書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

在企業(yè)里，采購(gòu)助理設(shè)計(jì)這個(gè)崗位說起來挺重要的，它需要一些專業(yè)的技能和經(jīng)驗(yàn)。要寫好這份崗位的職責(zé)，得先搞清楚具體的工作內(nèi)容是什么。比如，采購(gòu)助理設(shè)計(jì)不僅要負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商打交道，還要參與制定采購(gòu)計(jì)劃，這中間涉及不少環(huán)節(jié)，比如篩選供應(yīng)商、評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本之類的事情。

有時(shí)候，剛接手這份工作的人可能不太熟悉流程，就容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。像我之前見過有人寫職責(zé)的時(shí)候，只寫了日常下單，沒提跟進(jìn)物流的事，這就有點(diǎn)欠妥了。采購(gòu)助理設(shè)計(jì)不僅要會(huì)下訂單，還得確保貨物按時(shí)送到，不然會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合具體的項(xiàng)目情況來說。比如針對(duì)某個(gè)大型項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù)，得明確采購(gòu)助理設(shè)計(jì)要做什么，是負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)協(xié)調(diào)，還是只負(fù)責(zé)一部分。要是只寫個(gè)大概，像是“協(xié)助完成采購(gòu)工作”，這樣就顯得太籠統(tǒng)了，別人看了也不清楚具體該怎么做。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如有些公司特別注重環(huán)保材料的選用，那采購(gòu)助理設(shè)計(jì)就得知道，自己的工作里包含尋找符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商這一塊。如果沒寫進(jìn)去，以后出了問題，大家都會(huì)覺得怪怪的。

再就是，寫職責(zé)的時(shí)候，盡量別用那些大而空的話。像“全面負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù)”這樣的表述就有點(diǎn)虛，不如具體到“負(fù)責(zé)每月編制采購(gòu)預(yù)算報(bào)表并提交給上級(jí)審核”。這樣寫既清晰又有針對(duì)性，能讓人一眼看出這個(gè)崗位的具體要求。

寫職責(zé)的時(shí)候也得考慮到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的因素。采購(gòu)助理設(shè)計(jì)不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，它需要和其他部門保持良好的溝通。像市場(chǎng)部那邊如果有新產(chǎn)品開發(fā)的需求，采購(gòu)助理設(shè)計(jì)就得及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，所以職責(zé)里應(yīng)該提到這一點(diǎn)。

不過有時(shí)候，寫職責(zé)的時(shí)候也會(huì)遇到一些小問題。比如有的同事為了省事，把職責(zé)描述得很簡(jiǎn)略，結(jié)果導(dǎo)致工作范圍模糊不清。比如只寫“協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)”，但具體哪些事務(wù)？是合同簽訂、庫(kù)存管理還是其他什么？這樣寫的話，新來的員工可能就會(huì)一頭霧水。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

采購(gòu)員和采購(gòu)助理的崗位職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究實(shí)際工作的，畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，所以職責(zé)描述也不能千篇一律。像我們寫的時(shí)候，得先把具體的任務(wù)列出來，像什么負(fù)責(zé)日常采購(gòu)單的跟進(jìn)，確保貨物按時(shí)到貨之類的。不過寫的時(shí)候要注意，不能光顧著把工作內(nèi)容堆在一起，得讓人看了明白具體該干什么。

比如，采購(gòu)員，不僅要會(huì)找供應(yīng)商，還要懂得評(píng)估他們的資質(zhì)。有時(shí)候得跑市場(chǎng)調(diào)研，看看價(jià)格浮動(dòng)情況，這都是日常工作的一部分。采購(gòu)助理就稍微簡(jiǎn)單點(diǎn)，主要就是幫采購(gòu)員整理資料，比如合同、發(fā)票什么的，但也不能光是打雜，得學(xué)會(huì)從這些工作中找出規(guī)律，提前準(zhǔn)備好下一次采購(gòu)的材料清單。

還有，寫職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合公司的業(yè)務(wù)類型。要是做的是食品類采購(gòu)，那得特別強(qiáng)調(diào)食品安全這一塊，比如檢查供貨商的資質(zhì)證明，確保產(chǎn)品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如果是工業(yè)品采購(gòu)，那就得關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量證書之類的東西了。寫的時(shí)候得有點(diǎn)針對(duì)性，不然看起來就很空洞。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)或者順序不對(duì)。像我有一次寫的時(shí)候，把“檢查供應(yīng)商資質(zhì)”寫成了“資質(zhì)檢查供應(yīng)商”，雖然意思沒變，但仔細(xì)看的話確實(shí)有點(diǎn)怪怪的。還有，有些細(xì)節(jié)容易漏掉，像采購(gòu)計(jì)劃的制定，這其實(shí)是很重要的一環(huán)，但有時(shí)候一不小心就會(huì)忘記提。

