書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。像行政管理總經(jīng)理這樣的崗位，它涉及的事情很多，從日常辦公到人員協(xié)調(diào)，再到公司的一些事務(wù)處理，方方面面都要考慮到。所以一開始列個(gè)清單很有必要，把每天、每周、每月甚至每年需要完成的任務(wù)都記下來。

比如，行政管理總經(jīng)理要負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排，這包括確定時(shí)間地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料等。還有就是接待來訪客人，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，要確?？腿藵M意，不能讓對(duì)方覺得被冷落了。另外，還要監(jiān)管辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。還有采購(gòu)辦公用品這類事情也得操心，既要保證質(zhì)量，又不能超出預(yù)算太多。

除了這些具體的工作之外，還得注意和各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。畢竟每個(gè)部門都有自己的需求，作為總經(jīng)理就要起到橋梁的作用，及時(shí)了解大家的想法，然后想辦法解決。有時(shí)候可能會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障或者員工請(qǐng)假之類的，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，盡快找到解決方案。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到合同管理這部分。其實(shí)合同管理也很重要，涉及到公司和外部的合作事項(xiàng)，必須仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)條款，確保沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。還有就是檔案管理工作也不能忽視，所有的文件資料都要分類歸檔，方便日后查閱。

再說到員工管理這塊，雖然這不是主要職責(zé)，但也是工作中的一部分。有時(shí)候會(huì)碰到員工之間的矛盾糾紛，這個(gè)時(shí)候就需要站出來調(diào)解，讓大家能夠和睦相處。另外，對(duì)于新入職的員工，也需要給予一定的指導(dǎo)和支持，幫助他們盡快適應(yīng)工作環(huán)境。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了，比如剛才說到合同管理的時(shí)候，突然想起來還有一項(xiàng)任務(wù)沒寫進(jìn)去——那就是定期檢查公司的安全措施。這個(gè)特別關(guān)鍵，防火防盜防事故，這些都是必須要重視的問題。要是出了安全事故，那后果可就嚴(yán)重了。

小編友情提醒：

別忘了定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。這不僅是對(duì)工作的總結(jié)，也是一種自我檢視的機(jī)會(huì)。通過匯報(bào)可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面做得還不夠好，然后有針對(duì)性地改進(jìn)。這樣不僅能提升工作效率，還能讓自己在這個(gè)崗位上越干越好。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

行政管理部長(zhǎng)這個(gè)崗位，說到底就是負(fù)責(zé)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)的大管家。日常工作里頭，既要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作進(jìn)度，還得確保辦公環(huán)境整潔有序。比如，會(huì)議室布置得是否到位，打印機(jī)墨盒是不是該換了，這些都是需要留心的事。還有，各類文件資料的歸檔整理也不能馬虎，這直接影響到工作效率。

書寫注意事項(xiàng)：

行政管理部長(zhǎng)還要對(duì)接外部資源，像物業(yè)維護(hù)啦、安保服務(wù)，都得盯緊點(diǎn)。有時(shí)候供應(yīng)商提供的服務(wù)不到位，就得及時(shí)溝通解決，不能讓問題拖著不管。再說了，員工福利這塊也得操心，節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)策劃什么的，都得提前規(guī)劃好。要是臨時(shí)抱佛腳，肯定會(huì)影響大家的積極性。

至于任職要求，最好是有相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，懂點(diǎn)財(cái)務(wù)管理就更好了。畢竟辦公室開銷不小，每一筆賬都得清楚明白。學(xué)歷方面，本科起步比較穩(wěn)妥，當(dāng)然如果實(shí)打?qū)嵉哪芰^硬，?？埔膊皇遣恍小＿€有就是溝通能力得強(qiáng)，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候條理清晰，跟同事打交道的時(shí)候也得讓人覺得靠譜。

有時(shí)候?qū)戇@類東西容易漏掉細(xì)節(jié)，比如沒提到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分，其實(shí)行政管理部長(zhǎng)還經(jīng)常需要代表公司出席一些外部會(huì)議或者接待來訪客人。要是只顧著內(nèi)部事務(wù)，對(duì)外面的情況不了解，那工作難免會(huì)有疏漏。還有，現(xiàn)在很多單位都開始重視綠色環(huán)保，行政管理部長(zhǎng)在這方面也得有點(diǎn)意識(shí)，像節(jié)能降耗之類的措施，都得想辦法落實(shí)到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫行政管理專業(yè)的崗位職責(zé)和任職要求時(shí)，得根據(jù)實(shí)際情況來。要是崗位職責(zé)這部分，可以先想想這個(gè)崗位平時(shí)干什么，比如接待來訪人員，整理文件歸檔之類的，然后把這些事情一條條列出來。記得別光顧著說大道理，具體點(diǎn)好，像“負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)”就比“做好后勤保障工作”更容易讓人明白。

