書寫經(jīng)驗76人覺得有用

小區(qū)管理處副主任兼客服主管的崗位職責(zé)該怎么寫？這事得結(jié)合實際工作情況來說。這類崗位涉及面廣，既要懂物業(yè)管理的基本流程，又要熟悉客戶服務(wù)的具體環(huán)節(jié)，所以寫職責(zé)的時候不能太籠統(tǒng)。

比如，這個崗位需要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，包括住戶投訴的記錄和跟進(jìn)，還有就是定期組織召開業(yè)主會議，確保大家的意見都能被聽到。當(dāng)然，除了這些常規(guī)工作，還得兼顧員工管理，比如安排客服人員的工作排班，檢查他們的服務(wù)質(zhì)量。要是遇到緊急情況，比如小區(qū)突然停電什么的，就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。

書寫注意事項：

還有一點需要注意，就是文件歸檔工作不能忽視。每次處理完事情后，要把相關(guān)資料整理好存檔，方便日后查閱。這聽起來簡單，但實際上很容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記標(biāo)注日期或者把文件放錯了位置。平時得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，不然到時候找起來會很麻煩。

再說到財務(wù)這塊兒，每月的物業(yè)費收繳情況也得盯緊點，確保賬目清晰透明。如果發(fā)現(xiàn)有異常波動，要及時查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。不過有時候忙起來可能顧不上這么多，這就需要提前規(guī)劃好時間，合理分配任務(wù)。

還有一個容易忽略的地方，就是對外溝通這塊兒。比如跟政府部門打交道時，得清楚知道哪些事情該報備，哪些事情可以直接處理。要是事先沒搞明白，很可能就會出岔子，影響公司形象。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

小區(qū)管理處經(jīng)理這個崗位的工作職責(zé)其實挺復(fù)雜的，得從日常事務(wù)到長遠(yuǎn)規(guī)劃都得兼顧到。比如，日常工作里頭，要負(fù)責(zé)小區(qū)里的環(huán)境維護(hù)，像是綠化修剪、垃圾清理這些活兒，這都是基本功。還有就是跟業(yè)主打交道，處理他們的投訴和建議，有時候可能還得調(diào)解鄰里糾紛，這需要點耐心和技巧。

在管理方面，得制定一些規(guī)章制度，確保大家都能遵守。比如停車管理，規(guī)定哪些地方能停，哪些不能停，還得監(jiān)督保安執(zhí)行到位。財務(wù)這一塊也得盯緊了，物業(yè)費的收繳情況、公共設(shè)施維修費用的支出明細(xì)，這些都是需要定期檢查的。如果發(fā)現(xiàn)有漏洞，就得趕緊想辦法補(bǔ)救。

書寫注意事項：

還得時不時組織些活動，增進(jìn)鄰里感情。像春節(jié)搞個聯(lián)歡會，夏天安排個游泳比賽什么的，這類事情看似小事，但能讓居民覺得生活更有滋味。還有，安全工作也不能掉以輕心，要不定期檢查消防設(shè)施，確保監(jiān)控設(shè)備正常運作，萬一出了事也好及時應(yīng)對。

有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如水管爆裂、電梯故障之類的，這時候就得迅速反應(yīng)，召集相關(guān)人員緊急處理，別讓問題拖太久影響住戶生活。當(dāng)然，這些事情做多了，慢慢也就形成了一套自己的套路，但具體怎么干，還得結(jié)合實際情況靈活調(diào)整。

有時候?qū)憱|西的時候，可能會不小心把“管理”寫成“管制”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會發(fā)現(xiàn)問題。再比如，說“業(yè)主投訴”時，偶爾會忘記加上“合理”二字，這就容易讓人誤解成所有投訴都要處理。還有一次寫到“維修費用”時，忘記標(biāo)明是哪部分的開支，結(jié)果同事看了半天才明白指的是公共區(qū)域的維修。

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

小區(qū)管理處收款員崗位職責(zé)寫起來其實不難，但得花點心思。這工作跟別的崗位不一樣，它涉及錢款，所以寫的時候既要明確具體，又得讓人覺得靠譜。比如開頭就該說清楚，這個崗位主要是負(fù)責(zé)小區(qū)的各種收費工作，像物業(yè)費、停車費之類的，還要把收費明細(xì)登記好，做到賬目清晰。再就是收款后要及時交到財務(wù)那邊，不能拖延，這很重要。

