書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

教務(wù)助理和繪本導(dǎo)讀員這兩個(gè)崗位的工作性質(zhì)差異挺大的，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得根據(jù)不同情況調(diào)整。教務(wù)助理的工作比較雜，主要是協(xié)助處理日常教學(xué)事務(wù)，像是安排課程表、統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)之類的。你可以從具體的任務(wù)入手，比如“協(xié)助教務(wù)主任安排各類教學(xué)活動(dòng)”，后面再補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)，“包括但不限于排課、組織考試”。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有時(shí)候描述太籠統(tǒng)了，像“組織考試”這個(gè)詞范圍太大，最好能具體點(diǎn)，說(shuō)清楚是“協(xié)助準(zhǔn)備試卷”或者“檢查考場(chǎng)布置”。

至于繪本導(dǎo)讀員，這份工作更注重和孩子互動(dòng)，主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)小朋友閱讀繪本。職責(zé)可以寫成“帶領(lǐng)孩子們進(jìn)行故事分享會(huì)”，但這里有個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，就是“故事分享?huì)”這個(gè)說(shuō)法有點(diǎn)模糊，應(yīng)該明確是“組織每周一次的繪本閱讀活動(dòng)”。另外，還有一點(diǎn)需要注意，有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如“維護(hù)圖書角衛(wèi)生”，雖然這看似不起眼，但實(shí)際工作中很重要。

對(duì)于職位要求，教務(wù)助理的話，學(xué)歷至少得本科，專業(yè)不限，畢竟日常工作涉及面廣，什么都得懂一點(diǎn)。而繪本導(dǎo)讀員的要求就相對(duì)特殊些了，需要熱愛(ài)兒童文學(xué)，還得有一定的表演才能，因?yàn)橐o孩子們講故事，如果表情動(dòng)作不到位，孩子們可能就不感興趣了。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有時(shí)候?qū)懧毼灰髸r(shí)會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如“熟悉兒童心理學(xué)”，這對(duì)于繪本導(dǎo)讀員來(lái)說(shuō)其實(shí)蠻重要的，可以幫助他們更好地理解孩子的心理狀態(tài)。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些職責(zé)和要求的時(shí)候，別忘了結(jié)合單位的具體情況，比如學(xué)校規(guī)模、學(xué)生數(shù)量等。要是學(xué)校比較大，教務(wù)助理的工作量肯定比小學(xué)校多得多，所以職責(zé)描述上得反映出這一點(diǎn)。還有，寫職位要求時(shí)，不要只看表面的東西，像“熟練使用辦公軟件”這種話雖然沒(méi)錯(cuò)，但太普通了，最好能強(qiáng)調(diào)下具體技能，比如說(shuō)“擅長(zhǎng)excel數(shù)據(jù)分析”或者“掌握基礎(chǔ)的ppt制作技巧”。

書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求來(lái)寫，不能太籠統(tǒng)。像高級(jí)教務(wù)助理這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)日常的教學(xué)事務(wù)管理，又要協(xié)助處理一些突發(fā)情況。一開(kāi)始可以寫清楚基本的職責(zé)范圍，比如說(shuō)負(fù)責(zé)課程表的編排、教室的調(diào)度之類的基礎(chǔ)工作。這部分內(nèi)容要具體到點(diǎn)，不能含糊其辭，像是“負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)”就顯得太寬泛了，不如改成“具體執(zhí)行每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃安排，確保各項(xiàng)課程按時(shí)開(kāi)課”。

書寫注意事項(xiàng)：

高級(jí)教務(wù)助理還需要跟各個(gè)部門打交道，比如跟教師溝通教學(xué)進(jìn)度，跟學(xué)生解釋學(xué)籍管理規(guī)定。這部分內(nèi)容就得突出協(xié)調(diào)能力，可以寫成“協(xié)助教務(wù)主任做好與任課教師的對(duì)接工作，及時(shí)反饋教學(xué)過(guò)程中遇到的問(wèn)題”，這樣既體現(xiàn)了工作重點(diǎn)，也暗示了需要一定的溝通技巧。

