書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用

合同管理監(jiān)理工程師這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得從項(xiàng)目初期就開(kāi)始介入。日常工作就是跟著項(xiàng)目走，確保合同執(zhí)行符合規(guī)定，要是合同條款有問(wèn)題，就得及時(shí)提出來(lái)。比如審查承包商提交的文件，看看是不是按照合同要求來(lái)的，這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)橐坏┞┑羰裁?，后續(xù)麻煩就大了。

平時(shí)還要負(fù)責(zé)跟蹤工程進(jìn)度，特別是跟錢相關(guān)的部分，像工程款支付情況什么的。每個(gè)月都要核對(duì)一下賬目，看看有沒(méi)有超支或者結(jié)余太多的情況。有時(shí)候甲方會(huì)突然提出變更需求，這時(shí)候就需要重新評(píng)估合同條款，看是否需要調(diào)整付款計(jì)劃。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如忘記檢查某個(gè)附件是否齊全，這就容易出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

合同管理還涉及風(fēng)險(xiǎn)管理，像是工程質(zhì)量出了問(wèn)題，或者工期延誤之類的，都要第一時(shí)間找出原因。有時(shí)候施工單位提交的資料格式不對(duì)，或者缺少必要的簽字蓋章，監(jiān)理工程師就得提醒他們補(bǔ)全。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就忘了交代清楚具體的操作步驟，結(jié)果讓下面的人摸不著頭腦。

對(duì)于合同爭(zhēng)議處理這塊，也是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)。當(dāng)雙方發(fā)生分歧的時(shí)候，需要收集相關(guān)證據(jù)，然后組織雙方協(xié)商解決。要是協(xié)商不成的話，可能就得通過(guò)法律途徑來(lái)處理了。不過(guò)有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候，措辭不太嚴(yán)謹(jǐn)，可能會(huì)給后期解決問(wèn)題帶來(lái)麻煩。

監(jiān)理工程師還得定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展，包括合同履行情況、資金使用狀況之類的。有時(shí)候匯報(bào)材料準(zhǔn)備得匆忙了，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可能會(huì)有出入，這種小差錯(cuò)雖然不大，但會(huì)影響整體效果。所以平時(shí)多留個(gè)心眼，養(yǎng)成仔細(xì)檢查的好習(xí)慣很重要。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚，別想當(dāng)然地套模板。比如說(shuō)合同管理這個(gè)崗位，它不是光盯著合同簽沒(méi)簽這么簡(jiǎn)單。你得知道合同從起草到歸檔的全過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了。合同起草前要先了解業(yè)務(wù)需求，跟相關(guān)部門對(duì)接好，這一步很重要，要是搞錯(cuò)了，后面麻煩就大了。起草完之后，還要仔細(xì)審查條款，確保沒(méi)有漏洞，尤其是那些容易被忽略的小細(xì)節(jié)，像違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式之類的。

合同簽署前需要走審批流程，這時(shí)候得提醒相關(guān)部門提交必要的資料，不然耽誤事。簽署后，要及時(shí)登記臺(tái)賬，分類歸檔，這都是基本功。平時(shí)還要定期檢查合同執(zhí)行情況，看看有沒(méi)有偏離預(yù)期的地方。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，得及時(shí)反饋給相關(guān)部門，讓他們整改。

除了具體的工作內(nèi)容，還得考慮崗位的要求。比如合同管理員最好有法律相關(guān)背景，熟悉合同法什么的基本常識(shí)。工作經(jīng)驗(yàn)也挺關(guān)鍵的，至少得干過(guò)一兩年類似的活兒，不然面對(duì)復(fù)雜的情況可能手足無(wú)措。要是能掌握一些辦公軟件的操作技巧就更好了，像excel做臺(tái)賬、word寫(xiě)報(bào)告什么的，都得順手才行。

不過(guò)有時(shí)候?qū)戇@些東西，容易漏掉一些重要的點(diǎn)。比如我剛才提到的審批流程，可能會(huì)忘了說(shuō)具體的審批權(quán)限是誰(shuí)定的，這就有點(diǎn)模糊不清。還有歸檔那塊兒，應(yīng)該明確一下檔案室的具體位置，不然新人接手時(shí)會(huì)一頭霧水。另外，合同執(zhí)行檢查這部分，最好能細(xì)化一下檢查頻率，比如是按月查還是按季度查，這樣才更有操作性。

