書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用

辦公室主任這個崗位在社會福利院這樣的單位里頭，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系、確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。說白了，這活兒得既要腦子快，還得手腳勤快。比如，要把文件收發(fā)、會議組織、人員調(diào)度這些事都得整明白，還要時不時地跑腿，去各個科室看看有沒有什么事需要幫忙。

比如說文件這塊兒，得確保每份文件都得及時傳達(dá)到位，有些重要的還得盯著點(diǎn)，別讓誰給忘了。還有會議，這可不只是簡單地通知開會這么簡單，得提前準(zhǔn)備材料，布置會場，散會后還得跟進(jìn)落實(shí)情況，看大家是不是真按會上說的去做了。要是碰上突發(fā)狀況，比如某個部門突然缺人手，那就要趕緊協(xié)調(diào)，找合適的人補(bǔ)上去，不能耽誤事。

再說了，辦公室主任還得多跟上級部門打交道，各種報表、匯報材料什么的，得按時交上去，不能出半點(diǎn)差錯。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有個任務(wù)下來，也得馬上安排下去，還得保證效率高，質(zhì)量好。這當(dāng)中就涉及到跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)，得有耐心，還得有點(diǎn)技巧，畢竟每個部門都有自己的事，你得讓他們愿意配合你的工作。

不過，有時候事情多了，難免會顧此失彼，像有一次我就差點(diǎn)把一個緊急通知給漏了，還好后來想起來趕緊補(bǔ)救。再有就是報銷單據(jù)這事，有時候?qū)徍似饋硗β闊┑模米屑?xì)核對每一項(xiàng)，不然一不留神就會出問題。還有一次，我寫個公告，本來想寫“即日起實(shí)施”，結(jié)果寫成了“即日實(shí)施”，雖然意思差不多，但總覺得不太對勁，后來還是改過來了。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

教務(wù)辦公室副主任的崗位職責(zé)該怎么寫，這確實(shí)是個技術(shù)活兒。很多人覺得只要列出一堆任務(wù)就行，其實(shí)不然。關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，把具體的工作內(nèi)容描述清楚，又不至于太死板。

比如，這個崗位肯定得跟教學(xué)計(jì)劃有關(guān)，那就可以寫“協(xié)助主任制定年度教學(xué)計(jì)劃，確保各專業(yè)課程設(shè)置合理”。這里就提到兩個核心點(diǎn)：一個是協(xié)助主任，另一個是保證課程設(shè)置合理。這樣寫既體現(xiàn)了角色定位，也突出了工作重點(diǎn)。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉細(xì)節(jié)，像是沒提到具體怎么確保合理，這就有點(diǎn)欠考慮了。

還有就是日常管理這塊，可以寫“負(fù)責(zé)處理教務(wù)日常事務(wù)，包括排課表、協(xié)調(diào)教師資源等”。聽起來挺全面的，但實(shí)際上可能忽略了一些特殊情況。比如，如果學(xué)校規(guī)模大，排課表就得考慮更多因素，像學(xué)生的選課意愿、教室資源分布之類的，這些都得提前想好。要是光寫“負(fù)責(zé)排課表”，就顯得太籠統(tǒng)了。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于學(xué)生管理這部分，職責(zé)里可以寫“參與學(xué)生學(xué)籍管理和成績管理工作”。這話說得很中規(guī)中矩，但細(xì)想想，學(xué)籍管理和成績管理可不是小事，涉及到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案維護(hù)等多個環(huán)節(jié)。要是只這么一提，感覺還是差了點(diǎn)什么。寫的時候可能就會忘記補(bǔ)充這些具體的流程。

還有很重要的一點(diǎn)，就是溝通協(xié)調(diào)。教務(wù)副主任肯定少不了跟各部門打交道，所以職責(zé)里必須體現(xiàn)這一點(diǎn)?！白龊门c各部門的溝通協(xié)調(diào)，及時解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題”，這句話聽著沒什么毛病，但實(shí)際上，要是具體到每個部門的聯(lián)系方式、對接流程，就更能體現(xiàn)專業(yè)性了。有時候?qū)懙臅r候可能會忽視這部分內(nèi)容，覺得反正大家都懂，結(jié)果反而讓職責(zé)看起來模糊不清。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干什么的，別光顧著套話。比如行政經(jīng)理或者辦公室主任，這兩個崗位其實(shí)挺復(fù)雜的，既要管后勤，還得協(xié)調(diào)各部門。一開始就得把核心任務(wù)列出來，像文件管理、會議安排這類基礎(chǔ)工作肯定少不了，但不能光寫這些。要是只寫這些，那跟流水賬似的，沒人會看。

