書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心任務(wù)梳理清楚。像行政人事助理這種角色，日常接觸的事挺雜的，既有行政上的打理，也有人事方面的工作。這部分內(nèi)容要具體到點(diǎn)，比如說負(fù)責(zé)辦公用品采購，就得明確是按照需求計(jì)劃來操作，還是直接根據(jù)庫存情況處理。還有考勤管理這一塊，是要單純記錄打卡數(shù)據(jù)，還是需要分析遲到早退的情況并提出建議。

書寫注意事項(xiàng)：

工作職責(zé)這部分最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有些公司可能比較注重員工活動(dòng)策劃，那這部分就應(yīng)該突出，寫明負(fù)責(zé)組織團(tuán)建之類的活動(dòng)。如果公司對(duì)檔案管理特別看重，那就要強(qiáng)調(diào)這方面的工作細(xì)節(jié)，像文件歸檔的流程、分類標(biāo)準(zhǔn)等等都要說清楚。

在寫這些內(nèi)容的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如提到了會(huì)議安排，卻忘了寫跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的后續(xù)工作。這種小地方其實(shí)挺重要的，要是沒注意到的話，可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不到位。還有就是有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，會(huì)把一些輔助性的任務(wù)給忽略了，像是幫忙接待訪客這樣的事情，雖然看起來不起眼，但也是日常工作的一部分。

至于職位要求，這跟崗位職責(zé)緊密相關(guān)。要是職責(zé)里寫了要負(fù)責(zé)招聘，那要求里就該提到熟悉招聘流程、掌握面試技巧之類的能力。要是涉及后勤保障，那對(duì)溝通協(xié)調(diào)能力的要求就不能低。不過，有時(shí)候在寫這些要求的時(shí)候，容易把學(xué)歷背景放得太重，而忽視了實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。比如一個(gè)行政人事助理，可能不需要太高的學(xué)歷，但得有處理復(fù)雜事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)才行。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，還有一點(diǎn)要注意，就是語言表達(dá)要符合行業(yè)習(xí)慣。比如說提到薪資管理，就不能隨便套用模板，得結(jié)合公司的薪酬體系來描述。再比如檔案管理這塊，涉及到保密制度的遵守，這個(gè)部分就得特別強(qiáng)調(diào)，因?yàn)檫@是底線要求，絕不能含糊。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。比如說別墅物業(yè)行政人事助理這個(gè)崗位，具體的工作內(nèi)容肯定跟普通辦公室文員不一樣。日常工作，肯定得負(fù)責(zé)一些文件整理，這很重要，像業(yè)主檔案，物業(yè)的一些規(guī)章制度之類的，都要分類好，方便隨時(shí)查閱。還有就是接待來訪客人，尤其是那些來維修或者咨詢的住戶，態(tài)度要熱情，問清楚情況后做好記錄。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事交代任務(wù)，就得迅速反應(yīng)過來，知道該怎么做。比如安排會(huì)議什么的，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，通知相關(guān)人員到場，這些細(xì)節(jié)都不能馬虎。人事方面的事也得兼顧到，像是新員工入職手續(xù)辦理，員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是常規(guī)工作，但不能出錯(cuò)，不然會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作。

平時(shí)還得幫忙處理一些行政雜務(wù)，比如辦公用品采購，辦公設(shè)備維護(hù)什么的。這活兒看著簡單，但其實(shí)挺費(fèi)心的，既要控制成本，又要保證質(zhì)量。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，比如周年慶或者節(jié)日聚會(huì)，也要參與策劃，幫忙布置場地，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴什么的，這時(shí)候就得耐心溝通，安撫情緒，把問題解決掉。要是碰到特別棘手的情況，最好及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)，別自己扛著，這樣反而容易搞砸事情。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

行政人事專員助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要處理日常行政事務(wù)，又得配合人事工作。比如，行政方面，每天都要負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，像打印機(jī)的墨盒沒水了，就得趕緊去買新的；還有會(huì)議室的布置，開完會(huì)后要把茶杯收拾干凈。人事這塊兒，可能得幫忙整理員工檔案，新員工入職的時(shí)候，得帶他們熟悉環(huán)境，教他們填表什么的。

