
【第1篇】行政主管崗位工作職責怎么寫250字
行政主管崗位職責范文
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
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寫行政主管崗位的工作職責時,得先弄清楚這個職位具體要做哪些事。行政主管日常工作涉及方方面面,比如辦公室管理、員工考勤、會議安排、后勤保障等。要寫出具體的職責,可以從日常接觸到的事情入手,比如負責辦公用品采購,這肯定得寫進去,不然別人不清楚你管不管這事。
還有就是文件管理這塊,無論是收發(fā)文件還是歸檔保存,這些都是行政主管需要操心的。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié),比如“負責公司各類文件的整理歸檔”,如果只寫“負責文件管理”,就顯得太籠統(tǒng)了。這就像是寫文章時想表達一個意思,結(jié)果忘了補充關(guān)鍵部分,雖然大方向沒錯,但細看會覺得表述不到位。
書寫注意事項:
行政主管還得處理一些突發(fā)事件,像設備故障,員工突發(fā)狀況之類的。這部分內(nèi)容最好能寫得具體點,比如“協(xié)助解決辦公設備故障,確保正常運轉(zhuǎn)”。要是直接寫“負責處理突發(fā)情況”,就有點模糊不清了。這就好比說“今天要去辦事”,卻沒說去哪辦什么事,聽著總覺得缺了點什么。
再說到對外聯(lián)絡這一塊,行政主管通常要跟物業(yè)、供應商打交道。這部分職責可以寫成“協(xié)調(diào)與物業(yè)公司及其他外部單位的關(guān)系,保證各項服務順暢開展”。但有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn),有些詞用得不太恰當,比如“確保各項服務順利開展”,這里“順利”和“開展”搭配起來稍顯別扭,可能改成“推動各項服務高效運行”會更好些。
還有會議組織這方面,從前期準備到后期跟進都需要留意。可以這樣寫:“負責會議籌備工作,包括場地布置、資料準備等,并做好會后事項跟蹤”。不過寫的時候容易忽略一些環(huán)節(jié),比如“會后事項跟蹤”很容易被一帶而過,實際上這很重要,不然會議的效果可能就會打折扣。
【第2篇】行政主管兼出納崗位職責怎么寫550字
1、崗位說明:行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。
2、其主要職責是:
(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負責公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
(3)負責公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。
(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。
(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。
(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領(lǐng)導來訪接待、公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作。
(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。
(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。
(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;
(12)領(lǐng)導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。
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寫崗位職責的時候,得先把工作內(nèi)容理清楚。行政主管兼出納這活兒,主要就是管著公司的日常運作,包括文件收發(fā)、會議安排,還得盯著錢的事,像報銷審核、工資發(fā)放之類的。一開始得把公司內(nèi)部管理的規(guī)矩定好,比如說辦公用品采購流程,還有員工考勤制度,這些都是行政主管該操心的。
出納這部分就更具體了,現(xiàn)金日記賬要記清楚,銀行流水也得盯緊。每次有資金進出都要核對,確保賬目和實際金額對得上。有時候財務那邊會有一些臨時任務,像是配合審計或者協(xié)助做預算,這時候就得趕緊響應,不能拖拉。不過,出納的工作特別講究細致,稍不留神可能就把數(shù)字搞混了,畢竟涉及到錢的事,馬虎不得。
行政這塊兒,偶爾還會碰到突發(fā)情況,比如會議室臨時被占用,這時候就要靈活調(diào)整,能想到辦法解決問題就行。要是公司來了訪客,接待工作也得做好,從安排茶水到引導路線,都得考慮周全。有時候員工請假或者離職,相關(guān)的手續(xù)也要跟進,這些瑣碎的事情看似不起眼,但都是工作的重要部分。
跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。行政主管得經(jīng)常跟人事部對接,了解招聘需求,幫著布置新員工的工位。跟銷售部的關(guān)系也不能疏忽,他們要是有活動需要場地支持,行政這邊就要提前協(xié)調(diào)好。至于出納,更是少不了和其他同事打交道,報銷單子過來,要仔細檢查有沒有漏掉發(fā)票之類的小細節(jié),不然最后麻煩的是自己。
其實寫崗位職責的時候,最重要的是結(jié)合實際情況,把自己每天都在干什么寫出來就行。不用追求多華麗的辭藻,只要能讓別人看明白你的工作范圍和重點就夠了。不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會不小心把“公司”寫成“企業(yè)”,或者把“出納”打成“納出”,這種小問題改改就好,不影響整體的意思。
【第3篇】行政辦主管崗位職責怎么寫50字
主要協(xié)助公司董事長、領(lǐng)導草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
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寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個崗位到底干什么的。比如行政辦主管,這可不是個輕松活兒,既要管著辦公室里的大小事,還得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。一開始,可以先把主要的工作內(nèi)容列出來,像負責日常辦公事務的管理,文件歸檔,還有會議安排之類的。這些事看著簡單,其實每個環(huán)節(jié)都得用心去做。
具體到寫的時候,最好能結(jié)合實際情況,別光抄別人的。比如說文件管理這塊,除了常規(guī)的分類存檔,可能還需要考慮到保密性的問題。要是單位對文件的安全要求比較高,那這部分就得重點強調(diào)一下,說清楚怎么確保信息安全,是不是得設置專門的權(quán)限,或者定期檢查存儲設備什么的。這都是實際工作中需要注意的地方。
再比如接待工作,這也是行政辦主管的一項重要任務。不僅要提前做好準備,比如了解來訪者的背景信息,還要安排好食宿交通什么的。有時候客人來的急,臨時安排起來就比較麻煩了。所以,平時得多留個心眼兒,把一些常用的資源都整理好,像附近的酒店聯(lián)系方式、餐廳推薦之類的。這樣臨場發(fā)揮的時候就不會手忙腳亂。
還有就是團隊協(xié)作這一塊,行政辦主管經(jīng)常需要和其他部門打交道。有時候別的部門遇到困難了,你得主動幫忙協(xié)調(diào)解決。不過,有時候溝通起來也會有點小摩擦,畢竟每個人的想法不一樣。這時候就需要多站在對方的角度考慮問題,找到雙方都能接受的辦法。有時候看似不起的小事,處理不好可能就會鬧出大矛盾。
寫到這里,大概就能明白怎么寫了。不過,寫的時候千萬別忘了,文字要貼合實際工作場景。像有些單位可能特別注重節(jié)能減排,那在職責里就得體現(xiàn)這一點,比如提倡無紙化辦公,減少能源浪費。再比如安全防范意識,這也是現(xiàn)代企業(yè)很重視的一點,可以在職責里加上相關(guān)的巡查和監(jiān)督內(nèi)容。
【第4篇】行政主管崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫2100字
行政主管工作職責
行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
崗位職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告。
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
11、嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系。
16、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
企業(yè)對行政主管要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政主管的職責要求
崗位職責及任職資格a
1.韓企同崗位管理經(jīng)驗3年以上
2.男性,有責任心
3.熟悉與政府相關(guān)的外聯(lián)工作
崗位職責及任職資格b
崗位職責:
1.管理行政部日常工作事務,有效地實施行政制度及監(jiān)管;
2.負責公司固定資產(chǎn)的管理;
3.熟悉公司組織架構(gòu)和流程,執(zhí)行管理行政流程設計工作 ;;
4.保持與物業(yè)及裝修公司的聯(lián)系,及時匯報并解決問題;
5.負責行政辦公費用預算和執(zhí)行監(jiān)督工作;
6.對外行政事務的處理與協(xié)調(diào).
崗位要求:
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.兩年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗;
3.善于處理解決問題,處事利落,邏輯思維強、良好的組織協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉辦公室行政管理知識及辦公流程,熟練使用辦公軟件.