其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況。要是企業(yè)規(guī)模小，合同量不多，職責(zé)范圍就可以窄一點(diǎn)；要是企業(yè)規(guī)模大，合同種類多，那職責(zé)就得細(xì)致些。千萬(wàn)別覺(jué)得職責(zé)越簡(jiǎn)單越好，那樣反而會(huì)讓員工摸不著頭腦。寫(xiě)的時(shí)候腦子里得有個(gè)畫(huà)面，想象著自己就是那個(gè)崗位的人，每天都在干些什么，這樣才能寫(xiě)出實(shí)用的東西。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)合同管理專員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)合同的審核，從合同的起草到最終的歸檔，中間涉及的東西可不少。需要檢查合同條款有沒(méi)有問(wèn)題，確保符合公司的規(guī)定，還要跟蹤合同執(zhí)行情況，看看有沒(méi)有偏差。

有時(shí)候老板可能會(huì)讓你去參與一些合同談判，這可不是件輕松的事，得提前做好功課，了解相關(guān)法律法規(guī)，不然很容易出紕漏。合同檔案的管理工作也很重要，得保證所有的文件都分類清楚，方便日后查閱，要是哪天客戶找上門來(lái)，手忙腳亂可不行。

平時(shí)還需要跟各個(gè)部門保持聯(lián)系，尤其是銷售、采購(gòu)這些直接跟合同打交道的部門，有問(wèn)題及時(shí)溝通解決。偶爾也會(huì)遇到緊急情況，比如突然接到通知說(shuō)合同需要修改，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能耽誤事。有時(shí)候合同涉及金額較大，牽扯的利益也復(fù)雜，這就需要格外謹(jǐn)慎，一個(gè)疏忽可能就會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

合同管理專員還得熟悉相關(guān)的法律知識(shí)，這樣才能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。像合同糾紛這類事情，處理起來(lái)相當(dāng)麻煩，得事先預(yù)防，制定好應(yīng)急預(yù)案。有時(shí)候合同涉及到保密事項(xiàng)，那保密措施就特別關(guān)鍵，得時(shí)刻提醒相關(guān)人員注意。

工作中可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如合同條款存在爭(zhēng)議，這時(shí)候就需要跟對(duì)方協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)。要是實(shí)在談不攏，那就得準(zhǔn)備走法律程序了，這就需要收集好相關(guān)的證據(jù)材料。合同管理專員這份工作看著簡(jiǎn)單，實(shí)際上細(xì)節(jié)多得很，馬虎不得。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

管理合同經(jīng)理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求寫(xiě)起來(lái)像這類崗位，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要讓別人一眼就能明白具體該干什么。一開(kāi)始得想清楚這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么，別光列一堆表面的東西。比如，這人不僅要負(fù)責(zé)合同的起草、審核，還要參與談判，那這部分就得重點(diǎn)突出。

像合同管理這塊，除了日常的流程把控，還得留意風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤反饋就沒(méi)提到，這就有點(diǎn)不周全了。還有，涉及到供應(yīng)商管理這部分，不能只說(shuō)“負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)”，得具體到對(duì)接哪些事項(xiàng)，比如價(jià)格談判、交貨時(shí)間之類的。

至于任職要求，學(xué)歷背景肯定是基本門檻，但光寫(xiě)個(gè)本科畢業(yè)好像太籠統(tǒng)了。最好結(jié)合具體行業(yè)來(lái)，比如建筑工程類的合同經(jīng)理，可能更看重有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候要注意措辭，別把話說(shuō)得太滿，像“必須具備多少年經(jīng)驗(yàn)”這樣的表述就不太靈活。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

英語(yǔ)能力也是不少企業(yè)會(huì)提的要求，但這里頭也有學(xué)問(wèn)。如果只是簡(jiǎn)單羅列“熟練掌握英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)”，顯得比較空洞，不如具體到能流利進(jìn)行商務(wù)談判或者起草英文合同這種描述更有說(shuō)服力。

有時(shí)候?qū)戇@些東西，容易把職責(zé)和要求混在一起，導(dǎo)致條理不清。比如寫(xiě)到“熟悉合同法及相關(guān)法律法規(guī)”之后，緊接著又提“需定期組織培訓(xùn)”，中間缺乏過(guò)渡。還有，對(duì)于技能要求這部分，不能光列軟件操作，像ppt制作這種通用技能就別寫(xiě)了，除非特別針對(duì)這個(gè)崗位有特殊需求。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用