再說了，寫職責(zé)的時(shí)候，別忘了加上一些具體的指標(biāo)。比如要求每月完成多少訂單，或者保證庫(kù)存周轉(zhuǎn)率維持在某個(gè)水平。這樣寫出來才更有說服力，也能讓員工知道自己的目標(biāo)在哪里。當(dāng)然，也不能太死板，得給員工留點(diǎn)發(fā)揮的空間，讓他們可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作方式。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

零售采購(gòu)助理這個(gè)崗位在企業(yè)里挺重要的，主要是負(fù)責(zé)一些具體的采購(gòu)事務(wù)，比如收集市場(chǎng)信息，跟蹤訂單進(jìn)度什么的。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把工作內(nèi)容說得清楚明白，讓別人一看就知道這個(gè)崗位需要做哪些事情。

比如，要寫清楚采購(gòu)助理需要參與制定采購(gòu)計(jì)劃，這包括跟供應(yīng)商聯(lián)系溝通，確保貨物按時(shí)到貨。有時(shí)候可能還要協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做一些數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計(jì)一下某段時(shí)間內(nèi)某種商品的銷售情況，為后續(xù)采購(gòu)提供參考。還有，采購(gòu)助理得熟悉整個(gè)采購(gòu)流程，從詢價(jià)到下單再到驗(yàn)收貨品，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊點(diǎn)，不能出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作的重點(diǎn)之一就是和供應(yīng)商打交道，這就要求采購(gòu)助理得有一定的談判技巧。要是碰上供應(yīng)商那邊出了問題，比如供貨延遲了，就得趕緊想辦法解決，不能光等著。而且呀，采購(gòu)助理還應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變化，要是發(fā)現(xiàn)有更便宜的貨源，就得及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，看看是不是能換新的供應(yīng)商。

有時(shí)候，采購(gòu)助理還會(huì)遇到些突發(fā)狀況，像突然接到緊急訂單，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)去處理，不能因?yàn)樽约旱氖韬龅⒄`了事。還有，別看采購(gòu)助理的工作看起來簡(jiǎn)單，其實(shí)細(xì)節(jié)特別多，比如合同的條款必須仔細(xì)核對(duì)，漏掉一點(diǎn)就可能給公司帶來?yè)p失。

再說了，采購(gòu)助理還得維護(hù)好和內(nèi)部各部門的關(guān)系，像是跟倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門保持良好的溝通，這樣才能保證采購(gòu)工作順利進(jìn)行。要是遇到跨部門協(xié)調(diào)的事，就得主動(dòng)站出來幫忙，畢竟采購(gòu)是個(gè)綜合性的崗位，什么事都得操心。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

采購(gòu)員兼業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位，說起來不復(fù)雜，但也挺考驗(yàn)人的。主要是負(fù)責(zé)采購(gòu)材料、跟供應(yīng)商打交道，還有協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理一些日常事務(wù)。寫職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但又不能太死板。

比如，采購(gòu)這塊兒，就得提到詢價(jià)、比價(jià)、下單這些基本流程。像我之前就遇到過一家供應(yīng)商報(bào)價(jià)特別高，結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)他們給別人的價(jià)其實(shí)低不少，這就需要及時(shí)調(diào)整策略。還有就是合同管理，這很重要，每次簽合同都要仔細(xì)核對(duì)條款，尤其是交貨期和付款方式，不然后期扯皮麻煩得很。

業(yè)務(wù)這邊，就得多跑腿了。像客戶拜訪、市場(chǎng)調(diào)研之類的活兒，都是少不了的。有一次我去參加一個(gè)展會(huì)，本來只是想看看有沒有新的供貨商，結(jié)果碰到了幾個(gè)老客戶，聊著聊著就簽了個(gè)小單子回來。當(dāng)然，這類事情也不能光靠運(yùn)氣，平時(shí)積累人脈很重要。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也是一大塊工作。每次做完采購(gòu)或者業(yè)務(wù)相關(guān)的事，資料都得存好，方便以后查。我記得有一次領(lǐng)導(dǎo)急著找一份去年的采購(gòu)記錄，翻了半天沒找到，最后還是從一堆廢紙里扒拉出來的，那場(chǎng)面真是尷尬。所以，養(yǎng)成良好的整理習(xí)慣真的很有必要。