至于任職要求，就得結(jié)合崗位需要來設(shè)定。比如說學(xué)歷背景，有些可能得本科及以上，還有就是經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?，剛畢業(yè)的和有三五年工作經(jīng)驗(yàn)的是不一樣的。技能方面也得提一提，像熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程之類的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像是“熟悉辦公室基本禮儀”這種，其實(shí)挺重要的，但可能沒想起來寫進(jìn)去。

寫的時(shí)候還得注意語言表達(dá)，太書面化了別人看著費(fèi)勁，太口語化又顯得不正式。比如“保持良好的溝通能力”就比“必須會(huì)說話”要合適得多。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)用錯(cuò)詞，比如把“確?！睂懗伞氨ＷC”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)不對(duì)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)和任職要求最好分開寫，這樣看起來清晰些。但有時(shí)候?qū)懙胶竺鏁?huì)忘記前面寫了什么，比如提到“協(xié)助處理突發(fā)事件”時(shí)，可能會(huì)忘記補(bǔ)充具體的應(yīng)對(duì)措施，這就需要回頭再看看有沒有遺漏的地方。還有就是字?jǐn)?shù)控制，太簡(jiǎn)短了怕交代不清，太啰嗦了又顯得冗長(zhǎng)，得把握好那個(gè)度。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用

寫部門行政管理崗位的職責(zé)和要求時(shí)，得琢磨清楚這個(gè)崗位到底干什么，別光套模板。像我剛接手這活兒那會(huì)兒，看著別的公司寫的那些條條框框，總覺得不對(duì)勁，太死板了。后來慢慢悟出來，得結(jié)合實(shí)際情況，既要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得靠譜，又得讓同事覺得好使。

先說職責(zé)，這部分最忌諱的就是面面俱到，結(jié)果什么也沒說到點(diǎn)子上。比如開頭可以提一下日常事務(wù)處理，這誰都繞不開，但不能老盯著這一塊兒。像我以前寫的時(shí)候，就寫了“負(fù)責(zé)部門各類文件歸檔，確保資料完整無缺”，聽起來挺正式的，可實(shí)際上沒什么新意。后來改成了“每天檢查文件是否齊全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)解決”，這樣就具體多了。

至于要求，千萬別只寫學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)，這些都是表面功夫。我覺得關(guān)鍵是要突出能力，比如說溝通協(xié)調(diào)能力，這可是行政管理的核心。可以這么寫，“能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，妥善處理部門間的矛盾沖突”，這話聽著就有點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)味道了。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)卡殼，比如突然忘了該放什么詞，就隨便填了個(gè)“有效”進(jìn)去，結(jié)果發(fā)現(xiàn)和前面的“妥善”有點(diǎn)重復(fù)，但改起來又覺得麻煩，就這么湊合過去了。

還有就是細(xì)節(jié)不能漏掉，比如后勤保障工作，不能光寫個(gè)“做好后勤服務(wù)”，得細(xì)化到具體任務(wù)，像“確保會(huì)議室設(shè)備正常運(yùn)行，定期維護(hù)辦公用品庫(kù)存”。但寫的時(shí)候也容易出岔子，比如有一次把“庫(kù)存”打成了“存庫(kù)”，雖然意思差不多，但細(xì)看還是能看出問題。不過當(dāng)時(shí)也沒多想，就這么交上去了，反正領(lǐng)導(dǎo)也沒發(fā)現(xiàn)。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于職責(zé)和要求的比例分配也很重要。如果職責(zé)寫得太少，顯得沒誠(chéng)意；要是要求堆太多，又會(huì)讓求職者望而卻步。所以得平衡好，比如職責(zé)部分占三分之二，要求部分占三分之一，這樣看起來比較合理。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)跑偏，比如一開始想寫職責(zé)，寫著寫著就跑去列要求了，最后還得回過頭來調(diào)整順序，挺費(fèi)勁的。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

