書寫經(jīng)驗33人覺得有用

商務(wù)助理專員這個崗位，職責(zé)和要求得好好琢磨。先說職責(zé)，得結(jié)合公司的具體業(yè)務(wù)情況來寫，別光套模板。比如日常對接客戶，那這部分就該強調(diào)溝通能力，還有就是處理文件什么的，這部分就得突出細致和效率。

有時候?qū)懙臅r候，容易忽略一些細節(jié)，像負責(zé)會議紀(jì)要，這事看起來簡單，但其實挺重要。要是寫職責(zé)，得明確說清楚是整理會議記錄、跟進后續(xù)事項，還是兩者都要兼顧。再比如，幫忙做一些市場調(diào)研，這部分就不能只寫“協(xié)助進行市場分析”，最好細化到具體的任務(wù)，像是收集數(shù)據(jù)、制作表格之類的具體工作。

再來說說職位要求，這跟職責(zé)是配套的。要是職責(zé)里寫了需要經(jīng)常跟客戶打交道，那要求里就得提到要有良好的服務(wù)意識，還要有相關(guān)的工作經(jīng)驗。不過，有些時候會把學(xué)歷要求寫得太死板，像本科以上什么的，其實有時候?qū)？粕材軇偃?，只是看個人能力和經(jīng)驗。還有，專業(yè)背景也得貼合公司業(yè)務(wù)，要是做的是進出口貿(mào)易相關(guān)的，那國際貿(mào)易或者外語專業(yè)的背景就比較關(guān)鍵。

有時候?qū)懼鴮懼?，容易把要求寫得太空泛，比如“具有較強的組織協(xié)調(diào)能力”，這話聽著挺好，但沒什么實質(zhì)內(nèi)容。要是改成“能夠獨立完成跨部門協(xié)作項目”，這樣就具體多了。另外，對于工作經(jīng)驗的要求也得謹(jǐn)慎，不是說年限越多越好，關(guān)鍵是要看實際能力。像剛畢業(yè)的大學(xué)生，雖然沒太多經(jīng)驗，但如果對業(yè)務(wù)熟悉，也是可以考慮的。

寫這些東西的時候，還得注意語氣，得讓人覺得親切又專業(yè)。像提到薪資待遇之類的敏感話題，就不宜明說，畢竟這是雙方談妥的事。還有，寫完后最好找同事看看，有時候自己寫的東西，會有疏漏，別人一眼就能看出問題在哪。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫銷售助理商務(wù)崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如開頭可以直接說銷售助理這個崗位主要就是協(xié)助銷售部門處理一些日常事務(wù)，包括客戶資料整理、訂單跟進之類的。這部分內(nèi)容最好能具體點，像什么訂單跟蹤的具體流程，或者客戶資料整理的標(biāo)準(zhǔn)格式，這樣看起來更有針對性。

有時候公司會有自己的特色業(yè)務(wù)模式，這就需要在職責(zé)描述里體現(xiàn)出來。比如說有的企業(yè)特別注重售后服務(wù)，那銷售助理可能就需要參與售后的一些協(xié)調(diào)工作，這就要寫進職責(zé)里。要是企業(yè)的銷售團隊比較分散，銷售助理可能還得負責(zé)定期匯總各區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)，這個就得單獨列出來。

不過有時候?qū)懫饋頃龅近c小麻煩，比如有些職責(zé)聽起來挺重要，但具體怎么做反而不太明確。像客戶關(guān)系維護這塊，到底怎么才算維護得好？是經(jīng)常聯(lián)系客戶還是解決客戶的實際問題？如果沒想清楚就隨便寫上去，可能就會顯得職責(zé)描述比較空洞。所以最好能結(jié)合實際案例或者參照以往的經(jīng)驗來細化這些職責(zé)。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候得注意語言的簡潔性，避免太啰嗦。像一些日常性的任務(wù)，像文件歸檔、會議記錄這類，簡明扼要地提一下就行。要是寫得太復(fù)雜反而會讓閱讀者覺得繁瑣。但也不能太簡略，像銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計這樣的職責(zé)，至少得說明統(tǒng)計周期和上報方式吧。

