書寫經(jīng)驗67人覺得有用

人事專員這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但要寫出一份讓人滿意的崗位職責(zé)，還真得花點心思。畢竟既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得讓人一看就明白具體該干什么。

先從大的方向來說，人事專員的主要任務(wù)就是跟人打交道，管好公司的人事流程。比如招聘的時候，得把合適的簡歷挑出來，還得組織面試，最后定下人選。這一步要是沒做好，后面的事就別提了。還有員工入職后的手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂，這些都得仔細處理，不然出了差錯麻煩就大了。

平時，人事專員還得負責(zé)員工檔案管理，這個可馬虎不得。檔案里的信息得及時更新，像是員工的個人信息、考勤記錄、獎懲情況什么的，都得清清楚楚地記著。要是哪天公司要查個什么東西，你能馬上拿出來，領(lǐng)導(dǎo)肯定對你刮目相看。

培訓(xùn)這方面也少不了人事專員的身影。新員工來了，得安排培訓(xùn)計劃，幫他們盡快熟悉公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。有時候老員工也需要培訓(xùn)，比如提升技能什么的，這也得人事專員操心。不過，培訓(xùn)這事不是一錘子買賣，得持續(xù)跟進效果，看看有沒有達到預(yù)期目標。

薪酬福利這塊兒也是人事專員的工作重點。每個月工資表得核對清楚，加班費、獎金什么的都不能少算。還有社保公積金這類的事情，得按時申報繳納，要是漏了什么，員工不滿意，領(lǐng)導(dǎo)也得找你麻煩。

再說到績效考核，這可是個技術(shù)活兒。人事專員得協(xié)助制定考核標準，收集各部門反饋，最后匯總分析。當然，考核結(jié)果出來后，得及時跟員工溝通，幫助他們改進不足之處。要是溝通不到位，很可能引起誤會，甚至影響員工的工作積極性。

不過，有時候人事專員也會遇到些突發(fā)狀況，比如員工離職。這時候就得冷靜處理，先把交接工作安排好，再辦理相關(guān)手續(xù)。要是手忙腳亂的，很容易出問題。還有就是員工之間的糾紛，人事專員得從中調(diào)解，不能偏袒任何一方。

書寫經(jīng)驗75人覺得有用

人事專員這個崗位挺重要的，主要就是負責(zé)員工招聘、入職手續(xù)辦理之類的活兒。說起來，這份工作得清楚了解公司的用人需求，然后去各大招聘平臺找合適的人才。找到人后還得跟部門領(lǐng)導(dǎo)溝通一下，看看人家適不適合這份工作，要是行的話就安排面試，面試完還得做個記錄，這事才算初步完成。

平時也得盯著勞動合同的事情，員工入職的時候得提醒他們簽合同，到期了也要提前通知續(xù)簽。還有，員工檔案管理也不能忘，得確保每個人的資料都齊全又準確，萬一哪天有人查起來，自己這兒拿不出來可就麻煩了。公司福利也是人事專員管的，像是社保公積金什么的，每個月得核算清楚，然后去相關(guān)部門辦手續(xù)。

要說這崗位，溝通能力得強，畢竟要跟各部門打交道。有時候員工有問題找你，你也得耐心解答，態(tài)度好點能少很多麻煩事。當然，有時候忙起來會有點亂，像什么表格填錯了數(shù)字沒對齊之類的小問題，不過只要仔細檢查一遍就能發(fā)現(xiàn)。另外，工資發(fā)放這塊也得盯緊了，得保證每個人的錢都能按時到賬，這是大家最關(guān)心的事，出點差錯會影響士氣的。

有時候也會遇到突發(fā)情況，比如說突然有個重要崗位空缺了，就得趕緊想辦法補上。這種時候得快速反應(yīng)，不能光等著領(lǐng)導(dǎo)安排，主動出擊找人效率更高。不過有時候找來的候選人未必完全符合預(yù)期，這就需要多花點時間跟用人部門溝通，調(diào)整招聘標準。

其實，做人事專員最重要的還是細心，很多事情看起來不起眼，但真出了問題就麻煩了。比如有一次我忘記更新一個員工的考勤記錄，后來財務(wù)那邊算工資時差點鬧出誤會，還好及時發(fā)現(xiàn)了。所以，干這行得時刻保持警惕，千萬別大意，不然到時候挨批評的就是自己了。