在寫這些職責(zé)的時(shí)候，要注意不要遺漏重要的細(xì)節(jié)。比如，除了常規(guī)的教學(xué)管理工作，可能還會(huì)涉及一些檔案整理的事情，這部分可以寫成“負(fù)責(zé)教務(wù)相關(guān)文件的歸檔和保管，確保資料完整無(wú)缺”。這里有個(gè)小提醒，有些時(shí)候?qū)懙轿募w檔這部分，容易忘記強(qiáng)調(diào)定期檢查這部分資料的重要性，這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題。

還有就是，高級(jí)教務(wù)助理還肩負(fù)著監(jiān)督職能，需要對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。這部分內(nèi)容可以寫成“對(duì)課堂教學(xué)秩序進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并協(xié)助解決”，這其實(shí)也是為了保證教學(xué)質(zhì)量。不過(guò)有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)的時(shí)候，容易忽略一個(gè)細(xì)節(jié)，那就是巡查的頻率和覆蓋范圍，如果只寫巡查而沒(méi)提具體的頻次，可能會(huì)讓執(zhí)行起來(lái)缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

教務(wù)行政助理這個(gè)崗位挺重要的，主要就是幫著處理一些日常事務(wù)，像是文件整理啊、會(huì)議安排什么的。這類工作得先把具體的任務(wù)列出來(lái)，比如說(shuō)接收和分發(fā)各類通知，這事看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺關(guān)鍵的，要是漏了或者搞錯(cuò)了，可能就會(huì)出大問(wèn)題。還有就是協(xié)助老師準(zhǔn)備教學(xué)材料，這需要對(duì)課程安排特別熟悉，不然找資料的時(shí)候會(huì)很費(fèi)勁。

有時(shí)候?qū)W校會(huì)有臨時(shí)性的活動(dòng)，教務(wù)行政助理就需要幫忙布置場(chǎng)地，這就得提前了解場(chǎng)地情況，確保設(shè)備都正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，學(xué)生的信息管理也是一項(xiàng)重要工作，包括學(xué)籍檔案的建立和更新，這部分內(nèi)容比較繁瑣，但又不能馬虎，畢竟涉及到每位學(xué)生的切身利益。有時(shí)候還會(huì)接到家長(zhǎng)的咨詢電話，這時(shí)候就需要耐心解答，態(tài)度要好，因?yàn)榧议L(zhǎng)的心情往往比較急躁。

還有一些細(xì)碎的事情，像辦公用品的采購(gòu)和管理，這雖然是小事，但也得做好計(jì)劃，避免浪費(fèi)。如果碰到節(jié)假日之類的特殊情況，還需要提醒相關(guān)部門做好放假安排，這點(diǎn)尤其要注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不能拖到最后一刻才開(kāi)始忙活。不過(guò)有些時(shí)候事情太多，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏，所以平時(shí)就要養(yǎng)成記備忘錄的習(xí)慣，這樣就不會(huì)忘記重要事項(xiàng)。

跟同事之間的溝通也很重要，教務(wù)行政助理經(jīng)常要和其他部門打交道，遇到不明白的地方就得及時(shí)請(qǐng)教，別不好意思開(kāi)口。有時(shí)候也會(huì)負(fù)責(zé)一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作，比如收集學(xué)生的考勤記錄，這份工作雖然不算復(fù)雜，但必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。還有些時(shí)候會(huì)參與組織考試，從考場(chǎng)布置到監(jiān)考人員的安排，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到，這樣才能保證考試順利進(jìn)行。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