像文件管理這部分，不能只是說負(fù)責(zé)文件歸檔，得具體點(diǎn)，比如說確保各類文件分類清晰、存取方便，最好還能提到定期檢查文件完整性之類的。還有會議安排，除了提前通知參會人員外，還應(yīng)該包括準(zhǔn)備會議室設(shè)備、記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)落實(shí)情況。如果只是簡單地寫“組織會議”，感覺太籠統(tǒng)了，像是應(yīng)付差事。

職位要求，得結(jié)合實(shí)際需求寫。比如學(xué)歷背景，本科肯定是基本門檻，但要是公司規(guī)模大，可能研究生都得考慮進(jìn)去。工作經(jīng)驗(yàn)也得細(xì)分，至少三年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)是必須的，但要是涉及到項(xiàng)目管理類的工作，那五年起步就比較合理了。技能方面，辦公軟件熟練肯定是標(biāo)配，但要是涉及到財務(wù)報銷，那得強(qiáng)調(diào)一下對報銷流程熟悉，甚至懂點(diǎn)預(yù)算編制都不錯。

有時候?qū)懙竭@，可能會突然想起其他重要的事情。比如，行政經(jīng)理還經(jīng)常需要處理突發(fā)狀況，比如緊急采購辦公用品，或者應(yīng)對臨時性的接待任務(wù)。這部分不能漏掉，不然顯得崗位職責(zé)不完整。但這里就容易出問題，比如寫“能夠快速響應(yīng)各種突發(fā)事件”，這話說得有點(diǎn)空泛，具體怎么個快速法，沒提出來。

至于職位要求里的性格特質(zhì)，也不能忽略。比如溝通能力要強(qiáng)，這誰都懂，但不能光寫這一點(diǎn)。還可以補(bǔ)充一點(diǎn)，就是要有較強(qiáng)的抗壓能力，能在高壓環(huán)境下保持冷靜，這點(diǎn)對于辦公室主任來說尤為重要。不過這里可能會寫成“能夠在高壓情況下保持冷靜”，這樣稍微有點(diǎn)啰嗦，但不影響理解。

最后別忘了，寫完后自己多看看，找找有沒有明顯的漏洞。比如提到需要負(fù)責(zé)員工考勤管理，但又沒有明確說要審核考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這就有點(diǎn)奇怪了。還有些地方可能會寫成“需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常管理工作”，這話聽著就有點(diǎn)模糊不清，到底怎么個協(xié)助法，也沒說清楚。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

實(shí)驗(yàn)中心辦公室主任副主任這個崗位比較特殊，既要懂管理又要懂技術(shù)，所以寫崗位職責(zé)的時候得特別用心。一般說來，這個職位要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，包括安排會議、整理資料什么的，還要配合中心主任做好發(fā)展規(guī)劃。比如，有時候需要組織一些學(xué)術(shù)交流活動，這就得提前聯(lián)系好專家，準(zhǔn)備好場地設(shè)備，還得通知相關(guān)人員按時參加。要是某次活動因?yàn)闇?zhǔn)備不足出了點(diǎn)小狀況，比如音響設(shè)備臨時故障，就得迅速反應(yīng)，找技術(shù)人員解決。

書寫注意事項(xiàng)：

這個崗位還涉及財務(wù)報銷這類事情。每次項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，需要核對經(jīng)費(fèi)使用情況，確保每一筆支出都有據(jù)可查。如果碰到報銷單填寫不完整的情況，就需要提醒相關(guān)人員補(bǔ)充完善，不然會影響整個流程進(jìn)度。有時候可能還會遇到特殊情況，比如某個項(xiàng)目超支了，這時候就需要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報具體情況，看看能不能追加預(yù)算。

在人員管理方面，也要多花心思。辦公室里有幾個年輕同事剛?cè)肼毑痪?，對工作流程還不太熟悉，作為副主任就有責(zé)任帶一帶他們?？梢远ㄆ诮M織培訓(xùn)，講解一些常用的辦公軟件操作技巧，或者分享一些工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，有時候也會遇到個別同事工作效率不高，這個時候就需要私下溝通，了解背后的原因，幫助他們調(diào)整狀態(tài)。

