書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

物業(yè)行政內(nèi)勤員這個(gè)崗位，說到底就是個(gè)綜合性的活兒。既要會(huì)跑腿打雜，還得懂點(diǎn)管理門道。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚，別光顧著套話。比如，日常文件整理歸檔這事，不能只寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”，得具體到“按照公司規(guī)定，將各類文件分類存檔，確保查閱方便”。這樣寫起來就顯得實(shí)在。

有時(shí)候?qū)?，容易忽略一些?xì)節(jié)。比如，接待來訪人員這部分，不能簡(jiǎn)單寫成“負(fù)責(zé)接待客戶”，最好細(xì)化為“熱情接待來訪客戶，記錄客戶需求并及時(shí)反饋給相關(guān)部門”。這一步很重要，要是漏掉了，后續(xù)工作可能會(huì)出紕漏。

日常辦公設(shè)備維護(hù)這塊也不能落下。不能只寫“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”，應(yīng)該加上具體的事項(xiàng)，像是“檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遇到故障及時(shí)聯(lián)系維修人員處理”。不然的話，真出了問題，誰負(fù)責(zé)都不知道。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于會(huì)議記錄這一塊，也不能太籠統(tǒng)。不是說“做好會(huì)議記錄”就行，得寫明“詳細(xì)記錄每次會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成書面報(bào)告，發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)”。這一步特別關(guān)鍵，要是記錄不全，領(lǐng)導(dǎo)問起來就麻煩了。

說到這兒，其實(shí)還有一點(diǎn)容易忽視，就是考勤管理這部分。不能只寫“負(fù)責(zé)員工考勤”，最好明確到“每日核對(duì)員工打卡情況，月底匯總上報(bào)人力資源部”。要是考勤搞錯(cuò)了，工資發(fā)少了，員工肯定有意見。

寫這些的時(shí)候，也別忘了加上一點(diǎn)靈活應(yīng)變的要求。比如“根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)助其他部門完成臨時(shí)任務(wù)”。畢竟工作中總會(huì)遇到突發(fā)狀況，能隨機(jī)應(yīng)變才是合格的內(nèi)勤員。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

物業(yè)行政專員這個(gè)崗位的工作職責(zé)該怎么寫？這事說起來挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的情況才行。比如，物業(yè)行政專員首先要負(fù)責(zé)一些日常的行政事務(wù)，像文件歸檔、會(huì)議記錄之類的。這些工作聽起來簡(jiǎn)單，但做起來得細(xì)心，不然很容易出紕漏。比如有一次我看到一份文件，上面的日期寫錯(cuò)了，結(jié)果鬧了好大一場(chǎng)誤會(huì)。

除了日常事務(wù)，還得處理各種對(duì)接工作。物業(yè)公司，每天都有各種各樣的事情需要協(xié)調(diào)，從維修工到業(yè)主，從供應(yīng)商到內(nèi)部部門，都得溝通好。有時(shí)候業(yè)主找過來問問題，你得能快速找到相關(guān)資料給他們解答，要是找不到，那可就麻煩了。前幾天有個(gè)同事就因?yàn)闆]及時(shí)更新臺(tái)賬，差點(diǎn)耽誤了一件大事。

書寫注意事項(xiàng)：

預(yù)算管理也是物業(yè)行政專員的重要職責(zé)之一。每個(gè)月的費(fèi)用報(bào)銷、季度預(yù)算調(diào)整，這些都是必須得盯緊的。我見過有些公司在這方面不太注意，結(jié)果年底一算賬，超支得厲害，領(lǐng)導(dǎo)那邊都不好交代。不過這也不是說完全不能出錯(cuò)，畢竟人都會(huì)犯糊涂，有時(shí)候數(shù)字對(duì)不上，檢查半天才發(fā)現(xiàn)少加了個(gè)零。

再就是，物業(yè)行政專員還需要負(fù)責(zé)一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，像是跟政府部門打交道。比如辦理消防檢查手續(xù)、垃圾分類備案什么的，這些都是法規(guī)要求的，馬虎不得。有一次我去辦一個(gè)證件，因?yàn)椴牧蠝?zhǔn)備得不全，跑了好幾趟才搞定，特別耽誤時(shí)間。

物業(yè)行政專員還要參與一些活動(dòng)組織，比如社區(qū)文化節(jié)或者業(yè)主座談會(huì)。這類活動(dòng)表面上看沒什么技術(shù)含量，但實(shí)際上得提前做好規(guī)劃，包括場(chǎng)地布置、人員安排、物資采購(gòu)等等。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能整個(gè)活動(dòng)都會(huì)受影響。我曾經(jīng)參加過一次這樣的活動(dòng)，結(jié)果因?yàn)橐繇懺O(shè)備沒調(diào)試好，現(xiàn)場(chǎng)氣氛一下子就冷了下來。