還有個需要注意的地方，就是有些職責(zé)之間可能會有交叉，這時候得理清關(guān)系。比如客戶接待和客戶溝通這兩項職責(zé)，表面上看有點類似，但實際上側(cè)重點不同。前者可能是側(cè)重于禮儀方面的配合，后者則更偏向于業(yè)務(wù)交流，所以在寫的時候得注意區(qū)分。

寫到后面部分可能會突然想到一些額外的任務(wù)，這時候不妨補充進去。比如有時候銷售助理還可能涉及到一些市場調(diào)研的工作，像收集競爭對手的信息，或者了解行業(yè)動態(tài)之類的。這些雖然不是核心職責(zé)，但也算是在輔助銷售工作的開展，所以也可以適當(dāng)提及。

小編友情提醒：

寫完后最好自己檢查一遍，看看有沒有遺漏或者表述不清的地方。畢竟銷售助理的工作涉及面廣，稍微忽略一點都可能影響整體的效果。

書寫經(jīng)驗58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去描述。比如說行政商務(wù)助理這個崗位，首先要搞清楚這崗位到底要做哪些事情。像負責(zé)日常辦公用品的采購、管理辦公設(shè)備這類的，都是基本工作。還有就是協(xié)助處理一些文件，像是合同之類的，也要能應(yīng)付得過來。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有事，可能需要幫忙接待一下客人，這也算是一部分職責(zé)。

書寫注意事項：

關(guān)于職位要求，得結(jié)合崗位的實際需求來設(shè)定。學(xué)歷方面，大專起步應(yīng)該差不多了，畢竟這是基礎(chǔ)門檻。要是有相關(guān)工作經(jīng)驗就更好了，至少得熟悉辦公軟件的操作，excel、word這些都得熟練。溝通能力也蠻重要，因為經(jīng)常要跟各部門打交道。還有就是細心，做事不能毛毛躁躁的，不然容易出問題。

不過，有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié)，比如沒特別強調(diào)對時間管理的要求。其實這一點挺關(guān)鍵的，畢竟很多工作都需要在規(guī)定時間內(nèi)完成。還有，對于一些專業(yè)術(shù)語，像“項目跟進”這樣的，最好能解釋得稍微詳細點，別光寫個名字上去，這樣新人看了可能摸不著頭腦。

再說了，崗位職責(zé)這部分，寫的時候要注意語氣得當(dāng)。太嚴(yán)肅的話，可能會讓求職者覺得壓力山大；太隨意又怕顯得不專業(yè)。所以得把握好這個度。像“協(xié)助完成上級交辦的任務(wù)”這種表述就挺好，既明確了責(zé)任范圍，又不會給人太大的壓迫感。

小編友情提醒：

寫的時候還要考慮到公司文化的影響。有些企業(yè)比較注重團隊合作精神，那在職責(zé)描述里就可以多提一些需要協(xié)作的地方。如果公司強調(diào)效率優(yōu)先，那就得突出對速度和成果的要求。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫商務(wù)助理實習(xí)生的崗位職責(zé)，得看具體的工作環(huán)境和需求。有些公司可能覺得助理就是跑腿打雜，這想法太片面了。其實商務(wù)助理實習(xí)生該承擔(dān)不少任務(wù)，像是協(xié)助處理日常事務(wù)、準(zhǔn)備會議資料、跟進項目進展之類的。不過要注意的是，寫的時候別太死板，得結(jié)合實際情況。

比如，可以提一下需要負責(zé)文檔整理歸檔，這個環(huán)節(jié)很重要，要是文件亂放，后續(xù)找起來費勁。還有些時候，得配合部門同事完成一些對外聯(lián)絡(luò)工作，這就要求溝通能力不錯。不過有時候會遇到緊急情況，比如客戶突然催單，這時候就得迅速反應(yīng)，看看能不能幫忙協(xié)調(diào)資源。

書寫注意事項：

實習(xí)生，剛?cè)肼毧赡軐α鞒滩惶?，所以要強調(diào)主動學(xué)習(xí)這一點?？梢詫懨餍枰皶r向主管匯報工作進度，這樣既能確保事情有序推進，也能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的狀態(tài)。不過有時候會忘記更新日程表，這點需要注意，畢竟日程安排直接影響到接下來的工作安排。

