
【第1篇】小區(qū)物業(yè)服務中心副經理兼綜管部主管崗位職責怎么寫300字
小區(qū)物業(yè)服務中心副經理崗位職責 (兼綜管部主管)
(1)協助物業(yè)服務中心經理完成各項工作;
(2)負責人事培訓、文件收發(fā)、檔管管理、后勤保障、司機調配等各項綜合 管理工作;
(3)協助公司文化教育部完成園區(qū)的各項文化教育工作;
(4)協助公司健康管理部完成園區(qū)健康管理各項工作;
(5)協助公司居家生活服務部完成各類居家生活工作的開展;
(6)負責內部各部門間具體工作的統一協調、溝通工作。
(7)負責與開發(fā)商跟進房屋維修具體事務,負責各設施設備供應單位服務質 量的監(jiān)督與跟蹤;負責各外包單位服務質量的監(jiān)督與跟蹤。
(8)負責商務車調度及使用審批工作。
(9)完成上級領導交辦的其它工作。
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在寫小區(qū)物業(yè)服務中心副經理兼綜管部主管的崗位職責時,得先了解這個職位的具體工作范圍。這類崗位通常需要兼顧管理和服務兩方面的工作,既要負責日常事務處理,又要參與重大事項決策。比如,副經理得熟悉物業(yè)管理條例,確保小區(qū)各項服務符合法規(guī)要求。而綜管部主管則需要協調各部門工作,保持信息暢通。所以,職責描述應該涵蓋這兩方面的內容。
寫的時候,可以從具體任務入手,比如負責監(jiān)督物業(yè)項目的運營情況,這包括檢查安保巡邏記錄是否完整,還有環(huán)境衛(wèi)生維護情況。另外,還要關注業(yè)主反饋的問題,及時跟進解決進度。這里就容易出現一點疏漏,有些同事可能只盯著大問題,卻忽視了細節(jié)上的不足,這就可能導致一些小隱患沒被及時發(fā)現。
在編制預算這部分,副經理得合理分配資源,確保資金用在刀刃上。像綠化養(yǎng)護費用、設備維修費等都要提前規(guī)劃好。有時會遇到預算超支的情況,這時候就需要仔細分析原因,看看是不是前期估算出了偏差。要是光顧著省錢而忽略了服務質量,那就本末倒置了。
此外,還得組織員工培訓,提升團隊的整體素質。培訓內容可以包括應急處理流程、客戶溝通技巧等。不過有時候寫的時候容易忽略這一點,以為大家都懂基本業(yè)務流程,其實不然,新入職的員工對公司的規(guī)章制度可能還不太清楚,所以定期培訓很有必要。
在處理突發(fā)事件時,副經理需要迅速反應,制定應急預案。比如電梯故障導致人員被困,就要立即聯系專業(yè)維修人員到場搶修,同時安撫被困人員情緒。這期間可能會出現一點小差錯,比如通知不到位,導致其他部門未能及時配合,這就需要加強內部溝通機制。
綜管部主管還需要協助制定年度工作計劃,明確各階段目標。這當中有個需要注意的地方,就是目標設定要切合實際,過高或過低都會影響執(zhí)行效果。比如,期望短時間內大幅提升物業(yè)費收繳率,這樣的目標可能不太現實,反而會讓員工感到壓力過大。
小編友情提醒:
記得要體現崗位的特殊性,比如這個職位需要較強的協調能力和人際交往能力。畢竟物業(yè)公司是個服務型機構,與業(yè)主打交道的機會很多,良好的溝通態(tài)度能有效減少矛盾沖突。
【第2篇】小區(qū)物業(yè)客戶服務中心主管崗位職責10怎么寫850字
小區(qū)物業(yè)客戶服務中心主管崗位職責(十)
客戶服務中心主管是在總經理的領導下,全面負責客戶服務接待、客戶事務處理、服務質量監(jiān)督、物業(yè)費催繳、商鋪租賃經營及中介服務、配套運動設施管理、社區(qū)文化建設等工作,其主要職責如下:
a.制定和完善部門內部的各項管理制度,對本部門崗位設置及人員分工提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。