平時工作中，收款員還得經(jīng)常跟業(yè)主打交道，所以態(tài)度得熱情一點，遇到業(yè)主有疑問的時候，耐心解釋一下收費標(biāo)準(zhǔn)什么的，這樣能減少誤會。另外，收款員需要定期核對賬本，看看有沒有遺漏或者錯誤的地方，如果發(fā)現(xiàn)問題，得及時改正，不然會出大問題。當(dāng)然，工作中難免會遇到一些特殊情況，比如說有些業(yè)主一時半會兒交不上費用，這個時候就需要靈活處理，可以先記下來，后續(xù)再跟進(jìn)。

有時候忙起來，可能會忘記更新表格，或者偶爾打錯數(shù)字，這些都是有可能發(fā)生的。不過只要平時多留意，別太馬虎就行。還有，小區(qū)里可能會有一些臨時性的收費項目，比如活動場地出租什么的，這部分也需要收款員去協(xié)調(diào)安排。

書寫經(jīng)驗49人覺得有用

在寫住宅小區(qū)門衛(wèi)管理規(guī)定的保安崗位職責(zé)時，得先搞清楚這個崗位到底需要干什么。比如，保安主要負(fù)責(zé)的就是小區(qū)的安全問題，這包括了外來人員的登記、車輛進(jìn)出的管理，還有就是日常巡邏，看看有沒有什么安全隱患。寫的時候，不能光說空話，得具體到每天該干什么。像是每天早上八點前，保安就得檢查一下小區(qū)門口的監(jiān)控設(shè)備，確保它能正常工作，要是發(fā)現(xiàn)問題，就趕緊找人修。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些麻煩，比如有些保安職責(zé)可能不太好界定，像夜間巡邏的具體時間安排，這就得根據(jù)實際情況來定。要是小區(qū)比較大，那巡邏的時間間隔可能就得短一點，不然萬一出了事反應(yīng)不過來。這里就容易出點小問題，比如有時候會忘記寫上具體的檢查項目，像消防通道是否暢通這類的，這就有點漏項了。

再說了，保安還得多留意小區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施，比如路燈、健身器材什么的，要是發(fā)現(xiàn)壞了，就得及時上報維修。不過在寫職責(zé)的時候，很容易就把這些細(xì)節(jié)給忽略掉，只寫了大方向的東西，這樣就不夠全面。還有，保安還得熟悉小區(qū)住戶的基本情況，尤其是經(jīng)常加班的住戶，最好能提前知道他們的作息規(guī)律，這樣在他們回家的時候，就能快速確認(rèn)身份，避免不必要的麻煩。

書寫注意事項：

保安的工作也不能光靠眼睛看，耳朵也得用上。要是聽到小區(qū)里有異常聲響，就得馬上過去查看，看看是不是有人在搞破壞。寫職責(zé)的時候，這點也得考慮到，不能只強(qiáng)調(diào)表面的工作，忽略了聽覺這一塊。有時候還會犯個錯，比如把“注意監(jiān)聽小區(qū)內(nèi)聲音”寫成“注意傾聽小區(qū)內(nèi)聲音”，雖然沒什么大區(qū)別，但總覺得有點別扭。

保安還得管好小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，比如看到垃圾亂丟的，得提醒住戶扔到指定的地方。這方面的職責(zé)也不能漏掉，畢竟一個干凈整潔的環(huán)境也是安全的一部分。不過有時候?qū)懧氊?zé)的時候，就會把這部分給省略了，覺得這不是保安的主要任務(wù)，但實際上它跟安全息息相關(guān)。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

在寫小區(qū)管理處主任助理的崗位職責(zé)時，得先搞清楚這個崗位的具體工作范圍和目標(biāo)。這個職位主要是協(xié)助主任處理日常事務(wù)，像是文件整理、會議記錄、對外溝通之類的工作。寫的時候可以從這些方面入手，比如說負(fù)責(zé)跟進(jìn)小區(qū)的一些維修申請，這事很重要，因為住戶反映的問題如果沒及時處理會影響他們的滿意度。還有就是配合主任做一些計劃，比如綠化養(yǎng)護(hù)或者安全檢查之類的活動安排。