寫的時候最好能融入一些細節(jié)，像提醒實習(xí)生留意郵件往來，這類信息往往藏著重要線索。再比如，參與商務(wù)談判時，要做好記錄，這不僅是對工作的負責(zé)，也是積累經(jīng)驗的好機會。不過偶爾會因為粗心大意漏掉關(guān)鍵點，這就需要多留個心眼。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位的具體情況。比如說國際商務(wù)助理這活兒，它既要懂點外語，又要熟悉業(yè)務(wù)流程，還得會處理一些文件什么的。在寫職責(zé)的時候，可以從日常的工作內(nèi)容入手，像安排會議、準(zhǔn)備資料、跟進項目進展之類的，這些都是比較基礎(chǔ)的任務(wù)。不過，有時候描述起來容易漏掉關(guān)鍵點，像是某次我寫的時候就差點忘了提跟客戶郵件溝通的事，后來同事提醒才補上去。

崗位要求這部分也不能馬虎。既然是國際商務(wù)助理，那英語水平肯定不能太差，至少得能看懂合同條款，還能寫個簡單的商務(wù)信函。另外，計算機操作也得熟練，excel表格什么的基本都得會用。但有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)團隊合作精神，畢竟很多工作不是一個人能搞定的。

再比如，有時候?qū)懧氊?zé)時容易忽略細節(jié)，像具體到某天要完成的任務(wù)量都沒寫清楚。有一次我就遇到這樣的情況，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看了說不太滿意，后來改了改才通過。還有就是，寫的時候最好能把緊急任務(wù)也列出來，像突然接到客戶的電話需要馬上處理的情況，這在工作中其實挺常見的。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候還要注意語氣，別顯得太死板。比如，可以稍微帶點鼓勵的意思，像“能夠主動協(xié)助團隊完成目標(biāo)”這樣的話，比單純列出任務(wù)更有吸引力。不過有時候?qū)懙锰S意，反而會讓別人覺得不夠?qū)I(yè)，所以得把握好分寸。

書寫經(jīng)驗35人覺得有用

商務(wù)助理在儀器廠這樣的技術(shù)型行業(yè)中扮演著重要角色，其崗位職責(zé)的編寫既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要兼顧實際工作需求。一般而言，這類職責(zé)描述應(yīng)該從具體的工作任務(wù)出發(fā)，結(jié)合部門目標(biāo)和個人職責(zé)來展開。比如，商務(wù)助理首先要熟悉公司產(chǎn)品的性能參數(shù)，這包括了解儀器的功能、適用范圍以及相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)。如果在描述過程中，遺漏了這一點，就可能讓新人入職后感到迷茫。

接下來的部分，需要強調(diào)的是日常事務(wù)處理的能力，例如訂單跟進、合同管理以及客戶溝通等。這部分內(nèi)容要詳細列出，因為這些是商務(wù)助理工作的核心。比如，商務(wù)助理需要定期檢查訂單狀態(tài)，確保貨物按時交付給客戶。有時候，由于工作任務(wù)繁雜，可能會忘記提醒相關(guān)部門處理某些緊急訂單，這就可能導(dǎo)致延誤。所以，這里建議設(shè)置一個提醒機制，比如利用電子表格或?qū)ｉT的軟件來跟蹤進度。

書寫注意事項：

商務(wù)助理還承擔(dān)著一定的市場調(diào)研任務(wù)，需要收集行業(yè)動態(tài)和競爭對手的信息。這個環(huán)節(jié)很重要，因為它直接影響到公司的市場策略調(diào)整。不過，有些時候，為了節(jié)省時間，可能會傾向于只關(guān)注表面的數(shù)據(jù)，而忽略了深層次的分析。這種做法雖然短期看起來高效，但從長遠來看，可能會導(dǎo)致決策失誤。

此外，商務(wù)助理還需要協(xié)助財務(wù)部門進行賬目核對，確保每一筆交易都有據(jù)可查。這一部分工作雖然繁瑣，卻是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。在執(zhí)行這項任務(wù)時，務(wù)必保持細致的態(tài)度，否則一旦出現(xiàn)差錯，不僅影響內(nèi)部協(xié)作，還可能引發(fā)不必要的糾紛。