崗位職責及任職資格c
行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
崗位職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告。
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系。
16、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
行政主管這個崗位,說起來不算復雜,但也挺講究的。要想寫出一份讓人滿意的崗位職責,得先搞清楚這個職位到底要做哪些事。比如,日常辦公環(huán)境管理肯定是少不了的,像辦公室設備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查這類事情,都需要有人盯著。還有會議組織,從前期準備到后續(xù)跟進,每一個環(huán)節(jié)都得有人負責。另外,行政主管還可能要處理一些后勤事務,比如員工福利發(fā)放、食堂伙食監(jiān)督什么的。這些事情看著瑣碎,但其實都很重要,要是做不好,整個團隊的工作效率都會受影響。
再說到任職資格,這就要結(jié)合公司的具體情況了。學歷背景不用太死板,有的公司可能要求本科及以上,有的則覺得大專也行。工作經(jīng)驗也是個關(guān)鍵點,至少得有三五年,畢竟沒有一定的積累,很多問題處理起來會比較吃力。專業(yè),行政管理類的比較對口,但也不是絕對的,有些學工商管理或者公共事業(yè)管理的也能勝任。至于技能方面,辦公軟件必須熟練,excel表格制作那是基本功,ppt匯報更是家常便飯。溝通能力也很重要,畢竟要跟各個部門打交道,如果溝通不到位,很多事情就容易出岔子。
寫崗位職責的時候,也不能光顧著羅列任務,還得注意表達方式。比如,有些句子寫得過長,讀起來就費勁。像“負責協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作工作,并確保各項工作的順利開展”這樣的句子,完全可以拆分成兩句:“負責協(xié)調(diào)各部門協(xié)作。確保各項工作順利開展。”這樣讀起來就順暢多了。還有些地方可能會出現(xiàn)用詞不當?shù)那闆r,比如把“執(zhí)行”寫成“履行”,雖然意思差不多,但聽起來總覺得怪怪的。
再來說說任職資格這部分,有時候可能會忽略掉一些細節(jié)。比如,只寫了需要具備良好的職業(yè)操守,卻沒有具體說明是什么樣的操守。像保密意識、誠信正直之類的,這些都是很重要的,但很容易被漏掉。還有就是,可能會忘記強調(diào)團隊合作精神的重要性。畢竟行政主管不是一個人在戰(zhàn)斗,很多時候需要和其他同事一起完成任務,如果缺乏團隊意識,工作起來就會很困難。
【第5篇】行政主管崗位職責要求怎么寫1600字
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢以下是詳細的行政主管崗位職責,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。
(1)負責公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;
(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;
(4)做好后勤服務工作。
(二)崗位職責
(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權(quán)規(guī)定
(1)有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;
(4)對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;
(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;
(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
(10)對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
(四)職責規(guī)定
(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;
(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責;
(3)對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;
(4)對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;
(5)對經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;
(7)對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
(五)注意事項
(1)在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴;
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應變處理等方面的能力;
(3)認真學習有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。
書寫經(jīng)驗30人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。行政主管這個崗位,主要就是負責日常辦公事務管理,像文件收發(fā)、會議組織這些都算。還有,后勤保障也是重要一塊兒,比如辦公設備采購、員工福利發(fā)放什么的。要是能細化到具體的流程就更好了,比如說文件歸檔,得明確是按部門分類還是按時間順序。