書寫經(jīng)驗50人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底要做哪些事情。比如行政專員，日?？赡苄枰撠?zé)辦公用品采購，還有就是會議室布置，這都是基礎(chǔ)活兒。人事助理這部分，就得涉及員工檔案管理，考勤統(tǒng)計之類的，這些都是硬性工作內(nèi)容。至于年底雙薪，這個更多屬于福利范疇，不是具體職責(zé)，但可以在職責(zé)描述里提一句，說是要協(xié)助完成薪酬發(fā)放相關(guān)的工作。

有時候?qū)戇@類東西容易漏掉細節(jié)，像行政這塊，除了常規(guī)事務(wù)外，還可能涉及到公司活動策劃，這點千萬不能忘。人事那邊也一樣，除了檔案和考勤，招聘也是重要一環(huán)，尤其是企業(yè)擴張期，這幾乎是核心任務(wù)之一。不過有時候?qū)懫饋頃悬c模糊，像是“負責(zé)部門協(xié)調(diào)”這種話就顯得太籠統(tǒng)，最好能細化成具體的事項，比如說“組織每周例會并記錄會議紀要”。

工資這塊，寫職責(zé)時也要注意，不僅要提到按時發(fā)放工資，還得加上一些附加項，比如社保公積金繳納情況的核查。當然了，這些內(nèi)容得結(jié)合實際情況調(diào)整，不能一概而論。像有些公司特別注重后勤保障，那行政方面的職責(zé)就要多側(cè)重于此，要是公司規(guī)模大，人事助理可能還要參與員工培訓(xùn)計劃制定。

說到薪資待遇，這里頭也有講究。如果提到年底雙薪，最好能把相關(guān)的核算流程也寫進去，比如說依據(jù)什么標準來算，是由哪個部門主導(dǎo)，這些細節(jié)都得交代清楚。不然的話，會讓求職者覺得這份工作描述得很含糊，沒準就跑去別的地方應(yīng)聘了。另外，寫的時候要注意語氣，別給人感覺太過生硬，畢竟這是對外展示公司形象的一部分。

其實寫這類職責(zé)描述，最重要的是把崗位的核心任務(wù)點出來。像行政專員，除了日常雜務(wù)，還得兼顧企業(yè)文化建設(shè)，這往往是容易被忽略的地方。人事助理這邊，除了常規(guī)的人事管理工作，還得關(guān)注員工關(guān)系維護，畢竟現(xiàn)在員工離職率高，這方面的工作量其實挺大的。不過有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如新員工入職手續(xù)辦理，這可是個大頭，直接影響到公司的運轉(zhuǎn)效率。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)的實際需求。比如對于高級人事兼行政專員這個崗位，開頭就該點明工作的核心任務(wù)，像是負責(zé)公司的人事管理和日常行政事務(wù)之類的。這一步很重要，要是開頭寫得太模糊，后面具體的內(nèi)容就會顯得沒重點。

這部分內(nèi)容最好能體現(xiàn)崗位的獨特性，像說清楚需要處理哪些具體事務(wù)。比如說人事方面，要明確提到招聘、員工檔案管理、績效考核這些常規(guī)工作，而行政部分則可以提下辦公設(shè)備采購、后勤保障之類的事。寫的時候要注意，別光列一堆工作內(nèi)容，得稍微有點層次感，但又不能太刻意去分條分塊。

說到要求，這部分其實挺關(guān)鍵的?？梢韵葟膶W(xué)歷背景說起，一般得要求本科及以上學(xué)歷，專業(yè)，人力資源管理或者工商管理類的比較合適。工作經(jīng)驗也得提，至少得有三到五年相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷，這樣才夠格。當然，還得強調(diào)一下技能，像熟悉勞動法這類法規(guī)，能熟練運用辦公軟件這些都是基本要求。另外，溝通協(xié)調(diào)能力特別重要，畢竟人事和行政都涉及到跟人打交道。

在寫的時候，語言盡量正式些，但也不要太死板。比如可以寫“需具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理各類突發(fā)事件”。這里就有點小問題，“妥善處理”這個詞組用得稍顯籠統(tǒng)，具體怎么處理沒說清楚，不過大家應(yīng)該都能理解這是什么意思。還有就是，寫到薪資福利待遇這塊，可以簡單帶過，就說“具體薪資面議，提供完善的福利體系”。

