書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)。就拿財(cái)務(wù)助理這個(gè)純內(nèi)勤崗來說，這活兒挺雜的，既要跑腿又要?jiǎng)幽X子。開頭可以寫些基礎(chǔ)工作，像什么報(bào)銷單據(jù)審核，發(fā)票管理這類，這些都是日常必須做的，說白了就是保證賬目清楚，不讓領(lǐng)導(dǎo)操心。不過有時(shí)候會(huì)碰到一些小麻煩，比如剛?cè)肼毮菚?huì)兒，總覺得發(fā)票分類特別麻煩，后來慢慢摸索出規(guī)律，其實(shí)也沒那么難。

除了日常事務(wù)，還得負(fù)責(zé)跟其他部門對(duì)接，比如采購部要報(bào)預(yù)算什么的，財(cái)務(wù)這邊就得配合著來。這里頭要注意的是，溝通得講究技巧，不能光顧著埋頭干活，得學(xué)會(huì)主動(dòng)問需求。有時(shí)候忙起來，容易漏掉細(xì)節(jié)，比如前兩天我就差點(diǎn)忘了某筆支出沒登記，還好同事提醒了一下才補(bǔ)上。

再就是檔案管理這部分，得把各種文件歸檔整齊，電子版也要備份好。這事看著不起眼，但真出了差錯(cuò)，找資料的時(shí)候會(huì)很頭疼。我記得有一次因?yàn)闆]及時(shí)更新臺(tái)賬，差點(diǎn)耽誤了月底報(bào)表，好在加班趕出來了。

至于職位要求，學(xué)歷方面一般得本科起步，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。要是有初級(jí)會(huì)計(jì)師證更好，畢竟這是基本門檻。工作經(jīng)驗(yàn)倒不是特別看重，主要是看態(tài)度，能不能踏實(shí)做事。還有就是電腦操作得熟練，excel什么的基本功得扎實(shí)，不然處理數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)抓狂。

最后再說點(diǎn)軟實(shí)力，財(cái)務(wù)這塊兒需要細(xì)心，稍微大意一點(diǎn)就會(huì)出問題。還有就是保密意識(shí)，公司財(cái)務(wù)信息可不是鬧著玩的，這可是底線。當(dāng)然，如果能有點(diǎn)抗壓能力就更完美了，畢竟月底沖刺的時(shí)候，加班是家常便飯。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

項(xiàng)目財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位挺重要的，主要是幫項(xiàng)目經(jīng)理處理一些財(cái)務(wù)上的雜事。這類崗位職責(zé)得寫得具體點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)。比如，你得先把賬目管理這部分說清楚，像是每天都要核對(duì)報(bào)銷單據(jù)什么的，這都是基本工作。還有就是發(fā)票管理這塊，得確保每張發(fā)票都合規(guī)合法，不能出岔子。

再來說說資金往來這部分，這是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次收到客戶付款后，要及時(shí)登記到賬本里去，這一步不能省略。另外，月末的時(shí)候，要配合會(huì)計(jì)做好對(duì)賬工作，這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)很重要，千萬別搞錯(cuò)了。有時(shí)候老板會(huì)突然問起某筆資金的流向，所以平時(shí)就得養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣。

報(bào)銷審核這一塊也得留意，不是所有單據(jù)都能過審的，像那種沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字的報(bào)銷單，肯定得打回去重做。還有些特殊情況，比如金額超標(biāo)的報(bào)銷，需要特別審批才行。要是遇到員工對(duì)報(bào)銷結(jié)果有異議，這時(shí)候就得耐心解釋，不能態(tài)度強(qiáng)硬。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也很重要。每次處理完的財(cái)務(wù)資料，得分類整理好，存放到指定的地方。如果檔案室那邊管理得不嚴(yán)實(shí)，就容易出問題。有時(shí)候，公司內(nèi)部審計(jì)或者外部稅務(wù)檢查的時(shí)候，這些資料可是關(guān)鍵證據(jù)，丟不得。

