
【第1篇】行政人事專(zhuān)員主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)50字
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政工作。
3、工商執(zhí)照辦理等。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫(xiě),不能太籠統(tǒng)。比如行政人事專(zhuān)員主管這個(gè)職位,既涉及行政管理,又涵蓋人事工作,所以職責(zé)描述上就得把這兩塊都兼顧到。平時(shí)工作中,這崗位需要負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,包括檔案管理這類(lèi)基礎(chǔ)事務(wù),還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,確保日常運(yùn)作順暢。
有些細(xì)節(jié)需要注意,像考勤統(tǒng)計(jì)這類(lèi)事情得寫(xiě)清楚,最好能提到具體的操作方式,比如說(shuō)通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)后再進(jìn)行核對(duì)匯總。還有就是會(huì)議組織這部分,不僅要寫(xiě)明負(fù)責(zé)安排會(huì)議室、準(zhǔn)備資料這些常規(guī)任務(wù),還可以加上一些特殊情況下的應(yīng)對(duì)措施,比如遇到場(chǎng)地沖突時(shí)如何靈活調(diào)整。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會(huì)漏掉一些重要環(huán)節(jié),比如對(duì)外聯(lián)絡(luò)這一塊,可能沒(méi)太留意到。其實(shí)行政人事專(zhuān)員主管還經(jīng)常要對(duì)接外部供應(yīng)商,像是辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的,這部分工作也挺關(guān)鍵的,不能忽視。另外,對(duì)于突發(fā)事件的處理能力也是必不可少的能力之一,但這一點(diǎn)往往容易被忽略。
在寫(xiě)職責(zé)時(shí),語(yǔ)言表達(dá)上要盡量通俗易懂,別堆砌太多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。要是寫(xiě)得太復(fù)雜,反而會(huì)讓閱讀者理解起來(lái)費(fèi)勁。比如寫(xiě)“需妥善保管各類(lèi)文件”,不如改成“負(fù)責(zé)保存好各種文件資料”,這樣顯得更接地氣。當(dāng)然了,偶爾也會(huì)因?yàn)槭韬霭涯承┲匾穆氊?zé)給遺漏了,比如安全檢查這塊,通常不會(huì)特別強(qiáng)調(diào),但實(shí)際上也很重要。
寫(xiě)完后最好多檢查幾遍,看看有沒(méi)有語(yǔ)句不通順的地方。有時(shí)候一個(gè)小小的改動(dòng)就能讓整個(gè)句子更加通順,比如“需要定期檢查消防設(shè)施”這句話(huà),改成“應(yīng)定期檢查消防設(shè)施”,就感覺(jué)更自然一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)不小心把“負(fù)責(zé)”寫(xiě)成“擔(dān)任”,雖然意思差別不大,但還是要注意修正過(guò)來(lái)。
【第2篇】行政人事助理專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車(chē)輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)62人覺(jué)得有用
行政人事助理專(zhuān)員這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜,但寫(xiě)好崗位職責(zé)還真得花點(diǎn)心思。我剛?cè)胄心菚?huì)兒,就老是抓不住重點(diǎn),后來(lái)慢慢琢磨才明白,這事得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)說(shuō)。比如,你得知道這份工作的核心是什么,是處理日常事務(wù),還是協(xié)助部門(mén)運(yùn)作?要是搞不清這一點(diǎn),寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)就容易跑偏。
先說(shuō)說(shuō)基礎(chǔ)部分吧。行政人事助理專(zhuān)員,日常工作肯定少不了文件整理、會(huì)議安排這類(lèi)活兒。像文件歸檔,這事看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)挺重要的。有時(shí)候你要是分類(lèi)不清,找起東西來(lái)費(fèi)勁得很。還有就是會(huì)議安排,得提前通知參會(huì)人員,準(zhǔn)備好會(huì)議室,確保設(shè)備正常運(yùn)行。要是哪次忘了檢查投影儀,開(kāi)會(huì)的時(shí)候卡殼了,領(lǐng)導(dǎo)的臉色肯定好看不到哪兒去。