整體來說，寫崗位職責(zé)時得兼顧全面性和實用性。既要涵蓋所有必要的工作內(nèi)容，又要能讓應(yīng)聘者一眼看出這份工作的挑戰(zhàn)性和吸引力。要是寫得太簡略，會讓求職者摸不著頭腦；要是寫得太啰嗦，又可能嚇跑一些潛在候選人。所以，在措辭上得拿捏好分寸，既要表達清晰，又要給人留下深刻印象。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底要干什么，不然寫出來的東西就空洞沒營養(yǎng)。比如人事專員商務(wù)助理這個崗位，它既要跟人事那邊打交道，又要配合商務(wù)部門做事情，所以職責(zé)就不能光寫表面功夫。比如，這個崗位要負責(zé)員工入職離職那些手續(xù)，這算是基本功，但不能就這么簡單帶過，還得具體點，像什么審核入職資料，整理員工檔案，這些都得寫進去。

日常跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度也是必不可少的環(huán)節(jié)。不過這里要注意了，有些時候?qū)懧氊?zé)會忘記強調(diào)溝通技巧的重要性，這就有點跑偏了。寫的時候最好能稍微提一下，比如說需要及時反饋商務(wù)活動進展之類的，這樣顯得更全面些。當然，有時候?qū)懧氊?zé)容易忽略掉一些細節(jié)，像是對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門資源，對外維護客戶關(guān)系，這些都是很關(guān)鍵的部分，不能漏掉。

書寫注意事項：

關(guān)于薪資福利這塊的工作也不能少。人事專員商務(wù)助理肯定得參與進來，從核算工資到處理保險公積金，這些繁瑣的事情都得弄好。不過有時候?qū)懧氊?zé)可能會漏掉這部分，因為大家都覺得這是理所當然的事，但其實它對整個團隊運作影響挺大的。還有就是培訓(xùn)計劃的制定，這也是個重要任務(wù)，要是只寫了組織培訓(xùn)會議，那顯然不夠深入，應(yīng)該加上評估培訓(xùn)效果這一條。

再來說說辦公環(huán)境管理這塊，像會議室預(yù)訂、設(shè)備維護什么的，這些都是日常工作的一部分。可有時候?qū)懧氊?zé)會把這些列得太籠統(tǒng)，比如只是簡單提到“管理辦公用品”，聽起來就很模糊，實際上應(yīng)該細化到具體的事項，比如采購清單的跟進，庫存盤點之類的。還有就是接待來訪人員，這看似簡單，實則考驗?zāi)托暮蛻?yīng)變能力，寫職責(zé)的時候不能只寫“負責(zé)接待”，最好能補充說明如何應(yīng)對突發(fā)情況。

書寫經(jīng)驗58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)。行政人事專員助理這個崗位，說起來就是幫忙處理一些日常事務(wù)，像是考勤記錄，文件整理，還有一些會議安排之類的。工作內(nèi)容可能看起來瑣碎，但其實挺重要的，因為這些都是公司運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

比如，這崗位的職責(zé)之一，就是每天早上上班的時候去打卡機那兒看看誰來得早誰來得晚，然后把這些記錄下來，月底好給財務(wù)那邊做工資核算。還有，要是有人請假或者加班，也得及時登記，別漏掉。不過有時候手快打錯了名字，就得趕緊改過來，不然月底算工資的時候會出問題。

再比如，文件整理這塊兒，所有的合同，員工檔案，都得分類存好。紙質(zhì)版的文件還好說，放到柜子里鎖起來就行，電子版的就得定期備份，萬一電腦壞了找不著就麻煩了。有時候忙起來，文件夾命名亂七八糟的，自己回頭找的時候都費勁，所以平時得養(yǎng)成習(xí)慣，按時間順序或者項目名稱來命名。

書寫注意事項：

開會前得提前通知大家，把會議室準備好，茶水，投影儀，這些都要檢查一遍。要是忘了提前通知某個部門，他們?nèi)藳]到齊，耽誤了進度，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。還有，會后還得負責(zé)收拾會議室，把椅子擺整齊，擦干凈桌子上的水漬，這些小細節(jié)也不能忽視。

