書寫經(jīng)驗80人覺得有用

財務(wù)助理這個崗位的職責其實挺講究實際操作能力的，日常工作主要圍繞著賬目管理、報銷審核、票據(jù)整理這幾塊展開。比如每天要核對各部門提交的報銷單據(jù)，看看有沒有超支或者不符合規(guī)定的部分，這一步特別重要，因為稍不留神就可能漏掉一些不該報銷的項目，影響公司利益。另外，還得定期匯總各類財務(wù)報表，給上級提供清晰的數(shù)據(jù)支持，這部分工作需要格外仔細，一旦數(shù)字出錯，后續(xù)的工作都會受影響。

除了日常事務(wù)，財務(wù)助理還負責跟銀行打交道，比如辦理轉(zhuǎn)賬、支付供應(yīng)商款項之類的。這類事情看似簡單，但細節(jié)特別多，比如說有的時候忘記標注交易用途，銀行那邊就會退票，這就得重新處理，浪費時間不說，還可能耽誤事。還有就是發(fā)票管理這塊兒，不僅要確保每張發(fā)票都是合規(guī)的，還得及時歸檔，要是哪天急用的時候找不到，那麻煩可就大了。

至于要求，最基礎(chǔ)的就是得熟悉財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，畢竟這是底線，不能踩雷。其次，溝通能力也得強，因為財務(wù)工作不是孤立的，經(jīng)常需要和其他部門對接。比如跟采購部確認訂單金額，跟銷售部核對回款情況，這些都是家常便飯。當然，熟練使用excel什么的是必須的，尤其是那些函數(shù)公式，要是連最基本的sum都不會用，那這份工作恐怕是干不下去的。

未來發(fā)展方向的話，財務(wù)助理完全可以往更專業(yè)的方向發(fā)展，比如考個注冊會計師證，這樣就能從基礎(chǔ)崗位跳到更高層次。當然，如果對管理感興趣，也可以嘗試轉(zhuǎn)向財務(wù)管理或者成本控制領(lǐng)域。不過，有些人在做財務(wù)助理的時候容易忽略積累經(jīng)驗的重要性，總覺得應(yīng)付完眼前的工作就行，實際上，每一份文件、每一筆賬目都可能是未來晉升的墊腳石。所以，不管是哪個方向，踏實肯干都是關(guān)鍵，不能光想著一步登天。

有時候在寫崗位職責的時候，可能會遇到一些小狀況，比如前面提到的報銷審核部分，要是措辭不當，比如寫成“檢查所有報銷單是否合格”，聽起來就有點模糊不清，不知道具體怎么個檢查法。還有發(fā)票管理那塊兒，寫成“確保發(fā)票真實有效”，雖然沒錯，但總覺得少了點具體的指引，讓人摸不著頭腦。不過這些問題只要稍微調(diào)整一下措辭，就能變得明明白白。

書寫經(jīng)驗40人覺得有用

寫崗位職責的時候，得知道這個工作具體要做哪些事。比如說實習財務(wù)助理，這崗位主要就是幫著處理一些賬目，像報銷單子的審核，還有發(fā)票的整理歸檔，這些都是日常工作。有時候還會幫忙做一些簡單的報表，給領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)支持。

一般剛?cè)肼毜臅r候，可能就是從最基礎(chǔ)的做起，比如核對一下供應(yīng)商的發(fā)票有沒有問題，確保金額沒錯。還有就是跟著老員工跑銀行，辦點轉(zhuǎn)賬之類的業(yè)務(wù)。其實這類崗位特別注重細節(jié)，因為財務(wù)，差一分錢都不行。要是哪天把數(shù)字搞錯了，麻煩就大了。

有時候老板會臨時交代個任務(wù)，像參加個項目會議，記下會議要點，之后還得寫個簡報發(fā)給大家。這種時候就需要反應(yīng)快，能迅速抓住重點。當然，平時還要保持跟其他部門的良好溝通，畢竟財務(wù)不是孤立的，很多東西需要跨部門配合。

有時候文件太多，整理起來特別費勁，尤其是那種紙質(zhì)的單據(jù)，得一本本翻找，找到對應(yīng)的記錄。有時候為了核實一筆賬，可能要花不少時間，這就考驗?zāi)托牧恕６邑攧?wù)資料都是機密的，所以保密意識得強，不該問的事別亂打聽。

