書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

銷售行政助理這個(gè)崗位，在海南這類地方挺常見的，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得把工作內(nèi)容說(shuō)得清清楚楚，讓應(yīng)聘者一眼就明白這份工作的具體要求。比如，銷售行政助理首先要負(fù)責(zé)處理日常的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這包括了訂單錄入、客戶資料整理，還有每月銷售報(bào)告的匯總。這部分內(nèi)容很重要，因?yàn)槔习逍枰ㄟ^(guò)這些數(shù)據(jù)了解銷售情況，所以不能馬虎。

書寫注意事項(xiàng)：

還要協(xié)助主管安排一些會(huì)議，提前通知相關(guān)人員到場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議室的設(shè)備。有時(shí)候，可能還會(huì)幫忙預(yù)訂會(huì)議室，這需要對(duì)接不同的部門，確保流程順暢。這里需要注意的是，預(yù)訂會(huì)議室時(shí)最好能提前幾天確認(rèn)，不然臨時(shí)找不到合適的場(chǎng)地會(huì)很麻煩。

再就是文件管理這塊兒，各種合同、協(xié)議之類的文檔都需要妥善保管，分類存檔。有時(shí)候公司會(huì)有新的政策出臺(tái)，得及時(shí)更新文件夾里的資料。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到忘記歸檔的情況，這種時(shí)候就需要多留意，別等到月底盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)遺漏。

至于職位要求，學(xué)歷方面一般要求大專以上，專業(yè)不限，但最好是市場(chǎng)營(yíng)銷或者管理類相關(guān)專業(yè)的。工作經(jīng)驗(yàn)的話，通常希望有1到2年的行政工作經(jīng)驗(yàn)，這樣對(duì)公司的運(yùn)作流程比較熟悉。個(gè)人素質(zhì)上，溝通能力得強(qiáng)，能跟不同部門的人打交道，而且做事細(xì)心認(rèn)真，不然容易出錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候招聘方可能對(duì)某些細(xì)節(jié)沒(méi)太注意，比如要求熟練使用excel，但實(shí)際上工作里更多用的是word，這就需要應(yīng)聘者靈活應(yīng)對(duì)。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

銷售助理和行政助理的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，尤其是當(dāng)你想讓這份工作描述看起來(lái)真實(shí)、接地氣的時(shí)候。就拿銷售助理來(lái)說(shuō)，你得先把工作的核心要點(diǎn)拎出來(lái)，像是日?？蛻糍Y料整理，跟進(jìn)訂單進(jìn)度之類的，這些都是基本功。不過(guò)在寫的時(shí)候，可別一股腦兒全塞進(jìn)去，要有點(diǎn)層次感。比如開頭可以簡(jiǎn)單提一下負(fù)責(zé)什么，接著再詳細(xì)說(shuō)具體任務(wù)。

比如，“協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù)，包括但不限于合同歸檔、客戶信息更新”，這樣寫就顯得比較專業(yè)，而且還能體現(xiàn)一定的條理性。但這里有個(gè)小地方需要注意，有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)忘記加個(gè)“包括但不限于”，少了這四個(gè)字，感覺就會(huì)有點(diǎn)空洞，像是漏了點(diǎn)什么。

再說(shuō)到行政助理這邊，除了常規(guī)的文件管理、會(huì)議記錄之外，還可能涉及到一些后勤支持的工作。這部分內(nèi)容可以寫得稍微活潑一點(diǎn)，畢竟行政工作很多時(shí)候都是圍繞著瑣碎的事情轉(zhuǎn)的。你可以這么寫：“配合部門完成各類行政支持工作，例如辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室布置等”。這句話看著沒(méi)什么問(wèn)題，但如果仔細(xì)琢磨，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“配合部門完成”有點(diǎn)啰嗦，完全可以改成“協(xié)助部門完成”，這樣更簡(jiǎn)潔。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這類職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司實(shí)際情況，適當(dāng)加入一些個(gè)性化的要求。比如，有的公司特別看重溝通能力，那就可以強(qiáng)調(diào)一下“負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢”之類的內(nèi)容。不過(guò)有時(shí)候，寫的人會(huì)不小心把“內(nèi)外部”寫成“內(nèi)部外”，雖然不影響理解，但細(xì)心的人看了還是會(huì)察覺到不對(duì)勁。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

銷售行政助理這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要跑腿處理日常事務(wù)，還得兼顧一些專業(yè)活兒。寫崗位職責(zé)的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容說(shuō)清楚，不然員工上崗后可能干不到點(diǎn)子上。比如，負(fù)責(zé)接聽電話接待來(lái)訪客戶這事，得強(qiáng)調(diào)禮貌態(tài)度，還有記錄客戶需求這類細(xì)節(jié)。另外，文件整理歸檔也是重要一項(xiàng)，要注明分類標(biāo)準(zhǔn)，哪些是長(zhǎng)期存檔的，哪些是短期的，別搞混了。