還有就是溝通協(xié)調(diào)這塊兒，采購(gòu)員兼業(yè)務(wù)助理其實(shí)更像是個(gè)紐帶。有時(shí)候采購(gòu)那邊催著要貨，業(yè)務(wù)那邊又在催客戶回款，兩邊都得照顧到。有一次我們部門的同事因?yàn)闆]及時(shí)跟進(jìn)客戶需求，差點(diǎn)丟了訂單，后來吸取教訓(xùn)才慢慢改進(jìn)的。

不過，有時(shí)候忙起來也會(huì)有些小疏忽。比如前幾天我就記錯(cuò)了時(shí)間，把一個(gè)重要的會(huì)議日期搞混了，結(jié)果客戶來了才發(fā)現(xiàn)自己不在場(chǎng)，只能臨時(shí)讓同事頂上。這種事情雖然不常發(fā)生，但提醒大家還是要多留個(gè)心眼兒。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

在國(guó)外采購(gòu)助理clc這個(gè)崗位上，職責(zé)得寫得具體些才行。一開始就得明確工作范圍，比如負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，這可不是個(gè)輕松活兒，需要知道誰(shuí)家質(zhì)量靠譜，價(jià)格合適。還有就是跟進(jìn)訂單情況，從下單到收貨的整個(gè)流程都要盯緊了，不然容易出岔子。像是每周整理下采購(gòu)記錄，這個(gè)挺重要的，能反映采購(gòu)效率，但有時(shí)候表格填錯(cuò)了數(shù)字，就麻煩了。

除了日常事務(wù)，還得幫忙處理一些文件，特別是那些跟進(jìn)口相關(guān)的，得確保單據(jù)齊全，手續(xù)完整。要是碰到特殊情況，比如貨物延遲什么的，就得趕緊跟相關(guān)部門溝通，爭(zhēng)取解決問題。有時(shí)候采購(gòu)經(jīng)理臨時(shí)交代任務(wù)，也得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)很重要，就是維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系。這不光是為了眼前的合作，長(zhǎng)遠(yuǎn)來看也是為了公司的利益。不過，有時(shí)候郵件發(fā)出去后才發(fā)現(xiàn)稱呼寫錯(cuò)了，這就有點(diǎn)尷尬了。還有，報(bào)價(jià)對(duì)比的時(shí)候，得仔細(xì)核對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)，不然選錯(cuò)供應(yīng)商，后果很嚴(yán)重。

在實(shí)際操作中，采購(gòu)助理得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。比如，某天突然接到通知說某個(gè)關(guān)鍵部件缺貨，這時(shí)候就得馬上聯(lián)系備選供應(yīng)商，還得看能不能保證交期。要是手忙腳亂搞砸了，那對(duì)公司影響可不小。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

采購(gòu)運(yùn)營(yíng)助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，涉及到不少細(xì)節(jié)。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作流程搞清楚，不然寫出來的就亂七八糟。比如，日常的采購(gòu)單跟蹤，這肯定是要寫進(jìn)去的，因?yàn)檫@是最基本的工作之一。還有就是供應(yīng)商的對(duì)接，這部分也得提一下，畢竟跟供應(yīng)商打交道也是日常工作的一部分。

再比如庫(kù)存管理這部分，要明確說明需要定期盤點(diǎn)，還要負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)記錄，這些都是很實(shí)在的工作內(nèi)容。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記加上具體的操作要求，像庫(kù)存數(shù)據(jù)更新頻率這類的，這樣就顯得不那么細(xì)致了。

在寫職位要求的時(shí)候，要注意結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如要求熟悉辦公軟件，這雖然是個(gè)基礎(chǔ)條件，但具體到公司可能還會(huì)有額外的要求，像是熟練使用erp系統(tǒng)之類的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉這一點(diǎn)，只籠統(tǒng)地提到“熟悉辦公軟件”，這就有點(diǎn)模糊了。

溝通能力這塊也不能忽略，畢竟采購(gòu)運(yùn)營(yíng)助理需要跟內(nèi)部各部門還有外部供應(yīng)商都保持聯(lián)系。要是寫的時(shí)候只強(qiáng)調(diào)書面溝通能力強(qiáng)，卻忘了提口頭溝通能力，那就有失偏頗了。還有就是責(zé)任心，這個(gè)看似老生常談，但其實(shí)特別重要，特別是在處理緊急訂單的時(shí)候，責(zé)任心強(qiáng)的人更能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，最好能結(jié)合具體的案例。比如曾經(jīng)處理過一次供應(yīng)商延遲交貨的問題，是怎么協(xié)調(diào)解決的，這樣的描述會(huì)讓?shí)徫宦氊?zé)看起來更有說服力。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加入這些生動(dòng)的例子，導(dǎo)致內(nèi)容顯得太死板。