有時候領(lǐng)導也會讓你做一些預(yù)算分析，雖然可能只是初步的，但這也需要一定的專業(yè)知識。像成本控制，資金流向這些概念，都得心里有數(shù)。不過有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要趕材料，那就得加班加點地干。

其實寫崗位職責的時候，最好結(jié)合公司的實際情況來描述。每個公司對崗位的要求可能不一樣，有的可能更看重執(zhí)行力，有的則希望你能在專業(yè)上有更多的提升。所以寫的時候，既要考慮到基本的工作內(nèi)容，也要兼顧到公司的一些特殊需求。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫財務(wù)助理的崗位職責，得看具體公司需求。有些企業(yè)可能覺得這個職位就是跑腿打雜的，其實不然，這可是個技術(shù)活兒。比如，你得會處理報銷單據(jù)，這是基本功，要是連發(fā)票都搞不清楚真?zhèn)?，那可就麻煩了。還有，每個月都要核對賬目，這可不是隨便看看就行，得仔細比對數(shù)字，不然差錯一個，整個財務(wù)報表都會亂套。

再說了，財務(wù)助理還得幫忙做一些數(shù)據(jù)分析的工作，像是統(tǒng)計成本開支什么的，這個就需要一定的excel技能了。如果公司規(guī)模大點，還可能讓你做預(yù)算編制，這就得熟悉公司的運營模式才行。有時候，領(lǐng)導還會讓你起草一些報告，這時候文筆好一點肯定是有幫助的。

不過，有些企業(yè)在描述這個崗位的時候，容易把事情說得太籠統(tǒng)。比如，寫著“負責財務(wù)相關(guān)工作”，這就有點模糊不清。要是能細化到具體任務(wù)，比如“每月整理并歸檔會計憑證”“協(xié)助完成月度財務(wù)報表的制作”之類的具體描述，就顯得專業(yè)多了。

書寫注意事項：

有的企業(yè)喜歡強調(diào)團隊協(xié)作，說是要“配合其他部門完成任務(wù)”，但沒說清楚配合的具體方式。如果能寫明“需定期與銷售部門溝通確認收入確認情況”，這樣就更直觀了。還有些企業(yè)會在職責里提到“參與固定資產(chǎn)盤點”，但沒說明是多久進行一次盤點，這就會讓人摸不著頭腦。

再說到薪資待遇這塊，有些崗位職責里會提到“協(xié)助上級完成其他臨時性任務(wù)”，這句話聽著好像沒什么問題，但實際上可能藏著陷阱。要是沒有明確限定范圍，臨時性任務(wù)可能會變成家常便飯，搞得人手忙腳亂。所以寫這部分的時候最好能加上個大致的時間節(jié)點，比如“協(xié)助上級在規(guī)定時間內(nèi)完成臨時性任務(wù)”。

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

財務(wù)部長助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，既要熟悉公司的財務(wù)流程，又要協(xié)助部長處理日常事務(wù)。一開始寫的時候，得想清楚具體要涵蓋哪些方面，比如日常報銷審核、資金調(diào)度、還有跟各部門溝通協(xié)調(diào)之類的。要是寫得太籠統(tǒng)，比如說“負責公司財務(wù)管理”，這根本沒法指導實際工作。

像日常報銷這塊，就需要寫得具體點，像是“負責審核各部門提交的報銷單據(jù)，確保其符合公司規(guī)定，并及時錄入系統(tǒng)”。不過有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一些關(guān)鍵點，像“審核報銷單據(jù)時需檢查發(fā)票是否合規(guī)”，這其實是挺重要的，但一不小心就可能沒注意到。

資金調(diào)度這部分，可以寫成“協(xié)助部長制定資金使用計劃，跟蹤資金流向，確保公司運營資金充足”。這里有個小問題，就是寫的時候可能會忘記強調(diào)“跟蹤資金流向”的重要性，因為這事看起來簡單，但實際做起來很容易出紕漏。

跟各部門溝通協(xié)調(diào)也是很重要的一部分，“需要保持與各部門的良好溝通，及時解決財務(wù)相關(guān)的問題”，這句話看著沒什么問題，但寫的時候容易忽略掉“及時”這個詞的重要性，畢竟財務(wù)問題拖久了就麻煩了。