其實(shí)有些工作內(nèi)容需要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整。像會(huì)議安排這塊，不僅要提前通知參會(huì)人員，還要準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，比如投影儀什么的，要是忘了檢查設(shè)備，開會(huì)的時(shí)候卡殼就尷尬了。再比如報(bào)銷流程，員工提交單據(jù)后，要仔細(xì)核對(duì)金額和發(fā)票是否匹配，光看表面數(shù)字很容易出錯(cuò)，特別是涉及大額支出的時(shí)候。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)職位要求這部分。學(xué)歷背景一般要求大專以上，當(dāng)然，如果應(yīng)聘者有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，專科文憑也能接受。語(yǔ)言表達(dá)能力不能忽視，畢竟要跟客戶打交道，溝通順暢很重要。辦公軟件操作得熟練，excel表格處理、word文檔排版這些都得拿手，尤其是做報(bào)表分析時(shí)，要是excel函數(shù)用不好，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來(lái)費(fèi)勁得很。

還有一點(diǎn)需要注意，性格開朗外向比較占優(yōu)勢(shì)，因?yàn)檫@崗位經(jīng)常要跟人打交道，內(nèi)向的話可能適應(yīng)起來(lái)有點(diǎn)困難。不過(guò)，有的時(shí)候?qū)戇@份東西容易忽略細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到加班情況，其實(shí)銷售行政助理偶爾會(huì)有臨時(shí)任務(wù)，這點(diǎn)得提前說(shuō)明白，免得到時(shí)候鬧誤會(huì)。

寫的時(shí)候最好結(jié)合公司實(shí)際情況，不能一概而論。比如有些企業(yè)規(guī)模大，分工明確，那職責(zé)描述就得細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)；要是公司規(guī)模小，一個(gè)人頂好幾個(gè)人用，那職責(zé)范圍就得寬泛些。要是把崗位職責(zé)寫得太死板，反而限制了員工發(fā)揮空間，這事得好好琢磨琢磨。

書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，比如渠道銷售行政助理這個(gè)崗位，主要就是幫銷售團(tuán)隊(duì)跑一些雜事，同時(shí)處理好行政上的瑣碎事務(wù)。這類工作的核心就是協(xié)調(diào)，既要跟內(nèi)部同事對(duì)接，也要跟外部客戶溝通，所以寫職責(zé)的時(shí)候，得把這兩個(gè)層面都涵蓋進(jìn)去。

比如，負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這屬于行政部分，得寫清楚具體怎么做，像是每月統(tǒng)計(jì)各部門的需求量，然后聯(lián)系供應(yīng)商下單，還要跟進(jìn)貨物到貨情況。這部分寫的時(shí)候，要具體到細(xì)節(jié)，比如“確保辦公用品庫(kù)存維持在一個(gè)合理的水平，避免積壓浪費(fèi)?！边@里就有點(diǎn)小毛病，“避免積壓浪費(fèi)”說(shuō)得有點(diǎn)籠統(tǒng)，要是改成“避免辦公用品積壓過(guò)多導(dǎo)致資金占用，同時(shí)也防止因缺貨影響工作開展”，就更精準(zhǔn)了。

銷售相關(guān)的職責(zé)就得突出服務(wù)意識(shí)，像協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備投標(biāo)文件、整理客戶資料什么的。這部分要注意，不能光寫“協(xié)助完成投標(biāo)文件的制作”，得補(bǔ)充說(shuō)清楚怎么協(xié)助，比如“根據(jù)項(xiàng)目需求搜集相關(guān)資料，核對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性，確保所有材料按時(shí)提交。”這樣寫起來(lái)就比較實(shí)在，也更容易理解。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)容易被忽略，就是時(shí)間管理這一塊。像會(huì)議紀(jì)要的記錄和歸檔，看似小事，其實(shí)很重要。寫職責(zé)的時(shí)候別只寫“做好會(huì)議記錄”，得明確一下具體內(nèi)容，比如“及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，同時(shí)將重要決議存檔備查?！?/p>

還有就是溝通這塊，不僅要會(huì)寫郵件，還得會(huì)當(dāng)面交流。寫職責(zé)的時(shí)候可以提一提這方面的要求，像是“保持與客戶的良好溝通，及時(shí)反饋客戶需求，并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源予以解決?！边@句話看著沒(méi)什么問(wèn)題，但稍微改下會(huì)更好，“保持與客戶的溝通順暢，及時(shí)反饋他們的需求，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源盡快解決問(wèn)題?！备膭?dòng)不大，但語(yǔ)氣更積極主動(dòng)些。

小編友情提醒：

記得崗位職責(zé)不是越長(zhǎng)越好，關(guān)鍵是要實(shí)用。寫的時(shí)候多想想實(shí)際工作中會(huì)遇到的情況，把那些重要的、經(jīng)常做的事都列出來(lái)就行。千萬(wàn)別想著把所有能想到的事一股腦全寫上去，那樣反而顯得職責(zé)模糊不清。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)銷售行政助理這個(gè)崗位，它既涉及到銷售又跟行政有關(guān)，所以職責(zé)范圍就比較廣。日常工作中，除了要協(xié)助處理一些銷售相關(guān)的文件資料，還得負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理。這部分內(nèi)容要寫清楚，因?yàn)檫@是日常工作的重要部分。