寫的時候要注意用詞，別太死板，像什么“必須完成”、“嚴(yán)格執(zhí)行”這樣的詞就盡量少用，改用更溫和一點的說法。比如可以說“需要配合主任完成相關(guān)的任務(wù)”，這樣聽起來會親切些。另外，提到具體的工作內(nèi)容時，要結(jié)合實際情況，比如小區(qū)里最近可能有新的設(shè)施投入使用，那就可以加上一句說要協(xié)助主任做好新設(shè)施的操作培訓(xùn)，確保大家都能正確使用。

有時候在寫的時候會遇到一些小麻煩，比如有些職責(zé)可能比較模糊，這時候就得靠平時的經(jīng)驗去細(xì)化了。像有時候主任交代的任務(wù)可能涉及多個部門，這就需要助理去協(xié)調(diào)各方資源，保證事情順利推進(jìn)。寫這部分的時候，可以描述為“需協(xié)調(diào)各部門，確保工作流程順暢”，這樣既涵蓋了關(guān)鍵點，又顯得專業(yè)。

還有一點需要注意，寫職責(zé)的時候別光顧著羅列任務(wù)，也要稍微提一下工作的態(tài)度。比如強(qiáng)調(diào)要有責(zé)任心，對待住戶的問題要及時反饋，不能拖拉。這方面可以寫成“對于住戶提出的各類需求，應(yīng)及時響應(yīng)并妥善解決”，這樣既明確了責(zé)任，也傳遞了服務(wù)意識。

寫的時候也會有一些小細(xì)節(jié)容易忽略，比如有的助理可能會覺得某些職責(zé)不重要，結(jié)果寫的時候一帶而過。其實每個職責(zé)都很關(guān)鍵，哪怕是最基礎(chǔ)的文件歸檔工作，也是維護(hù)管理秩序的一部分。所以寫的時候最好都涵蓋進(jìn)去，別漏掉。像這類內(nèi)容可以寫成“確保各類文件資料完整存檔，便于日后查閱”。

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況，不能太死板。像這個小區(qū)環(huán)境管理部主管的崗位職責(zé)，就得把具體的工作內(nèi)容說清楚，不能含糊其辭。比如說負(fù)責(zé)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)，那得明確指出日常巡查綠地情況，監(jiān)督養(yǎng)護(hù)公司按時修剪草坪、澆水施肥之類的，還要檢查樹木有沒有病蟲害，及時處理。

再比如衛(wèi)生清潔這一塊，不僅要安排保潔人員打掃樓道、電梯這些公共區(qū)域，還得定期檢查清潔質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題就督促整改。還有垃圾分類投放點的管理也得提到，確保分類準(zhǔn)確，垃圾桶干凈整潔。要是涉及到小區(qū)內(nèi)的一些設(shè)施維護(hù)，像路燈、健身器材之類，也要注明需要定期檢查維修，保障正常使用。

除了具體的事務(wù)性工作，主管還應(yīng)該起到協(xié)調(diào)作用。和其他部門溝通協(xié)作是少不了的，比如物業(yè)維修那邊發(fā)現(xiàn)問題了，要及時跟進(jìn)解決。還有跟業(yè)主的關(guān)系也需要維護(hù)好，有些住戶反映環(huán)境問題時，得耐心聽取意見，合理解決。

有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像夜間巡邏這樣的安全防范措施，可能一開始沒想起來寫進(jìn)去。還有就是員工培訓(xùn)這塊，平時對保潔員、綠化工的技術(shù)指導(dǎo)也不能忽略，畢竟這些人干活的好壞直接影響到整個小區(qū)的形象。

書寫注意事項：

做這份工作還得多動腦子，不是光靠執(zhí)行就行。遇到突發(fā)狀況，比如暴雨導(dǎo)致積水嚴(yán)重，就得迅速組織人手排水，同時排查安全隱患。這種時候就不能只是照本宣科地按照固定流程走，得靈活應(yīng)對才行。

其實寫崗位職責(zé)的時候，最容易犯的問題就是描述得太籠統(tǒng)。像“做好環(huán)境衛(wèi)生工作”這樣的話說得太寬泛，到底怎么個好法沒說清楚。所以還是要具體到每天都要做什么，哪些事情是必須當(dāng)天完成的，哪些是可以稍微延后一點處理的，都得有個大致規(guī)劃。

還有就是要注意語氣，作為主管，說話得有點權(quán)威性，不能太隨意。比如發(fā)通知的時候，該強(qiáng)調(diào)的重點一定要強(qiáng)調(diào)到位，像“務(wù)必于本周五前完成綠化帶雜草清理”這種話，語氣就比較明確，讓人一看就知道這是必須要辦的事。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

