

考勤統(tǒng)計也得細(xì)心。員工打卡情況每天都要核對清楚，漏打卡的要提醒補(bǔ)交證明，遲到早退的要登記備案。這事看似簡單，但數(shù)字多了容易搞混，尤其是月底匯總時，得反復(fù)核對，不然一不留神算錯了工資，那可就麻煩了。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫一份專業(yè)的崗位職責(zé)文檔，得先把工作的具體內(nèi)容摸清楚。比如招商銀行行政助理這個崗位，它涉及的工作可能包括日常辦公用品的采購和管理，還有就是會議室的布置和安排，這兩塊工作都挺重要的。辦公用品采購，這事得跟供應(yīng)商談好價格，確保質(zhì)量過關(guān)，而且要控制成本，不然花錢太多領(lǐng)導(dǎo)會不高興。至于會議室布置，提前了解會議性質(zhì)很重要，要是搞錯了布置方案，那場面可能會很尷尬。

書寫注意事項：

行政助理還需要處理一些文件歸檔的事情。文件歸檔聽起來簡單，實際上得仔細(xì)核對，保證資料完整無誤。有時候文件夾里的東西多了，就容易搞混類別，特別是那些急件，要是放錯了位置，找起來費勁不說，還耽誤事。所以，分類的時候要特別留心，最好能有個固定的規(guī)則，比如按時間順序或者項目編號來排，這樣既方便查找又不容易出錯。

還有一些臨時任務(wù)，比如接待訪客什么的。接待客人可不是小事，從迎接地點到座位安排，再到茶水供應(yīng)，每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。要是準(zhǔn)備工作不到位，給對方留下不好的印象，這事就不太好辦了。所以每次接待前都要提前確認(rèn)好細(xì)節(jié)，像訪客的身份背景、預(yù)計到達(dá)時間之類的信息都不能遺漏。

行政助理有時候還得幫忙做一些后勤保障工作，比如說辦公設(shè)備的維護(hù)。打印機(jī)墨盒沒墨了、空調(diào)溫度不對這些問題看似小，但影響不小。遇到這類情況要及時處理，如果拖著不管，員工工作效率肯定會受影響。不過，有些事情不是光靠自己就能搞定的，需要聯(lián)系專業(yè)人員上門維修，這時候就得及時匯報給上級，由他們來協(xié)調(diào)解決。

有時候還會碰到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說有重要客戶來訪，這時候就得迅速調(diào)整工作計劃，優(yōu)先完成相關(guān)準(zhǔn)備事項。這種時候心里得有個輕重緩急的概念，該放下的事情暫時擱置，必須完成的任務(wù)抓緊推進(jìn)。要是手忙腳亂地應(yīng)付過去，不僅效果不好，還容易讓自己陷入被動局面。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的崗位需求來定。比如說財務(wù)行政經(jīng)理助理這個崗位，首先要搞清楚助理的工作重點在哪里。平時工作中，助理可能需要處理一些日常事務(wù)，像整理文件、核對賬目這類的，這些都是基本功。有時候經(jīng)理忙不過來，助理還得幫忙對接外部單位，這就要求對流程熟悉，而且得有點應(yīng)變能力。

像我之前做助理那會兒，就經(jīng)常遇到突發(fā)情況，比如突然接到通知說要準(zhǔn)備一份緊急報告。當(dāng)時就得趕緊從一堆資料里找數(shù)據(jù)，還要跟幾個部門確認(rèn)細(xì)節(jié)。這種時候，記性好很重要，因為有些關(guān)鍵信息平時就要留意，不然臨時抱佛腳肯定抓瞎。另外，溝通也很重要，尤其是跟財務(wù)部那邊打交道，說話得講究方式方法，畢竟涉及錢的事大家都緊張。

寫職責(zé)的時候最好能結(jié)合公司的實際情況。比如說我們公司特別注重成本控制，那作為助理，就得隨時關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)超支的地方及時提醒經(jīng)理。有時候經(jīng)理開會討論方案，助理也要在一旁記錄要點，會后整理成文檔發(fā)給大家。這活兒看似簡單，但要是沒條理，文檔就會亂七八糟，到時候大家都找不到重點。

有時候也會碰到一些小麻煩，比如表格填錯了幾處，但發(fā)現(xiàn)的時候已經(jīng)晚了，只能重新修改。這種情況其實挺常見，主要是因為一開始沒仔細(xì)檢查。所以寫職責(zé)的時候，可以強(qiáng)調(diào)一下細(xì)心的重要性，畢竟一個小失誤可能會影響到整個項目的進(jìn)度。當(dāng)然，也不能老盯著這一點不放，畢竟人無完人，偶爾出點小差錯也是正常的。

書寫注意事項：

別忘了提到團(tuán)隊協(xié)作這一塊。財務(wù)行政經(jīng)理助理不是一個人在戰(zhàn)斗，得和其他同事配合著來。有時候經(jīng)理不在，其他同事有問題找你，你就得幫忙解答，或者直接幫他們解決。要是遇到跨部門合作的項目，更要主動協(xié)調(diào)，確保各個環(huán)節(jié)順利推進(jìn)。畢竟大家目標(biāo)一致，都是為了把工作做好。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

行政專員和人事助理這類崗位的職責(zé)描述其實挺講究的，得結(jié)合公司的實際情況去寫。像行政這一塊，日常辦公環(huán)境維護(hù)肯定少不了，像打印機(jī)沒墨了，空調(diào)溫度調(diào)得不合適這些瑣事，都得管。還有就是會議安排，這可不是簡單地訂個會議室就行，得提前了解參會人員的時間，確保大家都能到場。至于人事助理，招聘流程中的初步篩選工作很重要，簡歷看多了就能看出點門道，哪些是靠譜的，哪些可能是湊數(shù)的，心里得有點譜。