教務(wù)助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)定。一般來(lái)說(shuō)，教務(wù)助理需要幫忙處理一些日常的教學(xué)事務(wù)，像是課程表的安排，教室的調(diào)度，還有考試的組織什么的。不過(guò)具體到每個(gè)學(xué)校，可能還會(huì)有一些特別的要求，比如說(shuō)有的學(xué)校會(huì)要求教務(wù)助理負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理，這就包括新生入學(xué)注冊(cè)、老生的學(xué)籍異動(dòng)處理之類的。

在學(xué)校里，教務(wù)助理有時(shí)候還要協(xié)助老師做一些教學(xué)相關(guān)的資料整理工作，比如收集學(xué)生作業(yè)、試卷，甚至有時(shí)候還要幫忙批改作業(yè)。當(dāng)然，這并不是說(shuō)教務(wù)助理就要完全代替老師批改作業(yè)，主要是幫著核對(duì)一下分?jǐn)?shù)什么的，確保整個(gè)流程不出差錯(cuò)。要是碰到大型考試的時(shí)候，教務(wù)助理就更忙了，從考場(chǎng)布置到監(jiān)考老師的安排，再到試卷的印刷、分發(fā)，都需要操心。

有時(shí)候教務(wù)助理還得跟學(xué)生打交道，解答他們關(guān)于選課、成績(jī)查詢等方面的問(wèn)題。如果學(xué)生有什么特殊情況，比如休學(xué)、復(fù)學(xué)之類的，教務(wù)助理也需要及時(shí)跟進(jìn)，把這個(gè)事情給落實(shí)到位。不過(guò)這項(xiàng)工作有時(shí)候挺麻煩的，因?yàn)橛行W(xué)生可能會(huì)搞不清楚自己的情況，問(wèn)的問(wèn)題也比較模糊，這就需要教務(wù)助理有足夠的耐心去了解具體情況。

書寫注意事項(xiàng)：

教務(wù)助理還需要定期檢查教學(xué)設(shè)備，比如投影儀、電腦什么的，看看是不是能正常使用。要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，就得趕緊聯(lián)系技術(shù)人員過(guò)來(lái)維修，不能耽誤正常的教學(xué)活動(dòng)。有時(shí)候?qū)W校還會(huì)舉辦一些講座或者學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，教務(wù)助理也需要提前做好準(zhǔn)備工作，比如準(zhǔn)備場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)，還有通知相關(guān)人員到場(chǎng)參加。

教務(wù)助理的工作其實(shí)還挺雜的，有時(shí)候會(huì)涉及到一些瑣碎的事情，比如復(fù)印文件、打印材料什么的。這些事情看起來(lái)不起眼，但卻是整個(gè)教學(xué)工作中不可或缺的一部分。而且教務(wù)助理還需要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭虑樘啵虅?wù)助理難免會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要在平時(shí)的工作中多留個(gè)心眼，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如行政助理教務(wù)部這個(gè)崗位，它涉及的東西比較雜，從日常事務(wù)到協(xié)調(diào)工作都要考慮到。一般來(lái)說(shuō)，先說(shuō)清楚工作的主要內(nèi)容，像是文件整理、會(huì)議安排、資料歸檔之類的常規(guī)任務(wù)，這些都是行政助理的基本功。接著可以提一些具體的技能要求，比如說(shuō)熟練使用辦公軟件，這很重要，因?yàn)楝F(xiàn)在幾乎所有的文檔處理都離不開(kāi)excel和word。

這份工作可能還需要跟人打交道，所以溝通能力得強(qiáng)。要是教務(wù)部的話，可能還會(huì)涉及到課程表的調(diào)整、學(xué)生信息的錄入這類事情。這部分內(nèi)容就得多寫點(diǎn)細(xì)節(jié)，比如需要定期檢查學(xué)生的考勤情況，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，這一步特別關(guān)鍵，要是出了差錯(cuò)會(huì)影響后續(xù)的工作流程。

