書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫(xiě)，不能照搬照抄別人的。比如說(shuō)行政專(zhuān)員兼出納這個(gè)崗位，這份工作既要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，又要管理公司的財(cái)務(wù)收支，兩者都要兼顧。行政方面，每天早上到辦公室后，先把辦公用品清點(diǎn)一下，看看有沒(méi)有短缺，要是發(fā)現(xiàn)少了什么，就趕緊去采購(gòu)。還有就是接待來(lái)訪人員，態(tài)度一定要好，給人家留下好印象。

出納這塊兒，每天第一件事就是核對(duì)前一天的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實(shí)相符。收付款的時(shí)候也得仔細(xì)點(diǎn)，尤其是大額款項(xiàng)，最好多核對(duì)幾遍。公司每個(gè)月都要發(fā)工資，這部分工作也是歸出納管的，要提前準(zhǔn)備好工資表，跟人事部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后，才能發(fā)放工資。有時(shí)候還會(huì)有一些報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需要處理，這些單據(jù)得按公司規(guī)定的流程走，該誰(shuí)簽字就得找誰(shuí)簽，別圖省事自己亂簽。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

有時(shí)候事情多起來(lái)會(huì)忙不過(guò)來(lái)，這時(shí)候就得合理安排時(shí)間，把重要的事情優(yōu)先完成。比如說(shuō)月底結(jié)賬的時(shí)候，行政這邊可能也有不少事情要做，像整理檔案之類(lèi)的，出納這邊也不能閑著，要忙著整理票據(jù)什么的。要是碰上突發(fā)情況，比如突然來(lái)了個(gè)緊急會(huì)議，行政方面的準(zhǔn)備工作就得馬上調(diào)整，不能因?yàn)槌黾{的事耽誤了。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，還得注意細(xì)節(jié)，不能太籠統(tǒng)。比如行政這一塊兒，除了日常的辦公用品管理，還涉及會(huì)議室預(yù)訂、員工考勤統(tǒng)計(jì)等等。出納方面，除了日常的收付款，還要定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金狀況，遇到異常情況要及時(shí)反饋。寫(xiě)的時(shí)候可以結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)才會(huì)更具體，更有針對(duì)性。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政培訓(xùn)專(zhuān)員的崗位職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景和需求，不能太籠統(tǒng)。像這類(lèi)崗位，主要就是負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)、組織各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)什么的，所以開(kāi)頭就得點(diǎn)明這一點(diǎn)。比如說(shuō)：“負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)相關(guān)事宜，確保他們能快速適應(yīng)公司環(huán)境。”這句就不錯(cuò)，簡(jiǎn)單明了。

然后接著要說(shuō)具體的工作內(nèi)容，這部分要注意不能太死板。比如，“參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助上級(jí)確定培訓(xùn)課程方向”，這句就挺好，既提到參與感，又強(qiáng)調(diào)了協(xié)助性質(zhì)，顯得真實(shí)可信。但這里有個(gè)小地方需要注意，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把“協(xié)助”寫(xiě)成“協(xié)住”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

另外還得分清輕重緩急，像“收集整理培訓(xùn)資料，建立和完善培訓(xùn)檔案庫(kù)”，這個(gè)順序就比較合理。不過(guò)這里有個(gè)小細(xì)節(jié)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉“完善”這個(gè)詞，直接寫(xiě)成“建立培訓(xùn)檔案庫(kù)”，這樣就會(huì)顯得不夠全面。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)日常事務(wù)這塊，“跟蹤評(píng)估培訓(xùn)效果，及時(shí)反饋并調(diào)整培訓(xùn)方案”。這句就很實(shí)用，既能體現(xiàn)工作的持續(xù)性，又能突出責(zé)任心。但寫(xiě)的時(shí)候容易犯?jìng)€(gè)小錯(cuò)，比如把“跟蹤評(píng)估”寫(xiě)成“追蹤評(píng)估”，雖然發(fā)音一樣，但專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)還是有區(qū)別的。

最后這部分也不能忘了提下跨部門(mén)協(xié)作，“與各部門(mén)保持良好溝通，協(xié)調(diào)資源以保證培訓(xùn)順利開(kāi)展”。這句很關(guān)鍵，因?yàn)樾姓嘤?xùn)專(zhuān)員的工作涉及面廣，跟各個(gè)部門(mén)都有交集。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)不小心把“保持良好溝通”寫(xiě)成“保持良好交流”，雖然意思差不多，但用詞還是有講究的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

