書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況。比如人事專員兼出納這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，還要日常報(bào)銷審核，這部分內(nèi)容要具體到每天的工作量，像每個(gè)月固定時(shí)間發(fā)放工資，這屬于出納的基本職責(zé)，寫的時(shí)候不能只說(shuō)“負(fù)責(zé)工資發(fā)放”，得細(xì)化到具體的操作步驟，比如核對(duì)工資表、錄入系統(tǒng)、跟銀行對(duì)接等等。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)遇到一些模糊地帶，像人事這塊可能涉及企業(yè)文化建設(shè)，這部分就不能太籠統(tǒng)，得明確活動(dòng)形式，像是組織團(tuán)建、策劃節(jié)日活動(dòng)之類的。還有考勤管理這部分，除了記錄員工打卡情況，還得包括異常處理流程，不然寫出來(lái)就顯得空泛。

出納方面，除了日常報(bào)銷審核，現(xiàn)金盤點(diǎn)也是重要一環(huán)，這部分要強(qiáng)調(diào)頻率，是每周一次還是每月一次，另外對(duì)賬單核對(duì)也要寫清楚，是手工對(duì)還是系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)，要是系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)的話，具體用哪個(gè)軟件也要注明。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，像庫(kù)存現(xiàn)金限額設(shè)定這類，寫的時(shí)候得提醒自己別漏掉。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)遇到交叉職能的情況，比如報(bào)銷審核，既涉及到財(cái)務(wù)知識(shí)又跟人事相關(guān)，這部分得寫清楚審核標(biāo)準(zhǔn)，是按公司規(guī)定走還是需要額外審批。還有就是文件歸檔，人事檔案和財(cái)務(wù)檔案分開管理，這部分不能混為一談，得分別列出歸檔要求和保存期限。

寫的時(shí)候要注意措辭，有些地方不能太絕對(duì)，像是“必須確保無(wú)誤”，這樣聽起來(lái)有點(diǎn)生硬，改成“盡量減少差錯(cuò)”會(huì)更貼合實(shí)際。另外，有些職責(zé)描述可能會(huì)有遺漏，像員工福利發(fā)放，除了禮品采購(gòu)，還得考慮發(fā)放方式，是統(tǒng)一派發(fā)還是郵寄，這部分很容易被忽視。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)碰到語(yǔ)言表達(dá)上的問(wèn)題，像“配合其他部門工作”，這句話雖然沒錯(cuò)，但顯得比較寬泛，最好能具體到哪些部門哪些事項(xiàng)。還有“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”，這句話也得謹(jǐn)慎用，得結(jié)合實(shí)際情況，要是任務(wù)范圍太大反而不好把握重點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)人事招聘專員這個(gè)崗位，你得清楚他們每天都在忙什么。像聯(lián)系學(xué)校搞校招這事，就得寫進(jìn)去，還有在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息也是日常工作之一。不過(guò)有時(shí)候會(huì)忘記把一些細(xì)節(jié)寫全，像是跟用人部門對(duì)接需求這步就容易漏掉，畢竟這是招聘流程中挺關(guān)鍵的一環(huán)。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘專員還得負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷，這活兒看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)則不然。不僅要速度快，還得挑出合適的候選人，這就需要對(duì)崗位要求特別了解才行。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如把“負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選”寫成“負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷審查”，雖然差別不大，但總覺得別扭。

除了日常招聘，入職手續(xù)辦理也少不了。從通知新員工入職到安排培訓(xùn)，這些都得跟進(jìn)好。要是沒寫這部分，感覺這份職責(zé)清單就不夠完整。還有一點(diǎn)容易忽略的是，招聘專員還要維護(hù)人才庫(kù)，定期更新資料，這可是為以后儲(chǔ)備人才做準(zhǔn)備呢。

和各部門保持良好溝通也很重要，特別是在確定面試時(shí)間這類事情上。有時(shí)候?qū)懼鴮懼涂赡馨选皡f(xié)調(diào)各部門”寫成“協(xié)調(diào)各個(gè)部門”，雖然沒什么大問(wèn)題，但總覺得表述有點(diǎn)啰嗦。還有就是跟蹤招聘效果，分析數(shù)據(jù)找出改進(jìn)的地方，這也是不能遺漏的。

有時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把一些看似不重要的事給省略了。比如招聘專員還得處理一些突發(fā)情況，像某個(gè)崗位突然空缺急需填補(bǔ)之類的。要是只寫常規(guī)流程，不提應(yīng)急響應(yīng)，那這份職責(zé)說(shuō)明書就顯得不夠全面。