每天早上到辦公室后，首先要檢查郵件，看看有沒(méi)有需要緊急回復(fù)的信息。如果有客戶咨詢或者反饋的問(wèn)題，要及時(shí)整理好，然后向主管匯報(bào)情況。另外，還要定期更新客戶檔案，確保所有信息都是最新的。這部分工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺重要的，因?yàn)榭蛻糍Y料要是搞錯(cuò)了，后續(xù)的跟進(jìn)工作就會(huì)出問(wèn)題。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)臨時(shí)安排一些任務(wù)，比如幫忙組織會(huì)議或者接待來(lái)訪的客戶。這種情況下，就需要靈活應(yīng)對(duì)了。記得有一次，有個(gè)重要客戶突然來(lái)訪，當(dāng)時(shí)手頭還有別的事情沒(méi)做完，但還是趕緊放下手里的活兒，先把接待工作安排妥當(dāng)。這類事情雖然瑣碎，但能鍛煉人的應(yīng)變能力。

報(bào)銷單據(jù)也是個(gè)頭疼的事，既要保證金額無(wú)誤，又要核對(duì)發(fā)票是否合規(guī)。如果發(fā)現(xiàn)哪里有問(wèn)題，得及時(shí)跟財(cái)務(wù)那邊溝通。有一次審核報(bào)銷單時(shí)，發(fā)現(xiàn)某位同事提交的票據(jù)金額比實(shí)際支出多了幾十塊錢，最后經(jīng)過(guò)核實(shí)，確實(shí)是對(duì)方算錯(cuò)了。這種事情提醒我們，在做這類工作時(shí)一定要仔細(xì)。

跟同事之間的配合也很關(guān)鍵。銷售行政助理很多時(shí)候需要和其他部門協(xié)調(diào)，比如跟市場(chǎng)部對(duì)接活動(dòng)策劃，跟人力資源部確認(rèn)新員工入職流程。這就要求不僅要熟悉本職工作，還得了解其他崗位的基本業(yè)務(wù)。不然的話，遇到跨部門合作時(shí)，可能就會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

在寫銷售行政助理的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位到底要做什么事。這類崗位一般需要處理日常事務(wù)，比如文件整理、會(huì)議記錄、客戶資料歸檔之類的工作，還可能涉及一些簡(jiǎn)單的銷售支持，像統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、制作報(bào)表什么的。當(dāng)然了，具體到某家公司，可能還會(huì)有一些特殊的要求，這就得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫了。

通常來(lái)說(shuō)，開頭部分可以直接點(diǎn)明工作性質(zhì)，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)協(xié)助部門完成各項(xiàng)行政事務(wù)”，這樣顯得開門見山。接著往下寫的時(shí)候，可以具體描述每天或者每周都要做的工作，比如“定期更新客戶檔案信息，確保資料完整無(wú)誤”，還有“配合銷售人員進(jìn)行合同準(zhǔn)備及跟進(jìn)”，這些都是比較基礎(chǔ)又實(shí)用的任務(wù)。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像“負(fù)責(zé)部門的辦公用品采購(gòu)”這樣的事，其實(shí)也是挺重要的，但因?yàn)樘?xí)慣性地忽略了，就容易被遺漏掉。

書寫注意事項(xiàng)：

除了常規(guī)的工作內(nèi)容，還可以加上一點(diǎn)關(guān)于溝通協(xié)調(diào)方面的職責(zé)。畢竟銷售行政助理很多時(shí)候扮演的是橋梁角色，既要跟內(nèi)部同事保持聯(lián)系，又要對(duì)外部客戶提供必要的服務(wù)。比如“協(xié)助組織各類市場(chǎng)活動(dòng)，做好內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作”，這聽起來(lái)就很有條理，而且能體現(xiàn)崗位的重要性。不過(guò)在寫這部分的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心把“內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)”寫成“內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話確實(shí)有點(diǎn)不太對(duì)勁。

對(duì)于一些技術(shù)含量稍高的任務(wù)，也可以提一下，像是“熟練運(yùn)用excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為管理層提供決策依據(jù)”。這類技能型的工作往往能讓?shí)徫伙@得更有價(jià)值。只是有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“決策依據(jù)”寫成“依據(jù)決策”，雖然意思差別不大，但總覺得哪里怪怪的。

小編友情提醒：

別忘了強(qiáng)調(diào)一下工作的態(tài)度要求。畢竟銷售行政助理的工作瑣碎繁雜，需要耐心細(xì)致才行?！氨３指叨鹊呢?zé)任心，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成”這句話就能很好地表達(dá)這一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@里，可能會(huì)不小心把“保持高度的責(zé)任心”寫成“保持高度的責(zé)任感”，雖然都是一個(gè)意思，但總覺得措辭上有些許差異。