書寫注意事項：

還有一些行政性質(zhì)的工作，像會議記錄什么的，“負責記錄財務(wù)部各類會議紀要，并跟進落實情況”，這句看起來沒什么毛病，可寫的時候可能會把“跟進落實情況”給省略了，只寫了會議記錄，這就不太全面了。

書寫經(jīng)驗86人覺得有用

財務(wù)經(jīng)理助理這個崗位的職責，寫起來得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如，這崗位既要負責日常賬務(wù)處理，還得配合財務(wù)經(jīng)理完成一些專項工作。具體到賬務(wù)處理上，需要核對各類單據(jù)，確保它們都符合公司的報銷標準，還有就是整理憑證，保證每個月的賬目都能按時歸檔。對于專項工作的協(xié)助，可能涉及預(yù)算編制、成本分析之類，這就要求助理熟悉財務(wù)軟件的操作，像excel這類工具必須用得很溜。

書寫注意事項：

財務(wù)經(jīng)理助理還經(jīng)常要跟其他部門打交道。比如說采購部，當他們提交報銷申請的時候，助理得仔細檢查有沒有漏掉什么材料，或者金額是不是算錯了。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時反饋給對方改正。有時財務(wù)經(jīng)理會突然交待個任務(wù)，像統(tǒng)計某個項目的資金流向，這時候助理就得迅速反應(yīng)，把相關(guān)數(shù)據(jù)找出來匯總好。

至于職位要求，學歷這塊兒通常得本科及以上，會計專業(yè)背景最佳。因為涉及到賬務(wù)處理，所以要有相關(guān)的證書撐門面，像初級會計師證就挺關(guān)鍵。工作經(jīng)驗的話，最好有一兩年的財務(wù)相關(guān)經(jīng)驗，這樣上手快。溝通能力也蠻重要，畢竟要跟各部門對接，說話辦事得讓人信得過。還有就是細心，這是做財務(wù)工作最基本的素質(zhì)，稍不留神數(shù)字不對，后果可不小。

有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)一些細節(jié)。比如，雖然明確說要檢查報銷單據(jù)，但沒提到還要核對發(fā)票真假，這其實也很重要。還有一次寫的時候，差點把“核對發(fā)票真假”寫成“檢查發(fā)票真實性”，雖然意思一樣，但總覺得前后有點別扭。另外，寫職位要求時，可能還會遺漏一點，那就是對辦公軟件的熟練程度，尤其是那些高級功能，像數(shù)據(jù)透視表這種，用得好能省不少事。

書寫經(jīng)驗19人覺得有用

在寫辦事處助理財務(wù)的崗位職責時，得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如，這個崗位既要負責日常賬目處理，還得配合財務(wù)經(jīng)理完成各類報表。寫的時候可以從具體工作入手，像是報銷單據(jù)審核這類細碎但重要的活兒，還有就是協(xié)助編制預(yù)算什么的，這些都是日常工作的一部分。

除了具體的事務(wù)性工作，還應(yīng)該提到一些需要溝通協(xié)調(diào)的地方。像跟各部門對接的時候，得確保信息傳遞無誤，有時候還會涉及到一些臨時性的任務(wù)安排。這部分就別光寫大白話了，得稍微帶點專業(yè)味兒，比如提到“資金流向跟蹤”“成本核算監(jiān)督”之類的術(shù)語，這樣看起來會顯得更靠譜。

不過，有時候?qū)懫饋砣菀着芷?，比如把“費用報銷”寫成“費用報消”，這事雖然不大，但要是領(lǐng)導較真起來，可能就會有點麻煩。另外，寫的時候最好別太死板，像“按時提交財務(wù)報告”這樣的表述雖然沒錯，但總覺得少了點什么。其實可以試著換種說法，比如“按期遞交財務(wù)報告，確保數(shù)據(jù)真實完整”，這樣既保持了嚴肅性，又多了幾分人性化。

再說了，這崗位還免不了跟數(shù)字打交道，所以得強調(diào)一下細心的重要性。像核對發(fā)票金額這種事，稍微一疏忽就可能導致差錯。還有，有時候可能會碰到突發(fā)情況，比如突然接到通知說要趕個緊急報表，這時候就得迅速反應(yīng)過來，該加班就得加班，該調(diào)整計劃就得調(diào)整。