b.積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業(yè)績考核,合理安排人員加班、值班,負責部門內有關人員的業(yè)務培訓及職業(yè)教育,不斷提高業(yè)務技術素質。
c.熟悉和掌握有關物業(yè)管理的法規(guī)、政策,不斷學習和掌握各種專業(yè)知識和技能,不斷提高自身業(yè)務素質和管理水平。遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象。
d.負責建立公司各類員工服務禮儀規(guī)范、顧客投訴處理及服務回訪制度,并在實際工作中不斷完善。
e.負責顧客接待、投訴處理、物業(yè)收費、商鋪管理等工作的監(jiān)督檢查,每季度向公司提交顧客服務分析報告。
f.負責處理較重大的顧客投訴及服務過程中的不合格,負責顧客糾紛的協調處理。
g.負責建立裝修管理規(guī)定、業(yè)主公約等公共管理制度,并督促客服人員監(jiān)督實施。
h.負責策劃小區(qū)配套商業(yè)用房經營管理方案,組織對租賃商戶的經營情況監(jiān)督檢查。
i.負責公司質量管理體系導入及導入后的具體實施工作,編制年度內部質量審核計劃,負責公司內審員隊伍的建設,對公司質量管理體系運行結果負責。
j.負責每半年組織一次顧客滿意度調查,根據滿意度調查結果不斷完善顧客服務方案,拓展新的服務項目,不斷超越顧客需求。
k.負責每半年組織一次顧客懇談會,深入了解顧客意見和建議,為日常工作的改進提供支持。
l.負責小區(qū)配套運動設施管理方案的規(guī)劃、實施。負責組織社區(qū)文化活動。
m.負責公司顧客關系管理體系的建立、完善,督促部門人員不斷收集顧客資料,建立完整的客戶檔案,并對客戶資料的保密性負責。
n.完成領導交辦的其他臨時性工作。
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小區(qū)物業(yè)客戶服務中心主管這個崗位,工作內容確實挺復雜的。日常得處理業(yè)主的各種訴求,像維修、投訴什么的,這都需要耐心和細致。比如,接到業(yè)主報修電話后,得第一時間安排維修人員上門查看,不能拖著,不然業(yè)主會更煩。還有就是,每個月得統計一下服務情況,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進,這需要對數據比較敏感。
有時候,物業(yè)中心會組織一些活動,比如節(jié)日聚會之類的,這就得提前規(guī)劃好流程,通知業(yè)主參加。當然了,這些活動不能光想著熱鬧,還得考慮成本,畢竟物業(yè)公司也要算賬的。另外,業(yè)主檔案管理也挺重要,這包括業(yè)主的基本信息、繳費記錄等等,得妥善保管,要是弄丟或者泄露出去,后果很嚴重。
有時候,難免會遇到難纏的業(yè)主,他們可能因為一點小事就發(fā)火,這時候就需要主管冷靜應對??梢韵劝矒崴麄兊那榫w,聽聽他們的訴求,然后再慢慢解釋公司的政策,盡量達成一致意見。要是實在解決不了,就得向上級匯報,尋求更高層的幫助。
其實,這份工作還需要跟其他部門協調配合。比如工程部那邊,有些問題可能涉及設施設備的維護,這就得及時溝通,確保問題能盡快解決。再比如財務部,涉及到收費的問題,就得核對清楚,避免出錯。有時候,可能還會碰到突發(fā)狀況,像停水停電之類的,這時候就得迅速反應,組織人手去排查原因。
【第3篇】小區(qū)物業(yè)服務中心經理崗位職責7怎么寫750字
小區(qū)物業(yè)服務中心經理崗位職責(七)
一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
