書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

出納主管這個(gè)崗位在企業(yè)里挺重要的，主要負(fù)責(zé)賬目管理、資金收付這些事。寫崗位職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際工作情況來描述，不能太籠統(tǒng)。比如，“處理日常收支業(yè)務(wù)”這句就不錯(cuò)，簡(jiǎn)單明了，一看就知道具體要干什么。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問題，像是用詞不太精準(zhǔn)。比如寫成“確保公司賬戶安全穩(wěn)定運(yùn)行”，其實(shí)“穩(wěn)定”這個(gè)詞有點(diǎn)多余，改成“確保公司賬戶安全運(yùn)行”會(huì)更好。這類小地方要注意一下，不然容易讓人覺得啰嗦。

書寫注意事項(xiàng)：

除了常規(guī)的工作內(nèi)容，還要把特殊職責(zé)寫清楚。像“審核報(bào)銷單據(jù)，確保符合財(cái)務(wù)規(guī)定”，這句就挺好，能體現(xiàn)崗位的專業(yè)性。要是寫成“檢查報(bào)銷單據(jù)，確保沒問題”，雖然也對(duì)，但顯得沒那么正式。

在描述職責(zé)時(shí)，最好用第一人稱視角，這樣更有代入感。比如，“我需要定期核對(duì)銀行存款日記賬”，比“該崗位需要定期核對(duì)銀行存款日記賬”聽起來更接地氣。不過這樣寫可能會(huì)讓人覺得語氣稍顯隨意。

對(duì)于一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如現(xiàn)金盤點(diǎn)，職責(zé)里必須明確?！懊恐苓M(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符”，這句話就很實(shí)用。要是寫成“定期盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)一致”，雖然意思一樣，但少了點(diǎn)具體性。

書寫注意事項(xiàng)：

有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如“配合其他部門工作”，這話說得很寬泛。如果改成“協(xié)助采購部完成付款流程”，就具體多了。不過有時(shí)候?qū)懙锰?xì)致反而容易漏掉別的部分，這就需要平衡一下。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了加上一些軟性要求，像“保持良好的職業(yè)道德”，這句就挺適合放進(jìn)去。要是寫成“遵守職業(yè)道德規(guī)范”，雖然沒錯(cuò)，但稍微有點(diǎn)死板。不過這樣寫可能又會(huì)讓某些人覺得不夠嚴(yán)肅。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底具體干什么。比如說行政主管兼出納，這活兒就有點(diǎn)復(fù)雜，既要管行政的事，還得操心錢的事。要是寫的話，就得把這兩塊都交代清楚。行政這塊，日常就是辦公室管理、員工考勤什么的，出納，那就是管錢了，收支明細(xì)得盯緊點(diǎn)。

先說行政這部分，每天上班前看看辦公室環(huán)境怎么樣，桌椅擺得齊不齊整，打印機(jī)有沒有墨了。員工考勤也得操心，遲到早退的記錄下來，月底匯總給老板。還有接待訪客也是重要工作，誰來了都得熱情招呼，問問人家找誰，登記好信息再安排會(huì)客室。要是公司有什么活動(dòng)，比如團(tuán)建之類的，這事也得提前規(guī)劃好場(chǎng)地和流程。

再說出納這部分，現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按時(shí)記，月底要跟財(cái)務(wù)核對(duì)一下余額，確保賬實(shí)相符。收付款的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)金額，發(fā)票也要保存好，這是報(bào)銷的基礎(chǔ)。另外，工資發(fā)放也不能馬虎，工資表得反復(fù)檢查幾遍，確保每個(gè)人的錢都算對(duì)了。要是遇到大額支出，比如采購設(shè)備或者支付供應(yīng)商貨款，那更要謹(jǐn)慎，簽批手續(xù)一個(gè)都不能少。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如把“出納職責(zé)”寫成“行政職責(zé)”，這種小問題得留神。再就是有時(shí)候?qū)懙锰\統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)工作”，這樣的話太模糊，具體干什么沒體現(xiàn)出來。還有些時(shí)候，為了圖省事，直接照搬別的崗位職責(zé)，這就不太合適了。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也該因地制宜。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司規(guī)模小，可能行政主管兼出納一個(gè)人就能搞定大部分事情；而有些大公司分工明確，行政和出納可能完全是兩碼事。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得先了解清楚公司的運(yùn)作模式，別寫成了一套通用模板。

