書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用

在寫(xiě)行政部崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容說(shuō)清楚。比如行政部負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作，包括辦公環(huán)境管理，設(shè)備維護(hù)什么的。辦公環(huán)境這塊，像是辦公室的清潔、綠化這些都要管，還有會(huì)議室的布置，每次開(kāi)會(huì)前得檢查一下有沒(méi)有問(wèn)題。設(shè)備這一塊，打印機(jī)、空調(diào)這類辦公設(shè)備要是壞了，要及時(shí)找人修，確保大家能正常使用。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政部還負(fù)責(zé)一些后勤保障工作，像訂餐、采購(gòu)辦公用品之類的。每個(gè)月都要統(tǒng)計(jì)一下各部門(mén)的需求，然后去市場(chǎng)上比價(jià)，選性價(jià)比高的供應(yīng)商合作。這中間可能涉及到跟不同部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，有時(shí)候采購(gòu)的東西可能不符合需求，這時(shí)候就得重新調(diào)整計(jì)劃。

人事方面也有不少事要做，新員工入職的時(shí)候，得幫忙辦理手續(xù)，熟悉環(huán)境。還有就是員工福利這塊，像節(jié)日禮品發(fā)放、生日會(huì)組織之類的活動(dòng)，這些都是行政部的職責(zé)范圍。當(dāng)然，平時(shí)還得處理一些突發(fā)狀況，比如說(shuō)某個(gè)同事突然生病了，需要緊急送醫(yī)，這時(shí)候行政部就得第一時(shí)間安排好相關(guān)事宜。

有時(shí)候遇到公司舉辦大型活動(dòng)，行政部就要承擔(dān)起統(tǒng)籌的角色，從策劃到執(zhí)行都要跟進(jìn)?；顒?dòng)前要準(zhǔn)備場(chǎng)地布置方案，聯(lián)系供應(yīng)商落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)，活動(dòng)當(dāng)天更要全程監(jiān)督，確保一切按計(jì)劃進(jìn)行?；顒?dòng)中途要是出了什么差錯(cuò)，也得馬上想辦法解決，保證活動(dòng)順利結(jié)束。

不過(guò)有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述可能會(huì)疏忽某些細(xì)節(jié)，比如把“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)”寫(xiě)成了“資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看的話就會(huì)發(fā)現(xiàn)不完整。還有些地方措辭不太嚴(yán)謹(jǐn)，像“確保所有設(shè)施正常運(yùn)行”這樣的表述，其實(shí)應(yīng)該更具體一點(diǎn)，明確到哪些設(shè)施，這樣才能讓執(zhí)行者心里有底。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和目標(biāo)，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)行政部副主任這個(gè)崗位，平時(shí)除了協(xié)助主任處理日常事務(wù)，還負(fù)責(zé)一些后勤管理，像辦公設(shè)備采購(gòu)、員工福利發(fā)放之類的。要是只寫(xiě)“負(fù)責(zé)后勤工作”，就顯得太空泛了，最好能細(xì)化到具體的任務(wù)，像是“制定年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行情況”。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)也是個(gè)重點(diǎn)。行政部副主任需要跟其他部門(mén)保持聯(lián)系，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展。這部分可以寫(xiě)成“負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各類會(huì)議及活動(dòng)，保障各部門(mén)間信息暢通”。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記加上具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如“定期召開(kāi)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)”就比單純的“組織部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)”更有操作性。

文件管理也不能忽視。不僅要負(fù)責(zé)檔案歸檔，還得做好保密工作。這部分內(nèi)容可以這樣寫(xiě)：“負(fù)責(zé)公司重要文件的整理歸檔，確保檔案安全完整，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度?！辈贿^(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如“確保檔案隨時(shí)可查”這部分，這就容易讓人覺(jué)得職責(zé)描述不夠全面。

還有就是突發(fā)事件應(yīng)對(duì)。行政部副主任應(yīng)該有一定的應(yīng)急能力，遇到緊急情況能夠迅速反應(yīng)。這部分可以寫(xiě)成“在發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)，及時(shí)采取措施妥善處理，并向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)展情況”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如“保持冷靜”這一點(diǎn)，雖然大家都知道很重要，但沒(méi)寫(xiě)出來(lái)總覺(jué)得差點(diǎn)意思。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用

寫(xiě)一份崗位職責(zé)其實(shí)挺講究技巧的，得根據(jù)具體工作內(nèi)容來(lái)定。就拿豐華大廈保安部行政秘書(shū)這個(gè)崗位來(lái)說(shuō)，這活兒既要管些雜事，還得處理不少文件。一開(kāi)始，就得說(shuō)清楚這份工作的核心任務(wù)是什么，比如說(shuō)負(fù)責(zé)日?？记谟涗?，安排值班表之類的。要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，人家看了摸不著頭腦，所以得細(xì)化到具體的操作細(xì)節(jié)。