二、熟悉小區(qū)各項管理環(huán)境,按照管理目標和服務標準,領導服務中心進行科學、規(guī)范、優(yōu)質物業(yè)管理服務。
二、明確各部門工作職責和權限,分工合理,任務具體,重點明確,能確定副主任、各部門的工作目標和努力方向。
三、制定年度、季度、及月工作目標和計劃,包括管理總目標、經濟效益目標、員工培訓、文化知識,學習目標及相關工作計劃。
四、制定月工作目標和計劃并組織實施,定期召開工作全會和民主研討會,虛心接受員工合理化建議。
五、廉潔自律,嚴格依照財務制度審核資金收支,努力增收節(jié)支,提高經濟效益。
六、根據公司和小區(qū)域物業(yè)使用人委員會的授權,審查、簽訂對外的各項經濟合同。
七、督促綜合管理部有計劃有目標地定期組織員工學習業(yè)務知識,和其它文化知識,加強員工崗位培訓。
八、秉公辦事,任人唯賢,定期嚴格對員工的工作情況進行檢查和考核,做到獎懲分明,公正合理,有成效。
九、加強員工思想教育和感情的溝通工作,定期開展家訪談心活動,做好員工內部的團結、協調工作,及時化解員工之間的矛盾。新生員工,關心員工的生活、福利,充分調動員工的工作積極性。
十、熱情接待物業(yè)使用人來信來訪,接受監(jiān)督,及時處理物業(yè)使用人投訴。
十一、實施科學管理,勇于探索,大膽創(chuàng)新。勇于提出問題,解決問題,不斷提高物業(yè)管理水平,守崗敬業(yè),愛崗創(chuàng)業(yè),加強業(yè)務文化知識學習,努力塑造現代人格,不斷提高自身綜合素質。
十二、貫徹公司服務理念,切實維護客戶利益,不斷滿足客戶合理的服務需求。
十三、加強企業(yè)文化和小區(qū)精神文明建設,開展文化宣傳和社區(qū)活動,努力建設文化社區(qū)。
十四、積極配合有關部門做好小區(qū)域相關工作,處理好相關單位的業(yè)務關系。
十五、定期向公司請示匯報工作,完成公司交辦的其它任務。
書寫經驗81人覺得有用
小區(qū)物業(yè)服務中心經理這個崗位,說起來挺復雜也挺關鍵的。這工作既要懂管理,又要會處理各種突發(fā)情況,還得跟業(yè)主搞好關系,不是光靠嘴甜就行的。比如,你要負責整個小區(qū)的安全巡邏,這就得知道保安什么時候該換崗,怎么安排才不會亂套。還有維修的事,水管漏水,電梯卡人,這些都是常有的事,你得第一時間找人來修,不然業(yè)主天天投訴,領導那邊也不好交代。
再說了,財務這塊兒你也得稍微懂一點。每個月的物業(yè)費收繳情況,季度報表,這些都得你盯著。要是賬目不對勁,業(yè)主找上門來問,你總不能說不知道吧?而且,有時候業(yè)主要辦活動,像是什么社區(qū)文化節(jié)之類的,你就得幫忙協調場地,聯系商家贊助,這事看起來簡單,做起來頭緒可多著呢。
有時候,難免會遇到一些難纏的業(yè)主,說話特別沖,態(tài)度不太好。這種時候就得耐心點,別一上來就頂回去,畢竟你是服務性質的工作。還有就是,有些新來的員工可能不太熟悉流程,你得手把手教他們,不能馬馬虎虎一帶而過。有時候指導多了反而會覺得自己累,可這是你的職責,不能偷懶。
再比如,小區(qū)綠化這方面,花草樹木的養(yǎng)護也不能忽視。春天要防蟲,冬天得防凍,這些事情都不能掉以輕心。要是哪天突然發(fā)現小區(qū)里的花都蔫了,業(yè)主肯定有意見。所以平時得多留意,發(fā)現問題及時處理。
書寫注意事項:
小區(qū)里舉辦的一些小型會議,你也得參與組織。像是業(yè)委會開會,你得提前準備好會議室,通知大家準時到場。要是臨時有什么變動,比如會議室被占用之類的情況,你得迅速調整方案,不能耽誤事。
【第4篇】小區(qū)物業(yè)服務中心崗位職責3怎么寫800字
小區(qū)物業(yè)服務中心崗位職責(三)
(一)公司層面工作
1、認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關指令;