行政會(huì)務(wù)專(zhuān)員這個(gè)崗位說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但要寫(xiě)好崗位職責(zé)也不是件輕松的事。這活兒得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，還得把任務(wù)描述得清清楚楚，不然別人看了還是一頭霧水。比如，咱們得把日常接待、會(huì)議組織、文件整理這些事都交代明白。

比如，首先要搞清楚會(huì)務(wù)專(zhuān)員主要負(fù)責(zé)哪些會(huì)務(wù)工作，像是會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試這類(lèi)基礎(chǔ)活兒，還有就是會(huì)前通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備相關(guān)資料。這部分內(nèi)容要具體，不能太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作”這種話就太模糊了。要是寫(xiě)得太簡(jiǎn)單，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得你敷衍，同事也摸不清你的工作重點(diǎn)。

文件管理這塊兒也很重要，行政會(huì)務(wù)專(zhuān)員得熟悉檔案分類(lèi)的方法，知道哪些文件該歸檔，哪些需要即時(shí)處理。要是寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候忽略了這一塊兒，等于給自己的工作埋雷。比如，“負(fù)責(zé)文件的歸檔與保存”，這句話聽(tīng)著挺專(zhuān)業(yè)，但其實(shí)還可以細(xì)化，比如注明是電子版還是紙質(zhì)版，是不是需要定期檢查歸檔情況。

再說(shuō)到接待工作，這是會(huì)務(wù)專(zhuān)員少不了的任務(wù)。寫(xiě)這部分的時(shí)候，得把細(xì)節(jié)說(shuō)全，像接待流程、來(lái)訪人員的信息核對(duì)、后勤保障這些都得提到。要是只寫(xiě)個(gè)大概，比如“做好接待工作”，聽(tīng)上去就很空洞。比如，可以寫(xiě)“接待來(lái)訪客戶，確認(rèn)其到訪時(shí)間及人數(shù)，協(xié)調(diào)車(chē)輛接送事宜”，這樣看起來(lái)就扎實(shí)多了。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能就會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如，把“負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)會(huì)議安排”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話確實(shí)有點(diǎn)不嚴(yán)謹(jǐn)。又比如，寫(xiě)“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”時(shí)，要是沒(méi)交代清楚具體范圍，就容易讓人覺(jué)得職責(zé)不明晰。再比如“負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并存檔”，如果沒(méi)強(qiáng)調(diào)是實(shí)時(shí)記錄還是事后補(bǔ)記，也可能引起誤會(huì)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)寫(xiě)。行政綜合部助理專(zhuān)員這個(gè)崗位，日常工作挺雜的，像是文件整理、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪人員之類(lèi)的活兒都得干。特別是文件這塊，平時(shí)收發(fā)文件是少不了的，要確保每份文件都能及時(shí)送到相關(guān)人員手里，這事馬虎不得。還有就是會(huì)議記錄，每次開(kāi)會(huì)都要詳細(xì)記下來(lái)，不能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，不然領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)就麻煩了。

有時(shí)候接到訪客，態(tài)度一定要好，給人家倒杯水什么的，別讓客人覺(jué)得冷淡。另外，辦公用品采購(gòu)也是個(gè)大事，得提前統(tǒng)計(jì)好各部門(mén)的需求量，不能買(mǎi)多了浪費(fèi)，也不能少了影響工作。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如預(yù)算有限，這時(shí)候就得想辦法跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，爭(zhēng)取合理的資源分配。

工資發(fā)放也是一大塊內(nèi)容，每個(gè)月得核對(duì)員工考勤，確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。要是出了差錯(cuò)，員工找起麻煩來(lái)可不是鬧著玩的。另外，還得協(xié)助部門(mén)主管處理一些突發(fā)狀況，比如說(shuō)設(shè)備壞了，得趕緊聯(lián)系維修師傅過(guò)來(lái)修，不能耽誤大家的工作進(jìn)度。

有時(shí)候會(huì)碰到一些緊急任務(wù)，比如臨時(shí)接待上級(jí)檢查團(tuán)，這時(shí)候就得迅速調(diào)整狀態(tài)，配合其他同事做好準(zhǔn)備工作。還有些時(shí)候需要幫忙起草一些簡(jiǎn)單的通知公告，這就得注意措辭，既要正式又要簡(jiǎn)潔明了。不過(guò)偶爾也會(huì)因?yàn)槭韬霭涯承┘?xì)節(jié)搞錯(cuò)，比如寫(xiě)錯(cuò)了日期或者名字，這種情況雖然不大，但還是要注意避免。