小編友情提醒：

寫完之后最好找個(gè)熟悉業(yè)務(wù)的同事幫忙看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天在這崗位上干活，知道哪些地方容易出問題。要是沒人幫忙審，自己再琢磨琢磨，多改幾遍，這樣寫出來的職責(zé)才靠譜。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

支付中心資金出納組會(huì)計(jì)主管這個(gè)崗位的職責(zé)，其實(shí)挺復(fù)雜的。既得管賬，還得盯流程，跟其他部門打交道也是家常便飯。首先，你得確保每天的資金流水都清清楚楚，這包括收錢的地方，還有花錢的地方，都要一一核對(duì)，要是發(fā)現(xiàn)賬目不對(duì)勁，就得趕緊找原因，別拖著不管。

然后就是發(fā)票這塊兒，這可是個(gè)大事。不僅要保證發(fā)票是真的，還得看是不是符合公司的規(guī)定，要是遇到那種假發(fā)票或者不符合規(guī)定的發(fā)票，就得馬上處理，不能含糊。有時(shí)候還會(huì)碰到一些特殊情況，比如說客戶退錢了，那這筆錢得從哪里扣，這都是需要仔細(xì)算清楚的。

書寫注意事項(xiàng)：

每個(gè)月的報(bào)表也得好好做，這個(gè)報(bào)表得能反映公司當(dāng)月的收支情況，得讓人一看就明白。要是報(bào)表出了差錯(cuò)，被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了，那可不是小事。不過有時(shí)候會(huì)因?yàn)樘?，偶爾?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要多檢查幾遍，別光顧著快，忘了準(zhǔn)。

和同事的合作也很重要，特別是跟財(cái)務(wù)部那些人，大家得互相配合好。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，影響到整個(gè)流程的話，那可就麻煩了。所以平時(shí)得多溝通，有什么問題及時(shí)解決，別拖到最后才慌慌張張地補(bǔ)救。

政策變化的時(shí)候，得趕緊學(xué)習(xí)新的東西，不然跟不上節(jié)奏就麻煩了。有時(shí)候看到新政策，可能會(huì)覺得有點(diǎn)復(fù)雜，但還是得努力搞懂，這樣才能做好工作。要是遇到不懂的地方，可以請(qǐng)教老員工，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，說不定能給點(diǎn)有用的建議。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位職責(zé)寫起來挺講究的，得結(jié)合具體工作情況來說。比如出納這部分，主要是負(fù)責(zé)日常的資金收付管理，這包括現(xiàn)金的收支和銀行存款的往來記錄，還要確保賬目清晰準(zhǔn)確，月底的時(shí)候做好對(duì)賬工作，防止出什么差錯(cuò)。另外，行政主管這邊，需要處理公司內(nèi)部的一些事務(wù)，像是辦公用品采購、人員考勤統(tǒng)計(jì)什么的，還有就是協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保日常工作順利進(jìn)行。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好把具體的工作任務(wù)列出來，這樣看起來清楚明白。比如，每天上午九點(diǎn)前完成前一天的現(xiàn)金盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；每周五下午匯總本周的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。當(dāng)然，這些只是大致的方向，具體還得看公司的實(shí)際情況。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然來了大批客戶需要接待，這時(shí)候就需要靈活調(diào)整工作計(jì)劃，優(yōu)先處理緊急的事情。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)。比如某次我寫職責(zé)的時(shí)候，只顧著強(qiáng)調(diào)資金安全的重要性，卻忽略了對(duì)員工福利發(fā)放的說明，后來被領(lǐng)導(dǎo)提醒才補(bǔ)上去。其實(shí)這部分也很重要，畢竟員工工資按時(shí)發(fā)放可是關(guān)系到大家的積極性。還有一次寫職責(zé)，把“編制月度資金預(yù)算”寫成了“編制季度資金預(yù)算”，雖然改動(dòng)不大，但仔細(xì)檢查才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。