小編友情提醒：

物業(yè)行政專員還應(yīng)該具備一定的危機(jī)處理能力。物業(yè)這個(gè)行業(yè)，突發(fā)事件特別多，像電梯故障、水管爆裂之類的，一旦發(fā)生就得迅速反應(yīng)。記得上次我們小區(qū)突然停電，我趕緊聯(lián)系電工師傅，同時(shí)安撫業(yè)主情緒，總算把事情給平息了。當(dāng)然，這種事情多了，人難免會(huì)覺得累，但這也是工作的挑戰(zhàn)所在。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

在寫南油物業(yè)行政辦文員的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這份工作的核心任務(wù)是什么。這崗位主要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，像是文件整理、會(huì)議記錄還有后勤管理什么的。開頭最好點(diǎn)明這一點(diǎn)，說清楚這個(gè)崗位的主要工作方向，這樣能給閱讀者一個(gè)整體概念。

文件管理工作很重要，既要確保各類文件分類清晰，又要保證存檔安全。這里就得提到具體的細(xì)節(jié)，比如定期檢查電子文檔備份情況，紙質(zhì)版文件需要按類別歸檔，遇到特殊情況還得及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。這部分可以多寫幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，突出工作的細(xì)致程度。

至于會(huì)議相關(guān)的事，得強(qiáng)調(diào)提前準(zhǔn)備的重要性。會(huì)前要準(zhǔn)備好會(huì)議資料，包括打印、復(fù)印文件，布置會(huì)議室什么的。會(huì)中要做好詳細(xì)記錄，會(huì)后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家。這中間要是能加上一些注意事項(xiàng)就更好了，比如說要注意參會(huì)人員的到會(huì)情況，防止遺漏重要信息。

后勤這塊兒也挺復(fù)雜的，從辦公用品采購(gòu)到設(shè)備維護(hù)都需要關(guān)注。采購(gòu)時(shí)得考慮成本控制，不能亂花錢，同時(shí)也要保證質(zhì)量；設(shè)備維護(hù)方面，出現(xiàn)問題要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員修理，避免影響正常工作。這部分還可以提一下如何與供應(yīng)商打交道，比如簽訂合同的時(shí)候需要注意哪些條款。

有時(shí)候難免會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如突然接到緊急任務(wù)，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)。可以寫寫在這種情況下該如何調(diào)整工作計(jì)劃，優(yōu)先處理重要事項(xiàng)。另外，溝通協(xié)調(diào)能力也很關(guān)鍵，不管是內(nèi)部同事還是外部合作方，都需要保持良好的互動(dòng)。

小編友情提醒：

別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)人的力量畢竟有限，大家齊心協(xié)力才能把事情做好。可以鼓勵(lì)大家相互幫助，共同解決問題。當(dāng)然，在描述過程中，可能偶爾會(huì)出現(xiàn)一兩個(gè)不太順暢的表達(dá)，但這很正常，畢竟人不是機(jī)器，偶爾有點(diǎn)小瑕疵也是合理的。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

物業(yè)公司的人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得清楚明白才行。要是寫得太模糊，員工也不曉得該干什么，領(lǐng)導(dǎo)也覺得工作沒到位。這崗位，主要就是管人管事，說白了就是協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的事情，讓大家都好好配合。

先說管人的部分吧。人事這塊兒，招人是頭等大事，得根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃，面試，筆試，都得過一遍篩子。還有就是員工的培訓(xùn)也不能落下，新員工入職培訓(xùn)得組織起來，老員工的技術(shù)提升培訓(xùn)也得跟進(jìn)。平時(shí)還要處理員工的考勤，獎(jiǎng)懲，績(jī)效考核這些事。要是有人離職了，也得做好交接工作，別讓事情懸著。

再說管事的部分。行政這一塊兒，辦公室的日常管理很重要，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯著點(diǎn)。還有會(huì)議安排，會(huì)議室布置，文件整理歸檔這些雜活兒，也都是你的分內(nèi)事。要是公司有什么活動(dòng)，比如年會(huì)，團(tuán)建，那你也得參與策劃和執(zhí)行，別讓活動(dòng)搞砸了。

寫的時(shí)候得注意，不能光寫那些大而空的話，具體的事得寫出來。比如，“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”，這就太籠統(tǒng)了，應(yīng)該寫成“負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)及技術(shù)提升培訓(xùn)，并監(jiān)督培訓(xùn)效果”。另外，有些地方得用專業(yè)術(shù)語，比如“考勤管理”，就得寫成“實(shí)施員工考勤管理制度，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確”。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装丫渥訉戦L(zhǎng)了，比如“需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，結(jié)合各部門的實(shí)際需求，制定年度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。”這樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了，可以簡(jiǎn)化一下，改成“結(jié)合各部門需求制定招聘計(jì)劃并落實(shí)”。

