書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際的工作情況來描述，不能太籠統(tǒng)。物業(yè)行政主管這個(gè)職位，主要負(fù)責(zé)的就是辦公室里的那些事務(wù)，像是文件管理、會(huì)議安排什么的。文件歸檔得確保所有的文檔都有地方放，而且還要分類清楚，方便以后查找。要是文件亂七八糟堆著，到時(shí)候急用的時(shí)候找不到，那可就麻煩了。

還有就是接待來訪人員這塊兒，這活兒也不能馬虎?？腿藖砹说眯δ樝嘤瑔柷宄硪夂蠹皶r(shí)通知相關(guān)人員，有時(shí)候還得陪著去見領(lǐng)導(dǎo)。要是態(tài)度冷淡或者溝通不暢，客戶不滿意的話，對(duì)公司形象影響可不小。

書寫注意事項(xiàng)：

物業(yè)行政主管還需要協(xié)助處理一些后勤保障工作，比如說辦公用品采購(gòu)，設(shè)備維護(hù)啦之類的。采購(gòu)的時(shí)候要注意性價(jià)比，不能買得太貴，但質(zhì)量又不能差。設(shè)備壞了要及時(shí)找人修，不然耽誤大家干活就不好了。

有時(shí)候也會(huì)涉及到員工考勤管理，這事看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上挺復(fù)雜的。每天都要盯著打卡記錄，月底還得匯總統(tǒng)計(jì)，算工資的時(shí)候可離不了這些數(shù)據(jù)。要是統(tǒng)計(jì)錯(cuò)了，員工鬧起來，那場(chǎng)面可不好收?qǐng)觥?/p>

再就是跟其他部門協(xié)調(diào)溝通也是個(gè)大事。物業(yè)這邊的事情多，經(jīng)常需要跟工程部、客服部什么的打交道。有時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)，涉及好幾個(gè)部門，這時(shí)候就得主動(dòng)去聯(lián)系，把事情理順了。要是協(xié)調(diào)不好，項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)受影響。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

在寫物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理的崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作范圍搞清楚。這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件整理、值班記錄什么的，還有就是保安人員的考勤管理。平時(shí)可能還要幫忙處理一些突發(fā)狀況，比如接到業(yè)主投訴之類的事。寫的時(shí)候，要把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，這樣別人看起來會(huì)比較清晰。比如，第一項(xiàng)職責(zé)可以寫“負(fù)責(zé)保安部門各類文件歸檔和資料管理工作”，接著寫第二項(xiàng)“協(xié)助主管完成每月考勤統(tǒng)計(jì)并上報(bào)”。

當(dāng)然了，這工作也不是光靠紙上談兵就行。有時(shí)候，你得跑腿去采購(gòu)辦公用品，或者幫著安排新員工入職培訓(xùn)。特別是節(jié)假日，可能需要加班配合組織活動(dòng)，這些都是職責(zé)的一部分。不過，有些時(shí)候，你可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到接聽電話這事，這就不太好。要是能寫上“接聽并記錄來電信息，必要時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理”，就顯得更全面了。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)的重要性。行政助理經(jīng)常要跟各部門打交道，包括跟其他物業(yè)部門或者業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系。要是寫到這部分時(shí)，用詞不當(dāng)，比如把“協(xié)調(diào)”寫成“調(diào)和”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。正確的說法應(yīng)該是“協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，確保信息傳遞暢通無阻”。

還有一點(diǎn)要注意，寫這類崗位職責(zé)時(shí)，最好結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整措辭。比如，如果公司特別注重安全檢查，就可以專門提一句“定期參與消防設(shè)施巡查，做好相關(guān)記錄”。要是公司更看重后勤保障，那就應(yīng)該突出“負(fù)責(zé)后勤物資的申購(gòu)及發(fā)放工作”。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也挺講究細(xì)致的。這份工作主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件管理，會(huì)議記錄，還有跟其他部門溝通協(xié)調(diào)什么的。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，這樣人家看了就知道該干什么。