工資待遇這塊有時(shí)也會(huì)被忽視。雖然不是崗位職責(zé)的主要部分，但如果能稍微提一下薪資范圍或者福利待遇，對(duì)于吸引合適的人才還是很有幫助的。當(dāng)然，這一步也可能被不小心跳過了，畢竟很多人覺得這不是職責(zé)描述的重點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)崗位的具體情況來寫，不是套模板就行。比如采購(gòu)助理，這個(gè)崗位既要懂采購(gòu)流程，又要熟悉供應(yīng)商管理，還得會(huì)處理一些日常事務(wù)。一開始，得說清楚這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像是負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的跟進(jìn)，確保貨物按時(shí)到貨，這都是基本的。然后還可以提到，要協(xié)助采購(gòu)主管完成一些數(shù)據(jù)分析工作，比如統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的采購(gòu)量什么的。

在寫這部分的時(shí)候，可以稍微具體點(diǎn)，像具體的跟進(jìn)方式，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法，都得體現(xiàn)出來。比如說每天都要查看訂單的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟供應(yīng)商溝通解決，這樣能保證工作不出岔子。還有，有些時(shí)候可能會(huì)涉及到合同的初步審核，雖然不用太深入，但至少要能看出問題所在。

說到供應(yīng)商管理這部分，就得多強(qiáng)調(diào)溝通能力了。采購(gòu)助理需要經(jīng)常跟供應(yīng)商打交道，從報(bào)價(jià)到交貨時(shí)間，方方面面都要協(xié)調(diào)好。要是供應(yīng)商那邊出了問題，比如延遲交貨，采購(gòu)助理就得趕緊想辦法補(bǔ)救，可能要找備用供應(yīng)商之類的。不過有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記核對(duì)一下發(fā)票上的金額是否正確，這就容易出問題。

除了這些，采購(gòu)助理還需要維護(hù)好采購(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期更新庫(kù)存信息。這活兒看起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來挺麻煩的，尤其是當(dāng)系統(tǒng)突然卡頓或者數(shù)據(jù)丟失的時(shí)候，就更考驗(yàn)?zāi)托牧?。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭诸^事情太多，一時(shí)疏忽沒及時(shí)更新數(shù)據(jù)，結(jié)果影響后續(xù)的工作進(jìn)度。

至于職位要求，主要是看公司需要什么樣的人。一般都會(huì)要求大專以上學(xué)歷，專業(yè)倒不一定非要限定，但最好跟供應(yīng)鏈管理相關(guān)。工作經(jīng)驗(yàn)的話，新手也可以試試，關(guān)鍵是要有責(zé)任心，愿意學(xué)習(xí)。另外，熟練使用辦公軟件是必須的，excel表格用得溜的話，在統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)候就能省不少事。

還有一些隱形的要求，像抗壓能力強(qiáng)不強(qiáng)，能不能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，這些都很重要。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一點(diǎn)，就是語(yǔ)言表達(dá)要清晰準(zhǔn)確，有些話寫得含糊不清，面試官看了可能就會(huì)覺得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來寫。像材料采購(gòu)助理這活兒，主要就是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑腿找供應(yīng)商，看價(jià)格什么的。平時(shí)，得熟悉市場(chǎng)行情，知道哪些東西質(zhì)量好、價(jià)錢合適。這工作，還得分清輕重緩急，比如說今天有家供應(yīng)商突然降價(jià)了，那得趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓他決定要不要換供貨商。

有時(shí)候，采購(gòu)單子下來了，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商，催著他們按時(shí)發(fā)貨。要是碰上緊急情況，比如某個(gè)零件缺貨了，那就得想辦法盡快補(bǔ)上，不能耽誤生產(chǎn)。這中間，少不了跟各個(gè)部門打交道，有時(shí)候還得幫領(lǐng)導(dǎo)整理一下采購(gòu)記錄，看看有沒有哪里能節(jié)省成本。

再說了，這工作也不是光靠嘴上說說就行的，得有耐心。比如有一次我跟供應(yīng)商談合作，人家報(bào)價(jià)比預(yù)期高了不少，我就得反復(fù)跟他們砍價(jià)，有時(shí)候一聊就是一個(gè)小時(shí)。還有，有時(shí)候采購(gòu)的東西種類太多，臺(tái)賬容易搞混，這就需要細(xì)心點(diǎn)，別把數(shù)量或者金額記錯(cuò)了。

有時(shí)候也會(huì)遇到些突發(fā)狀況，像是物流出了問題，貨物送不到指定地點(diǎn)，這時(shí)候就得趕緊想辦法解決，不能就這么干等著。而且，采購(gòu)的東西到手后，還得檢查一下質(zhì)量，確保沒買錯(cuò)貨或者次品，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)怪罪下來可不好受。