書寫經(jīng)驗65人覺得有用

財務(wù)采購助理這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但要做好也得下點功夫。平時工作中，主要就是負責一些跟采購相關(guān)的瑣碎事務(wù)，像是核對訂單，整理發(fā)票什么的。其實這活兒挺講究細致的，要是粗心大意，很容易漏掉什么重要的東西。比如說前幾天我就遇到過這么一回，有個供應(yīng)商發(fā)來的單子沒及時入賬，結(jié)果后面對賬的時候才發(fā)現(xiàn)少了一筆貨款，好在后來補上了，不然就麻煩了。

除了日常的單據(jù)處理，還得多跟其他部門打交道。采購這邊的事，有時候得跟銷售那邊確認需求，有時候又得找倉儲那邊看看庫存情況。溝通這塊兒特別重要，要是話說不清楚，事情就容易搞砸。我記得有一次跟銷售對接時，對方說需要一批新的原材料，我這邊以為是急件，結(jié)果下單的時候發(fā)現(xiàn)倉庫還有庫存，白白浪費了一筆運費。

書寫注意事項：

財務(wù)這邊的工作也不能落下。采購回來的東西，得確保發(fā)票沒問題，金額對得上，還要及時錄入系統(tǒng)。要是發(fā)票開錯了，后續(xù)報銷就很麻煩，弄不好還得來回折騰。所以每天收快遞的時候都得格外小心，尤其是那種大額采購，一點都不能馬虎。

除了具體的工作內(nèi)容，這個崗位還需要一定的責任心。畢竟牽涉到公司的資金流動，稍不留神就可能出問題。像我剛?cè)肼毮菚海瑢α鞒滩惶煜?，有時候會忘記給供應(yīng)商打電話確認發(fā)貨時間，結(jié)果影響了生產(chǎn)計劃。后來慢慢摸索出來，這類事情最好提前規(guī)劃好，把每個環(huán)節(jié)都想清楚再行動。

還有就是，這個崗位得有點靈活應(yīng)變的能力。比如有時供應(yīng)商臨時漲價，就得趕緊跟上級匯報，看看能不能調(diào)整預(yù)算；有時候采購的貨物質(zhì)量有問題，也需要第一時間聯(lián)系售后解決問題。這些都是日常工作的一部分，關(guān)鍵是要沉得住氣，別慌亂。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

部門助理如果偏財務(wù)數(shù)據(jù)方向的話，這類崗位的工作性質(zhì)決定了職責描述既要具體到細節(jié)，又要涵蓋全面。寫的時候得考慮到這份工作涉及的實際操作，還有它和公司整體運營的關(guān)聯(lián)性。比如，這崗位可能需要負責日常賬目核對，確保數(shù)據(jù)無誤，這部分就該強調(diào)細致入微，因為稍有差池就會牽一發(fā)而動全身。還有，收集整理財務(wù)報表也是重要職責之一，這部分需要突出準確性和時效性，畢竟管理層做決策都得靠這些數(shù)據(jù)。

有時候在寫職責時，可能會忘記一些小環(huán)節(jié)，像是發(fā)票管理這類看似不起眼但實際上特別重要的事情。發(fā)票管理其實挺復(fù)雜，不僅得保證每張發(fā)票真實有效，還得按類別歸檔妥善保存，萬一哪天審計部門來查賬，這些東西就是關(guān)鍵證據(jù)。另外，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也是不可或缺的部分，特別是涉及到資金流動或預(yù)算調(diào)整的時候，得確保信息傳達順暢，不然可能影響項目的推進。

至于職位要求，得結(jié)合崗位職責來設(shè)定。要是偏財務(wù)數(shù)據(jù)的方向，那肯定得懂點基本的財務(wù)知識，比如資產(chǎn)負債表怎么解讀，成本核算的基本流程之類的。當然，excel這類辦公軟件必須玩得轉(zhuǎn)，尤其是那些函數(shù)公式，像vlookup、sumif什么的，用好了能省不少功夫。不過，有些人可能會覺得英語不重要，實際上涉外業(yè)務(wù)多的話，英文財報閱讀能力也是加分項。

還有個容易被忽略的地方，就是對數(shù)字敏感度的要求。不是說一定要數(shù)學天才，但起碼得有那種一眼看出異常數(shù)據(jù)的能力，不然面對一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)可能就抓瞎了。而且，這個崗位可能經(jīng)常需要加班處理緊急任務(wù)，所以抗壓能力也得有，千萬別覺得這只是個輔助性的活兒，其實壓力也不小。