不過有時(shí)候，寫這份職責(zé)的時(shí)候，可能就會(huì)忘記提到一點(diǎn)，那就是現(xiàn)金日記賬的更新頻率。其實(shí)最好能每天都更新一次，而不是隔幾天才想起來補(bǔ)記。還有，偶爾會(huì)有同事跑過來借備用金，這種情況下，一定要記得讓他打個(gè)借條，不然到時(shí)候找人麻煩就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

財(cái)務(wù)結(jié)算助理這個(gè)崗位在企業(yè)里算是挺重要的，主要負(fù)責(zé)日常的賬目核對(duì)和整理，還有跟其他部門協(xié)調(diào)工作。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，但不能太死板，比如你可以說，“需要每天檢查報(bào)銷單據(jù)是否齊全，數(shù)字有沒有算錯(cuò)”，這樣的描述就比較直觀。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如說把“現(xiàn)金日記賬”打成了“現(xiàn)金記日賬”，雖然不影響理解，但還是有點(diǎn)不專業(yè)的感覺。另外，寫的時(shí)候還要注意，有些細(xì)節(jié)不能省略，像“負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商對(duì)賬，確保雙方記錄一致”這樣的句子，雖然簡單，但很關(guān)鍵。

在寫職責(zé)時(shí)，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如“協(xié)助主管完成季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，報(bào)告要包含收入支出對(duì)比表”。這句里面就包含了具體的任務(wù)目標(biāo)，同時(shí)也帶出了工作的深度。不過有時(shí)候?qū)懙锰绷?，可能?huì)忘記加上必要的細(xì)節(jié)，比如沒說清楚分析報(bào)告提交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作混亂。

還有一點(diǎn)要注意，有些工作可能不是每天都有的，比如“不定期參與盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符”。這種偶爾進(jìn)行的任務(wù)也要寫進(jìn)去，不然員工可能不清楚自己的工作范圍。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“應(yīng)收應(yīng)付賬款”寫成“應(yīng)受應(yīng)付賬款”，雖然不影響整體理解，但仔細(xì)看的話就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)出崗位的重要性，比如“及時(shí)處理客戶退款申請(qǐng)，維護(hù)公司信譽(yù)”，這樣不僅能體現(xiàn)工作價(jià)值，也能提醒員工注意工作態(tài)度。不過有時(shí)候?qū)懙锰嗵s，可能會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，比如把“接聽電話解答財(cái)務(wù)疑問”和“更新財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)”混在一起，雖然都是日常工作，但分開寫會(huì)更好。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

財(cái)務(wù)總監(jiān)助理這個(gè)崗位的職責(zé)，得看具體的公司情況，但大體上來說，肯定是要幫財(cái)務(wù)總監(jiān)處理一些日常事務(wù)。比如，要熟悉公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，能幫忙核對(duì)數(shù)據(jù)，確保沒有明顯的出入。這需要對(duì)數(shù)字特別敏感，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，可能會(huì)影響后續(xù)的分析和決策。

日常的一些文件整理也是少不了的。像是合同、發(fā)票，得按照時(shí)間順序歸檔好，方便以后查閱。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)需要用到某些資料，就得提前準(zhǔn)備好，要是找不到或者搞錯(cuò)了，那可就麻煩了。不過有時(shí)候文件太多，難免會(huì)有點(diǎn)混亂，特別是在月底的時(shí)候，各種報(bào)銷單據(jù)堆在一起，很容易遺漏掉重要的細(xì)節(jié)。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門溝通也很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)不是孤立存在的，它跟銷售、采購等部門都有聯(lián)系。作為助理，得學(xué)會(huì)及時(shí)跟進(jìn)這些部門的工作進(jìn)展，比如采購那邊新簽了個(gè)合同，得提醒他們把相關(guān)票據(jù)交給財(cái)務(wù)。有時(shí)候可能會(huì)忘記催促，結(jié)果導(dǎo)致賬目滯后，影響整個(gè)流程。