行政管理內(nèi)勤崗位的職責(zé)和要求怎么寫，要是想寫得靠譜又接地氣，就得先弄明白這個(gè)崗位具體干什么。比如，內(nèi)勤，日常工作就是收發(fā)文件、安排會(huì)議、整理檔案之類的，這些事看起來不起眼，但都挺關(guān)鍵。寫職責(zé)的時(shí)候，別光說些大白話，得結(jié)合具體的場(chǎng)景，像什么“負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，確保各部門需求及時(shí)滿足”，這就比直接寫“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”要生動(dòng)一些。

至于任職要求，那就得看公司需要什么樣的人了。比如學(xué)歷背景，有的可能要求大專以上，有的可能更看重實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。寫這部分時(shí)，最好能帶上點(diǎn)專業(yè)術(shù)語，像是“熟悉企業(yè)行政管理制度，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力”。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如寫成“熟悉企業(yè)行政管理流程，能很好地協(xié)調(diào)各部門工作”，這句看著沒什么問題，但仔細(xì)琢磨，“流程”和“協(xié)調(diào)”有點(diǎn)重復(fù)啰嗦的感覺。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)和要求的時(shí)候，還得注意語氣不能太死板。像“負(fù)責(zé)接待來訪客戶，保持良好的溝通態(tài)度”，這樣的描述就顯得比較親切。但也有時(shí)候會(huì)不小心用詞不當(dāng)，比如寫成“負(fù)責(zé)處理客戶投訴，保證客戶滿意度”，這里的“處理”就有點(diǎn)模糊，換成“妥善解決”可能更好。還有，別忘了提到一些軟技能，像“具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神”，這樣能讓求職者知道你在意的不只是工作能力。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。比如說行政管理總監(jiān)這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的整體規(guī)劃和執(zhí)行。這包括辦公室環(huán)境的維護(hù)、員工福利的協(xié)調(diào)、各類會(huì)議的組織安排等。這些工作內(nèi)容聽起來挺基礎(chǔ)，但其實(shí)都挺重要的，因?yàn)樗鼈冎苯佑绊懙焦镜倪\(yùn)作效率。

在描述職責(zé)的時(shí)候，可以先從大的方向入手，像確保公司內(nèi)部溝通順暢，制定行政管理制度之類的。不過，光說大方向還不行，還得細(xì)化到具體的任務(wù)。比如，行政管理總監(jiān)需要定期檢查辦公設(shè)備的運(yùn)行情況，要是打印機(jī)壞了，就得及時(shí)聯(lián)系維修人員。還有就是，處理員工的一些突發(fā)狀況，像突然生病了需要請(qǐng)假什么的，這時(shí)候就需要快速響應(yīng)，幫他們解決問題。

有時(shí)候，行政管理總監(jiān)還要參與一些重大項(xiàng)目的籌備工作。這類項(xiàng)目可能涉及場(chǎng)地的選擇、物資的準(zhǔn)備等。在這個(gè)過程中，得跟各部門保持密切聯(lián)系，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出問題。不過，寫這部分的時(shí)候要注意，別把話說得太絕對(duì)，畢竟實(shí)際情況復(fù)雜多變，有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，得靈活應(yīng)對(duì)。

書寫注意事項(xiàng)：

行政管理總監(jiān)還需要關(guān)注預(yù)算問題。每個(gè)月的辦公經(jīng)費(fèi)有限，所以得合理分配資源，不能隨便亂花錢。像購(gòu)買辦公用品，就得精打細(xì)算，既要保證質(zhì)量，又不能超出預(yù)算。有時(shí)候，為了節(jié)省開支，可能得貨比三家，找性價(jià)比高的供應(yīng)商合作。

行政管理總監(jiān)還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)?？梢酝ㄟ^舉辦各種活動(dòng)來增強(qiáng)員工的凝聚力，比如團(tuán)建，年會(huì)之類的。當(dāng)然，策劃這些活動(dòng)的時(shí)候得考慮成本效益，別搞得太過奢華浪費(fèi)。不過有時(shí)候，也得看領(lǐng)導(dǎo)的意思，如果領(lǐng)導(dǎo)希望搞得很隆重，那也得配合。