有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小問題,像是措辭不太精準,比如把“協(xié)調(diào)各部門工作”寫成“協(xié)調(diào)部門間事情”。雖然大意沒變,但總覺得差點意思。還有,有些職責范圍比較寬泛,像“處理突發(fā)事件”,這就需要補充具體例子,像處理水電故障這樣的事情。
書寫注意事項:
行政主管還得負責公司的一些對外聯(lián)絡,比如接待訪客、安排商務宴請之類的。這部分最好能附上一些注意事項,比如說訪客登記表怎么填,宴請預算如何控制。當然,這類工作也得跟其他部門配合,所以得強調(diào)一下溝通的重要性。
還有就是安全管理工作,像消防檢查、安保巡邏這些,這方面的職責不能一筆帶過,得列出具體頻次和標準。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉細節(jié),比如忘了寫明消防演練的時間節(jié)點,這就容易導致后續(xù)執(zhí)行不到位。
薪酬福利這塊也不能忽視,像社保繳納、工資核算這些具體事項,寫的時候得確保沒有歧義。要是寫成“按時完成薪酬發(fā)放”,這話說得有點籠統(tǒng),最好改成“每月15日前完成上月工資核算與發(fā)放”。不過偶爾也會有疏漏,比如忘了提到年終獎的發(fā)放細則。
【第6篇】營銷行政主管崗位職責怎么寫450字
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內(nèi);
2、熟悉國家及所在市相關(guān)勞動、社保法律法規(guī),與 公司員工建立合法的勞動關(guān)系,保證公司用工合法;
3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序 管理;
4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理,建立相關(guān)外包檔案;
5、各類檔案資料管理,相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關(guān)費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工 作;
8、做好對外接待,協(xié)調(diào)分公司各部門關(guān)系及對外相關(guān)部門關(guān)系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、專科以上學歷,具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;
2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關(guān)的勞動法規(guī);
4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。
書寫經(jīng)驗76人覺得有用
營銷行政主管這個崗位挺復雜的,既要管營銷的事,還得操心行政那些雜七雜八的事情。要是寫崗位職責的話,得先把工作內(nèi)容分成幾塊來說,這樣別人看著清楚些。比如,負責公司的營銷計劃制定,這可不是隨便寫個計劃就行的,得結(jié)合市場情況,跟銷售部門好好溝通,了解客戶需求,然后才能寫出個靠譜的方案。還有,執(zhí)行這部分也重要,不能光想不做,得盯著團隊把計劃落實下去。
行政這塊就更瑣碎了,從辦公用品采購到會議室布置,樣樣都得操心。像辦公設備壞了,你得趕緊找人修,不能耽誤大家干活。文件管理也不能馬虎,合同什么的重要文件得分類存好,萬一哪天要用到,翻起來方便。有時候公司搞活動,像年會之類的,你也得參與策劃,這需要協(xié)調(diào)好多部門,特別是財務那邊,預算得控制好。
不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細節(jié),比如有些行政主管可能會忘了提到日??记诮y(tǒng)計,這其實也是份內(nèi)事。還有,宣傳工作也很關(guān)鍵,現(xiàn)在新媒體這么火,得學會利用微博微信這些平臺推廣公司形象。有時候為了吸引客戶,可能還得組織線下活動,這就需要提前規(guī)劃場地、聯(lián)系供應商什么的。
書寫注意事項:
跟其他部門的合作也很重要,畢竟不是每個部門都懂行政的事。像人力資源部招新人的時候,行政主管得配合安排面試場地,準備好相關(guān)材料。還有就是接待訪客,客人來了不能讓他們干等著,得有人帶路、泡茶,這些看似小事,但做不好會影響公司印象。
寫的時候最好能具體點,別太籠統(tǒng)。比如提到營銷方面,可以寫明負責哪些產(chǎn)品的市場調(diào)研,而不是簡單地說“負責市場調(diào)研”。行政方面也一樣,比如提到辦公設備維護,可以補充說包括打印機、投影儀等常用設備。如果能結(jié)合公司的實際情況寫,那就更有針對性了。當然,寫的時候得注意語氣,別太死板,得讓人看了覺得親切,愿意接受這份職責。
【第7篇】人資行政主管崗位職責職位要求怎么寫500字
職責描述:
職位職責:
一、人事方面:
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用;
2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓;
3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系;
4、員工關(guān)系管理;
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面:
1、負責公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理;
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作;
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理;