像考勤這塊兒，就得提到每天早上要在打卡機(jī)前挨個(gè)核對(duì)進(jìn)出人員的信息，還要把遲到早退的情況登記清楚，月底整理好報(bào)表交給主管。還有就是值班表的編制，這可不是隨便排排就完事了，得考慮到每個(gè)班次的工作量均衡，不能讓某個(gè)人總是值夜班。要是遇到特殊情況，比如有人請(qǐng)假，還得及時(shí)調(diào)整，確保人手充足。

除了這些基礎(chǔ)活兒，可能還會(huì)涉及一些檔案管理的事。保安部的文件資料特別多，什么巡邏記錄，設(shè)備檢查報(bào)告，都得分類存檔，方便日后查閱。這一步很關(guān)鍵，要是歸類不清，找起東西來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易出岔子。比如上次我就看到有份報(bào)告被夾錯(cuò)了地方，結(jié)果急得大家到處翻箱倒柜。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待來(lái)訪人員也是份重要的工作?？腿藖?lái)了，得先核實(shí)身份，確認(rèn)無(wú)誤后再引導(dǎo)到相應(yīng)部門(mén)。有時(shí)候接待的客人比較多，難免會(huì)顧不上來(lái)，這時(shí)候就容易出點(diǎn)小紕漏，比如忘記登記某位訪客的信息。這種事情雖小，但影響卻不小，畢竟安全問(wèn)題馬虎不得。

跟其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)也少不了。保安部不是孤立存在的，很多事情都需要和其他部門(mén)配合完成。比如說(shuō)維修設(shè)備的時(shí)候，得提前通知相關(guān)部門(mén)暫停使用，避免影響正常辦公。要是這方面沒(méi)做好，很可能就會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用

在寫(xiě)公寓物管處行政部經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮這個(gè)職位的具體工作環(huán)境和需求。這類崗位通常涉及很多瑣碎事務(wù)，比如日常辦公管理、人員調(diào)配、后勤保障之類的事情。開(kāi)頭部分可以提一下這個(gè)崗位需要具備的基本素質(zhì)，像責(zé)任心強(qiáng)、溝通能力好這樣的描述肯定少不了。接著就要具體展開(kāi)，說(shuō)清楚這個(gè)崗位到底要干什么，比如說(shuō)負(fù)責(zé)制定部門(mén)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，還有處理一些突發(fā)狀況。

寫(xiě)的時(shí)候要注意，不能太籠統(tǒng)，得把具體任務(wù)列出來(lái)。像負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議這種話就顯得比較模糊，最好能細(xì)化到具體負(fù)責(zé)哪些方面的會(huì)議準(zhǔn)備，包括會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)后跟進(jìn)等環(huán)節(jié)都要寫(xiě)清楚。對(duì)于一些關(guān)鍵任務(wù)，比如檔案管理，就得強(qiáng)調(diào)要確保資料完整、分類清晰，定期檢查歸檔情況之類的細(xì)節(jié)。

說(shuō)到細(xì)節(jié)，還有一些容易忽略的地方，像是員工考勤管理這部分，不僅要提到每天核對(duì)考勤記錄，還應(yīng)該加上每月統(tǒng)計(jì)匯總，提交給上級(jí)審核這類內(nèi)容。再比如辦公用品采購(gòu)，不能只說(shuō)負(fù)責(zé)采購(gòu)，還要提到要根據(jù)預(yù)算控制成本，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，避免浪費(fèi)。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小偏差，比如把“采購(gòu)清單”寫(xiě)成“購(gòu)買(mǎi)清單”，雖然意思差不多，但還是有點(diǎn)不嚴(yán)謹(jǐn)。另外，像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)”這樣的表述，最好能補(bǔ)充說(shuō)明具體是怎么協(xié)助的，是參與討論方案，還是負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)，這樣才更具體。

再比如，物業(yè)相關(guān)的文件整理工作，除了提到收集和整理，還可以加上定期更新文件目錄，方便查閱這一項(xiàng)。還有就是安全檢查這塊，不僅要提到定期巡查，還得強(qiáng)調(diào)發(fā)現(xiàn)隱患后的上報(bào)流程，以及后續(xù)整改情況的跟蹤。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用