合同能源管理經(jīng)理這個(gè)崗位比較專業(yè)，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)描述。這類崗位通常涉及項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、實(shí)施和管理，所以職責(zé)里要涵蓋這些方面。比如，負(fù)責(zé)尋找合適的節(jié)能項(xiàng)目，這需要跟客戶溝通需求，了解他們的能耗情況，然后制定節(jié)能方案。接著就是協(xié)調(diào)資源，包括技術(shù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)設(shè)備，確保項(xiàng)目能順利推進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中，還得跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

在項(xiàng)目執(zhí)行階段，要保證施工的質(zhì)量和安全，這很重要。因?yàn)樯婕暗侥茉丛O(shè)備的安裝調(diào)試，一旦出了問(wèn)題可能影響整個(gè)項(xiàng)目的成敗。同時(shí)，還要定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保節(jié)能效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，得迅速組織人員解決，不能拖沓，否則會(huì)影響客戶的信任度。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

合同能源管理經(jīng)理還需要處理一些商務(wù)事宜，比如簽訂合同、結(jié)算款項(xiàng)之類的。這要求對(duì)合同條款熟悉，知道哪些地方需要注意，避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛。還要和財(cái)務(wù)部門對(duì)接，確保資金流轉(zhuǎn)正常，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)很關(guān)鍵。

有時(shí)候在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如具體的操作流程沒(méi)有寫(xiě)清楚，只說(shuō)了個(gè)大概。像設(shè)備維護(hù)這部分，其實(shí)有很多具體的事項(xiàng)，比如定期保養(yǎng)、故障排查等等，這些都得列出來(lái)，不然員工不知道該怎么去做。還有就是數(shù)據(jù)分析這塊，節(jié)能效果的數(shù)據(jù)收集分析也很重要，不能光靠感覺(jué)去判斷。

再比如，有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忘記提到團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一塊。作為一個(gè)經(jīng)理，不僅要管業(yè)務(wù)，還得帶好團(tuán)隊(duì)。要定期培訓(xùn)員工，提升他們的專業(yè)能力，這樣才能保證團(tuán)隊(duì)的整體水平。要是團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)問(wèn)題，比如溝通不暢或者協(xié)作不力，那也得想辦法解決，不然會(huì)影響工作效率。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

合同管理崗的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程不出岔子。這工作得熟悉法律法規(guī)，不然很容易踩雷。比如審查合同時(shí)，條款是否合規(guī)是最關(guān)鍵的，要是條款有問(wèn)題，后續(xù)麻煩就多啦。還有，合同執(zhí)行期間，要隨時(shí)跟進(jìn)，看看有沒(méi)有違約的情況發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得及時(shí)處理。

平時(shí)還要整理好各種合同文件，分類存檔，方便以后查詢。如果企業(yè)規(guī)模大，合同量多，那這項(xiàng)工作就顯得尤為重要了。不然到時(shí)候想找份合同翻半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定不好交代。另外，合同臺(tái)賬也得做好，更新要及時(shí)，這樣才能掌握最新的合同動(dòng)態(tài)。

有時(shí)候公司會(huì)有新項(xiàng)目，需要簽新的合同，這時(shí)候就要配合業(yè)務(wù)部門一起商討合同細(xì)節(jié)。這個(gè)過(guò)程中要注意平衡雙方利益，既要保護(hù)公司的權(quán)益，也不能太苛刻惹對(duì)方不高興。畢竟合同簽得好不好，直接影響到項(xiàng)目的推進(jìn)速度。

有些時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如說(shuō)合同糾紛之類的。這時(shí)候就需要冷靜分析，找到問(wèn)題的根源在哪，然后提出解決方案。要是實(shí)在解決不了，可能就得找律師幫忙了，但這事得提前跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，避免擅自行動(dòng)。

其實(shí)合同管理崗的工作還涉及到不少細(xì)節(jié)，像是合同變更、終止這些都需要格外小心。尤其是變更的時(shí)候，必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致才行，隨便改動(dòng)的話可能會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議。還有就是合同到期后的續(xù)簽工作，這也是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，得提前跟對(duì)方溝通好，別到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┲匾臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如合同到期提醒什么的。這種事情一旦發(fā)生，對(duì)公司的影響可不小，所以日常工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如對(duì)方提供的合同版本不太理想，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，爭(zhēng)取把不利因素降到最低。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