還有一點(diǎn)很重要，就是對(duì)預(yù)算管理的理解。財(cái)務(wù)總監(jiān)可能會(huì)讓你幫忙做一些初步的預(yù)算編制工作，這就得了解各部門的需求，合理分配資源。不過剛開始接觸預(yù)算的時(shí)候，可能會(huì)覺得頭大，畢竟涉及的東西比較復(fù)雜，需要慢慢摸索。

有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說某個(gè)項(xiàng)目需要緊急調(diào)整資金計(jì)劃。這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，配合財(cái)務(wù)總監(jiān)一起解決問題。不過偶爾也會(huì)手忙腳亂，比如忘了提前跟銀行預(yù)約轉(zhuǎn)賬時(shí)間，結(jié)果耽誤了付款進(jìn)度，這種事情雖然不常見，但確實(shí)發(fā)生過。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

寫財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚。這崗位主要就是協(xié)助主管處理日常賬務(wù)，像審核報(bào)銷單據(jù)這類的，還有就是整理憑證什么的，這些都是基本功。平時(shí)也要負(fù)責(zé)一些簡單的報(bào)表編制，這個(gè)需要細(xì)心，不能出錯(cuò)，因?yàn)閿?shù)字敏感，要是算錯(cuò)了，后面麻煩就大了。

有時(shí)候老板也會(huì)交點(diǎn)臨時(shí)任務(wù)下來，比如說盤點(diǎn)庫存，這種活兒看起來簡單，但其實(shí)很費(fèi)時(shí)間，還得挨個(gè)核對(duì)數(shù)量。還有，跟其他部門溝通也是常事，特別是采購那邊，得確保發(fā)票和實(shí)際采購金額一致，不然容易鬧誤會(huì)。記得有一次我忘了核對(duì)某張單子上的金額，結(jié)果月底對(duì)賬的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)差了好幾百塊，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒釀成大事。

除了日常工作，財(cái)務(wù)助理還需要掌握一點(diǎn)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件操作技能?，F(xiàn)在公司都用erp系統(tǒng)，學(xué)會(huì)錄入數(shù)據(jù)很重要。不過剛上手的時(shí)候難免會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂，比如不知道哪個(gè)字段該填什么值，這時(shí)候就得請(qǐng)教老員工，慢慢摸索。別看只是些小事情，其實(shí)都很關(guān)鍵，畢竟?fàn)砍兜焦镜馁Y金流動(dòng)。

書寫注意事項(xiàng)：

保密意識(shí)也得強(qiáng)，財(cái)務(wù)這塊涉及很多機(jī)密信息，像工資表這種絕不能隨便泄露。有一次同事不小心把工資明細(xì)發(fā)到了群里，雖然不是我干的，但也給我敲了個(gè)警鐘，以后做事一定要多留個(gè)心眼。還有就是報(bào)銷流程，有時(shí)候員工提交的票據(jù)有問題，比如發(fā)票開錯(cuò)了日期或者抬頭不對(duì)，這時(shí)就得耐心解釋為什么不行，讓他們重新弄。

其實(shí)寫崗位職責(zé)挺考驗(yàn)人的，既要概括全面又要具體到細(xì)節(jié)。像剛才提到的那些事項(xiàng)，都得涵蓋進(jìn)去，但也不能啰嗦太多，讓人看了頭大。有時(shí)候?qū)懙锰珡?fù)雜反而不好，簡單明了才實(shí)用。不過也有時(shí)候會(huì)犯糊涂，比如把“應(yīng)付賬款”寫成“應(yīng)收賬款”，還好后來發(fā)現(xiàn)了，趕緊改過來。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