工資待遇這塊，年底雙薪確實是個吸引人的點。不過在寫職責(zé)的時候，不能光盯著這個好處，還得把日常工作交代清楚。比如說員工檔案管理，這聽起來簡單，實際上涉及到很多細(xì)節(jié)，像新入職員工的信息錄入，老員工的資料更新，都得及時處理，不然真出了差錯，麻煩就大了。再比如考勤統(tǒng)計，這是個技術(shù)活兒，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，因為這直接影響到工資發(fā)放，馬虎不得。

每個公司的情況不一樣，具體職責(zé)也會有所側(cè)重。比如有些企業(yè)特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那行政專員可能還需要策劃一些團(tuán)建活動之類的，這就得根據(jù)公司的文化氛圍來定。人事助理的話，除了基本的招聘工作，可能還會參與員工培訓(xùn)計劃的設(shè)計，這也算是一項重要任務(wù)。

寫職責(zé)描述的時候，最好能融入一些具體的例子。比如提到辦公環(huán)境維護(hù)時，可以舉個例子，說上次打印機(jī)壞了，耽誤了文件打印，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評了，以后就得更加注意設(shè)備檢查了。這樣的描述會讓職責(zé)看起來更有說服力，也更容易讓人理解工作的具體內(nèi)容。

說到職位要求，這就得看崗位的具體需求了。要是行政專員，得會點基本的辦公軟件操作，像excel表格制作什么的，要是人事助理，可能更需要耐心細(xì)致的性格，畢竟整天跟人打交道，脾氣太急躁可不行。不過有時候?qū)懧氊?zé)描述的時候，難免會出現(xiàn)一些小問題，比如某個地方的措辭不太精準(zhǔn)，或者漏掉了某些關(guān)鍵點，這就得反復(fù)修改幾次才能完善。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫。比如日語翻譯兼行政助理這個職位，先要想想平時具體干什么。早上一般要檢查郵件，看看公司有什么通知沒，這算一項工作內(nèi)容吧。還有就是翻譯文件，特別是跟日本那邊合作的項目資料，得確保翻譯得準(zhǔn)確無誤。要是碰上有日語會議，那還得負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，整理出來給領(lǐng)導(dǎo)審閱。

行政這塊兒，就比較雜了。辦公用品采購是個重要任務(wù)，每次得仔細(xì)核對清單，別買多了或者少了。員工考勤也得管好，月初要把考勤表匯總，交給財務(wù)做工資核算。有時候公司搞活動，也得幫忙策劃一下，聯(lián)系場地、布置現(xiàn)場之類的，這些都是日常工作。

有些事情可能臨時會有變動。比如上周有個緊急項目需要翻譯，客戶那邊催得很急，結(jié)果翻譯完后才發(fā)現(xiàn)有個專業(yè)術(shù)語沒查清楚，只能趕緊改過來。這種事情偶爾會發(fā)生，主要是因為時間緊任務(wù)重，難免會有點疏忽。

有時候也會遇到一些棘手的問題，比如說報銷單填寫不規(guī)范，財務(wù)那邊老是退回來重新審核，這就挺煩人的。每次都要仔細(xì)對照公司的規(guī)定，一點一點修改，最后總算能通過。不過這也提醒自己以后得多留個心眼，填單子的時候多檢查幾遍。

書寫注意事項：

跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。有時候翻譯的東西涉及到專業(yè)領(lǐng)域，自己不太懂的話，就得主動去請教專業(yè)人士。有一次翻譯一份關(guān)于機(jī)械制造的文檔，好多專有名詞完全摸不著頭腦，后來找到車間的老王，讓他幫忙解釋了一下，這才順利完成任務(wù)。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

設(shè)計行政助理這個崗位，說起來其實挺雜的，既要管內(nèi)務(wù)又要跟外部打交道。比如，你要負(fù)責(zé)辦公用品的采購，這聽起來簡單，但真干起來才發(fā)現(xiàn)學(xué)問大了。得知道市場上什么價位合適，質(zhì)量又過得去，還得跟幾個供應(yīng)商談價格，有時候可能報價單上的數(shù)字自己看錯了，結(jié)果算出來差了好幾百塊，領(lǐng)導(dǎo)問起來臉都紅透了。

還有就是會議安排這塊，這事看似簡單，但實際操作起來麻煩事一堆。你得提前確認(rèn)會議室有沒有被別的部門占用，再看看參會人員的時間表，要是有人臨時改檔期，就得重新調(diào)整。有時候忙起來，剛發(fā)出去的郵件才發(fā)現(xiàn)收件人地址寫錯了，只能趕緊撤回重發(fā)，生怕耽誤正事。

文件管理也是個重點，設(shè)計類的工作文件特別多，而且版本更新頻繁。你得確保每個版本都有備份，不能亂丟。有一次因為疏忽，把舊版圖紙當(dāng)成最新版發(fā)給了客戶，差點鬧出大笑話。后來吸取教訓(xùn)，每次發(fā)文件前都要仔細(xì)核對一遍日期和編號，總算沒再出岔子。

再說到接待訪客，這也是日常工作的一部分?？腿藖砹?，你要負(fù)責(zé)引導(dǎo)，安排茶水，有時候還得陪著一起吃飯。飯桌上聊天要注意分寸，既不能冷場，也不能說太多不該說的話。有時候話說到一半突然卡殼，想不起該聊什么，場面就有點尷尬。

書寫注意事項：

報銷單據(jù)這一塊也得格外小心。每張發(fā)票都要檢查清楚，看看金額對不對，有沒有蓋章，日期是不是合理。有時候發(fā)票上小寫的金額寫得模模糊糊的，自己看不清，只好打電話問財務(wù)，折騰半天才搞定。