書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的大方向弄明白。比如項目管理處會所主管這個職位，肯定是要負(fù)責(zé)日常運(yùn)營，還有可能涉及人員調(diào)配、活動策劃什么的。一開始寫的時候，可以先把腦子里的想法列出來，像什么監(jiān)督日常事務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，這些都是比較基礎(chǔ)的部分。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如說具體的檢查頻次沒寫清楚，或者某個流程描述得不太完整。

說到具體的工作內(nèi)容，得結(jié)合實際情況去寫。像每天早上開個晨會，這可能是常規(guī)操作，但要是哪天忘記寫了，就可能被人覺得遺漏了重要環(huán)節(jié)。再比如設(shè)備維護(hù)這部分，寫的時候最好標(biāo)明由誰負(fù)責(zé)檢查，檢查完之后需要填寫哪些表格，這些細(xì)節(jié)如果省略了，以后出了問題就麻煩了。還有就是安全檢查這塊，不僅要寫明檢查的時間，還要注明檢查的重點(diǎn)區(qū)域，不然到時候出了事，大家都會懵圈。

書寫注意事項：

薪資核算這部分也不能馬虎。每個月都要核對員工的考勤記錄，確保工資發(fā)放不出差錯。要是這里寫得模棱兩可，員工找過來問起，就容易引發(fā)誤會。再比如采購流程，從申請到驗收的每一個步驟都得交代清楚，不然供應(yīng)商那邊可能不配合，影響整個項目的進(jìn)度。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，寫職責(zé)的時候別忘了這一點(diǎn)。比如遇到活動舉辦的時候，需要提前跟市場部對接，確定宣傳方案；還有后勤保障方面，也需要跟行政部保持聯(lián)系，確保物資到位。要是這部分沒寫好，很可能導(dǎo)致協(xié)作不順暢，最后事情搞砸了還得挨罵。

最后一點(diǎn)，寫職責(zé)的時候，最好能體現(xiàn)出工作的靈活性。畢竟實際情況千變?nèi)f化，不可能完全按照固定的模式來。比如說臨時接待客戶，這就需要主管能夠隨機(jī)應(yīng)變，處理起來得心應(yīng)手才行。要是把職責(zé)寫得太死板，反而限制了自己的發(fā)揮空間。

書寫經(jīng)驗75人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的崗位來定，像策劃管理項目這種，需要結(jié)合項目的性質(zhì)和公司需求。一般可以從日常的工作內(nèi)容入手，比如負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃，這包括前期的調(diào)研、中期的執(zhí)行監(jiān)控，還有后期的效果評估。調(diào)研這部分很重要，得確保收集的信息準(zhǔn)確，要是信息不對勁，后續(xù)工作就會受影響。執(zhí)行監(jiān)控也不能掉鏈子，得隨時跟進(jìn)項目的進(jìn)度，遇到問題及時調(diào)整策略。

書寫注意事項：

策劃管理項目的崗位職責(zé)里頭，溝通協(xié)調(diào)也是一大塊。要跟各個部門保持緊密聯(lián)系，特別是設(shè)計、市場和運(yùn)營團(tuán)隊，他們的配合直接影響到項目的成敗。溝通的時候，既要明確傳達(dá)自己的想法，也要耐心聽取對方的意見，這樣能減少誤解，提高工作效率。

做這份工作不能光顧著眼前的事，還得有點(diǎn)前瞻性。比如預(yù)判項目可能遇到的風(fēng)險，提前做好預(yù)案。有時候，某些環(huán)節(jié)可能會因為資源分配不合理而卡殼，這就需要提前統(tǒng)籌好各項資源，合理安排，避免手忙腳亂。

不過有時候在寫職責(zé)描述時，可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。比如有的同事會著重強(qiáng)調(diào)執(zhí)行層面的東西，卻忘了提到?jīng)Q策的重要性。其實，策劃管理項目這個崗位，不僅要做具體事務(wù)的落實，還得具備一定的戰(zhàn)略眼光，這樣才能推動項目朝著既定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

再說了，崗位職責(zé)寫起來，還要考慮到實際操作的可行性。比如，有些職責(zé)描述太過籠統(tǒng)，像是“全面負(fù)責(zé)項目的管理工作”，這樣的表述雖然聽著大氣，但實際操作起來反而讓人摸不著頭腦。最好是細(xì)化到具體的任務(wù)，比如“制定詳細(xì)的項目實施計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況”。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時候，最好多參考下同行的做法，看看他們是怎么描述類似崗位的職責(zé)的。當(dāng)然，每個公司的具體情況不一樣，不能完全照搬別人的模式，但可以從中吸取一些有用的思路。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