行政這塊也一樣，不僅要管好辦公室環(huán)境，還得關(guān)注員工的滿意度。有一次公司新搬了辦公地點(diǎn)，我發(fā)現(xiàn)搬家前沒考慮到打印機(jī)的位置安排，結(jié)果搬到新地方后，打印文件特別不方便，影響了不少工作效率。所以寫職責(zé)的時(shí)候，這類細(xì)節(jié)也不能忽略，不然到時(shí)候出了問題就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

ktv收銀主管出納員這個(gè)崗位職責(zé)挺關(guān)鍵的，說白了就是既要管賬又要負(fù)責(zé)收錢的地方。做這份工作的時(shí)候，得先把收銀的工作流程給弄清楚，比如說每天營(yíng)業(yè)結(jié)束之后要核對(duì)當(dāng)天的收入，看看有沒有多出來的錢或者是少了的錢。還有，現(xiàn)金和銀行卡的結(jié)算要分開記錄，這一步很重要，要是搞混了，后面查賬的時(shí)候就麻煩了。

平時(shí)要和財(cái)務(wù)那邊保持聯(lián)系，把每天的收入報(bào)表按時(shí)發(fā)過去，這是老板最關(guān)心的事情之一。另外，收銀機(jī)里的備用金也要管理好，不能隨便動(dòng)用，不然的話，月底對(duì)賬的時(shí)候很容易出問題。如果碰到客人退房或者結(jié)賬時(shí)有爭(zhēng)議的情況，得冷靜處理，該補(bǔ)的錢要補(bǔ)，不該收的錢也不要亂收。

有時(shí)候收銀主管還會(huì)幫忙培訓(xùn)新員工，教他們?cè)趺床僮魇浙y系統(tǒng)，怎么分辨假幣之類的。畢竟新手難免會(huì)有點(diǎn)緊張，手忙腳亂的，這時(shí)候就需要老員工帶一帶了。不過有時(shí)候新員工問的問題比較奇怪，比如“為什么收銀臺(tái)不能放零食”，這時(shí)候回答起來就得注意方式方法了，不能直接說“這是規(guī)定”，得稍微委婉點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

出納這一塊的工作也不能忽視，比如每個(gè)月底要盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。還有就是報(bào)銷單據(jù)的審核，不是所有單子都能報(bào)的，像那種明顯不符合公司規(guī)定的費(fèi)用，就得給駁回去。有時(shí)候單據(jù)上的數(shù)字填錯(cuò)了，可能是因?yàn)榻?jīng)辦人一時(shí)疏忽，這時(shí)候就要提醒他重新填寫一遍。

有時(shí)候老板突然需要一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，得趕緊從系統(tǒng)里調(diào)出來，這需要平時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)比較熟悉才行。有時(shí)候數(shù)據(jù)太多，一時(shí)找不到，就會(huì)有點(diǎn)慌，這種時(shí)候最好提前做好備份，這樣找起來也方便。還有，收銀主管還得監(jiān)督其他收銀員的工作，防止有人偷懶或者違規(guī)操作，這點(diǎn)很重要，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，責(zé)任都在主管身上。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。出納兼行政主管，這倆身份湊一塊兒，工作內(nèi)容就有點(diǎn)復(fù)雜了。出納的部分主要是管錢，像是收錢、花錢，還有記賬什么的。行政主管的部分，就得操心辦公室的事，比如訂個(gè)會(huì)議室、發(fā)個(gè)通知，還得處理員工考勤什么的。

拿我之前的經(jīng)驗(yàn)來說，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)特別容易被忽略。比如，出納這部分，光說負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款管理還不夠具體，得加上具體的流程，像每天核對(duì)庫存現(xiàn)金，定期跟銀行對(duì)賬啦。要是行政這塊，除了常規(guī)的后勤保障，還得多提點(diǎn)特殊需求，比如辦公設(shè)備采購審批流程，或者突發(fā)狀況下的應(yīng)急預(yù)案。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把職責(zé)列得比較籠糊。像“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)”這樣的描述就太寬泛了，具體到每個(gè)任務(wù)是什么樣的，誰也不知道。這就容易導(dǎo)致執(zhí)行的時(shí)候大家心里沒底。比如具體到考勤，是只登記遲到早退，還是要包括加班申請(qǐng)？這些都得提前想好。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，別忘了把權(quán)限也寫進(jìn)去。像出納這種涉及資金的崗位，不是隨便誰都能動(dòng)的。得明確誰有權(quán)簽字付款，誰負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù)。還有行政這邊，辦公室鑰匙由誰保管，重要文件歸檔由誰負(fù)責(zé)，這些都要說得清清楚楚。

