書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

商務(wù)助理這個(gè)崗位在很多企業(yè)里都挺常見的，寫職責(zé)的時(shí)候得看具體的工作環(huán)境。比如有些公司可能特別看重溝通能力，那在職責(zé)里就得突出這一點(diǎn)。要是公司業(yè)務(wù)涉及國際交流，還得強(qiáng)調(diào)外語水平的重要性。寫的時(shí)候可以先想想日常工作有哪些，比如整理文件、安排會(huì)議什么的，這些都是基本工作。

一般來說，商務(wù)助理需要對接各部門，確保信息傳遞順暢。這中間可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如客戶臨時(shí)改時(shí)間，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對了。有時(shí)候老板突然有個(gè)緊急任務(wù)，助理得迅速反應(yīng)過來，這就考驗(yàn)平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)了。如果平時(shí)沒留意細(xì)節(jié)，很可能就會(huì)漏掉重要環(huán)節(jié)。

書寫注意事項(xiàng)：

做這份工作還得多熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù)。要是對外介紹的時(shí)候張口結(jié)舌，客戶那邊肯定不滿意。而且跟供應(yīng)商打交道也是常事，得學(xué)會(huì)談判技巧，不然容易吃虧。還有，報(bào)銷單據(jù)什么的也得仔細(xì)核對，差錯(cuò)一點(diǎn)就可能引發(fā)麻煩。

職位要求這部分也不能馬虎，學(xué)歷背景至少要本科，畢竟現(xiàn)代辦公對專業(yè)技能要求越來越高。當(dāng)然，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，最好是有過類似崗位的經(jīng)歷。要是應(yīng)聘者懂點(diǎn)數(shù)據(jù)分析就更好了，現(xiàn)在企業(yè)都講究效率，能用數(shù)據(jù)說話自然加分不少。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會(huì)不小心忽略掉一些重要點(diǎn)，比如忽略了某些流程上的關(guān)鍵步驟。還有就是措辭上可能會(huì)有點(diǎn)模糊，像“負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)”這種說法太籠統(tǒng)，不如具體說清楚每天要干什么。再就是別忘了提到團(tuán)隊(duì)合作精神，畢竟一個(gè)人單打獨(dú)斗很難勝任這個(gè)角色。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫商務(wù)助理實(shí)習(xí)生的崗位職責(zé)，得看具體的工作環(huán)境和需求。有些公司可能覺得助理就是跑腿打雜，這想法太片面了。其實(shí)商務(wù)助理實(shí)習(xí)生該承擔(dān)不少任務(wù)，像是協(xié)助處理日常事務(wù)、準(zhǔn)備會(huì)議資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展之類的。不過要注意的是，寫的時(shí)候別太死板，得結(jié)合實(shí)際情況。

比如，可以提一下需要負(fù)責(zé)文檔整理歸檔，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，要是文件亂放，后續(xù)找起來費(fèi)勁。還有些時(shí)候，得配合部門同事完成一些對外聯(lián)絡(luò)工作，這就要求溝通能力不錯(cuò)。不過有時(shí)候會(huì)遇到緊急情況，比如客戶突然催單，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，看看能不能幫忙協(xié)調(diào)資源。

書寫注意事項(xiàng)：

實(shí)習(xí)生，剛?cè)肼毧赡軐α鞒滩惶?，所以要?qiáng)調(diào)主動(dòng)學(xué)習(xí)這一點(diǎn)。可以寫明需要及時(shí)向主管匯報(bào)工作進(jìn)度，這樣既能確保事情有序推進(jìn)，也能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的狀態(tài)。不過有時(shí)候會(huì)忘記更新日程表，這點(diǎn)需要注意，畢竟日程安排直接影響到接下來的工作安排。

寫的時(shí)候最好能融入一些細(xì)節(jié)，像提醒實(shí)習(xí)生留意郵件往來，這類信息往往藏著重要線索。再比如，參與商務(wù)談判時(shí)，要做好記錄，這不僅是對工作的負(fù)責(zé)，也是積累經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì)。不過偶爾會(huì)因?yàn)榇中拇笠饴┑絷P(guān)鍵點(diǎn)，這就需要多留個(gè)心眼。