2、傳承“業(yè)主至上,服務第一”的服務宗旨及“真誠、善意、精致、完美”的文化理念;
3、協調物業(yè)服務中心與公司各部門日常工作關系;
4、編制物業(yè)服務中心年度工作計劃及月度工作總結,并組織實施;
5、編制物業(yè)服務中心年度財務預算計劃,審核月度財務開支;
6、定期向公司匯報物業(yè)服務中心的財務經營狀況;
7、完成公司各項任務指標;
8、配合公司做好年終總結工作;
9、完成公司交辦的其他工作。
(二)物業(yè)服務中心內部管理工作
1、全面主持物業(yè)服務中心的日常工作;
2、履行公司與小區(qū)簽定的物業(yè)管理服務合同,依據合同約定進行各共用部位(設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共秩序、消防、交通、安全等)的維護、維修與管理;
3、掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設施設備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主(使用人)的基本情況;
4、負責所服務小區(qū)(大廈、公共物業(yè)等)的物業(yè)裝飾裝修管理;
5、制止物業(yè)管理區(qū)域內違反有關治安、環(huán)保等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,并向政府有關部門報告;
6、辦理與維修基金相關的事務;
7、負責公司各類文書、檔案和相關資料的管理;
8、負責收集、保管業(yè)主(使用人)的各類檔案和相關資料;
9、完善小區(qū)(大廈、公共物業(yè)等)各類標識系統;
10、負責業(yè)主投訴及日常的接待工作;
11、負責物業(yè)服務中心員工的各類考核、晉升及薪酬調配等;
12、增強團隊建設和培訓工作,激勵員工工作熱情,帶領員工完成公司各項任務指標;
13、向業(yè)主(使用人)提供各類有償服務,依法開展多種經營,增強物業(yè)服務中心的創(chuàng)收能力;
14、負責及時收取物業(yè)管理費;
15、配合召開業(yè)主大會;
16、負責公司與物業(yè)服務中心有關的其他工作。
(三)外聯工作
1、負責與服務小區(qū)開發(fā)商的交流、溝通與協調;
2、開展對外聯絡,協調與所在區(qū)域政府相關部門及其他單位的工作關系;
3、定期向小區(qū)業(yè)主委員會匯報工作;
4、負責與相關業(yè)務單位的協調、溝通工作。
書寫經驗67人覺得有用
小區(qū)物業(yè)服務中心崗位職責3怎么寫?關鍵是得結合實際情況,把工作內容說得明明白白。比如,清潔這一塊兒,不僅要寫清楚每天要掃幾次地,拖幾遍樓梯,還得提一下垃圾清運的時間節(jié)點,不然保潔阿姨可能就搞不清楚具體任務了。
還有維修這塊兒,光說負責水電設備維護保養(yǎng)肯定不行,得細化到具體的檢查項目。像配電箱是不是每個月都得查一遍,水管漏水情況有沒有及時處理之類的。要是只寫個大方向,員工執(zhí)行起來就會有點摸不著頭腦,干起來效率不高。
再就是綠化管理這部分,不能光寫“負責小區(qū)綠化養(yǎng)護”,得具體點。比如草坪修剪頻率、花壇澆水時間、樹木病蟲害防治措施等等。如果籠統地寫,可能綠化工人就只會應付差事,該做的沒做全,該注意的也沒注意到。
安全管理也是關鍵,除了日常巡邏巡查外,還應該提到消防設施檢查周期,監(jiān)控室值班紀律這些細節(jié)。不然的話,安全員可能就只顧著轉悠,重要的隱患排查工作反而被忽略了。
