【第1篇】行政辦公室-崗位職責(zé)怎么寫700字
行政辦公室的工作人員，由辦公室主任，秘書等成員組成，對(duì)于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責(zé)
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作。
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
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寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫，不能太籠統(tǒng)，也不能太復(fù)雜。像行政辦公室這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，包括文件整理、會(huì)議安排、接待來訪人員什么的。平時(shí)要多留意工作中的細(xì)節(jié)，像文件歸檔這類事情，就得多檢查幾遍，確保不出差錯(cuò)。
文件管理這部分，得明確具體怎么做，比如說每天上午九點(diǎn)前要把前一天的文件都整理好，分類存放到指定位置。還有會(huì)議安排，不僅要提前通知參會(huì)人員，還得準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，像投影儀、音響之類的，要是漏了這步，到時(shí)候開會(huì)就可能出狀況。接待來訪人員也挺重要，得熱情點(diǎn)，態(tài)度不好會(huì)讓別人覺得公司沒禮貌。
有時(shí)候會(huì)遇到一些臨時(shí)任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)突然要求準(zhǔn)備一份緊急報(bào)告，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，先把手頭的事情放一放，集中精力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。當(dāng)然，也不是說所有事都要搶著干，該分清輕重緩急，有些事情可以先放一放，等忙完手上的再去做。
還有一點(diǎn)要注意，跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。行政辦公室就像是個(gè)樞紐，很多事情需要協(xié)調(diào)，要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。所以平時(shí)要多跟各部門保持聯(lián)系，了解他們的需求，及時(shí)調(diào)整自己的工作方式。
偶爾也會(huì)碰到一些特殊情況，比如突發(fā)的設(shè)備故障，這時(shí)候就要冷靜處理，先聯(lián)系維修人員，再想辦法保證工作的正常進(jìn)行。不能因?yàn)橐稽c(diǎn)小問題就亂了陣腳，那樣會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。
【第2篇】總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)怎么寫400字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
任職資格:
素質(zhì)良好，做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1.熟練操作office系列辦公軟件，能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力，吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.歡迎熱愛自己，對(duì)自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容搞清楚?？偨?jīng)理辦公室的行政總秘，這工作頭緒多，涉及面廣，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，還得協(xié)調(diào)各方關(guān)系。比如，日常文件的收發(fā)、歸檔這類事肯定少不了，還有就是會(huì)議安排，從場(chǎng)地布置到議程制定都得操心，有時(shí)候還要準(zhǔn)備一些領(lǐng)導(dǎo)講話稿，這需要對(duì)公司的運(yùn)作情況特別熟悉。
有時(shí)候老板臨時(shí)有個(gè)緊急任務(wù)，比如接待重要客戶，這時(shí)候就需要迅速聯(lián)系各部門，確保流程順暢。平時(shí)也得留意公司內(nèi)部的各種動(dòng)態(tài)，遇到問題及時(shí)匯報(bào)。另外，對(duì)外聯(lián)絡(luò)也是重要部分，像跟政府部門打交道，或是處理一些公共關(guān)系事務(wù)，都需要有一定的社交技巧。還有，辦公設(shè)備的維護(hù)也不能忽視，打印機(jī)壞了、網(wǎng)絡(luò)不通了，這些問題都得盡快解決，不然影響工作進(jìn)度。
在具體寫的時(shí)候，可以先把大致的工作方向列出來，然后再細(xì)化每個(gè)方向的具體事項(xiàng)。比如，“協(xié)助總經(jīng)理完成各類行政管理工作”，這句話就太籠統(tǒng)了，得補(bǔ)充點(diǎn)具體內(nèi)容，像“負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核及歸檔管理”就更具體些。還有，要注意不要漏掉一些看似不起眼但其實(shí)挺關(guān)鍵的小環(huán)節(jié)，像“管理公司會(huì)議室的預(yù)訂和使用記錄”，這個(gè)細(xì)節(jié)很容易被忽略。