書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體崗位去考慮，要是寫房屋租賃行政管理部總監(jiān)這樣的崗位，開頭可以先說一下這個(gè)崗位主要是負(fù)責(zé)什么的，比如日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接著就可以提到一些具體的工作內(nèi)容，像租賃合同的審核，這很重要，因?yàn)樯婕暗焦纠妫€有就是租金的核算，這部分要特別仔細(xì)，稍不留神就可能出錯(cuò)。還要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的一些管理工作，比如人員安排，確保每個(gè)人都能各司其職。

再深入一點(diǎn)的話，可以寫到對(duì)外溝通這塊，像跟房東那邊保持聯(lián)系，處理一些突發(fā)狀況，比如說租戶突然搬走，就得趕緊找新的租客，這需要一定的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力。另外，還得定期做些數(shù)據(jù)分析，看看哪些區(qū)域出租率高，哪些低，這樣有助于制定更好的策略。還有，對(duì)于物業(yè)維護(hù)這方面也要關(guān)注，畢竟房子住著舒服了，租客才會(huì)滿意。

在寫這些職責(zé)的時(shí)候，有些地方可能會(huì)有點(diǎn)模糊，比如有時(shí)候合同條款比較復(fù)雜，剛?cè)肼毜男氯丝赡芾斫獠坏轿唬@就需要總監(jiān)多花點(diǎn)時(shí)間去解釋清楚。再比如租金的調(diào)整，既要考慮市場(chǎng)行情，又要顧及公司的收益目標(biāo)，這個(gè)平衡點(diǎn)不太好把握。有時(shí)候忙起來，文件堆積如山，一不小心就可能遺漏掉某些細(xì)節(jié)，這就需要培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣，隨時(shí)做好記錄。

有時(shí)候，部門里的同事可能會(huì)遇到難題，這時(shí)候總監(jiān)就需要及時(shí)給予指導(dǎo)，幫助他們解決問題。還有就是各種會(huì)議安排，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)，都需要很細(xì)致地處理。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候，可能會(huì)討論到一些超出預(yù)期的話題，這個(gè)時(shí)候就要靈活應(yīng)對(duì)，不能偏離主題太遠(yuǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

寫醫(yī)療行政管理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。醫(yī)療行政這一塊，主要就是負(fù)責(zé)醫(yī)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)那些雜七雜八的事，像是文件處理、會(huì)議安排、還有跟其他部門協(xié)調(diào)什么的。比如，每天一到辦公室就得看看昨天有沒有遺留下來的文件需要處理，這很重要，因?yàn)槿绻募e壓多了，后面事情就更麻煩了。還有，醫(yī)生們開完會(huì)后，要把會(huì)議紀(jì)要整理出來，這可不是隨便記記就行，得確保每一項(xiàng)決定都有記錄，不然到時(shí)候出了問題沒人擔(dān)責(zé)。

書寫注意事項(xiàng)：

醫(yī)療行政還得盯緊一些規(guī)章制度的執(zhí)行情況。醫(yī)院里頭各種規(guī)定挺多的，從醫(yī)護(hù)人員的工作時(shí)間到病人的就診流程，都需要有人盯著點(diǎn)。有時(shí)候，護(hù)士站那邊可能會(huì)有些小狀況，像表格填錯(cuò)了或者預(yù)約出了差錯(cuò)，這時(shí)候就得趕緊去幫忙解決。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然接到通知說某個(gè)科室需要緊急調(diào)配資源，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，打電話聯(lián)系相關(guān)人員，看看能不能馬上調(diào)整。

再來說說文檔管理這塊，這個(gè)特別重要。所有的醫(yī)療記錄、檢查報(bào)告都得妥善保存，不能亂丟。要是哪天有個(gè)病人投訴，查不到當(dāng)時(shí)的資料，那麻煩可就大了。所以，平時(shí)得養(yǎng)成好習(xí)慣，每次收到新的文件都要分類歸檔，最好能建立個(gè)電子系統(tǒng)，這樣查找起來方便不少。不過偶爾也會(huì)忘記更新數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致后來找東西費(fèi)勁，這種情況得盡量避免。

還有一點(diǎn)，醫(yī)療行政還需要參與一些對(duì)外事務(wù)，比如接待來訪人員，或者是協(xié)助組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。這類事情聽起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)細(xì)節(jié)挺多的，比如會(huì)議室布置、茶水準(zhǔn)備什么的都不能馬虎。有時(shí)候忙起來可能顧不上太多，結(jié)果客人來了發(fā)現(xiàn)設(shè)備沒調(diào)試好，這就顯得很不專業(yè)了。