再就是跟人打交道的部分了。員工入職離職手續(xù)辦理,這可是個(gè)技術(shù)活。入職的時(shí)候,得把勞動(dòng)合同簽好,社保公積金什么的都得弄清楚;離職的時(shí)候,也得做好交接,別讓后續(xù)的工作受影響。有時(shí)候手滑填錯(cuò)了表格,可能就會(huì)給公司帶來(lái)麻煩。另外,員工福利這塊也不能馬虎,像是節(jié)假日禮品發(fā)放,年終獎(jiǎng)核算之類(lèi)的,都得仔細(xì)核對(duì),一點(diǎn)差錯(cuò)都不能出。
還有就是考勤管理了。這事看似不起眼,但其實(shí)挺關(guān)鍵的。每天都要盯著打卡情況,月底匯總的時(shí)候還得和財(cái)務(wù)對(duì)接。要是哪天漏報(bào)了,工資核算就會(huì)出問(wèn)題。記得有一次我一時(shí)大意,把某位同事的出勤天數(shù)少記了一天,結(jié)果被財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了,還專(zhuān)門(mén)跑來(lái)問(wèn)怎么回事,當(dāng)時(shí)真是尷尬死了。
除了這些常規(guī)工作,有時(shí)候還會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。比如說(shuō)突然接到通知,需要緊急招聘某個(gè)崗位,這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系獵頭,篩選簡(jiǎn)歷,組織面試。還有些時(shí)候,部門(mén)活動(dòng)需要配合策劃,從場(chǎng)地預(yù)訂到物資采購(gòu),樣樣都得操心。要是哪一步?jīng)]協(xié)調(diào)好,活動(dòng)效果就會(huì)打折扣。
【第3篇】辦公行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
寫(xiě)辦公行政人事專(zhuān)員的崗位職責(zé)時(shí),得結(jié)合這個(gè)職位的具體工作環(huán)境和需求。這類(lèi)崗位通常需要兼顧行政事務(wù)、人事管理和辦公室日常運(yùn)作,所以描述職責(zé)的時(shí)候要涵蓋這些方面。比如,行政工作可能包括文件整理歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的。要是涉及到人事管理,那得提到員工檔案維護(hù)、招聘流程跟進(jìn),還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。
像這類(lèi)崗位的職責(zé),最好能具體一點(diǎn)。比如,文件管理工作不是簡(jiǎn)單說(shuō)負(fù)責(zé)文件就行,得明確是負(fù)責(zé)哪些文件的管理,像是公司內(nèi)部的通知、合同之類(lèi)的。要是涉及辦公設(shè)備的管理,也要說(shuō)得清楚,像是打印機(jī)耗材更換、辦公區(qū)域設(shè)施檢查維修之類(lèi)的工作。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),像是忘了提到辦公環(huán)境的清潔監(jiān)督工作,這其實(shí)也很重要,畢竟一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境能提升工作效率。還有些時(shí)候會(huì)因?yàn)槭韬?,只?xiě)了日常的考勤記錄,卻忘了加上員工入職離職手續(xù)辦理這部分內(nèi)容,這樣就顯得不太完整了。
人事方面的職責(zé)可以詳細(xì)寫(xiě)寫(xiě)關(guān)于員工關(guān)系協(xié)調(diào)的部分,像處理員工之間的矛盾糾紛,或者是協(xié)助組織員工活動(dòng)。這些事情看似不起眼,但對(duì)營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍很有幫助。當(dāng)然,也不能忽略勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽,這是保障企業(yè)和員工雙方權(quán)益的重要環(huán)節(jié)。
有時(shí)候?qū)懙秸衅腑h(huán)節(jié),可能會(huì)只關(guān)注簡(jiǎn)歷篩選和面試安排,而忽略了背景調(diào)查這部分,其實(shí)這也是招聘流程中不可或缺的一環(huán)。另外,工資核算也是人事專(zhuān)員的一項(xiàng)重要任務(wù),這關(guān)系到每位員工的實(shí)際利益,必須確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,還應(yīng)該考慮到實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的小狀況。例如,辦公設(shè)備出了問(wèn)題,就得及時(shí)聯(lián)系維修人員;遇到突發(fā)情況導(dǎo)致會(huì)議取消,也需要迅速通知相關(guān)人員。這些都是日常工作的一部分,但如果不提前寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里,到時(shí)候可能就會(huì)手忙腳亂。