再就是對外聯(lián)絡(luò)這塊兒。實(shí)驗(yàn)中心經(jīng)常要跟其他單位合作開展科研項(xiàng)目，這時候就需要副主任出面協(xié)調(diào)。比如簽訂合作協(xié)議的時候，要仔細(xì)審核合同條款，確保雙方權(quán)益都得到保障。一旦簽完合同，后續(xù)跟進(jìn)也很關(guān)鍵，要隨時掌握項(xiàng)目進(jìn)展，及時解決出現(xiàn)的問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

辦公室主任這個崗位在教師教育體系里算是挺關(guān)鍵的，它得負(fù)責(zé)很多雜七雜八的事，像學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)、會議安排什么的，都得管。這工作不是說光靠熱情就行，還得有點(diǎn)真功夫。比如，要熟悉學(xué)校的各種規(guī)章制度，知道哪些事該咋辦，不然的話，領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就可能接錯了重點(diǎn)，或者執(zhí)行起來走了樣。

平時得跟各部門打交道，特別是跟教務(wù)處和后勤部門，因?yàn)楹芏嗍虑槎夹枰麄兣浜?。要是溝通不到位，比如沒提前確認(rèn)好場地安排，結(jié)果到了開會那天發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題，那就尷尬了。還有，文件管理也是一大塊，得確保所有的材料都能及時歸檔，不能亂放，不然找起東西來費(fèi)勁得很。有時候手頭事情多，一忙起來就容易把重要的文件擱一邊去了，這就很麻煩。

再就是接待來訪人員這塊兒，這可不是簡單的端茶倒水那么簡單。得了解對方的身份背景，知道人家來的目的是什么，然后根據(jù)情況做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。要是客人來了才發(fā)現(xiàn)什么都沒準(zhǔn)備好，那不僅耽誤時間，還顯得咱們學(xué)校不專業(yè)。不過，偶爾也會碰到一些突發(fā)狀況，比如突然接到通知要增加參會人數(shù)，這時候就得趕緊調(diào)整座位安排，如果動作慢了，就可能影響整個流程。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于預(yù)算這一塊兒也是辦公室主任需要操心的。每個月得盯著各部門的經(jīng)費(fèi)使用情況，看看有沒有超支的現(xiàn)象。要是發(fā)現(xiàn)某個部門花銷異常，就得去問清楚原因，看看是不是哪里出了問題。但有時候因?yàn)楦鞣N報表太多，難免會漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要時不時回頭檢查一下，確保沒有遺漏。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

干部科人才工作辦公室科長主任的崗位職責(zé)寫起來確實(shí)得花點(diǎn)心思，這可不是隨便套套模板就行的事。這類崗位通常需要結(jié)合具體的工作內(nèi)容和單位的實(shí)際需求，既要有一定的專業(yè)性，又要貼合實(shí)際操作。比如，首先要明確這個崗位的主要任務(wù)是什么，是不是負(fù)責(zé)制定和落實(shí)人才引進(jìn)計(jì)劃？是不是需要協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)人才培養(yǎng)項(xiàng)目？這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。

工作中，既要關(guān)注宏觀層面的戰(zhàn)略規(guī)劃，也要操心具體的事務(wù)執(zhí)行。比如，人才引進(jìn)政策的起草和完善，這肯定少不了對相關(guān)政策法規(guī)的理解，還要結(jié)合本單位的發(fā)展目標(biāo)。要是起草的文件漏洞百出，那可就麻煩了。還有就是組織各類培訓(xùn)活動，從前期策劃到后期評估，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了，不然很容易出紕漏。要是某個環(huán)節(jié)沒做好，可能會影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

還得處理好和其他部門的關(guān)系。畢竟人才工作不是孤立的，涉及到人事、財務(wù)等多個部門。如果溝通不到位，合作起來就會磕磕絆絆。比如，預(yù)算申請的時候，要是跟財務(wù)那邊說不清楚，經(jīng)費(fèi)批不下來，那工作就難開展。還有，有時候上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)，也得及時完成，不能推諉扯皮。