有時(shí)候公司組織活動(dòng)，比如團(tuán)建或者年會(huì)，作為助理就要提前做好規(guī)劃，聯(lián)系場地、訂餐什么的。要是遇到一些突發(fā)情況，比如電腦壞了或者空調(diào)不制冷，就得第一時(shí)間找人來修，確保大家能正常工作。這活兒看著簡單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的耐心和細(xì)心的。

書寫注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)重要環(huán)節(jié)，每個(gè)月都要核對(duì)考勤，看看誰請(qǐng)了多少假，扣多少工資，然后把這些數(shù)據(jù)匯總給財(cái)務(wù)。這事馬虎不得，一旦出錯(cuò)，員工鬧起來就麻煩了。還有就是，公司規(guī)章制度的更新也要及時(shí)跟進(jìn)，要是哪個(gè)條款過時(shí)了，得提醒領(lǐng)導(dǎo)修改。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些小插曲，像某天突然接到通知說臨時(shí)開會(huì)，得馬上通知所有人到場，還得準(zhǔn)備好會(huì)議資料。這種時(shí)候就別管是不是該下班了，先把事情辦妥再說。再比如，有時(shí)候同事之間鬧點(diǎn)小矛盾，作為助理就得從中調(diào)解，想辦法化解沖突。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說行政人事助理這個(gè)職位，首先要明確這崗位的核心任務(wù)是什么。像是日常辦公用品管理，員工考勤統(tǒng)計(jì)，還有會(huì)議紀(jì)要整理之類的活兒，這些都是基本的工作內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如有人會(huì)忘記寫到負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，其實(shí)這是個(gè)挺重要的事。還有就是接待來訪人員這部分，也得提一提，畢竟客人來了總不能沒人管吧。要是能細(xì)化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況，那就更好了。

對(duì)于要求方面，學(xué)歷這塊一般要求大專及以上，不過有的公司可能還會(huì)看重相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。性格上，最好開朗一點(diǎn)，溝通能力要強(qiáng)，不然跟同事相處起來可能會(huì)有點(diǎn)別扭。當(dāng)然，熟練使用辦公軟件是必須的，excel用得溜點(diǎn)，word排版也能整得漂漂亮亮的。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些小事，比如檔案管理這部分，不能只說歸檔就行，還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外，有時(shí)候會(huì)把員工活動(dòng)組織寫成“配合組織”，這就有點(diǎn)模糊不清了，不如直接寫明負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

還有個(gè)需要注意的地方就是時(shí)間概念，比如每周匯總各部門的工作進(jìn)度，這個(gè)“每周”就得寫清楚，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起來就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄，這個(gè)“每月”也得標(biāo)明，不然可能會(huì)被忘掉。

寫的時(shí)候也要注意措辭，不能太死板，也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯(cuò)，既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件”，雖然也沒錯(cuò)，但感覺有點(diǎn)硬邦邦的，不太適合這種輔助性質(zhì)的崗位。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚。行政人事助理專員這個(gè)崗位，日常工作就是處理一些日常事務(wù)，像文件歸檔、會(huì)議記錄什么的，還有就是協(xié)助主管做一些招聘工作，比如篩選簡歷、通知面試之類的。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如說突然來了訪客，就得臨時(shí)接待一下，這就需要靈活應(yīng)對(duì)了。

文件管理這塊兒挺重要的，要確保所有的資料都分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂七八糟堆在一起。這不僅是為了方便查找，也是為了保證信息安全。有時(shí)候文件多了，難免會(huì)搞混，比如說把上個(gè)月的報(bào)表當(dāng)成這個(gè)月的放進(jìn)了檔案柜，這種時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì)日期什么的。

招聘方面，主要就是幫著發(fā)布招聘信息，然后從一堆簡歷里挑出合適的候選人。簡歷篩選的時(shí)候，得看工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷這些基本信息，但也不能光看這些，有些人的簡歷可能寫得比較簡單，但實(shí)際上能力很強(qiáng)，這就需要多溝通了解。有時(shí)候跟候選人聊著聊著，就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方其實(shí)很適合這個(gè)職位，但之前沒注意到。