至于招聘方面，有時候得協(xié)助主管篩選簡歷，打電話邀約面試，接待應(yīng)聘者。有時候看到簡歷上有錯別字，可能會下意識覺得這個人不太認真，但這其實也不是絕對的，畢竟誰都有馬虎的時候。不過簡歷上的信息得仔細核對，確保無誤，不然招進來的人資料不對勁，后續(xù)管理起來會很麻煩。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體是哪個崗位，像行政人事部專員這個，職責(zé)范圍挺廣的。平時主要負責(zé)員工檔案管理，還有就是考勤統(tǒng)計什么的，這些都是日常工作。員工入職離職手續(xù)辦理也得管，畢竟這是人事工作的核心部分，不能馬虎。

有時候事情多起來，可能還得幫忙起草一些文件，比如通知公告之類的。辦公室物資采購也是份內(nèi)事，得確保辦公用品夠用，不能讓同事們干等著。部門會議組織也不能落下，從前期準備到后期記錄都得操心。

前幾天有個同事就犯了個小錯，把一份重要的人員調(diào)動名單給弄丟了，雖然最后找回來了，但也提醒了大家這類工作的重要性。工資核算也是頭等大事，涉及到每個人的實際利益，必須認真對待，稍有差池就會引起誤會。

公司活動策劃偶爾也會落到行政人事專員身上，這需要提前做好預(yù)算，協(xié)調(diào)好各方資源。和各部門溝通也很關(guān)鍵，人事工作很多時候就是個橋梁，得保證信息傳遞順暢。最近有新員工入職，得給他們安排培訓(xùn)，介紹公司的規(guī)章制度，這個環(huán)節(jié)特別重要，直接影響新人的工作態(tài)度。

處理突發(fā)事件的能力也很必要，比如某個同事突然生病請假，就得迅速調(diào)整工作安排，確保業(yè)務(wù)不受影響。要是遇到上級臨時安排的任務(wù)，也不能推脫，得想辦法完成，畢竟職責(zé)所在嘛。

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位具體干什么，不然寫出來自己都不明白。比如人事專員，這工作聽起來簡單，實際上瑣碎事一堆。開頭最好說清楚工作的核心目標，像是協(xié)助部門運作之類的。接著就該提到日常工作了，像招聘、面試那些都是基本活兒，得提出來，不然別人不清楚你到底管什么。

招聘這一塊，得強調(diào)篩選簡歷、安排面試這些流程，還有就是入職手續(xù)，這都是人事專員的基本功。還有員工檔案管理，這事看著不起眼，但真到要用的時候，找不著可就麻煩了。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細節(jié)，比如說檔案歸檔的具體方式，要是沒寫清楚，以后新人接手可能就懵圈了。

培訓(xùn)這塊也不能落下，雖說不是天天搞培訓(xùn)，但計劃制定和實施監(jiān)督都得寫進去。還有考勤管理，這是個細活兒，遲到早退統(tǒng)計、請假審核，這些都要做細致了。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀缀雎钥记谙到y(tǒng)更新這事，要是沒提醒到位，后續(xù)可能會出問題。

福利待遇相關(guān)的事也得涵蓋，比如社保公積金辦理，還有節(jié)日福利發(fā)放，這些都是人事專員的重要職責(zé)。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)福利政策的更新，員工有什么新需求要及時反饋調(diào)整，不然員工不滿意，那可就麻煩了。

和各部門溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的，人事專員相當于一個紐帶，什么事都得跟各部門對接好。不過在寫這部分的時候，可能會忘記提到溝通的頻率，畢竟不是一天到晚都在開會，但定期的交流還是很有必要的。要是溝通不暢，很多事情都會受影響。

至于職位要求，學(xué)歷背景得提一下，一般本科起步，專業(yè)不限，但人力資源管理相關(guān)的會優(yōu)先考慮。工作經(jīng)驗這塊，新人的話至少一年，有經(jīng)驗的更好。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉對性格的要求，比如需要耐心細致這種軟性條件，畢竟這份工作需要經(jīng)常處理繁瑣的事情，沒有耐心不行。

還有就是電腦操作熟練度，人事工作離不開各種辦公軟件，excel表格什么的必須玩得轉(zhuǎn)。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略對常用辦公軟件版本的說明，不同公司用的版本不一樣，這得提前說清楚。