在寫硬件項目管理崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。硬件項目從立項到交付，中間涉及的環(huán)節(jié)特別多，像需求分析、方案設(shè)計、供應(yīng)商評估、成本控制這些都得有人盯著。比如，負(fù)責(zé)需求分析的人，他得確?？蛻舻男枨蟊怀浞掷斫猓€要能提出一些合理的改進(jìn)建議。如果這個環(huán)節(jié)出了差錯，后續(xù)的設(shè)計就可能走偏，所以這部分職責(zé)寫的時候就得強(qiáng)調(diào)細(xì)致和專業(yè)。

還有就是硬件項目的進(jìn)度把控，這可能是最讓人頭疼的部分。項目推進(jìn)過程中，可能會遇到各種預(yù)料之外的問題，像技術(shù)難題、資源調(diào)配沖突什么的。作為項目經(jīng)理，得有應(yīng)對這些問題的能力，還得能快速找到解決辦法。寫這部分職責(zé)的時候，可以提到需要定期組織會議，跟蹤各個子項目的進(jìn)展，及時調(diào)整計劃。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記加上一個關(guān)鍵點(diǎn)，就是不僅要關(guān)注進(jìn)度，還得保證質(zhì)量，不然到最后產(chǎn)品不過關(guān)，前期的努力就白費(fèi)了。

書寫注意事項：

成本控制也是硬件項目管理的重要一環(huán)。這不僅涉及到采購階段的成本核算，還包括生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的監(jiān)控。要是不留意的話，很容易出現(xiàn)超支的情況，到時候財務(wù)那邊壓力大，整個項目也可能受影響。所以在寫職責(zé)的時候，應(yīng)該明確指出需要定期審查預(yù)算執(zhí)行情況，必要時調(diào)整采購策略。

至于任職要求，就得結(jié)合崗位的具體情況來寫。像需要具備一定的硬件開發(fā)背景，這樣才能更好地跟技術(shù)人員溝通；還需要熟悉項目管理流程，最好有過類似的成功案例。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略一點(diǎn)，就是溝通能力也很重要，畢竟項目涉及的部門和人員太多了，沒有良好的溝通技巧，很多事情根本推不動。

再說了，硬件項目管理還特別注重團(tuán)隊協(xié)作。一個人單打獨(dú)斗肯定不行，必須得調(diào)動團(tuán)隊的積極性，讓大家勁往一處使。寫這部分的時候，可以強(qiáng)調(diào)需要建立有效的激勵機(jī)制，營造良好的工作氛圍。但有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一個細(xì)節(jié)，那就是除了激勵，還得有約束，不然團(tuán)隊成員積極性再高，也可能因為缺乏紀(jì)律而影響整體效率。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如說資深項目管理培訓(xùn)師這個崗位，需要把工作涉及的內(nèi)容細(xì)化到具體的任務(wù)上。一開始可以從日常工作的核心點(diǎn)入手，像是負(fù)責(zé)設(shè)計課程框架，這事挺關(guān)鍵的，因為課程好不好直接影響學(xué)員能不能學(xué)到東西。還有就是準(zhǔn)備教學(xué)材料，這活兒也不輕松，得確保材料既專業(yè)又實用，能貼合實際項目管理的需求。

接著就是上課這塊了，講授項目管理的知識和技術(shù)方法，這可不是照本宣科就行的，得有自己的理解，還得能把復(fù)雜的東西簡單化，讓學(xué)員好消化。另外，時不時搞個互動討論也是必要的，這樣能讓大家參與進(jìn)來，提高課堂活躍度。當(dāng)然，培訓(xùn)結(jié)束后的評估也很重要，得收集反饋，看看哪里講得好，哪里還需要改進(jìn)。

說到評估，還有一種情況是參與外部培訓(xùn)項目的評審工作，這就需要一定的經(jīng)驗了，既要懂項目管理的門道，還得熟悉評審的標(biāo)準(zhǔn)流程。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)，有些地方表述可能有點(diǎn)模糊，比如提到“配合相關(guān)部門完成相關(guān)工作”，這句話就顯得比較籠統(tǒng)，要是能再具體一點(diǎn)就好了，像明確下具體是什么部門，完成什么樣的工作就更好了。

至于任職要求，也得跟崗位職責(zé)相匹配。像要有豐富的項目管理經(jīng)驗，這個不用多說，畢竟培訓(xùn)師自己都不精通，怎么教別人？還有就是溝通能力得強(qiáng)，因為不光要跟學(xué)員打交道，還得和其他部門協(xié)作，要是溝通不到位，很多事情都會受影響。還有學(xué)歷背景也不能太差，至少得有個本科以上的文憑，不然底氣不足啊。不過這里頭也可能有個小問題，比如寫成“學(xué)歷背景較好者優(yōu)先”，這話說得有點(diǎn)含糊，要是改成“學(xué)歷背景達(dá)到本科及以上優(yōu)先”就清楚多了。