考勤管理也是一大塊兒，每天都要統(tǒng)計(jì)員工的打卡情況，月底匯總上報(bào)。這事看著簡單，實(shí)際上很容易出問題。比如說有的員工忘記打卡了，就會(huì)找各種理由，這時(shí)候就得核實(shí)具體情況。要是碰到有人經(jīng)常遲到早退，還得提醒一下，畢竟公司規(guī)定在那里擺著，總不能誰都能隨便違反吧。

后勤保障這塊兒也不能忽視，辦公室設(shè)備壞了得及時(shí)修理，打印機(jī)沒墨了也得趕緊補(bǔ)充。要是這些小事沒人管，整個(gè)辦公環(huán)境就亂套了。有時(shí)候采購辦公用品，也得貨比三家，不能隨便買貴的，但也不能一味圖便宜，質(zhì)量太差的話用不了多久又得換新的。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候還會(huì)有一些臨時(shí)任務(wù)，比如說組織團(tuán)建活動(dòng)，或者是配合其他部門完成某些項(xiàng)目。這就要求助理專員得具備一定的協(xié)調(diào)能力，既要跟本部門同事溝通好，也要和其他部門保持聯(lián)系。如果協(xié)調(diào)不好，就容易出紕漏，比如活動(dòng)當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)場地沒預(yù)訂，那就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如說行政人事專員這個(gè)崗位，平時(shí)既要管著辦公室那些雜七雜八的事，又要負(fù)責(zé)招聘什么的，還得處理員工考勤什么的。這部分內(nèi)容最好能具體到每天或者每周都要干點(diǎn)什么，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了心里也有底。

像行政這塊，每天上班第一件事就是檢查辦公室衛(wèi)生，看看打印機(jī)墨盒夠不夠，要是快沒了就趕緊買新的。還有會(huì)議室，每次開完會(huì)都要收拾干凈，桌椅擺整齊。至于人事，每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)一下考勤，把遲到早退的情況匯總出來，再把工資表核對(duì)一遍，確保沒出錯(cuò)。

有時(shí)候?qū)戇@些職責(zé)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，像是招聘這一塊，只寫了負(fù)責(zé)招聘，但沒說具體怎么招。其實(shí)應(yīng)該寫明是通過什么渠道找人，比如是去招聘網(wǎng)站發(fā)帖，還是參加招聘會(huì)，甚至可以提到篩選簡歷的具體標(biāo)準(zhǔn)。還有入職手續(xù)，要提醒新員工帶齊身份證復(fù)印件之類的材料。

書寫注意事項(xiàng)：

有些地方可能會(huì)寫得有點(diǎn)模糊，比如“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”。這句話聽起來挺好的，但其實(shí)可以更明確點(diǎn)，比如“協(xié)助組織公司活動(dòng)，包括策劃方案、布置場地以及后續(xù)跟進(jìn)反饋”。這樣不僅顯得專業(yè)，還讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你考慮得很周全。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，會(huì)不小心把一些相關(guān)的工作混在一起，比如把后勤保障和企業(yè)文化建設(shè)都寫在一個(gè)條目下，這樣看起來就很混亂。建議每個(gè)條目單獨(dú)列出來，后勤保障就專門寫后勤保障的事，企業(yè)文化就單拎出來講文化建設(shè)的事情。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好還能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重員工培訓(xùn)，那就可以加上一條“協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施”。如果公司規(guī)模大，管理層次多，還可以強(qiáng)調(diào)一下“參與建立和完善公司各項(xiàng)管理制度”。