有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)混亂，尤其是涉及到多個(gè)部門協(xié)作的部分。像“協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作”，這句話雖然沒錯(cuò)，但說得太泛泛，最好能結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充一下，比如“牽頭組織跨部門項(xiàng)目對(duì)接會(huì)議，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展并反饋給上級(jí)”。寫的時(shí)候可能還會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)膯栴}，比如把“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)”寫成“管理員工出勤情況”，雖然意思差不多，但聽起來就沒那么專業(yè)。
寫的時(shí)候還要注意層次感，先寫核心職責(zé)，再寫輔助性工作。比如，“承擔(dān)總經(jīng)理日程安排”是核心，那就可以接著寫“跟進(jìn)重要事項(xiàng)的落實(shí)情況”。不過有些時(shí)候可能會(huì)顧此失彼，比如提到“負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算編制”，卻忘了加上“監(jiān)控執(zhí)行過程中的實(shí)際支出”，這樣就會(huì)顯得不太完整。
總體來說，寫崗位職責(zé)是個(gè)細(xì)致活兒，既要涵蓋全面，又要突出重點(diǎn)。寫完后最好自己多檢查幾遍，看看有沒有遺漏的地方，或者用詞是否恰當(dāng)。畢竟這份職責(zé)說明書不是擺著好看的，它得實(shí)實(shí)在在地指導(dǎo)日常工作才行。
【第3篇】辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫150字
辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)
崗位要求:*性格開朗隨和，容易相處，有耐心
*學(xué)歷不限，已婚已育，具有穩(wěn)定性
*對(duì)工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任，能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)
*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境
*做事粗心，想來過度的請(qǐng)勿擾
*有學(xué)習(xí)的精神的，公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競(jìng)聘
工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品，辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù)，打包發(fā)貨
書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用
辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫，這事得看具體情況。每個(gè)單位都有自己的規(guī)矩，寫的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況來，不能一概而論。比如這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，像文件整理歸檔、接聽電話什么的，這些都是基本工作。
文件管理這塊兒很重要，得確保所有的資料都分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂放。還有，辦公用品采購也是個(gè)大事，要根據(jù)需求合理計(jì)劃，別買多了浪費(fèi)，也不能缺了耽誤事。不過有時(shí)候可能會(huì)記不清具體數(shù)量，這就需要平時(shí)多留意各部門的需求情況。
接待來訪人員也是一項(xiàng)重要任務(wù)，態(tài)度要好，問清來意后及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。要是遇到緊急情況，比如突然停電了，就得趕緊想辦法解決，聯(lián)系維修師傅什么的，不能慌手慌腳的。
考勤記錄也不能忽視，這是員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。每天按時(shí)登記，月底匯總的時(shí)候要仔細(xì)核對(duì)，確保沒有遺漏或者錯(cuò)誤。不過偶爾也會(huì)因?yàn)槭韬錾儆浟艘粌蓚€(gè)人的情況，這種時(shí)候最好能及時(shí)補(bǔ)救。
后勤保障工作也很關(guān)鍵，比如會(huì)議室布置、飲用水更換之類的，這些看似小事，但做不好會(huì)影響大家的工作效率。有時(shí)候會(huì)忘記提前檢查設(shè)備是否正常，結(jié)果開會(huì)的時(shí)候出了問題，這就顯得很被動(dòng)。
【第4篇】辦公室行政文員崗位職責(zé)怎么寫250字
職責(zé)描述:
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，接收優(yōu)秀;
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。
書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來想。像辦公室行政文員這工作，它不是光坐著就行的，得把事情干明白。比如說處理文件，這是基本功，收發(fā)文件，分類歸檔，確保資料齊全完整，不能丟三落四，要是文件亂了套，領(lǐng)導(dǎo)找起來就麻煩了。
每天上班后先檢查下辦公設(shè)備是不是正常運(yùn)作，打印機(jī)沒墨了就得趕緊換，要是傳真機(jī)壞了也得及時(shí)修，不然耽誤事。還有就是接待訪客，客人來了要熱情點(diǎn)，問清楚來訪目的，登記好信息，有時(shí)候忙起來可能記不太清，這就不大好了。
采購辦公用品也是份內(nèi)事，得根據(jù)庫存情況提前報(bào)計(jì)劃，不能等到缺了才想起來買。像紙張、筆之類的消耗品，得留個(gè)心眼兒，別老是最后一刻才去采購。有時(shí)候清單列得不全，漏掉重要東西，就會(huì)影響日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