書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體是干什么的。比如招標(biāo)助理或者商務(wù)行政這類，它涉及到很多細(xì)節(jié)工作，所以寫的時(shí)候要把這些細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去。像招標(biāo)助理，日常就是跟著團(tuán)隊(duì)一起做招標(biāo)文件，這文件可不能隨便亂來，得嚴(yán)格按照規(guī)定格式走，不然會(huì)影響后續(xù)流程。還有，他們需要對接供應(yīng)商什么的，這溝通就特別重要，不僅要清楚對方的需求，還得把自己的要求說透徹。

商務(wù)行政這部分，就比較雜了。每天可能要處理各種文件，從合同到報(bào)銷單什么都有，得確保這些東西不出差錯(cuò)。有時(shí)候還會(huì)負(fù)責(zé)一些會(huì)議安排，提前訂好會(huì)議室，準(zhǔn)備好投影儀什么的。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記核對下報(bào)銷單上的金額是不是對的，這就容易出問題了。畢竟財(cái)務(wù)那邊盯得緊，萬一多報(bào)少報(bào)個(gè)幾十塊，麻煩事就來了。

至于職位要求，得結(jié)合實(shí)際能力來說。像招標(biāo)助理，就得會(huì)點(diǎn)法律知識，因?yàn)檎型稑?biāo)涉及法律法規(guī)，要是不懂，到時(shí)候簽合同的時(shí)候就可能踩坑。商務(wù)行政的話，就需要細(xì)心一點(diǎn)，辦公軟件得玩得溜，excel表格什么的，用起來得手到擒來。當(dāng)然，人緣也得好，畢竟要跟各部門打交道，要是性格太孤僻，做起事情來就會(huì)很費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些東西的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的具體情況。比如，公司特別注重成本控制，那在寫招標(biāo)助理的職責(zé)時(shí)，就可以強(qiáng)調(diào)他們在預(yù)算把控上的作用。要是公司文化偏年輕化，那在寫商務(wù)行政的職責(zé)時(shí)，就可以突出他們活躍氣氛的能力，畢竟這樣的崗位有時(shí)候也需要組織團(tuán)建活動(dòng)什么的。

寫的時(shí)候還有一點(diǎn)要注意，就是別光顧著羅列職責(zé)，得讓人一眼就能看出這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如招標(biāo)助理，核心就是保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行，商務(wù)行政，核心就是保障公司日常運(yùn)營順暢。這樣寫出來的職責(zé)才會(huì)更有針對性，也能讓應(yīng)聘者明白自己進(jìn)來后主要干什么。

小編友情提醒：

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，最好能參考下行業(yè)內(nèi)其他公司的做法，但千萬別照搬。每個(gè)公司的情況都不一樣，寫得太死板反而不好。比如有的公司可能覺得商務(wù)行政只需要管好后勤就行，而有些公司則希望這個(gè)崗位還能參與戰(zhàn)略規(guī)劃，這就得根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整了。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

商務(wù)助理這個(gè)崗位挺重要，尤其在公司運(yùn)作里頭，既要幫忙處理日常事務(wù)，還得跟各個(gè)部門對接。比如，得熟悉合同條款，有時(shí)候租賃合同一來，就得趕緊核對里面的細(xì)節(jié)，像租期啦、租金，還有設(shè)備清單什么的，這都是關(guān)鍵點(diǎn)。要是合同有問題，那后續(xù)麻煩就大了。

書寫注意事項(xiàng)：

得協(xié)助主管安排會(huì)議，有時(shí)候可能還要負(fù)責(zé)訂會(huì)議室，這就需要提前跟物業(yè)那邊溝通好時(shí)間。說真的，有時(shí)候忘記提前確認(rèn)場地，臨時(shí)換地方的話，就會(huì)耽誤事。所以，做這類工作，記性得特別好，各種事情都得心里有個(gè)譜兒。

文件管理也是個(gè)重點(diǎn)，合同、協(xié)議什么的得分類存檔，電子版和紙質(zhì)版都要留著。有一次我整理的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有份文件居然沒存到指定位置，害得同事找了半天。后來才知道是自己一時(shí)手滑，輸錯(cuò)了文件名。這種事情雖然不大，但影響不小，以后得更加仔細(xì)才行。