小區(qū)管理處經(jīng)理這個崗位挺復(fù)雜的，得兼顧好多事。日常工作，就是處理各種事情，像小區(qū)的安全、住戶的需求、環(huán)境維護(hù)之類的。比如安全這一塊兒，每天都要檢查監(jiān)控設(shè)備，看看有沒有異常情況，要是發(fā)現(xiàn)問題，就得趕緊想辦法解決，不能拖著不管。

再說到住戶需求這塊兒，住戶打電話過來反映問題，像水管漏水，電梯壞了什么的，這都得盡快安排人去修。有時候還得跟維修師傅溝通，告訴他們哪里出了問題，讓他們帶著合適的工具來修理。而且，住戶的意見也得記錄下來，定期匯總給領(lǐng)導(dǎo)看看，這樣能改進(jìn)工作。

環(huán)境這塊兒也重要，小區(qū)里的綠化得好好管著，花草樹木要是枯萎了，要及時更換，不然看著就不美觀了。還有垃圾清理，每天得盯著清潔工按時打掃，不能讓小區(qū)里到處都是垃圾。要是碰上大掃除，還得多組織幾次，動員大家一起來搞衛(wèi)生。

書寫注意事項：

還有一些文件需要整理歸檔，像物業(yè)費收繳記錄，住戶檔案，這些都得保存好，萬一以后查起來方便。還有會議紀(jì)要，每次開會都要記清楚，哪些事定了，哪些還在討論，都要寫明白，方便后續(xù)跟進(jìn)。

有時候會碰到一些突發(fā)狀況，像暴雨導(dǎo)致積水，小區(qū)停電，這種時候就需要迅速反應(yīng)，組織人員搶險。比如暴雨積水，得趕緊找人疏通下水道，避免水漫進(jìn)居民家里。停電的話，要聯(lián)系電力公司問問怎么回事，盡快恢復(fù)供電。

其實，做這個工作還挺考驗人的，既要懂管理，又要會協(xié)調(diào)。有時候和住戶打交道，態(tài)度得熱情一點，耐心聽他們講問題，別一上來就擺架子。還有，和其他部門的同事配合也很關(guān)鍵，大家勁兒往一處使，事情才能辦好。

偶爾也會有些小疏忽，像忘記通知住戶某項活動的時間，或者是在文件歸檔的時候漏掉幾份材料，這種事情雖然不大，但還是會影響工作的效率。所以，平時得多留個心眼，別讓這些小問題影響到整體的工作質(zhì)量。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

住宅小區(qū)管理處主任助理這個崗位職責(zé)其實挺復(fù)雜的，既要懂管理，又要熟悉業(yè)務(wù)流程。剛開始寫的時候，可能有些人會糾結(jié)要不要把所有事情都列出來，結(jié)果一不小心就寫得特別繁瑣。比如有的人在寫的時候，可能會直接把領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)一股腦兒全寫進(jìn)去，這樣反而顯得沒重點。像“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作”，這種說法太籠統(tǒng)了，具體怎么個協(xié)調(diào)法？要是能細(xì)化一下就好了。

寫的時候，可以從日常接觸到的事情入手，比如接待業(yè)主投訴。這事聽著簡單，但真做起來，得知道怎么安撫情緒激動的業(yè)主，還要快速反應(yīng)，把問題轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門處理。還有就是會議記錄，這活兒看起來不起眼，但記漏了一點，后續(xù)工作就可能出岔子。有時候，主任助理還得幫著起草一些文件，像通知之類的，這就需要對格式比較熟悉，不然寫出來的東西看著就不夠?qū)I(yè)。

書寫注意事項：

有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如對外聯(lián)絡(luò)這塊，有時候跟其他單位打交道，得提前做好功課，不然一問三不知，會讓合作方覺得不靠譜。還有些突發(fā)狀況，像設(shè)備故障什么的，這時候就得迅速聯(lián)系維修人員，不能拖泥帶水。有時候?qū)懙竭@兒，可能會因為趕時間，把該補(bǔ)充的信息給省略了，這就不太好。

工資發(fā)放這類事情也得盯緊，雖然不是每天都有，但每個月都要按時完成。要是偶爾疏忽一次，可能就會引發(fā)不必要的麻煩。還有就是檔案管理，資料多了以后，很容易亂套，所以分類的時候一定要仔細(xì)，別到時候找東西費勁。