有些地方可能會(huì)不小心寫錯(cuò)，比如把“考勤管理”寫成“考勤控制”，雖然意思差不多，但還是得仔細(xì)檢查。再比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)”這句話，要是寫成“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”，就顯得有點(diǎn)口語化了，正式點(diǎn)的表達(dá)還是得用書面語。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用

物業(yè)公司行政人事專員的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，不過要寫清楚這個(gè)崗位的職責(zé)，得從日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，從收發(fā)到歸檔，這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會(huì)議記錄，每次開會(huì)都得把重點(diǎn)記下來，別漏掉什么重要事項(xiàng)。人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)要辦，考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，這些都是行政人事專員的基本任務(wù)。

有時(shí)候還會(huì)涉及到一些后勤保障工作，像辦公用品采購(gòu)，設(shè)備維護(hù)之類的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃組織，這不是什么輕松事，但也是展現(xiàn)能力的機(jī)會(huì)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，跟其他部門或者外部單位打交道的時(shí)候，得保持良好的溝通態(tài)度，不然事情就容易出岔子。

招聘方面也得花點(diǎn)心思，幫著篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。工資表核對(duì)這事也不能忽視，得確保每位員工的薪資都算對(duì)了，畢竟涉及錢的事大家都敏感。另外，公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時(shí)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

不過有時(shí)候會(huì)遇到些麻煩，像是員工間鬧矛盾了，作為人事專員就得去調(diào)解一下，這事說大不大，但處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。再就是偶爾會(huì)有突發(fā)狀況，比如突然有人請(qǐng)假，而手頭的工作沒人接，這時(shí)候就得頂上去，臨時(shí)補(bǔ)位。

其實(shí)，行政人事專員的工作就是個(gè)萬金油角色，什么都得懂一點(diǎn)，什么都得管一點(diǎn)。不過有時(shí)候也會(huì)有些小問題，比如有時(shí)候?qū)懼鴮懼桶巡块T名稱寫錯(cuò)了，或者是把“行政”寫成了“行證”，這種小錯(cuò)誤雖然不致命，但總歸不太好。還有就是有時(shí)候表格填錯(cuò)了，回頭又要重新弄，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。不過這些都是工作中難免會(huì)碰到的小插曲，只要多留個(gè)心眼就能避免不少麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不是照搬套話。比如行政主管物業(yè)這一塊，就要從具體工作出發(fā)，不能光喊口號(hào)。像負(fù)責(zé)日常管理這塊，就該提到處理業(yè)主投訴、跟進(jìn)維修進(jìn)度這些細(xì)項(xiàng)。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是材料歸檔這事，初稿里可能沒提，后來才發(fā)現(xiàn)缺了。

還有就是協(xié)調(diào)工作，跟各部門對(duì)接時(shí)要注意細(xì)節(jié)，不能只是簡(jiǎn)單地傳達(dá)指令。比如說保安巡邏安排，不僅要確保時(shí)間表落實(shí)，還得檢查設(shè)備維護(hù)情況，這個(gè)很容易被忽略。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)直接跳過中間步驟，比如“確保安全措施到位”這種說法太籠統(tǒng)，最好具體到每個(gè)門崗檢查頻率。

書寫注意事項(xiàng)：

預(yù)算控制這部分也得寫清楚，不能光說“合理開支”這種空話。比如綠化養(yǎng)護(hù)這部分費(fèi)用，每月要列出明細(xì)，包括花木采購(gòu)和人工成本，不然領(lǐng)導(dǎo)看不到實(shí)際花費(fèi)。偶爾會(huì)遇到寫到一半思路斷了的情況，這時(shí)就需要重新梳理下前面的內(nèi)容，別急著往下寫。

檔案管理也不能少，這可是重要環(huán)節(jié)。文件分類要清晰，電子版和紙質(zhì)版都要存檔，尤其是一些合同文件，得定期更新備份。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記加上時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如“及時(shí)更新檔案”這樣的描述就顯得模糊，應(yīng)該明確到具體日期。

宣傳工作也是重點(diǎn)，社區(qū)活動(dòng)組織不能馬虎。不僅要把活動(dòng)安排好，還得做好前期宣傳，比如海報(bào)設(shè)計(jì)、通知發(fā)放這些細(xì)節(jié)。有時(shí)寫的時(shí)候會(huì)忽略掉這些小環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃看起來不完整。