【第4篇】綜合行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;
- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。
崗位職責(zé):
1. 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2. 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)描述,不能太籠統(tǒng)。比如綜合行政人事專(zhuān)員這個(gè)崗位,既要管行政方面的雜事,還得處理人事上的事情。在寫(xiě)這部分職責(zé)時(shí),可以先說(shuō)說(shuō)日常管理辦公用品什么的,像是盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、采購(gòu)清單之類(lèi)的。還有就是負(fù)責(zé)員工考勤這塊,不僅要記錄好每個(gè)人的打卡情況,還得及時(shí)匯總給領(lǐng)導(dǎo)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
招聘也是個(gè)大頭,要參與面試流程,篩選簡(jiǎn)歷什么的。這里需要注意的是,簡(jiǎn)歷篩選的時(shí)候不能光看學(xué)歷,還得看看工作經(jīng)驗(yàn)跟崗位匹配不匹配。有時(shí)候也會(huì)碰到一些特殊情況,比如說(shuō)某個(gè)職位特別難招人,這時(shí)候就得調(diào)整策略,可能需要擴(kuò)大招聘渠道,或者降低一點(diǎn)要求。
至于員工關(guān)系這塊,也要兼顧到。要是有員工離職了,得做好交接工作,確保公司資料不外流。還有就是組織團(tuán)建活動(dòng),這能讓團(tuán)隊(duì)氛圍更好,不過(guò)具體形式得根據(jù)公司的預(yù)算來(lái)定,不能搞得太奢華浪費(fèi)錢(qián),也不能太隨便讓大家覺(jué)得沒(méi)誠(chéng)意。
有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)狀況,比如辦公室突然斷電了,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),聯(lián)系電工師傅來(lái)修。還有就是接待訪(fǎng)客,這事看似簡(jiǎn)單,但細(xì)節(jié)很重要,得提前了解來(lái)訪(fǎng)者的身份背景,準(zhǔn)備好相應(yīng)的接待方案。
寫(xiě)這些職責(zé)的時(shí)候,得考慮到實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。比如有時(shí)候員工提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不太規(guī)范,這就需要仔細(xì)核對(duì),確保每一項(xiàng)都符合公司的規(guī)定。還有就是會(huì)議紀(jì)要,必須真實(shí)準(zhǔn)確,不能憑印象亂寫(xiě),否則會(huì)影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。
有時(shí)候?qū)戇@些東西,難免會(huì)有疏漏的地方。比如說(shuō)有一次我寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,把“負(fù)責(zé)員工檔案管理”寫(xiě)成了“負(fù)責(zé)員工檔案整理”,雖然意思差不多,但仔細(xì)一想還是有點(diǎn)差別。還有一次寫(xiě)到考勤管理的時(shí)候,忘記加上“異常情況處理”這部分內(nèi)容,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。
【第5篇】高級(jí)行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)750字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、人事、行政、計(jì)算機(jī)、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話(huà)流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。比如說(shuō)高級(jí)行政人事專(zhuān)員這個(gè)崗位,首先要清楚這份工作需要處理哪些事情。像日常的行政管理,包括辦公環(huán)境維護(hù),設(shè)備采購(gòu),這些都是基本的。還有就是人事相關(guān)的事,像員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)這些,都得涵蓋進(jìn)去。