行政工作很多時(shí)候都是瑣碎的小事，但每一件都不能輕視。畢竟任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，都有可能影響到整個(gè)部門(mén)甚至公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以平時(shí)得多留心，多積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能把工作做得更好。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用

行政專(zhuān)員這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)挺雜的，工作內(nèi)容多而瑣碎，既要處理日常事務(wù)，又要配合其他部門(mén)。比如，辦公用品采購(gòu)，得提前做好預(yù)算，貨比三家找性價(jià)比高的供應(yīng)商，下單后還得跟進(jìn)到貨情況。要是遇到同事領(lǐng)用時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨或者質(zhì)量問(wèn)題，就得趕緊協(xié)調(diào)解決，不能耽誤大家的工作。

還有就是會(huì)議安排這一塊兒，從場(chǎng)地預(yù)訂到設(shè)備調(diào)試，再到通知參會(huì)人員，每個(gè)環(huán)節(jié)都馬虎不得。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定開(kāi)個(gè)會(huì)，你就得迅速調(diào)整計(jì)劃，確保一切就緒。要是哪次因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致會(huì)議延期或者設(shè)備故障，那可就麻煩了。

文件管理也是重要的一項(xiàng)，公司各種合同、協(xié)議什么的，都得分類(lèi)存檔，既方便查找又得保證安全。有一次我整理檔案的時(shí)候，不小心把一個(gè)重要的客戶資料放錯(cuò)了地方，后來(lái)費(fèi)了好大勁才找到，真是夠嗆。所以平時(shí)一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該歸檔的東西及時(shí)歸檔，該加密的文件別忘了加密。

至于崗位要求，得看具體企業(yè)的需求。有些公司可能更看重學(xué)歷背景，像行政管理、工商管理這類(lèi)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)先考慮；但也有些公司覺(jué)得實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)更重要，哪怕不是相關(guān)專(zhuān)業(yè)也沒(méi)關(guān)系，只要有過(guò)類(lèi)似崗位的經(jīng)歷就行。當(dāng)然，溝通能力肯定是要有的，畢竟要跟各個(gè)部門(mén)打交道，要是連基本的交流都搞不定，那肯定不行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得有點(diǎn)兒應(yīng)變能力，工作中難免會(huì)遇到突發(fā)狀況。記得有一次我們辦公室突然停電，打印機(jī)也罷工了，當(dāng)時(shí)離提交材料的時(shí)間只剩半小時(shí)，結(jié)果我靈機(jī)一動(dòng)，借用隔壁部門(mén)的設(shè)備才勉強(qiáng)完成任務(wù)。事后想想還挺后怕的，要是當(dāng)時(shí)沒(méi)想好辦法，后果不堪設(shè)想。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容來(lái)定。像房屋租賃行政專(zhuān)員這類(lèi)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是跟房子相關(guān)的事務(wù)。比如說(shuō)處理租客的各種咨詢，有些租客可能電話打過(guò)來(lái)問(wèn)這個(gè)房子有沒(méi)有空著，是不是能住人之類(lèi)的。還有就是跟進(jìn)合同的事，這合同可不是普通的文件，得確保每一項(xiàng)條款都清楚明白，不然以后出了問(wèn)題麻煩就大了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

日常管理也挺重要，像是把房源的信息整理好，分類(lèi)存檔，這樣找起來(lái)方便。有時(shí)候中介那邊會(huì)有新的房源信息，也得及時(shí)更新到系統(tǒng)里去，不然租客來(lái)看房的時(shí)候發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上掛的信息不對(duì)勁，那多尷尬。還有，租客退房的時(shí)候要檢查房子的情況，看看有沒(méi)有什么損壞的地方，要是有損壞就得記錄下來(lái)，避免到時(shí)候扯皮。

有時(shí)候忙起來(lái)，可能還會(huì)涉及到一些雜事，比如幫忙打印文件什么的。行政，就是個(gè)萬(wàn)金油似的角色，什么都得會(huì)一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些特殊情況，比如說(shuō)租客突然說(shuō)要提前搬走，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系房東協(xié)商，看看能不能同意。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中要注意溝通技巧，畢竟雙方都不想鬧得太僵。