合同管理主管這個(gè)崗位，說(shuō)到底就是負(fù)責(zé)公司各類合同的日常管理和跟進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，得確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程都走得順暢。比如，合同起草的時(shí)候，需要對(duì)照公司的規(guī)章制度，看看條款是不是符合規(guī)定。要是合同涉及金額比較大，還得找法務(wù)部門過(guò)目，確保沒(méi)什么法律風(fēng)險(xiǎn)。到了合同履行階段，就得盯緊進(jìn)度，看看對(duì)方是不是按時(shí)履約，要是出了問(wèn)題，及時(shí)跟相關(guān)部門溝通解決。

合同歸檔也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次合同簽完后，要把原件妥善保存，電子版也要備份好。這不僅是對(duì)歷史資料的尊重，更是為了將來(lái)萬(wàn)一出了什么糾紛，能有據(jù)可查。當(dāng)然，有時(shí)候工作忙起來(lái)，可能偶爾會(huì)忘記提醒相關(guān)部門提交相關(guān)材料，這就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期檢查。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

合同管理主管還要做好培訓(xùn)工作。新員工入職的時(shí)候，得教他們?nèi)绾握_填寫(xiě)合同，哪些地方必須注意。畢竟，合同填寫(xiě)馬虎了，后續(xù)問(wèn)題就多了。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥?，因?yàn)閷?duì)流程不熟悉，填表時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，這時(shí)候就需要耐心指導(dǎo)，幫助他們理解規(guī)范的重要性。

合同管理主管還要對(duì)接外部合作方。遇到合同變更或者續(xù)簽的情況，得提前和對(duì)方協(xié)商好，把新的需求落實(shí)到位。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如對(duì)方提出的條件超出了公司的底線，這時(shí)就得權(quán)衡利弊，該拒絕的時(shí)候還是要果斷拒絕。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致雙方僵持不下，這就需要靈活處理，找到一個(gè)折中的辦法。

至于合同臺(tái)賬，那是必須要建立的。每個(gè)合同從簽訂到執(zhí)行再到結(jié)束，都要詳細(xì)記錄下來(lái)。臺(tái)賬的作用就在于方便查詢，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起某個(gè)合同的具體情況，能立刻拿出準(zhǔn)確的信息。不過(guò)，有時(shí)候臺(tái)賬更新可能不及時(shí)，這就需要加強(qiáng)責(zé)任心，保證臺(tái)賬始終處于最新?tīng)顟B(tài)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用

寫(xiě)合同能源管理項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合這個(gè)崗位的實(shí)際需求，把工作內(nèi)容具體化。像這類崗位，主要涉及項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行和后期的一些管理工作，還有跟各方溝通協(xié)調(diào)什么的。寫(xiě)的時(shí)候，可以先從項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備說(shuō)起，像是市場(chǎng)調(diào)研、方案設(shè)計(jì)這些，這部分需要細(xì)致點(diǎn)，具體到每個(gè)環(huán)節(jié)該怎么做，比如對(duì)接客戶的需求，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，這都是前期必須完成的工作。

接著就是項(xiàng)目實(shí)施階段，這里頭包含的東西就多了。項(xiàng)目經(jīng)理得負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度把控，確保按時(shí)推進(jìn)。比如，設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試這一系列流程，都需要緊密跟蹤，不能掉鏈子。還有施工期間的安全監(jiān)督，這是重點(diǎn)，要是出了安全事故，麻煩就大了。另外，跟供應(yīng)商、施工單位保持良好溝通也很關(guān)鍵，他們提供的服務(wù)直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量，所以項(xiàng)目經(jīng)理得時(shí)刻關(guān)注他們的工作狀態(tài)。

到了后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段，就要考慮節(jié)能效果評(píng)估了。這個(gè)階段需要定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，看看是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就得及時(shí)解決。此外，還得整理項(xiàng)目資料，形成完整的檔案，為后續(xù)可能的審計(jì)或者驗(yàn)收做準(zhǔn)備。其實(shí)，這一步驟相當(dāng)重要，因?yàn)樗械墓ぷ鞒晒罱K都體現(xiàn)在這些文檔上，稍有疏忽就可能導(dǎo)致驗(yàn)收不過(guò)關(guān)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如提到設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)該明確指出是哪個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)，是原材料還是成品，如果籠統(tǒng)地寫(xiě)“負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)”，就顯得太模糊了。再比如，在寫(xiě)安全監(jiān)督這部分時(shí)，光說(shuō)要監(jiān)督施工安全，卻沒(méi)有提及具體的監(jiān)督方式，這樣就少了點(diǎn)操作性。還有，關(guān)于節(jié)能效果評(píng)估，僅僅提一句要定期檢查，卻沒(méi)說(shuō)明檢查的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么，這也算是一種小缺漏吧。