小編友情提醒：

團(tuán)隊(duì)建設(shè)也很關(guān)鍵。除了完成本職工作，還得關(guān)注員工培訓(xùn)和發(fā)展，提升整體素質(zhì)。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)把這部分說得過于理想化，比如“打造一流團(tuán)隊(duì)”這種說法有點(diǎn)虛，不如具體到每月開展幾次培訓(xùn)會(huì)更實(shí)在。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來這工作既要涵蓋日常管理上的事，又要兼顧一些具體事務(wù)的執(zhí)行，所以得把范圍劃清楚。比如，行政這塊兒，得包括辦公環(huán)境的維護(hù)，文件歸檔管理，還有接待來訪人員之類的。至于人事，就得涉及員工招聘、培訓(xùn)計(jì)劃制定，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。

有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)的時(shí)候，容易把內(nèi)容寫得太過籠統(tǒng)，像是“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)”這樣的表述就太寬泛了。我覺得最好能細(xì)化一下，比如提到具體的任務(wù)，像“負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)每周一次的部門例會(huì)，確保會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理并發(fā)送給相關(guān)人員”。這樣寫的好處是讓職責(zé)看起來更具體，也方便后期評(píng)估工作完成情況。

人事方面，除了常規(guī)的招聘流程把控，還可以加上對(duì)員工關(guān)系的處理，畢竟和諧的同事關(guān)系對(duì)公司氛圍很重要。要是能結(jié)合公司的實(shí)際情況來寫就更好了，比如這家物業(yè)公司可能特別重視員工的職業(yè)發(fā)展，那就可以強(qiáng)調(diào)一下“協(xié)助制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)進(jìn)度”。

不過在寫的時(shí)候，千萬要注意措辭。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬觯选柏?fù)責(zé)”寫成“擔(dān)任”，雖然意思沒變，但看起來就不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是，有些職責(zé)描述可能比較長(zhǎng)，一口氣寫完反而顯得啰嗦。這時(shí)候可以嘗試拆分成幾個(gè)短句，這樣既清晰又不會(huì)讓讀者覺得累贅。

書寫注意事項(xiàng)：

如果有機(jī)會(huì)的話，最好能參考一下同行的做法。畢竟每個(gè)企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不一樣，像有的公司可能更注重行政方面的創(chuàng)新管理，而另一些則可能希望人事部能在企業(yè)文化建設(shè)上多下功夫。把這些因素考慮進(jìn)去，寫出的職責(zé)才會(huì)更有針對(duì)性。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

行政專員在物業(yè)公司里的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得涵蓋日常管理、協(xié)調(diào)資源、處理文件這些事情。比如說國(guó)潤(rùn)物業(yè)的行政專員，他得負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這包括訂貨、驗(yàn)收什么的，還要確保每個(gè)部門的需求都能滿足。再就是會(huì)議組織，提前安排會(huì)議室，通知參會(huì)人員，會(huì)后還得整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家。不過有時(shí)候清單列得太詳細(xì)反而顯得啰嗦，所以寫的時(shí)候要注意點(diǎn)，別讓文字太冗長(zhǎng)。

書寫注意事項(xiàng)：

行政專員還負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，這個(gè)挺重要的，得保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要是出了差錯(cuò)可能會(huì)影響工資發(fā)放。還有就是檔案管理，公司各種文件合同什么的都得歸檔保存好，不能亂放，不然急用的時(shí)候找不著就麻煩了。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景去描述，這樣更有說服力。

至于職位要求，學(xué)歷背景一般得本科起步，當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)豐富的?？粕材芸紤]。需要熟悉辦公軟件操作，像excel、word這些基本都要精通。溝通能力也很關(guān)鍵，因?yàn)樾姓ぷ魃婕暗礁鞑块T打交道，如果溝通不到位，很多事情容易卡殼。不過這里有個(gè)小問題，有些公司可能會(huì)忽視這一點(diǎn)，只強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能而忽略了軟實(shí)力的重要性。

還有就是責(zé)任心強(qiáng)這一點(diǎn)很重要，畢竟很多工作都是細(xì)碎繁瑣的，稍微大意就可能出紕漏。比如一次采購(gòu)失誤可能導(dǎo)致后續(xù)流程受影響，所以在這方面必須謹(jǐn)慎小心。另外，時(shí)間觀念也要強(qiáng)，無論是會(huì)議安排還是任務(wù)跟進(jìn)，都需要按時(shí)完成，否則會(huì)給同事帶來不便。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可以先把核心職責(zé)羅列出來，然后再補(bǔ)充一些具體的工作細(xì)節(jié)。比如除了常規(guī)的后勤保障，還可以提到行政專員要協(xié)助處理突發(fā)事件，這種突發(fā)狀況往往考驗(yàn)一個(gè)人的應(yīng)變能力。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略這部分內(nèi)容，只關(guān)注常規(guī)事務(wù)，這樣會(huì)讓職責(zé)顯得單一化。