再就是關(guān)于時(shí)間管理的問(wèn)題，行政助理教務(wù)部的工作量有時(shí)候會(huì)突然增加，像學(xué)期末那種時(shí)候，各種表格報(bào)表一堆等著處理，所以得學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間，優(yōu)先完成重要又緊急的任務(wù)。這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點(diǎn)，比如“根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整工作重點(diǎn)”，這樣聽(tīng)起來(lái)就比較專業(yè)了。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一些軟性的要求，像是責(zé)任心和耐心。教務(wù)部的工作常常需要面對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)的咨詢，態(tài)度一定要好，即使遇到棘手的情況也不能急躁。這部分內(nèi)容可以寫得稍微感性一點(diǎn)，比如說(shuō)“保持積極的心態(tài)，為師生提供滿意的服務(wù)”。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“課程表”寫成了“課表”，雖然意思差不多，但還是要注意仔細(xì)檢查。還有，有些地方可能描述得不夠全面，像沒(méi)有提到需要定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，這其實(shí)也很重要，是衡量工作成效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用

在學(xué)校教務(wù)助理這個(gè)崗位上，職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的。一方面得處理日常的教學(xué)安排，另一方面還得協(xié)助老師做一些雜事。比如說(shuō)排課表，這事看著簡(jiǎn)單，實(shí)際上特別講究，既要考慮老師的空閑時(shí)間，又要照顧到學(xué)生的興趣愛(ài)好。有時(shí)候課程沖突了，就得想辦法調(diào)整，可能還得跟任課老師溝通好幾回才能搞定。

還有就是學(xué)籍管理這塊兒，學(xué)生的信息錄入、更新、查詢什么的，都得特別仔細(xì)。有一次我看到有個(gè)同學(xué)的名字拼音寫錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)也沒(méi)多想，直接改過(guò)來(lái)了，結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn)這名字在系統(tǒng)里已經(jīng)用了兩年，一改就牽扯到一堆報(bào)表，費(fèi)了好大勁才弄明白。后來(lái)想想，這類事情最好還是先核實(shí)清楚，別圖省事。

書寫注意事項(xiàng)：

考試安排也是個(gè)重頭戲。從考場(chǎng)布置到監(jiān)考人員分配，再到試卷的打印和分發(fā)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。尤其是期末考試那會(huì)兒，學(xué)生們都在緊張復(fù)習(xí)，咱們作為后勤保障的，得確保一切順利才行。記得去年有一次，因?yàn)榇蛴C(jī)墨盒沒(méi)提前檢查，導(dǎo)致一部分教室的試卷晚到了半小時(shí)，雖然最后沒(méi)出大事，但心里還是有點(diǎn)不安。

教務(wù)系統(tǒng)維護(hù)也是一大塊工作。平時(shí)得留意系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，要是哪天突然卡住了，影響到大家查成績(jī)什么的，那可就麻煩了。有時(shí)候系統(tǒng)升級(jí)，數(shù)據(jù)遷移的時(shí)候，得盯著點(diǎn)，不然很容易出問(wèn)題。有一次我就遇到過(guò)這種情況，升級(jí)完后發(fā)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，趕緊聯(lián)系技術(shù)人員處理，折騰了一天才搞定。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用

教務(wù)助理這個(gè)崗位需要兼顧不少事務(wù)，寫職責(zé)的時(shí)候得讓人看了就知道具體要做什么。比如開(kāi)頭就該提下主要負(fù)責(zé)什么，像跟教學(xué)相關(guān)的日常管理之類的，這一步不能省，不然后面說(shuō)的具體工作就會(huì)顯得沒(méi)頭沒(méi)腦。

比如，教務(wù)助理得幫忙處理學(xué)生的學(xué)籍資料，這可是挺關(guān)鍵的，因?yàn)樯婕皩W(xué)生信息的更新和歸檔，這事不能馬虎，要是弄錯(cuò)了名字或者成績(jī)什么的，麻煩可就大了。還有課程安排也得操心，跟老師那邊對(duì)接好，確保每個(gè)班的課表都排得合理，這里就需要注意時(shí)間沖突的問(wèn)題，有時(shí)候一不留神就可能把兩個(gè)重要課程排在同一時(shí)間段，這就尷尬了。