不過有時候寫的時候容易把順序弄混,像是先寫了綠化,后面又提到了維修,讀起來就顯得有點亂。還有就是用詞上也可能不太精準,比如把“定期”寫成“按時”,雖然意思差不多,但聽起來總覺得不夠專業(yè)。另外,有時候為了圖省事,會把一些重要事項一帶而過,這就容易導致工作落實不到位。
【第5篇】小區(qū)物業(yè)服務中心經理崗位職責6怎么寫550字
小區(qū)物業(yè)服務中心經理崗位職責(六)
1、認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關指令,并傳遞相關信息至物業(yè)服務中心員工;
2、掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設施設備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主(使用人)的基本情況;
3、制定物業(yè)服務中心經營管理目標、審定物業(yè)服務中心年度計劃、月度總結,并組織貫徹落實,定期檢查監(jiān)督工作計劃的完成情況,達到規(guī)定標準要求;
4、負責本部門財務預算的報告,嚴格控制日常費用支出,履行增效節(jié)約的原則,實現最大收益;
5、積極開展多種經營,增強物業(yè)服務中心的創(chuàng)收能力;
6、負責完成物業(yè)服務中心各類質量目標(物業(yè)管理費收繳率、業(yè)主綜合滿意率等);
7、配合召開業(yè)主大會;
8、及時預見物業(yè)服務中心中存在的問題,處理區(qū)域內的突發(fā)事件;9、負責協調處理物業(yè)服務中心與公司各部門、開發(fā)商、相關政府部門的各種關系和事務;
10、負責協調處理物業(yè)服務中心與各業(yè)主、業(yè)主委員會之間的各種關系和事務;
11、負責辦理與維修基金相關的事務;
12、定期組織員工召開各類會議;
13、負責監(jiān)督、檢查與考核各崗位的工作成績和服務質量,為物業(yè)服務中心員工提供公平、公正的晉升激勵制度等;
14、負責帶教、培訓物業(yè)服務中心員工,加強團隊建設;
15、關心員工生活,增強團隊凝聚力。
16、完成上級領導交辦的其它工作。
書寫經驗98人覺得有用
小區(qū)物業(yè)服務中心經理這個崗位比較特殊,既要懂管理又要懂服務,還得熟悉各種規(guī)章制度。寫這類崗位職責的時候,得把具體的工作內容說清楚,不然員工也不知道該干什么。比如,這個崗位要負責小區(qū)的安全管理,這就包括檢查監(jiān)控設備是否正常運行,還有就是確保消防通道沒有被占用。要是安全出了問題,那后果挺嚴重的,所以這部分職責必須明確。
書寫注意事項:
物業(yè)管理還涉及到環(huán)境衛(wèi)生這塊兒,得監(jiān)督保潔人員按時清掃公共區(qū)域,保持環(huán)境整潔。有時候業(yè)主會投訴垃圾沒及時清理,這就需要提前規(guī)劃好清潔流程,比如規(guī)定每天幾點鐘檢查垃圾桶位置,確保沒人偷懶。這方面的職責寫的時候得細致,不然執(zhí)行起來就容易出偏差。
還有財務這一塊,小區(qū)物業(yè)服務中心經理也得管著點,像收繳物業(yè)費,定期核查賬目之類的。要是賬目不清,很容易引起業(yè)主不滿,甚至鬧到投訴的地步。這部分職責寫的時候要注意,別只寫個大概,最好把具體的操作步驟都列出來,這樣才不會出岔子。
至于日常接待工作,這是直接面對業(yè)主的環(huán)節(jié),特別關鍵。要是態(tài)度不好或者處理問題的方式不對,就可能引發(fā)矛盾。所以這部分職責得強調溝通技巧,比如遇到業(yè)主抱怨停車難的問題,不能直接反駁,而是要想辦法解決,比如調整停車位布局。寫這部分的時候,可以稍微帶點語氣,讓人感覺更真實一些。