在寫(xiě)的時(shí)候,最好能體現(xiàn)崗位的獨(dú)特之處。比如這家公司的行政人事工作可能比較注重細(xì)節(jié),那就得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。比如說(shuō)文件歸檔要特別仔細(xì),確保萬(wàn)無(wú)一失之類(lèi)的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候,可能會(huì)不小心漏掉一些重要的點(diǎn),這就需要反復(fù)檢查,確保沒(méi)有遺漏。畢竟這關(guān)系到以后新員工的工作方向,要是少了關(guān)鍵部分,人家入職后會(huì)很懵的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
還得考慮到公司文化的影響。如果公司特別重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),那崗位職責(zé)里就該提到這方面,像是組織團(tuán)建活動(dòng)或者協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通這類(lèi)任務(wù)。寫(xiě)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橄氡磉_(dá)太多東西,結(jié)果句子變得很長(zhǎng)很復(fù)雜,這樣不太好。最好是每個(gè)職責(zé)單獨(dú)列出來(lái),簡(jiǎn)單明了,讓人一看就明白。
還有,有時(shí)候會(huì)遇到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),像hrbp(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)這樣的縮寫(xiě),寫(xiě)的時(shí)候最好先解釋一下,不然外行的人看了會(huì)一頭霧水。比如可以寫(xiě)“負(fù)責(zé)hrbp相關(guān)事務(wù),主要是協(xié)助各部門(mén)解決人事方面的問(wèn)題”。當(dāng)然,寫(xiě)的時(shí)候也別太死板,適當(dāng)?shù)撵`活一點(diǎn),比如可以加上一些工作中的小技巧,像如何高效地進(jìn)行人員招聘之類(lèi)的經(jīng)驗(yàn)分享。
小編友情提醒:
寫(xiě)完之后一定要自己多讀幾遍,看看有沒(méi)有不通順的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題,比如用詞不當(dāng)或者句子結(jié)構(gòu)有問(wèn)題,這都是正常的。只要不影響整體的理解就行,不用太糾結(jié)。
【第6篇】行政人事專(zhuān)員/行政助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)350字
崗位職責(zé):
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
職位要求:
1.很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。
2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷(xiāo)能力,能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把工作內(nèi)容弄清楚。行政人事這個(gè)崗位,主要就是管著公司的一些日常事務(wù),像是員工考勤,文件歸檔,還有會(huì)議室安排什么的。這工作看著簡(jiǎn)單,其實(shí)挺雜的,需要細(xì)心和耐心。比如每天早上一到辦公室就得看看當(dāng)天有沒(méi)有什么會(huì)議,要是有會(huì)議的話(huà),提前半小時(shí)去檢查下設(shè)備是不是都好使,投影儀,音響,別到時(shí)候開(kāi)會(huì)了才發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題。
人事這塊兒,就涉及到招聘面試了?,F(xiàn)在找人不容易,得從簡(jiǎn)歷里挑合適的,約過(guò)來(lái)聊聊天,看看對(duì)方適不適合這份工作。有時(shí)候候選人多,還得加班整理材料,把每個(gè)人的簡(jiǎn)歷都過(guò)一遍,把那些不符合條件的篩掉。這部分工作還挺耗時(shí)間的,尤其是那種大規(guī)模招人的時(shí)候,簡(jiǎn)直忙得腳不沾地。
還有就是員工檔案管理,這事也不能馬虎。每個(gè)人的信息都要登記清楚,什么學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn),合同簽訂情況之類(lèi)的。有時(shí)候新員工入職,得趕緊準(zhǔn)備入職材料,辦社保什么的,這些都是法定要求,漏了哪項(xiàng)都不行。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多,可能就會(huì)忘記一些細(xì)節(jié),比如某位同事的社保繳費(fèi)基數(shù)填錯(cuò)了,事后想起來(lái)才改,這就有點(diǎn)麻煩了。