當(dāng)然了，寫這些的時(shí)候也別忘了把重點(diǎn)放在實(shí)際操作上。比如說“負(fù)責(zé)員工檔案管理”，這就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了。不如改成“負(fù)責(zé)員工檔案的分類歸檔、日常維護(hù)以及查閱權(quán)限管理”，這樣一看就知道具體該怎么做。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時(shí)候，千萬別忘了把崗位需要的技能和經(jīng)驗(yàn)寫進(jìn)去。雖然題目不讓提崗位要求，但這是職責(zé)的一部分啊。像行政人事專員這樣的崗位，就得懂辦公軟件的基本操作，還要熟悉勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，這樣才能做好本職工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。行政人事部的人事助理，這活兒聽起來簡單，其實(shí)挺復(fù)雜的。比如，每天得跟員工打交道，處理入職離職的事，還要負(fù)責(zé)一些會(huì)議安排，有時(shí)候還得幫忙整理檔案什么的。這部分內(nèi)容就不太好概括，因?yàn)槊總€(gè)公司可能側(cè)重點(diǎn)不一樣。

比如有些公司特別注重考勤管理，那這部分就得詳細(xì)寫進(jìn)去。像什么核對(duì)打卡記錄，統(tǒng)計(jì)遲到早退情況，這些都算日常工作。還有就是招聘這塊，可能需要配合部門經(jīng)理一起篩選簡歷，組織面試，這都是人事助理的份內(nèi)事。要是碰上大型活動(dòng)，比如年會(huì)之類的，人事助理還得幫忙策劃準(zhǔn)備，從場地布置到節(jié)目安排，樣樣都要操心。

有時(shí)候事情多起來，就容易顧此失彼。像是有一次我手頭上有好幾個(gè)任務(wù)，一邊忙著給新員工辦入職手續(xù)，另一邊又接到通知說要緊急籌備一個(gè)小型培訓(xùn)會(huì)。結(jié)果那天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，差點(diǎn)忘記跟進(jìn)一位同事的離職交接工作。后來才發(fā)現(xiàn)，這事耽擱了幾天才補(bǔ)上，挺影響后續(xù)工作的。

文件歸檔也是個(gè)頭疼的問題。有的時(shí)候資料太多，分類不當(dāng)就會(huì)出亂子。記得上次整理員工檔案時(shí)，我把一份重要合同放錯(cuò)了地方，好在發(fā)現(xiàn)得及時(shí)，不然就麻煩了。所以，做人事助理得特別細(xì)心，東西一拿到手就要立刻找到對(duì)應(yīng)的位置放好，別等想起來再去翻找，那樣太費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

跟各部門溝通也很關(guān)鍵。人事助理常常需要跑腿辦事，像申請(qǐng)辦公用品，協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，這些都是日常事務(wù)。不過有時(shí)候也會(huì)遇到部門間扯皮的情況，這時(shí)候就需要耐心調(diào)解，把事情捋順了再說。如果態(tài)度強(qiáng)硬一點(diǎn)，可能會(huì)得罪人，這就不太好了。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容來寫。像行政人事助理文員這樣的崗位，既要管著日常行政事務(wù)，又要兼顧人事工作，所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。比如開頭部分可以提一下負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購之類的常規(guī)事務(wù)，這部分內(nèi)容不能太死板，得有點(diǎn)靈活性。

人事方面的職責(zé)也得細(xì)化，像是員工檔案管理、入職離職手續(xù)辦理這類常規(guī)工作，還有考勤統(tǒng)計(jì)這樣的事情都得寫進(jìn)去。不過這里就容易出現(xiàn)一點(diǎn)小問題，“考勤統(tǒng)計(jì)工作需要及時(shí)準(zhǔn)確地完成”這句話其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，完全可以改成“按時(shí)做好考勤記錄”。另外，招聘環(huán)節(jié)的一些協(xié)助工作也要涵蓋，比如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷什么的。

還有一些臨時(shí)性任務(wù)也別忘了，像接待來訪人員、協(xié)助組織公司活動(dòng)之類的。這部分內(nèi)容最好能具體點(diǎn)，比如說“定期檢查會(huì)議室設(shè)備是否完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行”，而不是泛泛地說“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”。當(dāng)然，寫的時(shí)候要注意語氣，不能太嚴(yán)肅，得讓人覺得親切又專業(yè)。

還有就是注意措辭，有些地方可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“員工培訓(xùn)計(jì)劃”寫成“員工培訓(xùn)規(guī)劃”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。再比如，寫到文件歸檔時(shí)，可能會(huì)說“確保所有文件分類清晰”，實(shí)際上應(yīng)該說“保證文件分類明確”。