不過有時候寫職責的時候,可能會忘記一些細節(jié)。比如,上次我寫職責的時候,就漏掉了關于綠化維護的部分,后來才發(fā)現這個問題。其實這很重要,小區(qū)的花草樹木也需要定期修剪和養(yǎng)護,不然影響美觀不說,還可能帶來安全隱患。寫職責的時候一定要多檢查幾遍,不然容易忽略重要事項。
小編友情提醒:
寫職責的時候,還要考慮到實際情況的變化。比如,最近有些新政策出臺,可能會影響到物業(yè)的工作方式,這時候就得及時更新職責內容。不能一成不變地照搬老規(guī)矩,否則很可能跟不上形勢發(fā)展。
【第6篇】小區(qū)物業(yè)服務中心前臺崗位職責內容怎么寫700字
小區(qū)物業(yè)服務中心前臺崗位職責
負責本部門職責范圍內工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關;
負責每月向經理提交本部門工作計劃及工作總結;
負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向經理提交本部門員工的工作績效報告;
向經理提交本部門用人計劃;
積極參加時事政治和業(yè)務學習,自覺遵守國家的法規(guī)、政策及管理服務中心的各項規(guī)章制度;
著裝整齊,儀容端莊,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢),投訴處理率達100%;
熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養(yǎng)護要領和常見故障、常用維修辦法;住戶的種類、數量、居住人員情況;督促本部門員工及時收繳管理費;
熟悉本區(qū)有關物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責制訂住宅區(qū)管理服務工作計劃,監(jiān)督、指導、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消毒滅殺等工作流程記錄,保證住宅區(qū)內各項管理指標達到市、省、國家文明住宅區(qū)要求,協助處理住宅區(qū)重大違章、違法、違紀行為和重大突發(fā)事件;掌握發(fā)生火警、電梯困人、臺風、治安案件時的應急處理方法,并且能夠有效及時地組織、妥善安排處理;
堅持定期詳細巡查住宅區(qū),檢查本部門及其他部門工作,發(fā)現存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關工作;
負責指導、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全;
督導有關員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,配合公安機關、居委會搞好人口管理和計劃生育工作;
組織社區(qū)文化活動,做出特色,做出品牌;
做好行政事務工作;
堅持按標準收取各類費用并按公司財務紀律完成登錄、解款等工作。
書寫經驗85人覺得有用
小區(qū)物業(yè)服務中心前臺的工作內容其實挺復雜的,既要面對業(yè)主的各種需求,又要協調內部事務,所以寫崗位職責的時候得把具體工作都涵蓋進去。像接待來訪人員這一塊兒,不能光說負責接待,得細化到怎么登記來訪信息、引導他們去相應的地方,還有就是接聽電話,這事也得寫清楚,比如接電話時要禮貌用語,記錄來電內容,遇到緊急情況該怎么處理。
材料管理這部分也是關鍵,前臺要管著不少東西,像鑰匙啦、文件啦、還有一些辦公用品什么的,這些都要登記好,不能亂放,要是丟了或者弄混了,后續(xù)就麻煩了。另外,費用收繳也不能忽略,這是物業(yè)收入的重要來源,得明確寫明怎么收取、怎么開票、怎么催繳,不然容易出問題。