辦公用品采購(gòu)也是行政人事專(zhuān)員的工作之一。每個(gè)月底得統(tǒng)計(jì)一下各部門(mén)的需求,買(mǎi)紙張、打印機(jī)墨盒、辦公椅什么的。預(yù)算有限,得精打細(xì)算,不能亂花錢(qián)。像去年公司買(mǎi)了個(gè)復(fù)印機(jī),結(jié)果發(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì),根本沒(méi)法用,只能退貨重買(mǎi),這事當(dāng)時(shí)鬧得挺尷尬的。以后采購(gòu)前最好能多問(wèn)問(wèn)需求部門(mén)的意見(jiàn),這樣就不會(huì)出岔子了。
工資核算這部分也得負(fù)責(zé)。每個(gè)月底得匯總各部門(mén)的考勤記錄,核對(duì)加班費(fèi)、請(qǐng)假扣款這些,然后交給財(cái)務(wù)那邊。這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但其實(shí)很容易出錯(cuò),特別是遇到員工請(qǐng)假頻繁的情況,一不留神就會(huì)算錯(cuò)。有一次我算工資的時(shí)候,有個(gè)同事請(qǐng)了三天假,我給漏掉了沒(méi)扣錢(qián),后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了,好一頓批評(píng)。
至于職位要求,得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定。比如需要熟悉勞動(dòng)法,知道怎么簽勞動(dòng)合同,還要會(huì)用excel做表格,因?yàn)榻?jīng)常要用到數(shù)據(jù)分析。當(dāng)然,溝通能力也得強(qiáng),畢竟要跟各個(gè)部門(mén)打交道,處理各種突發(fā)狀況。要是能懂點(diǎn)心理學(xué)就更好了,面試的時(shí)候能更好地判斷一個(gè)人的性格適不適合團(tuán)隊(duì)氛圍。
【第7篇】行政人事部專(zhuān)員崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)250字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)起草和完善相關(guān)的行政管理制度,并監(jiān)督檢查各部門(mén)及員工執(zhí)行情況。
2、公司報(bào)表的收編以及整理、打印、排版和歸檔;
3、負(fù)責(zé)人員崗位職責(zé)職位要求、甄選等工作;
4、協(xié)助上級(jí)完成其他工作安排
職位要求:
1、形象好氣質(zhì)佳,脾氣好有原則;
2、熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用
行政人事部專(zhuān)員這個(gè)崗位的職責(zé)和要求寫(xiě)起來(lái)得心應(yīng)手的話(huà),關(guān)鍵是要結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。比如先想清楚這份工作的核心是什么,是日常事務(wù)處理還是協(xié)調(diào)配合,再細(xì)化到具體任務(wù)。比如負(fù)責(zé)員工檔案管理,這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作里可能涉及到分類(lèi)、歸檔、更新,甚至還要確保信息安全,這里就需要注意細(xì)節(jié)。
在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,可以先列出幾個(gè)大方向,像考勤管理,辦公用品采購(gòu),還有就是會(huì)議組織。比如考勤這部分,不只是打卡記錄這么簡(jiǎn)單,還得對(duì)接財(cái)務(wù)那邊做工資核算,有時(shí)候還會(huì)遇到特殊情況需要靈活調(diào)整。辦公用品采購(gòu)也是個(gè)學(xué)問(wèn),既要滿(mǎn)足大家的需求,又要控制成本,這就考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和判斷力了。
至于崗位要求,學(xué)歷背景一般會(huì)提本科,不過(guò)也得看公司規(guī)模,小一點(diǎn)的企業(yè)可能大專(zhuān)就行。專(zhuān)業(yè)上不限定,管理類(lèi)的比較合適,但要是有人事相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),那更好。技能方面,excel必須熟練,這是基礎(chǔ)。還有溝通能力,這個(gè)很關(guān)鍵,畢竟人事工作天天跟人打交道。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)容易忽略一些隱形的任務(wù),像是新員工入職培訓(xùn),或者是員工關(guān)系維護(hù)。這些看似不起眼,但其實(shí)挺費(fèi)精力的。比如新員工培訓(xùn),從準(zhǔn)備資料到現(xiàn)場(chǎng)講解,再到后續(xù)跟蹤反饋,每個(gè)環(huán)節(jié)都得精心準(zhǔn)備。員工關(guān)系維護(hù)更是講究技巧,有時(shí)候一個(gè)小小的誤會(huì)沒(méi)處理好,可能就會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng)。