部門助理如果偏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方向的話，這類崗位的工作性質(zhì)決定了職責(zé)描述既要具體到細(xì)節(jié)，又要涵蓋全面。寫的時(shí)候得考慮到這份工作涉及的實(shí)際操作，還有它和公司整體運(yùn)營的關(guān)聯(lián)性。比如，這崗位可能需要負(fù)責(zé)日常賬目核對(duì)，確保數(shù)據(jù)無誤，這部分就該強(qiáng)調(diào)細(xì)致入微，因?yàn)樯杂胁畛鼐蜁?huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。還有，收集整理財(cái)務(wù)報(bào)表也是重要職責(zé)之一，這部分需要突出準(zhǔn)確性和時(shí)效性，畢竟管理層做決策都得靠這些數(shù)據(jù)。

有時(shí)候在寫職責(zé)時(shí)，可能會(huì)忘記一些小環(huán)節(jié)，像是發(fā)票管理這類看似不起眼但實(shí)際上特別重要的事情。發(fā)票管理其實(shí)挺復(fù)雜，不僅得保證每張發(fā)票真實(shí)有效，還得按類別歸檔妥善保存，萬一哪天審計(jì)部門來查賬，這些東西就是關(guān)鍵證據(jù)。另外，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也是不可或缺的部分，特別是涉及到資金流動(dòng)或預(yù)算調(diào)整的時(shí)候，得確保信息傳達(dá)順暢，不然可能影響項(xiàng)目的推進(jìn)。

至于職位要求，得結(jié)合崗位職責(zé)來設(shè)定。要是偏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方向，那肯定得懂點(diǎn)基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，比如資產(chǎn)負(fù)債表怎么解讀，成本核算的基本流程之類的。當(dāng)然，excel這類辦公軟件必須玩得轉(zhuǎn)，尤其是那些函數(shù)公式，像vlookup、sumif什么的，用好了能省不少功夫。不過，有些人可能會(huì)覺得英語不重要，實(shí)際上涉外業(yè)務(wù)多的話，英文財(cái)報(bào)閱讀能力也是加分項(xiàng)。

還有個(gè)容易被忽略的地方，就是對(duì)數(shù)字敏感度的要求。不是說一定要數(shù)學(xué)天才，但起碼得有那種一眼看出異常數(shù)據(jù)的能力，不然面對(duì)一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)可能就抓瞎了。而且，這個(gè)崗位可能經(jīng)常需要加班處理緊急任務(wù)，所以抗壓能力也得有，千萬別覺得這只是個(gè)輔助性的活兒，其實(shí)壓力也不小。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作能力的，日常工作主要圍繞著賬目管理、報(bào)銷審核、票據(jù)整理這幾塊展開。比如每天要核對(duì)各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，看看有沒有超支或者不符合規(guī)定的部分，這一步特別重要，因?yàn)樯圆涣羯窬涂赡苈┑粢恍┎辉搱?bào)銷的項(xiàng)目，影響公司利益。另外，還得定期匯總各類財(cái)務(wù)報(bào)表，給上級(jí)提供清晰的數(shù)據(jù)支持，這部分工作需要格外仔細(xì)，一旦數(shù)字出錯(cuò)，后續(xù)的工作都會(huì)受影響。

除了日常事務(wù)，財(cái)務(wù)助理還負(fù)責(zé)跟銀行打交道，比如辦理轉(zhuǎn)賬、支付供應(yīng)商款項(xiàng)之類的。這類事情看似簡單，但細(xì)節(jié)特別多，比如說有的時(shí)候忘記標(biāo)注交易用途，銀行那邊就會(huì)退票，這就得重新處理，浪費(fèi)時(shí)間不說，還可能耽誤事。還有就是發(fā)票管理這塊兒，不僅要確保每張發(fā)票都是合規(guī)的，還得及時(shí)歸檔，要是哪天急用的時(shí)候找不到，那麻煩可就大了。