書寫經(jīng)驗79人覺得有用

物業(yè)項目管理處會計這個崗位的職責(zé)其實挺講究實操性的，得結(jié)合具體的業(yè)務(wù)流程來說。比如，日常的賬目記錄是基本功，每天都要把收入支出明細(xì)都過一遍，這可不是隨便記個流水就行的，得確保每筆錢都有出處，能對得上頭上的預(yù)算計劃。要是碰到一些特殊情況，比如有業(yè)主欠費(fèi)了，這時候就需要多留個心眼，看看是不是系統(tǒng)出了問題，還是說業(yè)主那邊確實有困難，這種情況一般得跟主管匯報一下。

書寫注意事項：

報銷單據(jù)這一塊也得盯緊點(diǎn)，財務(wù)這塊最怕的就是單據(jù)不全或者填寫不清。有時候經(jīng)手人填得馬虎，金額寫得模模糊糊，甚至有的發(fā)票還缺章，這些都得及時糾正，不然到月底對賬的時候麻煩就大了。還有就是工資發(fā)放這塊，每個月底之前必須核對清楚，人數(shù)、基數(shù)什么的都不能錯，一旦出錯補(bǔ)救起來特別麻煩，影響也不好。

說到報表，這是每個會計都逃不開的工作。月報、季報、年報，各種表格得按時交上去，格式也不能亂改，有些領(lǐng)導(dǎo)可能對數(shù)字敏感，稍微有個小差池就容易被挑出來。不過有時候也會遇到一些突發(fā)情況，比如臨時接到通知要調(diào)整報表格式，這種時候就得加班加點(diǎn)趕出來，有時候忙得連午飯都顧不上吃。

固定資產(chǎn)這塊也需要定期盤點(diǎn)，特別是物業(yè)這種地方，設(shè)備更新?lián)Q代快，像電梯啊、空調(diào)，每年至少得查一次，看看有沒有損壞或者需要維修的地方。要是發(fā)現(xiàn)有閑置的資產(chǎn)，還得上報處理，不然長期擱置也是浪費(fèi)資源。有時候盤點(diǎn)的時候會發(fā)現(xiàn)賬面上的數(shù)字和實物對不上，這種情況就得仔細(xì)查找原因，是記錄錯了還是真的丟了，這都需要耐心去核實。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

在企業(yè)里，每個崗位都有自己的職責(zé)，而崗位職責(zé)的編寫其實挺講究技巧的，得結(jié)合實際情況，還得讓別人一眼就能明白你的工作范圍。比如像項目總承包質(zhì)量管理這個崗位，這活兒挺復(fù)雜的，既要盯著項目的質(zhì)量，又要協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，還得確保整個流程不出岔子。

一開始，得把崗位的核心任務(wù)給拎出來，像質(zhì)量管理這塊，肯定是要保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，不能馬虎。你得把具體的工作目標(biāo)寫清楚，比如說負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理體系，這很重要，因為這是工作的基礎(chǔ)。接著就是日常管理了，每天都要盯緊施工環(huán)節(jié)，看看有沒有不符合規(guī)定的地方，發(fā)現(xiàn)問題就得及時處理，不然小問題拖大了就麻煩了。

跟其他部門的合作也很關(guān)鍵，比如設(shè)計部門、施工團(tuán)隊什么的，得經(jīng)常溝通，確保大家都朝著同一個方向努力。要是溝通不暢，很可能就會出紕漏。所以，得把協(xié)調(diào)工作也寫進(jìn)去，這部分不能光靠嘴說，還要落實到具體的行動上，像開個協(xié)調(diào)會什么的，都是不錯的辦法。

不過有時候?qū)懙臅r候可能會有點(diǎn)疏忽，像把“質(zhì)量管理”寫成“質(zhì)量監(jiān)管”，雖然差不多，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。再比如，有些內(nèi)容寫得比較籠統(tǒng)，像是“做好相關(guān)工作”，這就太模糊了，人家看了也不知道具體該干什么。寫的時候得注意細(xì)節(jié)，不能這么含糊其辭。

書寫注意事項：

還得考慮到實際操作的問題，比如質(zhì)量檢查這一塊，不能只寫個表面的東西，得具體到怎么檢查，用什么工具，達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。要是寫得太籠統(tǒng)，到時候執(zhí)行起來就麻煩了。還有，對于質(zhì)量問題的處理，也不能光說“解決問題”，得詳細(xì)寫明遇到問題后該怎么做，比如上報流程、應(yīng)急措施什么的，這樣才實用。