行政部的安全崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，要是想寫(xiě)得精準(zhǔn)，就得先把具體工作范圍弄清楚。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常的安全檢查，又得盯緊消防設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還要處理一些突發(fā)事件。這當(dāng)中有些細(xì)節(jié)容易被忽略，比如有人可能只顧著檢查滅火器壓力表，卻忘了查看它的有效期，這樣就有點(diǎn)馬虎了。

寫(xiě)的時(shí)候，最好能結(jié)合具體的場(chǎng)景，像是辦公樓里的疏散通道是不是通暢，員工有沒(méi)有按規(guī)定佩戴防護(hù)裝備之類的事情。別光寫(xiě)大方向，像“確保安全”這種話太籠統(tǒng)，應(yīng)該細(xì)化到具體行動(dòng)，比如每天巡查幾次，每次巡查都要記錄什么內(nèi)容。如果寫(xiě)得太模糊，到時(shí)候考核起來(lái)就麻煩了，還容易引起誤會(huì)。

有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)單子，容易在措辭上有點(diǎn)含糊不清。比如提到“監(jiān)督各部門(mén)落實(shí)安全措施”，這句話雖然沒(méi)錯(cuò)，但到底怎么監(jiān)督，監(jiān)督到什么程度，就沒(méi)說(shuō)清楚。這就導(dǎo)致執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到困難，比如有人覺(jué)得“監(jiān)督”就是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，隨便看看就算完事了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

安全崗位的職責(zé)里頭，關(guān)于應(yīng)急預(yù)案的部分也得交代明白。不是說(shuō)光寫(xiě)“制定應(yīng)急預(yù)案”就行，得具體到誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外界資源，比如消防隊(duì)；還有內(nèi)部人員如何快速撤離，這些都需要明確下來(lái)。要是沒(méi)寫(xiě)清楚，真出了事，大家各自為戰(zhàn)，反而亂套了。

還有個(gè)小點(diǎn)需要注意，就是有些企業(yè)喜歡在職責(zé)里加上“協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)任務(wù)”。這聽(tīng)上去挺好，但實(shí)際操作時(shí)，容易引發(fā)爭(zhēng)議。比如，安全員明明主要任務(wù)是保障安全，結(jié)果被拉去幫忙搬東西，時(shí)間一長(zhǎng)，本職工作就被耽誤了。所以寫(xiě)這部分的時(shí)候，最好限定一下范圍，比如“在不影響安全工作的前提下，協(xié)助其他部門(mén)”。

小編友情提醒：

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如有的企業(yè)規(guī)模大，員工多，那安全檢查的頻率肯定要比小公司高；而有些企業(yè)地處偏遠(yuǎn)，交通不便，那應(yīng)急物資的儲(chǔ)備就得特別考慮。把這些因素都融入進(jìn)去，職責(zé)才更有針對(duì)性，也更容易落地實(shí)施。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求，不能太籠統(tǒng)。比如行政部部長(zhǎng)這個(gè)職位，主要是負(fù)責(zé)日常行政管理，確保公司運(yùn)作順暢。具體來(lái)說(shuō)，就是處理辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)這類事情，還要負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、會(huì)議安排等常規(guī)事務(wù)。

有些細(xì)節(jié)需要注意，像文件歸檔這類工作，要確保資料完整且易于查找。另外，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通也是重要職責(zé)之一，這需要一定的組織能力。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，就得迅速響應(yīng)，合理分配資源去完成。

在起草崗位職責(zé)時(shí)，可以先把核心任務(wù)列出來(lái)，再補(bǔ)充一些輔助性的內(nèi)容。比如行政部還得關(guān)注公司環(huán)境衛(wèi)生，定期檢查辦公室的安全設(shè)施。還有，員工福利發(fā)放也要考慮進(jìn)去，像節(jié)假日禮品采購(gòu)之類的，都屬于日常工作范疇。

不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，像是車輛調(diào)度管理，如果公司規(guī)模較大，這部分工作量也不少。再比如，對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面，有時(shí)也需要部長(zhǎng)出面處理一些突發(fā)事件，這就要求具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

行政管理工作瑣碎繁雜，既要保證效率又要兼顧質(zhì)量。像接待來(lái)訪人員這樣的事，表面上看很簡(jiǎn)單，實(shí)際上考驗(yàn)的是服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變技巧。還有檔案管理工作，不僅要按時(shí)歸檔，還得防止泄密，這就需要責(zé)任心強(qiáng)的人來(lái)做。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

景區(qū)公司行政部的工作職責(zé)可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就能行的，得有點(diǎn)門(mén)道。比如，行政部的職責(zé)肯定少不了日常事務(wù)管理這一塊，像辦公用品采購(gòu)，文件歸檔整理之類的。這些工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但要是沒(méi)個(gè)清晰的思路，很容易漏掉重要環(huán)節(jié)。