4、負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范,保障各部門正常運作;
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護;
6、負責公司的行政公文寫作;
7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作;
4、熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強;
6、擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
7、具備較強的書面和口頭表達能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合實際情況去描述。比如說人資行政主管這個職位,它既涉及人力資源管理,又得兼顧行政事務。開頭可以提一下崗位的核心職能,像是負責員工招聘、培訓什么的,還有日常行政管理之類的。這部分語言要簡潔明了,別太啰嗦,不然讀起來費勁。
像招聘這一塊,就寫清楚需要對接各用人部門,篩選簡歷、組織面試,還得跟進入職流程。培訓方面,可以提到制定年度培訓計劃,確保新員工能快速適應工作環(huán)境。行政這塊,可能包括辦公用品采購、設備維護這些雜事,還有就是協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,保持溝通順暢。這里頭容易漏掉一些細節(jié),比如忘記說具體到某個時間節(jié)點需要完成的任務,這樣會讓崗位描述顯得空泛。
至于職位要求,這部分要列出必備的條件,像是學歷背景,工作經(jīng)驗的要求。人資這一行,通常會強調(diào)熟悉勞動法相關(guān)知識,因為這涉及到公司用工合規(guī)的問題。行政部分的話,可以注明需要有較強的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)能力,畢竟這類工作瑣碎又繁雜,沒點耐心不行。
寫的時候要注意措辭,既要專業(yè)又要接地氣。比如提到工作經(jīng)驗時,不要只說“幾年以上”,最好具體到“至少三年以上的人資或行政管理工作經(jīng)驗”。另外,別忘了加入一些軟技能的要求,比如團隊協(xié)作意識、抗壓能力之類的。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷恍⌒陌选皥F隊協(xié)作”寫成“團建協(xié)作”,雖然意思差別不大,但仔細看的話還是會發(fā)現(xiàn)問題。
崗位職責這部分千萬不能籠統(tǒng)地說“負責公司日常運營”,得細化到具體的事項上去。像檔案管理也是個重要的環(huán)節(jié),要是忽略了這一點,可能會導致后續(xù)工作混亂。再比如考勤管理,得明確要求定期匯總數(shù)據(jù)提交給財務部,這樣才能保證薪資核算不出差錯。
【第8篇】行政人事主管崗位職責職位要求怎么寫450字
職責描述:
工作職責:
1、負責崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、其它行政類工作。
職位要求:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、兩年以上崗位職責職位要求、培訓或綜合人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、具有較好的溝通能力與表達能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,一定的組織、監(jiān)控能力等。
注:此崗位要求偏重崗位職責職位要求與培訓,須階段性出差
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
寫崗位職責的時候,得根據(jù)自己對這個崗位的理解來寫,不能千篇一律照搬模板。就拿行政人事主管來說,這個崗位既要負責日常行政管理,又要兼顧人事工作。開頭可以直接點明核心職責,比如說“負責公司行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行落實”,這樣開門見山顯得比較直接。
接著就可以細化具體的工作內(nèi)容了,這部分需要結(jié)合實際工作經(jīng)驗去寫。像是“確保辦公環(huán)境整潔有序,包括會議室布置、設備維護等工作”,這屬于行政管理范疇;再比如“協(xié)助招聘流程,篩選簡歷并組織面試”,這是人事工作的體現(xiàn)。寫的時候要注意把職責描述得細致些,但別太啰嗦,不然會顯得冗長。
還有就是關(guān)于工作成果的要求,這部分也很關(guān)鍵??梢詫憽岸ㄆ趨R總各部門行政需求,提出改進建議并推動實施”,這能體現(xiàn)出主動性和前瞻性。不過有時候在寫的過程中,難免會出現(xiàn)一些小疏漏,比如前面提到“統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行落實”,這里其實還可以補充下具體的執(zhí)行標準,不然感覺有點空泛。
對于職位要求,也得從實際出發(fā)來寫。比如“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”,這是一條通用型要求。另外一條可以寫“熟悉勞動法等相關(guān)法律法規(guī),保障公司用工合規(guī)性”,這樣能突出專業(yè)性。偶爾也會犯個不太明顯的錯誤,像前面說“妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”,如果能再加上一句“建立和諧的合作氛圍”,就更全面了。
小編友情提醒:
寫這類文檔的時候,還得注意語言風格要符合崗位特性。行政人事主管,工作性質(zhì)決定了它既要有條理性又不能太死板。所以用詞上要稍微靈活一點,但又不能太過隨意。要是寫得太拘謹,反而顯得不夠接地氣;要是太隨便了,又可能缺乏專業(yè)感。這就需要寫作者在實踐中慢慢摸索,找到那個平衡點。