至于要求，最基礎(chǔ)的就是得熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，畢竟這是底線，不能踩雷。其次，溝通能力也得強(qiáng)，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作不是孤立的，經(jīng)常需要和其他部門對(duì)接。比如跟采購部確認(rèn)訂單金額，跟銷售部核對(duì)回款情況，這些都是家常便飯。當(dāng)然，熟練使用excel什么的是必須的，尤其是那些函數(shù)公式，要是連最基本的sum都不會(huì)用，那這份工作恐怕是干不下去的。

未來發(fā)展方向的話，財(cái)務(wù)助理完全可以往更專業(yè)的方向發(fā)展，比如考個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師證，這樣就能從基礎(chǔ)崗位跳到更高層次。當(dāng)然，如果對(duì)管理感興趣，也可以嘗試轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理或者成本控制領(lǐng)域。不過，有些人在做財(cái)務(wù)助理的時(shí)候容易忽略積累經(jīng)驗(yàn)的重要性，總覺得應(yīng)付完眼前的工作就行，實(shí)際上，每一份文件、每一筆賬目都可能是未來晉升的墊腳石。所以，不管是哪個(gè)方向，踏實(shí)肯干都是關(guān)鍵，不能光想著一步登天。

有時(shí)候在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)遇到一些小狀況，比如前面提到的報(bào)銷審核部分，要是措辭不當(dāng)，比如寫成“檢查所有報(bào)銷單是否合格”，聽起來就有點(diǎn)模糊不清，不知道具體怎么個(gè)檢查法。還有發(fā)票管理那塊兒，寫成“確保發(fā)票真實(shí)有效”，雖然沒錯(cuò)，但總覺得少了點(diǎn)具體的指引，讓人摸不著頭腦。不過這些問題只要稍微調(diào)整一下措辭，就能變得明明白白。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說應(yīng)屆財(cái)務(wù)助理這個(gè)職位，最基本的就是要能處理一些日常賬務(wù)，這包括審核報(bào)銷單據(jù)，錄入憑證，這些都屬于基礎(chǔ)工作。還有就是跟銀行那邊打交道，像去銀行取錢、存錢之類的，雖然聽起來簡單，但每次都要核對(duì)清楚金額，不能馬虎。

再一個(gè)就是協(xié)助編制月度、季度、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表，這需要對(duì)數(shù)字特別敏感才行。有時(shí)候公司會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù)，比如配合審計(jì)部門做一些資料準(zhǔn)備，這就得提前整理好相關(guān)的文件，確保萬無一失。還有，有時(shí)候財(cái)務(wù)系統(tǒng)出了問題，可能就需要及時(shí)聯(lián)系技術(shù)部門解決，所以得熟悉基本的操作流程。

當(dāng)然了，除了上面說的這些，還有一點(diǎn)也很重要，就是和同事之間的溝通。畢竟財(cái)務(wù)工作不是孤立的，很多事情都需要和其他部門協(xié)調(diào)。比如采購部要報(bào)賬，就得確認(rèn)發(fā)票是不是齊全，少了東西都不行。要是遇到特殊情況，比如報(bào)銷金額超出了規(guī)定范圍，這時(shí)候就需要向上級(jí)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)來決定怎么處理。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些小麻煩，像偶爾會(huì)忘記更新某個(gè)數(shù)據(jù)，結(jié)果導(dǎo)致月底對(duì)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種情況一旦發(fā)生，就要趕緊查找原因，看看是哪里出了差錯(cuò)。另外，財(cái)務(wù)工作涉及公司的機(jī)密信息，所以保密意識(shí)一定要強(qiáng)，不能隨便透露給外人。

有時(shí)候可能會(huì)遇到一些緊急情況，比如突然接到通知說要趕制一份報(bào)表，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)完成任務(wù)。其實(shí)這類事情多了，就會(huì)慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，知道哪些地方容易出問題，從而提前做好預(yù)防措施。還有就是，剛?cè)肼毜臅r(shí)候可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程還不太熟，這就需要多向老員工請(qǐng)教，盡快適應(yīng)新的環(huán)境。