有時(shí)候文件多了，分類(lèi)的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，特別是那種紙質(zhì)版的合同，放著放著就找不到了。所以平時(shí)得養(yǎng)成好習(xí)慣，該歸檔的東西一定要及時(shí)歸檔，別等到要用的時(shí)候才到處翻找。還有就是，有時(shí)候中介那邊發(fā)來(lái)的郵件可能包含一些關(guān)鍵信息，得仔細(xì)看清楚，千萬(wàn)別漏掉了重要的細(xì)節(jié)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

企劃行政專(zhuān)員這個(gè)崗位挺重要的，主要得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)和策劃工作。平時(shí)，得把公司里的文件管理好，像是合同、方案之類(lèi)的，都要分類(lèi)存檔，這樣找起來(lái)方便。還有，會(huì)議安排也是份內(nèi)的事，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議室，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，這都是基本功。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，需要加班加點(diǎn)完成，像市場(chǎng)活動(dòng)的策劃案就得趕時(shí)間。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些小問(wèn)題，比如文件命名太隨意，導(dǎo)致找資料費(fèi)勁，這種情況最好養(yǎng)成統(tǒng)一的命名習(xí)慣。另外，跟各部門(mén)溝通的時(shí)候，有時(shí)候表達(dá)可能不太清楚，這就容易引起誤會(huì)，所以說(shuō)話得簡(jiǎn)潔明了。

除了這些常規(guī)工作，還得兼顧一些行政雜務(wù)，比如辦公用品采購(gòu)，員工考勤統(tǒng)計(jì)之類(lèi)。要是采購(gòu)流程不清楚，就容易買(mǎi)多了或者買(mǎi)少了，這事得事先了解清楚公司的規(guī)定。還有考勤這塊兒，有時(shí)候忘記記錄打卡情況，月底匯總時(shí)就麻煩了，所以得養(yǎng)成每天檢查的習(xí)慣。

再就是跟客戶對(duì)接的時(shí)候，有時(shí)候提供的信息不完整，導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)困難。這種情況就需要多問(wèn)幾遍，確保拿到的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。有時(shí)候做計(jì)劃表的時(shí)候，時(shí)間安排不合理，比如把重要任務(wù)排在最后，結(jié)果趕不上進(jìn)度，這都是需要注意的地方。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)崗位的實(shí)際工作情況來(lái)說(shuō)，不能光套模板。比如行政專(zhuān)員，這個(gè)崗位的職責(zé)就挺雜的，既要處理日常事務(wù)，又要負(fù)責(zé)一些后勤保障。日常的話，就是接待來(lái)訪客人，這包括接電話、安排會(huì)議室什么的，這些都是基礎(chǔ)活兒。要是接待重要客戶，那得提前做好準(zhǔn)備，從路線到會(huì)議資料都得仔細(xì)檢查一遍。

后勤這塊就更復(fù)雜了，辦公用品采購(gòu)是個(gè)大頭，得跟供應(yīng)商談價(jià)格，貨比三家。還有設(shè)備維護(hù)，打印機(jī)壞了、空調(diào)不制冷之類(lèi)的，都得及時(shí)找人修。有時(shí)候還可能涉及到員工福利，像是組織團(tuán)建活動(dòng)什么的，這就得提前規(guī)劃好時(shí)間地點(diǎn)，還得考慮大家的興趣點(diǎn)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如提到“辦公用品管理”，只寫(xiě)了“負(fù)責(zé)采購(gòu)”，其實(shí)這里面還涉及庫(kù)存管理、發(fā)放登記什么的，這些也都是日常工作的一部分。再比如說(shuō)“會(huì)務(wù)安排”，除了場(chǎng)地布置，還得留意參會(huì)人員名單是否齊全，有沒(méi)有遺漏重要嘉賓之類(lèi)的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候要注意用詞準(zhǔn)確，別搞混概念。像“文件歸檔”這事，有些人可能會(huì)寫(xiě)成“整理檔案”，雖然意思差不多，但嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，“整理”和“歸檔”還是有區(qū)別的?！罢怼敝皇堑谝徊?，把文件擺整齊，而“歸檔”是要分類(lèi)存放到指定位置，方便以后查閱。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)弄清楚，就容易讓人誤解。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，還容易忽略一些潛在的任務(wù)。比如行政專(zhuān)員經(jīng)常要應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，像突然停電、漏水什么的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系物業(yè)或者專(zhuān)業(yè)維修人員來(lái)解決。這類(lèi)事情雖然不是天天發(fā)生，但一旦發(fā)生，影響挺大的，所以得在職責(zé)里體現(xiàn)出來(lái)。