比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設(shè)、清潔衛(wèi)生之類的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬無一失。

書寫注意事項(xiàng)：

行政文員還需要配合領(lǐng)導(dǎo)安排一些活動(dòng)，比如組織員工培訓(xùn)或者搞團(tuán)建活動(dòng)什么的。這類事情看起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上要考慮的事情很多，像場(chǎng)地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等等，缺一不可。而且每次活動(dòng)結(jié)束之后，還得做好后續(xù)的工作總結(jié)，為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。

還有，行政文員有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來訪的人可能來自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時(shí)也要注意保護(hù)公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設(shè)備故障，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決，不能慌手慌腳的。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際工作情況，用最接地氣的語言描述出來。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)策劃這些內(nèi)容，都可以作為重點(diǎn)去寫。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心把“歸檔”寫成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有，有時(shí)候?qū)懙骄唧w任務(wù)時(shí)，可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫(kù)存”這樣的小項(xiàng)，但只要多留意就能補(bǔ)上。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境去寫。比如，日常工作里肯定涉及招聘、培訓(xùn)員工這些事，還有就是處理公司內(nèi)部的一些行政事務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)、文件管理之類的。這類崗位需要特別關(guān)注員工關(guān)系這一塊兒，畢竟員工要是出了問題，會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍。

在寫職責(zé)的時(shí)候，可以先把日常事務(wù)列出來，比如負(fù)責(zé)制定部門的工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)任務(wù)都能按時(shí)完成。還有，協(xié)調(diào)各部門之間的合作也很重要，有時(shí)候某個(gè)部門缺人手了，就得趕緊幫忙解決。另外，對(duì)于員工的績(jī)效考核也是必不可少的環(huán)節(jié)，這關(guān)系到公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)遇到一些情況，比如某次負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致采購(gòu)來的設(shè)備不符合要求。這就提醒我們，在做行政工作的時(shí)候，一定要多和同事交流，避免類似的問題再次發(fā)生。當(dāng)然，這也反映出人力行政部經(jīng)理需要具備一定的應(yīng)變能力，面對(duì)突發(fā)狀況能迅速找到解決方案。

再比如，有時(shí)候處理員工的薪資調(diào)整時(shí)，可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上的疏忽，給部分員工的工資算錯(cuò)了。這種事情一旦被發(fā)現(xiàn)，不僅會(huì)讓員工不滿，還會(huì)影響公司的聲譽(yù)。所以，平時(shí)工作中一定要仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保不出差錯(cuò)。

還有就是會(huì)議組織這塊兒，每次開會(huì)前都要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。如果哪次忘記提前布置會(huì)場(chǎng)，或者遺漏了重要的會(huì)議材料，都會(huì)顯得很不專業(yè)。所以，作為人力行政部經(jīng)理，必須養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，凡事提前準(zhǔn)備，這樣才能保證工作的順利進(jìn)行。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

在寫南油物業(yè)行政辦文員的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這份工作的核心任務(wù)是什么。這崗位主要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，像是文件整理、會(huì)議記錄還有后勤管理什么的。開頭最好點(diǎn)明這一點(diǎn)，說清楚這個(gè)崗位的主要工作方向，這樣能給閱讀者一個(gè)整體概念。

文件管理工作很重要，既要確保各類文件分類清晰，又要保證存檔安全。這里就得提到具體的細(xì)節(jié)，比如定期檢查電子文檔備份情況，紙質(zhì)版文件需要按類別歸檔，遇到特殊情況還得及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。這部分可以多寫幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，突出工作的細(xì)致程度。

至于會(huì)議相關(guān)的事，得強(qiáng)調(diào)提前準(zhǔn)備的重要性。會(huì)前要準(zhǔn)備好會(huì)議資料，包括打印、復(fù)印文件，布置會(huì)議室什么的。會(huì)中要做好詳細(xì)記錄，會(huì)后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家。這中間要是能加上一些注意事項(xiàng)就更好了，比如說要注意參會(huì)人員的到會(huì)情況，防止遺漏重要信息。