文件管理這塊尤其需要注意，既要保證資料完整，還得方便后續(xù)查閱。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥驴赡懿惶靼走@一點(diǎn)，結(jié)果把一些關(guān)鍵文件隨手一放，等需要用的時(shí)候就找不著了。所以，制定一個(gè)明確的分類標(biāo)準(zhǔn)很有必要，比如按項(xiàng)目類型分，或者按時(shí)間順序排，這得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)定。

還有就是會(huì)議組織，這是行政部的一項(xiàng)重要任務(wù)。每次開(kāi)會(huì)前得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)后還要及時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差池，整個(gè)流程都會(huì)受影響。記得有一次，我們部門(mén)因?yàn)橥浾{(diào)試投影儀，結(jié)果會(huì)議延遲了好幾分鐘，場(chǎng)面一度尷尬。

除了日常事務(wù)，行政部還肩負(fù)著協(xié)調(diào)各部門(mén)間關(guān)系的任務(wù)。比如，當(dāng)某個(gè)部門(mén)需要其他部門(mén)配合完成某項(xiàng)工作時(shí)，就需要行政部從中協(xié)調(diào)，確保雙方溝通順暢。這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)分歧的情況，這時(shí)候就得靠行政人員耐心調(diào)解，畢竟大家的目標(biāo)都是一致的。

后勤保障也是行政部的重要職責(zé)之一。員工福利發(fā)放、節(jié)日活動(dòng)策劃，這些看似小事，卻直接影響到員工的工作積極性。尤其是節(jié)假日的禮品準(zhǔn)備，數(shù)量和質(zhì)量都要把控好。曾經(jīng)有過(guò)一次，因?yàn)楣?yīng)商提供的禮品質(zhì)量不過(guò)關(guān)，導(dǎo)致部分員工提出投訴，這事后來(lái)鬧得挺大的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政部還需要負(fù)責(zé)公司的一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。這就要求工作人員具備一定的社交能力，能夠妥善處理各種突發(fā)狀況。印象中，有一次接待客戶時(shí)，由于事先沒(méi)有充分了解對(duì)方的需求，結(jié)果安排的行程跟客戶的期望相差甚遠(yuǎn)，最后只能臨時(shí)調(diào)整，費(fèi)了不少周折。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述。比如行政人事部經(jīng)理，這崗位就涉及到很多方面的工作，從日常管理到人員調(diào)配，再到一些突發(fā)事件處理，都得涵蓋進(jìn)去。這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作”這種話就沒(méi)什么實(shí)際意義。應(yīng)該細(xì)化到具體任務(wù)，比如，“協(xié)助制定并執(zhí)行部門(mén)年度計(jì)劃，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成”，這樣寫(xiě)既明確了職責(zé)范圍，也暗示了需要一定的規(guī)劃能力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于人事這塊，就得提到招聘、培訓(xùn)、考核這些具體的職能了?？梢詫?xiě)成：“負(fù)責(zé)員工招聘流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等環(huán)節(jié)”，還有就是培訓(xùn)方面，“定期組織新員工入職培訓(xùn)及在職員工技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平”。當(dāng)然，這里邊也可能出現(xiàn)一些小問(wèn)題，像是“確保招聘渠道暢通無(wú)阻，及時(shí)反饋求職進(jìn)展”，這里的“反饋求職進(jìn)展”表述稍微有點(diǎn)模糊，但意思還能懂。

至于資格條件，這就得看企業(yè)的要求了。一般會(huì)提學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗拗惖幕鹃T(mén)檻。比如“本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，再補(bǔ)充點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)要求，“五年以上大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)”。不過(guò)也有時(shí)候會(huì)犯點(diǎn)小毛病，像是“熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”，這句其實(shí)沒(méi)什么大問(wèn)題，但“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”說(shuō)得有點(diǎn)空泛，如果能具體一點(diǎn)會(huì)更好。

寫(xiě)這類東西時(shí)，要注意不要光顧著堆砌詞語(yǔ)。比如提到溝通協(xié)調(diào)能力的同時(shí)，最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，像“能夠妥善處理員工關(guān)系糾紛，營(yíng)造和諧的工作氛圍”，這就比單純說(shuō)“溝通能力強(qiáng)”更有說(shuō)服力。再者，關(guān)于薪資福利管理這部分，也得寫(xiě)清楚，“負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)與調(diào)整，確保公平合理”，而不是泛泛而談。