商務(wù)助理還經(jīng)常要跑腿辦事，比如送文件給客戶。記得上次送文件去客戶那邊，因?yàn)橼s時(shí)間，忘了帶回執(zhí)單，結(jié)果客戶簽完字后，文件只能又寄回來。真是個(gè)教訓(xùn)，以后出門前得檢查清楚，東西都帶齊了再走。

跟財(cái)務(wù)那邊對接也少不了，報(bào)銷單得及時(shí)提交，不然影響員工工資發(fā)放。不過有時(shí)候財(cái)務(wù)那邊催得急，自己手頭的工作還沒忙完，就容易顧此失彼。所以呀，合理安排時(shí)間很重要，該優(yōu)先處理的事情一定要排在前面。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

行政助理和商務(wù)助理的崗位職責(zé)和職位要求寫起來挺講究的，得結(jié)合具體的工作場景。像行政這塊，主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，像辦公用品采購、會(huì)議安排這些，寫的時(shí)候要把這些細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去。比如，“負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購和管理，確保各部門需求得到滿足?！边@就比較清楚地表明了工作內(nèi)容。

商務(wù)助理這邊就有點(diǎn)不一樣了，更偏向于業(yè)務(wù)支持。“協(xié)助完成客戶資料整理、合同歸檔等工作，保證業(yè)務(wù)流程順暢。”這句就把主要任務(wù)交代明白了。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些重要環(huán)節(jié)，像是沒提到客戶接待這部分，要是沒留意到的話，就會(huì)覺得缺了點(diǎn)什么。

至于職位要求，行政這一塊通常會(huì)強(qiáng)調(diào)溝通能力和細(xì)心程度。“具備良好的溝通能力，能妥善處理內(nèi)外部事務(wù)。”這樣的表述就很合適。而商務(wù)助理這方面則需要更注重專業(yè)技能，“熟悉商務(wù)禮儀，能夠熟練使用辦公軟件?！边@樣寫能讓求職者知道該準(zhǔn)備哪些技能。

其實(shí)寫這些東西時(shí)，最好多參考下同行業(yè)的招聘信息，這樣更有針對性。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記檢查一下有沒有遺漏關(guān)鍵點(diǎn)，像忘了提文件管理這一項(xiàng)，雖然看起來小事一樁，但其實(shí)挺重要的。還有就是，有些描述可能會(huì)顯得有點(diǎn)模糊，比如“有一定的協(xié)調(diào)能力”，這個(gè)說法太寬泛了，最好能具體化一點(diǎn)，改成“擅長跨部門協(xié)調(diào)，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展”。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫商務(wù)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司的具體需求和業(yè)務(wù)流程。比如這家科技公司，商務(wù)助理的工作可能包括協(xié)助處理日常的商務(wù)事務(wù)，像是合同的初步審核這類事情。還有就是跟進(jìn)一些項(xiàng)目的進(jìn)展，這需要經(jīng)常和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通，確保大家都能及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)。

書寫注意事項(xiàng)：

商務(wù)助理還可能負(fù)責(zé)一些對外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來訪客戶，安排會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)之類的。這些都需要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候需要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，不能顧此失彼。比如說昨天就有個(gè)緊急的客戶需求要處理，結(jié)果差點(diǎn)忘了另一個(gè)合作方的電話回訪時(shí)間。

在科技公司，商務(wù)助理還要熟悉一些基本的技術(shù)術(shù)語，這樣在和研發(fā)部門討論相關(guān)事項(xiàng)時(shí)能更好地理解他們的反饋。有時(shí)候遇到不懂的地方，就得趕緊去查資料或者請教同事。畢竟商務(wù)助理的工作涉及到方方面面，什么都得懂一點(diǎn)。

文件管理也是重要的一部分，商務(wù)助理需要確保所有的文檔都有備份，而且分類清楚便于查找。前幾天就鬧了個(gè)笑話，有個(gè)重要的合同副本找不到了，最后是在一個(gè)不太常用的文件夾里才找到的。這事提醒我們平時(shí)整理文件的時(shí)候得多花點(diǎn)心思。