跟同事溝通也很關(guān)鍵，大家有什么需求要及時(shí)響應(yīng)，像是會(huì)議室預(yù)訂、打印資料之類的事，都不能含糊。有時(shí)候因?yàn)槭韬鰶]及時(shí)安排好，會(huì)讓別人覺得不靠譜。另外，考勤記錄也不能出錯(cuò)，遲到早退的情況要如實(shí)登記，月底匯總的時(shí)候千萬別搞混。
領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)必須按時(shí)完成，不能拖拉。有時(shí)候任務(wù)多，顧不過來，就容易忘記一些細(xì)節(jié)，結(jié)果被提醒才發(fā)現(xiàn)遺漏了。這就需要合理安排時(shí)間，先把急的事辦好，別眉毛胡子一把抓。
【第5篇】學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)怎么寫550字
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng)，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電，按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則，及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用
在學(xué)校辦公室擔(dān)任外事副主任兼行政工作，這份崗位職責(zé)的撰寫得有點(diǎn)講究。既要體現(xiàn)崗位的核心任務(wù)，又要兼顧日常工作的具體細(xì)節(jié)。要是職責(zé)寫得太籠統(tǒng)，大家可能搞不清楚具體該干什么；要是寫得太細(xì)碎，又顯得啰嗦，讓人看了頭大。所以，寫的時(shí)候得拿捏好這個(gè)度。
首先，得明確外事副主任的主要工作方向，比如負(fù)責(zé)國際交流項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、對(duì)接外國來訪團(tuán)組、處理涉外事務(wù)文件之類的事情。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，比如學(xué)校有沒有重點(diǎn)發(fā)展的國際合作項(xiàng)目，或者是近期有沒有什么重要的外事活動(dòng)需要提前規(guī)劃。像這類事項(xiàng)，應(yīng)該寫得稍微具體一點(diǎn)，能讓接手的人心里有個(gè)底。
至于行政工作部分，就得把后勤保障這一塊兒給交代清楚。比如說負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備、安排會(huì)議場(chǎng)地、處理教職工出國手續(xù)等等。這部分內(nèi)容比較瑣碎，寫的時(shí)候可以分條列出來，但別一條一條堆砌得太死板。比如，可以寫“協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各類外事接待任務(wù)，包括準(zhǔn)備相關(guān)材料、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境”，這就能讓讀者明白大致的工作范圍了。
不過有時(shí)候，寫的時(shí)候可能會(huì)不小心遺漏一些關(guān)鍵點(diǎn)。像是某次重要活動(dòng)的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)沒寫進(jìn)去，或者是一些常規(guī)流程描述得不夠清晰。這就容易導(dǎo)致后來執(zhí)行起來有點(diǎn)麻煩。當(dāng)然，這種情況也不是故意的，只是寫著寫著就顧不上那么多了。
書寫注意事項(xiàng)：
外事工作還涉及不少文件翻譯和資料整理的工作，這部分內(nèi)容也不能忽視。比如要寫明負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳材料的編譯工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。還有，外事活動(dòng)往往伴隨著各種突發(fā)狀況，像簽證辦理遇到問題，行程臨時(shí)調(diào)整，這些都需要有應(yīng)急預(yù)案。寫職責(zé)的時(shí)候，可以適當(dāng)加上“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的靈活處理能力”之類的表述，這樣既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能提醒接任者做好心理準(zhǔn)備。
有時(shí)候，寫到后面可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把一些細(xì)節(jié)匆匆?guī)н^。比如提到“協(xié)助相關(guān)部門完成其他工作”，這句話雖然沒錯(cuò)，但到底協(xié)助哪些部門，完成什么樣的工作，其實(shí)可以寫得更明確一點(diǎn)。不然的話，接任者看到這里可能會(huì)摸不著頭腦。
【第6篇】行政辦公室崗位工作職責(zé)怎么寫3600字
職責(zé)一:行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。
七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng)，加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
職責(zé)二:行政辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:行政辦公室崗位職責(zé)