書寫經(jīng)驗96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體干什么。比如說中級項目管理崗，肯定得負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃、執(zhí)行和收尾，這是基本盤。平時，得跟團(tuán)隊成員溝通好，確保大家都朝著同一個目標(biāo)努力。要是出了問題，比如進(jìn)度滯后了，那就要想辦法調(diào)整計劃，找出原因，及時補(bǔ)救。

書寫注意事項：

這份工作還涉及預(yù)算管理，每個月得盯著花銷，看看有沒有超支的情況。如果發(fā)現(xiàn)哪里可以節(jié)省成本，就得提建議。當(dāng)然，文檔整理也是少不了的活兒，項目相關(guān)的文件都得分類存檔，方便以后查證。要是有客戶或者領(lǐng)導(dǎo)來問起項目進(jìn)展，還得準(zhǔn)備匯報材料，把情況說得清清楚楚。

有時候，可能會遇到跨部門協(xié)作的任務(wù)，這時候就需要主動去協(xié)調(diào)各方資源。比如說市場部需要技術(shù)支持，銷售那邊又說人手不夠，你就得從中調(diào)解，讓大家配合起來。這中間可能還會有點(diǎn)小摩擦，但只要耐心點(diǎn)，事情總能解決。

做項目管理，免不了要跟各種供應(yīng)商打交道。訂合同的時候，得仔細(xì)審核條款，別讓公司吃虧。如果對方履約不到位，那也要及時提醒他們，必要時還可以走法律途徑。不過，有些時候?qū)懙竭@兒就容易忘掉細(xì)節(jié)，比如忘記提到合同里的付款節(jié)點(diǎn)之類的關(guān)鍵信息，這就容易埋下隱患。

書寫注意事項：

項目管理崗還需要有一定的風(fēng)險意識。像遇到突發(fā)狀況，比如核心成員突然離職，就得迅速評估影響，看是否需要重新分配任務(wù)。有時候，為了趕工期，加班加點(diǎn)也是常事，這時候得提前跟大家打好招呼，爭取理解和支持。

至于任職要求，學(xué)歷背景通常是本科以上，最好是工程類或者管理類專業(yè)。工作經(jīng)驗方面，至少得有三五年相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)歷，這樣才能積累足夠的實操經(jīng)驗。除了專業(yè)技能，溝通能力和抗壓能力也特別重要。畢竟項目推進(jìn)過程中，難免會遇到意見分歧，這時候就需要用良好的溝通技巧化解矛盾。而且，面對壓力時還能保持冷靜，這也是必備素質(zhì)之一。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是做什么的，別一上來就套模板。比如管理項目實施顧問，這崗位主要負(fù)責(zé)的就是項目的推進(jìn)和落地，那就要寫清楚具體的任務(wù)是什么。比如，負(fù)責(zé)跟客戶溝通需求，確保雙方理解一致；再比如，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，保證項目能按時完成。

有時候?qū)懙臅r候會遇到問題，像是描述不清楚具體的工作內(nèi)容。舉個例子，有些人會寫“參與項目執(zhí)行”，但沒說怎么參與，這就有點(diǎn)模糊了?？梢愿某伞皡f(xié)助項目經(jīng)理制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，并跟蹤每個階段的進(jìn)展”。這樣寫起來就具體多了。

書寫注意事項：

有些細(xì)節(jié)可能容易被忽略，比如文檔管理這部分。有的時候會覺得這是小事，但其實很重要。應(yīng)該寫明需要整理項目相關(guān)的所有文件，包括合同、會議紀(jì)要什么的，還要存檔方便以后查閱。要是寫成“負(fù)責(zé)相關(guān)資料的保存”，聽起來就很含糊。

有些崗位職責(zé)可能會涉及到技術(shù)方面的東西。對于管理項目實施顧問來說，最好能提到一些專業(yè)技能，像熟悉項目管理軟件，或者了解行業(yè)的基本規(guī)范之類的。不然的話，看起來就像是紙上談兵，缺乏實際操作的感覺。

有時候?qū)懙搅鞒滩糠郑菀讓懙眠^于簡略。比如“監(jiān)督項目進(jìn)度”，但沒說怎么監(jiān)督，也沒提到如果發(fā)現(xiàn)問題該怎么處理。可以補(bǔ)充一下，“定期檢查項目里程碑是否達(dá)成，遇到延誤及時調(diào)整策略并向上級匯報”。