商務(wù)助理得學(xué)會(huì)用各種辦公軟件，像excel表格制作、ppt演示文稿這些都得熟練掌握。有一次做數(shù)據(jù)分析報(bào)告，因?yàn)閷xcel的一些高級功能不太熟悉，折騰了好幾天才搞定。以后得抽空多學(xué)點(diǎn)技巧才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

商務(wù)助理專員這個(gè)崗位，職責(zé)和要求得好好琢磨。先說職責(zé)，得結(jié)合公司的具體業(yè)務(wù)情況來寫，別光套模板。比如日常對接客戶，那這部分就該強(qiáng)調(diào)溝通能力，還有就是處理文件什么的，這部分就得突出細(xì)致和效率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易忽略一些細(xì)節(jié)，像負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，這事看起來簡單，但其實(shí)挺重要。要是寫職責(zé)，得明確說清楚是整理會(huì)議記錄、跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)，還是兩者都要兼顧。再比如，幫忙做一些市場調(diào)研，這部分就不能只寫“協(xié)助進(jìn)行市場分析”，最好細(xì)化到具體的任務(wù)，像是收集數(shù)據(jù)、制作表格之類的具體工作。

再來說說職位要求，這跟職責(zé)是配套的。要是職責(zé)里寫了需要經(jīng)常跟客戶打交道，那要求里就得提到要有良好的服務(wù)意識，還要有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。不過，有些時(shí)候會(huì)把學(xué)歷要求寫得太死板，像本科以上什么的，其實(shí)有時(shí)候?qū)？粕材軇偃?，只是看個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)。還有，專業(yè)背景也得貼合公司業(yè)務(wù)，要是做的是進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)的，那國際貿(mào)易或者外語專業(yè)的背景就比較關(guān)鍵。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，容易把要求寫得太空泛，比如“具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力”，這話聽著挺好，但沒什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容。要是改成“能夠獨(dú)立完成跨部門協(xié)作項(xiàng)目”，這樣就具體多了。另外，對于工作經(jīng)驗(yàn)的要求也得謹(jǐn)慎，不是說年限越多越好，關(guān)鍵是要看實(shí)際能力。像剛畢業(yè)的大學(xué)生，雖然沒太多經(jīng)驗(yàn)，但如果對業(yè)務(wù)熟悉，也是可以考慮的。

寫這些東西的時(shí)候，還得注意語氣，得讓人覺得親切又專業(yè)。像提到薪資待遇之類的敏感話題，就不宜明說，畢竟這是雙方談妥的事。還有，寫完后最好找同事看看，有時(shí)候自己寫的東西，會(huì)有疏漏，別人一眼就能看出問題在哪。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。比如日文商務(wù)助理這活兒，你得知道公司主要做什么，跟哪些客戶打交道。要是給一家做進(jìn)出口貿(mào)易的公司寫，那職責(zé)就得涵蓋翻譯、接洽、文件整理這些事。開頭最好能說清楚大方向，像是負(fù)責(zé)日常的日文溝通，協(xié)助處理商務(wù)往來之類的。

具體到細(xì)節(jié)，就拿翻譯來說，不是光會(huì)查字典就行，得懂專業(yè)術(shù)語，像什么“訂單確認(rèn)書”、“合作意向書”這種，都得整明白。還有就是文件歸檔，這事看似簡單，其實(shí)挺講究，得按時(shí)間順序排好，別到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找起來費(fèi)勁。再比如，接待來訪的日方客人，這就需要提前了解對方背景，見面時(shí)該聊什么不該聊什么心里得有個(gè)譜。

有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如說突然接到緊急郵件需要馬上翻譯，這時(shí)候就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。還有一次我差點(diǎn)搞混了兩家客戶的資料，后來還是同事提醒才沒出岔子。所以，平時(shí)得多留個(gè)心眼兒，多熟悉業(yè)務(wù)流程。

書寫注意事項(xiàng)：

跟部門內(nèi)部同事的合作也很重要。要是內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位，外頭的事再做得好也沒用。記得有一次因?yàn)楦N售部的對接出了點(diǎn)小問題，導(dǎo)致客戶那邊的合同沒法按時(shí)簽，好在最后補(bǔ)救及時(shí)，不然麻煩就大了。所以，這份工作不光是對外的事，對內(nèi)也得處處留意。