行政辦公室是學(xué)院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。行政辦公室圍繞學(xué)院中心工作，以辦文、辦會(huì)、辦事為依托，充分發(fā)揮學(xué)院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障作用，認(rèn)真做好調(diào)研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調(diào)、重要活動(dòng)組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展，不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級(jí)部門的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議，做好會(huì)議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:行政辦公室崗位職責(zé)
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi) 報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間，放假時(shí)間。
8、機(jī)要保密。與黨委辦公室配合，做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)五:行政辦公室崗位職責(zé)
一、密切與各部門聯(lián)系，掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助辦事處主任對(duì)重要工作的運(yùn)行過程進(jìn)行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負(fù)責(zé)制定辦事處工作計(jì)劃、起草工作總結(jié)及報(bào)告、簽發(fā)有關(guān)文件和復(fù)核以街道名義上報(bào)、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會(huì)議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部制度建設(shè)，確保機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件，及時(shí)登記、報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報(bào)政務(wù)信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定，做好機(jī)關(guān)文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導(dǎo)信息化工作，負(fù)責(zé)街道計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和硬件的維護(hù)。指導(dǎo)居委開展信息化工作，確保信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
八、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強(qiáng)對(duì)食堂、門衛(wèi)、清潔、司機(jī)等后勤人員的管理。做好機(jī)關(guān)大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管，配合財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)的管理工作。
十、嚴(yán)格執(zhí)行文印制度，做好印章管理工作。
十一、認(rèn)真安排好機(jī)關(guān)值班工作。
十二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊收發(fā)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。像行政辦公室這類崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、會(huì)議安排什么的。通常來說，這份工作需要細(xì)心，因?yàn)楹芏鄸|西都得及時(shí)處理，比如各類通知、公告之類的。要是處理不當(dāng)，可能會(huì)影響整個(gè)部門的工作節(jié)奏。
比如，文件歸檔這事，得確保每份文件都有對(duì)應(yīng)的編號(hào)，還得分類放好，方便以后查閱。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)突然要找某份文件，結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒整理好，那麻煩就大了。還有就是會(huì)議安排，時(shí)間地點(diǎn)什么的都要提前敲定，參會(huì)人員也得通知到位，不然臨時(shí)改時(shí)間或者少叫人，都會(huì)影響會(huì)議的效果。
再就是接待來訪客人這部分，態(tài)度一定要好，畢竟這是對(duì)外的第一印象。要是給人家冷臉，對(duì)公司形象可沒什么好處。當(dāng)然，接待的時(shí)候也要注意分寸，有些敏感話題別亂說，該保密的事就得守口如瓶。
書寫注意事項(xiàng)：
行政辦公室還經(jīng)常要采購辦公用品，這個(gè)環(huán)節(jié)也不能馬虎。預(yù)算有限，東西還得買得合適，既要質(zhì)量過關(guān)，又不能超出預(yù)算太多。有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)虛高，就得貨比三家，討價(jià)還價(jià)一番，爭(zhēng)取拿到最劃算的價(jià)格。
再有就是后勤保障這塊兒，比如水電維修、環(huán)境衛(wèi)生之類的事情，也得盯緊點(diǎn)。要是哪個(gè)地方漏水了沒人管，員工的辦公環(huán)境就會(huì)受影響。還有就是食堂管理，伙食好不好直接影響大家的心情，所以得定期檢查衛(wèi)生情況，確保飯菜安全健康。