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

在外企工作久了，尤其是那種跨國公司，你會發(fā)現(xiàn)他們的崗位職責(zé)描述特別講究，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得讓人一眼明白具體該干什么。就拿外資醫(yī)藥集團商務(wù)運營助理這個職位來說，寫的時候得結(jié)合實際情況，別太死板。比如，你可以先想想這個助理的主要任務(wù)是什么，是負責(zé)對接內(nèi)部團隊還是協(xié)調(diào)外部資源？

商務(wù)運營助理這活兒，說白了就是個橋梁角色，既要懂業(yè)務(wù)流程，又要會處理各種表格文件。寫職責(zé)的時候，可以從日常操作入手，比如每天都要整理銷售數(shù)據(jù)，確保報表按時提交給上級。再比如，有時候需要跟進客戶的反饋，及時調(diào)整方案。這里頭得注意點，有些細節(jié)可能看起來不起眼，但其實挺關(guān)鍵的，像客戶那邊有個新需求，你得第一時間匯報上去，不能拖。

書寫注意事項：

這個職位對溝通能力要求挺高。寫職責(zé)時可以提一下，需要經(jīng)常跟市場部、銷售部甚至財務(wù)部打交道，遇到問題要能快速找到解決辦法。當(dāng)然，有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如說突然接到一個緊急會議通知，這時候就得迅速調(diào)整日程安排，把該準(zhǔn)備的材料都準(zhǔn)備好。

至于職位要求，這部分可以稍微具體點。比如要求熟悉excel操作，特別是那些函數(shù)公式，這對分析數(shù)據(jù)很有幫助。還有就是英語水平，畢竟外資企業(yè)，郵件往來基本都是英文。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)這一點，結(jié)果面試時才發(fā)現(xiàn)候選人這方面不行，這就有點尷尬了。

寫職責(zé)時最好能結(jié)合公司的文化氛圍。比如這家公司強調(diào)團隊合作，那就可以在職責(zé)里加上“積極參與團隊討論，為項目推進貢獻想法”。要是公司注重效率，那就強調(diào)“高效完成分配的任務(wù)，保證工作進度”。

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容來寫。比如商務(wù)部助理這個崗位，主要就是協(xié)助部門處理日常事務(wù)，包括文件整理、會議記錄、客戶接待之類的。要是想寫得細致些，可以從幾個方面入手，一個是跟銷售相關(guān)的支持工作，像是統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、跟進訂單情況什么的。另一個是行政方面的輔助工作，比如說預(yù)訂會議室、安排差旅之類的。

寫的時候，得考慮到實際工作中會遇到的情況。比如，有時候會有緊急的文件需要歸檔，這就需要有快速反應(yīng)的能力。還有，跟客戶打交道時，得注意禮貌和專業(yè)性，畢竟代表的是整個公司形象。另外，可能還會涉及到一些預(yù)算管理，像報銷單據(jù)審核這類事情，就需要仔細核對每筆開支是否合理合規(guī)。

不過，寫的時候別光顧著羅列任務(wù)，最好能體現(xiàn)工作的重點和難點。比如，對于一些跨部門協(xié)調(diào)的工作，就要強調(diào)溝通技巧的重要性。再比如，面對突發(fā)狀況時，要有靈活應(yīng)對的能力。有時候文件多了，分類不當(dāng)就容易搞混，所以建立一套清晰的檔案系統(tǒng)很重要。

寫的時候也不要太死板，可以適當(dāng)加入點個人經(jīng)驗。像我之前做助理的時候，發(fā)現(xiàn)很多同事其實不太清楚如何高效利用辦公軟件，我就主動教他們一些小技巧，結(jié)果工作效率提高了不少。還有一次，有個大客戶突然來訪，當(dāng)時部門領(lǐng)導(dǎo)不在場，我臨時頂上去接待，最后客戶還挺滿意的，這事后來還被領(lǐng)導(dǎo)表揚了。

有時候?qū)懙胶竺妫赡軙悬c忘乎所以，把一些細節(jié)寫得過于啰嗦。比如，寫到客戶接待時，可能會說“準(zhǔn)備好茶水、水果、點心等物品”，其實這些話有點多余，因為大家都懂這是基本流程。類似的，像“按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”這樣的表述也顯得有些空洞，可以直接提到具體的任務(wù)類型，這樣更有針對性。