小編友情提醒：

招聘專員還需要參與制定招聘計(jì)劃，確保年度人員需求得到滿足。這個(gè)部分得強(qiáng)調(diào)一下，不然別人還以為招聘只是臨時(shí)性的任務(wù)呢。不過(guò)寫到這里，可能會(huì)不小心多打個(gè)字或者少了個(gè)標(biāo)點(diǎn)，但只要不影響理解就行。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

人事專員的工作職責(zé)該怎么寫？這事說(shuō)起來(lái)挺有意思的，得看你所在的公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)，還有具體需求。比如，小公司可能就希望人事專員什么都管，從招人到員工關(guān)系處理全包了；而大公司，分工可能就細(xì)一點(diǎn)，可能專門有人負(fù)責(zé)招聘，有人搞培訓(xùn)，還有人管考勤什么的。

先說(shuō)說(shuō)最基本的，招聘這一塊兒，你得把職位描述寫清楚，比如需要什么樣的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)，要是能加上一些關(guān)鍵技能就更好了。比如，“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試”，這句話聽起來(lái)挺順溜的，但其實(shí)有個(gè)小地方可以改進(jìn)?！柏?fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試工作”，多加個(gè)“工作”顯得更正式一些，也更符合書面表達(dá)的習(xí)慣。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)員工管理這部分，得強(qiáng)調(diào)一下日常事務(wù)的處理。像什么員工入職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂，這些都得寫進(jìn)去。這里頭有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有些時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)?！柏?fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括但不限于合同簽訂、社保繳納等事項(xiàng)”，后面那個(gè)“包括但不限于”用得還挺巧妙的，既顯得全面又不會(huì)顯得啰嗦。

考勤這塊兒也很重要，尤其是現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公這么流行?！柏?fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時(shí)反饋異常情況”，這句話沒什么問(wèn)題，但要是改成“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時(shí)反饋異常情況”，稍微改了一下，語(yǔ)氣上會(huì)顯得更加嚴(yán)謹(jǐn)。

至于培訓(xùn)和員工關(guān)系這塊兒，就得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫了。如果公司特別重視員工成長(zhǎng)，那培訓(xùn)方面的內(nèi)容就可以多寫點(diǎn)?！皡f(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，跟蹤培訓(xùn)效果評(píng)估”，這樣的表述就很貼合實(shí)際。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如“協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施及跟蹤評(píng)估”，這里的逗號(hào)用得有點(diǎn)隨意，換成句號(hào)可能會(huì)更好。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

酒店人事專員這個(gè)崗位的職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)說(shuō)，不能光是套話。就拿招聘這塊來(lái)說(shuō)，日常就得留意各大招聘平臺(tái)，像是智聯(lián)、前程無(wú)憂這些，看到合適的簡(jiǎn)歷就要及時(shí)聯(lián)系，不然好苗子可能就被別的公司搶了。這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)眼力的，得能從一堆簡(jiǎn)歷里挑出真正符合要求的人。

工資這塊也得操心，每個(gè)月的工資表要核對(duì)清楚，要是算錯(cuò)了，員工心里會(huì)不舒服。還有社保公積金什么的，也得按時(shí)去辦，漏繳了員工以后會(huì)找麻煩，公司也會(huì)有損失。記得有一次，我因?yàn)橐粫r(shí)大意，沒及時(shí)提交材料，結(jié)果導(dǎo)致一個(gè)同事的公積金斷繳了幾個(gè)月，后來(lái)人家找領(lǐng)導(dǎo)反映，雖然最后補(bǔ)上了，但自己心里挺愧疚的。

培訓(xùn)這方面也不能落下，新員工入職得帶一帶，教他們熟悉流程。像酒店這種地方，服務(wù)態(tài)度很重要，所以培訓(xùn)的時(shí)候得強(qiáng)調(diào)禮貌用語(yǔ)，還有就是突發(fā)事件該怎么處理，比如說(shuō)客人投訴之類的。有時(shí)候培訓(xùn)完還得做個(gè)記錄，看看大家有沒有學(xué)到東西，要是發(fā)現(xiàn)效果不好，就得調(diào)整方式。

檔案管理也很關(guān)鍵，每個(gè)員工的信息都得歸檔保存，這是為了方便后續(xù)查詢。不過(guò)有時(shí)候文件多了，難免會(huì)搞混，比如把a(bǔ)員工的資料放到b員工的文件夾里，這種事發(fā)生過(guò)好幾次，只能多花時(shí)間重新整理。另外，員工調(diào)動(dòng)或者離職的時(shí)候，也要及時(shí)更新檔案信息，別讓資料停留在錯(cuò)誤的地方。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

行政人事專員或者助理的崗位職責(zé)和職位要求怎么寫？這個(gè)問(wèn)題其實(shí)挺常見的，尤其是一些剛?cè)胄械娜耸鹿ぷ魅藛T可能就有點(diǎn)懵了。這類工作的描述得既全面又具體，不然面試的時(shí)候就會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。