寫(xiě)要求的時(shí)候要注意,別光說(shuō)硬性的條件,軟實(shí)力也要提到。比如說(shuō)責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,能承受一定的壓力。這些都是很虛的東西,但確實(shí)很重要。還有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,雖然聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)空泛,但在實(shí)際工作中特別有用,特別是在多部門(mén)合作的時(shí)候,一個(gè)人單打獨(dú)斗肯定不行。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候,最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況,不能一概而論。像有的公司可能特別看重員工的創(chuàng)新能力,有的則更注重執(zhí)行力。所以寫(xiě)之前得好好琢磨一下,到底想要什么樣的人來(lái)干這份活兒。
【第8篇】行政人事專(zhuān)員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)400字
職責(zé)描述:
●崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;
3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
●職位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程,對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解;
3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他:
月薪4-6k,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用
行政人事專(zhuān)員或者助理的崗位職責(zé)和職位要求怎么寫(xiě)?這個(gè)問(wèn)題其實(shí)挺常見(jiàn)的,尤其是一些剛?cè)胄械娜耸鹿ぷ魅藛T可能就有點(diǎn)懵了。這類(lèi)工作的描述得既全面又具體,不然面試的時(shí)候就會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。
比如,行政人事專(zhuān)員的工作,得包括日常辦公管理,像文件整理歸檔,辦公用品采購(gòu),還有會(huì)議室布置這些瑣碎的事情,這些都是基本工作。當(dāng)然,考勤統(tǒng)計(jì)也是少不了的,這可是公司管理的基礎(chǔ)工作之一。不過(guò)有時(shí)候,可能會(huì)遇到員工忘打卡的情況,這就需要稍微靈活處理一下,比如跟部門(mén)主管溝通確認(rèn)下情況什么的。
至于職位要求,學(xué)歷這塊兒得有個(gè)本科起步,這是個(gè)基本門(mén)檻。要是學(xué)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的那就更好了,畢竟專(zhuān)業(yè)對(duì)口的話(huà),上手會(huì)快很多。工作經(jīng)驗(yàn)也得有一定的年限,至少一年兩年的樣子,沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的話(huà),很多事情都不太好開(kāi)展。還有就是性格方面,得穩(wěn)重踏實(shí),因?yàn)檫@個(gè)崗位接觸的信息比較多,尤其是員工的一些個(gè)人資料什么的,保密意識(shí)一定要強(qiáng)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
溝通能力特別重要,因?yàn)槿耸鹿ぷ骱芏鄷r(shí)候是在不同部門(mén)之間協(xié)調(diào),比如幫新員工辦理入職手續(xù),這事就得跟各部門(mén)都打過(guò)交道才行。還有,有時(shí)候公司舉辦活動(dòng),人事部也需要參與組織,這就需要有創(chuàng)意,能想出吸引人的方案來(lái)。不過(guò),有時(shí)候可能會(huì)忘記提前準(zhǔn)備材料,這就比較尷尬了,所以最好提前規(guī)劃好每個(gè)環(huán)節(jié)。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候,還得結(jié)合公司的實(shí)際情況,不能千篇一律。比如有的公司特別注重員工福利,那在崗位職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)一下這方面的工作內(nèi)容,像策劃團(tuán)建活動(dòng)之類(lèi)的。還有一點(diǎn)要注意,就是別忘了寫(xiě)明薪資待遇范圍,這樣可以吸引更多合適的候選人。



