后勤這塊兒也挺復(fù)雜的，從辦公用品采購(gòu)到設(shè)備維護(hù)都需要關(guān)注。采購(gòu)時(shí)得考慮成本控制，不能亂花錢，同時(shí)也要保證質(zhì)量；設(shè)備維護(hù)方面，出現(xiàn)問題要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員修理，避免影響正常工作。這部分還可以提一下如何與供應(yīng)商打交道，比如簽訂合同的時(shí)候需要注意哪些條款。

有時(shí)候難免會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如突然接到緊急任務(wù)，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)?？梢詫憣懺谶@種情況下該如何調(diào)整工作計(jì)劃，優(yōu)先處理重要事項(xiàng)。另外，溝通協(xié)調(diào)能力也很關(guān)鍵，不管是內(nèi)部同事還是外部合作方，都需要保持良好的互動(dòng)。

小編友情提醒：

別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)人的力量畢竟有限，大家齊心協(xié)力才能把事情做好?？梢怨膭?lì)大家相互幫助，共同解決問題。當(dāng)然，在描述過程中，可能偶爾會(huì)出現(xiàn)一兩個(gè)不太順暢的表達(dá)，但這很正常，畢竟人不是機(jī)器，偶爾有點(diǎn)小瑕疵也是合理的。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

物業(yè)公司行政崗位的職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得符合實(shí)際工作需求。開頭最好先說清楚這個(gè)崗位的大方向，比如說負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理、后勤保障之類的，這能讓讀者迅速明白這是個(gè)什么性質(zhì)的工作。像這樣一段話：“行政崗位的主要任務(wù)就是確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢，從文件歸檔到辦公用品采購(gòu)，都要做到井然有序。”

接著可以具體一點(diǎn)，提到一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是接待來訪人員，安排會(huì)議日程，這些都是很基礎(chǔ)但特別重要的事情。寫的時(shí)候可以這么表達(dá)：“每天上班后第一件事就是查看當(dāng)天的日程安排，看看有沒有需要提前準(zhǔn)備的東西，比如會(huì)議室布置或者資料打印?！边@樣的描述比較接地氣，能讓人感受到工作的細(xì)節(jié)。

涉及到與各部門溝通協(xié)調(diào)的部分也很重要。這部分可以這樣寫：“有時(shí)候會(huì)接到各部門提出的各種需求，比如人力資源部要更新員工花名冊(cè)，財(cái)務(wù)部需要報(bào)銷單據(jù)整理，這時(shí)候就需要及時(shí)跟進(jìn)，確保每件事都能按時(shí)完成?！边@樣的敘述顯得真實(shí)，因?yàn)槊總€(gè)行政人員都會(huì)遇到類似的情況。

不過寫的時(shí)候也要注意，別把所有事情都羅列得太死板，可以適當(dāng)加入些靈活處理的內(nèi)容。例如：“遇到突發(fā)狀況時(shí)，比如打印機(jī)突然壞了，就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系維修人員盡快解決，畢竟耽誤了工作進(jìn)度可不是小事。”這段話就帶出了處理緊急情況的重要性。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于檔案管理和信息保密這一塊兒，也是行政工作中不可忽視的一環(huán)?！八形募仨毞诸惔娣?，電子版和紙質(zhì)版都要妥善保管，尤其是涉及公司機(jī)密的信息，更是要小心再小心?！边@樣的提醒很重要，因?yàn)樗P(guān)乎企業(yè)的安全。

小編友情提醒：

別忘了提一下團(tuán)隊(duì)協(xié)作的作用?！昂芏鄷r(shí)候，單靠一個(gè)人的力量很難應(yīng)對(duì)所有的挑戰(zhàn)，所以平時(shí)要多和其他同事交流，互相幫忙，這樣才能提高工作效率?！边@句話既強(qiáng)調(diào)了合作的重要性，也暗示了良好的人際關(guān)系對(duì)于行政工作的重要性。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)想清楚。比如說這個(gè)行政人事部經(jīng)理，他得負(fù)責(zé)招聘員工，還要管著公司的日常行政事務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)什么的。這些事情都得列進(jìn)去，不然別人看了不知道具體干什么。