比如，行政人事專員的工作，得包括日常辦公管理，像文件整理歸檔，辦公用品采購(gòu)，還有會(huì)議室布置這些瑣碎的事情，這些都是基本工作。當(dāng)然，考勤統(tǒng)計(jì)也是少不了的，這可是公司管理的基礎(chǔ)工作之一。不過(guò)有時(shí)候，可能會(huì)遇到員工忘打卡的情況，這就需要稍微靈活處理一下，比如跟部門主管溝通確認(rèn)下情況什么的。

至于職位要求，學(xué)歷這塊兒得有個(gè)本科起步，這是個(gè)基本門檻。要是學(xué)人力資源管理相關(guān)專業(yè)的那就更好了，畢竟專業(yè)對(duì)口的話，上手會(huì)快很多。工作經(jīng)驗(yàn)也得有一定的年限，至少一年兩年的樣子，沒經(jīng)驗(yàn)的話，很多事情都不太好開展。還有就是性格方面，得穩(wěn)重踏實(shí)，因?yàn)檫@個(gè)崗位接觸的信息比較多，尤其是員工的一些個(gè)人資料什么的，保密意識(shí)一定要強(qiáng)。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力特別重要，因?yàn)槿耸鹿ぷ骱芏鄷r(shí)候是在不同部門之間協(xié)調(diào)，比如幫新員工辦理入職手續(xù)，這事就得跟各部門都打過(guò)交道才行。還有，有時(shí)候公司舉辦活動(dòng)，人事部也需要參與組織，這就需要有創(chuàng)意，能想出吸引人的方案來(lái)。不過(guò)，有時(shí)候可能會(huì)忘記提前準(zhǔn)備材料，這就比較尷尬了，所以最好提前規(guī)劃好每個(gè)環(huán)節(jié)。

寫這些東西的時(shí)候，還得結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能千篇一律。比如有的公司特別注重員工福利，那在崗位職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)一下這方面的工作內(nèi)容，像策劃團(tuán)建活動(dòng)之類的。還有一點(diǎn)要注意，就是別忘了寫明薪資待遇范圍，這樣可以吸引更多合適的候選人。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫。像人事助理專員這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助主管做一些日常事務(wù)吧。比如招聘這塊，需要負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試之類的。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這都是常規(guī)工作，不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記提醒新員工帶身份證復(fù)印件什么的。

薪酬福利這塊也得兼顧到，每個(gè)月核對(duì)考勤記錄，計(jì)算工資什么的。平時(shí)還要負(fù)責(zé)一些文件整理歸檔，確保資料齊全完整。遇到公司活動(dòng)組織的時(shí)候，就得提前準(zhǔn)備場(chǎng)地預(yù)訂、人員通知這些細(xì)節(jié)了。

職位要求，學(xué)歷方面至少大專起步，人力資源相關(guān)專業(yè)會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。要是有相關(guān)證書就更好了，像人力資源管理師證之類的。當(dāng)然，溝通能力特別重要，畢竟跟各部門打交道挺多的。還有就是細(xì)心，很多表格數(shù)據(jù)都得反復(fù)檢查，不然容易出錯(cuò)。

辦公軟件必須熟練掌握，excel函數(shù)用起來(lái)要順手。有時(shí)候緊急情況下還得加班加點(diǎn)趕材料，抗壓能力也得過(guò)關(guān)。要是有過(guò)類似實(shí)習(xí)經(jīng)歷的話，對(duì)勝任這個(gè)崗位肯定會(huì)有幫助。

有時(shí)候剛?cè)肼毜男氯硕紩?huì)有點(diǎn)手忙腳亂，尤其是面對(duì)突發(fā)狀況的時(shí)候反應(yīng)沒那么快。但慢慢熟悉流程后就會(huì)好很多。記得有一次因?yàn)橥浲ㄖ硞€(gè)部門開會(huì)，結(jié)果耽誤了好幾天的進(jìn)度，這種事情盡量避免就好。

書寫注意事項(xiàng)：

跟同事間的關(guān)系處理也很關(guān)鍵，大家配合默契了工作效率才能上去。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)可能有點(diǎn)復(fù)雜，需要自己琢磨著解決辦法，這也是成長(zhǎng)的一部分。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說(shuō)光谷人事崗位，這個(gè)崗位的職責(zé)肯定跟人員管理相關(guān)，像是招聘啦、員工檔案管理、績(jī)效考核之類的事都得涵蓋進(jìn)去。要是我來(lái)寫，開頭就簡(jiǎn)單說(shuō)一下這崗位的主要任務(wù)，然后把具體的工作事項(xiàng)一條條列出來(lái)。