有時候，寫職責(zé)描述時會遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)導(dǎo)致歧義。比如把“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”寫成“協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)”，雖然意思差不多，但聽起來總覺得別扭。還有些地方可能會寫得籠統(tǒng)，比如“做好相關(guān)工作”，這樣的表述太模糊，具體該怎么做就沒法體現(xiàn)出來。再比如，有些職責(zé)描述可能會忽略細(xì)節(jié)，比如提到“組織培訓(xùn)”，卻沒寫明培訓(xùn)的具體形式、規(guī)模和預(yù)期效果，這樣就不夠全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用

辦公室主任這個崗位比較特殊，既要處理日常行政事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各部門的工作節(jié)奏。寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作流程搞清楚。比如，日常管理這部分，應(yīng)該提到負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行辦公制度，確保大家遵守規(guī)章制度。還有就是會議組織這塊，需要明確記錄會議紀(jì)要，整理好后分發(fā)給相關(guān)人員。

文件管理也很重要，要涵蓋收發(fā)文件、歸檔保存這些內(nèi)容。文件的流轉(zhuǎn)過程復(fù)雜，從接收、登記到傳遞給相關(guān)部門，每個環(huán)節(jié)都得有人盯著。另外，后勤保障也是關(guān)鍵，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等。要是這些事情沒做好，員工的工作效率就會受影響。

人事方面的事也不能落下，比如考勤統(tǒng)計(jì)、新員工入職手續(xù)辦理之類的。尤其是考勤這塊，得有專人負(fù)責(zé)，不然容易出問題。比如有一次我們部門就因?yàn)槭韬?，?dǎo)致某位同事漏打卡，最后算工資的時候鬧了點(diǎn)小誤會。

對外聯(lián)絡(luò)這一塊也挺重要的，要能代表公司出席一些外部活動。這要求辦公室主任具備一定的社交能力，說話辦事得體，不能丟了公司的臉面。比如說之前有個合作方來訪，辦公室主任沒提前了解對方的需求，結(jié)果接待工作有點(diǎn)亂套。

預(yù)算管理也是不可忽視的一部分，辦公室主任得會合理分配資金，該花的錢不能省，不該花的堅(jiān)決不能亂花。像去年我們部門差點(diǎn)超支，虧得辦公室主任及時調(diào)整了預(yù)算方案，才沒出大問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

辦公室主任這個崗位，說起來責(zé)任挺重的，特別是紅十字會這樣的機(jī)構(gòu)，既要做好日常事務(wù)，還得兼顧各種緊急情況下的協(xié)調(diào)工作。從我的經(jīng)驗(yàn)來看，寫崗位職責(zé)的時候得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，不然執(zhí)行起來會有點(diǎn)僵硬。

比如，辦公室主任得負(fù)責(zé)文件管理，這包括收發(fā)、歸檔什么的，這些都是基礎(chǔ)工作，但光寫這些就太表面了。我覺得還可以提到一些細(xì)節(jié)，像文件的保密性要特別注意，不能隨便亂放，要是出了差錯，那麻煩就大了。還有就是會議記錄，這活兒看似簡單，其實(shí)很關(guān)鍵，不僅要記全，還得保證內(nèi)容準(zhǔn)確，要是哪次開會重要的決議沒記下來，后續(xù)工作就可能出問題。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還得多跟各部門溝通協(xié)調(diào)。紅十字會這種地方，有時候會有突發(fā)任務(wù)，比如組織募捐活動或者支援災(zāi)區(qū)，這時候就得迅速調(diào)動資源。所以職責(zé)里應(yīng)該提到這一點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)要有大局觀，能及時響應(yīng)各種需求。不過有時候在寫這部分的時候，可能會不小心把“調(diào)動資源”寫成“調(diào)動經(jīng)費(fèi)”，雖然意思差不多，但聽起來總覺得不太對勁。

再說了，辦公室主任還得管后勤保障，比如辦公設(shè)備的采購、維護(hù)之類的。這部分可以寫得稍微具體點(diǎn)，比如需要定期檢查打印機(jī)、電腦這些東西，確保它們正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是設(shè)備壞了沒人管，耽誤了工作進(jìn)度，那可不好交代。不過有時候?qū)懙臅r候，可能會漏掉一個“定期”，變成“檢查打印機(jī)、電腦這些東西”，這樣就顯得有點(diǎn)草率了。