還有個(gè)小問題，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)，容易把責(zé)任范圍寫得太廣，結(jié)果出了問題誰都推卸。比如“負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外聯(lián)絡(luò)”，這就太籠統(tǒng)了。應(yīng)該細(xì)化成“負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)，具體包括客戶來訪接待、供應(yīng)商聯(lián)系等”。這樣既明確了范圍，又避免了扯皮。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重環(huán)保，那行政這邊就得加上垃圾分類監(jiān)督之類的職責(zé)。再比如出納，如果公司規(guī)模大，涉及到多幣種結(jié)算，那職責(zé)里就得提到匯率變動(dòng)監(jiān)控。這些都得根據(jù)具體情況調(diào)整。

再補(bǔ)充一點(diǎn)，寫職責(zé)的時(shí)候，順序得有點(diǎn)講究。一般先寫核心職責(zé)，再寫輔助職責(zé)。但有時(shí)候也會(huì)反著來，先把容易被忽視的小事寫上，比如“協(xié)助完成其他臨時(shí)性任務(wù)”。這樣做的好處是能讓閱讀者一眼看到重點(diǎn)，同時(shí)也不會(huì)覺得職責(zé)分配不公平。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

收銀主管和后備出納的崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合實(shí)際工作來寫，不能太籠統(tǒng)。收銀主管，日常工作肯定離不開檢查收銀機(jī)的運(yùn)行情況，還有就是監(jiān)督收銀員的操作流程，確保每一筆賬都清楚明白。要是碰上大型活動(dòng)，還得提前做好準(zhǔn)備，比如清點(diǎn)備用金，分配好每個(gè)收銀臺(tái)的任務(wù)。

后備出納就稍微不一樣了，平時(shí)得協(xié)助處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)，像是核對(duì)銀行流水，整理報(bào)銷單據(jù)之類的。有時(shí)候還會(huì)負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的現(xiàn)金管理，比如說存取款，這活兒看似簡(jiǎn)單，但馬虎不得，得保證賬實(shí)相符才行。不過，有些新手可能第一次接觸這些，容易把錢款分類搞混，畢竟剛開始的時(shí)候經(jīng)驗(yàn)不足，難免會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。

收銀主管還要時(shí)不時(shí)組織培訓(xùn)，教新員工熟悉系統(tǒng)操作，包括如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。比如遇到顧客投訴，就得冷靜處理，既要安撫客戶情緒，又要維護(hù)公司利益。有時(shí)候事情多了，難免會(huì)顧此失彼，特別是月末盤點(diǎn)的時(shí)候，各種報(bào)表一堆，很容易遺漏細(xì)節(jié)。

后備出納在實(shí)際工作中也常碰到一些小麻煩，像偶爾會(huì)出現(xiàn)發(fā)票開錯(cuò)的情況，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商重新開具。還有一種情況，就是有時(shí)候銀行轉(zhuǎn)賬出了差錯(cuò)，這種情況一般是因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致的，所以平時(shí)跟銀行那邊保持良好關(guān)系很重要。另外，對(duì)于庫存現(xiàn)金的管理，必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定執(zhí)行，不能隨意挪用，不然出了問題誰都擔(dān)待不起。

其實(shí)寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，關(guān)鍵是要貼近實(shí)際工作場(chǎng)景，不能光靠想象。收銀主管需要經(jīng)常跟各部門協(xié)調(diào)，確保資金流轉(zhuǎn)順暢，而后備出納則要隨時(shí)待命，哪里缺人就頂上去。當(dāng)然了，寫的時(shí)候別忘了加上一些專業(yè)術(shù)語，這樣看起來更有說服力。