像招聘這部分，就得明確說(shuō)清楚負(fù)責(zé)哪些崗位的招聘，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，這些步驟一個(gè)都不能少。還有員工檔案管理這塊，得提到日常維護(hù)更新檔案，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，這很重要，因?yàn)槿耸聶n案直接影響到后續(xù)很多工作流程。

績(jī)效考核這一塊兒，可能需要設(shè)計(jì)考核方案，組織考核會(huì)議，最后還要匯總結(jié)果反饋給相關(guān)部門。這部分最好能具體到一些細(xì)節(jié)，比如定期收集各部門的反饋意見，然后根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)什么的。

書寫注意事項(xiàng)：

員工關(guān)系這塊也不能忽視。平時(shí)得留意員工的情緒變化，及時(shí)處理矛盾糾紛，營(yíng)造良好的工作氛圍。要是公司有培訓(xùn)計(jì)劃，人事崗也得參與進(jìn)來(lái)，協(xié)調(diào)好場(chǎng)地、師資這些資源。

寫職位要求的時(shí)候，可以根據(jù)崗位的性質(zhì)來(lái)定。像光谷人事崗位，學(xué)歷背景可以要求本科及以上，專業(yè)最好是人力資源管理相關(guān)。工作經(jīng)驗(yàn)，至少得有一兩年，畢竟剛畢業(yè)的學(xué)生可能對(duì)實(shí)際操作不太熟悉。當(dāng)然，溝通能力必須強(qiáng)，因?yàn)檎旄舜蚪坏?，要是溝通不順暢的話，很多事情都?huì)受影響。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉點(diǎn)東西，比如把“員工活動(dòng)策劃”忘了寫進(jìn)去。這類活動(dòng)其實(shí)挺重要的，既能增進(jìn)同事間的感情，也能提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。還有就是福利待遇這塊，雖然不是直接職責(zé)，但人事崗也得了解相關(guān)政策法規(guī)，確保公司在合法合規(guī)的前提下開展工作。

我覺得寫的時(shí)候還可以適當(dāng)加入些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得更有權(quán)威性。比如在描述績(jī)效考核時(shí)，可以提一下kpi指標(biāo)體系，這樣懂行的人一看就知道你在說(shuō)什么。還有就是薪酬管理這部分，得知道基本工資、獎(jiǎng)金、社保這些概念，不然寫出來(lái)的東西會(huì)讓人覺得太籠統(tǒng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體干什么。比如人事專員，這活兒說(shuō)白了就是管人的，招人、培訓(xùn)、考勤什么的都得管。一開始別急著寫，先想清楚每天上班都干些什么，像招人的話，是不是得看簡(jiǎn)歷、面試??？培訓(xùn)，是不是得準(zhǔn)備資料、組織會(huì)議之類的？把這些想明白了，再往紙上寫。

比如說(shuō)招人這塊，你可以這么寫：“負(fù)責(zé)招聘工作，篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，確保新員工盡快到崗?！边@句就挺好的，簡(jiǎn)單明了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“新員工盡快到崗”寫成“盡快讓新員工到崗”，雖然沒什么大區(qū)別，但看著總覺得有點(diǎn)繞。培訓(xùn)那塊也一樣，“組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工技能水平”，這句話還行，要是改成“組織員工參加培訓(xùn)，提高技能水平”，感覺會(huì)更好一點(diǎn)。

還有考勤這塊，寫起來(lái)也得注意。“記錄員工考勤情況，處理請(qǐng)假加班事項(xiàng)”，這句不錯(cuò)，但要是寫成“記錄員工考勤，處理請(qǐng)假和加班的事情”，就顯得稍微啰嗦了些。另外，人事專員還可能涉及一些行政工作，像檔案管理什么的，“管理員工檔案，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤”，這句挺好，不過(guò)如果寫成“管理員工檔案信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤”，就會(huì)覺得有點(diǎn)多余。

至于職位要求，得跟崗位職責(zé)相匹配。比如說(shuō)學(xué)歷方面，得寫明本科以上還是專科以上，專業(yè)，最好也提一下，像人力資源管理或者相關(guān)專業(yè)之類的。工作經(jīng)驗(yàn)也得寫清楚，剛畢業(yè)的和有幾年經(jīng)驗(yàn)的要求肯定不一樣。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“本科以上”寫成“本科學(xué)歷及以上”，雖然意思一樣，但總覺得有點(diǎn)拗口。

最后還得強(qiáng)調(diào)下溝通能力，畢竟人事專員天天跟人打交道。“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能妥善處理各種事務(wù)”，這句話沒問(wèn)題，但要是寫成“具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理各種事情”，就會(huì)覺得有點(diǎn)夸張。另外，寫完之后記得檢查一下，看看有沒有漏掉重要的東西，像薪資福利管理之類的，雖然不是特別核心，但也得提一提。