書寫注意事項(xiàng)：

考試相關(guān)的事也少不了教務(wù)助理的身影，從試卷的印制到考場(chǎng)的布置，都要盯緊點(diǎn)，尤其是考前的一些準(zhǔn)備工作，不能等到最后一刻才想起來(lái)還有遺漏的地方。還有就是學(xué)生檔案管理，這屬于長(zhǎng)期的工作，得定期檢查檔案是否完整，不能等到要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)缺東少西。

有時(shí)候教務(wù)助理還要負(fù)責(zé)一些會(huì)議記錄，尤其是涉及到教學(xué)方面的討論會(huì)，要把重要的內(nèi)容記下來(lái)，方便后續(xù)查閱。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼涂赡馨讶嗣麑戝e(cuò)了，雖然只是個(gè)小錯(cuò)誤，但給人的印象就不那么好了。還有些時(shí)候需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，像學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)，成績(jī)分析之類，數(shù)字得算清楚，稍微一疏忽就可能出錯(cuò)，影響后續(xù)的決策。

跟學(xué)生溝通也是教務(wù)助理的一大任務(wù)，有些學(xué)生遇到問(wèn)題會(huì)來(lái)找你咨詢，像是選課問(wèn)題，或者是轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)辦理，這類事情得耐心解答，態(tài)度要好，不能給學(xué)生一種高高在上的感覺(jué)。有時(shí)候?qū)W生情緒激動(dòng)，說(shuō)話也不太客氣，這時(shí)候就得控制住自己的情緒，不能跟學(xué)生起沖突。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

教務(wù)總監(jiān)助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，因?yàn)樯婕暗胶芏喾矫娴膮f(xié)調(diào)工作。比如，你要負(fù)責(zé)處理一些日常的教學(xué)安排，這就得跟各個(gè)部門打交道，有時(shí)候還得跟老師溝通，看看他們的課表能不能調(diào)整一下。還有就是，教務(wù)總監(jiān)可能經(jīng)常會(huì)有一些臨時(shí)的任務(wù)，像組織一些會(huì)議之類的，你就得幫忙準(zhǔn)備材料，確保一切都按計(jì)劃進(jìn)行。

有時(shí)候，教務(wù)總監(jiān)會(huì)需要一些數(shù)據(jù)來(lái)分析教學(xué)情況，你就得從系統(tǒng)里導(dǎo)出數(shù)據(jù)，然后整理出來(lái)，做成表格或者報(bào)告的形式。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)腦子的，尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大的時(shí)候，很容易搞混。不過(guò)，如果能熟練使用excel或者其他辦公軟件的話，就會(huì)好很多。

書寫注意事項(xiàng)：

學(xué)生那邊如果有問(wèn)題，比如學(xué)籍管理上的事情，你也得及時(shí)跟進(jìn)。這就要求你對(duì)相關(guān)政策比較熟悉，不然的話，回答起來(lái)就容易卡殼。而且，有些事情可能還需要跟家長(zhǎng)溝通，這就得注意措辭了，既要專業(yè)又要禮貌。

再說(shuō)了，教務(wù)總監(jiān)助理還得參與一些對(duì)外交流活動(dòng)，像是接待來(lái)訪的專家或者參觀者。這個(gè)時(shí)候，你就得提前做好準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備什么的。要是遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障什么的，就得迅速反應(yīng)，想辦法解決，不能手忙腳亂的。

有時(shí)候，教務(wù)總監(jiān)可能會(huì)讓你起草一些文件，像通知啊、公告之類的。這就得注意格式了，別搞得亂七八糟的。字體大小、行間距這些細(xì)節(jié)都得考慮到，不然給人的感覺(jué)就不夠正式。當(dāng)然，寫的時(shí)候也要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，別啰嗦太多，讓人看了半天還不知道說(shuō)什么。