財務這塊兒得特別注意,雖然不是主要負責,但偶爾也會牽涉到一些小金額的收支,像代收快遞費什么的,這部分職責得寫清楚,確保不會因為職責不清引發(fā)誤會。還有就是關于投訴處理,業(yè)主難免會提意見,前臺得學會耐心傾聽,做好記錄,及時反饋給相關部門解決,這個環(huán)節(jié)千萬馬虎不得。
跟其他部門溝通也很重要,前臺相當于一個樞紐,要時常跟維修部、綠化部聯系,了解最新動態(tài),這樣才能更好地服務業(yè)主。不過有時候可能因為信息不對稱,會出現一些小差錯,比如通知不到位,導致業(yè)主等待時間過長,這都是需要改進的地方。
前臺還要負責一些日常的環(huán)境衛(wèi)生檢查,比如大堂整潔度、公共區(qū)域設施是否完好之類的事。有時可能會忘記帶上手套檢查設備,這樣手容易弄臟,雖然不影響結果,但看著不太專業(yè)。不過這些都是細節(jié),只要多留意就能避免。
【第7篇】某住宅小區(qū)物業(yè)客戶服務主管崗位職責怎么寫300字
住宅小區(qū)物業(yè)客戶服務主管崗位職責
*在管理處經理的領導下,負責項目客戶服務工作。
*擬制小區(qū)的客戶服務計劃、費用預算,負責客戶服務的質量控制。
*負責編制每日的《工作日報》,并向公司上報。
*負責接待客戶辦理入伙、房屋和車位租售、裝修手續(xù);負責協調處理客戶投訴、報修事宜。
*負責建立客戶檔案,登記產權清冊與租賃清冊、權籍資料,對客戶檔案實現動態(tài)管理。
*負責收集編排:管理信息、客戶服務征詢單,及時張貼和收回,對反饋的客戶建議和意見進行分析、落實和安排處理,保持與客戶的溝通。
*負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作
*具體組織社區(qū)公益性活動。
*完成經理交辦的其他工作。
書寫經驗29人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先把崗位的具體工作內容弄清楚。比如說住宅小區(qū)物業(yè)客戶服務主管,這崗位的主要任務就是處理業(yè)主的各種需求,從報修到投訴,都要及時跟進解決。平時還得組織一些社區(qū)活動,增強住戶之間的互動,畢竟和諧的鄰里關系對物業(yè)來說也是個加分項。
這份工作的難點在于需要協調各方資源,有時候物業(yè)維修人員忙不過來,就得自己想辦法催促,甚至可能需要臨時找外援。遇到復雜情況,比如裝修噪音引起的鄰里糾紛,就需要耐心調解,既要維護好業(yè)主的關系,又不能讓物業(yè)形象受損。這種時候,提前制定一套處理流程就顯得尤為重要,但實際操作中難免會遇到特殊情況,只能隨機應變。
溝通技巧在這類崗位上特別關鍵。不僅要跟業(yè)主保持良好的交流,還要和公司內部其他部門配合默契。像綠化養(yǎng)護的問題,可能是外包給第三方公司負責的,要是反饋上去遲遲沒有回應,那作為主管就得主動出擊,找到負責人詢問進度。有時候業(yè)主提出的要求超出物業(yè)權限范圍,這時候就要明確告知原因,態(tài)度要誠懇,不然容易引發(fā)不滿情緒。
書寫注意事項:
日常還需要整理各種檔案資料,包括業(yè)主信息、服務記錄之類的,這個環(huán)節(jié)容易忽略細節(jié)。有些表格填寫不完整,或者錄入系統時遺漏重要信息,時間久了就會出麻煩。所以每次更新數據都要仔細核對,確保無誤。還有就是定期做滿意度調查,了解住戶對我們工作的看法,這不僅能發(fā)現問題,還能為改進服務提供依據。
其實說到底,這份工作最大的挑戰(zhàn)就是平衡各方利益。既要保證服務質量,又要控制成本,有時候真挺糾結的。比如小區(qū)電梯壞了,維修費用高,但如果不盡快修好,業(yè)主肯定會抱怨。這時候就得權衡利弊,看看有沒有性價比更高的解決方案。當然,偶爾也會碰到個別難纏的業(yè)主,他們提的要求往往不太合理,這就需要有足夠的耐心去應對。


