有些細(xì)節(jié)也得考慮到，像公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，這可能是很重要的一部分工作。還有員工培訓(xùn)計(jì)劃制定，這事也不能落下。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如有時(shí)候會(huì)忘了提工資發(fā)放的監(jiān)督工作，這就有點(diǎn)疏忽了。

寫的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。比如行政這塊兒，除了常規(guī)的后勤保障，還應(yīng)該包括會(huì)議組織，這個(gè)特別重要。要是只寫了后勤保障，那感覺就差了那么點(diǎn)意思，總覺得沒說到點(diǎn)子上。

人事方面的職責(zé)也很復(fù)雜，除了招聘，還得管著員工檔案管理，這個(gè)環(huán)節(jié)特別繁瑣。還有績(jī)效考核的設(shè)計(jì)，這事得好好琢磨，要是寫得模糊不清，以后執(zhí)行起來就會(huì)出問題。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也是個(gè)大事，尤其是涉及到人事的文件，必須得妥善保管。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略這一塊，覺得只要把主要任務(wù)列出來就行，其實(shí)不然，細(xì)節(jié)決定成敗。要是文件管理不到位，將來查起來麻煩大了。

還有就是企業(yè)文化建設(shè)，這也是行政人事部經(jīng)理的重要職責(zé)之一。這事不能光喊口號(hào)，得有具體的活動(dòng)安排。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把這句話一帶而過，結(jié)果看起來就很空洞，沒有實(shí)際意義。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

物業(yè)公司的人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得清楚明白才行。要是寫得太模糊，員工也不曉得該干什么，領(lǐng)導(dǎo)也覺得工作沒到位。這崗位，主要就是管人管事，說白了就是協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的事情，讓大家都好好配合。

先說管人的部分吧。人事這塊兒，招人是頭等大事，得根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃，面試，筆試，都得過一遍篩子。還有就是員工的培訓(xùn)也不能落下，新員工入職培訓(xùn)得組織起來，老員工的技術(shù)提升培訓(xùn)也得跟進(jìn)。平時(shí)還要處理員工的考勤，獎(jiǎng)懲，績(jī)效考核這些事。要是有人離職了，也得做好交接工作，別讓事情懸著。

再說管事的部分。行政這一塊兒，辦公室的日常管理很重要，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯著點(diǎn)。還有會(huì)議安排，會(huì)議室布置，文件整理歸檔這些雜活兒，也都是你的分內(nèi)事。要是公司有什么活動(dòng)，比如年會(huì)，團(tuán)建，那你也得參與策劃和執(zhí)行，別讓活動(dòng)搞砸了。

寫的時(shí)候得注意，不能光寫那些大而空的話，具體的事得寫出來。比如，“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”，這就太籠統(tǒng)了，應(yīng)該寫成“負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)及技術(shù)提升培訓(xùn)，并監(jiān)督培訓(xùn)效果”。另外，有些地方得用專業(yè)術(shù)語，比如“考勤管理”，就得寫成“實(shí)施員工考勤管理制度，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確”。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装丫渥訉戦L(zhǎng)了，比如“需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，結(jié)合各部門的實(shí)際需求，制定年度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。”這樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了，可以簡(jiǎn)化一下，改成“結(jié)合各部門需求制定招聘計(jì)劃并落實(shí)”。

有些地方可能會(huì)不小心寫錯(cuò)，比如把“考勤管理”寫成“考勤控制”，雖然意思差不多，但還是得仔細(xì)檢查。再比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)”這句話，要是寫成“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”，就顯得有點(diǎn)口語化了，正式點(diǎn)的表達(dá)還是得用書面語。