其實(shí)，行政辦公室的工作瑣碎且雜亂，但只要用心去做，就能把事情辦好。有時(shí)候可能會(huì)忙得焦頭爛額，但只要理清頭緒，按部就班地執(zhí)行，就不會(huì)出太大差錯(cuò)。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如打印機(jī)壞了、網(wǎng)絡(luò)斷了之類的，這時(shí)候就得冷靜下來想辦法解決，不能慌了手腳。
【第7篇】某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)怎么寫200字
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作，協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作，做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用
在學(xué)校里，辦公室副主任這個(gè)角色挺重要的，特別是在分管行政工作的時(shí)候。要是想寫出一份合適的崗位職責(zé)，得先把這項(xiàng)工作的具體內(nèi)容理清楚。比如，這人要負(fù)責(zé)安排學(xué)校的日常事務(wù)，像會(huì)議組織啦、文件管理，還有各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)什么的。這部分內(nèi)容得寫得具體些，不然別人看了不知道該干什么。
然后就是跟其他部門打交道的部分，辦公室副主任得經(jīng)常和其他處室溝通，確保信息傳遞順暢。有時(shí)候，可能需要起草一些通知或者公告，這就得熟悉公文格式，別寫得太隨意了。不過偶爾也會(huì)碰到些小問題，像是措辭不當(dāng)之類的，但只要多檢查幾遍就能改過來。
書寫注意事項(xiàng)：
財(cái)務(wù)報(bào)銷這類事情也得管，每個(gè)月都有不少發(fā)票要審核，這可不是個(gè)小活兒。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)特別緊急，就得加班加點(diǎn)去完成。要是處理不好，就會(huì)影響整體的工作進(jìn)度。所以，這里頭就需要有點(diǎn)耐心和細(xì)致的態(tài)度。
還有一點(diǎn)很重要，就是接待來訪人員。無論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是校外嘉賓，都要做好接待準(zhǔn)備。從場(chǎng)地布置到茶水供應(yīng)，都得考慮周全。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能會(huì)給學(xué)校留下不太好的印象。
辦公室副主任還得負(fù)責(zé)教職工的一些福利工作，比如節(jié)日慰問什么的。這事看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)涉及面很廣，得跟各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合才行。要是平時(shí)不注意積累經(jīng)驗(yàn)，到了關(guān)鍵時(shí)刻就容易手忙腳亂。
【第8篇】行政辦公室文員崗位職責(zé)怎么寫150字
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word，excel，ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要干什么。比如說行政辦公室文員，它的工作肯定跟日常辦公離不開，像文件收發(fā)、會(huì)議記錄、資料整理什么的都是基本活兒。不過，光說這些大白話還不行，得有點(diǎn)專業(yè)味兒，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得太籠統(tǒng)。
平時(shí)工作中，文員可能還要負(fù)責(zé)接待來訪人員，這事看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺講究技巧的。你得提前知道是誰來了，帶誰去會(huì)議室，提前泡好茶水什么的。要是手忙腳亂地現(xiàn)準(zhǔn)備，給人家留下不專業(yè)的印象就不好了。還有，有時(shí)候臨時(shí)接到通知，說要緊急打印材料，這就得眼疾手快，別耽誤事。要是打印機(jī)卡紙了還不會(huì)修，那可就尷尬了。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也得及時(shí)跟進(jìn)，像是催促各部門上報(bào)月度總結(jié)之類的。要是沒個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識(shí)，拖拖拉拉的，工作就容易出問題。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來難免會(huì)顧此失彼，比如剛記下來一個(gè)任務(wù)，又來個(gè)電話問別的事，一不留神就把前頭的事給忘了。這種情況發(fā)生過幾次后就會(huì)吸取教訓(xùn)，慢慢養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。
除了這些日?，嵥?，文員還得留意辦公用品庫存情況，像紙張、筆芯這類東西用完了要及時(shí)補(bǔ)充。別看是小事，但要是缺了這些，整個(gè)辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)受影響。有時(shí)候采購單填錯(cuò)了型號(hào)，買回來的東西不合適，還得重新退換貨，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
書寫注意事項(xiàng)：
文員還需要協(xié)助處理一些簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程。這中間涉及到發(fā)票核對(duì)、金額計(jì)算之類的小細(xì)節(jié)，稍不留神數(shù)字算錯(cuò)或者漏掉一張發(fā)票，都會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷被駁回。所以每次做報(bào)銷單的時(shí)候都要特別仔細(xì)，最好能找同事幫忙互相檢查一下。
